Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Burmistrza Szprotawy. od 29 stycznia 2016 r. do 25 lutego 2016 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Burmistrza Szprotawy od 29 stycznia 2016 r. do 25 lutego 2016 r. 1

2 NOMINACJA DO TYTUŁU LIDERA ROZWOJU REGIONALNEGO 2016 Miasto Szprotawa decyzją Polskiej Agencji Przedsiębiorczości oraz redakcji Biznes Puls w Gazecie Wyborczej oraz Forum Przedsiębiorczości w Dzienniku Gazecie Prawnej uzyskało nominację do tytułu Lidera Rozwoju Regionalnego

3 DZIAŁANIA NA RZECZ ROZWOJU GMINY 3

4 SPOTKANIE DLA WSPÓŁPRACY 1 lutego br. spotkałem się z przedstawicielami NSZZ Solidarność na czele z przewodniczącym Radosławem Szwają Temat spotkania: omówienie perspektywy dalszej współpracy w zakresie szkolnictwa w naszej gminie. 4

5 SPOTKANIE DLA WSPÓŁPRACY 1 lutego br. spotkałem się z Prezesem Lutolskiej Spółdzielni Socjalnej WINDA Danielem Fąferko Temat spotkania: omówienie możliwości realizowania zadań przez Organizacje Pozarządowe w ramach Centrum Integracji Społecznej. 5

6 SPOTKANIE Z WOJEWODĄ Gorzów Wlkp., 9 lutego 2016 r. 9 lutego br. byłem z wizytą u Wojewody Lubuskiego Władysława Dajczaka Tematy spotkania: - przedstawienie sytuacji gospodarczej gminy, - wsparcie przy realizacji budowy hali sportowej w Wiechlicach i możliwości pozyskania dofinansowania. 6

7 ORGANIZACJA PUBLICZNEGO TRANSPORTU ZBIOROWEGO W JST Żagań, 22 lutego 2016 r. 22 lutego br. w Starostwie Powiatowym w Żaganiu uczestniczyłem w spotkaniu dotyczącym zagadnień organizacji publicznego transportu zbiorowego Cel spotkania: podpisane zostało porozumienie w sprawie wspólnej organizacji publicznego transportu zbiorowego na sieci komunikacyjnej w powiatowo-gminnych przewozach pasażerskich na obszarze gmin i powiatu żagańskiego. 7

8 SPOTKANIE DLA WSPÓŁPRACY 24 lutego br. spotkałem się z Prezesem PKS Żary Józefem Słowikowskim Tematy spotkania: - zamierzenia firmy PKS dotyczące działki przyległej do nieruchomości stanowiącej własność gminy Szprotawa. 8

9 RADA DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO 24 lutego br. odbyło się XI posiedzenie Rady Działalności Pożytku Publicznego Gminy Szprotawa opracowano plan pracy Rady na I półrocze 2016, omówiono sprawozdanie dotyczące pracy Rady od początku kadencji do 31 grudnia 2015 r., omówiono zmiany dotyczące Rad po znowelizowaniu ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, omówiono sprawy związane z naborem do RDPP na II kadencję, w tym podjęta została uchwała w sprawie wyrażenia woli, w imieniu szprotawskich organizacji, do dalszego kontynuowania działalności Rady, podczas II kadencji. 9

10 TRWA PROMOCJA KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO W GIMNAZJACH Rozpoczęty w grudniu ub.r. cykl spotkań promujący dualne kształcenie zawodowe objął zasięgiem kolejne szkoły gimnazjalne w naszej gminie. Spotkania z udziałem Pana Andrzeja Hoszmana właściciela firmy HOSZMAN. Schody i drzwi odbyły się: 10 lutego Zespół Szkół, 11 lutego Zespół Szkół w Wiechlicach, 16 lutego Zespół Szkół nr 1. Projekt koordynują i przygotowują prezentacje szprotawskich firm Małgorzata Serafin oraz Anna Ignaszak z Wydziału Rozwoju Gminy. 10

11 SPOTKANIA WS. ORGANIZACJI JUBILEUSZU 20 LECIA WSPÓŁPRACY SZPROTAWY I GEVELSBERGU W ramach zapytania ofertowego na organizację imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej o nazwie Dni Szprotawy 2016 oraz Jubileusz 20-lecia współpracy Szprotawy i Gevelsbergu, wybrano ofertę firmy: Dlaczego Nie z Zielonej Góry W ramach kontynuacji prac nad organizacją Jubileuszu Współpracy i Dni Szprotawy, na bieżąco prowadzone są spotkania z dyrektorami szkół i jednostek w kwestii stanu przygotowania do realizacji poszczególnych punktów programu jubileuszu. Prowadzona jest bieżąca współpraca z miastem Gevelsberg w zakresie przygotowań do jubileuszu. 11

12 POSTĘPOWANIA PRZETARGOWE 12

13 POSTĘPOWANIA PRZETARGOWE 9 lutego br. ogłosiłem przetarg nieograniczony na: Utrzymanie zimowe i letnie dróg i chodników na terenie gminy Szprotawa Termin składania ofert do: r. 13

14 PRIORYTETOWA INWESTYCJA W GMINIE 14

15 PUNKT KONSULTACYJNY DOTYCZĄCY MOŻLIWOŚCI UZYSKANIA DOFINANSOWANIA BUDOWY PRZYŁĄCZY Zainteresowane osoby prosimy o zgłaszanie się telefonicznie, owo lub bezpośrednio do pracownika urzędu: specjalisty ds. technicznych Marcina Wawrzyńskiego - pok. 19c, tel. (68) , m.wawrzynski@szprotawa-um.pl 15

16 KONTRAKT 17 - KANALIZACJA SANITARNA (Os. Piastowskie, Os. Mały Puszczyków) - ROZLICZENIE br. Wykonawca złożył do Inżyniera Kontraktu rozliczenie miesięczne na kwotę ,64 zł br. Inżynier po sprawdzeniu jego prawidłowości zwrócił rozliczenie celem dokonania uzupełnień. 16

17 WNIOSKI O PŁATNOŚĆ br. został złożony do WFOŚiGW w Zielonej Górze wniosek o płatność nr 27 za okres od r. do r. Wniosek opiewał na wartość ,36 zł, z czego wnioskowana kwota dotacji wynosi ,85 zł br. gmina otrzymała informację odnośnie poprawności pod względem formalno-rachunkowym i merytorycznym złożonego wniosku o płatność nr 25 za okres od r. do r. Wniosek dotyczył częściowego rozliczenia zaliczki w kwocie ,32 zł i przyznania refundacji wydatków poniesionych w wysokości ,49 zł. 17

18 KONTROLA PROJEKTU 1 lutego br. gmina otrzymała informację pokontrolną z kontroli, która odbyła się od 26 do 30 października ub.r. Wynik kontroli: potwierdzono, że stan zaawansowania projektu przedstawiony we wnioskach o płatność jest zgodny z faktycznie wykonanym zakresem robót, potwierdzono prawidłowość procedur zawierania umów w zakresie realizacji działań promocyjnych, ustalono, że działania informacyjno-promocyjne zostały wykonane zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

19 POSTĘPOWANIA SĄDOWE br. gmina otrzymała od pełnomocnika treść wyroku jaki zapadł w Sądzie Okręgowym w Zielonej Górze Wydział I Cywilny w sprawie z powództwa rolników z Henrykowa przeciwko Gminie Szprotawa. Zgodnie z sentencją wyroku powództwo zostało w całości oddalone. Wyrok jest prawomocny. Rolnicy wytoczyli przeciwko gminie powództwo w którym domagali się odszkodowania w wysokości ,00 zł za rzekomo utracone zyski z 1 ha uprawy kapusty białej oraz fasoli szparagowej, cząbru i kopru w latach 2013 i 2014 oraz pokrycia kosztów rekultywacji tego gruntu uszkodzonego w wyniku budowy oczyszczalni. W trakcie realizacji budowy oczyszczalni ścieków firma HYDROBIEL składowała za odpłatną zgodą rolników urobek pochodzący z wykopów. Gmina nie była stroną tych ustaleń. Niestety po rozwiązaniu przez gminę umowy na budowę oczyszczalni ścieków z Generalnym Wykonawcą firma HYDROBIEL nie wywiozła urobku i nie zrekultywowała gruntu. 19

20 DZIAŁANIA NA RZECZ ROZWOJU WSI I OCHRONY ŚRODOWISKA 20

21 PORZĄDKI NA TERENACH GMINNYCH Wyzbierano łącznie kg odpadów W terminie od 1 do 4 lutego 2016 r. na działce gminnej przy ul. Waszyngtona i Dębowej w Szprotawie trwały prace polegające na wyzbieraniu różnego rodzaju śmieci zalegających przy garażach oraz na skarpie od strony zalewu. Teren sprzątany był przez pracowników prac społecznie użytecznych. Zakłady Usługowe Zachód Sp. z o.o. wywiozły odpady do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych składowisko w Kartowicach. 21

22 USTAWOWA OPIEKA NAD BEZDOMNYMI ZWIERZĘTAMI 4 lutego br. podpisałem roczną umowę na Przyjmowanie i zapewnienie miejsca dla bezpańskich zwierząt z terenu Gminy Szprotawa ze: Schroniskiem dla Zwierząt w Zielonej Górze PRZETRZYMANIE PSA (ZŁ/DOBĘ) SCHRONISKO W HOTEL W PRZEMKOWIE ZIELONEJ GÓRZE 20,00 11,50 Obecnie w schronisku przebywają 4 psy, które w ostatnim czasie znajdowały się w Hotelu dla Psów w Przemkowie. Gmina Szprotawa ze strony schroniska ma zapewnione 8 miejsc dla bezdomnych psów. 22

23 ZŁOŻENIE WNIOSKU DO WFOŚiGW W ZIELONEJ GÓRZE NA DOFINANSOWANIE 100% KOSZTÓW PROGRAM USUWANIA AZBESTU - KONTYNUACJA r. ILOŚĆ NIERUCHOMOŚCI 23 SZACUNKOWA ILOŚĆ AZBESTU SZACUNKOWA KWOTA DOFINANSOWANIA 39 ton zł Po otrzymaniu zapewnienia o dofinansowaniu zostaną przeprowadzone prace polegające na demontażu, transporcie i utylizacji wyrobów azbestowych. 23

24 ZWROT PODATKU AKCYZOWEGO ROZPATRYWANIE WNIOSKÓW ILOŚĆ ZŁOŻONYCH WNIOSKÓW 114 TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW r. Zwrot podatku akcyzowego za okres r r. nastąpi w miesiącu kwietniu br. 24

25 WYCINKA DRZEW - WYDANE DECYZJE INFORMACJE Zostało wydanych 18 decyzji zezwalających na usunięcie drzew rosnących przy budynkach, na terenie ogrodów przydomowych, na gruntach ornych, na rowach i w pasie drogi wojewódzkiej. Decyzje dotyczą usunięcia drzew: obumarłych, w związku ze stwarzanym zagrożeniem dla ludzi i mienia, uniemożliwiających uprawę gruntów ornych, utrudniających przepływ wód w rowach melioracyjnych odwadniających grunty rolne, stwarzających zagrożenie dla ruchu drogowego. 25

26 SPRAWY OBYWATELSKIE 26

27 MAPA ZAGROŻEŃ KONSULTACJE SPOŁECZNE 11 lutego w urzędzie odbyły się konsultacje społeczne w sprawie tworzenia map zagrożeń na naszym terenie W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele: Komendy Powiatowej Policji w Żaganiu, Komisariatu Policji w Szprotawie, organizacji pozarządowych, dyrektorzy jednostek organizacyjnych gminy, sołtysi, strażacy. 27

28 KONKURS NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2016 ROKU 12 lutego br. ogłosiłem otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Szprotawa przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie: przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, Wysokość środków: zł wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu. Termin składania ofert: r. Wysokość środków: zł 28

29 KOMUNIKATY 29

30 Henryków 29 LUTY SPOTKANIA Z MIESZKAŃCAMI SOŁECTW ZAPRASZAM MIESZKAŃCÓW na zebrania w sołectwach Dzikowice 29 LUTY Leszno Dolne 1 MARCA Leszno Górne 1 MARCA Wiechlice 2 MARCA Wiechlice osiedle 2 MARCA Cieciszów 3 MARCA Nowa Kopernia 3 MARCA Witków 7 MARCA Siecieborzyce 7 MARCA Sieraków Bobrowice Długie Borowina Pasterzowice Kartowice Szprotawka Dziećmiarowice 9 MARCA MARCA MARCA MARCA MARCA MARCA MARCA MARCA

31 PRZYGOTOWANIA DO ELIMINACJI GMINNYCH OGÓLNOPOLSKIEGO TURNIEJU WIEDZY POŻARNICZEJ 4 marca w Sali Posiedzeń odbędą się eliminacje gminne Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej CEL: popularyzowanie przepisów i kształtowanie umiejętności w zakresie ochrony ludności, ekologii, ratownictwa i ochrony przeciwpożarowej. 31

32 22 kwietnia 2016 r. GALA SPORTU ZGŁASZANIE KANDYDATÓW Zgłaszanie kandydatów do: r. Kategorie: I. Sportowiec Roku 2015 Szkoła Podstawowa II. Sportowiec Roku 2015 Gimnazjum III. Sportowiec Roku 2015 Szkoła Ponadgimnazjalna IV. Sportowiec Roku 2015 Szkoła Specjalna V. Trener Roku 2015 VI. Drużyna Roku 2015 Do przesłania zgłoszeń zostały zaproszone: szkoły podstawowe, szkoły gimnazjalne, szkoły ponadgimnazjalne, kluby sportowe z terenu Gminy Szprotawa 32

33 OKRESOWY PUNKT OBSŁUGI PODATNIKÓW Punkt będzie działał od 9.00 do w Sali Rycerskiej Urzędu Miejskiego w Szprotawie 33

34 KWALIFIKACJA WOJSKOWA - PRZYGOTOWANIA Kwalifikacja wojskowa dla mieszkańców Gminy Szprotawa od 7 do 14 marca 2016 r. WEZWANYCH ZOSTANIE: 153 mężczyzn 1 kobieta siedziba Straży Miejskiej w Żaganiu, Miejsce: siedziba Straży Miejskiej w Żaganiu, ul. Jana Pawła II 15 34

35 ZAPROSZENIE NA DZIEŃ KOBIET 35

36 DZIĘKUJĘ PAŃSTWU ZA UWAGĘ SZPROTAWA, 26 LUTEGO 2016 R. Burmistrz Szprotawy Józef Rubacha 36