Umowa o dzieło nr /2014/ Dotyczy: opracowania studium wykonalności dla elektrociepłowni zasilanej biomasą (pelletem)

Transkrypt

1 Umowa o dzieło nr /2014/ Zawarta dnia / / w Markach Dotyczy: opracowania studium wykonalności dla elektrociepłowni zasilanej biomasą (pelletem) ZAMAWIAJĄCY OGÓLNOPOLSKIE TOWARZYSTWO OCHRONY PTAKÓW, ul. Odrowąża 24, Marki, wpisany do rejestru stowarzyszeń przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, pod numerem KRS ; NIP ; REGON , w dalszej treści zwany Zamawiającym, którego reprezentuje: Danuta Kaczyńska Dyrektor Sekretariatu OTOP WYKONAWCA.., z siedzibą w.. i adresem: ul.,., NIP., REGON., w dalszej treści zwany Wykonawcą, którego reprezentuje:... Każdy z wyżej wymienionych podmiotów będzie też zwany Stroną, a łącznie będą zwane Stronami. 1. PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem niniejszej umowy jest opracowanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego studium wykonalności dla elektrociepłowni zasilanej biomasą (pelletem). 1. Wynikiem przeprowadzonych prac jest opracowanie studium, zwanego dalej Studium. 2. Szczegółowy zakres prac jest opisany w załączniku 1 do niniejszej umowy. 2. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się: a) wypełniać przypisane mu w umowie obowiązki, b) dostarczać Wykonawcy zgodnie z najlepszą wiedzą Zamawiającego, dane i posiadane informacje do wykonania niniejszej umowy, c) zapewniać właściwą i terminową współpracę odpowiednich pracowników przedsiębiorstwa Zamawiającego związanych z obszarami, które będą objęte przedmiotem prac, d) podejmować decyzje bez zbędnej zwłoki w rozsądnym terminie. 1

2 2. Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag i wniosków do wykonywanych przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z umowy. 3. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać niniejszą umowę z należytą starannością, jak również współpracować z Zamawiającym w celu pomyślnego jej wykonania. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace objęte niniejszą umową w sposób profesjonalny. 3. Pracownicy Wykonawcy prowadzący prace powinni posiadać kwalifikacje i umiejętności umożliwiające prawidłowe wykonanie całego zakresu prac. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku 1 niniejszej umowy, zgodnie z ustaleniami dokonanymi z uprawnionym przedstawicielem Zamawiającego. 5. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może powierzyć wykonania umowy osobie trzeciej. W przypadku powierzenia wykonania umowy osobie trzeciej Wykonawca odpowiada za jej działania i zaniechania jak za własne działania i zaniechania. 6. Wykonawca oświadcza, że umowa zostanie wykonana przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego z zachowaniem wszelkich standardów zawodowych mających zastosowanie w danym przypadku oraz należytej staranności. 7. Strony zgadzają się wymieniać korespondencję i przekazywać informacje, także za pomocą poczty elektronicznej. 4. OKRES TRWANIA UMOWY 1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać prace objęte przedmiotem niniejszej umowy od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Terminy wykonania prac mogą ulec zmianie w następujących przypadkach: a) obustronnie uzgodnionych zmian zakresu prac, b) opóźnienia lub wstrzymania prac z przyczyn leżących po stronie, na podstawie których ma być wykonane Studium, c) wystąpienia zdarzeń określonych, jako siła wyższa. 5. PRZEDSTAWICIELE STRON 1. W sprawach dotyczących realizacji niniejszej umowy Strony ustanawiają swoich przedstawicieli, którymi są: a) przedstawiciel Zamawiającego do spraw organizacyjnych: Berenika Dąbrowska, nr tel.: (22) wew. 301, e- mail: berenika.dabrowska@otop.org.pl b) przedstawiciel Zamawiającego do spraw merytoryczno-technicznych: Dariusz Tatarczuk, nr tel.: (22) , tel. kom.: , dariusz.tatarczuk@otop.org.pl 2

3 c) przedstawiciel Wykonawcy:.. 2. Obok lub zamiast osób wymienionych w punkcie 1 Strony mogą ustanowić innych swoich przedstawicieli w sprawach dotyczących realizacji niniejszej umowy. Ustanowienie innego przedstawiciela staje się wiążące dla drugiej Strony z chwilą powiadomienia jej o tym na piśmie i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 6. WYNAGRODZENIE 1. Łączne wynagrodzenie za wykonanie wszystkich prac objętych niniejszą umową wynosi.., PLN (słownie:.. ) brutto. W kwocie tej mieści się wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do wykonanego na podstawie niniejszej umowy Studium. 2. W przypadku nienależytego wykonania prac przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo żądania obniżenia kwoty wynagrodzenia. 7. FAKTURY 1. Podstawą do wystawienia faktury za wykonanie przez Wykonawcę i odebranie przez Zamawiającego Studium jest obustronnie podpisany protokół odbioru prac. Protokół ten Wykonawca dołącza do składanej faktury. 2. Jako nabywcę faktura będzie wskazywać: Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, z siedzibą w Markach k/warszawy, nr NIP: i winna być przesłana na adres: Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, Marki (woj. mazowieckie, pow. wołomiński). 3. Wykonawca jest zobowiązany wystawić fakturę w ciągu 7 dni od dnia obustronnego podpisania protokołu odbioru prac oraz protokołu finansowego i niezwłocznie przesłać ją adresatowi podanemu w punkcie WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Płatność za fakturę jest realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Strony przyjmują, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE STUDIUM 1. Wykonawca sporządza Studium w języku polskim i przekazuje Zamawiającemu do oceny. 3

4 2. Wszystkie zasadne uwagi do Studium zgłoszone przez Zamawiającego, Wykonawca winien uwzględnić bez prawa do żądania od Zamawiającego z tego tytułu odrębnego wynagrodzenia. 10. PRAWA AUTORSKIE DO STUDIUM 1. Wykonawca oświadcza i zapewnia Zamawiającego, iż w momencie wydania Zamawiającemu Studium, będzie jedynym uprawnionym z tytułu autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do Studium, oraz że prawa te nie będą obciążone żadnymi prawami osób trzecich. 2. Z chwilą wydania Studium Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia umownego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Studium na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i powielania Studium wytwarzania określoną techniką drukarską i techniką cyfrową, w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których Studium pierwotnie utrwalono wprowadzenia do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału lub kolejnych egzemplarzy; 3. Wykonawca przenosi również na Zamawiającego prawo własności do materialnych nośników, na których utrwalone zostało Studium. 11. ODBIÓR PRAC 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu Studium w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej. 2. Zamawiający zobowiązuje się przedstawić Wykonawcy protokół odbioru (zwany dalej Protokołem Odbioru Prac ). Niezwłocznie po przyjęciu Studium Zamawiający jest 3. zobowiązany przekazać Wykonawcy podpisany Protokół 3. Odbioru Prac. Nie przekazanie Wykonawcy pisemnych uwag do Studium w terminie 14 dni roboczych od dnia przedstawienia go Zamawiającemu oznacza przyjęcie Studium. 4. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do Studium Wykonawca, w odpowiednim terminie uzależnionym od istotności i stopnia złożoności zgłoszonych uwag, lecz nie dłuższym niż 10 dni roboczych, uwzględni zgłoszone uwagi, dokonując na własny koszt poprawek do Studium w zakresie uznanym za uzasadniony. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty otrzymania poprawionej wersji Studium ustosunkuje się do wprowadzonych zmian, zgłaszając kolejne uwagi albo zaakceptuje wykonanie Studium poprzez złożenie podpisu na Protokole Odbioru Prac. 12. INFORMACJE POUFNE 1. Każda ze Stron ma obowiązek zachowania w tajemnicy postanowień umowy oraz informacji przekazanych drugiej Stronie w jakiejkolwiek postaci: ustnie, na piśmie, na nośniku elektronicznym lub innej, w wyniku zawarcia umowy lub w związku z zawarciem umowy, zwanych w dalszej treści tego paragrafu informacjami. 4

5 2. Strony ustalają, że wszelkie informacje mają charakter poufny chyba, że Strona przekazująca informację ustaliła inaczej. 3. Ujawnienie informacji poufnej przez jedną ze Stron jest dozwolone za zgodą drugiej Strony. 4. Informacja nie jest poufna, jeżeli: ma charakter publiczny lub w inny sposób jest informacją ogólnie dostępną, bez winy Strony, która tę informację otrzymała, była znana Stronie lub jej podmiotom zależnym przed jej przekazaniem przez drugą Stronę, przy czym źródłem wiedzy nie była druga Strona, a jeżeli źródłem wiedzy była ta Strona, to nie zastrzegła ona wcześniej obowiązku zachowania tej informacji w tajemnicy, została otrzymana od osoby trzeciej, która ją otrzymała od drugiej Strony bez zaznaczenia, iż podlega ona ograniczeniu co do ujawnienia lub korzystania. 5. Zobowiązanie obu Stron do zachowania w tajemnicy informacji trwa przez cały okres wykonywania umowy, a także po jej wykonaniu - przez czas nieoznaczony. 13. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wyłącznie za szkody poniesione przez Zamawiającego i jego podmioty powiązane, będące bezpośrednim następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca nie będzie ponosić odpowiedzialności za utracone korzyści albo krzywdy moralne powstałe w związku z wykonywaniem umowy. 14. GWARANCJA 1. Wykonawca udziela gwarancji na dobrą, jakość Studium, tzn. gwarantuje, że zastosowane w Studium rozwiązania będą prawidłowe pod względem prawnym i technicznym oraz ekonomiczne i nowoczesne. 15. KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za przekroczenie określonego w 4 punkt 1 niniejszej umowy terminu przekazania Studium w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień opóźnienia, b) w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto. 2. Kara umowna z tytułu opóźnienia w wykonaniu świadczenia przez Wykonawcę przysługuje Zamawiającemu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, przy czym przy jej naliczaniu uwzględnia się kolejne dni kalendarzowe i liczy się od następnego dnia po upływie terminu wykonania umowy. 3. Zapłata kary umownej przez zobowiązanego następuje na żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od otrzymania takiego żądania. 5

6 4. Zamawiający zachowuje prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego, gdyby kwota kary umownej nie pokryła rzeczywistej szkody. 16. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w całości lub części dopóki Wykonawca nie wykona wszystkich objętych niniejszą umową prac, za zapłatą umówionego wynagrodzenia, przy czym może odliczyć wszystko to, co Wykonawca oszczędził z powodu niewykonania w całości tych prac. 2. Wykonawca może odstąpić od niniejszej umowy w całości lub części, jeżeli z powodu zwłoki Zamawiającego w spełnieniu świadczenia prace objęte niniejszą umową nie mogą być przez Wykonawcę wykonywane przez okres przekraczający 14 dni. Przed wykonaniem prawa odstąpienia Wykonawca wzywa Zamawiającego do spełnienia świadczenia w oznaczonym odpowiednio terminie, z zagrożeniem odstąpienia od niniejszej umowy 3. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w całości lub części, jeżeli Wykonawca opóźnia się z wykonaniem objętych niniejszą umową prac tak dalece, że nie jest prawdopodobne, aby ukończył je w terminie. Uprawnienie to przysługuje mu w szczególności wtedy, gdy Wykonawca nie rozpoczął prac w ciągu 14 dni od umownego terminu rozpoczęcia prac. Przed wykonaniem prawa odstąpienia Zamawiający wzywa Wykonawcę do usunięcia naruszenia niniejszej umowy wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin, z zagrożeniem odstąpienia od niniejszej umowy po bezskutecznym upływie tego terminu. 4. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy z powodu zwłoki Wykonawcy w wykonaniu prac, a także w razie zwłoki Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru lub w okresie rękojmi. Przed wykonaniem prawa odstąpienia Zamawiający wzywa Wykonawcę do spełnienia świadczenia w oznaczonym odpowiednio terminie, z zagrożeniem odstąpienia od niniejszej umowy po bezskutecznym upływie tego terminu. 5. Strony mogą odstąpić od niniejszej umowy w przypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. 6. Prawo odstąpienia wykonuje się przez złożenie pisemnego oświadczenia drugiej Stronie niniejszej umowy. 7. Strona odpowiadająca za przyczyny, z powodu, których nastąpiło odstąpienie od niniejszej umowy, jest zobowiązana do naprawienia szkody wyrządzonej przez to drugiej Stronie. 17. CESJA WIERZYTELNOŚCI 1. W przypadku osób prawnych aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). W odniesieniu do osób fizycznych: kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość (dowód osobisty lub paszport). 6

7 18. SPORY 1. Strony będą dążyły do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy lub mogących powstać w związku z jej interpretacją lub wykonaniem w ramach wzajemnych uzgodnień. W razie powstania sporu każda ze Stron wyznaczy swego przedstawiciela, który będzie upoważniony do prowadzenia wzajemnych uzgodnień. 2. W przypadku nie osiągnięcia przez Strony porozumienia lub nie zawarcia ugody w ciągu 14 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wniosku o przeprowadzenie wzajemnych uzgodnień, tak powstały spór Strony poddają rozstrzygnięciu przed sądem polubownym właściwym dla siedziby OTOP, a postępowanie będzie się toczyć w języku polskim. 19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy obowiązującego prawa. 3. Niniejsza umowa sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, wchodzi w życie po podpisaniu przez Strony. Marki, dnia r. Wykonawca: Zamawiający:.. Dyrektor Sekretariatu OTOP Danuta Kaczyńska 7

8 Załącznik 1: Szczegóły opis zamówienia Przygotowanie studium wykonalności dla elektrociepłowni zasilanej biomasą (pelletem) Od początku 2013 roku w Trzciannem, w powiecie monieckim, funkcjonuje zakład produkujący pellet z biomasy OTOPellet (pochodzącej z łąk podmokłych w Dolinie Biebrzy). Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków (OTOP) poszukuje możliwości zwiększenia potencjału zbytu na rynku lokalnym i z tego powodu planowane jest przygotowanie studium wykonalności dla elektrociepłowni zasilanej biomasą (pelletem). Jedną z możliwości na zwiększenie popytu na OTOPellet, jest lokowanie w powiecie monieckim elektrociepłowni wykorzystującej do spalania pellet lub modernizacja istniejącej instalacji produkującej energię, tak aby była dostosowana do korzystania z opału produkowanego przez OTOP. Opracowanie: Studium możliwości wykonania elektrociepłowni zasilanej pelletem, ma udzielić odpowiedzi na następujące pytania: jakie parametry techniczne powinna spełniać instalacja, by w optymalny sposób została włączona w lokalny system elektroenergetyczny i cieplny (kogeneracja czy trigeneracja), jakie byłyby potencjalne możliwości wykorzystania produkowanej energii (elektryczna, ciepło, chłód), jaki jest koszt wykonania efektywnej ekonomicznie instalacji kogeneracji lub tri generacji, jakie są najodpowiedniejsze przykłady najlepszych praktyk dla zbliżonych technologicznie instalacji, jaka jest ocena efektywności ekonomicznej, przy wykorzystania oleju opałowego i OTOPelletu do zasilania elektrociepłowni, jakie są przepisy prawne regulujące uruchomienie i włączenie do systemu, elektroenergetycznego i cieplnego wskazanej w opracowaniu instalacji, jakie wsparcie finansowe jest dostępne dla wykonania lokalnej instalacji elektrociepłowni na biomasę, np. poprzez system handlu zieloną energią, jakie wsparcie finansowe dostępne jest dla redukcji kosztów inwestycyjnych wybranej instalacji w powiecie monieckim. Dodatkowo, niezbędne będzie wykazanie zgodności instalacji z obowiązującymi normami środowiskowymi. Elementem studium wykonalności będzie kosztorys inwestorski, który należy przygotować dla instalacji elektrociepłowni, która ma powstać lub zostać zmodernizowana w powiecie monieckim (województwo podlaskie). Wykonawca, uwzględniając możliwość włączenia elektrociepłowni w system elektroenergetyczny, wskaże w ofercie proponowaną lokalizację, instalacji wykorzystującej pellet, jako paliwo podstawowe, wraz z uzasadnieniem i wskazaniem jaki typ instalacji jest proponowany oraz jaki jest proponowany optymalny typ inwestycji (nowa inwestycja lub modernizacja istniejącej instalacji). Należy przyjąć, że 8

9 elektrociepłownia zasilałaby ciepłem odpadowym sieciowy system zasilania w ciepłą wodę użytkową odbiorców z terenu powiatu monieckiego. Wymagania co do instalacji grzewczej pozwalającej wykorzystać OTOPellet jako paliwo podstawowe: 1. Instalacja ma zapewnić minimum 0,5MW ciepła odpadowego i w ilości niezbędnej do zasilenia lokalnego systemu ciepłej wody użytkowej we wskazanej w dokumentacji lokalizacji, 2. Instalacja ma zapewnić wykorzystanie nowoczesnej technologii kotłowej, optymalnej do spalania agropelletu o podwyższonym ryzyku żużlowania, w związku z tym kocioł zasilający instalację powinien być wyposażony co najmniej w: automatyczny system podawanie paliwa, automatyczny magazyn paliwa, o pojemności stosownej do mocy zainstalowanej kotła, automatyczny system czyszczenia kotła, mechaniczny ruszt, minimum trójciągowy system odprowadzania spalin, ceramiczną komorę spalania, dwa ciągi powietrza w procesie spalania, system filtracji spalin spełniający obowiązujące normy emisji zanieczyszczeń do atmosfery. 9