Sprawozdanie Nr 3/2017 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 do 28 lutego 2017r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie Nr 3/2017 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 do 28 lutego 2017r. W analizowanym okresie Prezydent Miasta przekazał Przewodniczącemu Rady Miasta następujące projekty uchwał: 1) zmieniającej uchwałę w sprawie wieloletniej prognozy finansowej na lata , 2) w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2017 rok, 3) w sprawie określenia kryteriów na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego do publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych prowadzonych przez Miasto Ostrołęka oraz określenia liczby punktów za każde z tych kryteriów i dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia, 4) w sprawie projektu dostosowania sieci szkół ponadgimnazjalnych i specjalnych do nowego ustroju szkolnego, wprowadzonego ustawą Prawo oświatowe oraz ustalenia sieci szkół ponadpodstawowych i specjalnych na terenie Miasta Ostrołęki, 5) w sprawie projektu dostosowania sieci szkół podstawowych i gimnazjów do nowego ustroju szkolnego, wprowadzonego ustawą Prawo oświatowe, 6) w sprawie zamiaru przekształcenia V Liceum Ogólnokształcącego wchodzącego w skład Zespołu Szkół Zawodowych Nr 3 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Ostrołęce, 7) zmieniającej uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Miasta Ostrołęki do współpracy w ramach Regionalnych Inwestycji Terytorialnych subregionu ostrołęckiego województwa mazowieckiego i zawarcia porozumienia pomiędzy Miastem Ostrołęką a pozostałymi powiatami i gminami wchodzącymi w skład subregionu ostrołęckiego województwa mazowieckiego oraz Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce i Mazowieckim Szpitalem Specjalistycznym im. dr. Józefa Psarskiego w Ostrołęce, 8) zmieniającej uchwałę w sprawie przyjęcia Planu Inwestycyjnego dla Miasta Ostrołęki i subregionu ostrołęckiego w zakresie zadań przewidzianych do realizacji na terenie Miasta Ostrołęki. Strona 1 z 10

2 W analizowanym okresie Prezydent Miasta wydał zarządzenia: 1. Nr 21/2017 z dnia 3 lutego 2017r. w sprawie umorzenia części zobowiązania z tytułu czynszu dzierżawczego za miesiące od lipca do grudnia 2016r. 2. Nr 22/2017 z dnia 8 lutego 2017r. w sprawie ustanowienia służebności przesyłu i ustalenia wynagrodzenia. 3. Nr 23/2017 z dnia 8 lutego 2017r. w sprawie powołania Komisji konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert w otwartym konkursie ofert z zakresu pomocy społecznej działania na rzecz osób niepełnosprawnych mieszkańców miasta Ostrołęki w 2017r. 4. Nr 24/2017 z dnia 8 lutego 2017r. w sprawie wydzierżawienia części nieruchomości gruntowej. 5. Nr 25/2017 z dnia 8 lutego 2017r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Ostrołęce. 6. Nr 26/2017 z dnia 8 lutego 2017r. w sprawie ustalenia średniego miesięcznego kosztu utrzymania mieszkańca w domach pomocy społecznej w Ostrołęce. 7. Nr 27/2017 z dnia 8 lutego 2017r. w sprawie ustalenia średnich miesięcznych wydatków przeznaczonych na utrzymanie dziecka w Placówce Pieczy Zastępczej Korczakówka w Ostrołęce. 8. Nr 28/2017 z dnia 8 lutego 2017r. zmieniające zarządzenia w sprawie powołania zespołu interdyscyplinarnego. 9. Nr 29/2017 z dnia 9 lutego 2017r. w sprawie podziału ośrodków przeznaczonych na wspieranie doskonalenia zawodowego nauczycieli oraz określenia na rok 2017 maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz specjalności i formy kształcenia, na które dofinansowanie jest przekazywane. 10. Nr 30/2017 z dnia 13 lutego 2017r. w sprawie nabycia nieruchomości. 11. Nr 31/2017 z dnia 14 lutego 2017r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy użyczenia. 12. Nr 32/2017 z dnia 14 lutego 2017r. w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2017r. z zakresu kultury i sztuki. Strona 2 z 10

3 13. Nr 33/2017 z dnia 17 lutego 2017r. w sprawie odroczenia terminu spłaty należności z tytułu zwrotu bonifikaty. 14. Nr 34/2017 z dnia 17 lutego 2017r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Ostrołęce. 15. Nr 35/2017 z dnia 17 lutego 2017r. w sprawie odroczenia terminu płatności zaległego zobowiązania z tytułu czynszy dzierżawnego za miesiąc luty 2017r. 16. Nr 36/2017 z dnia 20 lutego 2017r. w sprawie powołania członków komisji przetargowej. 17. Nr 37/2017 z dnia 20 lutego 2017r. w sprawie wydzierżawienia części nieruchomości gruntowej. 18. Nr 38/2017 z dnia 27 lutego 2017r. w sprawie powołania członków komisji przetargowej. 19. Nr 39/2017 z dnia 28 lutego 2017r. w sprawie nabycia nieruchomości w drodze darowizny. 20. Nr 40/2017 z dnia 28 lutego 2017r. zmieniające zarządzenie w sprawie umorzenia zaległych należności z tytułu czynszu za najem lokalu socjalnego. 21. Nr 41/2017 z dnia 28 lutego 2017r. w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2017 rok. Oryginalne zarządzenia Prezydenta Miasta znajdują się w Wydziale Organizacji i Obsługi Rady Miasta pok. 209 oraz zostały opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej. Ważniejsze zadania, które były realizowane przez poszczególne komórki organizacyjne: Wydział Dróg 1. Bieżące prowadzenie remontów cząstkowych nawierzchni bitumicznych i nawierzchni brukowych w ulicach na terenie miasta Ostrołęki, w ramach bieżącego utrzymania ulic w granicach administracyjnych miasta Ostrołęki przez Miejski Zarząd Obiektów Sportowo Turystycznych i Infrastruktury Technicznej w Ostrołęce. 2. Bieżące utrzymanie oznakowania pionowego i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego przez Miejski Zarząd Obiektów Sportowo Turystycznych i Infrastruktury Technicznej w Ostrołęce, w szczególności: 1) zlecono zakup i montaż znaków drogowych, tabliczek z nazwą ulic, słupków do znaków, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego w ilości 14 szt., 2) zlecono montaż progu spowalniającego ruch w ul. L. Krzywickiego. 3. Wydano 5 decyzji i uzgodnień w sprawie zezwolenia na lokalizację w pasie drogowym Strona 3 z 10

4 obiektów lub urządzeń niezwiązanych użytkowników. z potrzebami zarządzania drogami lub obsługą 4. Wydano 15 decyzji i uzgodnień w sprawie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego w celu prowadzenia robót, umieszczenia reklam, opłat rocznych za umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej w pasie drogowym. 5. Wydano 5 decyzji i uzgodnień na lokalizację zjazdów publicznych i indywidualnych z dróg publicznych. 6. Wydano 61 zezwoleń (w tym 185 identyfikatorów) w sprawie wjazdu pojazdów w ulice, w których jest zakaz wjazdu pojazdów o masie całkowitej ponad 3,5 t oraz na przejazd pojazdów nienormatywnych (m.in. ulicą Spacerową i Obozową przez most im.a.madalińskiego). 7. Przygotowano 6 zezwoleń na czasowe zajęcie nieruchomości. 8. Zatwierdzono 6 projektów w zakresie stałej i czasowej organizacji ruchu. 9. Dokonano 1 uzgodnienia trasy przemarszu i przejazdu ulicami miasta. 10. Zawarto umowę z Politechniką Wrocławską na prowadzenie monitoringu konstrukcji mostu na rzece Narew w ciągu drogi krajowej nr 61 (ul. Mostowa) w Ostrołęce na kwotę ,00 zł. Wydział Promocji Miasta, Kultury i Sportu 1. Wsparto kwotą: a) 2.000,00 zł projekt autorski płyty Adama Wołosza, b) 1.224,43 zł wyjazd sportowca J. Janczewskiego na Igrzyska dla Osób po transplantacji w Hiszpanii. 2. Prezydent Miasta objął patronatem akcję krwiodawstwa pn. Oni oddali życie za Ojczyznę, teraz Ty Oddaj krew, uratuj życie oraz dofinansowano akcję kwotą 1.438,84 zł. 3. Dofinansowano kwotą 805,00 zł, udział M. Pietruczuka członka Klubu UMKS Victoria Ostrołęka w zgrupowaniu kadry Polski w boksie, w Cetniewie. 4. Sfinansowano w kwocie: a) 492,00 zł ulotki i plakaty na styczniową Akcję Krwiodawstwa organizowaną przez Klub HDK PCK Legion, b) 700,01zł zakup nagród na Turniej Piłki Nożnej Kobiet Jantar Cup 2017, Strona 4 z 10

5 5. Zakupiono na kwotę 150,00 zł puchary na Bieg Tropem Wilczym w ramach obchodów Narodowego Dnia Pamięci Żołnierzy Wyklętych. Wydział Oświaty 1. Sporządzono i zweryfikowano wykazy nauczycieli emerytów i rencistów wg stanu na dzień 31 grudnia 2016 roku, zatrudnionych w ostrołęckich przedszkolach, szkołach i placówkach oświatowych. 2. Na podstawie orzeczenia o potrzebie indywidualnego nauczania wydanego przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Ostrołęce oraz wniosku dyrektora szkoły przyznano 5 uczniom nauczanie w formie indywidualnej (SP Nr 1, ZS Nr 3, ZS Nr 4, SP Nr 10, III LO. 3. Zatwierdzono 10 aneksów do arkuszy organizacji szkół i placówek na rok szkolny 2016/2017 (SP Nr 1, SP Nr 2, ZS 3 (2), ZS Nr 4, SP Nr 6, SP Nr 10 (4), ZSZ Nr 3, ZSZ Nr 4 (2), II LO. 4. Dokonano podziału środków finansowych przeznaczonych na wspieranie dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli na 2017 rok i przekazano je do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych. Podział środków uzgodniono z nauczycielskimi związkami zawodowymi. 5. Prezydent Miasta wyraził zgodę na dofinansowanie: - organizacji XV Prezentacji Edukacyjnych Ostrołęka 2017 w kwocie 300,00 zł, - nagród w turnieju matematycznym dla gimnazjalistów POCISK organizowanym przez II LO w kwocie 500,00 zł. 6. Prezydent Miasta wyraził zgodę na objęcie patronatem Konkursu Wiedzy o Historii Polski organizowanego przez Zespół Szkół nr 5 w Ostrołęce, przeznaczając na ten cel kwotę 500,00 zł. 7. Prezydent Miasta wyraził zgodę na ufundowanie nagród dla uczestników konkursu matematycznego Matemazjum organizowanego przez Zespół Szkół nr 5 w Ostrołęce, przeznaczając na ten cel kwotę 500,00 zł. Strona 5 z 10

6 Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska 1. Przygotowano i złożono do WFOŚiGW rozliczenia końcowego wniosków dotyczących: - kampanii edukacyjnej pn. "EKOstrołęka - zielona liga", organizowanej przez Miasto Ostrołęka, dofinansowanej (poziom 55%) przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska w Warszawie w formie dotacji w kwocie ,00 zł, - kampanii edukacyjnej pn. "EKOstrołęka XXI wieku - odpady segregujemy; w OZE inwestujemy" organizowanej przez Miasto Ostrołęka w placówkach oświatowych, dofinansowanej (poziom 90%) przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska w Warszawie w formie dotacji w kwocie ,00 zł, - realizacji zadania pn. "Usuwanie i unieszkodliwianie azbestu na terenie Miasta Ostrołęki", dofinansowanego (poziom 85%) przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska w Warszawie w formie dotacji w kwocie ,07 zł. 2. Przygotowano i złożono wniosek do WFOŚiGW na 2017 r., dot. zadania pn.: "Usuwanie i unieszkodliwianie azbestu na terenie Miasta Ostrołęki" (poziom dofinansowania 85%). 3. Podpisano umowę z Teatrem Kultureska w zakresie przeprowadzenia spektakli ekologicznych na sali widowiskowej OCK w Ostrołęce. Wartość umowy: 3.900,00 zł. 4. Podpisano umowę z firmą SKOTOM Sp. z o.o. Dobrzany na zakup 20 sztuk ławek z oparciem oraz 20 koszy ulicznych na kwotę ,20 zł. 5. Przygotowano i złożono wniosek w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie na realizację zadania p.n. Modernizacja indywidualnych źródeł ciepła na terenie miasta Ostrołęki. 6. Złożono wniosek do Wojewody Mazowieckiego o przyznanie dotacji celowej na 2017 r. dla wykonania pomnika na miejscu pochówku pięciu żołnierzy Narodowego Zjednoczenia Wojskowego na cmentarzu parafialnym przy ul. Kurpiowskiej w Ostrołęce. 7. Opracowano harmonogram konserwacji miejskiej sieci kanalizacji deszczowej na 2017 r. 8. Podpisano z firmą MK INSTAL Mieczysław Kowalczyk w Ostrołęce umowę na bieżący remont urządzeń uzbrojenia miejskiej sieci kanalizacji deszczowej na 2017r. Wartość umowy: ,50 zł. Strona 6 z 10

7 Wydział Inwestycji Miejskich 1. Zawarto umowy: - na wykonanie prac geodezyjnych polegających na wytyczeniu trasy dróg dojazdowych dla tymczasowej przeprawy mostowej w ramach zadania inwestycyjnego pn. Rozbudowa mostu na rzece Narew w ciągu drogi krajowej nr 61 z INWEST-GEO Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjnych i Inwestycyjnych Kacpura Marcin, Kacpura Zbigniew w Ostrołęce. Wartość: 1.845,00 zł, - w sprawie przeznaczenia i zasad rozliczenia pomocy finansowej udzielanej w formie dotacji celowej Powiatowi Ostrołęckiemu przez Miasto Ostrołęka na realizację zadania pn. Przebudowa mostów na rzece Omulew i jej dopływach Jastrząbka, Trybówka i Kanał Długie w msc. Czarnia, Długie, Czarnotrzew, Mostówek i Grabówek z dojazdami, - na wykonanie dokumentacji projektowej wykonawczej wraz z uzyskaniem niezbędnych warunków technicznych i uzgodnień zatwierdzających projekt i zezwalających na Przebudowę drogi wojewódzkiej nr 627 z kanalizacją deszczową ulica Ostrowska w Ostrołęce na odcinku od ronda E.Kupiszewskiego do ul.kaczyńskiej w zakresie przebudowy infrastruktury i urządzeń telekomunikacyjnych kolidujących z rozbudową drogi wojewódzkiej DW 627 ul.ostrowska w Ostrołęce w ramach zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa drogi wojewódzkiej Nr 627 w odc.ul.ostrowskiej i ul.słowackiego na terenie m.ostrołęki z Firmą Usługową PROJEKT Anna Kulas w Ostrołęce. Wartość: ,00 zł, - na wykonanie robót budowlanych dotyczących zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa i wyposażenie hotelu przy ul.witosa w Ostrołęce (bez wyposażenia) drugie postępowanie, w zakresie wykonania dodatkowych robót z branży budowlanej i sanitarnej, w celu zapewnienia prawidłowego w pełni funkcjonalnego użytkowania obiektu z Przedsiębiorstwem Realizacji Inwestycji Kazimierz Mitelsztedt w Ostrołęce. Wartość: ,77 zł, - na opracowanie projektu nasadzeń zastępczych dla tymczasowej przeprawy mostowej w ramach zadania inwestycyjnego pn. Rozbudowa mostu na rzece Narew w Ostrołęce w ciągu drogi krajowej Nr 61, ul.mostowa, Ostrołęka z Pracownią Architektury i Krajobrazu PAK sp. z o.o. w Ostrołęce. Wartość: 2.460,00 zł. Strona 7 z 10

8 2. Podpisano aneks do umowy na wykonanie opracowania dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej przebudowy drogi dojazdowej wraz z chodnikiem położonej przy budynku wielorodzinnym SM Promyk ul.gorbatowa 20 w Ostrołęce w ramach zadania inwestycyjnego pn. Budowa infrastruktury technicznej przy udziale mieszkańców z Pracownią Projektową Dróg i Mostów TRAFFIC Maciej Giers w Ostrołęce zmiana terminu realizacji umowy. 3. Przygotowano zapytanie dla zamówienia o wartości poniżej euro na opracowanie dokumentacji projektowej w ramach zadania inwestycyjnego pn Termomodernizacja budynku Domu Pomocy Społecznej w Ostrołęce. 4. Przygotowano dokumentację i wniosek o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne na zadanie inwestycyjne pn. Przebudowa drogi wojewódzkiej Nr 544 w odcinku ul.brzozowej na terenie miasta Ostrołęki. Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych Pomoc społeczna: 1. Podpisano z Powiatem Białostockim porozumienie w sprawie przyjęcia dziecka oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie w rodzinie zastępczej niezawodowej na terenie Miasta Ostrołęki. 2. Przekazano do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej ofertę realizacji zadania publicznego w ramach programu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Aktywne formy przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu nowy wymiar 2020 p.n. Nowe horyzonty aktywnej integracji w środowisku lokalnym animacja, edukacja, aktywizacja na rzecz zmniejszenia wykluczenia społecznego edycja Sfinansowano: 1) w łącznej kwocie 4.429,04 zł wydatki poniesione na realizację ulg wynikających z uchwały Nr 303/XXVIII/2012 Rady Miasta Ostrołęki z dnia 28 czerwca 2012 r. w sprawie podjęcia działań zmierzających do poprawy warunków życia rodzin wielodzietnych zamieszkałych na terenie miasta Ostrołęki, przez Ostrołęckie Centrum Kultury i Park Wodny AQUARIUM, Strona 8 z 10

9 2) w łącznej kwocie ,18 zł wydatki za pobyt 7 dzieci z Ostrołęki umieszczonych w rodzinach zastępczych na terenie innych powiatów za luty br. (6 dzieci w Powiecie Ostrołęckim ,18 zł, 1 dziecko w Powiecie Nidzickim 660,00 zł). Ochrona zdrowia: 1. Odbyło się 1 posiedzenie Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, na którym między innymi wydano 3 opinie pozytywne dot. lokalizacji punktów ze sprzedażą alkoholu i podawaniem napojów alkoholowych. 2. Odbyło się 1 posiedzenie Zespołu do prowadzenia rozmów interwencyjno motywacyjnych. Zespół rozpatrzył 15 spraw. 3. Zespół ds. kontroli lokalizacji punktów sprzedaży napojów alkoholowych przeprowadził kontrolę 3 punktów odbyło się 1 posiedzenie Zespołu. 4. Wydano 16 decyzji dot. prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 5. Prezydent Miasta objął patronatem oraz włączył się we współorganizację,, Wieczoru Trzeźwościowego promującego trzeźwość i zdrowy styl życia, skierowanego do mieszkańców miasta Ostrołęki organizowanego przez Ostrołęckie Stowarzyszenie Promocji Zdrowia i Trzeźwości,,Arkadia udostępniając nieodpłatnie salę im. A. Gołasia oraz wspierając finansowo spotkanie w formie przyznania środków w otwartym konkursie ofert zaplanowanych w ofercie na ten cel w kwocie 2.500,00 zł. 6. Prezydent Miasta włączył się do współorganizacji ferii zimowych dla dzieci między innymi z rodzin ubogich i zagrożonych patologią dofinansowując kwotą zł. 7. Prezydent Miasta zatwierdził sprawozdanie z działalności Żłobka Miejskiego w Ostrołęce za 2016r. oraz plan pracy na 2017r. 8. Prezydent Miasta podpisał z 6 podmiotami umowy na realizację w 2017r. zadań z zakresu zdrowia publicznego na rzecz mieszkańców Ostrołęki, na łączną kwotę ,00 zł. Działania na rzecz osób niepełnosprawnych: 1. Prezydent Miasta zatwierdził sprawozdanie z działalności Środowiskowego Domu Samopomocy w Ostrołęce za 2016 r., sprawozdanie zostało przekazane do Wydziału Polityki Społecznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie. Strona 9 z 10

10 2. Prezydent Miasta zatwierdził wniosek przewodniczącego komisji konkursowej o wyborze realizatorów zadań publicznych oraz zaakceptował proponowane kwoty dotacji. Na konkurs ofert na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej - działań na rzecz osób niepełnosprawnych mieszkańców miasta Ostrołęki w roku 2017 wpłynęło 17 wniosków, które otrzymały łącznie dofinansowanie w wysokości ,00 zł. Umorzenia podatków Umorzono podatki na ogólną kwotę ,00 zł, w tym: 1) podatku od nieruchomości ,00 zł, z tego: należności głównej ,00 zł, odsetek - 187,00 zł, opłata prolongacyjna - 0,00 zł, 2) podatku od środków transportowych - 0,00 zł, z tego: należności głównej - 0,00 zł, odsetek - 0,00 zł, opłata prolongacyjna - 0,00 zł, koszty upomnienia - 0,00 zł. Umorzenia dotyczyły dwóch podatników: 1 osoba fizyczna i 1 osoba prawna. Sporządziła Teresa Giers Strona 10 z 10