- WZÓR UMOWY - UMOWA Nr IR

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 - WZÓR UMOWY - UMOWA Nr IR Zawarta w dniu... w Bolesławiu pomiędzy Gminą Bolesław reprezentowaną przez:... - Wójta/Zastępcę Wójta Gminy Bolesław zwanym dalej Zamawiającym a NIP...Regon... zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na dostawę składanego lodowiska wraz z jego instalacją zadanie pn.: Budowa składanego lodowiska sezonowego Biały Orlik prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zawarto umowę następującej treści : 1 1. Przedmiotem zamówienia pn.: Budowa składanego lodowiska sezonowego Biały Orlik jest dostawa i instalacja na rzecz Zamawiającego, kompletnego lodowiska przenośnego wraz z wyposażeniem, wykonanego w technologii aluminium o wymiarach 18m x 30m (540m 2 ) wraz agregatem chłodniczym, gwarantującego utrzymanie tafli lodowej grubości ok. 5-7 cm, w tym z dokonaniem pierwszego rozruchu lodowiska. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w pkt. 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącej integralną część umowy. 3. Miejscem dostawy jest boisko wielofunkcyjne o nawierzchni poliuretanowej i wymiarach 19,1m x 32,10m, zlokalizowane w kompleksie sportowym wykonanym w ramach programu Moje boisko Orlik 2012 na działce nr ew. 672/15 w Bolesławiu przy ul. Kopalnianej. 4. Wykonawca oświadcza, że parametry techniczne oraz wyposażenie są zgodne z wymaganiami SIWZ i ofertą złożoną w przetargu nieograniczonym na dostawę składanego lodowiska wraz z jego instalacją zadanie pn.: Budowa składanego lodowiska sezonowego Biały Orlik. 5. Strony uzgadniają, że w zakres przedmiotu umowy wchodzi ponadto przeprowadzenie przeszkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi, składania, uruchomienia i demontażu lodowiska (w tym przekazanie niezbędnych instrukcji obsługi urządzeń) oraz utwardzenie terenu kostką brukową dla ustawienia agregatu o pow. 3,5m x 6,0m (21m 2 ) Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia: do r., przy czym wszelkie zobowiązania umowne wygasają w dniu upływu okresu gwarancji i rękojmi. 2. Wykonawca wraz przedmiotem zamówienia dostarczy Zamawiającemu dokument gwarancyjny, instrukcje obsługi, dokumenty wystawione dla przedmiotu zamówienia. Wszelkie wymagane dokumenty i informacje sporządzone będą w języku polskim Wykonawca podczas czynności montażu, rozruchu lodowiska, zobowiązany jest do: a) Przestrzegania przepisów bhp oraz ppoż, b) Prowadzenia prac w sposób nie stwarzających zagrożenia dla ludzi i mienia,

2 c) Utrzymania terenu montażu i składowania materiałów w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz bieżącego usuwania zbędnych materiałów i urządzeń, d) Zapewnienia nadzoru nad swoimi pracownikami, e) Uporządkowania terenu montażu i składowania materiałów po zakończeniu prac i przekazania go Zamawiającemu, w terminie wykonania dostawy przedmiotu umowy, f) Ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z wykonywanymi pracami, g) Stosowania materiałów odpowiadających jakością wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym ustawą z dnia 16 kwietnia 2004r, o wyrobach budowlanych oraz w art.1 0 ustawy Prawo budowlane, h) Utrzymania w stanie nienaruszonym poliuretanowej nawierzchni boiska, i) Połączenia lodowiska z agregatem chłodniczym, j) Podpięcia zasilania stacji chłodniczej, k) Zgłoszenie zakończenia wykonania przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: a) Wykonania przyłącza elektrycznego do urządzenia chłodniczego, b) Stałej współpracy podczas montażu i rozruchu przez wytypowanych do przeszkolenia pracowników, c) Dokonania odbioru zrealizowanego przedmiotu zamówienia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości odbiorowej 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy użyciu materiałów własnych zgodnych z dokumentacją techniczną i warunkami podanymi w SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania materiałów i urządzeń dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, posiadających certyfikat, atest, aprobatę techniczną lub świadectwa jakości. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 Wykonawca przekaże Zamawiającemu przy zgłoszeniu gotowości do odbioru końcowego robót, a na każde żądanie Zamawiającego udostępni do wglądu. 5 Niezależnie od obowiązków wymienionych wyżej Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki: 1) niezwłocznego informowania Zamawiającego o konieczności wykonania robót zamiennych niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, po stwierdzeniu konieczności ich wykonywania. 2) informowania inspektora nadzoru o terminie zakrycia robót ulegających zakryciu oraz o zakryciu robót zanikających. Jeżeli Wykonawca nie poinformował o tych faktach inspektora nadzoru zobowiązany on jest odkryć roboty lub wykonać otwory niezbędne do wykonania tych robót. 3) w wyniku zniszczenia lub uszkodzenia robót lub ich części w toku realizacji, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia ich i doprowadzenia do stanu pierwotnego. 6 Strony ustalają, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany bez udziału podwykonawców. *) lub 1. Strony ustalają, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany w zakresie.... przy pomocy podwykonawców, w pozostałym zakresie zostanie wykonany osobiście przez Wykonawcę. Podwykonawcy muszą posiadać niezbędne kwalifikacje do wykonania powierzonej im części zamówienia. 2. Wykonawca powierzając podwykonawcom na warunkach wskazanych w ofercie wykonanie robót jest zobowiązany do przedłożenia zawartej w tym zakresie umowy lub jej projektu wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania określonych tam robót, w celu uzyskania zgody Zamawiającego na zawarcie umowy, ze skutkami wynikającymi z zapisu art kodeksu cywilnego. 3. Umowa pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności i w szczególności zastrzegać spełnienie przez podwykonawcę wymagań związanych z gwarancją i rękojmią oraz zasady przelewu wierzytelności opisane w ust Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od dnia przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót określonych w umowie lub w projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą.

3 6. Każda faktura VAT będąca podstawą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 8 lub załączony do niej dokument winien zawierać oświadczenie, w jakim zakresie i za jaką kwotę podwykonawca wykonał usługę, z równoczesnym dokonaniem przelewu wierzytelności z tej części wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy. Przedłożony dokument sporządzony przez Wykonawcę winien zawierać zgodę podwykonawcy. 7. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda Wykonawcy i Zamawiającego. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. 8. Wykonanie przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umów i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada na działania i zaniechania podwykonawców jak za działania własne. *) *) niepotrzebne skreślić Zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemnie do Zamawiającego wraz z pełną dokumentacją odbiorową, w tym: - Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych, dopuszczony do obrotu i stosowania, jest zgodny z zasadami wiedzy technicznej określonej normami albo aprobatą techniczną. - Certyfikaty dla oferowanego agregatu chłodniczego i modułowego systemu ziębniczego tali lodowiska, - Dane techniczne oferowanego agregatu chłodniczego potwierdzające parametry wymagane przez Zamawiającego (w tym energooszczędność), wystawione przez producenta agregatu dla przedmiotowego zadania. 2. Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego przedmiotu umowy w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia gotowości robót do odbioru. 3. Odbiór końcowy robót dokonany będzie komisyjnie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zamówienia zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający odmówi odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to: - jeżeli umożliwiają użytkowanie przedmiotu obioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający odpowiednio obniży wynagrodzenie Wykonawcy, - jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający odstąpi od umowy lub zażąda wykonania robót po raz drugi na koszt Wykonawcy. 5. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia użyte do usunięcia wad. 6. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru robót uprzednio zakwestionowanych jako wadliwych Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia za przedmiot umowy jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyraża się kwotą: Wynagrodzenie ryczałtowe brutto:... zł Słownie:..., 3. Cena umowy obejmuje w szczególności: - Wartość przedmiotu zamówienia, - Koszty transportu, załadunku i rozładunku, - Ubezpieczenie towaru do czasu przekazania go Zamawiającemu, - Wszelkie koszty ewentualnej odprawy celne, cło, - Koszty urządzenia, eksploatacji i likwidacji plac budowy (w tym doprowadzenie i zużycie mediów), - Koszty oznakowania terenu montażu, - Koszty przywrócenia terenów przyległych do stanu pierwotnego, - koszty utrzymania na bieżąco w czystości dróg dojazdowych do terenu montażu oraz usuwania na bieżąco wszelkich odpadów i zbędnych materiałów,

4 - koszt ochrony i odtworzenia, utrwalenia uszkodzonych lub zniszczonych znaków geodezyjnych, z uwagi na to, że na Dostawcy spoczywa odpowiedzialność za ochronę punktów pomiarowych do chwili końcowego odbioru robót, - koszty ubezpieczeń od odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności, - koszty opracowania instrukcji stanowiskowych, instrukcji demontażu i magazynowania urządzeń oraz szkolenia pracowników, - zasady funkcjonowania automatyki, sposób programowania i obsługi, - koszty wytworzenia pierwszej warstwy lodu, - przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi, składania, uruchomienia i demontażu lodowiska, - utwardzenie terenu kostką brukową dla ustawienia agregatu o pow. 3,5m x 6,0m (21m 2 ). 4. W czasie trwania umowy cena ryczałtowa umowy nie może ulec zmianie. Zmiana stawki podatku VAT nie będzie skutkować zmianą wynagrodzenia ryczałtowego. 5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. 6. Należne Wykonawcy wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT i protokołu odbioru końcowego z uwzględnieniem postanowień Strony postanawiają, że rozliczenie przedmiotu odbioru odbędzie się fakturą końcową wystawioną na podstawie protokołu odbioru końcowego robót, potwierdzonego przez Zamawiającego. 2. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 30 dni licząc od daty jej otrzymania wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 3. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł należyte zabezpieczenie wykonania umowy w formie, w wysokości.. zł. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zwróci kwotę stanowiącą 70 % zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. Kwotę stanowiącą 30 % wysokości zabezpieczenia Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości. 5. Kwota o której mowa w ust. 4 zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości Wykonawca oświadcza, że posiada NIP: Wykonawca wystawi fakturę na: Gmina Bolesław, Bolesław, ul. Główna 58, NIP Strony ustalają kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) za spowodowanie przerwy w realizacji robót z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie za każdy dzień przerwy, d) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

5 a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 Prawa zamówień publicznych. 2. Strony zastrzegają sobie prawo odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do usunięcia, w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt, wad nieusuniętych przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi oraz gwarancji za wady fizyczne zmniejszające wartość użytkową, techniczną i estetyczną wykonanego zamówienia, stwierdzone w toku czynności odbioru jak i ujawnione w czasie trwania rękojmi i gwarancji. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na okres zgodny z ustaleniami Kodeksu Cywilnego, tj: 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 3. Wykonawca udziela na przedmiot umowy 5 lat gwarancji licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 4. W okresie rękojmi oraz gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego usuwania zaistniałych wad w terminie 10 dni od dnia ich zgłoszenia lub w terminie ustalonym przez Zamawiającego w odrębnym piśmie. Po bezskutecznym jego upływie może powierzyć wykonanie prac innemu przedsiębiorcy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: a) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) zostanie ogłoszona upadłość, likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionej przyczyny i nie kontynuuje ich pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego, e) Wykonawca przerwał bez uzasadnienia realizację zadania, f) pomimo pisemnie zgłoszonych zastrzeżeń przez Zamawiającego, Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub w sposób rażący zaniedbuje zobowiązania umowne. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy jeżeli: a) Zamawiający zawiadomił Wykonawcę, że nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych w szczególności finansowych. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: a) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień odstąpienia, b) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która odstąpiła od umowy, c) Wykonawca sporządzi wykaz materiałów, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych robót nie objętych niniejszą umową, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od niego. d) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, e) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada zobowiązany jest do dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty wykonane do dnia odstąpienia i przejęcia od Wykonawcy terenu budowy.

6 15 1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana, któregokolwiek postanowienia umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 3.1. zmiany terminu wykonania zamówienia, w następujących okolicznościach: a) wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, b) długotrwałych niesprzyjających warunków atmosferycznych, c) konieczności wykonania robót nie związanych z inwestycją a niezbędnych do wykonania zamówienia, d) niewykonania w terminie budowy przyłącza energetycznego przez Wykonawcę tych robót zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3.3. zmiany kluczowego personelu Wykonawcy Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 17 Integralną częścią umowy jest: - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami - Oferta Wykonawcy z załącznikami. 18 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egz. dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca