nr sprawy: PI.TPZPoz Załącznik nr 4 do SIWZ Umowa - projekt Umowa nr zawarta w dniu... w...pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa - projekt Załącznik nr 4 do SIWZ Umowa nr zawarta w dniu... w...pomiędzy: Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , o kapitale zakładowym w kwocie ,00 zł w całości wpłaconym, o numerze NIP: oraz REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym lub POL RD a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS :..., kapitał zakładowy w wysokości zł / kapitał zakładowy w wysokości zł wpłacony (dla spółek akcyjnych) Regon:..., NIP: zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) (imię i nazwisko)... zamieszkałym/ą w... przy ulicy..., kod pocztowy , legitymujący/ą się dowodem osobistym/paszportem o numerze wydanym przez, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy , wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/ewidencji działalności gospodarczej, Regon:..., NIP:, PESEL:.., zwanym/ą w treści umowy Wykonawcą, (zapis opcjonalny jeżeli przedsiębiorca nie zawiera umowy samodzielnie, tylko działa przez pełnomocnika) Reprezentowanym/ą przez: o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Niniejsza Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz.2164 ze. zm.). Przedmiot umowy 1 1. POL RD zleca, a Wykonawca podejmuje się wykonywania usług w zakresie obsługi kursów zwózkoworozwózkowych załadunek samochodów w punktach początkowych, transport i wymiana ładunków w wyznaczonych punktach na trasach kursów i rozładunek samochodów w punktach docelowych. Kursy realizowane będą na terenie działania POL RD tj. na terenie województwa wielkopolskiego i lubuskiego usługa G.

2 2. Usługi będące przedmiotem niniejszej umowy wykonywane będą zgodnie ze specyfikacją zawartą w harmonogramie realizacji usługi zawartym w Załączniku Nr 1 do umowy. 3. W przypadku zmian potrzeb Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty danych, zawartych w harmonogramie realizacji usługi o którym mowa w ust. 2, o czym poinformuje Wykonawcę z 7-dniowym wyprzedzeniem. Korekta harmonogramu realizacji usługi nie stanowi zmiany treści umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. 4. Załącznik nr 3 do umowy określa maksymalną ilość usług, która może zostać zlecona przez Zamawiającego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy. Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację 80% usług określonych w Załączniku nr 3 do umowy. 5. Wykonawca nie ma wyłączności na świadczenie usług objętych umową. Na tym samym obszarze, na zlecenie Zamawiającego, usługę wykonywać mogą także inne podmioty, wykonawcy lub pracownicy Zamawiającego. Strony oświadczają, że Wykonawcy nie będą przysługiwały w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia na jakiejkolwiek podstawie prawnej w razie udzielania przez Zamawiającego zlecenia wykonania usług, których świadczenie jest przedmiotem umowy, także innym podmiotom, wykonawcom lub pracownikom Zamawiającego. 6. Usługi świadczone na podstawie niniejszej umowy będą wykonywane pojazdami o parametrach techniczno-użytkowych określonych w Załączniku nr 2 do umowy. Kategoria pojazdu dla kursu została określona w Załączniku nr 1a do umowy. 7. Umowa będzie realizowana w związku z potrzebami jednostki organizacyjnej Zamawiającego - Pionu Operacji Logistycznych Regionu Dystrybucji w Poznaniu z siedzibą przy ul. Polnej 120, Komorniki. W związku z realizacją umowy w imieniu Zamawiającego będzie działać Zastępca Regionu Dystrybucji wskazanego Pionu Operacji Logistycznych Regionu Dystrybucji, który posiadać będzie odpowiednie pełnomocnictwo. Wszelka komunikacja adresowana do Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej umowy winna być kierowana na wskazany powyżej adres Pionu Operacji Logistycznych Regionu Dystrybucji. Podwykonawstwo 1a 1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonywania przez Wykonawcę usług. 2. Wykonawca oświadcza, że całość zamówienia wykona osobiście / następujący zakres zamówienia:.. - zamierza powierzyć podwykonawcy (podwykonawcom):.., a pozostałą część zamówienia wykona osobiście. 3. Jeżeli Wykonawca w trakcie realizowania umowy będzie chciał dokonać zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, a zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawca ma prawo podzielić podwykonawcom realizację niniejszego zamówienia lub jego części, jeśli w ust. 2, strony ustaliły zakres zamówienia, który Wykonawca będzie wykonywał osobiście, a który zamierza powierzyć podwykonawcom. 5. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez podwykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będące następstwem działania lub zaniechania podwykonawcy lub braku jego należytej staranności. 6. Zamawiający zastrzega, że będzie dokonywał wszelkich rozliczeń tylko z Wykonawcą. Termin realizacji umowy 2 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. do dnia. r., jednak nie dłużej niż do czasu gdy wysokość wynagrodzenia za usługi wykonane przez Wykonawcę osiągnie wysokość wynagrodzenia maksymalnego wskazanego w 6 ust. 2 umowy. 2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie osiągnie wysokości wynagrodzenia maksymalnego wskazanego w 6 ust. 2 umowy, Strony mogą zgodnie dokonać jednorazowego przedłużenia okresu obowiązywania umowy maksymalnie o 3 miesiące, jednak nie dłużej niż do momentu, w którym wysokość wynagrodzenia za usługi wykonane przez Wykonawcę osiągnie wysokość wynagrodzenia maksymalnego wskazanego w 6 ust. 2 umowy. Przedłużenie okresu obowiązywania zgodnie ze zdaniem poprzednim umowy wymaga zawarcia aneksu. 3. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi od dnia r.

3 Obowiązki Wykonawcy 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) posiadania wymaganych prawem kwalifikacji i uprawnień do świadczenia usług objętych umową, 2) posiadania aktualnego zezwolenia uprawniającego do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego rzeczy, wydanej w formie decyzji administracyjnej na podstawie obowiązujących przepisów, jeżeli charakter realizowanej usługi tego wymaga, 3) posiadania przez cały czas trwania umowy aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewoźnika na kwotę minimum zł dla części 2, 3, 5 / zł dla części 1,4, ) zapewnienia wystarczającej ilości pojazdów i osób realizujących usługę pozwalającej należycie zrealizować przedmiot umowy, 5) świadczenia usług na rzecz Zamawiającego z należytą starannością, 6) świadczenia usług z zachowaniem terminów ich realizacji oraz przestrzegania innych terminów wynikających z umowy, 7) zapewnienia udziału osób realizujących usługę w szkoleniach przeprowadzanych dla tych osób przez Zamawiającego, szkolenia te zostaną zorganizowane i przeprowadzone na uprzedni wniosek Wykonawcy, 8) umożliwienia kontroli jakości realizowanych usług, upoważnionym pracownikom Zamawiającego, 9) umieszczenia na koszt Wykonawcy na samochodach, wykorzystywanych przez Wykonawcę przy realizacji umowy, w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy oznaczeń wskazanych w Załączniku Nr 8a do umowy i jednocześnie nieumieszczania przez okres obowiązywania niniejszej umowy innych oznaczeń i reklam, z wyłączeniem oznaczeń producenta pojazdu, 10) ponoszenia wszelkich kosztów wynikających z realizacji umowy, a w szczególności kosztów osobowych, kosztów eksploatacyjnych, w tym kosztów paliwa, płynów eksploatacyjnych, kosztów napraw i części zamiennych, przeglądów i obsługi serwisowej pojazdów wykorzystywanych do świadczenia usług, opłat za przejazdy płatnymi odcinkami dróg, opłat za postoje pojazdów w strefach ograniczonego postoju, opłat noclegowych i diet dla osób realizujących usługę, 11) wykonywania usług zgodnie z organizacją pracy oraz wytycznymi i instrukcjami technologicznymi obowiązującymi u Zamawiającego. Pracownicy Wykonawcy zostaną zapoznani z zakresem zadań, sposobem ich wykonywania oraz z wymaganiami obowiązującymi w powyższym zakresie. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez POL RD na jego koszt w czasie i miejscu ustalonym między Stronami, 12) przedłożenia POL RD, najpóźniej w terminie 3 dni roboczych poprzedzającym rozpoczęcie świadczenia usługi, wykazu osób realizujących usługę skierowanych do wykonywania usługi (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do umowy), wszystkie osoby wskazane w wykazie powinny posiadać uprawnienia zawodowe wymagane ogólnie obowiązującymi przepisami i złożyć oświadczenie o zachowaniu tajemnicy informacji, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do umowy. W przypadku zmiany osób realizujących usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przedłożenia aktualnego wykazu. Powyższa zmiana nie wymaga formy aneksu, 13) realizacji niniejszej umowy przez osoby, znające przebieg tras kursów które realizują, wykazujących się wysoką kulturą osobistą i schludnym wyglądem, cechujących się komunikatywnością, umiejętnością organizowania pracy oraz samodzielnością i odpowiedzialnością, 14) przedłożenia POL RD, najpóźniej w terminie 3 dni roboczych poprzedzającym rozpoczęcie świadczenia usługi, wykazu pojazdów przeznaczonych do wykonywania usługi (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do umowy), kopię dowodu rejestracyjnego oraz min. 4 fotografie pojazdu. Wyznaczone pojazdy powinny spełniać wymagania techniczno-użytkowe określone w Załączniku nr 2 do umowy. W przypadku zmiany pojazdów realizujących usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przedłożenia aktualnego wykazu pojazdów. Powyższa zmiana nie wymaga formy aneksu, 15) przestrzegania zasad Instrukcji ochrony informacji i innych aktywów Poczty Polskiej S.A. zawartych w Załączniku nr 7 do umowy, 16) przedkładania na wniosek POL RD wydruków z urządzeń pomiarowych pojazdów wykonujących usługi (np. tachografów), 17) zabezpieczenia ładunku przed dostępem osób postronnych, przed kradzieżą, rabunkiem i uszkodzeniem w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, 18) wyposażenia osób skierowanych do świadczenia usługi określonych umową w identyfikator zgodny ze wzorem wskazanym w Załączniku nr 8 do umowy, 19) wyposażenia na własny koszt osób skierowanych do świadczenia usługi określonych umową 1 Zapis zostanie dostosowany na etapie zawierania umowy

4 w ubiór służbowy zgodnie z wytycznymi, które zostaną przekazane przez Zamawiającego, 20) zapewnienia przy realizacji umowy, iż osoby skierowane do realizacji usług będą używać ubiorów służbowych oraz nosić identyfikator w widocznym miejscu podczas realizacji usługi, 21) nie przyjmowania zleceń przewozu przesyłek bezpośrednio od klientów Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy. 2. W ramach realizacji usług osoby skierowane do realizacji usług zobowiązane są do: 1) realizacji zleconych zadań zgodnie z Instrukcjami technologicznymi oraz wskazówkami Zamawiającego, 2) czynnego załadunku w punktach początkowych, transportu towarów i czynnego rozładunku pojazdu w punktach docelowych, 3) zrealizowania prawidłowego załadunku, rozmieszczenia i zabezpieczenia ładunku oraz sprawdzenia zgodności ilości z wykazem ładunku, 4) dopełnienia wszelkich formalności dokumentacyjnych związanych ze świadczoną usługą, 5) posiadania sprawnych i włączonych telefonów komórkowych, w celu zapewnienia ciągłego kontaktu z POL RD i z klientami Zamawiającego, 6) natychmiastowego powiadomienia POL RD w przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów w trakcie realizacji usługi, stwierdzenia braków w ładunku lub jego uszkodzenia, 3. Brak przedłożenia wykazów, o których mowa w ust. 1 pkt. 12 i 14 może skutkować wypowiedzeniem umowy przez POL RD z winy Wykonawcy, w trybie natychmiastowym. 4. W każdym przypadku niesprawności pojazdu w trakcie wykonywania usługi, której nie można usunąć w czasie krótszym niż 1 godzina, Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego podstawienia na swój koszt pojazdu zastępczego porównywalnej klasy, nie później niż w ciągu 3 godzin od momentu wystąpienia niesprawności pojazdu. 5. Podstawienie pojazdów niezgodnych z parametrami techniczno-użytkowymi uniemożliwiającymi realizację usług, będzie traktowane jako niepodstawienie pojazdu. 6. Realizacja wszystkich obowiązków wskazanych w ust. 1, 2, 4 i 5 została uwzględniona w wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wskazanego w 6 umowy. Z tytułu realizacji obowiązków wskazanych w ust. 1, 2, 4 Wykonawcy nie należy się żadne dodatkowe wynagrodzenie. 7. Zamawiający zezwala na pobyt pojazdów uprawnionych do realizacji Usługi na terenie jednostek Poczty Polskiej S.A. tylko w godzinach za i wyładunku. Prawa i obowiązki POL RD 4 1. POL RD zobowiązany jest do: 1) dostarczenia Wykonawcy niezbędnych druków dokumentów do wykonywania przedmiotu umowy, 2) terminowego regulowania należności wynikających z umowy, 3) przeszkolenia osób realizujących usługę/ usługi objęte niniejszą umową. 2. POL RD ma prawo do: 1) kontroli stanu pojazdu, przeznaczonego do realizacji usług objętych niniejszą umową i odmowy załadunku w razie stwierdzenia istotnych niezgodności parametrów kontrolowanego pojazdu z parametrami techniczno-użytkowymi zawartymi w umowie, 2) kontroli w każdym czasie jakości świadczonych przez Wykonawcę zgodnie z niniejszą umową usług w zakresie ich zgodności z wymaganiami ustalonymi w umowie, 3) żądania usunięcia oznaczeń (w szczególności reklam innych firm), które zamieszczone będą na pojeździe Wykonawcy, przeznaczonym do realizacji usług objętych niniejszą umową. Dokumentowanie wykonania usługi 5 1. Zasady dokumentowania zrealizowanych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy usług zawarto w Załączniku nr 9 do umowy. 2. Pracownik Wykonawcy musi posiadać odpowiednie dokumenty zgodne z postanowieniami Załącznika nr 9 do umowy oraz inne przekazane przez POL RD w czasie wykonywania usługi. 3. Pracownik Wykonawcy zobowiązany jest po wykonaniu usługi do uzyskania potwierdzenia w formie (pieczątki), daty i czytelnego podpisu złożonego na dokumentach przewozowych po wykonaniu usługi. W rozumieniu umowy nadawcą lub odbiorcą jest jednostka organizacyjna Zamawiającego lub osoba trzecia. W przypadku osoby fizycznej potwierdzeniem wykonania usługi jest czytelny podpis i data, w szczególnych przypadkach znaki dokumentów potwierdzających tożsamość. 4. W przypadku stwierdzonych rozbieżności ilościowo jakościowych wymagane jest sporządzenie protokołu reklamacyjnego z udziałem odbiorcy/nadawcy oraz Wykonawcy.

5 Wynagrodzenie 6 1. Poniżej wskazano zasady ustalenia wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizacje usług objętych umową: liczba faktycznie przejechanych kilometrów x stawka netto za jeden kilometr, 2. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za prawidłowe wykonywanie przedmiotu umowy będzie liczone wg zasad określonych w Załączniku nr 10 do umowy. Cena jednostkowa za realizację usługi będącej przedmiotem umowy wynosi odpowiednio dla części nr. Usługa obsługa kursów zwózkowo-rozwózkowych stawka netto za 1 kilometr (PLN)..zł/km Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za świadczenie usługi lub usług będących przedmiotem umowy wynosi: zł netto.zł (podatek VAT) zł brutto (słownie:..) w tym część nr.. zł netto.zł (podatek VAT) zł brutto (słownie:..) część nr.. zł netto.zł (podatek VAT) zł brutto (słownie:..) 3. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi mająca wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę zmiana: a) stawki podatku od towarów i usług; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Wykonawca ma prawo do zmiany wynagrodzenia o wartość wzrostu kosztów wykonania zamówienia wynikającego z wprowadzonej zmiany. 4. W sytuacji, o której mowa w ust. 3, Wykonawca ma prawo wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem zawierającym uzasadnienie i wyliczenie zmiany kosztów realizacji zamówienia i wynikającej z niej zasadności zmiany cen jednostkowych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do umowy. W uzasadnieniu Wykonawca określa zmianę stanowiącą przyczynę wzrostu kosztów wykonania zamówienia i przedstawia obliczenie wartości wzrostu kosztów wykonania zamówienia wynikające z zaistnienia zmiany. Zamawiający w terminie 30 dni od daty otrzymania wniosku Wykonawcy dotyczącego zmian stawek, o którym mowa powyżej ma prawo żądać od Wykonawcy złożenia dodatkowych wyjaśnień lub zakwestionować zasadność przedstawionego obliczenia. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi sprzeciwu wobec otrzymanego wniosku lub wyjaśnień Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania wniosku, następuje zmiana cen jednostkowych zgodnie z żądaniem Wykonawcy w 44 dniu od daty otrzymania przez Zamawiającego stosownego wniosku z zastrzeżeniem, iż jeśli Zamawiający wystąpił o złożenie przez Wykonawcę wyjaśnień do przedstawionego wniosku wówczas do zmiany cen jednostkowych dojdzie począwszy od 44 dnia po otrzymaniu przez Zamawiającego wyjaśnień od Wykonawcy. Ceny jednostkowe zmienione znajdują zastosowanie do usług wykonanych po dacie wejścia w życie zmiany zgodnie ze zdaniem poprzednim. W stosunku do usług wykonanych przed datą zmiany cen jednostkowych zastosowanie znajdą ceny w wysokości niezmienionej zgodnie z ust. 2 umowy. W przypadku sprzeciwu ze strony Zamawiającego wobec otrzymanego od Wykonawcy wniosku o zmianę cen jednostkowych lub wyjaśnień otrzymanych od Wykonawcy, który to sprzeciw Zamawiający uzasadni poprzez wskazanie, iż nie zaszły zmiany o których mowa w ust. 3 lit. a) c) lub że zmiany, które zaszły nie wpływają na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę nie dochodzi do zmiany cen jednostkowych, a strony rozliczają się nadal wedle cen jednostkowych wskazanych w ust. 2. Strony ustalają, że do dokonania w imieniu

6 Zamawiającego czynności, o których mowa w niniejszym ustępie uprawnieni będą pełnomocnicy umocowani w imieniu Poczty Polskiej SA, do podpisania umów na wykonywanie usług wskazanych w 1 niniejszej umowy. 5. Strony zgodnie ustalają, że wysokość cen jednostkowych brutto może podlegać zmianie w wyniku zmiany stawki podatku VAT maksymalnie o procentową wartość tej zmiany, z zastrzeżeniem, że maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie może przekroczyć kwot wskazanych w ust Zamawiający nie dopuszcza płatności wynagrodzenia w walucie innej niż polski złoty. 7. Wykonawca oświadcza, że jest/ nie jest 2 czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny jako podatnik NIP... Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zmianie numeru identyfikacyjnego Warunki płatności 7 1. Jeżeli w dalszej części umowy lub załącznikach używa się określenia faktura rozumie się także pod tym pojęciem rachunek. 2. Za wykonanie usług będących przedmiotem umowy POL RD dokonywać będzie płatności na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę. 3. W przypadku wykonywania usług, których okres realizacji nie przekracza jednego miesiąca Wykonawca będzie wystawiał fakturę w terminie 7 - dniu dni od daty wykonania usługi. 4. W przypadku usług których okres realizacji przekracza jeden miesiąc, strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy. Za okres rozliczeniowy uznaje się okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę najpóźniej do 7 dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego, z datą wykonania usługi przypadającą na ostatni dzień okresu rozliczeniowego. 5. Podstawą do wystawienia faktury będzie zestawienie zbiorcze zrealizowanych usług, zatwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego. 6. Faktury wystawione przez Wykonawcę powinny zawierać numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: oraz numer niniejszej umowy. Zamawiający dokona zapłaty za wykonane usługi w terminie 30 dni od daty doręczenia do POL RD prawidłowo wystawionej faktury przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającej z realizacji niniejszej umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 9. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowane usługi zgodnie z zapisami umowy. Kary umowne 8 1. W razie wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy lub jej części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w 11 ust. 3 umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości maksymalnej wynagrodzenia brutto ustalonej dla każdej części zamówienia zgodnie z 6 ust. 2 umowy. 2. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych określonych w Załączniku nr 11 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zrekompensowania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku utraty, kradzieży, uszkodzenia, ubytku zawartości, nieterminowego doręczania lub odbioru przez osoby nieuprawnione przesyłek pocztowych powierzonych Wykonawcy w związku z realizacją usługi objętej niniejszą umową równej sumie odszkodowań wypłaconych przez Pocztę Polską SA w stosunku do jej klientów, z tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej Poczty Polskiej SA wynikającej z właściwych przepisów powszechnie obowiązujących oraz z aktualnie obowiązujących regulaminów, cenników usług pocztowych. 4. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowań przewyższających wysokość zastrzeżonych kar umownych lub wynikających ze zdarzeń, dla których kar umownych nie zastrzeżono, na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z dowolnego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez niego faktury lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy na co Wykonawca wyraża zgodę, bez potrzeby złożenia dodatkowego oświadczenia. 2 2 Zapis zostanie dostosowany na etapie zawierania umowy

7 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 9 1. POL RD żąda wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, na okres jej trwania, w formie 3 w wysokości 5 % wartości brutto umowy określonej w 6 ust 2 umowy tj. w kwocie... zł (słownie złotych: ). 3. Zabezpieczenie służyć będzie zaspokojeniu ewentualnych roszczeń POL RD z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 4. POL RD zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, o ile nie zostanie wcześniej przeznaczone na zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. W przypadku przedłużenia terminu obowiązywania umowy zgodnie z 2 ust. 2 umowy, Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedniego przedłużenia terminu obowiązywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, przy uwzględnieniu ust. 1a 1e ustawy Pzp i mogą dotyczyć: 1) zmiany firm Stron, 2) zmiany pełnomocnika wskazanego w 1 ust. 7 umowy, osób do kontaktu, adresów Stron oraz numerów telefonów lub faksów, 3) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy, miejsc dostaw i odbiorów, rejonów doręczeń, 4) zamiany pojazdów w poszczególnych typach, 5) zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów, 6) zmiany treści Załączników nr 5, 7, 9 do umowy oraz procedur i instrukcji dotyczących zasad realizacji usług obowiązujących u Zamawiającego, 7) zmiana cen jednostkowych na zasadach określonych w 6 ust. 3-5 umowy. 8) zmiany podwykonawstwa, o których mowa w 1a umowy. 2. W przypadku zmiany danych wskazanych w ust. 1 pkt 1 i 2 oraz zmiany wskazanej w ust. 1 pkt. 8, Strona, której dotyczy zmiana lub, która powołuje się na zmianę wskazaną w ust. 1 pkt. 7 winna notyfikować wskazaną okoliczność drugiej Stronie, zmianę uważa się za dokonaną w terminie 7 dni od daty otrzymania notyfikacji przez drugą Stronę. Zmiany wskazane w ust. 1 pkt 3-7 mogą być dokonywane jedynie za pomocą aneksu do umowy zawartego przez Strony. Odstąpienie, wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących sytuacjach gdy: 1) Wykonawca nie przystąpił do wykonania umowy lub jej części, 2) Wykonawca pomimo otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego dotyczącego zaniechania wykonywania umowy w sposób nienależyty, w dalszym ciągu nienależycie wykonuje przedmiot umowy lub jej część, 3) przed rozpoczęciem realizacji usługi Wykonawca nie przedstawił wykazu osób skierowanych do realizacji usługi i pojazdów przewidzianych do wykonania usługi, 4) Wykonawca przerwał świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy na okres dłuższy niż jeden dzień, 3 W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia okresu należytego wykonania umowy na okres co najmniej do 30 dni po zakończeniu trwania umowy

8 5) Wykonawca powierzył wykonanie swoich obowiązków innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego, bądź powierzył osobie trzeciej wykonywanie swoich obowiązków w zakresie innym niż wynikający z pisemnej zgody Zamawiającego, 6) Wykonawca lub osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz naruszyły, wymagania bezpieczeństwa określone w umowie lub we właściwych przepisach, 7) otwarto likwidację przedsiębiorstwa Wykonawcy, 8) wszczęta została egzekucja sądowa lub administracyjna z majątku Wykonawcy, 9) Zamawiający powziął wiedzę o okolicznościach uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie usług przez Wykonawcę, a także powodujących utratę przez Wykonawcę kwalifikacji niezbędnych do świadczenia tego rodzaju usług; 10) w przypadku stwierdzenia przyjmowania zleceń na przewóz przesyłek bezpośrednio od klientów Zamawiającego. 4. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 145 a ustawy Pzp. 5. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o którym mowa w ust. 3 oraz rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 4, winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 6. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy powinno być złożone w terminie do 30 dni od dnia zajścia okoliczności stanowiących podstawę do wypowiedzenia. 7. W wyniku wypowiedzenia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego, Zamawiający pozostaje uprawniony z tytułu rękojmi z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przed datą wypowiedzenia lub rozwiązania umowy. Postanowienia końcowe Zasady ochrony informacji i innych aktywów Zamawiającego reguluje Załącznik nr 7 do umowy. 2. W przypadku nieuprawnionego ujawnienia przez Wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, POL RD przysługuje prawo żądania od Wykonawcy naprawienia wyrządzonej szkody lub żądania odszkodowania na zasadach wynikających z Kodeksu cywilnego oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Za nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego odpowiadają:. 4. Osobą upoważnioną ze strony POL RD do kontaktów z Wykonawcą i potwierdzania zastawienia zbiorczego zrealizowanych usług jest Pan..tel Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z POL RD jest Pan/Pani...tel, W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi oraz ustawa Prawo pocztowe. 7. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla POL RD. 8. Wszelkie spory mogące wyniknąć z zawarcia i wykonania umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla miejsca prowadzenia działalności przez Zamawiającego wskazanego w 1 ust Załączniki stanowią integralną część umowy. Zamawiający Wykonawca Załączniki: Załącznik nr 1 do umowy - Harmonogram realizacji usługi Załącznik nr 1a do umowy - Harmonogram pracy samochodu Załącznik nr 2 do umowy - Parametry techniczno użytkowe pojazdów Wykonawcy Załącznik nr 3 do umowy - Maksymalne ilości usług, które mogą zostać zlecone Wykonawcy przez Zamawiającego w ramach wykonywania umowy Załącznik nr 4 do umowy - Wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu umowy Załącznik nr 5 do umowy - Oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy Załącznik nr 6 do umowy - Wykaz pojazdów w dyspozycji Wykonawcy skierowanych do realizacji umowy Załącznik nr 7 do umowy - Zasady ochrony informacji i innych aktywów Poczty Polskiej S.A. Załącznik nr 8 do umowy - Wzór identyfikatora Załącznik nr 8a do umowy - Wzór oznakowania pojazdów

9 Załącznik nr 9 do umowy - Załącznik nr 9a do umowy - Załącznik nr 10 do umowy - Załącznik nr 11 do umowy - Załącznik nr 12 do umowy - Zasady dokumentowania zrealizowanych usług Miesięczne zestawienie ilości zrealizowanych usług w ramach umowy Zasady wyliczania wynagrodzenia wykonawcy Kary umowne Uzasadnienie wzrostu ceny - wniosek

10 Załącznik nr 1 do umowy Obowiązuje od: Zmiana od: Kategoria pojazdu: Według zał. 1A według adres podstawienia pojazdu zał. 1A Dni pracy według zał. 1A Część HARMONOGRAM REALIZACJI USŁUG ramowy czas Szacunkowa dzienna wykonywania Szczegółowe określenia Nr kursu liczba usług zadania poszczególnych prac** od godz. do godz. km PC 20-14/270 Komorniki obsługa kursów zwózkoworozwózkowych 07:50 11:55 - Gniezno - Komorniki 140 PC 21-14/271 Komorniki - obsługa kursów zwózkoworozwózkowych 08:05 15:20 Czarnków - Komorniki 161 PC 29 - Kps 14/2WMZ003, obsługa kursów zwózkoworozwózkowych 07:50 16:15 Kps 14/ PC 87-14/237 Komorniki - obsługa kursów zwózkoworozwózkowych Konin Komorniki, 14:10 22:30 14/2WM PC Kps 14/2WZ013, Kps 14/2WZ008, Kps 14/2WM006 PW 2-14/KK707, 14/PF718, 14/KM730 Wągrowiec Miasto, 14/773 PW 13-14/KO800, 14/PF800; 14/KM818, PW - 23PF PW 23 zw sb i św (1), PF PW 23 zw sb i św (2), PW 23 zw sb i św, PW 23 zw sb i św, PW 23 zw sb i św 03:50 12:30 09:45 18:45 09:45 17:45 11:00 19:00 obsługa kursów zwózkoworozwózkowych obsługa kursów zwózkoworozwózkowych obsługa kursów zwózkoworozwózkowych obsługa kursów zwózkoworozwózkowych 149 zw sb i św/ pśw Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty harmonogramu w zakresie: godzin i dni pracy, a także szacunkowej dziennej liczby usług w granicach ilości gwarantowanej w par. 1 ust.4 umowy realizacyjnej. ** szczegółowy opis zadania zawarto w tabelach stanowiących Załącznik nr 1a do harmonogramu realizacji usług

11 Parametry techniczno-użytkowe pojazdów nr sprawy: PI.TPZPoz Załącznik nr 2 do umowy Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy winny spełniać poniższe wymagania: Kategoria II dla części 1: Samochody o DMC pow. 3,5 tony i ładowności 6 ton rodzaj nadwozia zamknięte, uniemożliwiające wgląd osób postronnych do części ładunkowej, przestrzeń ładunkowa minimum 33,0 m 3, tylne drzwi dwuskrzydłowe otwierane o kąt min. 180º, równomierne oświetlenie przestrzeni ładunkowej, winda samozaładowcza Kategoria I dla części 2 8: Samochody o DMC do 3,5 tony rodzaj nadwozia zamknięte, uniemożliwiające wgląd osób postronnych do części ładunkowej, przestrzeń ładunkowa minimum 13,0 m 3, tylne drzwi dwuskrzydłowe otwierane o kąt min. 180º, równomierne oświetlenie przestrzeni ładunkowej, Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy poza parametrami technicznymi określonymi powyżej winny spełniać następujące warunki: 1) być sprawne technicznie, 2) być dopuszczone do ruchu na drogach publicznych zgodnie z odrębnymi przepisami, 3) być w kolorze białym, 4) posiadać czystą (bez obcych zapachów) przestrzeń ładunkową, wolną od innych ładunków, szczelną i zabezpieczoną przed możliwością uszkodzenia przesyłki i narażenia jej na niekorzystny wpływ środowiska podczas przewozu. 5) posiadać dobry stan nadwozia, brak uszkodzeń, wgnieceń, dobry stan powłoki lakierniczej, 6) być estetyczne zewnętrznie oraz pozbawione obcych napisów, oznaczeń i reklam, 7) posiadać oznakowanie wykonane na koszt Wykonawcy, zgodne ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Przykładową wizualizację pojazdów zawarto poniżej Załącznik nr 8a do umowy, 8) samochody oznakowane nie mogą być wykorzystywane do świadczenia usług na rzecz innych podmiotów, 9) oznakowanie winno zostać usunięte niezwłocznie po terminie realizacji umowy. Wykonawca wyraża zgodę na zamontowanie, na wniosek i koszt Zamawiającego, mobilnego systemu monitoringu pojazdów. System ten zostanie zamontowany w terminie 21 dni od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego. System pozostaje własnością Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia samochodu nie spełniającego kryteriów wymienionych w umowie.

12 Załącznik nr 3 do umowy Maksymalne ilości usług, które mogą zostać zlecone Wykonawcy przez Zamawiającego w ramach wykonywania umowy Usługa G Lp. Część km

13 Załącznik nr 4 do umowy Wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu umowy WZÓR Lp. Część Seria i nr dowodu tożsamości Imię i nazwisko Numer telefonu komórkowego ( ) Wykonawca...

14 Załącznik nr 5 do umowy miejscowość., dnia r... (Nazwisko i imię).. (Nazwa firmy) Oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy WZÓR 1. Ja, niżej podpisany, przyjmuję do wiadomości, że realizacja czynności wynikających z umowy wiąże się z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.). 2. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji nieujawnionych do wiadomości publicznej, jakie uzyskałem w związku z wykonywaniem przedmiotowej umowy realizacyjnej. 3. Zostałem pouczony o odpowiedzialności karnej i cywilnej za naruszenie bezpieczeństwa informacji... (czytelny podpis)

15 Załącznik nr 6 do umowy Wykaz pojazdów w dyspozycji Wykonawcy skierowanych do realizacji umowy WZÓR Lp. Nr rejestracyjny pojazdu Marka i typ pojazdu Ładowność (ilość ton) Miesiąc i rok pierwszej rejestracji pojazdu Wykonawca...

16 Zasady ochrony informacji i innych aktywów Poczty Polskiej S.A. nr sprawy: PI.TPZPoz Załącznik nr 7 do umowy 1. Niniejszy załącznik określa obowiązki Wykonawcy w zakresie bezpieczeństwa informacji i innych aktywów Zamawiającego. 2. Wykonawca wykonując umowę ma obowiązek ochrony informacji stanowiących tajemnicę pocztową, określoną w art. 41 ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 poz.1529). Obowiązek zachowania tajemnicy pocztowej jest nieograniczony w czasie. 3. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje udostępniane Wykonawcy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503), niezależnie od tego, czy oznaczono je jako tajemnica przedsiębiorstwa. 4. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w pkt 2 i 3 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie interesu gospodarczego Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 3, przez cały okres trwania umowy, a także po jej ustaniu. 6. Wykonawca potwierdza, iż jest świadom odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązuje się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy, o treści niniejszego załącznika oraz o odpowiedzialności, o której w nim mowa, a także zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu, przed udostępnieniem im tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego (Załącznik nr 5). 7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego udostępnić otrzymanych od Zamawiającego informacji podmiotom trzecim z wyłączeniem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 8. Wykonawca zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego, do zwrotu lub zniszczenia w sposób ustalony przez Zamawiającego, wszelkich uzyskanych od Zamawiającego materiałów zawierających informacje otrzymane od Zamawiającego, jak również ich wszelkich kopii, nie później niż w ciągu 14 dni po otrzymaniu żądania, z wyjątkiem materiałów dla celów archiwizacji wymaganej odpowiednimi przepisami prawa. W przypadku zniszczenia materiałów zawierających informacje otrzymane od Zamawiającego Wykonawca, zobowiązuje się do złożenia pisemnego oświadczenia o zniszczeniu tych materiałów. 9. Wykonawca oraz osoby działające w imieniu lub na jego rzecz są zobowiązane do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej obowiązujących u Zamawiającego. 10. W przypadku stwierdzenia incydentu w zakresie bezpieczeństwa informacji przekazanych przez Zamawiającego lub prawdopodobieństwa wystąpienia tego incydentu, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym zdarzeniu Zamawiającego. 11. Zamawiający lub osoby przez niego upoważnione mają prawo do przeprowadzenia kontroli realizacji wymagań bezpieczeństwa określonych w niniejszym załączniku. 12. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz, wymagań bezpieczeństwa określonych w niniejszym załączniku lub we właściwych przepisach, Wykonawca zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego, do naprawienia szkody. 13. Niezależnie od powyższego Zamawiający ma prawo, w przypadkach, o których mowa w pkt 12, do wypowiedzenia zawartej umowy ze skutkiem natychmiastowym. 14. Strony powierzają na zasadzie wzajemności przetwarzanie danych osobowych, w stosunku do których są administratorami w celu i w zakresie umożliwiającym należytą realizację postanowień umowy. 15. W szczególności Wykonawca powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych kurierów, co do których jest on administratorem, w zakresie ich imienia i numeru telefonu, w celu zamieszczania tych danych w wiadomościach kierowanych do klientów i w celu umożliwienia nawiązania przez klienta kontaktu z kurierem. 16. Strony zobowiązują się przetwarzać powierzone im dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą, w szczególności zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 17. Strony oświadczają, że dysponują środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). W zakresie przestrzegania tych przepisów strony ponoszą odpowiedzialność jak administrator danych. 18. Strony oświadczają, że dopełnią obowiązku przeszkolenia osób przetwarzających powierzone dane osobowe oraz przyznawania stosownych upoważnień. 19. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy powierzonych danych, także po zakończeniu umowy.

17 Załącznik nr 8 do umowy Wzór identyfikatora

18 Załącznik nr 8a do umowy

19 2 szt. 161 cm Wersja 3 osobowa L2H1, L2H2, L3H3

20 1 szt. 131 cm 1 szt. 72,5 cm

21

22

23

24

25 Załącznik nr 9 do umowy Zasady dokumentowania zrealizowanych usług I. Usługa G: obsługa kursów zwózkowo-rozwózkowych 1. Dokumentem służącym do potwierdzenia realizacji kursu jest: a. Dzienna karta drogowa i list przewozowy według wzorów stosowanych przez Zamawiającego, b. Miesięczne zestawienie zbiorcze zrealizowanych usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 9a do umowy. 2. Pracownik Wykonawcy zobowiązany jest do uzyskania od właściwego pracownika placówki pocztowej lub klienta pisemnego poświadczenie wykonania usługi.

26 Załącznik Nr 9a do umowy Miesięczne zestawienie ilości zrealizowanych usług w ramach umowy nr z dnia.. Załącznik do faktury Nr. za m-c. Usługa G - obsługa kursów zwózkoworozwózkowych Lp. Część/Kurs km Razem podpis dysponenta pojazdu podpis pracownika Wykonawcy podpis pracownika POL RD

27 Załącznik nr 10 do umowy Zasady wyliczania wynagrodzenia Wykonawcy I. Obsługa kursów zwózkowo-rozwózkowych 1. Liczba faktycznie przejechanych kilometrów x stawka netto za jeden kilometr 2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie przesłanej we wskazanym w umowie terminie, prawidłowo wystawionej faktury, do której załączy dokumentację potwierdzającą realizacje usług. 3. Dokumentacja winna być potwierdzona przez upoważnionego pracownika Zamawiającego (dysponenta pojazdu), oraz wypełniona w sposób jednoznaczny i czytelny.

28 Kary umowne Załącznik nr 11 do umowy lp. Z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej na Wykonawcę w przypadkach i wysokościach określonych w pkt 1-8 obsługa kursów zwózkoworozwózkowych za każde nie podstawienie samochodu lub podstawienie samochodu, nie spełniającego wymogów określonych w umowie, i nie dopuszczonego przez Zamawiającego do świadczenia usług, za każde podstawienie samochodu, nie spełniającego wymogów określonych w umowie, o ile Zamawiający dopuścił go do świadczenia usług za każde rozpoczęte 30 minut opóźnienia w podstawieniu samochodu (w przypadku opóźnienia dłuższego niż 120 minut, Zamawiający ma prawo zrezygnować z samochodu lub wyznaczyć inną godzinę podstawienia samochodu, co nie wyłącza prawa Zamawiającego do zastosowania sankcji określonej w pkt. 1) za każdy przypadek samowolnej i zawinionej zmiany w harmonogramie realizacji usługi za każdy przypadek zawinionego niezdania lub nieodebrania ładunku lub jego części za każdy przypadek zawinionej utraty lub nieprawidłowego opracowania dokumentacji związanej z realizowaną usługą za każdy przypadek utraty, zagubienia lub uszkodzenia powierzonych paczek i przesyłek 500 zł + koszt podstawienia pojazdu i realizacji niewykonanej usługi przez POL RD lub inny podmiot. 200,00 zł 50,00 zł 50,00 zł 300,00 zł 30,00 zł 300,00 zł 8 za każdy przypadek braku identyfikatora i ubioru służbowego 50,00 zł

29 Uzasadnienie wzrostu ceny wniosek Załącznik nr 12 do umowy Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa: Siedziba: Adres do korespondencji: NIP: REGON: Nr telefonu: Nr faksu: 1. Informujemy o zmianie kosztów realizacji zamówienia objętego umową z dnia nr na skutek zmiany: a. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę 4 ; b. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu 5 ; c. wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 6 ; d. wysokości stawki podatku VAT 7 ; 2. W związku ze wzrostem/zmianą kosztów realizacji zamówienia ceny jednostkowe świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia wynosić powinny: Cześć nr Usługa Maksymalna liczba usług w okresie trwania umowy w km Cena jednostkowa netto za 1 km w zł Cena netto (zł) Podatek VAT Cena brutto (zł). G 3. Zmiana nastąpiła w dniu: na skutek wejścia w życie następującego aktu prawnego: 4. Zmiana kosztów wykonania zamówienia realizacyjnego została obliczona w następujący sposób: należy wskazać: w odniesieniu do zmiany wskazanej w punkcie 1a: a) liczbę osób przeznaczonych do realizacji zamówienia, a zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o prace przewidującej wynagrodzenie w wysokości płacy minimalnej, lub jej ułamka, w przypadku osób zatrudnionych na niepełny etat, z wyszczególnieniem liczby osób zatrudnionych na pełen etat i na ułamkowe części pełnego etatu; b) średnią miesięczną liczbę godzin przepracowywanych przez osoby skierowane do realizacji usług, o których mowa powyżej, c) procent określający udział kosztu zapłaty wskazanym powyżej osobom wynagrodzenia w stosunku do całości kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu zamówienia; d) wskazanie procentowe o ile wzrasta wynagrodzenie należne w przypadku osób, o których mowa powyżej; wysokość zmienionej ceny jednostkowej w odniesieniu do zmiany wskazanej w punkcie 1a zostanie obliczona jako iloczyn dotychczasowej ceny jednostkowej i sumy liczby 1 oraz iloczynu kwot wskazanych powyżej w punktach c i d; w odniesieniu do zmiany wskazanej w punkcie 1b lub 1c: 4 Niepotrzebne skreślić 5 Niepotrzebne skreślić 6 Niepotrzebne skreślić 7 Niepotrzebne skreślić

30 a) liczbę osób przeznaczonych do realizacji zamówienia, a zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy co do której zmienione zostały zasady podlegania ubezpieczeniu społecznemu, z wyszczególnieniem liczby osób zatrudnionych na określone ilości godzin dziennie; b) średnią miesięczną liczbę godzin przepracowywanych przez osoby, o których mowa powyżej, c) procent określający udział kosztu zapłaty wskazanym osobom wynagrodzenia w stosunku do całości kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu zamówienia; d) wskazanie procentowe o ile wzrasta koszt zatrudnienia takich osób w związku ze zmianą, o której mowa w punkcie 1b lub 1c; wysokość zmienionej ceny jednostkowej w odniesieniu do zmiany wskazanej w punkcie 1b lub 1c zostanie obliczona jako iloczyn dotychczasowej ceny jednostkowej i sumy liczby 1 oraz iloczynu wskazanych powyżej w punktach c i d kwot; w odniesieniu do zmiany wskazanej w punkcie 1d: a) składnik kosztowy, którego dotyczy zmiana stawki podatku VAT; b) średnie miesięczne zużycie składnika kosztowego, o którym mowa powyżej,; c) procent określający udział kosztu składnika kosztowego, o którym mowa powyżej do całości kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu zamówienia; d) wskazanie procentowe o ile wzrasta koszt powyższego składnika w związku ze zmianą, o której mowa w punkcie 1 d. wysokość zmienionej ceny jednostkowej w odniesieniu do zmiany wskazanej w punkcie 1d zostanie obliczona jako iloczyn dotychczasowej ceny jednostkowej i sumy liczby 1 oraz iloczynu wskazanych powyżej w punktach c i d kwot pieczątka firmy czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy