Umowa nr 15DFZZ245 - wzór

Transkrypt

1 Strona 1/6 ZAMAWIAJĄCY PGNiG TERMIKA SA, ul. Modlińska 15, Warszawa, kapitał zakładowy: ,00 zł wpłacony w całości, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ; NIP ; REGON , w dalszej treści zwana Zamawiającym, którą reprezentują:.. Pełnomocnik Spółki Pełnomocnik Spółki WYKONAWCA, ; w dalszej treści zwany Wykonawcą, którego reprezentują: Każdy z wyżej wymienionych podmiotów będzie też zwany Stroną, a łącznie będą zwane Stronami. 1. PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem niniejszej Umowy jest zorganizowanie wyjazdu szkoleniowo - integracyjnego dla 62 (słownie: sześćdziesięciu dwóch) pracowników Elektrociepłowni Siekierki oraz Ciepłowni Kawęczyn (PGNiG TERMIKA SA) wg Specyfikacji usługi, która stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, zwanego dalej Imprezą. 2. ZAKRES USŁUG Szczegółowy zakres usług określa Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3. ZOBOWIĄZANIA I UPRAWNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników do dnia 25 sierpnia 2015r. Ustalenia tego Strony dokonają poprzez pisemne zgłoszenie Zamawiającego wysłane do przedstawiciela Wykonawcy pocztą elektroniczną. 2. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są przestrzegać przepisy miejscowe, hotelowe oraz BHP i PPOŻ w czasie trwania Imprezy. 3. W przypadku wykonania przez Wykonawcę usługi niezgodnie z Umową Zamawiający ma prawo żądać jej prawidłowego wykonania. 4.ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca realizując postanowienia niniejszej Umowy, zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 1, zobowiązuje się w szczególności: a) przygotować i uzgodnić z Zamawiającym program i harmonogram Imprezy, b) zapewnić uczestnikom: - zakwaterowanie w pokojach z łazienkami, wg. zasad określonych w Załączniku nr 1 - wyżywienie. 2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC)

2 Strona 2/6 obejmującego zakresem ochrony odpowiedzialność organizatora imprez na zasadzie ryzyka z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia w wysokości co najmniej PLN. Ubezpieczenie OC powinno obejmować odpowiedzialność za szkody wyrządzone czynem niedozwolonym lub wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. Dodatkowo ubezpieczenie OC powinno obejmować odpowiedzialność za szkody wyrządzone uczestnikowi Imprezy podczas jej trwania polegające na uszkodzeniu ciała, wywołaniu rozstroju zdrowia (w szczególności za szkody wynikające z zatruć pokarmowych) czy też uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie mienia. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców powinni być oni włączeni do katalogu ubezpieczonych w polisie OC Wykonawcy lub posiadać własne ubezpieczenie OC spełniające warunki określone powyżej. 3. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć polisą NNW z sumą ubezpieczenia min PLN na każdego ubezpieczonego, tj. na każdego pracownika Elektrociepłowni Siekierki oraz Ciepłowni Kawęczyn PGNiG Termika SA biorącego udział w Imprezie w dniach września 2015r. 4. Polisy ubezpieczenia OC oraz NNW, o których mowa powyżej powinny zostać przedstawione Wykonawcy do zatwierdzenia nie później niż na 7 dni przed dniem, w którym rozpocznie się Impreza. Dokumenty ubezpieczenia będą podlegały weryfikacji przez brokera Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przesłać w wyznaczonych terminach dokumenty ubezpieczenia oraz dowody zapłaty składki/rat składki na adres: termika.weryfikacja@fst.torun.pl. 5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać niniejszą Umowę z należytą starannością, jak również współpracować z Zamawiającym w celu pomyślnego jej wykonania. 6. Pracownicy Wykonawcy świadczący usługi wynikające z zakresu niniejszej Umowy powinni posiadać kwalifikacje i umiejętności umożliwiające prawidłowe wykonanie całego zakresu usług. 7. Za realizację programu Imprezy w trakcie jej trwania odpowiedzialny jest, w imieniu Wykonawcy, koordynator Imprezy, którego dane zapisane są w 6 pkt. 1, lit. d). 8. W czasie trwania Imprezy uczestnicy mogą korzystać z pomocy i opieki ww. koordynatora Imprezy, któremu mogą zgłaszać wszelkie uwagi oraz sugestie dotyczące realizacji programu Imprezy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, zgodnie z ustaleniami dokonanymi z uprawnionym przedstawicielem Zamawiającego. 10. Jeżeli, z przyczyn niezależnych od uczestników Imprezy i Wykonawcy, Wykonawca nie będzie mógł zrealizować świadczeń przewidzianych programem Imprezy, wówczas zobowiązany jest on do wykonania na swój koszt odpowiednich świadczeń zastępczych. 11. Jeżeli w trakcie Imprezy uczestnik stwierdzi wadliwe wykonanie Umowy przez Wykonawcę powinien on niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego i koordynatora Imprezy. 12. Zamawiający ma prawo składania, w odniesieniu do sposobu realizacji przez Wykonawcę niniejszej Umowy, skarg i reklamacji w czasie trwania Imprezy lub w ciągu 30 dni od jej zakończenia. 13. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć na skargę lub reklamację w formie pisemnej w ciągu 30 dni od otrzymania wniesionej przez Zamawiającego skargi lub reklamacji. 14. Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może powierzyć wykonania Umowy osobie trzeciej. W przypadku powierzenia wykonania Umowy osobie trzeciej Wykonawca odpowiada za jej działania i zaniechania jak za własne działania i zaniechania. 15. Wykonawca do wykonania Umowy zobowiązuje się nie zatrudniać na podstawie umowy o pracę lub umowy prawa cywilnego osób będących pracownikami Zamawiającego. Niedopełnienie przez Wykonawcę tego obowiązku jest traktowane jako rażące naruszenie postanowień niniejszej Umowy uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od niniejszej Umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy. 16. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisy miejscowe, hotelowe oraz BHP i PPOŻ w czasie trwania Imprezy.

3 Strona 3/6 17. Wykonawca oświadcza, że ma pełną świadomość, iż nie przysługują mu żadne prawa do logotypu Zamawiającego, niezależnie od sposobu i formy jego użycia w związku z wykonaniem niniejszej Umowy. 5.OKRES TRWANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługi objęte niniejszą Umową w dniach września 2015r. 2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy według programu opisanego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Termin realizacji usługi może ulec zmianie w następujących przypadkach: a) obustronnie uzgodnionych zmian zakresu usługi, b) opóźnienia lub wstrzymania usługi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 4. Za termin zrealizowania objętych niniejszą Umową usług uważa się datę podpisania protokołu odbioru usługi przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 6. PRZEDSTAWICIELE STRON 1. W sprawach dotyczących realizacji niniejszej Umowy Strony ustanawiają swoich przedstawicieli, którymi są: a) przedstawiciel Zamawiającego do spraw handlowych: Aleksandra Gumińska, nr tel. kom.: (+48) , aleksandra.guminska@termika.pgnig.pl b) przedstawiciel Zamawiającego do spraw merytorycznych: Ewa Kozłowska, nr tel.: (+48 22) , tel. kom.: (+48) ewa.kozłowska@termika.pgnig.pl c) przedstawiciel Wykonawcy do spraw handlowych i merytorycznych:... ., nr tel.:.. d) przedstawiciel Wykonawcy będący koordynatorem Imprezy: ., nr tel.:.. 2. Obok lub zamiast osób wymienionych w punkcie 1 Strony mogą ustanowić innych swoich przedstawicieli w sprawach dotyczących realizacji niniejszej Umowy. Ustanowienie innego przedstawiciela staje się wiążące dla drugiej Strony z chwilą powiadomienia jej o tym na piśmie i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej Umowy. 7. WYNAGRODZENIE 1. Łączne maksymalne wynagrodzenie za wykonanie wszystkich usług objętych niniejszą Umową nie może przekroczyć kwoty netto..,00 PLN (słownie:. złotych) 2. Cena zorganizowania Imprezy dla 1 uczestnika wynosi.,00 PLN netto (słownie:.. złotych). Do ceny doliczony zostanie podatek VAT, naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wynagrodzenie należne dla Wykonawcy obliczone zostanie w oparciu o faktyczną liczbę uczestników i cenę Imprezy dla 1 uczestnika.

4 Strona 4/6 3. Wszelkie dodatkowe świadczenia nieujęte w Załączniku nr 1, a uzgodnione przez uprawnionych przedstawicieli Stron przed lub w trakcie Imprezy powodujące wzrost kosztów, zostaną doliczone do faktury końcowej. 4. W przypadku wykonania przez Wykonawcę, bez uzyskania zgody Zamawiającego, świadczeń dodatkowych, nieobjętych postanowieniami niniejszej Umowy, Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo żądania obniżenia kwoty wynagrodzenia zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie cywilnym. 6. Niewykorzystanie kwoty określonej w pkt. 1 nie stanowi podstawy do wysuwania przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego. 8. FAKTURY 1. Usługi będą fakturowane wg następującego harmonogramu rozliczeń: a) I płatność na kwotę stanowiącą 20% maksymalnego wynagrodzenia wymienionego w 7 pkt 1 zrealizowana zostanie w formie zaliczki na wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy, b) II płatność na pozostałą kwotę wynagrodzenia stanowiącego iloczyn ceny zorganizowania Imprezy dla jednego uczestnika, wskazanej w 7 pkt 2 i faktycznej liczby uczestników, pomniejszonego o wpłaconą zaliczkę, zrealizowana zostanie po zakończeniu Imprezy oraz po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru. 2. Na fakturze i protokole odbioru usługi winno być umieszczone w widocznym miejscu następujące oznaczenie: nr umowy 15DFZZ245. Ponadto jeżeli dotyczy - na fakturze należy umieścić dopisek procedura marży dla biur podróży. Jako nabywcę faktura wskazywać będzie: PGNiG TERMIKA S.A. ul. Modlińska 15, Warszawa i zostanie przesłana niezwłocznie po wystawieniu do: PGNiG Serwis Sp. z o.o. ul. Modlińska 15, Warszawa. 3. Do końcowej faktury Wykonawca dołączy kopię protokołu odbioru wykonania usługi podpisanego przez przedstawicieli Stron Umowy. 4. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT. 9. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zaliczka na wykonanie przedmiotu Umowy zostanie zrealizowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie właściwie sporządzonej faktury w terminie 7 dni od daty podpisania Umowy. 2. Płatność pozostałej części wynagrodzenia zostanie zrealizowana po wykonaniu usługi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie właściwie sporządzonej faktury w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. 3. Dla uniknięcia wątpliwości Strony postanawiają, że Zamawiający nie ma obowiązku zapłaty faktury, o której mowa w 9 pkt 2 w związku z 8 pkt 1 lit. b, wcześniej niż w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty podpisania protokołu odbioru prac, których ta faktura dotyczy. 4. Strony przyjmują, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Z tytułu opóźnienia w zapłacie należności przez Zamawiającego Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 10. INFORMACJE POUFNE 1. Wykonawca ma obowiązek zachowania w tajemnicy postanowień Umowy oraz informacji przekazanych mu przez Zamawiającego w jakiejkolwiek postaci: ustnie, na piśmie, na nośniku

5 Strona 5/6 elektronicznym lub w innej, w wyniku zawarcia Umowy lub w związku z zawarciem Umowy, zwanych w dalszej treści tego paragrafu informacjami. 2. Wykonawca potwierdza, że wszelkie informacje otrzymane od Zamawiającego mają charakter poufny, chyba że Strony ustaliły inaczej. 3. Ujawnienie tajemnicy przez Wykonawcę dozwolone jest za zgodą Zamawiającego. 4. Informacja nie jest poufna, jeżeli: a) ma charakter publiczny lub w inny sposób jest informacją ogólnie dostępną, bez winy Wykonawcy, który tę informację otrzymał, b) była znana Wykonawcy lub jego podmiotom zależnym przed jej przekazaniem przez Zamawiającego, przy czym źródłem wiedzy nie był Zamawiający; a jeżeli źródłem wiedzy był Zamawiający, to nie zastrzegł on wcześniej obowiązku zachowania tej informacji w tajemnicy, c) została otrzymana od osoby trzeciej, która ją otrzymała od Zamawiającego bez zaznaczenia, iż podlega ona ograniczeniu co do ujawnienia lub korzystania. 5. Informacje poufne podlegają ujawnieniu bez zgody Zamawiającego na żądanie sądu, prokuratora lub innych uprawnionych organów władzy publicznej wniesione zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania informacji w tajemnicy trwa przez cały okres wykonywania Umowy, a także po jej wykonaniu - przez czas nieoznaczony. 11. KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. W razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest, oprócz zwrotu Zamawiającemu zaliczki oraz wszelkich udokumentowanych kosztów, do zapłacenia kary umownej w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia netto, o którym mowa w 7 pkt Zapłata kary umownej przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego, nastąpi w terminie 7 dni od otrzymania takiego żądania. 3. W przypadku naruszenia zobowiązania do zachowania poufności, o którym mowa w 10 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% łącznego należnego wynagrodzenia netto za każdy przypadek naruszenia. 4. Zamawiający zachowuje prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego, gdyby kwota kary umownej nie pokryła rzeczywistej szkody. 5. Przysługującą wobec Wykonawcy wierzytelność z tytułu kary umownej Zamawiający może potrącić z wierzytelności przysługującej Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu zapłaty za prace wykonane na podstawie niniejszej Umowy. 12. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zawiadomienie o odstąpieniu od Umowy, o którym mowa w niniejszym paragrafie, winno zostać dokonane na piśmie, faksem lub pocztą elektroniczną. Zawiadamiany powinien niezwłocznie uzyskać potwierdzenie otrzymanej informacji na piśmie, jeśli została ona wysłana faksem lub pocztą elektroniczną. 2. W przypadku niewykonania niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zwróci on Zamawiającemu zapłaconą przez niego kwotę zaliczki dokonując przelewu w ciągu 5 dni od dnia, w którym poinformował Zamawiającego o niemożności wykonania Umowy. 3. Strony nadto mogą odstąpić od niniejszej Umowy w przypadkach wskazanych w innych postanowieniach umownych oraz określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. 4. Prawo odstąpienia wykonuje się przez złożenie pisemnego oświadczenia drugiej Stronie niniejszej Umowy.

6 Strona 6/6 5. Strona odpowiadająca za przyczyny, z powodu których nastąpiło odstąpienie od niniejszej Umowy, jest zobowiązana do naprawienia szkody wyrządzonej przez to drugiej Stronie. 13. CESJA WIERZYTELNOŚCI 1. Przeniesienie przez Wykonawcę wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego jest niedopuszczalne. 2. Zamawiający oświadcza, że nie wyraża i nie będzie wyrażał zgody na przeniesienie przez Wykonawcę wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 14. SPORY 1. Strony będą dążyły do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej Umowy lub mogących powstać w związku z jej interpretacją lub wykonaniem w ramach wzajemnych uzgodnień. W razie powstania sporu każda ze Stron wyznaczy swego przedstawiciela, który będzie upoważniony do prowadzenia wzajemnych uzgodnień. 2. W przypadku nie osiągnięcia przez Strony porozumienia lub nie zawarcia ugody w ciągu 30 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wniosku o przeprowadzenie wzajemnych uzgodnień, tak powstały spór Strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu wg siedziby Zamawiającego sądowi powszechnemu. 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy obowiązującego prawa. 3. Niniejsza Umowa sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, wchodzi w życie po podpisaniu przez Strony. 4. Załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 Specyfikacja usługi Warszawa, dnia 2015 r. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA