ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/01/2017. w zakresie dostawy środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych W RAMACH PROJEKTU PT.

Transkrypt

1 Łódź, dn ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/0/207 w zakresie dostawy środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych W RAMACH PROJEKTU PT. WDROŻENIE DO PRODUKCJI FIRMY BARCO INNOWACYJNEJ KAMIZELKI ROBOCZEJ WYPOSAŻONEJ W SYSTEM PODŚWIETLANIA POPRAWIAJĄCY BEZPIECZEŃSTWO UŻYTKOWNIKA PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY JEST ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA OŚ PRIORYTETOWA II: INNOWACYJNA I KONKURENCYJNA GOSPODARKA DZIAŁANIE II.3: ZWIĘKSZENIE KONKURENCYJNOŚCI MŚP PODDZIAŁANIE II.3.: INNOWACJE W MŚP I. Nazwa Zamawiającego wraz z adresem Barco Anna Barczuch, Dariusz Barczuch s.c. Ul. Okręgowa 5A/53, Łódź NIP: REGON: II. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków trwałych w postaci specjalistycznego sprzętu będącego wyposażeniem szwalni oraz wartości niematerialnych i prawnych (oprogramowania), zgodnie ze specyfikacją zawartą w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Ul. Okręgowa 5A/53, Łódź 3. Zakres realizacji zamówienia obejmuje w szczególności dostawę (wraz z transportem, wniesieniem, uruchomieniem, przetestowaniem oraz przeprowadzeniem szkolenia w zakresie obsługi) specjalistycznego sprzętu będącego wyposażeniem szwalni oraz wartości niematerialnych i prawnych (oprogramowania). Strona z

2 KOD CPV Przedmiotu Zamówienia Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Drukarki i plotery Urządzenia komputerowe Maszyny do przetwarzania sztucznych tworzyw włókienniczych Maszyny przemysłowe Zamawiający w ramach niniejszego Zapytania Ofertowego, planuje zakupu poniższych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych według zadanej specyfikacji: L.p. Nazwa kosztu Specyfikacja techniczna Liczba sztuk - digitalizacji szablonów moduł odpowiedzialny za przeniesienie rzeczywistego kształtu papierowych elementów i szablonów do pamięci komputera przy użyciu deski elektromagnetycznej. Moduł będzie pozwalał na płynną digitalizację linii krzywych, stały podgląd na wprowadzany element oraz możliwość wprowadzania większej ilości elementów bez konieczności odchodzenia od digitizera, bez natychmiastowego ich opisu i definiowania nitki prostej czy linii referencyjnej. - stopniowanie tworzenie szablonów na bazie siatki. Komputerowy system do przygotowania i wsparcia produkcji konstrukcyjnej lub poprzez modelowanie istniejących szablonów. Znacząco ułatwia pracę konstruktora, pozwalając na szybkie skomponowanie wszystkich niezbędnych do produkcji elementów. Moduł będzie pozwalał na stopniowanie procentowe, kątowe, proporcjonalne, symetryczne i interaktywne, oraz będzie posiadał możliwość tworzenia rozmiarówki na indywidualne wymiary każdego Klienta poprzez wykorzystanie stworzonych pomiarów elementów przy współpracy z kilkoma tabelami stopniowania. Moduł będzie posiadał możliwość stopniowania nacinków i oznaczeń wewnętrznych. Wszystkie te procesy będą się odbywały z poziomu wyboru odpowiedniego narzędzia bez potrzeby przełączania się pomiędzy innymi poleceniami co znacznie przyspiesza cały Strona 2 z

3 proces stopniowania. Dodatkowymi funkcjami modułu powinna być funkcja dodawania i usuwania rozmiarów z zachowaniem wartości stopniowania co pozwala błyskawicznie wygenerować bardzo odległe rozmiary oraz możliwość nanoszenia zmian w rozmiarze podstawowym z automatycznym wprowadzeniem ich w całej przygotowanej rozmiarówce. - konstrukcje i modelowanie moduł pozwala na automatyczne tworzenie nowych elementów poprzez rozcięcie lub łączenie elementów już istniejących z zachowaniem zastosowanych parametrów oraz automatyczne dodaje naddatki na szwy podczas dzielenie elementów oraz usuwa automatycznie te naddatki przy łączeniu elementów. - układu kroju pozwala na dowolną kombinację modeli, rozmiarów, szerokości i rodzajów tkanin przy jednoczesnym uzyskaniu maksymalnej efektywności rozkładu szablonów. Moduł umożliwia tworzenie interaktywnych układów kroju, tworzenie bloków na podstawie elementów przeznaczonych do dalszej obróbki np. na podklejarce. Funkcja łączenia układów pozwala na połączenie wszystkich układów danego modelu pod kątem wspólnej tkaniny dzięki temu ma oszczędny wydruk. Moduł jest potrzebny do wygenerowania plików cięcia, dzięki którym cutter może wykroić zadane w programie kształty i formy. - algorytm optymalizujący układy kroju dzięki zastosowaniu tego modułu uzyskać można jeszcze lepsze wyniki układania automatycznego w znacznie skróconym czasie. - system nie będzie wymagać od operatora przygotowania informatycznego. 2. Zestaw komputerowy do przygotowania i wsparcia produkcji komputer wraz z monitorem i drukarką - sprzęt fabrycznie nowy - wydajny procesor posiadający minimum 4 rdzenie, - pamięć RAM min. 8GB, ilość banków pamięci 2 szt., Strona 3 z

4 - dysk twardy: min 500GB, hybrydowy zawierające partycję recovery, umożliwiającą odtworzenie systemu operacyjnego fabrycznie zainstalowanego na komp. po awarii, - zintegrowana karta graficzna wykorzystująca pamięć RAM systemu dynamicznie przydzielaną na potrzeby grafiki w trybie UMA (Unified Memory Access) z możliwością dynamicznego przydzielenia do,7 GB pamięci, - zintegrowana karta dźwiękowa, - karta sieciowa, - wbudowane min. 6 USB, - klawiatura USB, - mysz optyczna, - napęd optyczny nagrywarka DVD/RW, - zainstalowany system operacyjny (typu Windows 8.. lub tożsamy), - drukarka atramentowa, kolorowa (umożliwiająca wydruk formatu A4), - monitor 23 cale technologia LED (rozdzielczość minimalna 920x080), - zasilacz awaryjny UPS. - sprzęt fabrycznie nowy, - Digitizer A0 36x48 cali (2,9cm x 9.4cm), - kursor 6 przyciskowy: Jest to elektromagnetyczna tablica ze wskaźnikiem, który pozwala zdefiniować kształt szablonu oraz jego oznaczenia w 3. Digitizer do systemu przygotowania i wsparcia produkcji celu uzyskania szablonu w postaci cyfrowej. Następnie takie szablony można edytować i przetwarzać w oprogramowaniu CAD/CAM. Szablony w postaci cyfrowej wprowadza się w celu: - stworzenia bazy szablonów, - archiwizacji szablonów w komputerze, - opracowania aktualnych szablonów w oprogramowaniu CAD/CAM. 4. Ploter do systemu przygotowania i wsparcia produkcji - sprzęt fabrycznie nowy, Strona 4 z

5 - ploter atramentowy, - 2 głowicowy, - wydajność 85m2/h, - szerokość wydruku cm. - sprzęt fabrycznie nowy, - rozkrój od warstwy do nakładów o grubości minimum 80mm po vacuum, - obsługa co najmniej w języku polskim, - dokumentacja techniczna dla urządzenia wraz z instrukcją obsługi w j. polskim, - raportowanie pracy maszyny - spawana, sztywna konstrukcja urządzenia - zastosowanie standardowych podzespołów dostępnych na rynku, w tym moduły elektroniczne, moduły elektryczne, sterowanie, elementy pneumatyki np. paski, łożyska, - pole pracy oparte o system wymiennych szczotek nylonowych, a wymiana ich możliwa bez użycia narzędzi, 5. Wielofunkcyjny system automatycznego rozkroju materiałów (tzw. cutter automatyczny) - głowica tnąca wyposażona w dodatkowe narzędzie do robienia wierceń i oznaczeń w materiałach tekstylnych o średnicy od,5mm do 6mm, - płynna bezstopniowa regulacja poziomu podciśnienia z oprogramowania urządzenia, - bezobsługowy system pompy vacuum - brak filtrów w systemie pompy vacuum, automatyczny system dosłaniania wyciętych elementów, - poziom podciśnienia w polu roboczym = min 50mbar - szerokość pola pracy nie większa niż 2000 mm - całkowita szerokość nie więcej niż 2200 mm - długość pola pracy nie większa niż 760 mm - całkowita długość nie większa niż 4000 mm - wysokość cięcia min 80mm po kompresji vacuum - zintegrowana wiertartka min. szt. - wysokość pola pracy mm - masa urządzenia - > max. Emisja hałasu - >65dB Strona 5 z

6 - średni pobór mocy nie większy niż 2 kw - automatyczna kontynuacja cięcia po ponownym uruchomieniu bez konieczności pozycjonowania głowicy względem niewyciętych elementów, - obrotowy panel operatora do sterowania urządzeniem z możliwością regulacji w pionie i poziomie. - fabrycznie nowy - stalowa konstrukcja przystosowana do znacznych obciążeń 6. Stół z taśmociągiem do lagowania i rozkroju - możliwość regulacji wysokości w zakresie wysokości stołu 85-95cm - budowa modułowa pozwalająca na rozbudowę i 2 modyfikację stołu - max szer. to 224cm - dł. stołu to 2 m System wyposażony będzie (minimalnie) w następujące moduły: - handlowo-magazynowy 7. System ERP dedykowany dla branży odzieżowej - finansowo-księgowy - moduł CRM zarządzanie kontaktami - platforma B2B - raportowania i analiz - moduł zarządzania produkcją - wydajny procesor posiadający minimum 4 rdzenie, - pamięć RAM min. 4GB, - ilość banków pamięci 2 szt., - dysk twardy: min 250GB, hybrydowy zawierające partycję 8. Komputer stacjonarny wraz z monitorem do obsługi systemu ERP recovery umożliwiającą odtworzenie systemu operacyjnego fabrycznie zainstalowanego na komp. po awarii, - zintegrowana karta graficzna, - zintegrowana karta dźwiękowa, - karta sieciowa, wbudowane min. 4 USB, - klawiatura USB, - mysz optyczna, - napęd optyczny nagrywarka DVD/RW, Strona 6 z

7 - zainstalowany system operacyjny (typu Windows 8.. lub równoważny), - monitor 20 cali technologia LED lub LCD, - zasilacz awaryjny UPS Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Okres wykonania zamówienia maksymalnie do r. III. Tryb składania zamówienia Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w trybie zapytania ofertowego. IV. Warunki udziału w postępowaniu W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 0% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca winien oświadczyć i zobowiązać się wobec poniższych stwierdzeń (Załącznik nr do zapytania ofertowego):. Zapoznałem/-liśmy się z treścią ww. zapytania ofertowego i nie wnoszę/-imy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję/-my warunki w nim zawarte. 2. Oferowany Przedmiot Zamówienia spełnia wymagania techniczne i jakościowe określone przedmiotem ww. zapytania ofertowego. 3. Podejmuję/-my się wykonania Przedmiotu Zamówienia opisanego w ww. zapytaniu ofertowym, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego, obowiązującymi przepisami i należytą starannością. Strona 7 z

8 4. Oświadczam, że W stosunku do Wykonawcy nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość Wykonawcy, nie otwarto w stosunku do Wykonawcy postępowania likwidacyjnego. 5. Oświadczam, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 6. Oświadczam, że Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 7. Oświadczam, że ofertę złożono zgodnie z reprezentacją Wykonawcy lub dołączono do niej stosowne pełnomocnictwo. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule Spełnia / Nie spełnia na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym będącego Załącznikiem nr do niniejszego zapytania ofertowego. V. Sposób przygotowania oferty a) Oferta winna być przygotowana na formularzu ofertowym (Załącznik nr do zapytania ofertowego). b) Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim w formie pisemnej zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr do niniejszego zapytania ofertowego. Każda strona formularza winna być parafowana, a w miejscu, gdzie widnieje prośba o podpis (podpisana imieniem i nazwiskiem osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta), oraz opieczętowana w wskazanych do tego miejscach. c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. d) W formularzy oferty należy przedstawić ceny netto oraz brutto w rozbiciu na pozycje (zgodnie z zadanym schematem). e) Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które zawierają właściwie wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy. f) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty. g) Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert, bez dokonania wyboru którejkolwiek z nich, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. VI. Miejsce oraz termin składania ofert a) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: agnieszka.barczuch@barco.net.pl, pocztą - listem poleconym, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Okręgowa 5A/53, Łódź do dn , do godz. 0:00 b) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Strona 8 z

9 c) Data i miejsce otwarcia ofert: , godz. 0:30 ul. Okręgowa 5A/53, Łódź. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. d) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:. Kryterium formalne dopuszczające do dalszej oceny spełnienie warunków udziału w postępowaniu 2. Kryterium punktowe: Cena brutto 70% Oferent podaje w formularzu ofertowym łączną cenę brutto środków trwałych w postaci specjalistycznego sprzętu będącego wyposażeniem szwalni oraz wartości niematerialnych i prawnych (oprogramowania), zgodnie ze specyfikacją zawartą w niniejszym zapytaniu ofertowym. Kryterium ocenione będzie na podstawie ceny brutto obliczonej przez Oferenta na Formularzu Ofertowym, wg. Następującego wzoru: Cn P = x 70 Cb P oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie; Cn oznacza cenę brutto środków trwałych oraz WNiP oferty najtańszej; Cb oznacza cenę brutto środków trwałych oraz WNiP oferty badanej Gwarancja 5% Oferent podaje w formularzu ofertowym łączny okres udzielania gwarancji na środki trwałe w postaci specjalistycznego sprzętu będącego wyposażeniem szwalni oraz wartości niematerialne i prawne (oprogramowanie), zgodnie ze specyfikacją zawartą w niniejszym zapytaniu ofertowym. Kryterium ocenione będzie na podstawie okresu gwarancji umieszczonego na Formularzu Ofertowym (podanego w miesiącach), wg. Następującego wzoru: Ogb P = x 5 Ogn P oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie; Ogb oznacza okres gwarancji oferty badanej; Ogn oznacza najdłuższy zaproponowany okres gwarancji spośród wszystkich złożonych ofert Strona 9 z

10 Szybkość reakcji serwisu 5% Oferent podaje w formularzu ofertowym czas reakcji serwisu (od momentu zgłoszenia zagadanienia/usterki) do momentu podjęcia działań serwisowych przez Wykonawcę. Kryterium ocenione będzie na podstawie czasu reakcji serwisu, umieszczonego na Formularzu Ofertowym (podanego w dniach), wg. Następującego wzoru: On P = x 5 Ob P oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie; On oznacza najkrótszy okres wykonania prac (w dniach) spośród wszystkich złożonych ofert; Ob oznacza okres prac (w dniach) wskazany w badanej ofercie. Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w powyższych kryteriach. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania. VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty a) Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały prawidłowo wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr do Zapytania Ofertowego 2/0/207) i zostaną złożone w terminie. b) Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszych ofert. c) Oferenci, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszych ofert za pośrednictwem . d) Informacja o wyborze oferty zostanie upowszechniona poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej: IX. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego Zapytania ofertowego w terminie do r. do godz. 5:00. Pytania Oferenta muszą być sformułowane na piśmie i wysłane elektronicznie na adres agnieszka.barczuch@barco.net.pl Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi i odeśle ją w formie elektronicznej na adres wskazany w zapytaniu. X. Zawarcie umowy Oferent, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 2 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Strona 0 z

11 XI. Dodatkowe informacje Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. XII. Załączniki - Załącznik nr do Zapytania ofertowego 2/0/207 (formularz ofertowy) Strona z