Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest prowadzenie zajęć dodatkowych dla uczniów klas 4-6 Szkół

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego WZÓR UMOWY Zawarta w dniu. w Wiszni Małej pomiędzy: Gminą Wisznia Mała, z siedzibą w Wiszni Małej przy ul. Wrocławskiej 9, NIP: , REGON: w imieniu której występują: Wójt Gminy- mgr inż. Jakub Bronowicki, Przy aprobacie Skarbnika Gminy Marii Januszek zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Umowa została zawarta na podstawie: 1. Ustawy Prawa zamówień publicznych art. 4 pkt 8 (tj. Dz. U. z 2013r., poz. 907) 2. Oferty Wykonawcy. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest prowadzenie zajęć dodatkowych dla uczniów klas 4-6 Szkół Podstawowych oraz uczniów Gimnazjum na terenie gminy Wisznia Mała w ramach projektu pn. Rozwój kompetencji kluczowych uczniów i uczennic szkół z obszarów wiejskich Gminy Wisznia Mała obejmujące doradztwo zawodowe oraz zajęcia z informatyki. Zadanie realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, w ramach Europejskiego na podstawie umowy POKL /12-00 zwanego dalej Projektem. 2. Instytucją nadzorującą realizację projektu jest Województwo Dolnośląskiego pełniące funkcję Instytucji Pośredniczącej. 3. W w/w projekcie udział biorą następujące placówki oświatowe: Szkoła Podstawowa w Wiszni Małej ul. Szkolna 50, Wisznia Mała, Szkoła Podstawowa w Psarach ul. Główna 40, Wrocław, Zespół Szkół w Krynicznie ul. Szkolna 6, Wisznia Mała, w skład którego wchodzą Gimnazjum i Szkoła Podstawowa. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje Doradca zawodowy Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji doradcy zawodowego w projekcie dotyczącym zajęć pozalekcyjnych dla uczniów i uczennic zgodnie z poniższą specyfikacją. a. grupę docelową zadania wymagającego udziału doradcy zawodowego stanowi 44 uczniów i uczennic Gimnazjum w Krynicznie. b. projekt przewiduje indywidualne doradztwo psychologiczno-zawodowe dla każdej z tych osób w wymiarze średnio po 3 godziny lekcyjne na osobę.

2 c. do obowiązków doradcy zawodowego należeć będzie świadczenie usługi edukacyjnej polegającej na indywidualnym doradztwie psychologiczno-zawodowym zgodnie z programem założonym w projekcie oraz przygotowanie dokumentu dla każdego uczestnika zajęć, zawierającego ocenę psychologiczno-zawodową wraz ze wskazaniem możliwych ścieżek rozwoju edukacyjno-zawodowego. d. plan zajęć obejmuje: Wskazanie sposobów wyboru ścieżki edukacyjnej i zawodu (uwzględniając lokalne uwarunkowania z naciskiem na nauki matematyczno-przyrodnicze), diagnoza predyspozycji zawodowych, określenie mocnych i słabych stron, diagnoza kompetencji psychospołecznych, testy osobowości i zainteresowań, umiejętności asertywne. Nauczyciel informatyki Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji nauczyciela informatyki w projekcie dotyczącym zajęć pozalekcyjnych dla uczniów i uczennic zgodnie z poniższą specyfikacją. a) grupę docelową zadania wymagającego udziału nauczyciela informatyki stanowi 8 uczniów i uczennic Szkoły Podstawowej w Psarach. b) projekt przewiduje zajęcia wyrównawcze z nauk ścisłych dla szkół podstawowych, w tym przypadku z informatyki, dla grupy 8 osób w wymiarze 32 godzin lekcyjnych. c) szczegółowy program zajęć zostanie opracowany przez nauczyciela informatyki we współpracy z koordynatorem projektu ze Szkoły Podstawowej w Psarach. 5. Zajęcia przeprowadzone będą w okresie od dnia podpisania umowy do r., przy czym dopuszcza się możliwość wcześniejszego zakończenia zależnie od stopnia realizacji programu zajęć i wykonanej liczby godzin, w placówkach oświatowych na terenie Gminy Wisznia Mała. 6. Przez jedną godzinę zajęć należy rozumieć godzinę lekcyjną trwającą 45 min. 7. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, w porozumieniu z kierownikiem projektu i koordynatorami z ZS Kryniczno i SP Psary, sporządzi i dostarczy Zamawiającemu harmonogram realizacji zajęć. Harmonogram realizacji zajęć musi być kompatybilny z planem lekcji uczniów biorących udział w zajęciach. Plan lekcji Wykonawca otrzyma od koordynatorów z poszczególnych szkół. Harmonogram realizacji zajęć zawierać będzie w szczególności podział uczniów na grupy szkoleniowe, nazwy zajęć dodatkowych wraz z datą i godziną oraz czas trwania zajęć. Powyższy harmonogram musi zostać zaakceptowany przez Kierownika i koordynatora projektu z danej szkoły. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje do prowadzenia zajęć z poszczególnych zakresów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji narodowej z dnia 17 kwietnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli mniemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli. 9. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 10. Wykonawca będzie miał obowiązek: a. przeprowadzenie końcowych ocen opisowych uczestników, b. przygotowania programów poszczególnych zajęć uwzględniających indywidualną pracę z uczniem, c. prowadzenia miesięcznego rejestru zrealizowanych godzin, d. prowadzenie dzienników zajęć zgodnie z wzorem przedstawionym przez zamawiającego, e. prowadzenie imiennych list obecności, 11. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: a. Zamawiający zapewnia pomieszczenia i sprzęt konieczny do realizacji zamówienia b. Wykonawca ponosił będzie pełna odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć, c. Miejscem wykonania świadczenia będzie: - Szkoła Podstawowa w Psarach ul. Główna 40, Wrocław;

3 - Szkoła Podstawowa w Wiszni Małej ul. Szkolna 50, Wisznia Mała; - Zespół Szkół Krynicznie ul. Szkolna 6, Wisznia Mała (Szkoła Podstawowa i Gimnazjum); - Inna placówka na terenie Gminy Wisznia Mała, jeśli wystąpi taka potrzeba. 12.Wykonawca powinien niezwłocznie informować Zamawiającego o trudnościach i problemach występujących podczas realizacji przedmiotu umowy oraz o zagrożeniach związanych z niską frekwencją na zajęciach. 13.Wspólny Słownik Zamówień: CPV Usługi szkolnictwa podstawowego. CPV Usługi szkoleniowe. 2 Termin realizacji 1. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 3 Wartość zamówienia 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: Netto.. podatek VAT brutto: słownie brutto złotych:.. 2. Za wykonanie zamówienia określonego w 1 umowy, Strony ustalają, wynagrodzenie Wykonawcy za jedną godzinę prowadzenia zajęć w wysokości: brutto Podatek VAT naliczony będzie zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. 4. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy oraz wszystkich nienazwanych usług związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, które wykonawca jako profesjonalista definiuje na potrzeby niniejszego postępowania. 5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie podlega waloryzacji jak również nie podlega zmianie w przypadku zmiany terminu realizacji zadania. 4 Warunki płatności 1. Rozliczenie usług objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych wystawionych nie częściej niż raz na miesiąc. 2. Podstawą do wystawienia faktury stanowić będzie: 1) w przypadku, gdy prace wykonywane były bez udziału podwykonawców, zatwierdzony przez Zamawiającego rejestr przepracowanych godzin, o którym mowa w 1 ust. 10 lit. c 2) w przypadku, gdy prace wykonywane były z udziałem podwykonawców: a) pisemna zgoda Zamawiającego na zawarcie umowy Wykonawcy z Podwykonawcą b) rejestr przepracowanych godzin zaakceptowany przez Zamawiającego; c) kopia faktury wystawionej przez Podwykonawcę dla Wykonawcy (wraz z poświadczeniem Wykonawcy o zgodności kopii z oryginałem) za wykonane przez Podwykonawcę usług, d) kopie przelewów bankowych lub innych dokumentów świadczących o dokonaniu zapłaty wynagrodzenia na konto Podwykonawcy (wraz z poświadczeniem Wykonawcy o zgodności kopii z oryginałem), do pełnej wysokości kwoty wynikłej z przedstawionych faktur, e) oryginał oświadczenia Podwykonawcy (lub notarialnie poświadczona kopia) o otrzymaniu od Wykonawcy wynagrodzenia za wskazany na fakturze Podwykonawcy zakres usług. 3. Płatności będą dokonywane przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie do 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku zamawiającego. Płatność będzie realizowana w PLN.

4 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 6. Upoważnia się Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 7. Faktury za realizację przedmiotu umowy wystawiane będą przez Wykonawcę na jednostkę rozliczającą projekt tj. Samorządową Administrację Placówek Oświatowych z siedz Wisznia Mała, Kryniczno ul. Szkolna 6, NIP: Podwykonawcy 1. Na zawarcie umowy z podwykonawcą na wykonanie wskazanej w ofercie części przedmiotu umowy, Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający w terminie 5 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosił na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 2. Umowa, o której mowa w ust. 1 powinna zawierać zapis zobowiązujący podwykonawcę do powiadomienia Zamawiającego o dokonaniu przez Wykonawcę zapłaty za zrealizowany zakres przez podwykonawcę, stanowiące przedmiot tej umowy, w ciągu 3 dni roboczych od daty wpływu należności na jego rachunek bankowy podwykonawcy 3. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia usług. 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za swoje własne. 5. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji usług Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą. 6 Warunki realizacji przedmiotu umowy i obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia niezbędne do wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca wykona usługę własnymi siłami / przy pomocy podwykonawców* 3. * Podwykonawcy.. wykonają następujący zakres usług: 4. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym oraz nadzorowania wykonywania Umowy w imieniu Wykonawcy jest: Nazwisko. Adres Telefon Fax 5. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego jest: Nazwisko p. Karolina Kempiszak Adres ul. Szkolna Kryniczno Telefon

5 Fax 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym w przypadku zaistnienia jednego z następujących zdarzeń: 1) Wykonawca nie realizuje zajęć z dziećmi w terminie określonym w harmonogramie, 2) Wykonawca nie wywiązuje się ze świadczonych usług zgodnie z umową lub nie należycie wykonuje swoje zobowiązania umowne (dwukrotne wezwanie do prawidłowego wykonania umowy), 3) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni, 4) Czynności objęte niniejszą umową wykonuje podmiot inny niż wskazany w umowie, 5) Suma kar umownych osiągnęła 25% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do: 1) dokonania odbioru usług przerwanych, w terminie 7 dni od daty przerwania oraz do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, w terminie określonym w 4 ust. 5 niniejszej umowy. 4. Odstąpienie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie obejmujące opis podstaw jego dokonania. Odstąpienie uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy w sposób zwyczajowo przyjęty dla potrzeb wykonania umowy, w stosunkach pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 5. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia ewentualnych naliczonych Wykonawcy kar umownych z wynagrodzenia przysługującego wykonawcy z tytułu części przedmiotu umowy wykonanych i odebranych do dnia odstąpienia. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8 Kary umowne 1. W przypadku, stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca, lub personel, nie realizuje obowiązków wynikających z Umowy, poinformuje o tym Wykonawcę równocześnie wzywając go do prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy, w terminie wskazanym w wezwaniu. 2. W przypadku, niedotrzymania terminu wskazanego w wezwaniu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,25 % wartości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy (z VAT), o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy, za każdy kolejny dzień zwłoki, licząc od upływu wyznaczonego terminu. 3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 10% wartości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy (z VAT), o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy. 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy (z VAT), o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy. 5. Jeżeli kary umowne, o których mowa w ust. 2

6 6. niniejszego paragrafu wyniosą więcej niż 25 % wartości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy (z VAT), o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy Zamawiający, po powiadomieniu Wykonawcy, może odstąpić od umowy z jego winy bądź zażądać stosownego obniżenia jego wynagrodzenia. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 8. Zamawiającemu przysługuje możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego jeżeli kara umowna nie pokryje szkody powstałej z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 9 Zmiany lub uzupełnienia 1. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest - pod rygorem nieważności - istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wynika ze zmian wprowadzonych w Projekcie i zaakceptowanych przez Instytucję Pośredniczącą. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: a) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu realizacji umowy przez Wykonawcę; b) zmiany podwykonawców w przypadku: - wprowadzenia nowego podwykonawcy, - rezygnacji podwykonawcy, - zmiany wartości lub zakresu części przedmiotu zamówienia, wykonywanych przez podwykonawców, zamawiający może wyrazić zgodę na powyższe, po pisemnym zaakceptowaniu umowy wykonawcy z podwykonawcą w terminie 14 dni od przekazania tej umowy przez wykonawcę. c) zmiany ceny brutto: w przypadku zmiany stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem zamówienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano. d) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy wskazanego w ofercie do realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku: - śmierci, choroby, rezygnacji, zwolnienia pracownika lub innych zdarzeń losowych, - zastrzeżeń jednej ze stron co do kompetencji w/w osób. e) zmiany zakresu realizowanych zajęć jeśli wymaga tego dokonana zmiana w Projekcie. W przypadku zmiany osoby wskazanej w ofercie Wykonawcy jako osoby pozostające w dyspozycji Wykonawcy do realizacji zamówienia Wykonawca ma obowiązek zastąpić tę osobę osobą posiadającą niemniejsze kwalifikacje niż kwalifikacje wymagane przez Zamawiającego w ramach ustanowionych w postępowaniu o zamówienie publiczne warunków udziału w tym postępowaniu. 4. Zmiany w harmonogramie prowadzonych zajęć nie stanowią zmiany umowy. 5. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę natomiast powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania zamawiającego do wyrażenia zgody na ich wprowadzenie. 10 Zmiana personelu 1. Wykonawca może zaproponować Zamawiającemu zmianę personelu kluczowego realizującego przedmiot umowy. Zmiana taka jest możliwa, po wcześniejszym, w terminie, co najmniej 10 dni przed planowaną zmianą, pisemnym powiadomieniu Zamawiającego i po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę personelu kluczowego w następujących przypadkach: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób wskazanych jako personel kluczowy;

7 b) nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z Umowy; c) jeżeli jego zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.). 3. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany personelu kluczowego, jeżeli uzna, że nie wykonuje bądź nienależycie wykonuje on swoje obowiązki wynikające z Umowy. 4. Wykonawca obowiązany jest, na każde żądanie uzasadnione Zamawiającego, zmienić personel kluczowy, na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie. 5. W przypadku zmiany personelu kluczowego, osoba zaproponowana przez Wykonawcę musi spełniać określone dla danego personelu wymagania, określone na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umowa maja zastosowanie przepisy ustawy kodeks cywilny. 2. Spory mogące powstać przy wykonywaniu niniejszej umowy, nie rozwiązane polubownie przez strony, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności przysługujących mu z tytułu niniejszej umowy. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 5. Integralną częścią niniejszej umowy są: - oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY