PORADNIK ARCHIWIZACYJNY

Transkrypt

1 PORADNIK ARCHIWIZACYJNY ZBUDUJ SWOJĄ FIRMĘ. PUDEŁKO PO PUDEŁKU. DOKUMENT PO DOKUMENCIE. SKORZYSTAJ Z PRAWIE 0LETNIEGO DOŚWIADCZENIA

2 BANKERS BOX od nich w Chicago rozpoczęła się historia Fellowes w 1917 roku! Zbudowaliśmy naszą firmę produkując jedne z najbardziej rozpoznawalnych i najczęściej używanych w USA kartonowych pudeł archiwizacyjnych Bankers Box. Nikt inny nie zna ich tak dobrze jak my. Produkujemy je nieprzerwanie od 1917 roku ciągle wprowadzając innowacyjne rozwiązania. Dzięki temu nie są to już tylko pudła kartonowe, ale nowoczesne i łatwe w użyciu systemy przechowywania dokumentów dostosowane do różnych potrzeb i zmieniających się wymagań użytkowników. Wszystkie nasze produkty do archiwizacji zostały wykonane z materiałów pochodzących z odzysku oraz nadających się w 0% do ponownego przetworzenia. Przy produkcji pudeł używamy farb wodnych, nieszkodliwych dla środowiska. Wybrane pudła archiwizacyjne oferowane w Europie posiadają certyfikat FSC, potwierdzający nasze zaangażowanie w proekologiczne wykorzystanie zasobów naturalnych. 2

3 CZYM JEST ARCHIWIZACJA? Archiwizacja jest procesem tworzenia, zabezpieczania i klasyfikowania zbiorów dokumentów. Prawidłowo przygotowane i zabezpieczone dokumenty należy przechowywać przez określony czas, a po upływie obowiązkowego terminu przechowywania należy je zniszczyć lub przekazać do archiwum państwowego. AKTYWNY USUWANIE ARCHIWUM PÓŁAKTYWNY Każdy dokument przechodzi przez cztery odrębne fazy cyklu życia: I FAZA: AKTYWNA Pojęcie to dotyczy dokumentów, do których odwołujemy się często. Są one zamknięte w biurze, ale jednocześnie musi być do nich łatwy dostęp. II FAZA: PÓŁAKTYWNA Faza ta dotyczy dokumentów, do których odwołujemy się rzadko. Dokument przechowywany jest do okazjonalnego wglądu lub z powodu regulacji prawnych. Powinien być przekazany do łatwo dostępnego obszaru archiwum, zwalniając miejsce przechowywania dla nowych aktywnych dokumentów. Dotyczy dokumentów, które muszą być przechowywane przez wiele lat III FAZA: ARCHIWUM lub na stałe. Przykładowo: sprawozdanie roczne, zaświadczenie o zasobach kapitału akcyjnego i zaświadczenia o znakach towarowych muszą być przechowywane przez czas nieokreślony. IV FAZA: USUWANIE Za wyjątkiem kilku szczególnych dokumentów, które muszą być przechowywane przez czas nieokreślony, wszystkie inne dokumenty w swojej końcowej fazie powinny zostać zniszczone. Żeby zagwarantować bezpieczeństwo i poufność danych zaleca się korzystanie z niszczarek dokumentów o wysokim stopniu zabezpieczenia (od P do P). ZAUFAJ PRAWIE 0LETNIEMU DOŚWIADCZENIU

4 W JAKI SPOSÓB KLASYFIKUJE SIĘ DOKUMENTY? Całą wytworzoną dokumentację, niezależnie od jej cech zewnętrznych, dzieli się na materiały archiwalne, oznaczone symbolem kwalifikacyjnym A i na dokumentację niearchiwalną, oznaczoną symbolem B. Podział ten wynika z zastosowania kryterium wartości dokumentacji dla dziedzictwa kulturowego i cywilizacyjnego, jako źródła do badań naukowych oraz z jej znaczenia dla gospodarki narodowej. MATERIAŁY ARCHIWALNE, OZNACZONE SYMBOLEM KWALIFIKACYJNYM A Pod względem wartości archiwalnej najważniejszą kategorię stanowią materiały archiwalne. To czy dana dokumentacja jest zaliczana do materiałów archiwalnych zależy od wagi informacji jakie zawiera. Nie ma znaczenia forma zapisu informacji ani nośnik na jakim została zapisana. DOKUMENTACJA NIEARCHIWALNA, OZNACZONA SYMBOLEM KWALIFIKACYJNYM B Cyfra arabska po symbolu B oznacza liczbę lat, przez którą należy przechowywać akta. Okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych od 1 stycznia roku następującego po dacie zarchiwizowania dokumentu. Najczęściej stosowanymi okresami przechowywania akt kategorii B są: 0, 0, 20, i lat, bardzo rzadko są to 2 i lata*. PRZEZ 0 LAT (KAT. ARCHIWALNA B0) Przechowuje się teczki osobowe pracowników zawierające m.in.: podanie o pracę, życiorys, ankietę personalną, umowę o pracę i wszystkie jej zmiany, świadectwa pracy, dokumenty przeszeregowania lub awansu, dokumenty potwierdzające szkodliwe warunki pracy i pobieranie z tego tytułu stosownych dodatków do wynagrodzenia lub innych ekwiwalentów. Po upływie pięćdziesięciu lat teczki powinny być poddane ekspertyzie archiwalnej w celu wyselekcjonowania akt osobowych zasłużonych pracowników do materiałów archiwalnych. PRZEZ 0 LAT (KAT. B0) Jest przechowywana indywidualna dokumentacja medyczna, wewnętrzna dokumentacja medyczna prowadzona w zakładach opieki zdrowotnej i poza zakładami opieki zdrowotnej w przypadku, gdy nastąpił zgon pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia. PRZEZ 20 LAT (KAT. B20) Jest przechowywana pozostała indywidualna dokumentacja medyczna m.in. księgi główne przyjęć i wpisów, księgi chorych itd. Zdarzają się także takie placówki, w szczególności onkologiczne i psychiatryczne, gdzie indywidualna dokumentacja medyczna przechowywana jest przez 0 lat, ze względu na możliwość nawrotu choroby. * Obecnie trwają prace legislacyjne w zakresie archiwizacji pracowniczej. Zmiany będą dotyczyły sektora prywatnego.

5 PRZEZ LAT (KAT. B) Przechowuje się: akta spraw cywilnych, w tym gospodarczych i sądowoadministracyjnych w jednostce organizacyjnej, która była stroną w tych sprawach, plany, sprawozdania analizy jednostek podległych, dokumentację wypadków podczas pracy (poza wypadkami zbiorowymi i śmiertelnymi), umowy ubezpieczeń zbiorowych oraz rzeczowych, deklaracje, księgi i rejestry dotyczące podatków i opłat publicznych, dokumentację dotyczącą wyceny i przeceny środków trwałych. PRZEZ LAT (KAT. B) Najliczniejszą grupę dokumentacji niearchiwalnej stanowią akta o pięcioletnim okresie przechowywania. Do kategorii B zaliczane są: materiały organizacyjne władz i organów nadrzędnych, opinie dotyczące zewnętrznych aktów prawnych, opinie prawne, projekty planów własnych i sprawozdania z ich wykonania, dokumentacja paszportowodewizowa związana z wyjazdami zagranicznymi, dokumentacja kontroli wycinkowej oraz wewnętrznej własnej jednostki, a także kontroli zewnętrznych w jednostkach podległych, książki kontroli, umowy o prace zlecone, legitymacje ubezpieczeniowe, dokumentacja związana z wykonawstwem inwestycji i remontów, recepty w aptekach, zwolnienia lekarskie dostarczone przez pracowników do jednostek organizacyjnych oraz indywidualne deklaracje podatkowe (PIT) wraz z dowodami wszelkich odliczeń podatkowych. PRZEZ LATA (KAT. B) Przechowuje się w szczególności: listy obecności, kopie zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy w jednostkach służby zdrowia, które je wystawiły, oferty złożone u zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, opinie i protokoły posiedzeń wraz z załączoną dokumentacją projektową w zespołach uzgadniających dokumentację uzbrojenia terenu, dokumentację eksploatacji środków transportu. PRZEZ 2 LATA (KAT. B2) Przechowuje się m.in. kopie raportów kasowych i grzbiety książeczek czekowych. SYMBOL BC Symbolem BC oznacza się kategorię dokumentacji posiadającej krótkotrwałe znaczenie praktyczne, które po pełnym jej wykorzystaniu może być zniszczona. SYMBOL BE Symbolem BE z dodaniem cyfr arabskich oznacza się dokumentację, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega ekspertyzie archiwalnej ze względu na jej charakter, treść i znaczenie. ZAUFAJ PRAWIE 0LETNIEMU DOŚWIADCZENIU

6 NISZCZENIE OSTATNIA FAZA CYKLU ŻYCIA DOKUMENTÓW POUFNE Decyzja o tym co należy niszczyć nie powinna być trudna. Tak naprawdę każdy dokument, nawet płyty CD/DVD, zawierające szczegółowe informacje osobiste, firmowe lub finansowe, powinny być zniszczone przed wyrzuceniem. Eksperci zgadzają się, że jednym z najlepszych sposobów ochrony tożsamości jest niszczenie w niszczarkach zbędnych dokumentów zawierających dane osobowe. PRZY WYBORZE NISZCZARKI NALEŻY WZIĄĆ POD UWAGĘ: 1. gdzie będzie używana (w domu czy w biurze) i przez ile osób; 2. rodzaj cięcia i stopień zabezpieczenia zniszczonych dokumentów;. możliwość niszczenia innych niż dokumenty nośników i elementów (dokumenty ze spinaczami, zszywkami, karty kredytowe, płyty CD/DVD);. dodatkowe funkcje zapewniające bezpieczeństwo, energooszczędność, cichą pracę oraz eliminację uciążliwych zacięć;. gwarancję i inne usługi posprzedażowe. STOPIEŃ ZABEZPIECZENIA ZNISZCZONYCH DOKUMENTÓW,8 mm x długość dokumentu 6 pasków z kartki A CIĘCIE NA PASKI Podstawowe zabezpieczenie P2 Dla dokumentów niezawierających informacji poufnych i danych osobowych. x 0 mm około 12 ścinków z kartki A CIĘCIE NA ŚCINKI Wyższy stopień zabezpieczenia poziom P i P Większe bezpieczeństwo dla dokumentów zawierających dane osobowe i poufne. x 8 mm około ścinków z kartki A Poziom P Poziom P 2 x 8 mm około 898 ścinków z kartki A CIĘCIE NA MIKROŚCINKI Bardzo wysoki stopień zabezpieczenia poziom P Wyjątkowe zabezpieczenie dla danych osobowych i poufnych. 0,8 x mm około ścinków z kartki A WYSOKI STOPIEŃ BEZPIECZEŃSTWA Najwyższy stopień zabezpieczenia poziom P7 Zapewnia bardzo wysoki stopień ochrony dla danych tajnych i poufnych. NORMA DIN Niemiecka norma przemysłowa DIN 6699 obowiązuje od października 2012 roku i jest ogólnie stosowana zamiast normy DIN 277 w zakresie charakterystyki poziomów bezpieczeństwa (stopni utajnienia). Reguluje wielkość mechanicznie zniszczonych nośników danych. Klasyfikacja Informacje na nośnikach klasycznych Informacje na taśmach filmowych Informacje na nośnikach optycznych Nośniki: papier, folia mikrofilm CD, DVD P1 Wielkość cząstki 2000 mm² lub szerokość pasków 12 mm P2 Wielkość cząstki 800 mm² lub szerokość pasków 6 mm P Wielkość cząstki 20 mm² lub szerokość pasków 2 mm P Wielkość cząstki 160 mm² i o szerokości nie większej niż 6 mm P Wielkość cząstki 0 mm² i o szerokości 2 mm P6 Wielkość cząstki mm² i o szerokości 1 mm P7 Wielkość cząstki mm² i o szerokości 1 mm F1 Wielkość cząstki 160 mm² F2 Wielkość cząstki 0 mm² F Wielkość cząstki mm² F Wielkość cząstki 2, mm² F Wielkość cząstki 1,0 mm² F6 Wielkość cząstki 0, mm² F7 Wielkość cząstki 0,2 mm² O1 Wielkość cząstki 2000 mm² O2 Wielkość cząstki 800 mm² O Wielkość cząstki 160 mm² O Wielkość cząstki 0 mm² O Wielkość cząstki mm² O6 Wielkość cząstki mm² O7 Wielkość cząstki 0,2 mm² Informacje na magnetycznych nośnikach danych dyskietki, dowody tożsamości, karty kredytowe, taśmy T1 Mechanicznie wyłączony T2 Wielkość cząstki 2000 mm² T Wielkość cząstki 20 mm² T Wielkość cząstki 160 mm² T Wielkość cząstki 0 mm² T6 Wielkość cząstki mm² T7 Wielkość cząstki 2, mm² Informacje na magnetycznych dyskach dyski twarde H1 Mechanicznie wyłączony H2 Wyłączony poprzez uszkodzenie H Niesprawny poprzez zmianę kształtu H Wielkość cząstki 2000 mm² H Wielkość cząstki 20 mm² H6 Wielkość cząstki mm² H7 Wielkość cząstki mm² Informacje na nośnikach elektronicznych USB, karty chipowe, dyski SSD, telefony komórkowe E1 Mechanicznie wyłączony E2 E Wielkość cząstki 160 mm² E Wielkość cząstki 0 mm² E Wielkość cząstki mm² E6 Wielkość cząstki 1 mm² E7 Wielkość cząstki 0, mm² 6

7 NISZCZARKI FELLOWES INNOWACYJNE FUNKCJE 0% Jam Proof Elektroniczny system zapobiegający zakleszczeniu dokumentów. SafeSense Opatentowany czujnik zatrzymujący pracę noży w momencie dotknięcia szczeliny wejściowej. Energy Savings System Niszczarki z systemem Energy Savings System pobierają do 70% mniej energii w trakcie pracy i czuwania. Safety Lock Unikalna blokada dezaktywuje niszczarkę i zapobiega przypadkowemu uruchomieniu. SilentShred Technologia gwarantująca bardzo cichą pracę niszczarki, co czyni ją idealną do przestrzeni biurowych. Auto Oil Automatyczne oliwienie noży podczas pracy w niszczarkach tnących na ścinki. Sprawia, że urządzenie nie wymaga dodatkowej konserwacji. Fellowes AutoMax Innowacyjne Rozwiązania Unikalne Technologie NOWOŚĆ 201 NOWOŚĆ C 00C 200C 10C DOŚWIADCZ PRAWDZIWIE AUTOMATYCZNEGO NISZCZENIA. BEZ WYSIŁKU, BEZ FRUSTRACJI. Fellowes, producent NAJMOCNIEJSZYCH NISZCZAREK ŚWIATA z dumą przedstawia nowe niszczarki AutoMax 00C, 00C, 200C oraz 10C, pierwsze w 0% automatyczne urządzenia. Gdy używasz niszczarki AutoMax nie musisz marnować czasu na sortowanie, prostowanie pogniecionych kartek czy usuwanie poczty reklamowej. Po prostu włóż dokumenty do szuflady, naciśnij przycisk i odejdź. To takie proste! Dowiedz się więcej na: ZAUFAJ PRAWIE 0LETNIEMU DOŚWIADCZENIU 7

8 PODSTAWY PRAWNE POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ Wytwarzanie dokumentacji stanowi niezbędny czynnik sprawnego zarządzania każdą jednostką organizacyjną. Postępowanie z dokumentacją nie może być dowolne, musi się opierać na ściśle określonych regulacjach i normach prawnych. ŹRÓDŁA AKTUALNIE OBOWIĄZUJĄCEGO PRAWA ARCHIWALNEGO: USTAWA Ustawa z dnia 1 lipca 198 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 12, poz. 698, z późn. zm.) ZAKRES DZIAŁANIA NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH: Rozporządzenie Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 2 lipca 198 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych (Dz. U. Nr 1, poz. 218) POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJĄ: Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 17) Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji (Dz. U. Nr 98, poz. 680) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 0 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206, poz. 117) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 0 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. Nr 206, poz. 118) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 206, poz. 119) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 20 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr, poz. 181) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 1, poz. 67 i Nr 27, poz. 10) UDOSTĘPNIANIE Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r. w sprawie określenia szczególnych wypadków i trybu wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych (Dz. U. Nr 16, poz. 970) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dz. U. Nr 196, poz. 1161) PRZECHOWALNICTWO Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia lutego 200 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. Nr 28, poz. 20) Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 1 lutego 200 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. Nr 2, poz. 28) Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 200 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz. U. Nr 68, poz. 96) 8

9 PUDŁA ARCHIWIZACYJNE UNIKALNE ROZWIĄZANIA Łatwe i szybkie składanie. Konstrukcja z systemem FastFold pozwala na złożenie pudła w kilka sekund. A U T O M A T I C A S S E M B L Y PONAD x SZYBSZE SKŁADANIE CZAS CZAS CZAS CZAS Ekologiczne. Z certyfikatem FSC. W 0% wykonane z tektury pochodzącej z odzysku i w 0% nadające się do ponownego przetworzenia. Jako pierwsi na rynku uzyskaliśmy certyfikat FSC 0% Recycled (produkt w 0% przetworzony). Ergonomiczne. Uchwyty do przenoszenia umieszczone pod kątem 0 ułatwiają przenoszenie i redukują napięcie w nadgarstkach (pudła ERGOBOX ). Wytrzymałe i bezpieczne. Wykonane z tektury falistej z podwójnym i potrójnym systemem ścian bocznych zapewniają udźwig do 0 kg (wybrane produkty). Optymalizują wykorzystanie przestrzeni. Pudła zbiorcze są przystosowane do pionowego ustawienia od do 6 sztuk gwarantując kompaktowe i wielopoziomowe przechowywanie np. na palecie. System modułowy, dostosowany do indywidualnych potrzeb. Pudła Bankers Box System stworzone zostały na każdy etap życia dokumentów. Wszystkie produkty w tym systemie są kompatybilne, co pozwala na stworzenie zestawu dostosowanego do indywidualnych potrzeb. ZAUFAJ PRAWIE 0LETNIEMU DOŚWIADCZENIU 9

10 KLIPSY ARCHIWIZACYJNE 1 Klipsy na akta TUBE Trzyczęściowy klips archiwizacyjny umożliwiający oszczędność miejsca zajmowanego przez dokumenty. Bezpiecznie łączy nawet grube dokumenty do 60 kartek (80g). Umożliwia łatwe i szybkie dodanie/wyjęcie kartek, kopiowanie zawartości. SKU Kolor w opakowaniu biały 0 2 Klipsy na akta PRO 0 mm Dwuczęściowy, plastikowy klips archiwizacyjny umożliwiający przechowywanie dokumentów w pudełkach na akta. Dodatkowa rączka ułatwia i przyspiesza przeniesienie dokumentów z segregatora na klips. Ekologiczny wykonany z polipropylenu pochodzącego w 0% z recyklingu, nadaje się do ponownego przetworzenia. Pojemny długość wąsów archiwizacyjnych 0 mm. SKU Kolor w opakowaniu biały niebieski 0 Klipsy na akta Dwuczęściowy, plastikowy klips archiwizacyjny umożliwiający przechowywanie dokumentów w pudełkach na akta. Ekologiczny wykonany z polipropylenu pochodzącego w 0% z recyklingu, nadaje się do ponownego przetworzenia. SKU Kolor/Rozmiar w opakowaniu 0089 biały 8 mm biały 8 mm czerwony 92 mm 0

11 PUDŁA ARCHIWIZACYJNE 1 Pudło WOODGRAIN Do domu i biura. Do archiwizacji dokumentów w pudełkach na akta (seria RKive Basics, RKive Prima lub Bankers Box System) lub segregatorach. W domu idealne do przechowywania zabawek, odzieży, artykułów sezonowych itp. Wytrzymałe i bezpieczne. Wykonane z grubej tektury falistej z podwójnym systemem ścian bocznych i dna utrzymuje ciężar o wadze do kg. PONAD x SZYBSZE SKŁADANIE 2 Pudło ERGOBOX Wytrzymałe pudło z ergonomicznymi uchwytami wyposażone w system automatycznego składania FastFold. Uchwyty do przenoszenia umieszczone pod kątem 0 ułatwiają przenoszenie i redukują napięcie w nadgarstkach. Potrójna grubość ścian bocznych zwiększa wytrzymałość. Otwór w wieku umożliwia zaplombowanie. NOWOŚĆ! Pudła transportowe EXTRA STRONG Extra wytrzymałe, super bezpieczne i wygodne pudła transportowoarchiwizacyjne do biura i domu. Udźwig do kg (średnie) oraz aż 0 kg (duże). Idealne do przechowywania w domu (garażu, spiżarni, piwnicy, na strychu). W biurze zapewniają bezpieczeństwo dzięki dodatkowym otworom na wieku mogą zostać zaplombowane. Nr SKU Opis w op. wewnętrzne w mm zewnętrzne w mm w pionie 80 mm 0 mm 70 mm mm Pudła Woodgrain brązowe 2 x 28 x 8 0 x 29 x BLUE Pudła Woodgrain niebieskie 2 x 28 x 8 0 x 29 x Pudła ERGOBOX 20 x 280 x 8 9 x 292 x Pudła EXTRA STRONG średnie 20 2 x 00 x 90 8 x 12 x Pudła EXTRA STRONG duże 20 2 x 00 x 60 8 x 12 x ZAUFAJ PRAWIE 0LETNIEMU DOŚWIADCZENIU 11

12 BANKERS BOX SYSTEM Gdy potrzebujesz modułowego zestawu do biura... WYBIERZ BANKERS BOX SYSTEM! Do 0% mocniejsze niż standardowe pudła. Dzięki systemowi automatycznego składania FastFold złożenie pudełka trwa tylko sekundy! W 0% wykonane z tektury z odzysku, w 0% nadające się do ponownego przetworzenia. Ekologiczne. Z certyfikatem FSC Wybrane produkty z systemem Fastfold 1 Pudełka na literaturę Na czasopisma, katalogi i inne dokumenty aktywne. Dwie możliwości ustawienia: z ukrytą lub widoczną zawartością. Pudło na archiwa Do przechowywania pudełek na akta i segregatorów. w pionie 80 mm 0 mm 70 mm mm Pudełka na literaturę 78 x 11 x x 16 x Pudełka na akta 80 mm 8 x 28 x 92 x 262 x Pudełka na akta 0 mm x 28 x 1 x 262 x EU Sorter biurkowy 1 20 x x (przegroda) 90 x 260 x 008FFEU Pudło na archiwa 2 x 28 x 8 0 x 29 x FFEU Duże pudło na archiwa 80 x 287 x 0 87 x 29 x Pudło z uchylnym wiekiem 78 x 29 x 90 x x Pudło z uchylnym wiekiem Do przechowywania pudełek na akta i segregatorów. Bardzo duże i wytrzymałe. zewnętrzne w mm 1 Duże pudło na archiwa Do przechowywania pudełek na akta i segregatorów. Zwiększone wymiary. Na dokumenty aktywne, idealny do segregowania bieżącej korespondencji. Możliwość ustawienia do szt. wewnętrzne w mm SKU Sorter biurkowy 2 Pudełka na akta Na dokumenty A. Do przechowywania na półkach lub w pudłach. Z blokadą zapobiegającą otwarciu. w op. Nr 2 X Szybsze składanie Opis

13 RKIVE PRIMA Gdy szukasz systemu do archiwizacji w domowym biurze... WYBIERZ RKIVE PRIMA! Eleganckie i nowoczesne. Dzięki systemowi automatycznego składania FastFold złożenie pudełka trwa tylko sekundy! W 0% wykonane z tektury z odzysku, w 0% nadające się do ponownego przetworzenia. Wybrane produkty z systemem Fastfold 1 Pudełka na literaturę Na czasopisma, katalogi i inne dokumenty aktywne. Dwie możliwości ustawienia: z ukrytą lub widoczną zawartością. X Szybsze składanie Pudło sześcienne Do przechowywania pudełek na akta i segregatorów. Z uchylnym wiekiem. zewnętrzne w mm w pionie 80 mm 0 mm 70 mm mm Pudełka na literaturę 78 x 11 x x 16 x Pudełka na akta 80 mm 8 x 28 x 92 x 262 x Pudełka na akta 0 mm x 28 x 1 x 262 x Pudło na archiwa 2 x 28 x 8 2 x 29 x Pudło sześcienne 0 x 29 x x x Pudło z uchylnym wiekiem 0 x 29 x 77 x x Pudło MAXI z uchylnym wiekiem Do przechowywania pudełek na akta i segregatorów. Bardzo duże i wytrzymałe. wewnętrzne w mm SKU Do przechowywania pudełek na akta i segregatorów. Ze zdejmowanym wiekiem. w op. Nr 2 Pudło na archiwa 2 Pudełka na akta Na dokumenty A. Do przechowywania na półkach lub w pudłach. Z blokadą zapobiegającą otwarciu. Opis ZAUFAJ PRAWIE 0LETNIEMU DOŚWIADCZENIU 1

14 BANKERS BOX BASIC Z FSC Gdy szukasz ekonomicznego i ekologicznego rozwiązania. WYBIERZ BANKERS BOX BASIC Ekologiczny w 0% z materiału pochodzącego z odzysku i w 0% nadający się do ponownego przetworzenia. Z systemem ręcznego składania. Modułowy. Ekologiczne. Z certyfikatem FSC 1 Pudełka na akta 2 Pudła CUBE Do przechowywania dokumentów A+, maks. rozmiar dokumentów 2x cm. Cztery rozmiary grzbietu 80, 0, 10 lub 200 mm. zewnętrzne w mm w pionie 80 mm 0 mm 2 7 x 0 x x 6 x 2 Pudełka na akta 0 mm 2 9 x 0 x 20 0 x 6 x Pudełka na akta 10 mm 2 1 x 0 x x 6 x Pudełka na akta 200 mm 2 19 x 0 x x 6 x Pudła CUBE 8 x 260 x 0 60 x 27 x Pudła MAXI CUBE 8 x 260 x 6 60 x 27 x 60 6 SKU Pudełka na akta 80 mm Duże pudło z uchylnym wiekiem przeznaczone do przechowywania pudełek na akta A+. wewnętrzne w mm Nr 2 Pudła MAXI CUBE Kompaktowe pudło z uchylnym wiekiem przeznaczone do przechowywania pudełek na akta A+. Opis w op. Forest Stewardship Council A.C. (FSC ) to międzynarodowa organizacja powstała w 199 roku, obecna w ponad 0 krajach i promująca odpowiedzialne gospodarowanie zasobami leśnymi świata. FSC jest pierwszym i obecnie najbardziej rozpoznawalnym globalnie system certyfikacji lasów i produktów drzewnych. System oparty jest o szereg standardów opisujących zasady prawidłowego gospodarowania lasami. Standardy opisują również zasady kontroli przepływu surowca z lasu do ostatecznego konsumenta w sposób, który gwarantuje, że produkty oznakowane logo FSC faktycznie pochodzą z lasów spełniających wymogi FSC. 1

15 RKIVE BASICS Gdy szukasz ekonomicznego rozwiązania... WYBIERZ RKIVE BASICS Ekologiczny w 0% z materiału pochodzącego z odzysku i w 0% nadający się do ponownego przetworzenia. Najtańszy system przechowywania. Z systemem ręcznego składania. Modułowy. 1 Pudełka na akta Do przechowywania dokumentów A. Dwa rozmiary grzbietu 80 lub 0 mm. 2 Pudło na archiwa Do przechowywania pudełek na akta. Nr SKU Opis w op. wewnętrzne w mm zewnętrzne w mm w pionie 80 mm 0 mm Pudełka na akta 80 mm 1 7 x 2 x x 26 x Pudełka na akta 0 mm 1 9 x 2 x 12 0 x 26 x Pudło na archiwa 1 2 x 260 x 1 0 x 27 x 0 KLIPSY ARCHIWIZACYJNE NAJTAŃSZY SPOSÓB ARCHIWIZACJI NAJTAŃSZY SEGREGATOR + = 2,08 PLN * ORAZ DODATKOWO ZABEZPIECZENIE PRZED KURZEM od,99 PLN * * ceny netto ZAUFAJ PRAWIE 0LETNIEMU DOŚWIADCZENIU 1

16 GDY SZUKASZ KOMPLEKSOWYCH ROZWIĄZAŃ ARCHIWIZACYJNYCH WYBIERASZ BANKERS BOX Twój Dystrybutor: SINCE 1917 Znane i cenione na całym świecie za jakość, wytrzymałość, wszechstronność i trwałość. Zaufaj prawie 0letniemu doświadczeniu w projektowaniu i produkcji pudeł. Wybierz Bankers Box od Fellowes!