Xerox Easy Translator Podręcznik użytkownika

Transkrypt

1 Xerox Easy Translator Podręcznik użytkownika

2 Spis treści Xerox Easy Translator Ogólne informacje o usłudze 2 Tworzenie konta przez nasz portal internetowy 3 Logowanie do portalu internetowego 4 Używanie portalu internetowego 4 Tworzenie zamówień na tłumaczenia 4 1. Dodawanie dokumentów 5 2. Wybieranie języków 7 3. Wybieranie rodzaju tłumaczenia 8 Zarządzanie zamówieniami 10 Przeglądanie zamówień 10 Opłacanie zamówień 12 Pobieranie tłumaczenia 12 Usuwanie zamówień 13 Zarządzanie subskrypcjami 14 Używanie urządzenia z wbudowaną technologią Xerox ConnectKey 14 Skanowanie i tłumaczenie 15 Drukowanie uprzednio wykonanego tłumaczenia 17 Używanie aplikacji mobilnej 19 Tłumaczenie nowego obrazka 21 Tłumaczenie istniejącego obrazka 25 2

3 Ogólne informacje o usłudze Xerox Easy Translator Usługa Xerox Easy Translator to wyjątkowa usługa tłumaczeniowa oparta o chmurę, która oferuje szybki, niedrogi i wygodny sposób tłumaczenia dokumentów, skanów oraz zdjęć, dostępny w każdej chwili i z każdego miejsca. Za pomocą naszej aplikacji dla urządzeń mobilnych możesz wykonać tłumaczenie maszynowe, kiedy szybko potrzebujesz wstępnej wersji dokumentu. Albo skorzystaj z naszego portalu internetowego i przejdź na usługi tłumaczenia wykonywanego przez człowieka wszystkich dokumentów oficjalnych i dostępnych dla klienta. Możesz wysyłać do nas przez portal internetowy dokumenty w różnorodnych formatach lub wysłać obrazy dokumentów przez aplikację ConnectKey lub aplikację mobilną ios/android. Dokumenty tekstowe: Microsoft Word (.docx,.doc) Microsoft PowerPoint (.ppt,.pptx,.pps,.ppsx, potx) Microsoft Office Excel (.xlsx,.xls) Rich Text Format (.rtf) Zwykły tekst (.txt); OpenOffice (.odp,.odt) Uwaga: Tłumaczenie jest zwracane w formacie oryginału. Pliki lokalizacji: HTML (.html,.htm) Napisy Subrip (.srt) Trados TagEditor (.ttx) XML Localization Interchange (.xliff,.xlf) Localization Interchange firmy SDL na bazie XML (.sdlxliff) Portable object (.po) Uwaga: Tłumaczenie jest zwracane w formacie oryginału. Pliki graficzne: PDF.jpg,.jpeg,.jfif,.jp2,.jpc.tif,.tiff.djvu,.djv.bmp.inx.jb2.png.gif Uwaga: Pliki graficzne są automatycznie konwertowane na tekst przez zintegrowaną usługę OCR (optyczne rozpoznawanie pisma). Tłumaczenie jest zwracane w formacie Microsoft Word (DOCX). Języki tłumaczenia obejmują bułgarski, kataloński, chiński (uproszczony), chiński (tradycyjny), chorwacki, czeski, duński, holenderski, angielski, estoński, fiński, francuski, niemiecki, grecki, kreolski haitański, Hmong Daw, węgierski, indonezyjski, włoski, japoński, koreański, łotewski, litewski, malajski, maltański, norweski, polski, portugalski, rumuński, rosyjski, słowacki, słoweński, hiszpański, szwedzki, turecki, ukraiński, wietnamski i walijski. 3

4 Aby rozpocząć korzystanie z usługi tłumaczeniowej, należy przejść do naszego portalu internetowego. Kliknij znajdujący się na górze strony głównej odnośnik Zarejestruj się. Podaj adres , wypełnij formularz i kliknij przycisk Potwierdź, by zakończyć proces. Pamiętaj, że po zarejestrowaniu staniesz się administratorem konta. Jako administrator konta, możesz dodawać użytkowników i zarządzać subskrypcjami. Organizacja może posiadać tylko jednego administratora kont, który nie może zostać zmieniony. Więcej informacji znajduje się w Podręczniku administratora Xerox Easy Translator. Po wybraniu opcji Potwierdź otrzymasz pocztą elektroniczną prośbę o potwierdzenie. Po potwierdzeniu możesz zalogować się do portalu internetowego. 4

5 Logowanie do portalu internetowego Aby zalogować się do swojego konta, kliknij odnośnik Logowanie na stronie głównej portalu. Wprowadź adres oraz hasło i kliknij przycisk Logowanie. 5

6 Używanie portalu internetowego W portalu internetowym Xerox Easy Translator można tworzyć zamówienia i pobierać tłumaczenia. Tworzenie zamówień na tłumaczenia Dokumenty do tłumaczenia można wysyłać w zakładce Nowe zamówienie. 6

7 1. Dodawanie dokumentów Aby dodać pliki do tłumaczenia, kliknij przycisk Przeglądaj i znajdź pliki na swoim urządzeniu albo przeciągnij je na ekran. Wybierz Obsługiwane formaty plików, by sprawdzić jakie typy plików możesz wgrać. Przy dodawaniu zeskanowanych dokumentów lub plików pdf prosimy pamiętać, że w celu otrzymania najlepszej jakości tłumaczenia pliki powinny mieć prosty układ, bez złożonych grafik, kolorowego tła ani tekstu pisanego odręcznie. Obraz powinien mieć rozdzielczość pomiędzy 300 a 600 dpi i być dobrze czytelny. Wgrane pliki zostaną wyświetlone poniżej w tabeli Szczegóły dotyczące zamówienia. Wyświetlone zostaną liczba słów oraz stron w każdym pliku oraz zostanie automatycznie wykryty język. Przy dodaniu dowolnych plików obrazów bądź pdf pojawi się prośba o określenie języka tych plików. Wybrany język użyty zostanie do rozpoznawania OCR (optycznego rozpoznawania pisma) wszystkich obrazów w zamówieniu. Możesz wybrać kilka języków. 7

8 Ewentualnie możesz po prostu wpisać lub wkleić tekst tłumaczenia odręcznie i kliknąć przycisk Wyślij tekst. Do projektu zostanie dodany automatycznie utworzony plik TXT zawierający wprowadzony tekst. Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować. 8

9 2. Wybieranie języków Wybierz źródłowe języki plików oraz języki docelowe. Możesz dodać kilka języków tłumaczenia. Wybierz ikonę plusa by dodać kolejny język. Aby usunąć język, kliknij ikonę krzyżyka. Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować. 9

10 3. Wybieranie rodzaju tłumaczenia Wybierz typ zlecenia tłumaczenia w zależności od wymagań jakościowych, terminu i budżetu. Maszynowe jest łatwe w użyciu i bezpieczne, tłumaczenie wstępne pozwoli szybko określić potrzebną jakość tłumaczenia, wliczając w to tłumaczenie wykonane przez człowieka. Ekspres jest super szybkie i super tanie. Tłumaczenie ekspresowe zapewnia szybkie przetworzenie dokumentu przez jego przetłumaczenie maszynowe i poddanie redakcji przez człowieka, co pozwala w krótkim czasie uzyskać dobry wynik tłumaczenia. Profesjonalne dla docelowych dokumentów tłumaczenia takich jak umowy, artykuły, przewodniki lub oferty dokumenty zostaną przełożone przez wykwalifikowanych tłumaczy, a następnie sprawdzone przez wyznaczonego redaktora. Eksperckie jest najlepsze w przypadku tekstów biznesowych, specjalistycznych i naukowych. Nasi wybrani wykwalifikowani eksperci pracujący w konkretnych dziedzinach gwarantują najwyższy poziom dokładności terminologicznej i stylistycznej. Wybierz typ tłumaczenia, sprawdź szczegóły zamówienia poniżej i kliknij przycisk Złóż zamówienie. W przypadku aktywnej subskrypcji zamówienie na tłumaczenie maszynowe zostanie wykonane błyskawicznie, a wynik będzie można pobrać na stronie zamówienia. Po wybraniu ekspresowego, zawodowego lub eksperckiego tłumaczenia nastąpi przekierowanie do strony płatności, na której należy podać szczegóły płatności i sfinalizować transakcję, używając dowolnej z dostępnych metod płatności: Visa, MasterCard, przelew bankowy, American Express, Diners Club, PayPal i inne. Po wykonaniu zamówienia wyniki będzie można pobrać na stronie zamówienia. 10

11 Zarządzanie zamówieniami Przeglądaj swoje istniejące zamówienia i zarządzaj nimi w zakładce Moje zamówienia. Uwaga: Każdy użytkownik konta, wliczając w to administratora, może przeglądać i zarządzać wyłącznie własnymi zamówieniami. 11

12 Przeglądanie zamówień Na liście zamówień możesz sprawdzić postęp, status, cenę oraz inne podstawowe informacje. Możesz filtrować zamówienia wg statusu, używając zakładek na górze: Wszystkie zamówienia, Nie zapłacono, W toku, Zrealizowane oraz Usunięte. Kliknij Szczegóły, aby zobaczyć szczegóły zamówienia. 12

13 Na stronie Zamówienia możesz przeglądać informacje o zamówieniu oraz jego postęp, opłacić zamówienie, pobierać przetłumaczone pliki lub usunąć zamówienie. 13

14 Opłacanie zamówień Zamówienia na tłumaczenie maszynowe są składane poprzez płatność w ramach subskrypcji za liczbę stron w każdym tłumaczeniu. Jeżeli stan konta jest zbyt niski, do administratora konta wysłane zostanie powiadomienie z prośbą o odnowienie subskrypcji. W przypadku zamówień dotyczących tłumaczenia wykonywanego przez człowieka (tłumaczenie ekspresowe, profesjonalne lub eksperckie) użytkownik opłaca każde tłumaczenie w chwili złożenia zamówienia. Aby uruchomić zamówienie które jeszcze nie zostało opłacone, kliknij przycisk Zapłać. Nastąpi przekierowanie do strony płatności, na której należy podać szczegóły płatności i dokończyć transakcję używając dowolnej z dostępnych metod płatności: Visa, MasterCard, przelew bankowy, American Express, Diners Club, PayPal i inne. 14

15 Pobieranie tłumaczenia Po zakończeniu tłumaczenia możesz pobrać wyniki za pomocą opcji Pobierz wszystkie pliki na stronie zamówienia dla wszystkich plików w projekcie. Ewentualnie możesz pobrać konkretny plik wybierając Pobierz. Po zakończeniu tłumaczenia otrzymasz również powiadomienie pocztą elektroniczną. Usuwanie zamówień Jeżeli zamówienie już nie jest potrzebne, kliknij przycisk Usuń zamówienie na stronie zamówienia. Usunięte zamówienie zostanie przeniesione do archiwum i materiały już nie będą dostępne. Uwaga: Możesz usunąć nowe, nieopłacone lub zakończone zamówienie. Nie możesz usunąć zamówienia, jeśli jest ono w toku. 15

16 Zarządzanie subskrypcjami W celu uzyskania tłumaczenia maszynowego potrzebna jest subskrypcja. Zarządzanie subskrypcjami jest funkcją administratora. Jeśli jesteś administratorem, możesz dowiedzieć się więcej z Podręcznika administratora Xerox Easy Translator. Jeżeli posiadasz wysłane przez administratora zaproszenie do używania Usługi, skontaktuj się z nim/ nią w celu aktywacji subskrypcji lub zwiększenia stanu konta dla tłumaczeń maszynowych. 16

17 Używanie urządzenia z wbudowaną technologią Xerox ConnectKey Po rejestracji w portalu internetowym możesz zacząć używać aplikacji usługi Xerox Easy Translation w urządzeniu wielofunkcyjnym wyposażonym w technologię Xerox ConnectKey. Możesz skanować i tłumaczyć dokumenty albo wydrukować uprzednio przetłumaczony dokument. System błyskawicznie przetłumaczy zeskanowane oryginały, pozwalając na natychmiastowy druk wyników i/lub otrzymanie edytowalnego tłumaczenia wstępnego za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wybierz aplikację usługi Xerox Easy Translator, wprowadź swój adres i stuknij przycisk Dalej. Wprowadź swoje hasło i stuknij przycisk Gotowe. 17

18 Skanowanie i tłumaczenie Aby zeskanować i przetłumaczyć dokument na zakładce Nowe zamówienie, stuknij przycisk Ustawienia języka. Wybierz źródłowy język dokumentu oraz język docelowy. Stuknij przycisk Zapisz. 18

19 Stuknij przycisk Skanowanie stron, jeżeli chcesz przełączyć się pomiędzy trybami jednostronnego i dwustronnego skanowania. Skanowanie jednostronne jest dostępne z szyby lub podajnika dokumentów. Skanowanie dwustronne jest dostępne wyłącznie z podajnika dokumentów. Wybierz sposób dostarczenia tłumaczenia. Wybierz Wyślij em, aby wysłać tłumaczenie do portalu internetowego. Tłumaczenie będzie dostępne do pobrania w portalu. Ewentualnie wybierz opcję Wydrukuj kopję, aby natychmiast je wydrukować. Możesz wybrać obie te opcje na raz. Gdy wszystko będzie gotowe, stuknij przycisk Skanuj i tłumacz. Pamiętaj, że w celu otrzymania najlepszej jakości tłumaczenia dokumenty powinny mieć prosty układ, bez złożonych grafik, kolorowego tła ani tekstu pisanego odręcznie. 19

20 Drukowanie uprzednio wykonanego tłumaczenia Aby wydrukować zamówienie, które już zostało przetłumaczone otwórz zakładkę Moje zamówienia. Domyślnie wszystkie zamówienia wyświetlone są w postaci listy. Aby wyświetlić tylko niewydrukowane zamówienia, wybierz Wszystkie zamówienia i przełącz ustawienie na Niewydrukowane zamówienia. 20

21 Jeżeli zamówienie zawiera kilka języków tłumaczenia, w celu wybrania języka drukowanego tłumaczenia wybierz Wybierz język. Wybierz zamówienie, a następnie stuknij przycisk Drukuj. 21

22 Używanie aplikacji mobilnej Używaj aplikacji usługi Xerox Easy Translator na urządzenia z systemem ios lub Android do robienia zdjęć lub tłumaczenia już zapisanych zdjęć. Możesz pozyskać te aplikacje ze sklepów Apple App Store lub Google Play. System stosuje tłumaczenie maszynowe do obrazu dokumentu i wysyła pocztą elektroniczną wstępne tłumaczenia. Uruchom aplikację usługi Xerox Easy Translator i stuknij przycisk ZALOGUJ. 22

23 Wprowadź adres oraz hasło i stuknij przycisk GOTOWE. Otworzy się menu Nowe zamówienie. 23

24 Tłumaczenie nowego obrazka Aby zrobić zdjęcie i je przetłumaczyć, stuknij przycisk Zrób zdjęcie i przetłumacz. Stuknij ikonę koła, aby wykonać zdjęcie, a następnie stuknij ikonę haczyka, by potwierdzić. Stuknij przycisk Wybierz język źródłowy, aby wybrać język tekstu na obrazku. Stuknij przycisk Wybierz język docelowy, aby wybrać język docelowy. 24

25 Aby dodać do zamówienia inny obrazek, użyj ikony plusa znajdującej się w górnym prawym rogu ekranu. Po zakończeniu stuknij przycisk WYŚLIJ. Dokument zostanie automatycznie przetłumaczony, a wynik tłumaczenia będzie można pobrać w portalu internetowym. Prosimy pamiętać, że w celu otrzymania najlepszej jakości tłumaczenia tekst na zdjęciu powinien mieć prosty układ, bez złożonych grafik, kolorowego tła ani tekstu pisanego odręcznie. Obraz powinien mieć rozdzielczość pomiędzy 300 a 600 dpi i być dobrze czytelny. Prosimy też o odpowiednie ustawienie urządzenia podczas wykonywania zdjęcia, aby uniknąć przekrzywienia obrazu. 25

26 Tłumaczenie istniejącego obrazka Aby przetłumaczyć poprzednio zrobione zdjęcie, stuknij przycisk Wczytaj z galerii i przetłumacz. Otwórz obraz, który chcesz przetłumaczyć. Stuknij przycisk Wybierz język źródłowy, aby wybrać język tekstu na obrazku. Stuknij przycisk Wybierz język docelowy, aby wybrać język docelowy. 26

27 Aby dodać do zamówienia inny obrazek, użyj ikony plusa znajdującej się w górnym prawym rogu ekranu. Po zakończeniu stuknij przycisk WYŚLIJ. Dokument zostanie automatycznie przetłumaczony, a tłumaczenie wstępne będzie można pobrać w portalu internetowym. Prosimy pamiętać, że w celu otrzymania najlepszej jakości tłumaczenia tekst na zdjęciu powinien mieć prosty układ, bez złożonych grafik, kolorowego tła ani tekstu pisanego odręcznie. Obraz powinien mieć rozdzielczość pomiędzy 300 a 600 dpi i być dobrze czytelny Xerox Corporation. Wszystkie prawa zastrzeżone. Xerox, Xerox i Design oraz ConnectKey są zarejestrowanymi znakami handlowymi korporacji Xerox Corporation w USA i innych krajach i używane są na podstawie licencji udzielonej przez korporację Xerox Corporation. ABBYY USA Software House, Inc. jest licencjonowanym użytkownikiem znaku handlowego Xerox. Niniejszy materiał marketingowy opracowany został przez ABBYY Language Solutions. BR18207