ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY

Transkrypt

1 Kamienna Góra, 28 marca 2012 ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe o wartości do Euro usługi. ZAMAWIAJĄCY NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kamienna Góra, Plac Grunwaldzki 1, Kamienna Góra, woj. dolnośląskie, tel adres strony internetowej zamawiającego: inwestycje@kamiennagora.pl RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONANIE i MONTAŻ MAKIETY PROTOTYPU SAMOLOTU ARADO AR E. 555/1 W SKALI 1:7 Określenie przedmiotu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 1

2 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ: Cena oferty stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizacje całego przedmiotu zamówienia i nie podlega zmianom w okresie realizacji umowy. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami i wymaganiami realizacji przedmiotu zmówienia. Cenę oferty należy wyliczyć w wysokości netto (z narzutami bez podatku VAT) oraz brutto (z podatkiem od towarów i usług). Cena netto i brutto winna znaleźć się na formularzu ofertowym jako maksymalna wartość zamówienia. KRYTERIUM WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Cena brutto oferty znaczenie 100% Oferta z najniższą ceną otrzyma 10 punktów. Pozostałym ofertom przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. Termin wykonania : do 30 września 2012 roku OFERTY NALEŻY SKŁADAĆ na adres osobiście w Urzędzie Miasta Kamienna Góra Plac Grunwaldzki Kamienna Góra sekretariat (I piętro, pok. 209), listownie / przesyłką na adres Zamawiającego, lub faksem pod nr (075) Termin składania ofert: 6 kwietnia 2012 roku, do godz Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania Zatwierdzam Z-CA BURMISTRZA MIASTA KAMIENNEJ GÓRY KAZIMIERZ KAWA 2

3 [WZÓR OFERTY] Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego: z dnia 28 marca 2012 Nazwa Dostawcy: Adres Dostawcy: Numer telefonu / faksu NIP i Regon:. O F E R T A Odpowiadając na zapytanie ofertowe na: Gmina Miejska Kamienna Góra Plac Grunwaldzki Kamienna Góra OFERUJEMY: WYKONANIE i MONTAŻ MAKIETY PROTOTYPU SAMOLOTU ARADO AR E. 555/1 W SKALI 1:7 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cenę netto zł (słownie zł:.. ). Podatek VAT.. zł (słownie zł:.. ). Cenę brutto... zł (słownie zł: ). 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami realizacji zamówienia oraz projektem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 3. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia: w terminie do 30 września 2012 roku. 4. Wyrażamy zgodę na warunki płatności wynoszące:30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.. podpis 3

4 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 28 marca 2012 roku UMOWA NR. zawarta w dniu r. pomiędzy: Gminą Miejską Kamienna Góra, Pl. Grunwaldzki 1, Kamienna Góra reprezentowaną przez: Krzysztofa Świątka Burmistrza Miasta Kamienna Góra, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta - Iwony Pazgan, zwaną dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655), zawarta została umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać model makietę samolotu ARADO AR E.555/1 zgodnie opisem przedmiotu zamówienia zwanego dalej makietą. 2. Zamówienie obejmuje także montaż w/w makiety na Trasie Turystycznej na Górze Parkowej zgodnie z załącznikiem 4 do opisu przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada przygotowanie i doświadczenie zawodowe pozwalające na realizację przedmiotu umowy. 2 Termin realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wykonać i zamontować makietę prototypu samolotu ARADO AR E.555/1 do 30 września 2012 roku. 3 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w postaci kwoty umownej zryczałtowanej... zł brutto (słownie:... 00/100), tj.... netto + podatek VAT,. 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty, jeżeli ich poniesienie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4

5 3. Podstawę wystawienia faktury stanowi podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron protokół odbioru. 4. Należność za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający wpłaci na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury. W razie zwłoki w płatności faktury Zleceniobiorcy przysługują ustawowe odsetki od Zleceniodawcy. 4 Obowiązki stron 1. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 14 dni od podpisania niniejszej umowy, do przekazania Zamawiającemu specyfikacji materiałowej wykonania makiety oraz docelowej wizualizacji. Specyfikacja oraz wizualizacja podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia pełnej dokumentacji fotograficznej z budowy makiety, i przedstawianiu postępów z prac drogą elektroniczną Zamawiającemu, z częstotliwością nie rzadszą niż co 14 dni na adres inwestcje@kamiennagora.pl 3. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego uregulowania należności Wykonawcy 5 Odbiór 1. Przedmiotem odbioru jest wykonany w całości przedmiot umowy określony w Rozdziale 1 2. Po zrealizowaniu przedmiotu umowy Wykonawca bezzwłocznie powiadamia na piśmie Zamawiającego o gotowości do odbioru. 3. Zamawiający wyznacza termin odbioru nie później niż w ciągu 5 dni licząc od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru. 4. Odbioru dokonuje komisja powołana przez Zamawiającego. 6 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela 60 - miesięcznej gwarancji na wykonane prace. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady fizyczne zmniejszające wartość użytkową, techniczną i estetyczną wykonanych prac. 3. W okresie gwarancyjnym Wykonawca jest obowiązany do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych po odbiorze prac. 4. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonany przedmiot umowy ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia rzeczy (rękojmia za wady fizyczne). 2. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady, o których mowa w ust. 1, wygasają po upływie 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru. 5

6 8 Kary umowne 1. Za niewykonanie przedmiotu umowy z winy Wykonawcy Zamawiający naliczy, a Zleceniobiorca zapłaci karę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust.1 niniejszej umowy. 2. Za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy 1 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, licząc za każdy dzień zwłoki. 3. Jeżeli zwłoka w realizacji umowy z winy Wykonawcy wyniesie więcej niż 20 dni kalendarzowych, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy i naliczenia Wykonawcy kary w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 9 Rozstrzyganie sporów Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy strony zobowiązują się przede wszystkim załatwić polubownie, a nie dające się usunąć wątpliwości poddają pod rozstrzygnięcie właściwego dla Zamawiającego sądu powszechnego. 10 Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej umowy. 2. Wykonawca może przenieść ewentualne wierzytelności wynikające z realizacji niniejszej umowy na osobę trzecią wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Zamawiający Wykonawca 6

7 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dnia 28 marca 2012 roku Spis treści 1. Opis oryginalnego samolotu ARADO Ar E Załącznik graficzny Załącznik graficzny Załącznik graficzny Technologia wykonania makiety Wymiary Materiał Wygląd

8 1. Opis oryginalnego samolotu ARADO Ar E Wymiary oryginalnego samolotu ARADO Ar E Rozpiętość Długość Wysokość Powierzchnia skrzydeł [m] [m] [m] [m 2 ] 21, ,0 125 Arado Ar E skonstruowany został całkowicie z metalu (stal i duraluminium) i był zaprojektowany w układzie latającego skrzydła z krótkim, o okrągłym przekroju poprzecznym, kadłubie z ciśnieniową kabiną pilota. Samolot miał dwa duże stateczniki oddalone 6,2 m od osi samolotu. Główne podwozie samolotu składało się z 2 jednostek z podwójnymi kołami, które były chowane do wnętrza skrzydła. Podwozie przednie było pojedynczą jednostką z podwójnymi kołami chowanymi pod kabiną. Napęd samolotu miało stanowić 6 silników BMW 003A rozlokowanych na tylnej, górnej powierzchni skrzydła. Uzbrojenie defensywne składało się z: dwóch dział MK mm umieszczonych u nasady skrzydeł przy kabinie, 2 działek MG 151/20 20 mm umieszczonych w zdalnie sterowanej wieżyczce umieszczonej za kabiną i kolejnych dwóch 20 mm działek umieszczonych w zdalnie sterowanej wieżyczce w ogonie samolotu - sterowana z wykorzystaniem układu peryskopowego ze stanowiska uzbrojenia umieszczonego za kabiną. 8

9 Załącznik graficzny 1 Źródło: Geheimprojekte der Luftwaffe, Bd.2, Strategische Bomber , DIETER HERWIG, HEINZ RODE, 1 9

10 Załącznik graficzny 2 Źródło: Geheimprojekte der Luftwaffe, Bd.2, Strategische Bomber , DIETER HERWIG, HEINZ RODE 1 10

11 Załącznik graficzny 3 11

12 2. Technologia wykonania makiety 2.1 Wymiary Makieta samolotu winna być wykonana w skali 1:7, odwzorowując jak najdokładniej proporcje samolotu zgodnie z załączonymi rysunkami i informacjami będącymi w posiadaniu zamawiającego a podanymi w zapytaniu ofertowym. W celu dokładniejszego odwzorowania makiety Wykonawca na własna rękę może zgromadzić dodatkowy materiał. 2.2 Materiał Przewiduje się wykonanie makiety z blachy duraluminiowej lub hyndronalium o grubości min 1,5 mm, zabezpieczonej powierzchniowo materiałami lakierniczymi przed działaniem warunków atmosferycznych, tj wysokich i niskich temperatur promieni UV, oraz wody, lodu i śniegu. Dodatkowo makieta powinna być pokryta warstwą antygrafiti. Dopuszcza się wykonania szkieletu makiety w dowolnej technologii metalowej zapewniającej odpowiednia sztywność, wieloletnią trwałość i odporność na czynniki zewnętrzne w tym akty wandalizmu. Blachy poszycia mogą być łączone za pomocą nitów lub mogą być spawane. Przeszklenie kabiny należy wykonać z płyty plexi o grubości min 3 mm. Makieta powininna być zamontowana na słupie żelbetowym o przekroju prostokątnym lub okrągłym, beton klasy min. B20 (wykonany w szalunkach stalowych) lub na słupie z rury stalowej, zabezpieczonej warstwą antygrafiti. Przekrój słupa należy dobrać odpowiednio do docelowego ciężaru całej makiety. Fundament pod całą konstrukcję słupa należy zagłębić poniżej poziomu przemarzania tj. min. 1,2 m, dokładny wymiar fundamentu i cokołu powinien być dopasowany do rozmiarów konstrukcji wspornej i umożliwić jej odpowiednie zakotwienie. Montaż poglądowo przedstawia załącznik graficzny nr 4. Makieta powinna zostać pomalowana w sposób trwały zapewniający wysoką odporność na warunki atmosferyczne, jednocześnie powinna być odwzorowywać oryginalny wygląd malowania samolotu. Wzór malowania winien być uprzednio zaakceptowany przez Zamawiającego. 12

13 3.3 Wygląd Brak jest źródłowej dokumentacji technicznej w/w samolotu, dlatego też do zadań wykonawcy będzie należeć na podstawie dostępnych materiałów wykonać makietę która ma w jak w najbardziej wierny sposób przedstawić jego pierwowzór tj. prototyp samolotu Arado Ar E 555-1, tak pod względem budowy jak i oryginalnego malowania i znakowania. Dopuszcza się rezygnację z mniejszych szczegółów płatowca, niepływających w sposób znaczący na jego wygląd tj. dodatkowych tłoczeń na kadłubie, dodatkowych otworów technicznych, czy uproszczonego wyglądu kabiny pilotów a także montażu silników na kadłubie w jednej płaszczyźnie. Rezygnacja z tych szczegółów nie może prowadzić do znacznego uproszczenia wyglądu makiety, np. do braku wyodrębnienia płaszczyzn sterowych tj. steru kierunku oraz wysokości, klap zaskrzydłowych czy lotek. Dopuszcza się możliwość uproszczenia konstrukcji goleni podwozia przedniego i głównego oraz wyglądu luków podwozia lecz z widocznym wyodrębnieniem osłon podwozia. Makieta ma być zamontowana w przechyleniu pod kątem ok. 30 stopni z wypuszczonym jak w trakcie podejścia do lądowania podwoziem. 13