REGULAMIN PROCESU DYPLOMOWANIA

Transkrypt

1 REGULAMIN PROCESU DYPLOMOWANIA na Wydziale Zarządzania Politechniki Warszawskiej (II edycja studiów w systemie KRK) informacje uzupełniające do Regulaminu Studiów w Politechnice Warszawskiej obowiązującego od 1 stycznia 2017 r. ZAWARTOŚĆ DOKUMENTU 1. INFORMACJE OGÓLNE ORGANIZACJA PROCESU DYPLOMOWANIA HARMONOGRAM PROCESU DYPLOMOWANIA WYKAZ DOKUMENTÓW REGULAMINU PROCESU DYPLOMOWANIA I FORMULARZY INFORMACJE OGÓLNE 1) Praca dyplomowa i seminarium dyplomowe, na wszystkich studiach prowadzonych na Wydziale Zarządzania, są realizowane na dwóch ostatnich semestrach studiów. Przygotowanie pracy dyplomowej powinno być wsparte odbytą praktyką, która jest obowiązkowa na studiach stopnia I i nieobowiązkowa na studiach stopnia II. Wymienione przedmioty mają określony wymiar czasowy i przypisane punkty zdefiniowane w systemie ECTS, zgodnie z danymi zawartymi w Tabeli 1. Tabela 1. Realizacja seminariów i prac dyplomowych oraz praktyk na studiach prowadzonych na Wydziale Zarządzania od roku akademickiego 2013/14 lp. studia seminarium dyplomowe i praca dyplomowa praktyka zawodowa 1 licencjackie (Z) 5 semestr seminarium dyplomowe 1 20h (2 pkt) praca dyplomowa cz1 60h (6 pkt) 6 semestr seminarium dyplomowe 2 praca dyplomowa cz2 20h (3 pkt) 90h (9 pkt) 5 semestr 160h (4 tyg.) 4 pkt 2 inżynierskie (ZiIP) 6 semestr seminarium dyplomowe 1 20h (2 pkt) praca dyplomowa cz1 60h (6 pkt) 7 semestr seminarium dyplomowe 2 praca dyplomowa cz2 20h (3 pkt) 90h (9 pkt) 6 semestr 160h (4 tyg.) 4 pkt 4 magisterskie (Z oraz ZiIP) 3 semestr seminarium dyplomowe 1 20h (2 pkt) praca dyplomowa cz1 120h (10 pkt) 4 semestr seminarium dyplomowe 2 20h (3 pkt) praca dyplomowa cz2 120h (10 pkt) po 2 sem. 4 tyg.* *) nieobowiązkowa praktyka dyplomowa, student może otrzymać za jej realizację 4 pkt w ramach dodatkowych punktów oraz wpis w suplemencie do dyplomu 2) Praca dyplomowa jest tematycznie związana z kierunkiem i specjalnością studiowaną przez studenta, stąd przed ustaleniem promotora i tematu pracy następuje wybór specjalności. Specjalności na studiach I i II stopnia są wspólne na wszystkich prowadzonych kierunkach studiów. Każdy z zakładów może zgłosić do wyboru przez studentów po jednej specjalności na I i II stopniu studiów. Wykaz specjalności i prowadzących je zakładów podano w Tabeli 2 i 3. Tabela 2. Wykaz specjalności na studiach stopnia I (od roku akademickiego 2015/16)* specjalności na studiach stopnia I: specjalności na studiach stopnia I: zakład - inżynierskich, kierunku ZARZĄDZANIE I INŻYNIERA zakład - licencjackich, kierunku ZARZĄDZANIE (Z) PRODUKCJI (ZiIP) 1 Finanse i Zarządzanie Ryzykiem Z4 Ergonomia i Bezpieczeństwo Pracy Z6 2 Informatyka Gospodarcza Z3 Informatyka Gospodarcza Z3 3 Kwalitologia i Inżynieria Jakości Z5 Zarządzanie Innowacjami Z1 4 Zarządzanie Strategiczne Z7 Zarządzanie Produkcją Z2 * Przed rokiem akademickim 2015/16 dla studiów licencjackich i inżynierskich dostępne były wszystkie specjalności strona 1/7

2 Tabela 3. Wykaz specjalności na studiach stopnia II specjalności na studiach stopnia II: - magisterskich, kierunku ZARZĄDZANIE (Z), zakład - magisterskich, kierunku ZARZĄDZANIE I INŻYNIERA PRODUKCJI (ZiIP) 1 Gospodarka Cyfrowa Z3 2 Projakościowe Systemy Zarządzania Z5 3 Przedsiębiorstwo na Rynkach Międzynarodowych Z7 4 Rynki i Instytucje Finansowe Z4 5 Systemy Produkcyjne i Logistyczne Z2 6 Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem Pracy Z6 7 Transfer Wiedzy i Technologii Z1 3) Opiekunem specjalności jest kierownik zakładu prowadzącego specjalność. Za prace organizacyjne związane z dyplomowaniem odpowiedzialny jest w zakładzie dyplomującym koordynator dydaktyki zakładu, nazywany dalej koordynatorem. Wykaz zakładów, kierowników i koordynatorów zawarto w Tabeli 4. Tabela 4. Wykaz zakładów oraz kierowników i koordynatorów dydaktyki zakładów kod koordynator dydaktyki nazwa zakładu kierownik zakładu zakładu zakładu Z1 Zakład Zarządzania Innowacjami prof. nzw. dr hab. inż. Ryszard Żuber mgr inż. Jacek Mączyński Z2 Zakład Zarządzania Produkcją prof. nzw. dr hab. inż. Waldemar Izdebski mgr inż. Piotr Kryś Z3 Zakład Informatyki Gospodarczej prof. nzw. dr hab. inż. Janusz Zawiładr inż. Olga Sobolewska Niedźwiecki Z4 Zakład Finansów i Zarządzania prof. dr hab. Jan Monkiewicz dr Maria Gasińska Ryzykiem Z5 Zakład Kwalitologii prof. dr hab. inż. Stanisław Tkaczyk dr inż. Katarzyna Skroban Z6 Laboratorium Ergonomii i Kształtowania Środowiska Pracy prof. nzw. dr hab. inż. Ewa Górska mgr inż. Marta Skierniewska Z7 Zakład Zarządzania Strategicznego prof. dr hab. Grażyna Gierszewska dr inż. Edyta Malicka 4) Uczestnicy procesu dyplomowania i zakres ich działań: a) kierownik zakładu jest opiekunem specjalności prowadzonych przez zakład; do jego obowiązków w procesie dyplomowania należy: podjęcie decyzji o uruchamianiu specjalności, akceptacja rozdziału prac dyplomowych proponowana przez Dziekanat, udział w spotkaniach ze studentami dokonującymi wyboru specjalności i w pierwszym wspólnym spotkaniu seminaryjnym, opieka merytoryczna nad prowadzonymi specjalnościami, dbałość o właściwą jakość dyplomów realizowanych na specjalnościach zakładu oraz związanych z nimi egzaminów dyplomowych, b) koordynator dydaktyki zakładu, nazywany dalej koordynatorem, wspomaga kierownika zakładu w pracach związanych z dydaktyką (np. ustalanie obsady zajęć) i jest odpowiedzialny za sprawy organizacyjne związane z procesem dyplomowania; do jego czynności należy: organizacja pierwszego zakładowego spotkania seminaryjnego, przyjmowanie zgłoszeń prac dyplomowych od studentów, przygotowanie Zestawienia tematów prac dyplomowych i przekazanie go do Dziekanatu ds. Studiów (w wersji elektronicznej i drukowanej) w celu zatwierdzenia zgłoszonych tematów, c) kierujący pracą dyplomową 1, nazywany dalej promotorem, sprawuje opiekę merytoryczną nad realizacją prowadzonych prac dyplomowych (DOK-02), prowadzi seminaria dyplomowe z grupą swoich dyplomantów (DOK-03) oraz konsultacje indywidualne, zatwierdza plany praktyk swoich dyplomantów oraz merytoryczne sprawozdania z praktyk będące podstawą do zaliczenia praktyki (DOK-08), d) recenzent pracy dyplomowej, proponowany przez pracownika Dziekanatu i akceptowany przez prodziekana ds. studiów, opiniuje i ocenia zakończoną pracę dyplomową gotową do obrony, e) komisja egzaminu dyplomowego jest proponowana przez pracownika dziekanatu i zatwierdzana przez prodziekana ds. studiów; w skład komisji wchodzi promotor, recenzent pracy oraz dwaj nauczyciele akademiccy, z których co najmniej jeden jest pracownikiem zakładu innego niż zakład prowadzący specjal- 1 W celu ułatwienia wyboru promotora oraz zdefiniowania tematów prac dyplomowych, na stronie internetowej Wydziału Zarządzania, w zakładce Pracownicy, można znaleźć tematykę w zakresie której pracownik prowadzi prace dyplomowe. strona 2/7

3 ność studiowaną przez studenta; przewodniczącym komisji musi być osoba w stopniu co najmniej doktora, f) student, jako uczestnik procesu dyplomowania, jest zobowiązany do: uczestnictwa w seminariach prowadzonych przez promotora, samodzielnego przygotowania i zredagowania pracy dyplomowej zgodnie z zasadami obowiązującymi na Wydziale Zarządzania, konsultowania kolejnych elementów pracy z promotorem, wypełnienia wszelkich formalności związanych z zakończeniem pracy i egzaminem dyplomowym oraz przystąpienia do egzaminu dyplomowego, g) pracownik Dziekanatu ds. studiów przeprowadza procedurę wyboru specjalności, promotorów i przedmiotów obieralnych, przygotowuje organizacyjnie egzamin dyplomowy, wprowadza niezbędne dane do informatycznego systemu dziekanackiego związane z dyplomowaniem, sprawdza i uzupełnia dokumenty po obronie i przekazuje je do Działu Ewidencji Studentów, h) kolegium dziekańskie weryfikuje i zatwierdza zgłoszone tematy prac dyplomowych, i) prodziekan ds. studiów jest właścicielem procesu dyplomowania, zatwierdza wyniki wyborów specjalności i promotorów oraz recenzentów a także składy komisji egzaminu dyplomowego. 5) Ustalenie promotora i tematu pracy dyplomowej następuje po wyborze specjalności. 6) Przygotowanie do realizacji prac dyplomowych następuje w ramach seminarium dyplomowego, prowadzonego przez promotora dla grupy jego dyplomantów. 7) Praca dyplomowa realizowana przez studenta i konsultowana przez promotora kończy się obroną pracy dyplomowej. 8) Elementem wspierającym realizację prac dyplomowych są przewidziane w programie studiów praktyki (bliższe informacje na stronie Praktyki): a) na studiach stopnia I są to praktyki obowiązkowe, które mogą być realizowane jako praktyki krajowe lub praktyki zagraniczne; sprawy obowiązkowych praktyk studenckich są regulowane zarządzeniem nr 17/2011 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacji i finansowania obowiązkowych praktyk studenckich objętych programem studiów I i II stopnia, stacjonarnych i niestacjonarnych; za sprawy formalno-organizacyjne praktyk studenckich objętych programem stacjonarnych i niestacjonarnych studiów I stopnia, odpowiada pełnomocnik Dziekana ds. praktyk, nadzór merytoryczny nad przebiegiem praktyki sprawuje promotor. b) na studiach stopnia II przewidziane są nieobowiązkowe praktyki dyplomowe, określone zarządzeniem nr 02/2012 Dziekana Wydziału Zarządzania, których celem jest zebranie niezbędnych danych do wykonania pracy dyplomowej; nadzór organizacyjny nad przebiegiem praktyk sprawuje pełnomocnik Dziekana ds. praktyk; nadzór merytoryczny nad przebiegiem praktyki sprawuje promotor. 9) Na inżynierskich studiach stopnia I ze względu na wymagany projektowy charakter pracy dyplomowej, jako przygotowanie do prac projektowych, w programie studiów jest przewidziany projekt przejściowy, wykonywany na semestrze 5, o pracochłonności 60h zaliczany na ocenę o wartości 5 pkt. Projekt przejściowy jest prowadzony przez konsultanta projektu przejściowego (bliższe informacje w karcie Projekty przejściowe). 2. ORGANIZACJA PROCESU DYPLOMOWANIA 1) Wybór specjalności, ustalenie promotora i ustalenie tematu pracy dyplomowej następuje na semestrze 3 od końca studiów. Na tym semestrze dokonywany jest również wybór przedmiotów obieralnych, które powinny być związane z przewidywaną tematyką pracy dyplomowej. Dopuszcza się doprecyzowanie tematu pracy dyplomowej w trakcie trzech pierwszych tygodni seminarium dyplomowego 1. Seminaria dyplomowe i przygotowanie pracy dyplomowej odbywają się na ostatnich dwóch semestrach studiów. 2) Zasady wyborów specjalności i promotorów: a) przypisanie studentów do specjalności i promotorów odbywa się, zgodnie z zasadami określonymi w zarządzeniu Dziekana Wydziału Zarządzania nr 01/2013 z dnia 11 marca 2013 r., na podstawie wskazanego przez studenta wyboru specjalności i promotora oraz średniej z ocen uzyskanych w dotychczasowym toku studiów, b) wszystkie wybory odbywają się drogą internetową, c) dla osób, które nie wzięły udziału w wyborze, następuje wskazanie specjalności i promotora przez prodziekana ds. studiów na mocy arbitralnej decyzji, d) studenci studiujący za granicą lub przebywający na urlopach w semestrze, w którym odbywają się wybory, z uwagi na wybory drogą internetową, biorą udział w wyborach specjalności i promotorów tak jak studenci studiujący w kraju; w przypadku niedokonania wyboru następuje wskazanie specjalności i promotora przez prodziekana ds. studiów na mocy arbitralnej decyzji, strona 3/7

4 e) jeżeli student po wyborze specjalności i promotora przebywa na urlopie, to po powrocie: jeśli wybrana przez niego specjalność jest uruchomiona, podejmuje na niej studia, jeśli wybrana przez niego specjalność nie została uruchomiona, student dokonuje wyboru jednej ze specjalności uruchomionych w danym semestrze a kierownik zakładu prowadzącego tę specjalność wskazuje promotora pracy dyplomowej. 3) Realizacja seminarium dyplomowego: a) seminaria dyplomowe są prowadzone przez promotorów dla grupy jego dyplomantów w ciągu dwóch semestrów, w których przygotowywana jest praca dyplomowa; b) cele, treści zajęć i efekty kształcenia oraz metody ich weryfikacji a także pomocną literaturę zawierają karty przedmiotów (DOK-03): Seminarium dyplomowe 1 (SEMD1), Seminarium dyplomowe 2 (SEMD2). 4) Realizacja pracy dyplomowej: a) nad realizacją pracy dyplomowej opiekę merytoryczną sprawuje promotor; treści oraz efekty kształcenia i metody ich weryfikacji, harmonogram realizacji pracy dyplomowej oraz pomocną literaturę - zawierają karty przedmiotów (DOK-02): Praca dyplomowa cz1 (PRAD1), Praca dyplomowa cz2 (PRAD2), b) punkty ECTS odnoszone do pracy dyplomowej są rozdzielone na dwa semestry: w pierwszym semestrze realizacji pracy mogą zostać przyznane w przypadku właściwego zaawansowania pracy, w drugim semestrze po zakończeniu pracy dyplomowej - zgodnie z zapisami w kartach przedmiotu pracy dyplomowej (DOK-02), c) praca dyplomowa musi spełniać ustalone na Wydziale Zarządzania wymogi merytoryczne (DOK-04) i redakcyjne (DOK-05), d) zakończona praca dyplomowa jest oceniana przez promotora oraz recenzenta i prezentowana podczas egzaminu dyplomowego (DOK-04). 5) Proces dyplomowania jest wspierany: a) system USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów), w którym przechowywane są, między innymi, informacje związane z dyplomantem i pracą dyplomową, b) moduł (Archiwum Prac Dyplomowych), pełniący rolę katalogu i repozytorium elektronicznych wersji prac dyplomowych powstających w Uczelni; umożliwia koordynację działań studentów (autorów prac dyplomowych), promotorów i recenzentów oraz pracownika Dziekanatu; funkcją modułu jest wspomaganie końcowego etapu procesu dyplomowania, w którym student udostępnia promotorowi końcową wersję pracy dyplomowej, przygotowanie recenzji przez promotora i recenzenta oraz archiwizowanie i udostępnianie prac dyplomowych. 3. HARMONOGRAM PROCESU DYPLOMOWANIA W tabeli 5 i 6 zamieszczono harmonogram procesu dyplomowania. Szczegółowe informacje dotyczące przygotowania pracy dyplomowej są zawarte w dokumentach wskazanych poniżej w punkcie 4, których uzupełnienie stanowią formularze wykorzystywane w poszczególnych etapach procesu projektowania dyplomowego. Tabela 5. Harmonogram procesu dyplomowania - prace przygotowujące realizację dyplomu semestr 3. poprzedzający zakończenie studiów tydzień semestru działanie kierownicy zakładów (opiekunowie specjalności) przekazują do prodziekana ds. studiów informacje o uruchamianych w najbliższym semestrze specjalnościach ustalenie i podanie do wiadomości studentom i kierownikom zakładów terminu spotkania informacyjnego o proponowanych specjalnościach spotkanie studentów dokonujących wyboru specjalności z opiekunami specjalności sondaż, w którym studenci wskazują specjalności preferowane przez nich do uruchomienia w danym roku akademickim (przez internet) publikacja wyników sondażu i przekazanie informacji o uruchamianych specjalnościach oraz liczbie miejsc na każdej specjalności wykonawca Kierownicy zakładów Pracownik Dziekanatu Studenci, Opiekunowie specjalności Studenci 6-8 wybór specjalności przez studentów (przez internet) Studenci Pracownik Dziekanatu 8 publikacja wyników wyborów specjalności Pracownik Dziekanatu strona 4/7

5 uzgodnienie przez kierowników zakładów z prodziekanem ds. studiów list promotorów, z podaniem liczby prowadzonych przez nich dyplomów na uruchamianych specjalnościach wybór promotorów przez studentów w ramach specjalności, do której zostali zakwalifikowani (przez internet) publikacja wyników wyborów promotorów spotkania informacyjne studentów z koordynatorami i kierownikami zakładów prowadzących wybrane specjalności zapisy na przedmioty obieralne (sugerowany jest wybór przedmiotów związanych z tematem pracy dyplomowej) ustalenie tematów prac dyplomowych przez studentów z promotorami ich prac Prodziekan ds. studiów Opiekunowie specjalności Studenci Pracownik Dziekanatu Studenci, Kierownicy zakładów i Koordynatorzy Studenci Studenci, Promotorzy Tabela 6. Harmonogram procesu dyplomowania - realizacja pracy dyplomowej semestr 1. i 2. poprzedzający zakończenie studiów (tzw. semestry dyplomowania) nr etapu E1 E2 E3 opis etapu - student wraz z promotorem ustalają ostateczny temat pracy dyplomowej i zakres jej realizacji, - student wypełnia komputerowo formularz zgłoszenia pracy dyplomowej FOR-03 i po wydrukowaniu i podpisaniu przez promotora przekazuje do koordynatora (w terminie do końca 3. tygodnia pierwszego semestru dyplomowania - przedostatni semestr studiów) z jednoczesnym przesłaniem do koordynatora w formie elektronicznej zgłoszenia w wersji.doc koordynator, w terminie do końca 4. tygodnia 1. semestru dyplomowania, przygotowuje zestawienie tematów prac dyplomowych i promotorów prac (z wykorzystaniem formularza Zestawienie tematów PD), które po zatwierdzeniu przez kierownika zakładu przekazuje prodziekanowi ds. studiów prodziekan ds. studiów przedstawia zestawienia tematów kolegium dziekańskiemu, które zatwierdza tematy prac dyplomowych, lub dokonuje ich korekty, lub wskazuje konieczność poprawy tematów przez studentów po uzgodnieniu zmian z promotorami system informat. E4 E5 E6 E7 E8 E9 prodziekan ds. studiów przekazuje koordynatorom zweryfikowane zestawienia tematów prac dyplomowych koordynator: - dokonuje ewentualnej korekty tematów zgodnie z ustaleniami kolegium dziekańskiego, - przekazuje zestawienie zatwierdzonych tematów w formie elektronicznej i papierowej do Dziekanatu pracownik Dziekanatu: - wprowadza do systemu USOS dane o zgłoszonych pracach, - wprowadza w systemie USOS daty zatwierdzenia pracy i ustawia właściwe statusy pracy w (Do modyfikacji - co pozwala rozpocząć prace w module, oraz status: Archiwizować - co oznacza archiwizację pracy w ) student: - przygotowuje pracę dyplomową (DOK-04), - po zakończeniu pracy wprowadza do podstawowe informacje o pracy (temat pracy, informacje o pracy w języku polskim i angielskim, słowa kluczowe w języku polskim i angielskim) w formie tekstu wpisanego do dostępnego formularza systemu; - wprowadza do systemu treść pracy jako plik w formacie.pdf (instrukcja współpracy dyplomanta z systemem znajduje się w pliku Instrukcja dla dyplomanta). Plik w formacie.pdf jest uzupełniony o stronę tytułową pracy, którą student drukuje z systemu ; - klika przycisk PRZEKAŻ DO ZATWIERDZENIA PRZEZ OPIEKUNA. promotor: - zleca weryfikację pracy dyplomowej w systemie antyplagiatowym OSA i ocenia wynik analizy oraz weryfikuje materiał zamieszczony przez studenta: słowa kluczowe, streszczenie, pracę dyplomową (instrukcja współpracy promotora z systemem znajduje się w pliku Instrukcja dla promotora): - jeśli powyższe elementy zostały zweryfikowane pomyślnie, promotor zatwierdza pracę i przechodzi do E9, - jeśli materiał wymaga poprawek, promotor klika PRZEKAŻ DO POPRAWY i powtarzany jest etap E7, w którym dyplomant wprowadza korekty do zamieszczonego wcześniej materiału promotor wprowadza recenzję i wystawia ocenę pracy (instrukcja współpracy recenzenta z systemem znajduje się w pliku Instrukcja dla recenzenta) USOS OSA strona 5/7

6 E10 E11 E12 student - przygotowuje autoreferat z realizacji pracy dyplomowej (szczegółowe informacje o przygotowaniu autoreferatu zawarto w DOK-04, ust. 5) - zgłasza się do promotora przestawiając następujące dokumenty: o indeks - jeżeli przebieg studiów jest dokumentowany w indeksie - z zaliczeniem wszystkich semestrów, o semestralną kartę ocen jeżeli przebieg studiów jest dokumentowany na kartach semestralnych. promotor: - zatwierdza autoreferat z realizacji pracy (dokument pozostaje u promotora, jako podstawa zaliczenia seminarium cz.2), - w przypadku gdy przebieg studiów jest dokumentowany w indeksie i/lub w kartach semestralnych: o studentom rozpoczynającym studia przed rokiem 2013/14 (I edycja studiów w systemie KRK), jeśli jest rejestracja ostatniego semestru studiów, wpisuje do indeksu formułę: Praca dyplomowa oceniona pozytywnie, gotowa do obrony - data, podpis promotora (miejsce wpisu: na następnej stronie po rejestracji ostatniego semestru), o studentom rozpoczynającym studia od roku 2013/14 (II edycja studiów w systemie KRK) wpisuje zaliczenie pracy dyplomowej cz. 2 oraz ocenę z seminarium cz. 2, - studentom rozpoczynającym studia od roku 2013/14 wprowadza zaliczenie pracy dyplomowej cz. 2 i ocenę seminarium dyplomowego cz. 2 do systemu USOS. student: - drukuje z systemu stronę tytułową pracy oraz pracę dyplomową, której treść jest zgodna z treścią pracy wprowadzonej do systemu, - odbiera z dziekanatu okładkę pracy dyplomowej zgodną z wymogami edytorskimi dla WZ PW - oprawia pracę dyplomową introligatorsko, - nagrywa na płytę CD wymagane pliki (pp. DOK-04, ust. 6 pkt 2 i 3), - drukuje z systemu student oświadczenie o udostępnianiu, które podpisuje w obecności pracownika Dziekanatu i składa wraz z innymi dokumentami w Dziekanacie, - składa w Dziekanacie pracę dyplomową, komplet wymaganych dokumentów i płytę CD (pp. DOK-04, ust. 6 pkt 5) E13 pracownik Dziekanatu przyjmuje komplet materiałów i wyznacza recenzenta pracy dyplomowej USOS E14 E15 E16 E17 E18 - recenzent pracy dyplomowej wprowadza do systemu recenzję pracy (instrukcja współpracy recenzenta z systemem znajduje się w pliku Instrukcja dla recenzenta) - jeżeli recenzja recenzenta jest negatywna: o recenzent przekazuje tę informację do promotora i pracownika Dziekanatu, o student dokonuje poprawy pracy i następuje powrót do etapu E7, o osoby promotora i recenzenta NIE ULEGAJĄ ZMIANIE, - jeżeli recenzja recenzenta jest pozytywna, następuje przejście do E15. pracownik Dziekanatu: - ustala termin i miejsce egzaminu dyplomowego oraz skład komisji egzaminu dyplomowego (akceptowane przez prodziekana ds. studiów), przekazuje te informacje studentowi i członkom komisji egzaminu dyplomowego, - przygotowuje wymaganą dokumentację (łącznie z wydrukami recenzji, które osoby recenzujące podpisują podczas egzaminu dyplomowego) komisja egzaminu dyplomowego: - w ustalonym terminie i w wyznaczonym miejscu przeprowadza egzamin dyplomowy, - wypełnia dokumenty egzaminu dyplomowego i przekazuje je wraz z pracą dyplomową do Dziekanatu pracownik Dziekanatu: - sprawdza i uzupełnia dokumentację egzaminu dyplomowego, - wprowadza do systemu USOS oceny z pracy i egzaminu, zleca obliczenie wyniku studiów i ustalenie oceny na dyplomie, - przekazuje dokumentację absolwenta do Działu Ewidencji Studentów Dział Ewidencji Studentów przygotowuje dyplom i zawiadamia studenta o terminie odbioru dyplomu USOS USOS 4. WYKAZ DOKUMENTÓW REGULAMINU PROCESU DYPLOMOWANIA I FORMULARZY DOK-01 DOK-02 DOK-03 REGULAMIN PROCESU DYPLOMOWANIA na Wydziale Zarządzania Politechniki Warszawskiej KARTY PRACY DYPLOMOWEJ I HARMONOGRAM REALIZACJI PRACY FOR-03 karta zgłoszenia pracy dyplomowej FOR-04 pismo o udostępnienie materiałów i danych FOR-09 harmonogram realizacji pracy dyplomowej wzorzec FOR-10 formularz harmonogramu realizacji pracy dyplomowej, do indywidualnego opracowania KARTY SEMINARIUM DYPLOMOWEGO strona 6/7

7 DOK-04 DOK-05 DOK-06 FOR-15 strona tytułowa konspektu pracy dyplomowej ZASADY PRZYGOTOWANIA PRACY DYPLOMOWEJ I EGZAMINU DYPLOMOWEGO FOR-12 strona tytułowa autoreferatu FOR-13 dane osobowe dyplomanta FOR-14 podanie o egzamin dyplomowy ZASADY REDAGOWANIA PRAC DYPLOMOWYCH, PROJEKTÓW PRZEJŚCIOWYCH I INNYCH OPRACOWAŃ PRZYGOTOWYWANYCH NA WYDZIALE ZARZĄDZANIA USTALENIE TEMATU PRACY DYPLOMOWEJ W PRZYPADKACH SZCZEGÓLNYCH FOR-16 informacja o pracy dyplomowej przy wznowieniu studiów strona 7/7