UMOWA NR SRPPd/../09

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do siwz Wzór umowy UMOWA NR SRPPd/../09 zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy : Sądem Rejonowym dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Terespolskiej 15A, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa: Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie Andrzej Lipski, a firmą z siedzibą w..... przy ulicy.., działającą na podstawie wpisu do. pod nr prowadzonego przez, NIP, Regon.., zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu której działa: zwanymi teŝ w dalszej części umowy Stronami. W wyniku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego nr ZP-Pd/G/9/09 w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć l (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy litrów ) oleju opałowego lekkiego EKOTERM PLUS, zwanego w dalszej części niniejszej umowy olejem, wg PN-C-96024:2001 dla L1 w temperaturze referencyjnej 15 C, o następujących parametrach technicznych: L.p. Parametr Wymagania wg. Jednostki PN-C-96024: Gęstość w temperaturze 15ºC max. 860 kg/m3 2. Wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg 3. Temperatura zapłonu min. 56 ºC 4. Lepkość kinematyczna w 20ºC max. 6,00 mm2/s 5. Skład frakcyjny: - do 250ºC destyluje max. 65ºC %(V/V) - do 350ºC destyluje min. 85ºC %(V/V) 6. Temperatura płynięcia max. -20ºC ºC 7. Pozostałość po koksowaniu z 10% pozost. dest. max. 0,3 % (m/m) 8. Zawartość siarki max. 0,20 % (m/m) 1

2 9. Zawartość wody max. 200 mg/kg 10. Zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 mg/kg 11. Pozostałość po spopieleniu max.0,01 % (m/m) 12. Barwa czerwona Zawartość znacznika ( Solvent Yellow 124 ) min. 6 mg/l 14. Zawartość barwnika ( Solvent Red 164 ) min.6,3 mg/l 2. Olej będzie zamawiany sukcesywnie, zgodnie z aktualnymi potrzebami Zamawiającego. 2 Termin realizacji umowy. 1. Umowa niniejsze zostaje zawarte na czas określony od dnia 2009r. do dnia r. 2. Umowę uznaje się za zrealizowaną w przypadku wystąpienia co najmniej jednego z poniŝszych przypadków: 1) upływu terminu obowiązywania umowy, określonego w ust. 1; 2) wykorzystania całkowitej ilości oleju, określonego w 1 ust. 1 umowy; 3) wyczerpania kwoty określonej w 4 ust. 1 umowy. 3 Warunki dostawy. 1. Miejscem sukcesywnych dostaw oleju jest kotłownia olejowa w obiekcie Sądów przy ul. Terespolskiej 15A w Warszawie, w której znajduje się 5 (słownie: pięć) zbiorników o pojemności l ( słownie: trzy tysiące litrów ) kaŝdy. 2. Dostawa Ŝądanego oleju zamówionego przez Zamawiającego, na miejsce, o którym mowa w ust.1, nastąpi nie później niŝ w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty określonej w złoŝonym Wykonawcy zamówieniu. 3. Dostawa oleju następować będzie na podstawie zamówień częściowych składanych Wykonawcy przez Zamawiającego. W zamówieniu złoŝonym telefonicznie, potwierdzonym faksem, Zamawiający wskaŝe ilość zamawianego oleju, termin i miejsce dostawy. 4. Zamówienia na dostawy oleju Zamawiający będzie składał Wykonawcy na nr tel. nr faksu Dostawa zamówionego oleju nastąpi w dni robocze, w godz lub w innych uzgodnionych z Zamawiającym. Za dni robocze przyjmuje się dni pracy Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest naleŝycie zabezpieczyć olej na czas przewozu oraz ponosi całkowita odpowiedzialność za dostawę oleju. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć autocysternami, na własny koszt olej opałowy w ilości zgodnej z zapotrzebowaniem Zamawiającego. wg wskazań atestowanego i oplombowanego urządzenia pomiarowego, w które winna być wyposaŝona autocysterna. 8. Wykonawca przedstawi, w stosunku do kaŝdej partii dostarczonego oleju, dowód dostawy - WZ wydanej ilości oleju, świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne ( z numerem i datą wystawienia ) wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości zawierające parametry techniczne dostarczanego oleju, zgodne z PN-C-96024:2001 Lekki L-1, wystawione nie wcześniej niŝ 30 dni przed dniem dostawy, wraz z oświadczeniem Wykonawcy, Ŝe przedłoŝone świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne dotyczy dostarczonej partii oleju oraz przedłoŝy fakturę. 9. W przypadku zastrzeŝeń co do jakości dostarczonej partii oleju Zamawiający powiadomi o powyŝszym fakcie Wykonawcę i w jego obecności pobrane zostaną próbki zakwestionowanej 2

3 dostawy oleju, w celu poddania ich badaniom laboratoryjnym określającym parametry techniczne. 10. W przypadku potwierdzenia przez laboratorium zastrzeŝeń Zamawiającego, co do jakości oleju, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do wypompowania całości oleju opałowego znajdującego się w zbiornikach Zamawiającego i oczyszczenia zbiorników. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie trzech dni roboczych olej o właściwych parametrach technicznych w ilości, co do której zakwestionowano olej. Dodatkowo Wykonawca obciąŝony zostanie kosztami badania laboratoryjnego próbek oleju w przypadku stwierdzenia niezgodności z parametrami technicznymi deklarowanymi przez Wykonawcę a rzeczywistymi oraz kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeśli zastosowany olej o parametrach nie odpowiadający warunkom technicznym oleju opałowego lekkiego, określonych w 1 ust.1 niniejszej umowy, spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie. 11. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada niezbędne narzędzia, urządzenia (autocysterny) do naleŝytego wykonania przedmiotu umowy. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności. 1. Zamawiający za realizacje niniejszego przedmiotu umowy maksymalnie zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z ofertą z dnia 2009r., w wysokości.zł brutto, (słownie:.). W cenie brutto uwzględniono narzut oraz % podatek VAT. 2. Strony ustalają wynagrodzenie za litr oleju: 1) cenę netto. zł, (słownie: ). W cenie netto uwzględniony został narzut w wysokości określonej w ust. 3. 2) cenę brutto...zł, (słownie: ) W cenie brutto uwzględniony został narzut oraz podatek VAT w stawce. %. 3. Narzut cenowy netto Wykonawcy, stały w okresie obowiązywania umowy, doliczany do ceny netto kaŝdego litra oleju producenta wynosi, zgodnie z Formularzem cenowym z dnia. 2009r. :...zł netto. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji niniejszej umowy, w tym koszty transportu oleju opałowego na miejsce dostawy, o którym mowa w 3 ust.1 umowy. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie częściowo, zgodnie z dokonywanymi na rzecz Zamawiającego dostawami. 6. KaŜda dostawa będzie rozliczana w oparciu o cenę netto za 1 litr oleju, ustalona w następujący sposób: do ceny producenta, obowiązującej w dniu dostawy, doliczony będzie stały (niezmienny przez cały okres trwania niniejszej umowy) wskazany w ust. 3 narzut Wykonawcy. 7. Rozliczenie ilościowe dostawy oleju, następować będzie w litrach, według wskazań atestowanych i oplombowanych urządzeń pomiarowych autocystern. 8. Faktury częściowe wystawiane będą przez Wykonawcę na podstawie zamówienia Zamawiającego, określającego szczegółowo ilość zamawianego towaru. 9. Podstawa wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany bez zastrzeŝeń przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy protokół odbioru jakościowo-ilościowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3

4 10. Faktury częściowe będą płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 11. Za dzień płatności faktury przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego. Termin uwaŝa się za zachowany, jeśli obciąŝenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. 12. Faktury wystawiane będą na Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie, ul. Terespolska 15A, NIP: , Regon: Płatnikiem będzie Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie. 13. Wynagrodzenie za dostawę, w której cześć towaru jest niezgodna ze złoŝonym przez Zamawiającego zamówieniem zostanie uregulowana po otrzymaniu oleju o właściwych parametrach technicznych. 14. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany ceny za litr oleju w przypadku obniŝenia lub podwyŝszenia ceny przez producenta. 15. W przypadku, o którym mowa w ust. 14, Wykonawca obowiązany jest udokumentować ( np. wydruk ze strony internetowej producenta) i przedstawić w formie pisemnej wyliczenie zmiany ceny, najpóźniej w dniu dostawy części zamówionego oleju, której dotyczy zmiana ceny. Wyliczenie zmiany ceny podlega sprawdzeniu i akceptacji Zamawiającego, bez konieczności aneksowania umowy. 16. Suma naleŝności z wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy nie moŝe przekroczyć ceny umowy, określonej w 4 ust Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za kaŝdy dzień opóźnienia płatności po terminie, określonym w ust Gwarancja. Rękojmia za wady fizyczne i prawne. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy. 2. Przez wadę fizyczna rozumie się w szczególności jakakolwiek niezgodność dostarczonej partii oleju z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w 1 niniejszej umowy. 3. NiezaleŜnie od rękojmi Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości dla kaŝdej dostarczonej partii oleju od daty podpisania bez uwag protokołu odbioru jakościowoilościowego ( załącznik nr 3 do umowy ) do dnia jej wyczerpania ( zuŝycia). 6 Kary umowne. 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu: 1) z tytułu niedotrzymania terminu określonego w 3 ust. 2 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w 4 ust.1 umowy, za kaŝdy dzień zwłoki, 2) z tytułu niedotrzymania terminu wymiany oleju na nowy, określonego w 3 ust. 10, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w 4 ust.1 umowy, za kaŝdy dzień zwłoki, 3) w przypadku gdy przedmiot umowy nie będzie spełniał norm jakościowych określonych w 1 ust. 1 umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w 4 ust. 1. 4

5 4) w razie nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10 % od wartości kwoty brutto niezrealizowanej części umowy, 5) w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % od wartości kwoty brutto niezrealizowanej części umowy, 2. W przypadku, gdy kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych, o których mowa w ust. 1 z naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. NiezaleŜnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeŝonej kary w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązania. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowna za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % od wartości kwoty brutto niezrealizowanej części umowy. 6. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 7 Odstąpienie od umowy. Rozwiązanie umowy. 1. Strony zgodnie postanawiają, Ŝe Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia gdy: 1) zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy, 2) Wykonawca nie rozpoczął dostarczania oleju opałowego bez podania uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie, 3) Wykonawca trzykrotnie nie wykonuje postanowień umowy, w szczególności narusza termin dostarczania zamawianych poszczególnych partii oleju opałowego lub narusza terminy wyznaczone na dokonanie wymiany wadliwego oleju na wolny od wad, 4) Wykonawca, w inny niŝ w ust. 2 i ust. 3 sposób, raŝąco naruszy postanowienia umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu zrealizowanej części umowy do dnia odstąpienia od umowy. 3. Odstąpienie i rozwiązanie umowy musi zawierać uzasadnienie. 8 Nadzór nad prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy 1. Zamawiający powołuje do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcą oraz do nadzorowania realizacji umowy, tel./fax.. 2. Wykonawca powołuje do nadzorowania realizacji niniejszej umowy i kontaktów z Zamawiającym..., tel.fax 3. Zmiana osób o których mowa w ust. 1 i ust. 2 nie stanowi zmiany niniejszej umowy. Strony zobowiązują się powiadamiać o tym fakcie na piśmie. 4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o kaŝdej zmianie numeru telefonu lub faksu. 5

6 9 Siła wyŝsza. 1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyŝszej w okresie jej trwania, jeŝeli okoliczności zaistnienia siły wyŝszej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 2. Siłą wyŝszą jest zdarzenie: zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa, niemoŝliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemoŝliwe do zapobieŝenia, przy czym chodzi tu raczej o niemoŝliwość zapobieŝenia jego szkodliwym następstwom. 3. Strona moŝe powołać się na zaistnienie siły wyŝszej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 7 dni od jej zaistnienia. 4. Okoliczności zaistnienia siły wyŝszej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje. 10 Postanowienia końcowe. 1. Zamawiający nie wyraŝa zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, za wyjątkiem przypadku opisanego w 4 ust. 14 i w 8 ust. 3 wymagają dla swej waŝności zgody obu Stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 3. Strony będą dąŝyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, które mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy-prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze Stron. 11 Załączniki do umowy. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1- Oferta Wykonawcy z dnia r. 2) Formularz cenowy z dnia 2009r. 3) Protokół odbioru jakościowo-ilościowego ZAMAWIAJACY WYKONAWCA 6