ZAPYTANIE OFERTOWE NR

Transkrypt

1 Kraków, dnia r. ZAMAWIAJĄCY: Polska Grupa Pocztowa Innowacje Sp. z o. o. (w dalszej części dokumentu zwany Zamawiającym) ul. Zawodzie 4/ Kraków KRS: REGON: NIP: Tel.: Fax.: Adres tomasz.zaba@pgpi.pl Adres strony internetowej Zamawiającego: ZAPYTANIE OFERTOWE NR W związku z planowaną realizacją projektu pt. Wdrożenie usługi dostawy i odbioru towarów szybkopsujących się za pośrednictwem sieci innowacyjnych terminali chłodniczych dostępnych 24/7 w ramach poddziałania 3.2.1: Badania na rynek Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na dostawę systemu IT do sterowania terminalami chłodniczymi zgodnego ze specyfikacją techniczną i funkcjonalną stanowiącą załącznik nr 3 do zapytania. Kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne I. TRYB ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U nr 19 poz. 177 z późniejszymi zmianami). 2. Niniejsze postępowanie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie z podaniem przyczyny szczegółowo ujętej w pkt VIII zapytania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 5. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy. 6. W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych na poszczególne moduły funkcjonalne systemu IT. 7. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne poprzez zastosowanie równoważnych technologii do budowy systemu IT, pod warunkiem, że dostarczony przez wykonawcę system IT będzie spełniać wszystkie parametry techniczne i funkcjonalne wyszczególnione w zapytaniu nr Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego. str. 1

2 II. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA str Urządzenia chłodnicze i skrócony schemat działania usługi: Terminal chłodniczy to automatyczne urządzenie nadawczo-odbiorcze działające 24h przez 7 dni w tygodniu, umożliwiające świadczenie usługi dystrybucji produktów FMCG nabywanych przez konsumentów on-line, w tym w szczególności art. spożywczych szybkopsujących się. Terminal chłodniczy będzie składał się z kilku modułów, uwzględniających skrytki funkcjonujące w trzech zakresach temperatur: 1. skrytki mroźnicze: -18 C 2. skrytki chłodnicze: +4 C 3. skrytki ambientowe: +16 C. Urządzenie umożliwi odbiór wielu rodzajów produktów spożywczych (w tym mrożonek), czy produktów higienicznych. Budowa terminalu umożliwia również separację żywności od innych rodzajów produktów, gwarantując ich bezpieczeństwo i higienę. Skrócony schemat działania usługi: 1. Użytkownik (konsument) z pozycji strony www sieci handlowej/dyskontu będzie dokonywał weryfikacji dostępności terminala chłodniczego w jego okolicy; 2. Następnie będzie dokonywał wyboru produktów, które chce nabyć; 3. Po skompletowaniu koszyka, klient wybierze datę i godzinę odbioru towarów, potwierdzi wybór terminalu odbioru, a system automatycznie podzieli nabyte towary na poszczególne komory (o różnym zakresie temperatury, np. nabiał do skrytki +4 C, a mrożonki do skrytki o warunkach -18 C); 4. Klient dokona płatności w systemie bądź w urządzeniu w trakcie odbioru towarów. 5. Towary dostarczane będą do urządzenia przez kuriera współpracującego z Polską Grupą Pocztową Innowacje. 6. W trakcie świadczenia usługi Klient będzie na bieżąco informowany za pośrednictwem SMS/wiadomości o stanie realizacji zamówienia, w tym hasło i kod umożliwiające wyjęcie towarów ze skrytki. 2. System IT objęty zamówieniem: Planowany do nabycia autorski system IT do sterowania urządzeniami powinien umożliwiać komunikację terminala ze stanami magazynowymi dostawców produktów FMCG oraz odbiorcami końcowymi usługi - klientami dokonującymi zakupów on-line. System IT objęty zamówieniem niezbędny do sterowania terminalami chłodniczymi powinien: - zapewniać bezpieczeństwo skrytek i produktów poprzez udzielanie dostępu kurierowi po uprzednim jego zalogowaniu się (identyfikacja kuriera na panelu sterującym), - umożliwiać zarządzanie dostawami towarów - w momencie logowania się kuriera powinien on przeliczać dostępność skrytek, zadecydować czy koniecznym jest wyładowanie nieodebranych zamówień oraz dokonywać identyfikacji pustych skrytek, do których możliwe będzie załadowanie nowych towarów, - udostępniać właściwe skrytki dla każdego zamówienia (chłodnicze, mroźnicze lub ambientowe), - dzięki wbudowanemu specjalnemu algorytmowi powinien zarządzać ergonomią terminalu: preferowane będą skrytki na wysokości pasa i klatki piersiowej a w przypadku, gdy zamówienie wymaga otwarcia kilku skrytek (duża liczba zamówionych produktów), wybiera skrytki umieszczone jak najbliżej siebie - skumulowanie zamówień w skrytkach blisko siebie ograniczy zużycie prądu w pozostałych sekcjach maszyny, - decydować, które przeterminowane zamówienia (nieodebrane przez klienta) powinny być rozładowane celem uniknięcia zepsucia się produktów, a także zwolnienia miejsca nowym zamówieniom,

3 - kontrolować pracę kuriera poprzez weryfikację, czy wszystkie zamówione produkty segregowane w tzw. koszach (jedno zamówienie może składać się z kilku koszy) zostały załadowane do terminala. Jeżeli zostało załadowane zamówienie niekompletne, wówczas kurier może je uzupełnić, lub (jeśli część produktów została w sklepie) skompletować ponownie i dostarczyć klientowi bezpośrednio, - koordynować proces odbioru towarów przez klientów, poprzez wyświetlanie właściwych informacji (kolejnych kroków postępowania) na ekranie w sposób przejrzysty i czytelny, - umożliwiać dokonywanie płatności kartą przy odbiorze, - zarządzać procesem eksploatacji terminali, poprzez komunikowanie o konieczności czyszczenia czy serwisie okresowym lub naprawie (w przypadku usterki), - zapewniać monitoring temperatury wewnątrz urządzenia - w razie ich spadku poza dopuszczalne granice uruchamiane będą alarmy i wysyłane komunikaty do centrali serwisowej, - uruchomiać stan pracy w trybie awaryjnym, w sytuacji usterki lub utraty zasilania. Funkcjonalności systemu IT obejmą więc: - zarządzanie dostępnością skrytek, celem optymalnego ich wykorzystania w terminalu oraz celem zabezpieczenia przed nieuprawnionym otwarciem i opróżnieniem, - monitorowanie stanu realizacji zamówień, i wskazywanie, które zamówienia są przeterminowanie oraz - identyfikowanie awarii i błędów urządzenia oraz konieczności przeprowadzenia czyszczenia. System IT zostanie połączony dodatkowo z Centrum Operacyjnym, do którego przesyłane będą informacje o występujących awariach, błędach, zamówieniach przeterminowanych itp. Pracownik PGP Innowacje będzie mógł nadzorować proces świadczenia usługi i podejmować działania celem korygowania jakichkolwiek błędów. Również bieżące parametry urządzenia powinny być przesyłane do Centrum, aby Spółka miała możliwość monitoringu pracy sieci: - aktualnie zadana temperatura w poszczególnych sekcjach terminali, - aktualny tryb pracy maszyn (praca normalna, serwis, czyszczenie), - temperatura w poszczególnych skrytkach, (jeśli odbiega od aktualnie zadanej + tolerancja), - otwarcie skrytek w czasie innym niż odbiór towaru - np. pozostawienie otwartej skrytki przez klienta. Szczegółowa specyfikacja techniczna i funkcjonalna prezentująca budowę systemu IT objętego niniejszym zapytaniem ofertowym zostały ujęte w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Załącznik ten stanowi know-how przedsiębiorstwa i zostanie udostępniony jedynie Oferentom którzy podpiszą zobowiązanie do zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji i niewykorzystywania ich w sposób, na który nie wyraził zgody Zamawiający. Zainteresowane podmioty po przesłaniu na adres owy tomasz.zaba@pgpi.pl prośby, otrzymają wzór umowy o zachowaniu poufności, po podpisaniu której otrzymają specyfikację techniczną i funkcjonalną systemu IT. W związku z poniesieniem przez Zamawiającego znaczących nakładów na opracowanie przedmiotowej technologii i specyfikacji, Zamawiający zastrzega w umowie o zachowaniu poufności kary za każdorazowe naruszenie poufności w wysokości ,00 PLN netto (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych), za każde takie naruszenie. III. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Oferta powinna być ważna nie krócej niż do dnia 30 maja 2016 r. (wykonawca może zawrzeć w ofercie późniejszy termin). str. 3

4 IV. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA - KRYTERIA DOSTĘPU 1. O realizację zamówienia może ubiegać się podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. O realizację zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot posiadający doświadczenie w budowie rozbudowanych systemów informatycznych - doświadczenie w budowie min. 2 systemów informatycznych o wartości powyżej 500 tys. zł (każdy z osobna) oraz podmiot deklarujący, iż lider zespołu projektowego posiadać będzie min. 5-letnie doświadczenie w programowaniu systemów informatycznych. Oferent dowodzi spełnienia przedmiotowego kryterium zamieszczając odpowiednie informacje w ofercie i oświadcza, iż na prośbę Zamawiającego jest w stanie dostarczyć niezbędne dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie wyszczególnione w ofercie. 3. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w związku z czym Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a dostawcą, polegające w szczególności na: A. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, B. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, C. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, D. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Maksymalny termin realizacji umowy to r. jednakże Oferent jest zobowiązany do podania w ofercie dokładnego terminu planowanej dostawy kompletnego systemu IT, który według niego będzie możliwy do zrealizowania (termin ten uznajemy za wiążący). VI. MINIMALNY ZAKRES UMOWY Z DOSTAWCĄ 1. Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą systemu IT. 2. Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe nie przekraczające 50% wartości zamówienia netto. Prosimy o propozycję warunków płatności w ofercie. 3. Minimalne warunki gwarancji i serwisu a. Minimum 3 lata od chwili dostarczenia kompletnego systemu IT. b. Darmowy serwis w okresie gwarancji. c. Oczekiwany czas reakcji serwisu nie powinien być dłuższy niż 2h od momentu wystąpienia i zgłoszenia serwisantowi awarii systemu, w związku z tym, iż system będzie sterował terminalami chłodniczymi, w których będą znajdowały się również str. 4

5 produkty szybko psujące się. Poważna awaria systemu może negatywnie wpłynąć na zaburzenie dostawy tych produktów do poszczególnych terminali chłodniczych. 4. Minimalny wymiar i zakres kar umownych: umowa określi następujące kary umowne za opóźnienia bądź niesprawność urządzeń: a) 0,2% łącznej wartości wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia w dostawie systemu IT. b) 50% wartości wynagrodzenia umownego, z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. c) 1000 zł netto z tytułu nieprawidłowego działania systemu po 24h okresie danym na jego naprawę, za każdy dzień do czasu usunięcia nieprawidłowości. d) 1000 zł netto z tytułu nieprzestrzegania warunków gwarancji i serwisu, za każdy dzień do czasu wywiązania się przez wykonawcę z obowiązków gwarancyjnych. e) 250 zł netto za każdą godzinę zwłoki w podjęciu czynności serwisowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania w zakresie przekraczającym zastrzeżone powyżej kary umowne. VII. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru dostawcy, w następującym zakresie: 1. Rozwiązania umowy, bez regresu odszkodowawczego ze strony wykonawcy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Rozwiązania umowy w przypadku zwłoki WYKONAWCY w wykonaniu swoich zobowiązań wynikających z Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, poprzez odstąpienie od Umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie jeszcze niewykonanym przez WYKONAWCĘ. Odstąpienie od Umowy będzie możliwe jeżeli zwłoka przekracza 30 dni robocze, a ZAMAWIAJĄCY wezwał WYKONAWCĘ na piśmie (pod rygorem nieważności) do wykonania zobowiązań, wyznaczając dodatkowy termin 30 dni roboczych, który to dodatkowy termin upłynął bezskutecznie. 3. Rozwiązania umowy w przypadku zwłoki ZAMAWIAJĄCEGO w wykonaniu swoich zobowiązań wynikających z Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, poprzez odstąpienie od Umowy przez WYKONAWCĘ w zakresie jeszcze niewykonanym. Odstąpienie od Umowy będzie możliwe jeżeli zwłoka przekracza 30 dni robocze, a WYKONAWCA wezwał ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie (pod rygorem nieważności) do wykonania zobowiązań wyznaczając dodatkowy termin 30 dni roboczych, który to dodatkowy termin upłynął bezskutecznie. 4. Zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikające z postanowień umowy Zamawiającego z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia. 5. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy: a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; b. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony. VIII. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA Zamawiający może unieważnić postępowanie, w sytuacji gdy: 1. cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia, str. 5

6 2. w przypadku braku zawarcia lub rozwiązania umowy o dofinansowanie przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, co skutkowałoby nieprzyznaniem środków dotacyjnych, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zamówienia, 3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, IX. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY 1. Oferty należy złożyć do dnia 31 marca 2016 r. Otwarcie ofert nastąpi w Krakowie (ul. Zawodzie 4/4) w dniu 1 kwietnia 2016 r. o godz Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 3. Oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 4. Oferta powinna: a. zawierać datę sporządzenia, b. zawierać adres Oferenta, nr NIP Oferenta c. zawierać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, telefon i adres , osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym, d. być opatrzona podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania oferenta. 5. Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej: a. za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Zamawiającego podany na początku Zapytania ofertowego lub b. za pośrednictwem faxu na nr c. w formie elektronicznej w postaci skanu na adres: tomasz.zaba@pgpi.pl 6. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub na nr fax / adres podany powyżej. 7. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie. 8. Oferent może przed terminem kończącym możliwość składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę. 9. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 11. W toku oceny ofert Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe ze wszystkimi Oferentami na równych warunkach. Przebieg negocjacji będzie potwierdzony pismem w formie raportu z negocjacji. 12. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego wyznaczając nowy termin składania ofert nie krótszy niż 45 dni. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. W takim przypadku każdy z oferentów będzie miał prawo do nowelizacji już złożonej oferty i zostanie o tym fakcie poinformowany. Nie dotyczy to nieistotnych korekt w treści zapytania ofertowego. 13. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować do p. Tomasza Żaby: tomasz.zaba@pgpi.pl, tel.: Do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. str. 6

7 X. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB NADAWANIA PUNKTACJI Zamawiający dokona oceny ważnych ofert, spełniających warunki udziału w postępowaniu ofertowym, na podstawie następujących kryteriów: str Kryterium nr 1: Cena - waga: 60% Sposób przyznawania punktów: Cena najtańszej spośród złożonych i prawidłowych pod względem formalnym oraz spełniających kryteria wejścia ofert zostanie podzielona przez cenę każdej oferty i pomnożona przez 100 punktów. 2. Kryterium nr 2: Liczba miesięcy gwarancji na pełną sprawność systemu IT - waga: 15% Sposób przyznawania punktów: Długość gwarancji w miesiącach danej oferty dzielimy przez długość gwarancji w miesiącach najkorzystniejszej oferty pod względem długości gwarancji i mnożymy przez 100 pkt. 3. Kryterium nr 3: Miesięczna ryczałtowa cena netto za usługi serwisowe świadczone w okresie 2 lat po zakończeniu okresu gwarancji - waga 10% Sposób przyznawania punktów: Ofercie o najkorzystniejszej miesięcznej cenie netto za usługi serwisowe świadczone po zakończeniu okresu gwarancji zostanie przyznanych 100 pkt, kolejnej ofercie 20 pkt mniej, itd. aż do momentu gdy kolejnej i pozostałym ofertom przyznane zostanie 0 pkt. W przypadku braku informacji w przedmiotowym zakresie punkty nie zostaną przyznane. 4. Kryterium nr 4: Wysokość zaliczki wymaganej przez Oferenta - waga 15% Sposób przyznawania punktów: Oferentowi deklarującemu brak lub najmniejszą kwotę zaliczki na realizację dostawy przyznane zostanie 100 pkt. Kolejnej ofercie 20 pkt mniej, itd. aż do momentu gdy kolejnej i pozostałym ofertom przyznane zostanie 0 pkt. W przypadku braku informacji w przedmiotowym zakresie zostanie uznane, iż Oferent nie wymaga zaliczki. Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. Następnie, w zależności od danego kryterium, liczba zdobytych punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową podaną wyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów zsumowanych w ramach wszystkich kryteriów. W razie równej liczby punktów zwycięży oferta o najniższej cenie, natomiast w przypadku równej ceny zwycięży oferent, który przewiduje korzystniejsze warunki realizacji zamówienia dla środowiska naturalnego i zrównoważonego rozwoju. Oferent ma prawo wymienić przedmiotowe korzyści w treści oferty w pkt. inne. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Załącznik nr 1: Formularz oferty Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Załącznik nr 3: Specyfikacja techniczna i funkcjonalna systemu IT

8 podpis Zamawiającego str. 8

9 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR FORMULARZ OFERTY.. Miejscowość, data Nawiązując do zapytania ofertowego nr składamy ofertę firmie PGP Innowacje Sp. z o.o. na dostawę systemu IT do m.in. sterowania i zarządzania terminalami chłodniczymi., w ramach planowanej realizacji projektu pt. Wdrożenie usługi dostawy i odbioru towarów szybkopsujących się za pośrednictwem sieci innowacyjnych terminali chłodniczych dostępnych 24/7. I. Dane oferenta: II. Wartość oferty (netto i brutto): III. Doświadczenie w budowie systemów informatycznych: a) Doświadczenie w budowie systemów informatycznych (min. 2 systemów informatycznych o wartości przekraczającej 500 tys. zł - każdy z osobna):. b) Lider zespołu projektowego posiada min. 5-letnie doświadczenie w programowaniu systemów informatycznych. TAK NIE IV. Liczba miesięcy gwarancji na pełną sprawność systemu IT (min. 3 lata): V. Miesięczna ryczałtowa cena netto za usługi serwisowe świadczone w okresie 2 lat po zakończeniu okresu gwarancji: VI. Proponujemy zastosowanie technologii innych niż te opisane w specyfikacji technicznej i funkcjonalnej stanowiącej załącznik nr 3 do zapytania. TAK NIE str. 9

10 Opis proponowanych równoważnych zastosowań:.. Oświadczamy, iż zastosowane technologie są lepsze bądź równe w stosunku do technologii proponowanych przez PGP Innowacje i nie wpłyną negatywnie na pracę systemu IT ani na działanie usługi PGP Innowacje (niepotrzebne skreślić). VII. VIII. Warunki płatności (w tym termin płatności za faktury) oraz wartość zaliczek: Proponowany termin realizacji zamówienia: IX. Termin ważności oferty: r. X. Inne: Oświadczenia: 1. Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, iż akceptuję założenia zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym, dotyczące zakresu zamówienia oraz wymagań w nim zawartych. 3. Oświadczam, iż znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. dnia.... Czytelny podpis Załącznik: referencje w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia (nie obligatoryjnie) str. 10

11 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH / OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.... Czytelny podpis str. 11

12 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO SPECYFIKACJA TECHNICZNA I FUNKCJONALNA SYSTEMU IT str. 12