SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dowożenie i odwożenie uczniów do Zespołu Szkół w Choczu

Transkrypt

1 ZSCh SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: PPRZETARG NIEOGRANICZONY NA: Dowożenie i odwożenie uczniów do Zespołu Szkół w Choczu w roku szkolnym 2017/2018 O udzielenie zmówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) i spełnia wymagania określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2 I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: Zespół Szkół w Choczu 2. Adres: Chocz, ul. Konopnickiej 6 3. REGON: Internet: zschocz@ecentrum.pl 5. Numer telefonu: ( 0 62 ) faks: ( 0 62 ) II. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 39 i 40 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz z późn. zm.) Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz z późn. zm.) 2) Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia ( Dz. U. z 2016 poz. 1126) 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2254) III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Dowożenie i odwożenie uczniów do Zespołu Szkół w Choczu odbywać się będzie w ramach przewozów regularnych specjalnych. Realizacja usługi wyłącza prawa wykonawcy do świadczenia usług transportowych wobec innych osób na podstawie stosownych zezwoleń uzyskanych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym. 2

3 1.1 Warunki dowożenia i odwożenia uczniów do Zespołu Szkół w Choczu a) dowożenie i odwożenie należy zorganizować dwoma autobusami, b) Przewoźnik zapewni opiekę dowożonym uczniom poprzez: - zapewnienie kierowców oraz opiekunów na poszczególnych trasach, którzy muszą posiadać ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów bhp - sprawdzanie ilości dowożonych uczniów (na poszczególnych trasach) - zapewnienie bezpieczeństwa podczas wsiadania i wysiadania z autobusu - czuwanie nad bezpieczeństwem uczniów podczas przewozu c) łącznie Wykonawca będzie miał do pokonania maksymalnie 128 km dziennie w dni nauki szkolnej na poszczególnych trasach: Przyjazd: Nowolipsk - Brudzewek Kuźnia - Piła - Chocz 14 km ok. 40 uczniów St. Olesiec - Chocz 5 km ok. 49 uczniów - Kwileń - Józefów Nowy Olesiec - Chocz 8 km ok. 43 uczniów Kwileń Niniew - Stara Kaźmierka Nowa Kaźmierka - Chocz 17 km ok. 39 uczniów Odjazd: - Chocz - Kwileń Niniew - St. Kaźmierka Kwileń - Nowa Kaźmierka Józefów Nowy Olesiec 28 km ok. 41 uczniów - Chocz St. Olesiec - Nowolipsk - Brudzewek Kuźnia - Piła 14 km ok. 47 uczniów - Chocz Kwileń Niniew - St. Kaźmierka Kwileń - Nowa Kaźmierka Józefów Nowy Olesiec 28 km ok. 41 uczniów - Chocz St. Olesiec Nowolipsk - Brudzewek Kuźnia - Piła 14 km ok. 42 uczniów d) podana liczba km nie uwzględnia dojazdu do przystanków początkowych i odjazdu 3

4 z przystanków końcowych danej trasy, które zapewnia we własnym zakresie Wykonawca. Ogólna liczba km liczona zatem jest od momentu zabrania pierwszych pasażerów do momentu wysadzenia ostatnich, e) ilość dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2017/2018 w okresie od wynosi około 80 (2017: IX-20, X-22, XI-22, XII-16 ) f) usługa będzie świadczona wg ustalonego przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą harmonogramu dowozów szkolnych na podstawie projektu harmonogramu opracowanego przez Dyrektora szkoły, który będzie dostosowany do planu zajęć. W harmonogramie będzie zawarty opis tras przejazdu, a w szczególności: godziny poszczególnych kursów, wykaz dowożonych dzieci zawierający imię, nazwisko, nazwę miejscowości. Harmonogram zostanie przekazany Wykonawcy do dnia r., g) harmonogram podlega aktualizacji w przypadku stałej zmiany planu zajęć szkolnych lub przedszkolnych, zmianie liczby przewożonych dzieci na poszczególnych trasach, a tym samym zmniejszeniu liczby kilometrów ( do 15%), oraz godzin poszczególnych kursów. Zamawiający akceptując ewentualne zmiany ma w szczególności na uwadze dobro dowożonych dzieci oraz minimalizację kosztów dowozu, h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości dowożonych uczniów (do 15%), która jest wielkością szacunkową i związaną z tym zmianą tras dowozu uczniów, i) w przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na: - skróceniu godzin nauki (np. święto szkoły, rekolekcje itp. uroczystości) - odpracowaniu w sobotę zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi, ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym, ustawowo wolnym od pracy Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o zmianie terminu dowożenia i odwożenia dzieci do szkoły W ofercie należy podać cenę przewozu za 1 km w dni nauki szkolnej dla pojazdów wykazanych przez Wykonawcę. 4

5 UWAGA!!! 2. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. Zamawiający wymagania te określa stosownie do art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy: 2.1. Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego - kierowcy, opiekunowie, muszą być zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 1ustawy z dnia 26 czerwca Kodeks pracy Wykonawca, w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia (dotyczy osób już zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę) lub w ciągu 5 dni od dnia zatrudnienia nowej osoby na podstawie umowy o pracę lub w ciągu 5 dni od zawarcia umowy z podwykonawcą, zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia o zatrudnionych na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w lit. a ( oświadczenie to ma zawierać dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazanie liczby tych osób, zakres wykonywanych czynności oraz podpis osoby uprawnionej do podpisania oświadczenia lub podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy (Załącznik nr 7). Zamawiający ma prawo również w okresie realizacji zamówienia, zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie w/w oświadczenia, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić je w terminie 5 dni kalendarzowych od daty otrzymania zawiadomienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania zamówienia w celu weryfikacji przedstawionego wcześniej wykazu W przypadku nie przedstawienia w terminie oświadczenia, o którym mowa w pkt 2.2. Wykonawca będzie każdorazowo płacił Zamawiającemu karę umowną 200,00 zł 2.4. W przypadku wykonywania czynności określonych w pkt 2.1. przez osoby niezatrudnione na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy dzień pracy takiej osoby. 3. Pozostałe warunki, podano we wzorze umowy. 5

6 Nazwy i kody CPV Wspólnego Słownika Zamówień : CPV: Usługi transportowe Zamawiający po wybraniu najkorzystniejszej oferty i po podpisaniem umowy może żądać od wybranego Wykonawcy okazania aktualnych dokumentów dopuszczających dany pojazd do ruchu (dowód rejestracyjny potwierdzający stan techniczny pojazdu) oraz dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia OC i NW oraz zgłoszenie danego pojazdu do licencji, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym. IV. Termin wykonania zamówienia: Od 04 września 2017 r. do 22 grudnia 2017 r. V. Oferty częściowe i wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych VI. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp: 1. nie podlegają wykluczeniu: 1.1 w oparciu o przesłanki wymienione w art. 24 ust. 1 Pzp, 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, umożliwiającą wykonywanie zamówienia sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzenia spełniania tego warunku zdolności techniczne lub zawodowe Warunek ten będzie spełniony jeżeli: - Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (lub w okresie prowadzenia działalności, jeżeli jest ona prowadzona przez okres krótszy niż trzy lata) świadczyli przez okres co najmniej jednego roku szkolnego 6

7 usługi przewozu uczniów do szkoły. - Wykonawca wykaże, że posiada co najmniej dwa autobusy (min.50 miejsc siedzących każdy ), które odpowiadają warunkom technicznym wymaganym przepisami ruchu drogowego niezbędne do wykonania zamówienia, wraz z ich opisem - marka, ilość miejsc, podstawa do dysponowania tymi zasobami - Wykonawca wykaże, że dysponuje: minimum 2 osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia do obsługi pojazdu samochodowego autobus, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień minimum 2 osobami pełnoletnimi, które będą sprawowały opiekę nad uczniami podczas dowożenia i odwożenia. 3. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Nie dotyczy Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie wyżej wskazanego przepisu VII A Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia I ETAP SKŁADANIA OFERT: 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi (Załącznik nr 1) 2. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu (art. 24 ust. 1 upzp) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1b pkt 1-3 upzp) aktualne na dzień składania ofert, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z nich. 3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia (jeśli dotyczy) Uwaga: Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych 7

8 lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych ( na zasadach określonych w art. 22a ust. 1-6 upzp). Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 upzp; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu ( Załącznik nr 6) Uwaga: Każdy z Wykonawców, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 upzp (informacja z otwarcia ofert) przekazuje Zamawiającemu w/w oświadczenie. B II ETAP PO DOKONANIU WSTEPNEJ OCENY OFERT UWAGA!!! Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp tj.: 1. Licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) 2. Wykaz usług wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie 8

9 uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3) 3. Wykaz pojazdów oferowanych do realizacji zamówienia wraz z ich opisem - marka, ilość miejsc, podstawa do dysponowania tymi zasobami (Załącznik nr 4) 4. Wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia: - minimum 2 kierowców autobusu uprawnionych do przewozu osób na podstawie ustawy o transporcie drogowym i ustawie o kierujących pojazdami, - minimum 2 osoby pełnoletnie, które będą sprawowały opiekę nad uczniami podczas dowożenia i odwożenia ( Załącznik nr 5 ) Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U r., poz. 1126) oświadczenia, o których mowa w w/w. rozporządzeniu dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty, o których mowa w w/w. rozporządzeniu inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawcy w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Natomiast pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy wchodzącego w skład Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia są poświadczone za zgodność 9

10 z oryginałem przez Wykonawcę którego dotyczą. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, innego niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. C. Wykonawcy mający siedzibę poza terytorium RP: Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z 7 i 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. VIII. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. IX. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Przygotowując ofertę, w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią ewentualnych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego oświadczenie zamawiającego z datą późniejszą. 2. Do upływu wyznaczonego terminu składania ofert wykonawca składa: 1) formularz ofertowy (załącznik nr 1), 2) dokumenty wymienione w pkt VII.A.2 i VII.A.3. (jeśli dotyczy) SIWZ, 3) oryginał lub notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa określającego zakres, z podaniem imienia i nazwiska pełnomocnika w przypadku gdy ofertę, zgodnie z art. 23 ust. 2 Pzp, składają podmioty występujące wspólnie (np.: spółka cywilna, konsorcjum), 3. Ofertę należy przygotować na dołączonych drukach lub według dołączonego wzoru. 4. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. W oświadczeniu dotyczącym przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 6) wykonawca przedstawia listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów albo informuje, że nie należy do grupy kapitałowej. 10

11 6. W załączniku nr 3 Wykaz usług w kolumnie 5 (podstawa dysponowania) należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymieniona usługa jest doświadczeniem własnym, czy doświadczeniem innego podmiotu. Jeżeli wykonawca podkreśli zwrot doświadczenie innego podmiotu, do oferty dołącza także dokument, o którym mowa w pkt VII.A.3 SIWZ. 7. W załączniku nr 4 Wykaz pojazdów w kolumnie 4 (podstawa dysponowania) należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymienione pojazdy są własnością Wykonawcy, czy własnością innego podmiotu. Jeżeli wykonawca podkreśli zwrot własność innego podmiotu, do oferty dołącza także dokument, o którym mowa w pkt VII.A.3 SIWZ. 8. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Ofertę należy przygotować w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Wszelkie tłumaczenia na język polski, jeśli nie są złożone w formie oryginału, muszą być poświadczone przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy za zgodność z oryginałem. 10. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz. Jeśli wyznaczono pełnomocnika, należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa określającego zakres. 11. W przypadku, gdy wykonawca jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. Nieprzestrzeganie tej formy w stosunku do niektórych dokumentów może skutkować odrzuceniem oferty. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 14. Wykonawca umieszcza ofertę w nieprzezroczystej kopercie oznaczonej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, napisy: Oferta w sprawie przetargu nieograniczonego na Dowożenie i odwożenie uczniów do Zespołu Szkół w Choczu w roku szkolnym 2017/2018 OFERTA NIE OTWIERAĆ PRZED godz. 10:15 w dniu 18 lipca 2017r. 11

12 15. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, winny być: 1) spięte i włożone w oddzielną, nieprzezroczystą kopertę/okładkę, 2) wewnątrz koperty/okładki winien znajdować się spis zawartości podpisany przez wykonawcę, 3) okładkę należy oznaczyć klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zmianami). Tak przygotowaną kopertę/okładkę należy dołączyć do oferty oraz wykazać, dlaczego znajdujące się w niej informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. X. Informacja na temat wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XII. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu oferty rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. 3. Dla zachowania terminów określonych w postępowaniu dopuszcza się możliwość przekazania dokumentów, o których mowa w pkt 2 za pomocą: 1) faksu wyłącznie na nr faksu: , 2) poczty elektronicznej wyłącznie na adres: zschocz@ecentrum.pl pod warunkiem ich niezwłocznego przesłania drogą pocztową. 12

13 4. Wszelką korespondencję do zamawiającego należy kierować pod adres: Zespół Szkół w Choczu ul. M. Konopnickiej Chocz 5. Korespondencję do wykonawcy zamawiający będzie kierował na jego adres korespondencyjny podany na formularzu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania zamawiającego o każdej zmianie adresu. Korespondencja skierowana na ostatnio podany adres wykonawcy będzie uznana za skutecznie złożoną temu wykonawcy. 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Alina Banaszak Dyrektor Zespołu Szkół w Choczu Agata Olejniczak Starszy referent, Sekretariat Zespołu Szkół w Choczu, tel. (0 62) w godz. od 8:00 do 14:00 XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego w Zespole Szkół w Choczu, ul. Konopnickiej 6 Sekretariat. Termin składania ofert upływa w dniu 18 lipca 2017r. do godz. 10:00 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 lipcaa 2017r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego w Zespole Szkół w Choczu Sekretariat. Oferty do momentu ich otwarcia będą przechowywane i zabezpieczone w siedzibie Zamawiającego. XV. Opis sposobu obliczania ceny oferty Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Cena będzie obowiązywała przez cały okres trwania umowy. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13

14 XVI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: - oferta co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, - z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją, - złożone oświadczenia, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione, - oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie. 2. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium: a) cena znaczenie 60% b) czas podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii znaczenie 40% a) Punktacja dla kryterium ceny (waga 60%) obliczona zostanie wg wzoru: najniższa cena oferty ilość punktów = x 60 cena oferty ocenianej b) Punktacja dla kryterium czasu podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii (waga 40%) będzie przyznawana następująco: Czas podstawienia autobusu zastępczego w Ilość punktów razie awarii Do 20 minut 40 Od 21 minut do 40 minut 20 Powyżej 40 minut Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie ta, która uzyska największą ilość punktów zsumowanych w ramach powyższych dwóch kryteriów. XVII. Informacja o wszelkich formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14

15 Przed podpisaniem umowy wykonawca dostarczy zamawiającemu kserokopię aktualnych dokumentów dopuszczających dany pojazd do ruchu (dowód rejestracyjny potwierdzający stan techniczny pojazdu) oraz dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia OC i NW oraz zgłoszenie danego pojazdu do licencji, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta zgodnie z art. 94 ustawy Pzp. W przypadku uchylenia się od zawarcia umowy w wyznaczonym terminie, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. XVIII. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp. XIX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający nie przewiduje. XX. Środki odwoławcze 1. Wykonawcy, a także innym osobom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: a. określenia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; b. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c. odrzucenia oferty odwołującego; d. opisu przedmiotu zamówienia e. wyboru najkorzystniejszej oferty 2. Odwołanie wnosi się zgodnie z przepisami zawartymi w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych dział VI Środki ochrony prawnej, rozdział 2 Odwołanie. Załącznikami do niniejszej specyfikacji są: - formularz ofertowy - zał. nr 1 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 2 art. 22 ust. 1b pkt 1-3 i o nie podleganiu wykluczeniu art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp 15

16 - wykaz usług - zał. nr 3 - wykaz sprzętu - zał. nr 4 - wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia - zał. nr 5 - oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej - zał. nr 6 - oświadczenie lista os. zatrudnionych na podstawie umowy o pracę - zał. nr 7 - projekt umowy - zał. nr 8 Zatwierdzam 16