Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Zielona Góra ul. Podgórna 7 tel. +48 /68/ , fax +48 /68/ DP.VIII /09 Zielona Góra, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu przetargowym na usługę pn.: Wykonanie i dostawa zabudowy stoiska targowego dla Województwa Lubuskiego o powierzchni 100 m2 wraz z wyposaŝeniem oraz projektami wariantów rozstawienia. Nazwa i adres Zamawiającego: Województwo Lubuskie Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze ul. Podgórna 7, Zielona Góra Tel.; + 48/68/ , , Fax: + 48/68/ Godziny urzędowania ; / poniedziałek / / od wtorku do piątku/ NIP: REGON: Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu pn. Promocja gospodarcza Województwa Lubuskiego na lata , Działanie 1.2 Tworzenie obszarów aktywności gospodarczej i promocja gospodarcza Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego. 1

2 I. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39,40 i 45 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). 2. Wartość szacunkowa zamówienia jest niŝsza od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Postępowanie wszczęte w dniu... zostało ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem... zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. II. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa zabudowy stoiska targowego dla Województwa Lubuskiego o powierzchni 100 m2 wraz z wyposaŝeniem oraz projektami wariantów rozstawienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia projektów graficznych wariantów rozstawienia stoiska targowego wraz z graficzną i opisową prezentacją sposobu przechowywania i przewoŝenia elementów zabudowy i wyposaŝenia. Projekty muszą uwzględnić rzuty w skali 1:100 oraz wizualizację rozstawienia stoiska w wariantach 100 m², 50 m², 25 m², 15 m² dla kaŝdego z typów: wyspa i zabudowa naroŝna. Projekty muszą być złoŝone w wersji papierowej w formacie wydruku A3 oraz wersji elektronicznej na płycie CD w pliku podglądowym: pdf. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zabezpieczonej i opakowanej zabudowy stoiska wraz z wyposaŝeniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić trzech pracowników Zamawiającego z zakresu montaŝu i demontaŝu stoiska. Szkolenie musi odbyć się w Siedzibie Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Wykonawcą. 5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne przyłącza elektryczne, wodno-kanalizacyjne, oświetlenie, ustawienie mebli oraz wyposaŝenie stoiska wystawienniczego w elementy wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ. 6. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki techniczne wskazane w instrukcji technicznej (General Term of Participation (A) TECHNICAL GUIDELINES Munich Trade Fair Center) zamieszczonej przez organizatora targów EXPO REAL 2009 na jego stronie internetowej oraz Fair Terms and Conditions, Reed Exhibitions Messe Wien GmbH, zamieszczonej przez organizatora targów Real Vienna 2009 na jego stronie internetowej Zabudowa stoiska wraz z wyposaŝeniem i niezbędnymi instalacjami musi spełniać warunki techniczne organizatora. 7. Klasyfikacja według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): CPV Artykuły informacyjne i promocyjne CPV Meble CPV Sprzęt wystawowy CPV Sprzęt kuchenny 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa - Załącznik nr 1 do SIWZ. III. Informacja o moŝliwości złoŝenia oferty częściowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2

3 IV. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. V. Informacja o moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Umowa ramowa. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. VII. Aukcja elektroniczna. Zamawiający nie przewiduje organizowania aukcji elektronicznej. VIII. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania umowy 60 dni od daty zawarcia umowy. IX. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. IX.1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 2.1 Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są wykazać, Ŝe: a) posiadają odpowiednie doświadczenie zawodowe polegające na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie odpowiadające swoim rodzajem zamówieniom stanowiącym przedmiot zamówienia. Wykonawca musi wykazać się wykonaniem trzech zamówień odpowiadających przedmiotowi zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Łączna wartość trzech wykonanych zamówień musi wynosić nie mniej niŝ zł brutto. Do wykazu naleŝy załączyć dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie przedmiotów zamówienia (mogą to być np. referencje, protokoły odbioru, potwierdzenia wykonania i przyjęcia przedmiotu zamówienia lub inne dokumenty) zgodnie z zał. nr 4 do SIWZ. b) posiadają lub dysponują minimum 1 osobą, która pracowała przy projektowaniu zabudowy stoiska z przeznaczeniem na targi zagraniczne oraz minimum 1 osobą, która posiada wykształcenie o kierunku architektura wnętrz. Do wykazu Wykonawca musi załączyć dokumenty poświadczające posiadanie przez wskazane osoby wymaganego wykształcenia zgodnie z zał. nr 5 do SIWZ. c) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeŝeli w wykazie, o którym mowa powyŝej, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował zgodnie z zał. nr 6 do SIWZ. 3

4 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca musi złoŝyć: - oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Pzp Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca musi złoŝyć: - oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 5. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: a) Próbkę tapicerki (sofa) zgodnie z pkt. III zał. nr 1 do SIWZ b) Próbkę płyty PVC ściany stoiska zgodnie z pkt. I zał. Nr 1 do SIWZ c) Próbkę szkła hartowanego zgodnie z pkt. V zał. nr 1 do SIWZ d) Próbkę pleksiglasu - zgodnie z pkt. XIII zał. nr 1 do SIWZ e) Próbkę paneli - zgodnie z pkt. VII zał. nr 1 do SIWZ f) Próbka blatu barku - zgodnie z pkt. XIII zał. nr 1 do SIWZ IX.2) Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia np. konsorcjum, spółka cywilna (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp): A. Ustanowią Pełnomocnika do ich reprezentowania w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo /upowaŝnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione winno być zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upowaŝnionych przedstawicieli kaŝdego z partnerów i dołączone do oferty. B. KaŜdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa dokumenty wymienione w rozdziale X pkt. X.1 ppkt. 1, 2, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. C. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. W przypadku wyboru, jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający oświadcza, Ŝe moŝe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. IX.3) JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale X, pkt X.1 ppkt. 2 SIWZ składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyŝej powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4

5 Ocena spełniania wyŝej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty określone w rozdziale nr X niniejszej specyfikacji Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy i będzie się odbywać metodą: spełnia- nie spełnia. UWAGA: Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej załączają do oferty ponadto umowę spółki. X. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy. X.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 3 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców występujących wspólnie ww. oświadczenie składa kaŝdy z konsorcjantów). 3. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat zamówień przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością zamówieniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te zamówienia zostały wykonane naleŝycie (mogą to być np. referencje, protokoły odbioru potwierdzenia wykonania i przyjęcia zamówień lub inne dokumenty wg załącznika nr 4 do SIWZ w oparciu o zapisy rozdziału IX, pkt.ix.1, ppkt 2.1a SIWZ. 4. Wykaz osób - zgodnie z zał. nr 5 do SIWZ. 5. Oświadczenie innego podmiotu do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. zgodnie z zał. nr 6 do SIWZ. 6. Próbki materiałów zgodnie z rozdziałem IX, pkt IX.1, ppkt 5 SIWZ. X.2.Inne oświadczenia i dokumenty. 1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy załącznik 2a do SIWZ. 3. Umowę spółki cywilnej - (jeśli dotyczy). 4. Zaakceptowany projekt umowy - załącznik nr 7 do SIWZ. 5. Projekty graficzne wariantów rozstawienia stoiska targowego wraz z graficzną i opisową prezentacją sposobu przechowywania i przewoŝenia elementów zabudowy i wyposaŝenia. 6. Pełnomocnictwo - (jeśli dotyczy). XI. Forma dokumentów. 1. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub osobę/osoby uprawnione do składania oferty. Zaleca się, aby za zgodność z oryginałem była podpisana kaŝda zapisana strona oferty. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 3. Zamawiający zaŝąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 4. Nazwy dokumentów w ofercie stanowiące informację zastrzeŝoną przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r, Nr 153, poz z późn. zm.), powinny być w wykazie załączników graficznie wyróŝnione, tj.: spięte i włoŝone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę, specjalnie opisane na okładce, 5

6 wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez Wykonawcę. Stosowne zastrzeŝenie Wykonawca winien złoŝyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na Ŝyczenie kaŝdego uczestnika postępowania. XII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i zawiadomień. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem pod nr (068) JeŜeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający oświadcza, iŝ nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśniania treści SIWZ. 4. Wszelkie zmiany treści SIWZ, jak teŝ wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania co do jej treści, Zamawiający zamieszczać będzie na stronie internetowej XIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Do kontaktów z Wykonawcami upowaŝnieni są: 1. w sprawach merytorycznych - Departament Rozwoju Regionalnego i Planowania Przestrzennego: Justyna Śmielska Saniuk - tel. (068) w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych - Departament Organizacyjno-Prawny: Krystyna Kumek - tel. (068) Joanna Klimek - tel. (068) XIV. Wymagania dotyczące wadium. ZAMAWIAJĄCY WYMAGA WNIESIENIA WADIUM. 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie 5 400,00 zł (słownie: pięć tysięcy czterysta złotych). 2. Wadium moŝe być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu, 2.2 poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, 2.3 gwarancjach bankowych, 2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2007 r., Nr 42, poz. 275 z poźn. zm.). 3. Wadium w formie pienięŝnej naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Zarząd Województwa Lubuskiego w Zielonej Gorze WBK BZ 1 Oddział w Zielonej Gorze konto nr Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, naleŝy złoŝyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Departamencie Organizacyjno Prawnym Wydział Zamówień Publicznych - pok. 52. Do oferty naleŝy załączyć kserokopię dokumentu wadialnego. 5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upowaŝnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umoŝliwiający jego identyfikację np. złoŝony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na kaŝde pisemne Ŝądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6

7 6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia roku do godz Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeŝeli w podanym terminie i godzinie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. XV. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą określa się na 30 dni, licząc od upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. XVI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 3. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. 4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Ofertę stanowi druk "Formularz Ofertowy" i Formularz cenowy z bezwzględnie wymaganymi dokumentami, tj. dokumentami wymienionymi w rozdziale X ust. X.1 i X Zaleca się, aby tabele oraz formularze z informacjami niezbędnymi do oceny oferty zostały sporządzone zgodnie z wzorami dołączonymi do SIWZ. 8. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym, albo ręcznym w sposób czytelny. 9. KaŜdy Wykonawca przedłoŝy ofertę sam lub jako reprezentant spółki. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Oferta i wszystkie załączniki winny być podpisane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z przyjętymi zasadami reprezentacji. 12. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba niewymieniona w dokumentach rejestrowych Wykonawcy, do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złoŝenia kserokopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę udzielającą pełnomocnictwa. 14. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę (nie dopuszcza się stosowania korektorów) błędny zapis naleŝy przekreślić w sposób umoŝliwiający jego odczyt, a zmianę nanieść obok. 15. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert. 16. Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem OFERTA ZAMIENNA Z WYCOFANIEM POPRZEDNIEJ, zarówno zmiana jak i wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści ofert powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. ZłoŜenie nowej oferty w zamian za wycofaną jest moŝliwe tylko przed upływem terminu składania ofert. 17. ZłoŜenie oferty zamiennej bez wycofania poprzednio złoŝonej zostanie uznane za złoŝenie dwóch ofert, co spowoduje odrzucenie ofert z mocy art. 89 ust. 1 pkt. 1, gdyŝ jest sprzeczne z art. 82 ust.1 Pzp. 18. Wykonawca moŝe takŝe uzupełnić wcześniej złoŝoną ofertę, jednak wyłącznie przed upływem terminu składania ofert oznaczając przy tym opakowanie, tak jak podano w rozdziale XVII pkt. 1 i 2 SIWZ oraz dodatkowym napisem: UZUPEŁNIENIE OFERTY. Ofert z takim oznaczeniem będą otwarte w ostatniej kolejności. 19. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwość dekompletacji zawartości oferty. 20. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie 7

8 zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres i w sposób podany w rozdziale XVII niniejszej specyfikacji. 21. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. XVII. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Organizacyjno Prawny Kancelaria Ogólna (parter - pokój nr 56) w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku do godz w zamkniętej kopercie/opakowaniu oznaczonym w sposób następujący: nazwa i dokładny adres Wykonawcy Urząd Marszałkowski w Zielonej Górze Departament Organizacyjno Prawny Zielona Góra, ul. Podgórna 7 i oznaczyć: Oferta na: Wykonanie i dostawa zabudowy stoiska targowego dla Województwa Lubuskiego o powierzchni 100 m 2 wraz z wyposaŝeniem oraz projektami wariantów rozstawienia nie otwierać przed dniem roku, godz Poza oznaczeniami podanymi powyŝej wskazane jest, aby koperta posiadała nazwę i adres Wykonawcy. 3. KaŜda złoŝona oferta zostanie wpisana do rejestru prowadzonego przez Zamawiającego i otrzyma swój numer identyfikacyjny. 4. Rejestr zostanie zamknięty wraz z upływem terminu składania ofert poprzez zakreślenie i adnotację o liczbie ofert złoŝonych w terminie. Oferty złoŝone po terminie zostaną zarejestrowane pod powyŝszą adnotacją i zostaną zwrócone Wykonawcy w trybie art. 84 ust. 2 Pzp. 5. Oferty moŝna składać osobiście lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. W takim przypadku za termin złoŝenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 6. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający wydaje poświadczenie złoŝenia oferty z określeniem daty i godziny złoŝenia oraz numerem identyfikacyjnym oferty zgodnym z rejestrem. XVIII. Miejsce, termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Marszałkowskim w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7 w dniu roku o godz w salce SKRYBA. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert nie będą otwierane koperty, zawierające oferty, których dotyczy Wycofanie. Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania. 4. Koperty oznakowane dopiskiem Zmiana zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których zmiany dotyczą. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty. 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda: - nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, - informacje dotyczące cen. 6. Oferty złoŝone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XIX. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia naleŝy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. W cenie oferty Wykonawca uwzględni wszystkie koszty mające wpływ na wysokość oferowanej ceny, w tym przeszkolenie 3 pracowników Zamawiającego. 8

9 3. Cena podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym zostanie ustalona na okres waŝności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 4. Cena moŝe być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 5. Zamawiający w złoŝonych ofertach poprawiać będzie omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny polegające na: a) błędnym obliczeniu kwoty podatku VAT, pod warunkiem prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług, b) błędnym zsumowaniu w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług, c) jeŝeli cena podana liczbą nie odpowiada cenie podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie, d) jeŝeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową, e) jeŝeli obliczona cena w rubryce razem w załączniku 2a do SIWZ nie odpowiada sumie cen za poszczególne pozycje, przyjmuje się Ŝe prawidłowo podano ceny za poszczególne pozycje. 6. Zamawiający w złoŝonym Formularzu cenowym zgodnie z normą prawną art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, poprawiać będzie inne omyłki polegające na niezgodności ofert z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty polegających na: a) na błędnym wpisaniu ilości jednostek lub nazwy jednostki miary w Formularzu cenowym, dostosowując treść do odpowiedniego dokumentu wzorcowego zamieszczonego w SIWZ. Brak jakiejkolwiek pozycji w złoŝonym przez Wykonawcę Formularzu cenowym nie będzie poprawiany i skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. b) na zdublowaniu tych samych pozycji w Formularzu cenowym w następujący sposób: b.1) Zamawiający wykreśli z Formularza cenowego zdublowane pozycje, pozostawiając jedną z nich (z tańszą ceną). b.2) Po wykreśleniu zdublowanych pozycji Zamawiający zsumuje wartości podane w pozostawionym Formularzu cenowym i tak obliczoną cenę przyjmie, jako cenę ofertową. XX. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. XXI. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tego kryterium oraz sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: a) Cena oferty (C) waga 40% b) Termin udzielonej gwarancji (G) waga 20% (podawać w latach) c) Nowoczesna forma wystawiennicza zgodna z najnowszymi trendami w architekturze wystawienniczej, ponadczasowość (N=N1 + N2) waga 40% 2. Opis sposobu oceniania oferty: 2.1 Dla kryterium cena (C), Wykonawca moŝe otrzymać maksymalnie 100 punktów, które zostaną pomnoŝone przez wagę 40 %. Ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: NajniŜsza cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu C= ilość punktów oferty badanej = x 100,00 pkt x 40% cena oferty badanej niepodlegającej odrzuceniu 2.2 Dla kryterium Termin udzielonej gwarancji (G) Wykonawca moŝe otrzymać maksymalnie 100 punktów, które zostaną pomnoŝone przez wagę 20 %, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: 9

10 NajdłuŜszy okres udzielonej gwarancji spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Liczba punktów oferty ocenianej = x 100,00 pkt x 20 % Okres gwarancji badanej oferty W kryterium termin gwarancji zamawiający będzie przyznawał punkty, porównując ofertę zawierającą najdłuŝszy okres gwarancji do okresu gwarancji oferty ocenianej. Za najkorzystniejszy termin gwarancji Zamawiający uzna termin z najdłuŝszym okresem gwarancji podany w latach Gdy w formularzu ofertowym Wykonawca wpisze liczbę 0 lub znak (np. - ) albo pozostawi puste pole w poz. 8 Formularza Ofertowego Zamawiający wówczas przyzna Wykonawcy zero punktów. 2.3 Dla kryterium Nowoczesna forma wystawiennicza (N = N1 + N2) zgodna z najnowszymi trendami w architekturze wystawienniczej, ponadczasowość za zawartość podlegającą ocenie Wykonawca moŝe otrzymać maksymalnie 100 punktów, które zostaną pomnoŝone przez wagę 40%, w tym za następujące podkryteria: 1) Ustawność modułowa elementów zabudowy i wyposaŝenia stoiska przy zmiennej powierzchni wystawienniczej (N1) dla kaŝdego z typów: wyspa i zabudowa naroŝna. Wykonawca moŝe otrzymać w tym podkryterium maksymalnie 80 punktów : a) Powierzchnia 100m 2 (N100): ilość wariantów: 2 otrzyma 10 punktów ilość wariantów: powyŝej 2 otrzyma 20 punktów b) Powierzchnia 50 m 2 (N50): ilość wariantów: 2 otrzyma 10 punktów ilość wariantów: powyŝej 2 otrzyma 20 punktów c) Powierzchnia 25 m 2 (N25): ilość wariantów: 2 otrzyma 10 punktów ilość wariantów: powyŝej 2 otrzyma 20 punktów d) Powierzchnia 15 m 2 (N15): ilość wariantów: 2 otrzyma 10 punktów ilość wariantów: powyŝej 2 otrzyma 20 punktów Ilość punktów dla N1 będzie obliczona wg wzoru: N1 = N N150 + N125 + N115 2) Estetyka wizualizacji (N2), Wykonawca moŝe otrzymać w tym podkryterium maksymalnie 20 punktów: W trakcie indywidualnej oceny estetyki wizualizacji przez poszczególnych członków komisji będą brane pod uwagę: a) Zastosowane formy zabudowy (Z): od 1 do 10 punktów b) Wzornictwo (tj. kolorystykę, grafikę, liternictwo) (Wz): od 1 do 10 punktów Punktacja poszczególnych ocen członków komisji obliczona zostanie wg wzoru: N2(...) = Z(...) + Wz(...). Następnie oceny indywidualne zostaną zsumowane i podzielone przez ilość członków komisji wg wzoru: N21 + N N2 = ilość członków komisji gdzie: N21 = Z1 + Wz1; N22 = Z2 + Wz2; N2(...) = Z(...) + Wz(...) Ostateczna ilość punktów dla kryterium N będzie obliczona wg wzoru: N=(N1+ N2) x 100,00 pkt x 40 % 10

11 2.4 Ocena ostateczna oferty (W) dokonana zostanie na podstawie następującego wzoru: W = C + G + N x 100,00 pkt x 100 % XXII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, podając Informację o wyniku postępowania. 2.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik 6 do SIWZ. XXIII. Istotne dla stron postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoŝy najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętym w niniejszej, SIWZ. 2.Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu, chyba, Ŝe w postępowaniu została złoŝona tylko jedna oferta, w takim przypadku moŝliwe jest zawarcie umowy przed upływem tego terminu. Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym Wykonawcą. 3. Projekt umowy na wykonanie zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. XXIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XXV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Prawo do wniesienia protestu w niniejszym postępowaniu przysługuje Wykonawcom, a takŝe innym osobom jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza moŝliwość wnoszenia przez Wykonawcę protestów w formie pisemnej lub faxem na nr faksu Zamawiającego (068) Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł się zapoznać z jego treścią przed wymaganym terminem. Godziny urzędowania Zamawiającego podane zostały w punkcie 1 SIWZ. 5. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, o którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia: a) protest dotyczący treści ogłoszenia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień. b) protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia jej na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Od oddalenia lub odrzucenia protestu w niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: 1) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia ofert. W pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje. 7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię 11

12 Zamawiającemu. ZłoŜenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. 8. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dział VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych ( (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). XXVI. Postanowienia dotyczące jawności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. 2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania. 3. Udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie wg. poniŝszych zasad: 1) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŝeniu wniosku; 2) Zamawiający wyznaczy termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji; 3) udostępnianie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego; 4) udostępnianie moŝe mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin pracy Zamawiającego. 5) Zamawiający nie przewiduje wykonywania kserokopii złoŝonych ofert oraz załączników do oferty.... Podpis Zamawiającego Załączniki do SIWZ: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ 2. Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ 3. Formularz cenowy załącznik nr 2a do SIWZ 4. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 3 do SIWZ 5. Wykaz wykonanych zamówień - załącznik nr 4 do SIWZ 6. Wykaz osób załącznik nr 5 do SIWZ 7. Oświadczenie innego podmiotu o udostępnienie osób załącznik nr 6 do SIWZ 8. Projekt umowy - załącznik nr 7 do SIWZ. 12

13 Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska promocyjnego Województwa Lubuskiego wraz z wyposaŝeniem na powierzchni 100 m². Projekt zabudowy wyposaŝenia stoiska musi być autorski, wykonany pod kątem targów krajowych i zagranicznych o profilu gospodarczym i inwestycyjnym. W projekcie muszą zostać uwzględnione rozwiązania modułowe, które moŝna dowolnie aranŝować i dostosowywać do wynajętych powierzchni targowych o powierzchni: 100 m², 50 m², 25 m², 15 m². W projekcie stoiska naleŝy wykorzystać najnowsze trendy stosowane w aranŝacji wnętrz. 1. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki techniczne wskazane w instrukcji technicznej (General Term of Participation (A) TECHNICAL GUIDELINES Munich Trade Fair Center) zamieszczonej przez organizatora targów EXPO REAL 2009 na jego stronie internetowej oraz Fair Terms and Conditions, Reed Exhibitions Messe Wien GmbH, zamieszczonej przez organizatora targów Real Vienna 2009 na jego stronie internetowej Zabudowa stoiska wraz z wyposaŝeniem i niezbędnymi instalacjami musi spełniać warunki techniczne organizatora. 2. Wykonawca musi wykonać projekt graficzny wariantów rozstawienia stoiska targowego wraz z graficzną i opisową prezentacją sposobu przechowywania i przewoŝenia elementów zabudowy i wyposaŝenia; Projekty musza uwzględnić rzuty w skali 1:100 oraz wizualizację rozstawienia stoiska w wariantach 100 m², 50 m², 25 m², 15 m² typu wyspa, typu zabudowa naroŝna; 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy zabezpieczonej i opakowanej zabudowy stoiska z wyposaŝeniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz przeszkoleniem minimum 3 pracowników Urzędu Marszałkowskiego z zakresu montaŝu i demontaŝu stoiska, 4. Wykonawca musi wykonać niezbędne przyłącza elektryczne, wodno-kanalizacyjne, oświetlenie, meble, wyposaŝenie stoiska wystawienniczego w poniŝsze elementy, które będą stanowić własność Zamawiającego: I. Ściany stoiska wys. 350cm 3 szt. Ściany wolnostojące, w formie bryły prostopadłościanu, które moŝna dowolnie ustawiać na powierzchni stoiska, Wykonane z materiału PVC, lakierowane, z połyskiem, kolor w odcieniach szarości. Płyta z twardego PVC o zwiększonej wytrzymałości mechanicznej ze szczególnie gładką powierzchnią. Płyta o odporności na działanie światła i czynników atmosferycznych, o odporności na wilgoć i na pęcznienie oraz izolacją akustyczną i termiczną. Płyta musi posiadać certyfikat bezpieczeństwa. Na kaŝdej ścianie, po obu jej stronach na wysokości około ¾, musi istnieć moŝliwość wkomponowania panoramicznych zdjęć o wysokości min. 100 cm. Zdjęcia muszą być podświetlane od wewnątrz. Napisy w kolorystyce monochromatycznej muszą być umieszczone na wszystkich ścianach w widocznym miejscu. Napisy muszą być zamontowane na powierzchni ścian stoiska w sposób umoŝliwiający ich wymianę. 13

14 II. Zabudowa zaplecza wys. 350cm 1 szt. Wykonana z materiału PVC analogicznego do materiału ścian; lakierowana, kolor w odcieniach szarości. W ścianie frontowej zaplecza musi zostać wykonany stelaŝ przeznaczony na montaŝ 2 ekranów LCD 52 cale. StelaŜ na ekrany musi być umieszczony w taki sposób, aby lica ekranów wkomponowane były na równi z powierzchnią ściany. Napis w kolorystyce monochromatycznej umieszczony w górnym, prawym rogu ściany frontowej zaplecza. Napis musi być zamontowany na powierzchni ścian stoiska w sposób umoŝliwiający jego wymianę. Wejście do zaplecza zamykane na klucz. Zabudowa zaplecza musi uwzględnić miejsce do przechowywania materiałów promocyjnych Zamawiającego w sposób estetyczny i niewidoczny dla odwiedzających, a takŝe z uwzględnieniem zasad ergonomii dla pracowników obsługi stoiska. WyposaŜenie zaplecza musi być wyposaŝone w: Lodówkę 1 szt. Klasa energetyczna A+,o wysokości 85 cm, z min. 3 szufladami przezroczystymi, cicha 37 db(a), kolor obudowy srebrno stalowy Systemowe regały z półkami i szafkami - Wykonawca musi zaprojektować i wykonać wewnątrz zaplecza systemowe regały z półkami i szafkami z drzwiami, w sposób nie obciąŝający konstrukcji stoiska. Zabudowa zaplecza musi posiadać przynajmniej 1 szafkę stojącą na kółkach, z drzwiczkami zamykanymi na klucz oraz 2 szafki wiszące z drzwiczkami zamykanymi na klucz. Szafki muszą posiadać wewnątrz przynajmniej 1 półkę z moŝliwością regulacji wysokości. Przy projektowaniu zabudowy zaplecza Wykonawca musi uwzględnić przynajmniej 2 regały o szerokości 80 cm i wysokości minimum 180 cm. KaŜdy z regałów musi posiadać przynajmniej 4 półki z moŝliwością regulacji wysokości. Kolorystyka regałów i szafek musi być utrzymana w kolorze białym i zielono - groszkowym. Wykończenia krawędzi mebli, frontów drzwi lub szuflad muszą być gładkie, uchwyty w regałach bez ostrych krawędzi i zakończeń. Wieszak wiszący - chromowany Kosz na śmieci - chromowany III. Sofa 6 szt. Sofa dwuosobowa typu Caliaitalia wersja 200. Tapicerowana wysokiej jakości skórą naturalną mat (gatunek I) w kolorze groszkowym lub zbliŝonym, nóŝki chromowane. IV. Hokery 7 szt. Hoker na okrągłej podstawie wyposaŝonej w części spodniej w gumę antypoślizgową. Na metalowej nóŝce hokera umieszczona podstawa na nogi. Siedzisko osadzone na pneumatycznym podnośniku. Siedzisko w kolorze białym wykonane z plastiku utwardzonego akrylem. Hoker z moŝliwością okręcania siedziska o 360 stopni. gł. siedziska 30 cm szer. siedziska 38 cm wysokość oparcia 10 cm wysokość min. siedziska 57 cm wysokość max siedziska 77 cm podstawa o średnicy 40 cm V. Stół 3 szt. Stół o rzucie kwadratu o wymiarach nie mniej niŝ 60 cm i wysokości maksymalnie 60 cm. Blat i dwie boczne równoległe podstawy wykonane ze szkła hartowanego satynowego decormat o grubości 15 mm 14

15 (gatunek I), z uwzględnieniem miejsca na foldery i ulotki. Blat ze szkła hartowanego nie moŝe posiadać ostrych krawędzi (krawędzie muszą być szlifowane, szpice i wcięcia zaokrąglone). VI. Lady 3 szt. Lada o wysokości maksymalnie 150 cm. Podstawa lady do wysokości max 75 cm wykonana ze szkła hartowanego. Górna część lady o wysokości max 75 cm, wykonana z materiału analogicznego do materiału ścian, w kolorze szarości, lakierowana. W prawym górnym rogu lady umieszczony element graficzny (logo LRPO zgodnie z załącznikiem nr 2). W górnej części lady półki na ulotki. VII. Podest 1 szt. Wykonany z materiału trwałego w kolorze szarości, lakierowany, podświetlany. Podest stoiska modułowy, dowolnie montowany przy róŝnej powierzchni wystawienniczej: 100 m², 50 m², 25m², 15m². Podest wykładany panelami o klasie ścieralności AC4, gr. 8mm, termin gwarancji 20 lat, typu Egger - Woodstock white lub równowaŝne. Brzegi podestu i paneli zamknięte elementami wykończeniowymi. VIII. Półki na ulotki 4 szt. Podstawa stojaka półek wykonana z materiału analogicznego do materiału ścian w kolorze szarości i lakierowana. Konstrukcja stojaka wykonana ze szkła lub dobrej jakości pleksiglasu. Minimalna ilość półek na ulotki: 4. Na szkle hartowanym umieszczony herb Województwa Lubuskiego wraz z napisem Lubuskie". Wykończenia krawędzi stojaka oraz półek muszą być gładkie, bez ostrych krawędzi, uchwyty bez ostrych krawędzi i zakończeń. IX. Donice z osłonkami 5 szt. Donice na kwiaty umieszczone w wysokich osłonkach, w kształcie prostopadłościanu zwęŝającego się ku dołowi, w kolorze stali. X. Scena podświetlana z nagłośnieniem - 1 szt. Scena wykonana w kolorze szarości, o wysokości max dwóch schodków. Nagłośnienie z konsolą i 3 mikrofonami bezprzewodowymi. Cztery kolumienki o mocy 40~60W BS-40 srebrna lub w kolorze ścianki z moŝliwością montaŝu na elementach stoiska. Wzmacniacz z mikserem oraz odtwarzaczem CD, umoŝliwiający podłączenie kilku źródeł wejściowych i zapewniający odpowiednie wzmocnienie dla w/w głośników. XI. Oświetlenie: Oświetlenie punktowe i reflektorowe, wizualnie pasujące do całości i dające równomierną na całym stoisku moc światła w zakresie od 500 do 1000 LUX. Lampy na wysięgnikach. Oświetlenie punktowe dające światło 1000 LUX, chromonikiel. XII. Opakowanie stoiska: Opakowania w formie skrzyń, chroniących zawartość w trakcie transportu. Opakowanie drewniane lub z materiału o podobnej wytrzymałości, umoŝliwiające przenoszenie ręczne, na wózku widłowym oraz lawecie. XIII. Barek 1 szt. Ściany barku wykonane z przezroczystego z pleksiglasu lub równowaŝne (gatunek I), odpornego na promieniowanie UV i warunki zewnętrzne, z podświetlaną od wewnątrz grafiką dopasowana do koncepcji stoiska. Blat główny barku, wykonany na bazie płyty wiórowej, o grubości min. 38 mm, o głębokości 45 cm 15

16 w jasnym odcieniu, dwustronnie zaoblony. Blat roboczy, umieszczony w odległości min. 25 cm pod blatem głównym, spełniający zasady ergonomii, o odporności na działanie pary wodnej, detergentów, na podwyŝszoną temperaturę, na ścieranie, na promienie UV, zabezpieczony przeciwko wilgoci. Pod blatami barku umieszczona w zabudowie lodówka, kostkarka barowa oraz szafka. Lodówka typu hotelowego z przeszklonymi drzwiami. Klasa energetyczna A+. Miejsce na umieszczenie czystego szkła nad blatem baru. Wykończenia krawędzi barku muszą być gładkie, uchwyty bez ostrych krawędzi i zakończeń. WYPOSAśENIE BARKU MUSI SKŁADAĆ SIĘ Z: Ekspresu do kawy ciśnieniowego, który musi posiadać wbudowany młynek do kawy o pojemności 350 gramów, wbudowany filtr wody, sterowany elektronicznie, wyświetlacz elektroniczny, lampkę kontrolną; musi być wyposaŝony w dysze pary, filtr wielokrotnego uŝytku, zbiornik na wodę o pojemności 2 l (pojemność na 20 filiŝanek); musi być wyposaŝony we wskaźnik poziomu wody, podgrzewaną płytę, blokadę kapania, funkcję espresso i cappuccino, funkcję automatyczną instant steam (2 bojlery) oraz program płukania i czyszczenia i program do usuwania osadów wapiennych. Kolor obudowy czarno srebrno stalowy, o wymiarach szer. 355x dł. 460 x wys. 380 mm, zasilanie AC V/ 50 Hz, Moc 1500 W, certyfikat CE. Kostkarka do lodu (barowa) 1 szt. Moc: 200 W Pojemność: 16 kg kostek lodu, 2 kg kostek lodu na 3 godziny, z wyświetlaczem LED, bezfreonowy środek chłodzący FCKW, ze zbiornikiem na lód ze stali szlachetnej, wyposaŝony we włącznik. Zasilanie sieciowe: V/ 50 Hz. Obudowa w kolorze srebrno stalowym. Lodówka (barowa) 1 szt. Klasa energetyczna A+, wbudowana w blat roboczy, kolor obudowy srebrno stalowy. Lodówka dopasowana do wysokości blatu roboczego barku. Zlew z kranem i instalacją - Zlew jednokomorowy, o rzucie kwadratu. Kran z baterią kuchenną stojącą. Zmywarka(barowa) do szkła musi być wmontowana pod blatem roboczym. Wysokość zmywarki musi być dostosowana do wysokości blatu roboczego barku. Zmywarka musi być wykonana ze stali nierdzewnej. Musi posiadać elektroniczny układ sterowania, kontrolę i regulację temperatury wody za pomocą termostatu (mycie 55 o C, wyparzania 90 o C), zasilanie zimną wodą oraz funkcją nabłyszczania. Kosz na śmieci wbudowany pod blat roboczy, chromowany. 5. Wykonawca musi uwzględnić wyposaŝenie stoiska w oświetlenie i nagłośnienie; 6. Wykonawca musi zaprojektować i wykonać oprawę graficzną stoiska zawierającą elementy graficzne, określone w załączniku nr 2 do umowy nr DR.III /09 ; 7. Wykonawca musi zamieścić informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi odnoszącymi się do projektów realizowanych w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata ; 8. Wykonawca musi wykonać dwanaście wydruków wielkoformatowych w postaci zdjęć panoramicznych w pełnym kolorze na podstawie materiałów cyfrowych dostarczonych przez Zamawiającego; 9. Wykonawca musi przygotować projekt graficzny lub opisowy transportu spakowanych elementów zabudowy i wyposaŝenia stoiska oraz warunków przechowywania; 16

17 10. Wykonawca musi zaprezentować instruktarzowy montaŝu i demontaŝu stoiska w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego wraz z przeszkoleniem min. 3 pracowników wskazanych przez Zamawiającego. 17