UMOWA NR./2017 na usługi doradcze, analizy, studium wykonalności. zawarta w Wałbrzychu w dniu roku pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA NR./2017 na usługi doradcze, analizy, studium wykonalności zawarta w Wałbrzychu w dniu roku pomiędzy: Miejskim Zakładem Usług Komunalnych Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kolejowej 4, Wałbrzych wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Bogdana Stanka Prezesa Zarządu, a reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą" Umowę zawarto w wyniku postepowania prowadzonego w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2015 r. poz ze zm./ Przedmiot Umowy Przedmiotem umowy jest opracowanie studium wykonalności, wniosku o dofinansowanie projektu, przygotowanie pozostałej dokumentacji, sprawdzenie i skompletowanie dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego oraz wsparcie Zamawiającego w procesie aplikacyjnym podczas postępowania konkursowego RPO WD OŚ PRIORYTETOWA 4 ŚRODOWISKO I ZASOBY Działanie 4.1. Gospodarka odpadami 4.1.B Projekty dotyczące infrastruktury niezbędnej do zapewnienia kompleksowej gospodarki odpadami komunalnymi w regionie, zaplanowanej zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami dotyczącej projektu Rozbudowa istniejącej linii sortowniczej odpadów o system mechanicznego i biologicznego przetwarzania odpadów (kompostowanie i stabilizacja) polegająca na budowie Zakładu Segregacji i Zagospodarowania Odpadów w Wałbrzychu przy ul. Beethovena. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek wykonać: 2.1. Weryfikacja dokumentów, którymi dysponuje Zamawiający wraz ze wskazaniem niezbędnych korekt oraz uzupełnień, a także udzielenie informacji o dokumentach niezbędnych do uzyskania dotacji Przygotowanie formularza wniosku o dotacje w generatorze wniosków Sporządzenie Studium Wykonalności zgodnie z wytycznymi organizatora konkursu. Strona 1 z 8

2 2.4. Sporządzenie niezbędnych załączników do wniosku, z wyjątkiem załączników, które może wytworzyć wyłącznie Zamawiający Przygotowanie i skompletowanie dokumentów do złożenia w wersji elektronicznej i drukowanej Wprowadzanie uzupełnień i korekt wniosku na żądanie organizatora konkursu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym dane wyjściowe niezbędne do sporządzenia wniosku i studium wykonalności min.: wartość inwestycji, zakres rzeczowy wniosku, udział środków własnych MZUK Sp. z o.o. Termin realizacji Przedmiotu Umowy Przygotowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej do dnia 17 marca 2017 r. przy czym Wykonawca ma obowiązek złożyć wersję roboczą dokumentów do 13 marca 2017 r. celem weryfikacji przez Zamawiającego. 2. Wsparcie Zamawiającego w procesie aplikacyjnym - do terminu zakończenia procedury konkursowej jednak nie dłużej niż do dnia 30 września 2017 r. 3. Strony zgodnie oświadczają, że za datę wykonania przedmiotu Umowy przyjmują datę podpisania przez przedstawicieli Stron Umowy Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń. 3. Procedura realizacji i odbioru Przedmiotu Umowy 1. Przedmiotowe dokumenty opracowane będą w języku polskim i przekazane w formie elektronicznej na adresy biuro@mzuk.com.pl; j.blaszczyk@mzuk.com.pl, w edytorze wniosków oraz w wersji papierowej w 2 egz. jak również na nośniku optycznym CD lub DVD w formacie dokumentów DOC i EXEL (zgodnego z edytorem tekstu MS Word 2007 lub nowszym) i PDF (zgodny z Adobe Acrobat 11). Dokumenty zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego, ul. Kolejowa 4, Wałbrzych. Wykonawca dostarczy również wszelkie użyte w dokumentacji rysunki, tabele, wykresy i inne opracowania w postaci umożliwiającej ich edycję (wersja źródłowa). 2. Całość dokumentacji opracowanej w ramach Przedmiotu Zamówienia zgłoszona do odbioru zostanie poddana weryfikacji przez Zamawiającego. 3. Zamawiający może zgłosić uwagi do Dokumentacji w terminie 2 dni od dnia otrzymania dokumentu. Uwagi do dokumentów zostaną przekazane w formie elektronicznej na adres ... Brak uwag Zamawiającego w terminie określonym powyżej oznacza akceptację dokumentów. 4. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uzasadnione uwagi lub przedłożyć Zamawiającemu stosowne wyjaśnienia, w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag. W przypadku nie uwzględnienia uwag bądź nie złożenia wyjaśnień przez Wykonawcę w terminie określonym powyżej, Zamawiający może odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 2 dni roboczych licząc od upływu drugiego dnia przewidzianego dla Wykonawcy do uwzględnienia uwag lub zgłoszenia wyjaśnień. Strona 2 z 8

3 5. Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację Umowy. Wykonawca udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze. 6. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą musi być prowadzona w języku polskim. Wszelkie dokumenty przedstawione Zamawiającemu przez Wykonawcę muszą być dostarczone w języku polskim. 7. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy przez Wykonawcę i inne osoby trzecie powiązane z Wykonawcą nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej. 4. Obowiązki Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy, w szczególności postanowieniami zawartymi w 1 niniejszej Umowy, z zachowaniem szczególnej staranności, w sposób rzetelny i terminowy oraz zgodnie z przyjętymi standardami i profesjonalizmem. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje lub posiądzie wszelkie niezbędne informacje a także dysponuje odpowiednim personelem i środkami gwarantującymi profesjonalną realizację przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się wspierać Wykonawcę w realizowaniu przedmiotu Umowy, a w szczególności udostępniać Wykonawcy wszystkie niezbędne informacje, dane oraz dokumenty posiadane przez Zamawiającego, konieczne do wykonania przedmiotu Umowy. 4. W przypadku odrzucenia wniosku, o którym mowa w 1 ust. 1 na etapie oceny formalnej, jak również w przypadku odrzucenia wniosku na etapie oceny merytorycznej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z Zamawiającym przy sporządzeniu środka odwoławczego, jeżeli jego wniesienie będzie uzasadnione. 5. W przypadku, gdy organizator konkursu wezwie do uzupełnień wniosku lub załączników, za których sporządzenie odpowiadał Wykonawca, Wykonawca będzie miał obowiązek wykonania tych wezwań w zakresie wynikającym z niniejszej umowy w terminie wskazanym w wezwaniu. 5. Przedstawiciele Stron 1. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, w tym podpisywania Protokołów, upoważnione są następujące osoby: a) po stronie Zamawiającego: Jerzy Błaszczyk mail: j.blaszczyk@mzuk.com.pl, tel.: lub inne osoby wskazane pisemnie przez Zamawiającego; Strona 3 z 8

4 b) po stronie Wykonawcy:. mail:.., tel.:, mail:.., tel.:, lub inne osoby wskazane pisemnie przez Wykonawcę. 2. Ww. osoby są upoważnione do wykonywania w imieniu mocodawcy czynności określonych w niniejszej Umowie, z wyłączeniem zmiany postanowień Umowy, jej rozwiązania, odstąpienia od niej lub wypowiedzenia. 3. Zmiana osób upoważnionych do bieżącej współpracy i dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie wymaga zmiany Umowy. 4. Strony zobowiązują się do kierowania wszelkiej korespondencji wymagającej formy pisemnej na adresy stron wymienione w komparycji Umowy, a w przypadku zmiany adresu, do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony. 5. W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa w ust. 5 wysłanie korespondencji na adres, o którym mowa w ust. 1 wywiera przewidziane prawem skutki, w szczególności skutek doręczenia. Wynagrodzenie i warunki płatności Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1 Wykonawca otrzyma, zgodnie ze złożoną ofertą, wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości... zł brutto (słownie ), obejmujące wszelkie koszty i obciążenia związane z jej realizacją. Powyższa kwota obejmuje wszystkie inne koszty, opłaty, podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT). 2. Wykonawca nie jest uprawniony do zwrotu odrębnie poniesionych kosztów, wydatków czy opłat. 3. Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 nastąpi przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Przedstawicieli Stron Protokół Odbioru bez zastrzeżeń. 4. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy będzie realizowana w następujący sposób: a) 80 % wynagrodzenia tj. zł na podstawie podpisanego przez Strony Umowy Protokołu Odbioru, b) 20 % wynagrodzenia tj.. zł po pozytywnej ocenie formalnej dokonanej przez organizatora konkursu na podstawie informacji od organizatora konkursu. W przypadku braku pozytywnej oceny formalnej wniosku i odrzucenia wniosku na ww. etapie z winy Wykonawcy, Wykonawca nie będzie miał prawa do tego wynagrodzenia. 5. Za dzień dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Strona 4 z 8

5 6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, dokonywać cesji należności z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 7. Zamawiający może potrącać z wynagrodzenia Wykonawcy należności przysługujące Zamawiającemu od Wykonawcy, tj. kary umowne, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia. Prawa autorskie Z chwilą przekazania dokumentów będących przedmiotem umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszym paragrafie, autorskie prawa majątkowe do dokumentów stanowiących utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie używania, 2) w zakresie wykorzystywania w całości lub części oraz dokonywania zmian w dokumentach, będących przedmiotem umowy, 3) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dokumentów, będących przedmiotem umowy, wytwarzania określoną techniką egzemplarzy dokumentów, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 4) w zakresie obrotu oryginałami lub pozostałymi egzemplarzami, na których utrwalono przedmiot umowy, w szczególności wprowadzania do obrotu, użyczenia, 5) w zakresie rozpowszechniania dokumentów w inny sposób: poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, reemitowanie oraz publiczne udostępnianie dokumentów w taki sposób, by każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie wybranym przez siebie. 2. Wykonawca oświadcza, że osoby trzecie nie uzyskały, ani nie uzyskują autorskich praw majątkowych do dokumentów będących przedmiotem umowy oraz że dokumenty te nie naruszają praw osób trzecich. 3. Zamawiający nabywa również (bez odrębnego wynagrodzenia) prawo do korzystania i rozporządzania zależnym prawem. Kary umowne W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu wymienionego w 2 ust. 1 Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części i obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości odpowiednio 20 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1, chyba że przyczyny opóźnienia terminu leżą po stronie Zamawiającego. Strona 5 z 8

6 4. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia oraz z ustanowionego zabezpieczenia. 5. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie. 6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, jej wygaśnięcie lub rozwiązanie nie powoduje utraty prawa przez Zamawiającego do kar umownych należnych na podstawie Umowy z tytułu odstąpienia od umowy. 8. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne na zasadach ogólnych. 9. Odstąpienie od Umowy 1. Każda ze stron może odstąpić od Umowy w całości albo w części w przypadkach określonych w Umowie, w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności przepisach ustawy prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu, Zamawiający może wykonać w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w powyższych paragrafach. 4. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia. 10. Zachowanie poufności 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego albo powziętych w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy. Strona 6 z 8

7 2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji niejawnych oraz ochroną tajemnicy służbowej. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy. 4. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu. 11. Zmiany Umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany Umowy nie stanowi zmiana nazw/określeń Stron, siedzib Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty; b) niezbędna będzie zmiana sposobu wykonania zobowiązania, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty lub jest istotna, albo o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy; c) niezbędna będzie zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu; d) niezbędna będzie zmiana w strukturze dokumentu, o którym mowa w 1 do Umowy. e) zostanie wydłużony termin na składanie wniosków w postepowaniu konkursowym 12. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności dotyczące umowy o dzieło, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 2. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami Umowy, a treścią załączników i innych dokumentów stanowiących integralną część Umowy pierwszeństwo mają postanowienia umowne. lub wytworzonych przez Strony, Strona 7 z 8

8 3. Wszystkie tytuły paragrafów w Umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy. 4. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia z tytułu umowy za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie. 5. Strony Umowy, rozwiązanie wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy, poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony umowy. 8. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 8 z 8