Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Burmistrza Szprotawy. od 26 września 2016 r. do 27 października 2016 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Burmistrza Szprotawy od 26 września 2016 r. do 27 października 2016 r. 1

2 SZPROTAWA MA NOWEGO PARTNERA UMAŃ, Ukraina, 30 września 2016 r. 2

3 DZIAŁANIA NA RZECZ ROZWOJU GMINY 3

4 SPOTKANIE Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI 28 września br. odbyło się coroczne spotkanie z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami z terenu gminy Szprotawa. Przedmiotem spotkania była wstępna konsultacja projektów dwóch uchwał: Programu współpracy Gminy Szprotawa w 2017 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Narkomanii i Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na 2017 rok. Podczas spotkania poruszona została sprawa dalszego funkcjonowania Rady Działalności Pożytku Publicznego. 4

5 KONSULTACJE PROGRAMU WSPÓŁPRACY GMINY SZPROTAWA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI Od 5 do 12 października br. trwały konsultacje projektów dwóch uchwał gminnych w sprawach: Programu współpracy Gminy Szprotawa w 2017 roku z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Narkomanii i Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na 2017 rok. Wpłynęła tylko jedna propozycja zmian od Lutolskiej Spółdzielni Socjalnej WINDA. Organizacja zaproponowała, by w Programie rozszerzyć zakres pomocy społecznej o pomoc osobom bezdomnym poprzez udzielenie schronienia w okresie jesiennozimowym. Zgłoszona opinia została uwzględniona. Na zadanie wyasygnowana została kwota 21 tys. zł. 5

6 TRZECIE POSIEDZENIE RADY GOSPODARCZEJ GMINY SZPROTAWA 5 października br. w siedzibie firmy BEWA odbyło się III posiedzenie Rady Gospodarczej Gminy Szprotawa Tematy spotkania: - promocja kształcenia zawodowego, - problemy pozyskiwania przez pracodawców odpowiednio wykształconej kadry pracowniczej. Gościem posiedzenia był Andrzej Skawiński, dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych w Szprotawie. 6

7 KONWENT ZRZESZENIA GMIN WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO Pogorzelica, października 2016 r. W konwencie uczestniczyli Prezydenci, Burmistrzowie i Wójtowie Województwa Lubuskiego Walne Zgromadzenie Członków podjęło m.in. stanowiska w sprawach: zmian w oświacie proponowanych w projekcie Ustawy Prawo Oświatowe z dnia 16 września 2016 r. planowanych zmian w ustawie o publicznym transporcie zbiorowym. Z uczestnikami konwentu spotkali się m.in.: Lubuski Zespół Parlamentarny, dr Barbara Bielinis-Kopeć Wojewódzki Konserwator Zabytków, Krzysztof Kościukiewicz Kierownik Wydziału Wdrażania i Sprawozdawczości Departamentu PROW, Piotr Bromber Dyrektor Narodowego Funduszu Zdrowia, dr inż. Józef Włosek z Uniwersytetu Zielonogórskiego. 7

8 SPOTKANIE Z DYREKTORAMI SZPROTAWSKICH GIMNAZJÓW 17 października br. odbyło się spotkanie z udziałem Pawła Chylaka Zastępcy Burmistrza, Małgorzaty Serafin kierownika Wydziału Rozwoju Gminy oraz Sylwestra Chocholskiego kierownika Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych z dyrektorkami szprotawskich gimnazjów Temat spotkania: - omówienie zagadnień poruszonych na posiedzeniu Rady Gospodarczej Gminy Szprotawa. 8

9 SPOTKANIE Z ZARZĄDEM FIRMY MARMORIN 20 października br. spotkałem się z zarządem firmy MARMORIN - Markiem Górzyńskim, Bogdanem Hrabem, Jakubem Hrabem, Tomaszem Turem W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej Invest-Park : Krzysztof Orłowski, Dyrektor Departamentu Inwestycyjnego, Katarzyna Prociak, specjalista z Departamentu Obsługi Inwestora. 9

10 SPOTKANIE PO JUBILEUSZU 20 października br. osobiście podziękowałem szprotawianom, goszczącym w swoich domach mieszkańców Gevelsbergu, którzy przyjechali na Jubileusz 20-lecia współpracy obu miast 10

11 SPOTKANIE W DEPARTAMENCIE PROGRAMÓW ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH Zielona Góra, 24 października 2016 r. W Departamencie Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich spotkałem się z Krzysztofem Kościukiewiczem, kierownikiem Wydziału Wdrażania Programów Temat spotkania: realizacja inwestycji w ramach rozwoju obszarów wiejskich na lata W spotkaniu uczestniczył Dariusz Gusta, prezes Spółki Szprotawskie Wodociągi i Kanalizacja. 11

12 NOWE DROGI W DZIEĆMIAROWICACH Dobiegły końca prace budowlane przy przebudowie dróg w miejscowości Dziećmiarowice. Wykonano: 1,582 km nowej nawierzchni dróg z masy bitumicznej i nowe chodniki, odwodnienie ulic, wjazdy na drogi boczne z włączeniem do drogi krajowej. Wykonawca: Budownictwo Drogowo Sanitarne Fuchs z Głogowa jako Lider konsorcjum oraz jego Partner: Sowa R.J.K. Spółka komandytowa z Nowej Soli. 12

13 ZGŁASZANIE KANDYDATÓW NA II KADENCJĘ RADY DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO Do 4 listopada br. propozycje mogą składać organizacje pozarządowe oraz inne podmioty trzeciego sektora. Szczegółowych informacji o naborze udzielają pracownicy Wydziału Rozwoju Gminy Joanna Dudek i Małgorzata Serafin, kierownik wydziału. 13

14 POZYSKIWANIE ŚRODKÓW POZABUDŻETOWYCH r. gmina złożyła wniosek o dofinansowanie projektu pn. Przebudowa z rozbudową Przedszkola Komunalnego Nr 3, przy ul. Waszyngtona 5 w Szprotawie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020, Poddziałania Rozwój infrastruktury edukacyjnej - projekty realizowane poza formułą ZIT. Wartość projektu: ,68 zł brutto Wysokość dofinansowania: 85%, tj ,59 zł r. wpłynęło do gminy pismo informujące o tym, że r. Zarząd Województwa Lubuskiego podjął decyzję o anulowaniu konkursu. Powód: konieczność zmiany kryterium merytorycznego specyficznego, które wyliczane jest na podstawie określonego algorytmu. Po zatwierdzeniu przez Komitet Monitorujący RPO-Lubuskie 2020 ostatecznej wersji ww. kryterium, Instytucja Zarządzająca ponownie ogłosi konkurs dla I typu projektu Inwestycje w infrastrukturę przedszkolną. 14

15 BUDŻET OBYWATELSKI 2017 WYBRANE ZADANIA W tegorocznej edycji głosowania nad propozycjami zadań w ramach Budżetu Obywatelskiego na 2017 rok wpłynęło kart do głosowania na 17 zadań W ramach Budżetu Obywatelskiego w 2017 roku zrealizowane będą 4 zadania, które uzyskały najwięcej głosów Nr zadania Opis Liczba głosów Szacunkowa wartość /zł/ 1 Modernizacja kładki na rzece Bóbr ,00 2 Podłączenie energii elektrycznej i montaż punktów świetlnych na placu zabaw we wsi Szprotawka ,00 3 Budowa parkingu przy Zespole Szkół w Wiechlicach ,00 4 Odwodnienie i utwardzenie parkingu przy ul. Brzozowej w Wiechlicach ,00 15

16 POSTĘPOWANIA SĄDOWE 16

17 Szczęśliwy finał 2 lat zmagań 17 października 2016 r. wpłynęły na konto Gminy pieniądze od Komornika Sądowego z Leszna ,48 zł + odsetki ,09 zł Ponadto prowadzone jest postępowanie prokuratorskie dotyczące działań komornika oraz postępowanie dyscyplinarne o wydalenie ze służby. 17

18 POSTĘPOWANIA SĄDOWE Sprawa z powództwa rolników z Henrykowa przeciwko Gminie Szprotawa Przedmiot sporu odszkodowanie za utracone zyski z uprawy na wskutek odwadniania gruntu podczas budowy oczyszczalni ścieków. Wysokość przedmiotu sporu zł. Sprawa w toku prowadzona przez Radcę Prawnego z Kancelarii Radców Prawnych w Zielonej Górze obsługującej Urząd Miejski. 18

19 POSTĘPOWANIA PRZETARGOWE 19

20 POSTĘPOWANIA PRZETARGOWE 13 października br. został rozstrzygnięty przetarg nieograniczony na: Dostawę energii elektrycznej dla potrzeb Gminy Szprotawa i jej jednostek organizacyjnych Zostało złożonych 7 ofert Jako najkorzystniejszą pod względem kryteriów oceny ofert wybrano: Novum Spółka Akcyjna z Warszawy Cena ofertowa brutto: ,31 zł Termin płatności: 35 dni 20

21 POSTĘPOWANIA PRZETARGOWE 18 października br. ogłosiłem przetarg nieograniczony na: Świadczenie usług pocztowych dla Gminy Szprotawa Termin składania ofert: r. 26 października br. ogłosiłem przetarg nieograniczony na: Dostawę artykułów żywnościowych do Przedszkoli oraz Zakładu Aktywności Zawodowej Gminy Szprotawa w roku 2017 Termin składania ofert: r. 21

22 DZIAŁANIA NA RZECZ ROZWOJU WSI I OCHRONY ŚRODOWISKA 22

23 FOTOPUŁAPKA W październiku br. zamontowana na obrzeżach Szprotawy fotopułapka zarejestrowała dwa przypadki wyrzucania śmieci. Sprawcy tego czynu zostali ukarani mandatami i zostali zobowiązani do posprzątania terenu. Fotopułapka jest zakładana w potencjalnych miejscach, gdzie notorycznie podrzucane są śmieci. 23

24 PLAN GOSPODARKI NISKOEMISYJNEJ r. projekt Planu uzyskał pozytywną opinię WFOŚiGW w Zielonej Górze r. Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Gorzowie Wielkopolskim odstąpił od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla Planu r. Lubuski Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny w Gorzowie Wielkopolskim odstąpił od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla Planu r. na podstawie ww. opinii odstąpiłem od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu tego dokumentu. Dokument po przyjęciu przez Radę Miejską umożliwi Gminie ubieganie się o dofinansowanie ze środków unijnych. 24

25 PROGRAM USUWANIA AZBESTU 11 października br. podpisałem umowę z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze na refundację 100% kosztów poniesionych przez tutejszy Urząd na realizację zadania polegającego na usuwaniu azbestu oraz wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Szprotawa Kwota zł zostanie przekazana Gminie do końca listopada br. 25

26 MELIORACJE WODNE W październiku czterech pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych konserwowało rów melioracji szczegółowej przy ul. 3-Maja w Szprotawie. Prace polegały na ręcznym wykaszaniu ław i skarp rowu oraz odmulaniu dna. Wyczyszczono 600 mb cieku. 26

27 ZARZĄDZANIE CMENTARZAMI KOMUNALNYMI Szprotawa wykonanie nowej bramy wjazdowej od strony ogrodów działkowych Na cmentarzach komunalnych na terenie Gminy Szprotawa trwają prace porządkowe polegające na usuwaniu zakrzaczeń, wykaszaniu trawy oraz obcinaniu gałęzi na drzewach. Leszno Górne przygotowanie powierzchni 18 a pod nowe kwatery i grobowce Szprotawa wymiana kręgów betonowych pod krany z wodą Szprotawa zamontowanie chłonnej studni odwadniającej teren parkingu 27

28 DECYZJE ŚRODOWISKOWE Prowadzone jest 1 postępowanie w sprawie wydania decyzji środowiskowej dla przedsięwzięcia polegającego na: przetwarzaniu odpadów poza instalacjami i urządzeniami, polegające na usunięciu z wydobytej gleby i ziemi substancji ropopochodnych metodą bioremediacji, dla firmy BEWA Sp. z o.o. Sp. k. w Wiechlicach. 28

29 WYCINKA DRZEW - WYDANE DECYZJE INFORMACJE Zostało wydanych 25 decyzji zezwalających na usunięcie drzew rosnących przy budynkach, na terenie ogrodów przydomowych, na gruntach ornych i na rowach oraz w pasie drogi krajowej. Decyzje dotyczą usunięcia drzew: obumarłych w związku ze stwarzanym zagrożeniem dla ludzi, mienia i ruchu drogowego, uniemożliwiających uprawę gruntów ornych, utrudniających przepływ wód w rowach melioracyjnych odwadniających grunty rolne stwarzających zagrożenie dla ruchu drogowego. 29

30 DZIAŁANIA NA RZECZ ROZWOJU EDUKACJI I SPRAW SPOŁECZNYCH 30

31 REALIZACJA ZADAŃ PUBLICZNYCH 30 września br. zawarłem umowę na: Organizację opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 sprawowanej w formie żłobka Fundacja Porozumienie Wzgórz Dalkowskich w Nowym Miasteczku Kwota: zł Okres prowadzenia: 3 miesiące Ilość miejsc: września br. zawarłem umowę Nieodpłatnego użyczenia nieruchomości wyposażonej i urządzonej, jako żłobek, położonej w Szprotawie przy ul. Rolnej 1 A, na prowadzenie żłobka Fundacja Porozumienie Wzgórz Dalkowskich w Nowym Miasteczku 31

32 XXVI BIEG DZIADOSZAN Stadion Miejski, 8 października 2016 r. Zawody na Stadionie Miejskim w Szprotawie otworzył Zastępca Burmistrza Paweł Chylak Zwycięzcy zostali wyróżnieni medalami, pucharami oraz nagrodami rzeczowymi.

33 UROCZYSTOŚCI 33

34 DZIEŃ EDUKACJI NARODOWEJ 14 października br. mój zastępca Paweł Chylak, złożył wszystkim pracownikom oświaty życzenia z okazji ich święta oraz podziękowania za dobrze wykonywaną, trudną i odpowiedzialną pracę. 25 października br. spotkałem się z odznaczonymi przez Lubuskiego Kuratora Oświaty nauczycielami, aby pogratulować oraz złożyć życzenia satysfakcji z pracy pedagogicznej. Z naszych jednostek gminnych zostało uhonorowanych aż 29 nauczycieli.

35 STRAŻ MIEJSKA I PORZĄDKI 35

36 STRAŻ MIEJSKA WPŁYWY DO BUDŻETU GMINY (ZŁ) październik wrzesień sierpień Strefa Płatnego Parkowania Mandaty październik wrzesień sierpień STATYSTYKA W LICZBACH Wezwania za brak biletu parkingowego Interwencje Pouczenia Mandaty 36

37 KONTROLE W URZĘDZIE MIEJSKIM 37

38 KONTROLA STRAŻY MIEJSKIEJ września 2016 r. KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W GORZOWIE WLKP. Okresowa kontrola obejmująca 2015 rok. Podczas kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości. Protokół kontroli nie zawiera zaleceń pokontrolnych. 38

39 KOMUNIKATY 39

40 ZMIANA GODZIN PRACY URZĘDU MIEJSKIEGO 40

41 ZAPROSZENIE NA OBCHODY 98. ROCZNICY NARODOWEGO ŚWIĘTA NIEPODLEGŁOŚCI 11 listopada 2016 r. (piątek) Msza Święta w kościele pw. WNMP w Szprotawie Niepodległościowy Apel Pamięci w Rynku okolicznościowy koncert w sali widowiskowej SzDK w wykonaniu uczniów szprotawskich przedszkoli i szkół 13 listopada 2016 r. (niedziela) koncert "Śpiewamy Tobie Ojczyzno" w sali widowiskowej SzDK w wykonaniu sekcji wokalnych SzDK 41

42 DZIĘKUJĘ PAŃSTWU ZA UWAGĘ Burmistrz Szprotawy Józef Rubacha SZPROTAWA, 28 PAŹDZIERNIKA 2016 R. 42