SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowokosztorysowej dla Zadania p.n.: Budowa Kieleckiego Centrum Kształcenia Praktycznego na rzecz wzrostu gospodarczego regionu świętokrzyskiego wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego. Utworzenie Centrum Kształcenia Praktycznego w Kielcach zakłada zwiększenie potencjału Miasta Kielce i Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego do świadczenia usług edukacyjnych i szkoleniowych w zakresie kształcenia zawodowego i praktycznego dla inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego min. w branży informatycznej i przemysłu metalowego. Osiągnięcie zamierzonego celu zostanie zrealizowane poprzez zaprojektowanie i wybudowanie specjalistycznej Placówki, pełniącej funkcję edukacyjną i administracyjną, w której utworzone zostaną miejsca do praktycznej nauki zawodu dla uczniów i słuchaczy w oparciu o nowoczesne pracownie i warsztaty umożliwiające przygotowanie wykwalifikowanych specjalistów do podjęcia zatrudnienia w przedsiębiorstwach. Szacunkowa liczba uczniów i słuchaczy w całym zespole wyniesie ok osób w 2023 roku. W ramach Placówki realizowane będą zadania z zakresu przygotowania i egzaminowania zawodowego uczniów i słuchaczy, wynikające z programów nauczania dla wybranych zawodów, a także innych zadań zlecanych przez szkoły, organ prowadzący oraz inne jednostki i podmioty gospodarcze. W Placówce prowadzone będzie kształcenie modułowe w formie szkolnej i pozaszkolnej uwzględniające kształcenie ustawiczne Docelowo, Placówka będzie pełniła, funkcję ośrodka egzaminacyjnego na potrzeby organizacji i realizacji egzaminów kwalifikacyjnych oraz organizacji kursów potwierdzających kwalifikacje zawodowe bądź pozyskanie dodatkowych uprawnień i umiejętności zawodowych. Wytyczne dot. funkcji i standardów wykonania projektowanej placówki. a) Placówka ma pełnić funkcję edukacyjną i administracyjną, w której będą zlokalizowane między innymi: sale dydaktyczne, miejsca do praktycznej nauki zawodu (pracownie), miejsca egzaminacyjne, sale konferencyjno-szkoleniowe, biura, ciągi komunikacyjne, szatnie, sanitariaty, w tym łazienki dla osób niepełnosprawnych, szatnie pomieszczenia techniczne i gospodarcze, magazyny, pomieszczenia socjalne szyb windowy, klatka schodowa, serwerownia, biblioteka, składnica akt. b) Placówka ma spełniać wymagania obowiązujących standardów technicznoużytkowych, stawianych tego typu obiektom w polskich normach zharmonizowanych z Dyrektywami UE. c) Placówka ma być przystosowana do całorocznej możliwości prowadzenia działalności dydaktycznej w zakresie praktycznej nauki zawodu, szkoleniowej, kursowej oraz egzaminacyjnej. d) Placówka ma spełniać wymogi techniczno funkcjonalno użytkowe zawarte w przepisach techniczno budowlanych, normach, wytycznych i ogólnych zasadach wiedzy budowlanej. Strona 1 z 15

2 e) Placówka ma zapewniać dostęp osób niepełnosprawnych, obiekty mają być dostosowane do użytkowania przez osoby niepełnosprawne. f) Dla wszystkich planowanych w Placówce systemów, dla których jest to również ekonomicznie uzasadnione, należy przewidzieć możliwość doboru parametrów w trybie energooszczędnym. g) Placówka ma posiadać wysoki standard wykończenia, a w przypadku możliwości technicznych również spełniać warunki obiektu pasywnego (bardzo niskie zużycie energii cieplnej). h) Wyposażenie pomieszczeń o charakterze socjalnym, administracyjno - biurowym, oraz dydaktycznym w Placówce ma być zaprojektowane według przeznaczenia tych pomieszczeń. i) Każde zaprojektowane pomieszczenie w Placówce ma być kompletne z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć. j) Zaprojektować numeracje i oznaczenie pomieszczeń (numeracja sal dydaktycznych itp., nazwy pomieszczeń technicznych, administracyjnych, oznaczenia sanitariatów) projekt identyfikacji komunikacyjnej. Proponowane wielkości charakterystyczne dla Placówki: a) powierzchnia zabudowy około m 2 b) powierzchnia dojść i dojazdów około 5000 m 2 c) powierzchnia parkingów około 2500 m 2 d) powierzchnia działek 5/28, 368, 5/31, 5/34, 5/11, 5/ m² e) wysokość budynku 3-20 m f) szerokość elewacji frontowej do 110 m g) rodzaj dachu - płaski 2. Istniejący stan zagospodarowania terenu dla przedmiotu zamówienia. Teren inwestycji znajduje się w północnej części Miasta Kielce w okolicach ul. Łódzkiej i Olszewskiego. Obszar ten znajduje się w obrębie 0005 Miasta Kielce przy ulicy Łódzkiej i składa z następujących działek o numerach ewidencyjnych 5/28, 368, 5/31, 5/34, 5/11, 5/25. W części południowej i północnej obszaru znajdują się budynki magazynowe przeznaczone do rozbiórki. W odległości około 10 metrów od jego wschodniej granicy znajduje się linia energetyczna wysokiego napięcia. Od strony północno-wschodniej granicy, obszar porośnięty jest roślinnością w postaci krzewów i niskich drzew. Obszar jest płaski, w części utwardzony płytami betonowymi. 3. Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia. Na chwilę obecną Zamawiający uzyskał i posiada: a) decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, b) zapewnienie dostarczenia wody do budynku (Elektrociepłownia Kielce), c) zapewnienie dostarczenia energii elektrycznej (PGE Skarżysko Kamienna), Strona 2 z 15

3 d) zapewnienie odbioru kanalizacji sanitarnej (Elektrociepłownia Kielce), e) zapewnienie odbioru wód opadowych (MZD Kielce), f) aktualną mapę sytuacyjno wysokościową. Wykonawca może skorzystać z powyższych decyzji i uzgodnień. Może też wystąpić o nowe uzgodnienia, jeśli w toku prac koncepcyjnych lub dalszych uzna, że uzyskanie nowych warunków dostaw mediów jest ekonomicznie uzasadnione dla Zamawiającego. Zmiana warunków, o których mowa wymaga akceptacji Zamawiającego. Uzyskanie warunków i innych dokumentów nie wymienionych, a niezbędnych do osiągniecia celu jakim jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo kosztorysowej i prawomocnych decyzji pozwalających na rozpoczęcie procesu inwestycyjnego leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający udzieli Wykonawcy niezbędnego wsparcia w celu uzyskania uzgodnień, decyzji i opinii. Wszystkie konieczne dla opracowania dokumentacji badania, ekspertyzy i opinie Projektant wykona we własnym zakresie w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. 4. Główne założenia dla przedmiotu zamówienia. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo kosztorysowej obiektu Centrum Kształcenia Praktycznego w Kielcach, w tym: 1. Projekt koncepcyjny z wizualizacjami. 2. Projekt budowlany. 3. Projekt wykonawczy. 4. Przedmiary, kosztorysy inwestorskie, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. 5. Uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszystkich niezbędnych map, wypisów, wyrysów, decyzji, analiz, pozwoleń i uzgodnień i materiałów pomocniczych, etc. 6. Świadczenie nadzoru autorskiego. 5. Warunki wykonania przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz zasadami wiedzy technicznej oraz wytycznymi Zamawiającego przekazywanymi Wykonawcy podczas narad. 6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia. Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej wraz z uzyskaniem na rzecz Zamawiającego prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę należy wykonać maksymalnie do 10 miesięcy od dnia podpisania umowy. Termin ten obejmuje wykonanie Etapu I, II i III. Pełnienie nadzoru autorskiego w okresie: od daty zawiadomienia Wykonawcy o zawarciu umowy na wykonanie inwestycji do dnia dokonania odbioru końcowego Strona 3 z 15

4 zadania inwestycyjnego realizowanego na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia, tj. uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu. Wymagany termin rękojmi oraz gwarancja jakości na zasadach opisanych w umowie stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ. 7. Etapy realizacji przedmiotu zamówienia I Etap Projekt koncepcyjny Opracowanie koncepcji programowo przestrzennej przedmiotu zamówienia ma zawierać: opracowanie minimum trzech koncepcji placówki wraz z trzema propozycjami rozmieszczenia pomieszczeń, układem funkcjonalno użytkowym, z uwzględnieniem rzutów poszczególnych pięter, wraz z zagospodarowaniem terenu wokół budynku, część opisową (opis techniczny podstawowych materiałów i rozwiązań technicznych), usytuowanie Placówki na przedmiotowej działce wraz z zagospodarowaniem terenu (wymiary i odległości podstawowych elementów zagospodarowania), widok perspektywiczny (przestrzenny) obiektu - wizualizacja obiektu w co najmniej 4 rzutach, z różnych kątów, wizualizacja każdej z elewacji w liczbie wystarczającej dla przedstawienia Placówki oraz proponowana kolorystyka, koncepcja wiat parkingowych fotowoltaicznych, szacunkowe koszty wykonania inwestycji dla każdej z trzech propozycji, W ramach Etapu I Wykonawca zaproponuje minimum trzy koncepcje programowo przestrzenne do każdej z wizualizacji, z których Zamawiający zaakceptuje jedną lub wybierze dogodne/najlepsze elementy z poszczególnych koncepcji. W ramach realizowanej umowy Wykonawca uwzględni wszystkie zgłaszane uwagi Zamawiającego. Wykaz opracowań w wersji papierowej i elektronicznej Wersja papierowa: koncepcje placówki po 2 szt. każdego proponowanego wariantu, część opisową koncepcji po 2 szt. każdego proponowanego wariantu, usytuowanie Placówki po 2 szt. każdego proponowanego wariantu, widok perspektywiczny po 2 szt. każdego proponowanego wariantu, wizualizacja elewacji po 2 szt. każdego proponowanego wariantu, koncepcja wiat parkingowych fotowoltaicznych 2 szt., Strona 4 z 15

5 szacunkowe koszty wykonania inwestycji po 2 szt. każdego proponowanego wariantu. zaakceptowany projekt koncepcji 2 egz. Format A3/A2 oraz 1 egz. w formie plansz w formacie A2 wydruk na planszach / papierze fotograficznym Wersja elektroniczna: Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu wszystkie powyższe opracowania - dokumentację przedmiotu zamówienia, w wersji elektronicznej niezabezpieczonej przed kopiowaniem w następującej ilości egzemplarzy 2 egz. Płyty CD lub DVD w formatach PDF, ipln i DWG, części opisowe w formatach PDF, DOC/DOCX, szacunek kosztów PDF i XLS. Etap I projekt koncepcyjny zostanie zrealizowany w terminie do 45 dni od dnia podpisania umowy. Pod pojęciem zrealizowany w terminie do 45 dni Zamawiający rozumie, gotowość Wykonawcy do przekazania i zaprezentowania trzech koncepcji oraz podpisanie częściowego protokołu zdawczo odbiorczego. Zasady odbioru dokumentacji projektowej określone zostały w pkt 8. II Etap Projekt budowlany wraz ze złożeniem wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę. Etap II obejmuje opracowanie dokumentacji budowlanej - projektu budowlanego wg branż do uzyskania pozwolenia na budowę: projekt zagospodarowania terenu, architektoniczna, konstrukcyjna, sieci zewnętrznych (wodociągowa, wodociągowa do celów p.poż, kanalizacja sanitarna, deszczowa, elektryczna, ciepłownicza, teletechniczna) od miejsc wskazanych przez gestorów poszczególnych mediów, instalacji sanitarnych, w tym między innymi: centralnego ogrzewania, wodociągowej (wody zimnej, ciepłej, cyrkulacji), kanalizacji sanitarnej, wentylacji i klimatyzacji, ogniwa solarne, instalacji hydrantowej wewnętrznej do celów przeciwpożarowych, instalacji elektrycznych w tym między innymi: systemu oświetlenia, systemu oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego, instalacji elektrycznej gniazd wtykowych, instalacji 400 V, oświetlenia terenu, instalacji niskoprądowych - instalacji teletechnicznej, instalacji informatycznej, systemu monitoringu, alarmowej, instalacji nagłośnieniowej, telewizja przemysłowa CCTV, DSO, BMS, instalacji ochrony pożarowej SAP, Strona 5 z 15

6 ochrona przeciwpożarowa z podziałem na strefy pożarowe w odniesieniu do przegród budowlanych i zaprojektowanych instalacji, informacja BIOZ, rozbiórki budynków magazynowych na przedmiotowej działce z uzyskaniem pozwolenia na rozbiórkę, drogowej (drogi dojazdowe, drogi p. pożarowe, place manewrowe, parkingi, dojazdy do działki, chodniki, parking rowerowy), opracowanie inwentaryzacji dendrologicznej oraz uzyskanie pozwolenia na wycinkę drzew na przedmiotowej działce, sporządzenie charakterystyki energetycznej budynku, szacunek kosztów inwestycji dla projektowanego zamierzenia, projekt wiat parkingowych fotowoltaicznych jako odrębne wielobranżowe opracowanie, sporządzenie operatu pożarowego, W związku z tym, że Placówka ma charakter edukacyjno-administracyjny, Wykonawca w realizacji przedmiotu zamówienia uwzględni następujące wytyczne do technologii układu funkcjonalno-użytkowego pomieszczeń: wymogi w zakresie rozkładu i wielkości pomieszczeń pracowni (warsztatów) zgodnie z ich przeznaczeniem, podziałem na część warsztatową i dydaktyczną, optymalizację pomieszczeń pracowni, liczbę osób na danym stanowisku pracy oraz ergonomię stanowiska do nauki zawodu propozycja funkcjonalnego zagospodarowania przestrzeni w pracowniach, wymagania w zakresie typu posadzek, ew. konstrukcji fundamentu pod urządzenia, umiejscowienia urządzeń względem ścian, wielkości otworów drzwiowych, szerokości korytarzy w pracowniach do praktycznej nauki zawodu, wymagania ochronne przed warunkami szkodliwymi, niezbędne zabezpieczenia osób i pracowni, wymagania wobec instalacji elektrycznej niezbędnych przyłączy, napięcia i natężenia, w tym zabezpieczenia utrzymania zasilania w pracowniach, wymagania wobec instalacji wodno-kanalizacyjnych w pracowniach, wymagania wobec instalacji pneumatycznych w pracowniach, wymagania wobec instalacji wentylacji grawitacyjnej i mechanicznej w pracowniach, wymagania wobec instalacji i sieci teletechnicznych w pracowniach, wymagania wobec przepisów p.poż, ochrony środowiska, BHP w pracowniach, wymagania wobec innych mediów w pracowniach np. gazów technicznych, sprężonego powietrza itp., Strona 6 z 15

7 Wykaz opracowań w wersji papierowej i elektronicznej Wersja papierowa: W ramach Etapu II Wykonawca opracuje, dostarczy, uzyska, uzgodni: Projekt budowlany 5 egz. z uzgodnieniami (min. 2 egz. oryginalnych uzgodnień i 3 egz. Uzgodnień poświadczonych za zgodność z oryginałem). Projekt rozbiórki istniejących obiektów 5 egz. Wyniki badań geologiczno inżynierskich 2 egz. Geotechniczne warunki posadowienia obiektu 2 egz. Mapę do celów projektowych 5 egz. Kartę środowiskową 5 egz. Sporządzenie charakterystyki energetycznej budynku 5 egz. Raport oddziaływania inwestycji na środowisko (jeżeli wymagają tego przepisy) 2 egz. Decyzję środowiskową, lub inny dokument wydany przez właściwy organ w sprawach środowiskowych. Decyzję pozwolenie na rozbiórkę. Inwentaryzacja dendrologiczna 2 szt. Decyzję pozwolenia na wycinkę drzew. Kopia wniosku o pozwolenie na budowę, wraz z potwierdzeniem złożenia we właściwym organie administracyjnym 1 egz. Szacunek kosztów inwestycji dla projektowanego zamierzenia 2egz. Wersja elektroniczna: Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu wszystkie powyższe opracowania - dokumentację przedmiotu zamówienia, w wersji elektronicznej niezabezpieczonej przed kopiowaniem w następującej ilości egzemplarzy 2 egz. Płyty CD lub DVD w formatach PDF i DWG, i PLN części opisowe w formatach PDF, DOC/DOCX, szacunek kosztów PDF i XLS. Etap II projekt budowlany, kosztorys szacunkowy wraz ze złożeniem wniosku o wydanie decyzji o pozwolenie na budowę zostanie zrealizowany w terminie do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. III Etap Projekt wykonawczy wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę. Strona 7 z 15

8 Etap III obejmuje opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej w tym: projektu wykonawczego stanowiącego uszczegółowienie rozwiązań zawartych w projekcie budowlanym. Służy on do wyboru wykonawcy robót, wykonania robót budowlanych, kontroli ich jakości oraz odbioru zrealizowanych obiektów. Projekt wykonawczy wg. branż: projekt zagospodarowania terenu, architektoniczna, konstrukcyjna, sieci zewnętrznych (wodociągowa, wodociągowa do celów p.poż, kanalizacja sanitarna, deszczowa, elektryczna, ciepłownicza, teletechniczna) od miejsc wskazanych przez gestorów poszczególnych mediów, instalacji sanitarnych, w tym między innymi: centralnego ogrzewania, wodociągowej (wody zimnej, ciepłej, cyrkulacji), kanalizacji sanitarnej, wentylacji i klimatyzacji, ogniwa solarne, instalacji hydrantowej wewnętrznej do celów przeciwpożarowych instalacji sprężonego powietrza, instalacji elektrycznych w tym między innymi: systemu oświetlenia, systemu oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego, instalacji elektrycznej gniazd wtykowych, instalacji 400 V, oświetlenie terenu, instalacji niskoprądowych - instalacji teletechnicznej, instalacji informatycznej, systemu monitoringu, alarmowej, instalacji nagłośnieniowej, telewizja przemysłowa CCTV, DSO, BMS, instalacji ochrony pożarowej z podziałem na strefy ich zabezpieczenia w odniesieniu do przegród budowlanych i zaprojektowanych instalacji, operat pożarowy, drogowej (drogi dojazdowe, drogi p. pożarowe, place manewrowe, parkingi, dojazdy do działki, chodniki, parking rowerowy), projekt wiat parkingowych fotowoltaicznych jako odrębne wielobranżowe opracowanie, projekt aranżacji zieleni, projekt aranżacji i wyposażenia wnętrz (sale dydaktyczne, miejsca do praktycznej nauki zawodu (pracownie), miejsca egzaminacyjne, sale konferencyjno-szkoleniowe, biura, ciągi komunikacyjne, szatnie, sanitariaty, w tym łazienki dla osób niepełnosprawnych, szatnie pomieszczenia techniczne i gospodarcze, magazyny, pomieszczenia socjalne szyb windowy, klatka schodowa). Uwaga: Do obowiązków projektanta nie należy projekt wyposażenia pracowni w zakresie doboru maszyn i urządzeń do praktycznej nauki zawodu. projekt komunikacji wizualnej obiektu. przedmiary, kosztorysy, STW i ORB dla każdej z branż osobno. prognozę szacunkowych rocznych kosztów eksploatacyjnych obiektu. Strona 8 z 15

9 Etap III obejmuje uzyskanie prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę na podstawie wniosku i dokumentacji opracowanej w ramach etapu II. Wykaz opracowań w wersji papierowej i elektronicznej Wersja papierowa: prawomocne pozwolenie na budowę 1 szt. projekt wykonawczy we wszystkich branżach 5 egz. informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia 5 egz. specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót bud. 5 egz. przedmiary robót dla każdej z branż 2 egz. kosztorysy inwestorskie dla każdej z branż 2egz. zbiorcze zestawienie kosztów inwestycji 2 egz. szacunkowe roczne koszty eksploatacyjne obiektu 2 egz. operat pożarowy 5 egz. Wersja elektroniczna: Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu dokumentację przedmiotu zamówienia, we wszystkich etapach realizacji umowy, w wersji elektronicznej niezabezpieczonej przed kopiowaniem w następującej ilości egzemplarzy 2 egz. Płyty CD lub DVD w formatach PDF i DWG, części opisowe w formatach PDF, DOC/DOCX, kosztorysy, przedmiary PDF i ATH/KST, szacunek kosztów eksploatacji PDF i XLS. Etap III zostanie zrealizowany w terminie do 10 miesięcy od dnia podpisania umowy. IV Etap Pełnienie nadzoru autorskiego: 1) Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego przez właściwych projektantów (autorów). 2) Wykonawca w ramach nadzoru autorskiego wykonuje przede wszystkim czynności przewidziane w prawie budowlanym. 3) Podjęcie czynności nadzoru autorskiego nastąpi niezwłocznie po zawiadomieniu przez Zamawiającego o zawarciu umowy na wykonanie inwestycji. Pełnienie nadzoru autorskiego trwa w czasie realizacji Inwestycji na każde wezwanie Zamawiającego. 4) Nadzór autorski obejmuje określone w art. 20 ust. 4 Prawo budowlane oraz czynności określone wymaganiami Zamawiającego, w szczególności: a) udzielanie wyjaśnień Zamawiającemu w trakcie przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania, Strona 9 z 15

10 b) czuwanie w toku realizacji nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową i obowiązującymi przepisami i normami, c) wyjaśnianie Zamawiającemu i wykonawcy obiektów wątpliwości powstałych w czasie budowy, d) uzgadnianie z Zamawiającym możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do materiałów i konstrukcji przewidzianych w dokumentacji projektowej i dokonywania w tym zakresie zmian w rozwiązaniach projektowych, e) zatwierdzanie do realizacji dokumentacji zamiennej opracowanej za zgodą Zamawiającego w terminie 14 dni od daty jej przekazania do zaopiniowania. 5) Nadzór autorski będzie wykonywany w formach: a) wizyt na budowie; b) prac studialnych; c) innych, wymaganych dla właściwego sprawowania nadzoru autorskiego. 6) Wykonanie nadzoru w formie wizyt na budowie obejmuje co najmniej 25 wizyt na budowie. Każdy pobyt winien być potwierdzony wpisem do dziennika budowy i / lub potwierdzony pisemnie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 7) Usuwanie braków lub błędów w dokumentacji nie stanowi nadzoru autorskiego, lecz będzie wykonywane w ramach odpowiedzialności Wykonawcy za należyte wykonanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej. 8) Pobyty na budowie realizowane przez Wykonawcę bez uprzedniego zawiadomienia przez Zamawiającego nie stanowią nadzoru autorskiego. 9) Podjęcie czynności nadzoru autorskiego związanej z obecnością na budowie, bądź innej formie powinny każdorazowo nastąpić niepóźnej niż w terminie 3 dni od zawiadomienia przez Zamawiającego. 10) Zawiadomienia o konieczności podjęcia czynności nadzoru autorskiego Zamawiający dokonuje na piśmie. 11) Wyjaśnianie wątpliwości dotyczących opracowanej dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań. 12) Wprowadzanie do dokumentacji nieistotnych zmian projektu budowlanego (zgodnie z definicją zawartą w art. 36a ust. 5 Prawa budowlanego) wynikających z zasad wiedzy technicznej nie wykraczających poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, zgłoszonych przez kierownika budowy lub nadzór inwestorski. 13) Czuwanie, by zakres ewentualnie wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu, wymagającej uzyskania nowego pozwolenia na budowę. 14) Uczestnictwo w komisjach i naradach technicznych, oraz w przeglądach gwarancyjnych w odbiorze inwestycji. 15) Powiadamianie Zamawiającego i Wykonawcę robót o stwierdzonych w toku realizacji budowy uchybieniach i niezgodnościach z dokumentacją. 16) Złożenie oświadczenia po wykonaniu robót o wykonaniu ich zgodnie z dokumentacją. Strona 10 z 15

11 8. Odbiór przedmiotu zamówienia. 1) Przekazywanie dokumentacji projektowej oraz nadzoru autorskiego następować będzie każdorazowo w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego o gotowości odpowiedniego etapu prac do odbioru częściowego (tj. za Etap I, II, III) oraz odbioru za nadzór autorski. 2) Warunkiem podpisania protokołu zdawczo odbiorczego za Etap III, jest odebranie protokolarnie Etapu I i II. 3) Po zakończonym nadzorze autorskim Zamawiający podpisze z Wykonawcą protokół odbioru za nadzór autorski. 4) Dokumentację stanowiącą przedmiot umowy zgłoszoną do odbioru, Wykonawca zaopatrzy w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dokumentacja jest wykonana i oznakowana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno budowlanymi w stanie zupełnym (kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć). Wykaz opracowań i pisemne oświadczenie stanowić będą integralną część wykonanego przedmiotu umowy. 5) W protokole zdawczo - odbiorczym Wykonawca wskaże elementy prac wykonanych w podwykonawstwie. 6) Fakt dokonania czynności odbioru dokumentacji projektowej oraz nadzoru autorskiego Strony Umowy potwierdzają przez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego. 7) Protokół zdawczo-odbiorczy z Etapu I powinien zostać podpisany w ciągu 15 dni odpowiednio od doręczenia dokumentacji tj. projektu koncepcyjnego, zaś protokoły zdawczo odbiorcze z etapów II, III i IV powinny zostać podpisane w ciągu 25 dni odpowiednio od doręczenia dokumentacji projektowej wraz z prawomocną decyzją pozwolenia na budowę w przypadku Etapu III oraz zgłoszenia Zamawiającemu zakończenia nadzoru autorskiego, w przypadku etapu IV. 8) Protokół odbioru za etap III oraz protokół odbioru nadzoru autorskiego bez zastrzeżeń stanowić będą podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT. 9) W razie odmowy przyjęcia dokumentacji projektowej, zwrot dokumentacji projektowej wraz z pisemnym podaniem przyczyn nie przyjęcia dokumentacji projektowej przez Zamawiającego, powinien nastąpić w terminie, o którym mowa w ust. 7). 10) Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia - wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, wówczas Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 11) Jeżeli do dokonania akceptacji Zamawiającego konieczne będzie dokonanie poprawek, zmian lub innych czynności przez Wykonawcę, dokona on tych czynności niezwłocznie po otrzymaniu informacji od Zamawiającego w tym zakresie. 12) Zgłoszone przez Zamawiającego wady dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązuje się usunąć w terminie ustalonym przez Zamawiającego w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. 13) Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i narzędzia użyte do usunięcia wad. Strona 11 z 15

12 14) Podpisanie protokołu odbioru nie oznacza potwierdzenia braku wad fizycznych i prawnych przedmiotu umowy. 9. Autorskie prawa majątkowe. Kwestie autorskich praw majątkowych reguluje wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. 10. Obowiązki Wykonawcy Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, wykona co najmniej: a) Opracowanie min. 3 koncepcji programowo przestrzennych przedmiotu zamówienia. b) Uzyskanie aktualnej mapy do celów projektowych w zakresie niezbędnym do opracowania kompletnej dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem zamówienia. c) Wykonanie projektów przyłączy oraz sieci zewnętrznych: elektroenergetycznej, wodociągowej, kanalizacji sanitarnej, centralnego ogrzewania, kanalizacji deszczowej, sieci teletechnicznych lub uzyskanie w imieniu Zamawiającego umów z dostawcami na przyłączenie poszczególnych sieci. d) Wystąpienie z wnioskiem do dostawców mediów i uzyskania warunków technicznych przyłączy dla inwestycji jeżeli wystąpi taka konieczność. e) Przygotowanie kompletnego wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla inwestycji wraz z opracowaniem raportu oddziaływania inwestycji na środowisko (jeżeli jest wymagany). f) Wykonanie w zależności od potrzeb badań geologiczno- inżynierskich oraz ustalenie geotechnicznych warunków posadowienia obiektu. g) Uzyskanie wszystkich, niezbędnych dla opracowania kompletnej dokumentacji projektowej i uzyskania pozwolenia na budowę, wymaganych prawem i przepisami decyzji administracyjnych, warunków technicznych wszystkich mediów, uzgodnień, opinii i sprawdzeń dokumentacji projektowej. h) Sporządzenie kompletnego wniosku o pozwolenie na rozbiórkę (lub projektu rozbiórki jeżeli wymagają tego przepisy) i) Sporządzenie kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę i uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę. j) Wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego Placówki wraz z układem funkcjonalno-użytkowym pomieszczeń i wyposażeniem, zagospodarowanie terenu przy projektowanym obiekcie oraz ewentualne przyłącza, na podstawie opracowanej i zaakceptowanej przez Zamawiającego koncepcji projektu Placówki. k) Wykonanie przedmiarów robót oddzielnie dla każdej branży z podziałem na rozdziały dla każdej grupy robót. l) Wykonanie kosztorysów inwestorskich, oddzielnie dla każdej branży z podziałem na rozdziały dla każdej grupy robót. Strona 12 z 15

13 m) Opracowanie zbiorczego zestawienia kosztów. n) Wykonanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dla całej inwestycji. o) Sporządzenie charakterystyki energetycznej budynku p) Sporządzenie ewentualnych projektów przebudowy i usunięcia kolizji w odniesieniu do istniejących sieci i układu drogowego, istniejącego na działce uzbrojenia, etc. q) Sporządzenie operatu pożarowego. r) Uzgadnianie z Zamawiającym doboru materiałów budowlanych, technologii i standardu wykończenia w rozwiązaniach projektowych oraz przedstawiania do konsultacji poszczególnych etapów prac projektowych. s) Informowanie Zamawiającego w formie pisemnej o wszystkich istotnych faktach pojawiających się w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i mających z nim związek. t) Udzielanie na życzenie Zamawiającego dodatkowych wyjaśnień związanych z przedstawionymi rozwiązaniami, a także uczestniczenie w spotkaniach i debatach nad projektem. u) W trakcie postępowania przetargowego na wykonanie zadania realizowanego na podstawie projektu Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na pytania oferentów dotyczące projektu oraz do uzupełnienia braków w tymże projekcie i w przedmiarach robót. v) Aktualizacja kosztorysów inwestorskich w okresie trwania rękojmi na życzenie Zamawiającego. w) Zamawiający wymaga dokonania sprawdzenia dokumentacji projektowej przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia. Każdy egzemplarz dokumentacji projektowej musi być podpisany przez projektanta i sprawdzającego. x) Zamawiający wymaga nieodpłatnego uzupełnienia dokumentacji projektowej o ewentualne uwagi uzyskane od organu administracji, wydającego decyzję pozwolenie na budowę. y) Wykonawca zobowiązany jest dokonać nieodpłatnie wszelkich zmian wynikających ze zmian przepisów w trakcie realizacji zadania. z) Wykonawca uzgodni z Zamawiającym kolorystykę elewacji i aranżacji wnętrz. aa) Wykonawca opracuje inwentaryzację dendrologiczną oraz wycinkę drzew i krzewów na przedmiotowej działce. uzyska pozwolenie na bb) Pełnienie nadzoru autorskiego do czasu zakończenia inwestycji. 11. Wymagania dotyczące dokumentacji przedmiotu zamówienia: a) kompletna tzn. musi być opracowana z należytą starannością, zapewnić wymagane funkcje, zawierać najlepsze rozwiązania pod względem kosztów inwestycyjnych i eksploatacyjnych, gwarantować uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę oraz prawidłową wycenę realizacji robót budowlanych, Strona 13 z 15

14 b) służyć jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu na roboty budowlane w oparciu o Ustawę Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). c) w swojej treści określać przedmiot zamówienia, w tym w szczególności: technologię robót, materiały i urządzenia, a także parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych w sposób nie utrudniający zasad uczciwej konkurencji tj. opisać przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych przy przestrzeganiu Polskich Norm, przenoszących europejskie normy zharmonizowane; nie można opisywać przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia lub nie można tego opisać za pomocą dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny. Jeżeli jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia, to Wykonawca zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów materiałów, urządzeń i dopisania słów lub równoważne. W przypadku dopisania słów lub równoważne Wykonawca jest zobowiązany do dokładnego opisania, jakie rozwiązania, materiały, urządzenia będą traktowane jako równoważne (wskazać parametry techniczne, których spełnienie będzie traktowane jako oferta równoważna w postaci tabeli równoważności). O propozycji takiego opisu Wykonawca każdorazowo ma informować Zamawiającego, d) w opracowanej dokumentacji projektowej zakazuje się używania znaków towarowych, patentowych do opisu materiałów i urządzeń w przypadku konieczności wskazania takich nazw należy wskazać na możliwość stosowania produktów równoważnych z jednoczesnym wskazaniem parametrów równoważności, e) zaopatrzona w oświadczenie projektanta, że dokumentacja została sporządzona zgodnie z zamówieniem, dokonanymi uzgodnieniami, obowiązującymi przepisami, oraz że jest kompletna z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć, f) wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, oraz oświadczenia o wzajemnym skoordynowaniu technicznym opracowań projektowych powinny być wykonane przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności, zapewniające uwzględnienie zawartych w przepisach zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowy, g) w zakresie przedmiaru robót zawierać opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania, z podaniem ilości jednostek przedmiarowych wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstawy do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych, h) opracowana w sposób eliminujący ryzyko wystąpienia robót dodatkowych, wynikających z jej niekompletności lub nieprawidłowości, i) projekt układu funkcjonalno-użytkowego pomieszczeń przedmiotu zamówienia wraz z wyposażeniem Wykonawca uzgodni z Zamawiającym na etapie wykonania projektu, j) Wykonawca przekaże protokolarnie Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminach określonych w umowie wraz z oryginałami dokumentów i wykazem opracowań, k) w przypadku korzystania z usług podwykonawców, Wykonawca odpowiada za ich odpowiedni dobór, wymagane kwalifikacje, jakość i terminowość wykonanych prac Strona 14 z 15

15 tak, jak za działanie własne. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców oraz za wszelkie szkody przez nich wyrządzone Zamawiającemu, l) Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady w dokumentacji, a w szczególności odpowiada za rozwiązania niezgodne z parametrami ustalonymi w normach i przepisach techniczno budowlanych lub brakami, niezgodnością ze stanem rzeczywistym, m) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku braku takiego oświadczenia, zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy. 12. Formy i zasady współpracy. Narady w Etapie I co najmniej 1 raz na dwa tygodnie W pozostałych etapach tj. Etapie II, III, dotyczące prac projektowych, minimum jeden raz w miesiącu Współpraca z ekspertami i Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia Stały kontakt telefoniczny Stały kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej i komunikatorów internetowych Zamawiający wymaga, aby w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia narady odbywały się w jego siedzibie, a w czasie pełnienia nadzoru autorskiego również na placu budowy. Terminy narad będą ustalanie przez Zamawiającego zgodnie z bieżącymi potrzebami. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest uzyskać na każde proponowane rozwiązania pozytywną zgodę Zamawiającego. Na każde zapytanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć pisemnie w ciągu 3 dni roboczych. Strona 15 z 15