Supplier Qualification System (SQS)

Transkrypt

1 Supplier Qualification System (SQS) globalna widoczność dostawców firmy Shell

2 Supplier Qualification System (SQS) Shell ceni sobie relacje z dostawcami, a dzięki pomocy ze strony firmy Achilles będziemy korzystać z pojedynczego źródła informacji o dostawcach. Dane i wgląd w bazę dostawców umożliwią nam nawiązywanie oraz utrzymywanie efektywnych relacji z dostawcami. Jim Pearson, dyrektor ds. systemów i procesów CP firmy Shell W niniejszej broszurze objaśniono: - SQS: ułatwienie relacji biznesowych z firmą Shell - Dlaczego Shell wprowadza SQS - Co SQS oznacza dla naszych dostawców - Jak się zarejestrować - Opłaty SQS: ułatwienie relacji biznesowych z firmą Shell Nasi specjaliści od kontraktów i zaopatrzenia w 90 krajach kupują towary i usługi od wielu tysięcy dostawców z całego świata. Aby efektywnie korzystać z obszernych informacji o dostawcach, podjęliśmy strategiczną decyzję o wprowadzeniu globalnego systemu kwalifikacji dostawców (Supplier Qualification System, SQS). Będzie on naszym podstawowym narzędziem kwalifikacji współpracujących z nami dostawców. Jednym z głównych powodów wprowadzenia systemu SQS jest ułatwienie relacji biznesowych z firmą Shell. Dzięki SQS będziemy mogli ustandaryzować i usprawnić relacje z dostawcami w różnych lokalizacjach, kwalifikować ich oraz udostępniać informacje o nich wszystkim spółkom firmy Shell. Oczekujemy, że umożliwi to redukcję kosztów, czasu i zaangażowania związanego z prowadzeniem biznesu zarówno firmie Shell, jak i naszym dostawcom. Przystąpienie do systemu umożliwi dostawcom zakwalifikowanie się do przyszłej pracy z firmą Shell, a ich profile będą widoczne w skali całej organizacji Shell. System obsługuje firma Achilles, która pomaga dostawcom podczas rejestracji oraz w całym okresie użytkowania systemu.

3 Dlaczego Shell wprowadza SQS Firma Shell we współpracy z firmą Achilles opracowała system SQS zapewniający całościowy wgląd w bazę dotychczasowych i potencjalnych dostawców firmy Shell. System ten zapewni firmie Shell globalny ogląd dokładnych, aktualnych informacji z korzyścią dla zarówno firmy Shell, jak i dostawców. Dzięki nowemu systemowi SQS Shell może: - identyfikować dostawców produktów i usług, które potrzebujemy; - zidentyfikować ewentualne ryzyko związane ze współpracą z dostawcami; - sprzyjać w razie potrzeby doskonaleniu standardów dostawców. System ten usprawni proces kwalifikacji dostawców, ulepszy zarządzanie ryzykiem, przyczyni się do zwiększenia korporacyjnej społecznej odpowiedzialności biznesu, a także ułatwi nam dostosowanie do przyszłych zmian przepisów w skali globalnej. Usprawnienie kwalifikacji dostawców Nasi specjaliści ds. kontraktów i zaopatrzenia będą mieli dostęp do informacji o dotychczasowych swoich dostawcach, a także o dostawcach towarów i usług, którzy współpracują z innymi działami firmy. Pomoże im to wybierać dostawców, którzy najlepiej zaspokoją ich potrzeby zaopatrzeniowe. SQS stanowi także punkt rejestracyjny do wprowadzania wszystkich informacji kwalifikacyjnych o dostawcach. Wyeliminuje to dublowanie nakładu pracy i zaoszczędzi czas zarówno firmie Shell, jak i dostawcom. Współpraca z dostawcami nad minimalizacją ryzyka System ocenia możliwości dostawców, a także ryzyko w zakresie BHP, o charakterze technicznym, finansowym, prawnym oraz związanym ze społeczną odpowiedzialnością biznesu wynikając ze współpracy. Co SQS oznacza dla naszych dostawców O rejestrację prosimy wszystkich dostawców. Sądzimy, że nowy proces będzie korzystny także dla Państwa. Rejestracja w systemie pozwoli Państwu zostać zakwalifikowanym do współpracy z Shell lub umożliwi jej kontynuację w przyszłości. System daje możliwość większej widoczności w firmie Shell Z profilem Państwa firmy będą mogły zapoznawać się jednostki firmy Shell, które jeszcze z Państwem nie współpracują. Dane Państwa będą wprowadzone tylko raz Nie będzie konieczności wielokrotnego dostarczania standardowych danych kwalifikacyjnych różnym działom firmy Shell. Dane Państwa firmy zostaną zgromadzone w SQS. Następnie wystarczy je aktualizować corocznie lub po wystąpieniu istotnych zmian w Państwa przedsiębiorstwie. Nasi specjaliści ds. kontraktów i zaopatrzenia będą mogli przeglądać dostarczone przez Państwa dane w celu dobrania kwalifikowanych dostawców do przyszłych przetargów. Najważniejsze korzyści Kwalifikacja do współpracy z firmą Shell. Eliminacja dublowania pracy i oszczędność czasu. Lepsza widoczność profilu firmy w skali całej globalnej organizacji Shell. Wspieranie społecznej odpowiedzialności biznesu Shell będzie rozwijać i umacniać relacje z dostawcami, którzy przyczyniają się do zrównoważonego rozwoju i prowadzą działalność jako społecznie odpowiedzialnego przedsiębiorstwo. Przygotowanie na przyszłość System ten umożliwi nam gromadzenie informacji, których możemy potrzebować w celu dostosowania się do przyszłych zmian w przepisach.

4 Jak się zarejestrować SQS to bezpieczne środowisko, w którym można rejestrować i aktualizować informacje o swojej firmie w trybie całodobowym. Proces rejestracyjny został podzielony na dwa etapy. Etap 1 rejestracji muszą przejść wszyscy dostawcy. Liczba kolejnych czynności zależy od oceny dokonanej przez firmę Shell w oparciu o ważne dla niej kryteria. Uwaga: system SQS jest dostępny tylko w języku angielskim. Aby zostać zarejestrowanym dostawcą, należy wykonać następujące czynności: Etap 1 rejestracja i ocena ryzyka Wszyscy dostawcy, także ci, którzy należą już do innych wspólnot zakupowych firmy Achilles (FPAL/JQS), oraz dostawcy, którzy uczestniczyli niedawno w przetargach organizowanych przez Shell, muszą wypełnić wstępny kwestionariusz online. Rejestracja w 1 etapie jest bezpłatna, a jej ukończenie zajmie około minut. W tym procesie gromadzone są podstawowe informacje o firmie, takie jak dane kontaktowe, oferta produktów i usług oraz region dostaw. Jeżeli profilowi firmy zostanie przypisany status niskiego ryzyka, dalsze czynności nie będą wymagane. Etap 2 zarządzanie ryzykiem na podstawie szczegółowego kwestionariusza Jeżeli profilowi Państwa firmy nie zostanie przypisany status niskiego ryzyka, poprosimy Państwa o wykonanie dalszych czynności związanych z rejestracją. Etap ten wiąże się z wniesieniem corocznej opłaty abonamentowej i wymaga przekazania informacji oraz certyfikatów związanych z finansami, BHP, zarządzaniem jakością, ubezpieczeniami, produktami i usługami, zasadami społecznej odpowiedzialności biznesu oraz informacji prawnych. Rejestracja dostawcy etap 1 PROCES W zależności od oceny ryzyka Państwa firmy może być także wymagana dalsza ocena zasad BHP, danych finansowych lub społecznej odpowiedzialności biznesu. Dalsza ocena jest objęta roczną opłatą abonamentową. DOSTAWCY ACHILLES NABYWCY Zgłoszenie Zgłoszenie do SQS za pośrednictwem witryny internetowej Shell. Model ryzyka określa wymagania rejestracyjne. Dostawcy o niskim poziomie ryzyka: dalsze działania nie są wymagane. Pozostali dostawcy: przejście do etapu 2 rejestracji. Publikacja informacji o dostawcy z etapu 1. Rejestracja dostawcy etap 2 PROCES Przesłanie danych Weryfikacja DOSTAWCY ACHILLES NABYWCY Wniesienie corocznej opłaty abonamentowej i wypełnienie kwestionariusza online. Pomyślna rejestracja Weryfikacja danych Succesful Registration Weryfikacja kwestionariusza. Validation complete ukończona. Publikacja Pomyślna rejestracja. Weryfikacja ukończona. Dostęp Publikacja do informacji danych o dostawcy z etapu 1 i 2. dostawcy, dobór dostawców. Wyszukiwanie Dostęp do danych dostawcy. W celu rozpoczęcia procesu rejestracji prosimy przejść do strony

5 Opłaty Roczne opłaty abonamentowe dotyczą dostawców rejestrujących się w etapie 2. Płatności są przyjmowane w GBP, USD i EUR* Poziom 1 (kody produktów od 1 do 5**) 725 GBP, 1250 USD, 870 EUR Poziom 2 (kody produktów od 6 do 15**) 850 GBP, 1450 USD, 1020 EUR Poziom 3 (kody produktów od 16 do 25**) 1150 GBP, 2000 USD, 1375 EUR Poziom 4 (kody produktów od 26**) 1400 GBP, 2400 USD, 1675 EUR * Opłaty (oraz zastosowane kursy walut) są aktualne w dniu publikacji i mogą ulec zmianie. ** Kody produktów opisują kategorię produktów lub usług oferowanych przez dostawców i umożliwiają nabywcom wyszukiwanie dostawców spełniających ich wymagania. Dostawcy, którzy chcą zarejestrować większą liczbę osób prawnych, mogą wystąpić o licencję korporacyjną. Więcej informacji można uzyskać, kontaktując się z firmą Achilles. Dostawcy, którzy nie zarejestrują się w systemie SQS, nie zostaną uznani jako spełniający wymogi polityki zakupowej Shell i mogą utracić możliwość współpracy z firmą Shell w przyszłości. Pracownicy firmy Achilles będą pomagać dostawcom w procesie rejestracji oraz udzielać odpowiedzi na wszelkie pytania. Supplier Qualification System (SQS) globalna widoczność dostawców firmy Shell

6 Informacje o firmie Achilles Achilles należy do czołówki światowej ekspertów w dziedzinie zarządzania informacjami o dostawcach. Internetowe usługi firmy umożliwiają identyfikację, kwalifikację, ocenę i monitorowanie dostawców, dzięki czemu nabywcy uzyskują lepsze informacje i mogą podejmować bardziej trafne decyzje dotyczące zaopatrzenia. Achilles ma biura na całym świecie i aktywnie wspiera działalność ponad 750 organizacji kupujących na całym świecie, pomagając w zarządzaniu danymi ich dostawców. Mając globalny wgląd w bazę dostawców specjaliści od zaopatrzenia mogą korzystać z dokładnych i aktualnych informacji o swoich dostawcach. Specjaliści od zaopatrzenia mogą usprawnić swoje kontakty z dostawcami, ustandaryzować swoją politykę, a także zmniejszyć ryzyko niezgodności z przepisami (w takich obszarach, jak BHP, jakość i ochrona środowiska) oraz ocenić skutki podejmowanych decyzji zakupowych. Kontakt z firmą Achilles można uzyskać, przechodząc do strony lub pocztą pod adresem SQS@achilles.com. Opublikowano w styczniu 2012 r. Achilles Group Limited 30 Park Gate, Milton Park, Abingdon, Oxon, OX14 4 SH, Wielka Brytania SQS@achilles.com WWW: