1 Kształcenie z perspektywą II

Transkrypt

1 Kraków, dn r. Zapytanie ofertowe nr 22_WM_PEC (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Szanowni Państwo, W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera projektu Kształcenie z perspektywą II współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach priorytetu IV, działania 4.3, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zapraszamy do złożenia oferty na: Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie wybranego przedmiotu zajęć na studiach podyplomowych na kierunku: E-commerce w podanym w zapytaniu ofertowym wymiarze godzin i opracowanie materiałów dydaktycznych (infografiki, case study, ćwiczenia, artykuły) odpowiadających przedmiotowi zajęć w podanej w zapytaniu ofertowym formie (o ile do danego przedmiotu zajęć przypisany został materiał dydaktyczny) oraz przekazanie praw autorskich do ww. dzieł. Niniejsze zapytanie ofertowe obejmuje następujące przedmioty: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferta powinna zawierać przeprowadzenie zajęć z co najmniej jednego przedmiotu oraz opracowanie materiału dydaktycznego (infografiki, case study, ćwiczenia, artykuły) odpowiadającego przedmiotowi zajęć, w podanej w zapytaniu ofertowym formie (o ile do danego przedmiotu zajęć przypisany został materiał dydaktyczny). Plan nauczania Liczba godzin ogółem Liczba godzin teoret. Liczba godzin prakt. Materiały dydakt TAK/NIE Materiał dydaktyczny FORMA Obowiązu jąca karta Marketing w e-commerce Performance marketing Tak case study 3A Segmentacja klientów i towarów w e- sklepie + systemy rekomendacji w sklepach online 8 8 Nie - Przeprowadzenie zajęć na studiach podyplomowych, CPV: (Usługi szkolenia specjalistycznego). Opracowanie materiałów dydaktycznych na potrzeby studiów podyplomowych, CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi e-learning 1

2 Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim Usługi szkolnictwa wyższego Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Usługi szkoleniowe Usługi opracowywania programów szkoleniowych Pomoce naukowe Pomoce dydaktyczne Pomoce i artykuły szkoleniowe I. Zamawiający Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Westerplatte Kraków tel.: fax: II. Szczegółowy opis zamówienia 1. Informacje na temat przeprowadzenia zajęć: 1) Wszędzie tam, gdzie Zamawiający posługuje się nazwą godzina oznacza to 45 min. zajęć. 2) Termin realizacji zajęć zostanie uzgodniony przez Zamawiającego i Wykonawcę najpóźniej do dn. 25 lutego 2014 r., przy czym za ostateczny termin realizacji zajęć Zamawiający i Wykonawca przyjmują dn. 30 czerwca 2014 r. 3) Jeżeli do zajęć przypisany jest materiał dydaktyczny wymagane jest złożenie ofert łącznie. 4) Do każdych zajęć wykładowca jest zobowiązany przygotować prezentację. 5) Dzieło dydaktyczne (zajęcia) będzie miało charakter utworu autorskiego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.). 6) Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych wg zasad obowiązujących u Zamawiającego oraz zgodnie z regułami określonymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 7) Zamawiający zobowiązuje się w terminie i na zasadach u niego obowiązujących, do nieodpłatnego udostępnienia następujących środków koniecznych do właściwej realizacji zajęć: sal wykładowych, posiadanych rzutników, projektorów i innych urządzeń technicznych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć, posiadanych zbiorów bibliotecznych. 8) Zamawiający wykona na własny koszt kopie dostarczonych przez Wykonawcę konspektów i innych materiałów dydaktycznych w ilości odpowiadającej liczebności grupy wykładowej. 9) Wszystkie zajęcia zostaną zrealizowane w Krakowie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 10) Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów podróży na zajęcia. 11) Inne szczegółowe zasady przeprowadzenia zajęć zostaną określone w Umowie o dzieło dydaktyczne z przekazaniem praw autorskich, która zostanie podpisana przez Zamawiającego i Wykonawcę w terminie najpóźniej do dn. 25 lutego 2014 r. 2

3 12) Wynagrodzenie będzie płatne zgodnie z faktyczną liczbą zrealizowanych przez Wykonawcę godzin, na podstawie rozliczenia przedstawionego do 1 dnia miesiąca następującego po zrealizowanych zajęciach. Wynagrodzenie płatne będzie do 14 dnia tegoż miesiąca. 13) Warunkiem terminowego wypłacenia wynagrodzenia jest dostępność środków na subkoncie Zamawiającego związanego z realizacją projektu. W przypadku braku środków na subkoncie związanym z realizacją projektu, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o tym fakcie oraz określi przewidywany termin wypłaty wynagrodzenia. 2. Informacje na temat materiałów dydaktycznych (o ile dotyczy): 1) Materiał dydaktyczny przypisany do danego przedmiotu zajęć powstanie w formie podanej w zapytaniu ofertowym (w tym przypadku oferty na przeprowadzenie zajęć i opracowanie materiałów składane są łącznie). 2) Materiał dydaktyczny zostanie opracowany zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego (wykaz kart 3A-3D) 3) Materiał dydaktyczny powstanie najpóźniej na miesiąc przed planowanymi zajęciami dydaktycznymi, zgodnie z harmonogramem zajęć. 4) Materiał dydaktyczny będzie zgodny z zakresem tematycznym prowadzonych zajęć i będzie stanowił infografikę, case study, ćwiczenia, artykuły jako uzupełnienie oraz rozszerzenie treści prezentowanych podczas zajęć. 5) Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia w materiałach dydaktycznych wszelkich uwag przekazanych przez opiekuna merytorycznego kierunku i/lub redaktora materiału dydaktycznego. 6) Dzieło będzie miało charakter utworu autorskiego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.). 7) Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych w zakresie określonym w Umowie o dzieło dydaktyczne z przekazaniem praw autorskich. 8) Inne szczegółowe zasady opracowania materiału dydaktycznego zostaną określone w ww. umowie. 9) Wynagrodzenie za opracowanie materiału dydaktycznego będzie płatne wraz z wynagrodzeniem za przeprowadzeniem zajęć wg zasad określonych w pkt. II.1.10)-11) niniejszego zapytania ofertowego. III. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: a) Posiadają wykształcenie wyższe. b) Posiadają doświadczenie zgodne z tematyką zajęć. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie CV osoby prowadzącej zajęcia, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia na żądanie Zamawiającego innych dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych warunków. IV. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Oferta powinna objąć: a) Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, b) Kartę przedmiotu, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, c) Karta wybranego materiału dydaktycznego (wykaz kart znajduje się w załącznikach 3A-3D) jeśli dotyczy 3

4 d) CV osoby prowadzącej zajęcia zawierające informacje przedstawione w załączniku nr 4 do niniejszego zapytania, e) Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z beneficjentem i założycielem beneficjenta, stanowiące załącznik nr 5 2) W toku przygotowania oferty Zamawiający dopuszcza możliwość konsultacji z Wykonawcami. Konsultacje mogą odbywać się w formie mailowej lub telefonicznej (kontakt: Renata Juraszczyk rjuraszczyk@wse.krakow.pl, ; ; Małgorzata Marzęcka mmarzecka@wse.krakow.pl, ). 3) Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie. 4) Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy. 5) Ceny brutto należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6) Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. V. Miejsce oraz termin dostarczania ofert 1. Ofertę należy dostarczyć w terminie do dn r., przesyłając ją drogą elektroniczną na adres mmarzecka@wse.krakow.pl lub przesyłając pocztą tradycyjną (decyduje data otrzymania) bądź składając bezpośrednio w biurze projektu na adres: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. św. Filipa 25, pokój nr Kraków Z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 22_WM_PEC 2. Zamawiający może przedłużyć termin przesyłania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w CV dotyczące przeprowadzonych zajęć (np. opinie klienta, referencje itp.). W przypadku ww. żądania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowych dokumentów w terminie do 3 dni kalendarzowych. VI. Ocena ofert 1. Ocena ofert składa się z dwóch etapów: a) Etap 1 Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. b) Etap 2 W przypadku złożenia ofert na przeprowadzenie wybranego przedmiotu zajęć i przygotowanie materiału dydaktycznego (jeśli dotyczy) przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: Kryterium I: Cena ofertowa 40% (w przypadku, gdy oferta dotyczy również przygotowania materiału dydaktycznego: cena ofertowa zajęć 20%, cena ofertowa materiału 20%), Kryterium II: Jakość zajęć 60%. 2. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Etap 1, dokonywana jest na podstawie CV osoby prowadzącej zajęcia, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 3. Ocena ofert w ramach Etapu 2 dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100 pkt. = 100%): a) Punkty za kryterium cena zostaną obliczone według następującego wzoru: 4

5 (Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 40 = liczba punktów W przypadku, gdy oferta dotyczy również przygotowania materiału dydaktycznego: (Cena najtańszej oferty zajęć / Cena oferty badanej) x 20 = liczba punktów (Cena najtańszej oferty materiału dydaktycznego / Cena oferty badanej) x 20 = liczba punktów Ostateczna wynik stanowi sumę uzyskanych powyżej punktów. b) Punkty za kryterium jakość (60 pkt.) zostaną obliczone zgodnie z odpowiednim wariantem: Wariant I oferta dotyczy przeprowadzenia zajęć Ocena CV (20 pkt.) doświadczenie praktyczne w pracy na stanowisku zgodnym z przedmiotem zajęć 20 pkt. Ocena karty przedmiotu (40 pkt.) zawartość merytoryczna (czy zawartość merytoryczna jest zgodna z przedmiotem zajęć? Czy zawartość merytoryczny w sposób wyczerpujący omawia przedmiot zajęć?) 20 pkt. metody pracy (czy metody pracy są adekwatne do przedmiotu zajęć? Czy Prowadzący będzie wykorzystywał aktywne metody prowadzenia zajęć?) 20 pkt. Wariant II oferta dotyczy przeprowadzenia zajęć oraz przygotowania materiału dydaktycznego Ocena CV (20 pkt.) doświadczenie praktyczne w pracy na stanowisku zgodnym z przedmiotem zajęć 20 pkt. Ocena karty przedmiotu (20 pkt.) zawartość merytoryczna (czy zawartość merytoryczna jest zgodna z przedmiotem zajęć? Czy zawartość merytoryczny w sposób wyczerpujący omawia przedmiot zajęć?) 10 pkt. metody pracy (czy metody pracy są adekwatne do przedmiotu zajęć? Czy Prowadzący będzie wykorzystywał aktywne metody prowadzenia zajęć?) 10 pkt. Ocena karty materiału dydaktycznego (20 pkt.) zawartość merytoryczna (czy zawartość merytoryczna jest zgodna z przedmiotem zajęć? Czy zawartość merytoryczny w sposób wyczerpujący omawia przedmiot zajęć?) 10 pkt. efekty kształcenia (czy efekty kształcenia są zbieżne z przedmiotem zajęć?) 10 pkt. 4. Wskazane wyżej wartości punktowe podane są jako wartości maksymalne. Podczas oceny ofert Zamawiający dokona wyceny poszczególnych ofert proporcjonalnie do ich zsumowanych wartości za poszczególne kryteria oceny ofert (oferta o łącznie najwyższej ilości punktów zostanie rekomendowana do wyłonienia przez Zamawiającego). 5. Końcową ocenę oferty będzie stanowić zsumowana liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za poszczególne kryteria. 6. Najwyższą ocenę otrzyma oferent spełniający warunki udziału w postępowaniu, który uzyska łącznie najwyższy procent po zsumowaniu kryteriów oceny oferty: jakości i ceny (w przypadku oferty łączonej na przeprowadzenie zajęć i opracowanie materiału dydaktycznego ceny za prowadzenia zajęć oraz ceny za opracowanie materiału dydaktycznego). 5

6 VII. Informacje dotyczące wyboru oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty. 2. Zamawiający zastrzega, że oferty złożone przez osoby zatrudnione w Wyższej Szkoły Europejskiej w Krakowie mogą zostać odrzucone w przypadku ich kolizji z uregulowaniami Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie projektu, w szczególności dotyczących kosztów związanych z zatrudnieniem personelu. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. VIII. Załączniki Załącznik nr 1: Formularz ofertowy. Załącznik nr 2: Wzór karty przedmiotu. Załącznik nr 3A-3D: Wzór wybranej karty materiału dydaktycznego. Załącznik nr 4: CV. Załącznik nr 5: Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z beneficjentem i założycielem beneficjenta. Załącznik nr 6: Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z wykonawcą (wypełnia Zamawiający). 6