Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 ZAKŁ A D U B E Z P I E C Z E Ń SPOŁ ECZNYCH O D D Z I A Ł W S Ł U P S K U Słu psk Plac Zwycię stwa 8 telefon / fax (0-59) Znak sprawy: ZP/370/ 7 / 2010 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Dostawa i montaż UPSów do Inspektoratu ZUS w Człuchowie, ul. Jerzego z Dąbrowy 3a, Człuchów oraz Inspektoratu ZUS w Miastku, ul. Królowej Jadwigi 13, Miastko CPV: bezprzestojowe źródła energii TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY Wartość zamówienia nie przekracza kwoty EURO ZATWIERDZIŁ Dyrektor Oddziału ZUS w Słupsku Roman Kurkiewicz Słupsk, 2010r.

2 I NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Słupsku, Słupsk, Plac Zwycięstwa 8, telefon / fax (0 59) , II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 j.t.) zwanej dalej: ustawą, o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 Dostawa i montaż 1 szt. UPS-a 20 kva do Inspektoratu ZUS w Człuchowie ul. Jerzego z Dąbrowy 3a, Człuchów, 1.1 Odłączenie obecnie użytkowanego UPS-a marki FISKARS PS 40 ( 12,5 kva ), który zostaje przez Zamawiającego wycofany z eksploatacji oraz dostarczenie go własnym transportem ( i rozładowanie ) do Oddziału ZUS w Słupsku. 1.2 Przewiezienie własnym transportem (i rozładowanie) do Oddziału ZUS w Słupsku zdemontowanego w 2006 roku UPSa ORVALDI FERRUPS 10kVA, znajdującego się w piwnicy Inspektoratu ZUS w Człuchowie, 1.3 Przystosowanie istniejącej instalacji zasilającej do wymagań technicznych wynikających z parametrów techniczno-eksploatacyjnych oferowanego w ramach zamówienia UPS-a. Adaptacja ma obejmować dobór i wymianę zabezpieczeń w rozdzielniach: R-UPS ( zasilanie UPS-a ) i RGK ( rozdzielnica główna komputerowa ) oraz ewentualną wymianę kabli przyłączeniowych do i od UPS-a. W ramach tych prac należy: a. opracować dokumentację wymaganych zmian w instalacji, b. wykonać zmiany w instalacji według powyższej dokumentacji. 1.4 Dostawa urządzenia: a. o mocy min. 20 kva, b. rodzaj zasilania: 3/3 - co oznacza 3-fazowe wejście i 3-fazowe wyjście UPS-a wraz z oprogramowaniem i osprzętem (by-pass zewnętrzny, wyłącznik ppożarowy, wyniesiony panel sterowniczy). Zadaniem urządzenia będzie zapewnienie ciągłego, bezprzerwowego zasilania zapewnionego przez urządzenie klasyfikowane wg normy IEC w klasie urządzeń VFI czyli z podwójnym przetwarzaniem, przy zupełnych lub chwilowych zanikach napięcia, znacznych spadkach napięcia i wahaniach częstotliwości w sieci energetycznej, przez cały czas pracy urządzenia. Oferowane urządzenie musi także posiadać parametry techniczno eksploatacyjne nie gorsze niż określone w specyfikacji, która dołączona jest jako załącznik nr 1 do formularza oferty. 1.5 Dostawa dokumentacji technicznej. W ramach realizacji dostawy urządzenia Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania trzech egzemplarzy sporządzonej w języku polskim następującej dokumentacji technicznej: 1) zalecenia instalacyjne i eksploatacyjne producenta zawierające: a. wartości zabezpieczeń elektrycznych; 2

3 b. przekroje kabli zasilających; c. minimalną wytrzymałość stropu konieczną do zainstalowania urządzenia, d. sposób ustawienia urządzenia, w tym zachowanie minimalnych odległości od ścian, e. rodzaje i długości kabli połączeniowych; f. maksymalne i minimalne wartości temperatury i wilgotności, w których może być eksploatowane urządzenie (ze wskazaniem wartości optymalnych); 2) instrukcję obsługi i eksploatacji urządzenia zawierającą: a. zasady obsługi i eksploatacji; b. wykaz i zasady wykonywania czynności konserwacyjnych i okresowych pomiarów kontrolnych parametrów techniczno-eksploatacyjnych urządzenia; c. opis podstawowych zasad diagnostyki w sytuacjach awaryjnych; d. podstawowe zasady BHP przy obsłudze urządzenia; e. opis instalacji oprogramowania zarządzającego pracą sieci komputerowej, 3) wykaz czynności serwisowych zawierający: a. opis urządzenia i jego modułów, schematy elektryczne ze wskazaniem ważnych punktów regulacyjnych; b. metodykę diagnostyki w stanach awaryjnych; c. zasady wykonywania napraw urządzenia na poziomie wymiany modułów i podzespołów; d. zasady wykonywania okresowych kontroli i regulacji parametrów urządzenia łącznie z opisem czynności niezbędnych do regulacji parametrów urządzenia podczas wymiany baterii akumulatorów; e. zasady instalacji upgrade-ów sprzętowych i oprogramowania urządzenia; 1.6 Montaż i uruchomienie urządzenia. Zakres prac związanych z montażem obejmuje w szczególności: 1) dostawę urządzenia do miejsca zainstalowania tj. pod adres: Inspektorat ZUS w Człuchowie ul. Jerzego z Dąbrowy 3a, Człuchów piwnica 2) podłączenie urządzenia do instalacji elektrycznych i sygnałowych wykonanych zgodnie z wymaganiami instalacyjnymi producenta urządzenia 3) sprawdzenie i dobranie zabezpieczeń oraz ewentualne uzupełnienie instalacji zasilającej urządzenie 4) zainstalowanie zewnętrznego by-pass-u 5) zainstalowanie wyniesionego panelu kontrolno-sterowniczego 6) wykonanie instalacji i zainstalowanie wyłącznika p.poż na portierni 7) uruchomienie systemu zasilającego i testowanie 8) uruchomienie opcji wyłączającej serwery po zaniku napięcia podstawowego po upływie nominalnego czasu podtrzymania napięcia (po uzgodnieniu z administratorem systemu), 9) wykonanie pomiarów dla obwodów adaptowanych i dobudowanych. 1.7 Szkolenie w zakresie znajomości obsługi urządzenia. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przeszkolenia pracowników Zamawiającego w niżej wyspecyfikowanym zakresie: 1) znajomość zasad wykonywania podstawowych czynności operatorskich urządzenia (włączanie, wyłączanie, wyłączanie awaryjne), 2) umiejętność właściwej interpretacji informacji sygnalizowanych przez urządzenie, 3) podstawowe zasady diagnostyki stanów awaryjnych, 4) zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych, 5) obsługa oprogramowania zarządzającego urządzeniem, 6) znajomość podstawowych zasad BHP przy obsłudze urządzenia. 3

4 Każdy przeszkolony otrzyma imienne świadectwo potwierdzające odbycie szkolenia, w którym będzie określony także szczegółowy jego zakres oraz zakres czynności, do wykonywania których jest uprawniony 1.8 Gwarancja i warunki serwisu. 1) Wykonawca udziela Zamawiającemu min. 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie, na baterie 5 letnie 2 lata gwarancji i na baterie 10 letnie - 3 lata gwarancji sklasyfikowane wg EUROBAT-u i zobowiązuje się dokonywać napraw urządzenia i baterii lub wymieniać na nowe, wolne od wad w wypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek niewłaściwej budowy, niewłaściwej jakości materiałów oraz wykonawstwa lub wad ukrytych, na zasadach określonych w karcie gwarancyjnej. 2) Okres gwarancji liczy się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu przekazania urządzenia do eksploatacji. 3) Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego awarią i czasem naprawy. 4) Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw gwarancyjnych na miejscu u użytkownika nie później niż w ciągu 48 godzin w dniach roboczych od chwili zgłoszenia niesprawności w punkcie serwisowym Wykonawcy, wymienionym w karcie gwarancyjnej. W przypadku gdy ten termin naprawy przypada na dni wolne od pracy, Zamawiający jest zobowiązany umożliwić Serwisantowi Wykonawcy wykonywanie naprawy w te dni (przy czym Wykonawca potwierdzi termin przyjazdu serwisu), a jeżeli okaże się to niemożliwe, wówczas Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę i naprawa będzie wykonywana w pierwszym dniu roboczym. Przez naprawę rozumie się całkowite usunięcie usterki. Zgłoszenia będą dokonywane w następującym trybie: a) telefonicznie w dni robocze w godzinach 8-16 (z potwierdzeniem faxem). Termin naprawy w tym trybie liczy się od chwili dokonania zgłoszenia, b) faxem przez cały tydzień na udostępniony w tym celu, nr.... czynny 24 godziny na dobę. Jeżeli takie zgłoszenie zostanie dokonane w dniu wolnym od pracy wówczas termin naprawy liczy się od początku pierwszego dnia roboczego Użytkownika od godziny 8:00. 5) W przypadku niewykonania naprawy gwarancyjnej w terminach, o których mowa w pkt 1.8. ppkt 4) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamiennie na czas naprawy takie same urządzenie wolne od wad i zapewni jego prawidłowe działanie. 6) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe w przypadku, gdy po wykonaniu trzech napraw gwarancyjnych urządzenia dostarczonego w ramach tej umowy w ciągu okresu gwarancji będzie ono wykazywało nadal wady w działaniu. 7) W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca wykonywał będzie przynajmniej raz w roku nieodpłatnie przegląd i konserwację UPS-a. 8) Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi 9) Producent urządzenia ma zapewnić dostawę części zamiennych przez okres co najmniej 8 lat od daty zakończenia produkcji oferowanego modelu urządzenia. 1.9 Tryb i warunki dostawy, odbioru i przekazania urządzenia do eksploatacji. W ramach realizacji całości zamówienia na dostawę urządzenia do bezprzerwowego zasilania Wykonawca wykona następujące prace: 1) Dostarczy urządzenie do wskazanego przez Użytkownika miejsca zainstalowania. Wszystkie koszty związane z dostawą urządzenia do Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 2) Powiadomi o terminie dostawy urządzenia z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 3) Po dostawie urządzenia będzie dokonany ilościowo - techniczny odbiór dostawy. Będzie on wykonany komisyjnie przez przedstawicieli Użytkownika i Wykonawcy. W trakcie odbioru zostanie sprawdzona kompletność dostarczonego urządzenia - według listy kompletności, załączonej do umowy na dostawę urządzenia i do niego dołączonej. 4

5 4) Wykonawca z urządzeniem dostarczy: a. listę kompletności urządzenia, b. listę możliwych opcji sprzętowych i programowych oraz akcesoriów współpracujących z urządzeniem, c. wykaz najważniejszych części i podzespołów zamiennych wraz z cennikiem obowiązującym w dniu dostawy (ceny podać w PLN lub w EURO). 5) Po uruchomieniu urządzenia zostanie przeprowadzone jego testowanie wg procedur zaproponowanych przez Wykonawcę. Po pozytywnym wyniku testowania zostanie podpisany protokół przekazania urządzenia do eksploatacji, którego data oznacza początek okresu gwarancji Ustalenia dodatkowe. 1) Zamawiający informuje, że Użytkownik będzie prowadził książkę eksploatacji urządzenia od daty przekazania urządzenia do eksploatacji i rozpoczęcia tym samym okresu gwarancji, w której będą ewidencjonowane następujące informacje: a. termin przekazania urządzenia do eksploatacji, b. terminy wykonywania podstawowych czynności konserwacyjnych c. dotyczące wystąpienia awarii z podaniem: terminu wystąpienia awarii, krótkiego opisu awarii/niesprawności terminu zgłoszenia awarii/niesprawności do serwisu Wykonawcy i jaką drogą, terminu rozpoczęcia naprawy, krótkiego opisu czynności naprawy i specyfikacji wymaganych części zamiennych, terminu zakończenia naprawy potwierdzenia przez serwisanta przedłużenia okresu gwarancji. d. ocena serwisanta dotycząca stanu technicznego urządzenia po przeglądzie i jego zalecenia eksploatacyjne. 2) Producent oferowanego urządzenia powinien spełniać wymagania międzynarodowego standardu jakości ISO 9001, co powinno być potwierdzone ważnym certyfikatem. 3) Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie siedziby Inspektoratu ZUS w Człuchowie oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty, niezależnie od informacji zawartych w specyfikacji. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają uzgodnienia z Zamawiającym. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Osoba biorąca udział w wizji lokalnej musi posiadać pisemne upoważnienie Wykonawcy do prowadzenia rozmów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 2 Dostawa i montaż Dostawa i montaż UPS-a 15 kva do Inspektoratu ZUS w Miastku ul. Królowej Jadwigi 13, Miastko 2.1 Odłączenie obecnie użytkowanego UPS-a marki FISKARS PWA 40 ( 12 kva ), który zostaje przez Zamawiającego wycofany z eksploatacji oraz dostarczenie go własnym transportem ( i rozładowanie ) do Oddziału ZUS w Słupsku, 2.2 Przystosowanie istniejącej instalacji zasilającej do wymagań technicznych wynikających z parametrów techniczno-eksploatacyjnych oferowanego w ramach zamówienia UPS-a. Adaptacja ma obejmować dobór i wymianę zabezpieczeń w rozdzielniach: R-UPS ( zasilanie UPS-a ) i RGK ( rozdzielnica główna komputerowa ) oraz ewentualną wymianę kabli przyłączeniowych do i od UPS-a. W ramach tych prac należy: a. opracować dokumentację wymaganych zmian w instalacji, b. wykonać zmiany w instalacji według powyższej dokumentacji. 5

6 2.3 Dostawa urządzenia: a. o mocy min. 15 kva, b. rodzaj zasilania: 3/1 - co oznacza 3-fazowe wejście i 1-fazowe wyjście UPS-a wraz z oprogramowaniem i osprzętem (by-pass zewnętrzny, wyłącznik ppożarowy, wyniesiony panel sterowniczy). Zadaniem urządzenia będzie zapewnienie ciągłego, bezprzerwowego zasilania zapewnionego przez urządzenie klasyfikowane wg normy IEC w klasie urządzeń VFI czyli z podwójnym przetwarzaniem, przy zupełnych lub chwilowych zanikach napięcia, znacznych spadkach napięcia i wahaniach częstotliwości w sieci energetycznej, przez cały czas pracy urządzenia. Oferowane urządzenie musi także posiadać parametry techniczno eksploatacyjne nie gorsze niż określone w specyfikacji, która dołączona jest jako załącznik nr 2 do formularza oferty. 2.4 Dostawa dokumentacji technicznej. W ramach realizacji dostawy urządzenia Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania trzech egzemplarzy sporządzonej w języku polskim następującej dokumentacji technicznej: 1) zalecenia instalacyjne i eksploatacyjne producenta zawierające: a. wartości zabezpieczeń elektrycznych; b. przekroje kabli zasilających; c. minimalną wytrzymałość stropu konieczną do zainstalowania urządzenia, d. sposób ustawienia urządzenia, w tym zachowanie minimalnych odległości od ścian, e. rodzaje i długości kabli połączeniowych; f. maksymalne i minimalne wartości temperatury i wilgotności, w których może być eksploatowane urządzenie (ze wskazaniem wartości optymalnych); 2) instrukcję obsługi i eksploatacji urządzenia zawierającą: a. zasady obsługi i eksploatacji; b. wykaz i zasady wykonywania czynności konserwacyjnych i okresowych pomiarów kontrolnych parametrów techniczno-eksploatacyjnych urządzenia; c. opis podstawowych zasad diagnostyki w sytuacjach awaryjnych; d. podstawowe zasady BHP przy obsłudze urządzenia; e. opis instalacji oprogramowania zarządzającego pracą sieci komputerowej, 3) wykaz czynności serwisowych zawierający: a. opis urządzenia i jego modułów, schematy elektryczne ze wskazaniem ważnych punktów regulacyjnych; b. metodykę diagnostyki w stanach awaryjnych; c. zasady wykonywania napraw urządzenia na poziomie wymiany modułów i podzespołów; d. zasady wykonywania okresowych kontroli i regulacji parametrów urządzenia łącznie z opisem czynności niezbędnych do regulacji parametrów urządzenia podczas wymiany baterii akumulatorów; e. zasady instalacji upgrade-ów sprzętowych i oprogramowania urządzenia; 2.5 Montaż i uruchomienie urządzenia. Zakres prac związanych z montażem obejmuje w szczególności: 1) dostawę urządzenia do miejsca zainstalowania tj. pod adres: Inspektorat ZUS w Miastku ul. Królowej Jadwigi 13, Miastko piwnica 2) podłączenie urządzenia do instalacji elektrycznych i sygnałowych wykonanych zgodnie z wymaganiami instalacyjnymi producenta urządzenia 6

7 3) sprawdzenie i dobranie zabezpieczeń oraz ewentualne uzupełnienie instalacji zasilającej urządzenie 4) zainstalowanie zewnętrznego by-pass-u 5) zainstalowanie wyniesionego panelu kontrolno-sterowniczego 6) wykonanie instalacji i zainstalowanie wyłącznika p.poż na portierni 7) uruchomienie systemu zasilającego i testowanie 8) uruchomienie opcji wyłączającej serwery po zaniku napięcia podstawowego po upływie nominalnego czasu podtrzymania napięcia (po uzgodnieniu z administratorem systemu), 9) wykonanie pomiarów dla obwodów adaptowanych i dobudowanych. 2.6 Szkolenie w zakresie znajomości obsługi urządzenia. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przeszkolenia pracowników Zamawiającego w niżej wyspecyfikowanym zakresie: 1) znajomość zasad wykonywania podstawowych czynności operatorskich urządzenia (włączanie, wyłączanie, wyłączanie awaryjne), 2) umiejętność właściwej interpretacji informacji sygnalizowanych przez urządzenie, 3) podstawowe zasady diagnostyki stanów awaryjnych, 4) zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych, 5) obsługa oprogramowania zarządzającego urządzeniem, 6) znajomość podstawowych zasad BHP przy obsłudze urządzenia. Każdy przeszkolony otrzyma imienne świadectwo potwierdzające odbycie szkolenia, w którym będzie określony także szczegółowy jego zakres oraz zakres czynności, do wykonywania których jest uprawniony 2.7 Gwarancja i warunki serwisu. 1) Wykonawca udziela Zamawiającemu min. 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie, na baterie 5 letnie 2 lata gwarancji i na baterie 10 letnie - 3 lata gwarancji sklasyfikowane wg EUROBAT-u i zobowiązuje się dokonywać napraw urządzenia i baterii lub wymieniać na nowe, wolne od wad w wypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek niewłaściwej budowy, niewłaściwej jakości materiałów oraz wykonawstwa lub wad ukrytych, na zasadach określonych w karcie gwarancyjnej. 2) Okres gwarancji liczy się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu przekazania urządzenia do eksploatacji. 3) Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego awarią i czasem naprawy. 4) Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw gwarancyjnych na miejscu u użytkownika nie później niż w ciągu 48 godzin w dniach roboczych od chwili zgłoszenia niesprawności w punkcie serwisowym Wykonawcy, wymienionym w karcie gwarancyjnej. W przypadku gdy ten termin naprawy przypada na dni wolne od pracy, Zamawiający jest zobowiązany umożliwić Serwisantowi Wykonawcy wykonywanie naprawy w te dni (przy czym Wykonawca potwierdzi termin przyjazdu serwisu), a jeżeli okaże się to niemożliwe, wówczas Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę i naprawa będzie wykonywana w pierwszym dniu roboczym. Przez naprawę rozumie się całkowite usunięcie usterki. Zgłoszenia będą dokonywane w następującym trybie: a. telefonicznie w dni robocze w godzinach 8-16 (z potwierdzeniem faxem). Termin naprawy w tym trybie liczy się od chwili dokonania zgłoszenia, b. faxem przez cały tydzień na udostępniony w tym celu, nr.... czynny 24 godziny na dobę. Jeżeli takie zgłoszenie zostanie dokonane w dniu wolnym od pracy wówczas termin naprawy liczy się od początku pierwszego dnia roboczego Użytkownika od godziny 8:00. 5) W przypadku niewykonania naprawy gwarancyjnej w terminach, o których mowa w pkt 2.7. ppkt 4) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamiennie na czas naprawy takie same urządzenie wolne od wad i zapewni jego prawidłowe działanie. 7

8 6) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe w przypadku, gdy po wykonaniu trzech napraw gwarancyjnych urządzenia dostarczonego w ramach tej umowy w ciągu okresu gwarancji będzie ono wykazywało nadal wady w działaniu. 7) W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca wykonywał będzie przynajmniej raz w roku nieodpłatnie przegląd i konserwację UPS-a. 8) Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi 9) Producent urządzenia ma zapewnić dostawę części zamiennych przez okres co najmniej 8 lat od daty zakończenia produkcji oferowanego modelu urządzenia. 2.8 Tryb i warunki dostawy, odbioru i przekazania urządzenia do eksploatacji. W ramach realizacji całości zamówienia na dostawę urządzenia do bezprzerwowego zasilania Wykonawca wykona następujące prace: 1) Dostarczy urządzenie do wskazanego przez Użytkownika miejsca zainstalowania. Wszystkie koszty związane z dostawą urządzenia do Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 2) Powiadomi o terminie dostawy urządzenia z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 3) Po dostawie urządzenia będzie dokonany ilościowo - techniczny odbiór dostawy. Będzie on wykonany komisyjnie przez przedstawicieli Użytkownika i Wykonawcy. W trakcie odbioru zostanie sprawdzona kompletność dostarczonego urządzenia - według listy kompletności, załączonej do umowy na dostawę urządzenia i do niego dołączonej. 4) Wykonawca z urządzeniem dostarczy: a. listę kompletności urządzenia, b. listę możliwych opcji sprzętowych i programowych oraz akcesoriów współpracujących z urządzeniem, c. wykaz najważniejszych części i podzespołów zamiennych wraz z cennikiem obowiązującym w dniu dostawy (ceny podać w PLN lub w EURO). 5) Po uruchomieniu urządzenia zostanie przeprowadzone jego testowanie wg procedur zaproponowanych przez Wykonawcę. Po pozytywnym wyniku testowania zostanie podpisany protokół przekazania urządzenia do eksploatacji, którego data oznacza początek okresu gwarancji. 2.9 Ustalenia dodatkowe. 1) Zamawiający informuje, że Użytkownik będzie prowadził książkę eksploatacji urządzenia od daty przekazania urządzenia do eksploatacji i rozpoczęcia tym samym okresu gwarancji, w której będą ewidencjonowane następujące informacje: a. termin przekazania urządzenia do eksploatacji, b. terminy wykonywania podstawowych czynności konserwacyjnych c. dotyczące wystąpienia awarii z podaniem: terminu wystąpienia awarii, krótkiego opisu awarii/niesprawności terminu zgłoszenia awarii/niesprawności do serwisu Wykonawcy i jaką drogą, terminu rozpoczęcia naprawy, krótkiego opisu czynności naprawy i specyfikacji wymaganych części zamiennych, terminu zakończenia naprawy potwierdzenia przez serwisanta przedłużenia okresu gwarancji. d. ocena serwisanta dotycząca stanu technicznego urządzenia po przeglądzie i jego zalecenia eksploatacyjne. 2) Producent oferowanego urządzenia powinien spełniać wymagania międzynarodowego standardu jakości ISO 9001, co powinno być potwierdzone ważnym certyfikatem. 3) Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie siedziby Inspektoratu ZUS w Człuchowie oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty, niezależnie od informacji zawartych w specyfikacji. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają uzgodnienia 8

9 z Zamawiającym. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Osoba biorąca udział w wizji lokalnej musi posiadać pisemne upoważnienie Wykonawcy do prowadzenia rozmów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 60 dni od dnia zawarcia umowy. V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 1) warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże łącznie: a) brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) że nie zalega z opłacaniem podatków, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków przez Wykonawców na podstawie analizy załączonych dokumentów i oświadczeń metodą: spełnia - nie spełnia. VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik nr 1 do SIWZ): 1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ), 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ), 9

10 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Inne wymagane dokumenty: 1) Formularz potwierdzający spełnienie określonych przez Zamawiającego parametrów techniczno eksploatacyjnych UPS-a w Człuchowie (załącznik nr 1 do formularza oferty); 2) Formularz potwierdzający spełnienie określonych przez Zamawiającego parametrów techniczno eksploatacyjnych UPS-dla Inspektoratu ZUS w Miastku (załącznik nr 2 do formularza oferty); 3) Wykaz tych części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (załącznik nr 4); 4) w przypadku, gdy osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia nie są pracownikami Wykonawcy należy złożyć oświadczenie podmiotu udostępniającego te osoby (załącznik nr 5). 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w rozdz. VI ust. 2 pkt 2), 3), 4) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5. Dokument, o którym mowa w rozdz. VI ust. 4 pkt 1) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Dokumenty, o których mowa w rozdz. VI ust. 4 pkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 4 pkt 1), 2) Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w rozdz. VI ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio. VII WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE 1. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum). W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie 10

11 zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania: 1) określone w rozdz. V ust. 1 pkt 1), ust. 2 warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić oddzielnie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, 2) określone w rozdz. V ust. 1 pkt 2), 3), 4) warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić łącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 3) wymagane dokumenty wskazane w rozdz. VI ust. 1 pkt 1), ust. 2 pkt 1), 2), 3), 4) muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 4) wymagane w rozdz. VI ust. 3 pkt 1), 2), 3), 4) dokumenty muszą zostać złożone łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A ŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Z zastrzeżeniem ust. 3, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. 2. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji przekazanych faksem. Wykonawca potwierdza fakt otrzymania dokumentu poprzez jego odesłanie na numer faksu Zamawiającego. 3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeniami i dokumentami, a także zmiany lub wycofania oferty. 4. W przypadku przekazywania oświadczeń, protestów, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu. Dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. 5. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: - Justyna Malinowska Główny Specjalista - Samodzielne Stanowisko Zamówień Publicznych - w godzinach od 8.00 do nr tel. / fax (0 59) , segm. IV, I piętro, pok IX WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę. 11

12 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej trwałą i czytelną techniką. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnienie formularzy załączników określonych w SIWZ. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5. Wykonawca może wykorzystać formularze załączników zawartych w niniejszej SIWZ lub sporządzić własne, jednakże powinny one zawierać treść załączników określoną przez Zamawiającego. 6. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy zobowiązany jest do wskazania w ofercie zakresu zadań przekazanych mu do realizacji. 7. Oferta wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego sporządzonymi przez Wykonawcę muszą być podpisane własnoręcznie przez Wykonawcę w sposób umożliwiający identyfikację osoby, tj. przez osobę (osoby) wymienioną(e) we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę (osoby) umocowaną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Ewentualne umocowanie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami musi być dołączone do oferty. 8. Umocowanie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami - pełnomocnictwo - powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę reprezentowanego przez osobę (osoby) wymienioną(e) we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub notariusza. 9. Do oferty należy dołączyć dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert wskazujący na umocowanie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy lub do udzielenia pełnomocnictwa osobie podpisującej ofertę. 10. W przypadku załączenia kserokopii wymaganych dokumentów niezbędne jest poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy. Pisemne oświadczenia zapewniające o zgodności z oryginałem dokumentu należy złożyć na wszystkich zadrukowanych stronach dokumentu (w przypadku kserokopii dwustronnych - na każdej ze stron) niezależnie od zawartej na nich treści. Oświadczenie można złożyć według następującego wzoru: Za zgodność z oryginałem (Data i podpis oraz pieczątka umocowanego przedstawiciela Wykonawcy) 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę (art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). 12. Wykonawca może: 1) wszystkie dokumenty tworzące ofertę spiąć, zszyć lub trwale zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zmianę jej zawartości, 2) kolejno ponumerować wszystkie strony (karty) oferty, 3) na ostatniej stronie (karcie) oferty dokonać wpisu wg wzoru: Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron (kart). 13. Wykonawca na własne ryzyko dołącza do oferty informacje (dokumenty, oświadczenia, itp.), które nie są wymagane (określone) w SIWZ. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z udostępnieniem tych informacji na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Zamawiający informuje, że osoba - y składająca - e oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997, Nr 88, poz. 553, ze zm.). 12

13 XII Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 1. Wykonawca może - nie później niż w terminie składania ofert - zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji określonych w art. 86 ust. 4 ustawy, podawanych przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert, tj. nazwy / firmy oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. 2. Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być również uznane w szczególności następujące dokumenty (informacje): 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 2) kosztorys, ceny jednostkowe stanowiące podstawę obliczenia ceny. (Informator UZP grudzień 2002, str. 15). 3. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153, poz ze zm.), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 4. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje oraz umieścić stosowne oświadczenie woli np.: Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być udostępniane. 5. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. XIII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Słupsku, Plac Zwycięstwa 8, w Sekretariacie Dyrektora Oddziału, I piętro, segm. II, pokój nr w terminie do dnia r. do godz w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Oferta przetargowa Dostawa UPS ZP/370/7/2010 nie otwierać przed r. do godz Wykonawca ponosi ryzyko i konsekwencje przedwczesnego otwarcia oferty w przypadku zabezpieczenia oferty niezgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 3. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostaną odesłane bez otwierania do Wykonawcy, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający informuje, że zwrot "bez otwierania" oznacza, że Zamawiający nie poda do publicznej wiadomości informacji określonych art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 8 mała sala konferencyjna segm. II, I piętro, pok Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13

14 7. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIV ZMIANA I WYCOFYWANIE OFERTY 1. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu do składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być przygotowane i dodatkowo opisane ZMIANA" lub WYCOFANIE". 3. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy, niezwłocznie po otwarciu ofert. XV OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena przedmiotu zamówienia winna być wyrażona w PLN. 2. Określona przez Wykonawcę cena nie podlega zmianie w okresie obowiązywania umowy i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określone w SIWZ, w szczególności: 1) koszty transportu na miejsce instalacji, 2) demontażu eksploatowanych urządzeń, 3) przygotowania instalacji elektrycznych, 4) podłączenia do instalacji elektrycznych, 5) uruchomienia nowych zasilaczy UPS, 6) przeszkolenia personelu obsługi, 7) przewiezienia zdemontowanych 2 szt. UPS oraz dodatkowego z I/ZUS w Człuchowie do siedziby Zamawiającego. 3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVI OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie zamówienia: Kryterium oceny Znaczenie Cena (C) 100% 2. Ocena ofert będzie dokonana według następującego wzoru: oferowana cena brutto najniższa ze wszystkich ofert Wartość punktowa oferty = x 100 pkt cena badanej oferty brutto 3. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w ww. kryterium. 4. Najkorzystniejszą będzie ta oferta, która uzyska największą ilość punktów. 14

15 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 6. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 6 pkt 3), będzie podlegała odrzuceniu. XVII INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. W zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty faksem. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminu jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę, XVIII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy. XIX ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE: 1. zawarcia umowy ramowej, 2. rozliczania w walutach obcych, 3. udzielenia zamówienia uzupełniającego 4. udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia, 5. przeprowadzenia aukcji elektronicznej, 6. ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. XX ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA: 1. możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia tj. oferty wariantowej - w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. porozumiewania się drogą elektroniczną 3. składania ofert częściowych XXI ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie: 1) zmiana terminu końcowego w przypadku decyzji Zamawiającego zmieniającej termin zakończenia prac w związku z okolicznościami nie mającymi związku z prowadzonymi pracami, a wynikającym z prowadzonej przez Zamawiającego działalności, 2) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego w wyniku zmian organizacyjnych Zamawiającego; 3) zamiana lub wprowadzenie nowych podwykonawców pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego. 15

16 XXII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy: 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 j.t.) oraz obowiązujących aktów wykonawczych, 2) kodeksu cywilnego. XXIII ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA ICH WARUNKACH WZÓR UMOWY ZP/370/ 7 /2010 W dniu roku w Słupsku, pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Słupsku, Plac Zwycięstwa 8, posiadającym NIP nr i REGON: reprezentowanym przez: 1. - Dyrektora Oddziału zwanym dalszej w treści umowy Zamawiającym a podmiotem wpisanym posiadającym REGON:, NIP: reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 Niniejsza umowa stanowi wykonanie przeprowadzonego w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych postępowania w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie nr ZP/370/7/ Przedmiotem umowy jest dostawa, instalacja i uruchomienie zasilaczy UPS: 2 L.p. Przedmiot umowy [lokalizacja] Moc zasilacza Nazwa producenta, typ oferowanego zasilacza UPS Ilość [szt.] Cena jedn. brutto [zł.] Zasilacz UPS o mocy 20 kva, I/ZUS w Człuchowie, ul. Jerzego z Dąbrowy 3a Człuchów 1 16

17 2 Zasilacz UPS o mocy 15 kva, I/ZUS w Miastku ul. Królowej Jadwigi 13, Miastko 1 Wartość brutto [zł.] 2. Zakres zamówienia określony został w Przedmiocie umowy - załącznik nr 3 do umowy. Parametry techniczne zasilaczy UPS określają załączniki: nr 1 i nr 2 do umowy. 3. Oferowane urządzenia do bezprzerwowego zasilania urządzeń komputerowych mają być fabrycznie nowe i pochodzić z seryjnej produkcji. Data ich wyprodukowania nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed terminem złożenia ofert Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w terminie 60 dni od dnia zawarcia umowy, tj. w terminie do dnia Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: - ze strony Zamawiającego... tel.... -ze strony Wykonawcy... tel Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za przedmiot umowy wynagrodzenie określone w ww. tabeli 2. Łączna wartość umowy stanowi kwotę: brutto:...zł. (słownie:...). 3. Wynagrodzenie określone w ust. 2 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności koszty transportu na miejsce instalacji, demontażu eksploatowanych urządzeń, podłączenia do przygotowanych instalacji elektrycznych i uruchomienia nowych zasilaczy UPS, przeszkolenia personelu obsługi. Wynagrodzenie jest ostateczne i nie może ulec zmianie w trakcie trwania niniejszej umowy. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie odbiór przedmiotu umowy potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego. 5. Wykonawca dostarczy fakturę VAT wraz z protokołem odbioru do siedziby Oddziału ZUS w Słupsku Plac Zwycięstwa 8, Słupsk w terminie 7 dni od daty odbioru przedmiotu umowy. 6. Faktury winny być wystawiane przez Wykonawcę na: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Ul. Szamocka 3, 5, Warszawa Oddział w Słupsku Plac Zwycięstwa 8, Słupsk NIP Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury Po zakończeniu prac Wykonawca zgłosi Zamawiającemu przedmiot umowy do odbioru. 2. Warunkiem zgłoszenia do odbioru jest niewadliwe wykonanie prac objętych przedmiotem umowy. 3. Odbiór zostanie przeprowadzony w terminie 7 dni roboczych od daty jego zgłoszenia. 4. Z odbioru zostanie sporządzony protokół. 5. Przy odbiorze Wykonawca przekaże Zamawiającemu po 3 egz. sporządzonej w języku polskim instrukcji obsługi i eksploatacji urządzenia oraz zalecenia instalacyjne i eksploatacyjne producenta. 17

18 6 1. Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy, z wyłączeniem baterii. 2. Wykonawca udzieli 2 letniej gwarancji na baterie o 5 letniej żywotności i 3 letniej gwarancji na baterie 10 letnie sklasyfikowane wg EUROBAT-u. 3. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 4. Wykonawca przez okres udzielonej gwarancji zobowiązuje się do bezpłatnego wykonania zalecanych przez producenta przeglądów okresowych urządzeń Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie: 1) zmiana terminu końcowego w przypadku decyzji Zamawiającego zmieniającej termin zakończenia prac w związku z okolicznościami nie mającymi związku z prowadzonymi pracami, a wynikającym z prowadzonej przez Zamawiającego działalności, 2) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego w wyniku zmian organizacyjnych Zamawiającego; 3) zamiana lub wprowadzenie nowych podwykonawców pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania będą stanowić kary umowne, naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 ust. 1 w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 2, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust Zamawiający dokona potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, a w przypadku braku możliwości potrącenia wezwie Wykonawcę do zapłaty kar umownych. 3. W razie niezapłacenia wynagrodzenia w ustalonym terminie, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 4. Z pozostałych tytułów Strony ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych, ponadto Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowań uzupełniających ponad kary 9 Spory wynikające z wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 10 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 j.t.) oraz kodeksu cywilnego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki: 1) parametry techniczne zasilaczy UPS w Człuchowie kopia z oferty 2) parametry techniczne zasilaczy UPS w Miastku kopia z oferty 3) przedmiot umowy Zamawiający Wykonawca 18

19 Załącznik nr 3 do umowy PRZEDMIOTU UMOWY 1 Dostawa i montaż 1 szt. UPS-a 20 kva do Inspektoratu ZUS w Człuchowie ul. Jerzego z Dąbrowy 3a, Człuchów, 1.1 Odłączenie obecnie użytkowanego UPS-a marki FISKARS PS 40 ( 12,5 kva ), który zostaje przez Zamawiającego wycofany z eksploatacji oraz dostarczenie go własnym transportem ( i rozładowanie ) do Oddziału ZUS w Słupsku. 1.2 Przewiezienie własnym transportem (i rozładowanie) do Oddziału ZUS w Słupsku zdemontowanego w 2006 roku UPSa ORVALDI FERRUPS 10kVA, znajdującego się w piwnicy Inspektoratu ZUS w Człuchowie, 1.3 Przystosowanie istniejącej instalacji zasilającej do wymagań technicznych wynikających z parametrów techniczno-eksploatacyjnych oferowanego w ramach zamówienia UPS-a. Adaptacja ma obejmować dobór i wymianę zabezpieczeń w rozdzielniach: R-UPS ( zasilanie UPS-a ) i RGK ( rozdzielnica główna komputerowa ) oraz ewentualną wymianę kabli przyłączeniowych do i od UPS-a. W ramach tych prac należy: a. opracować dokumentację wymaganych zmian w instalacji, b. wykonać zmiany w instalacji według powyższej dokumentacji. 1.4 Dostawa urządzenia: a. o mocy min. 20 kva, b. rodzaj zasilania: 3/3 - co oznacza 3-fazowe wejście i 3-fazowe wyjście UPS-a wraz z oprogramowaniem i osprzętem (by-pass zewnętrzny, wyłącznik ppożarowy, wyniesiony panel sterowniczy). Zadaniem urządzenia będzie zapewnienie ciągłego, bezprzerwowego zasilania zapewnionego przez urządzenie klasyfikowane wg normy IEC w klasie urządzeń VFI czyli z podwójnym przetwarzaniem, przy zupełnych lub chwilowych zanikach napięcia, znacznych spadkach napięcia i wahaniach częstotliwości w sieci energetycznej, przez cały czas pracy urządzenia. Oferowane urządzenie musi także posiadać parametry techniczno eksploatacyjne nie gorsze niż określone w specyfikacji, która dołączona jest jako załącznik nr 1 do formularza oferty. 1.5 Dostawa dokumentacji technicznej. W ramach realizacji dostawy urządzenia Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania trzech egzemplarzy sporządzonej w języku polskim następującej dokumentacji technicznej: 1) zalecenia instalacyjne i eksploatacyjne producenta zawierające: a. wartości zabezpieczeń elektrycznych; b. przekroje kabli zasilających; c. minimalną wytrzymałość stropu konieczną do zainstalowania urządzenia, d. sposób ustawienia urządzenia, w tym zachowanie minimalnych odległości od ścian, e. rodzaje i długości kabli połączeniowych; f. maksymalne i minimalne wartości temperatury i wilgotności, w których może być eksploatowane urządzenie (ze wskazaniem wartości optymalnych); 2) instrukcję obsługi i eksploatacji urządzenia zawierającą: a. zasady obsługi i eksploatacji; b. wykaz i zasady wykonywania czynności konserwacyjnych i okresowych pomiarów 19

20 kontrolnych parametrów techniczno-eksploatacyjnych urządzenia; c. opis podstawowych zasad diagnostyki w sytuacjach awaryjnych; d. podstawowe zasady BHP przy obsłudze urządzenia; e. opis instalacji oprogramowania zarządzającego pracą sieci komputerowej, 3) wykaz czynności serwisowych zawierający: a. opis urządzenia i jego modułów, schematy elektryczne ze wskazaniem ważnych punktów regulacyjnych; b. metodykę diagnostyki w stanach awaryjnych; c. zasady wykonywania napraw urządzenia na poziomie wymiany modułów i podzespołów; d. zasady wykonywania okresowych kontroli i regulacji parametrów urządzenia łącznie z opisem czynności niezbędnych do regulacji parametrów urządzenia podczas wymiany baterii akumulatorów; e. zasady instalacji upgrade-ów sprzętowych i oprogramowania urządzenia; 1.6 Montaż i uruchomienie urządzenia. Zakres prac związanych z montażem obejmuje w szczególności: 1) dostawę urządzenia do miejsca zainstalowania tj. pod adres: Inspektorat ZUS w Człuchowie ul. Jerzego z Dąbrowy 3a, Człuchów piwnica 2) podłączenie urządzenia do instalacji elektrycznych i sygnałowych wykonanych zgodnie z wymaganiami instalacyjnymi producenta urządzenia 3) sprawdzenie i dobranie zabezpieczeń oraz ewentualne uzupełnienie instalacji zasilającej urządzenie 4) zainstalowanie zewnętrznego by-pass-u 5) zainstalowanie wyniesionego panelu kontrolno-sterowniczego 6) wykonanie instalacji i zainstalowanie wyłącznika p.poż na portierni 7) uruchomienie systemu zasilającego i testowanie 8) uruchomienie opcji wyłączającej serwery po zaniku napięcia podstawowego po upływie nominalnego czasu podtrzymania napięcia (po uzgodnieniu z administratorem systemu), 9) wykonanie pomiarów dla obwodów adaptowanych i dobudowanych. 1.7 Szkolenie w zakresie znajomości obsługi urządzenia. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przeszkolenia pracowników Zamawiającego w niżej wyspecyfikowanym zakresie: 1) znajomość zasad wykonywania podstawowych czynności operatorskich urządzenia (włączanie, wyłączanie, wyłączanie awaryjne), 2) umiejętność właściwej interpretacji informacji sygnalizowanych przez urządzenie, 3) podstawowe zasady diagnostyki stanów awaryjnych, 4) zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych, 5) obsługa oprogramowania zarządzającego urządzeniem, 6) znajomość podstawowych zasad BHP przy obsłudze urządzenia. Każdy przeszkolony otrzyma imienne świadectwo potwierdzające odbycie szkolenia, w którym będzie określony także szczegółowy jego zakres oraz zakres czynności, do wykonywania których jest uprawniony 1.8 Gwarancja i warunki serwisu. 1) Wykonawca udziela Zamawiającemu min. 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie, na baterie 5 letnie 2 lata gwarancji i na baterie 10 letnie - 3 lata gwarancji sklasyfikowane wg EUROBAT-u i zobowiązuje się dokonywać napraw urządzenia i baterii lub wymieniać na nowe, wolne od wad w wypadku wystąpienia 20

21 uszkodzeń powstałych na skutek niewłaściwej budowy, niewłaściwej jakości materiałów oraz wykonawstwa lub wad ukrytych, na zasadach określonych w karcie gwarancyjnej. 2) Okres gwarancji liczy się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu przekazania urządzenia do eksploatacji. 3) Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego awarią i czasem naprawy. 4) Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw gwarancyjnych na miejscu u użytkownika nie później niż w ciągu 48 godzin w dniach roboczych od chwili zgłoszenia niesprawności w punkcie serwisowym Wykonawcy, wymienionym w karcie gwarancyjnej. W przypadku gdy ten termin naprawy przypada na dni wolne od pracy, Zamawiający jest zobowiązany umożliwić Serwisantowi Wykonawcy wykonywanie naprawy w te dni (przy czym Wykonawca potwierdzi termin przyjazdu serwisu), a jeżeli okaże się to niemożliwe, wówczas Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę i naprawa będzie wykonywana w pierwszym dniu roboczym. Przez naprawę rozumie się całkowite usunięcie usterki. Zgłoszenia będą dokonywane w następującym trybie: c) telefonicznie w dni robocze w godzinach 8-16 (z potwierdzeniem faxem). Termin naprawy w tym trybie liczy się od chwili dokonania zgłoszenia, d) faxem przez cały tydzień na udostępniony w tym celu, nr.... czynny 24 godziny na dobę. Jeżeli takie zgłoszenie zostanie dokonane w dniu wolnym od pracy wówczas termin naprawy liczy się od początku pierwszego dnia roboczego Użytkownika od godziny 8:00. 5) W przypadku niewykonania naprawy gwarancyjnej w terminach, o których mowa w pkt 1.8. ppkt 4) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamiennie na czas naprawy takie same urządzenie wolne od wad i zapewni jego prawidłowe działanie. 6) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe w przypadku, gdy po wykonaniu trzech napraw gwarancyjnych urządzenia dostarczonego w ramach tej umowy w ciągu okresu gwarancji będzie ono wykazywało nadal wady w działaniu. 7) W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca wykonywał będzie przynajmniej raz w roku nieodpłatnie przegląd i konserwację UPS-a. 8) Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi 9) Producent urządzenia ma zapewnić dostawę części zamiennych przez okres co najmniej 8 lat od daty zakończenia produkcji oferowanego modelu urządzenia. 1.9 Tryb i warunki dostawy, odbioru i przekazania urządzenia do eksploatacji. W ramach realizacji całości zamówienia na dostawę urządzenia do bezprzerwowego zasilania Wykonawca wykona następujące prace: 1) Dostarczy urządzenie do wskazanego przez Użytkownika miejsca zainstalowania. Wszystkie koszty związane z dostawą urządzenia do Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 2) Powiadomi o terminie dostawy urządzenia z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 3) Po dostawie urządzenia będzie dokonany ilościowo - techniczny odbiór dostawy. Będzie on wykonany komisyjnie przez przedstawicieli Użytkownika i Wykonawcy. W trakcie odbioru zostanie sprawdzona kompletność dostarczonego urządzenia - według listy kompletności, załączonej do umowy na dostawę urządzenia i do niego dołączonej. 4) Wykonawca z urządzeniem dostarczy: a. listę kompletności urządzenia, b. listę możliwych opcji sprzętowych i programowych oraz akcesoriów współpracujących z urządzeniem, c. wykaz najważniejszych części i podzespołów zamiennych wraz z cennikiem obowiązującym w dniu dostawy (ceny podać w PLN lub w EURO). 5) Po uruchomieniu urządzenia zostanie przeprowadzone jego testowanie wg procedur zaproponowanych przez Wykonawcę. Po pozytywnym wyniku testowania zostanie 21

22 podpisany protokół przekazania urządzenia do eksploatacji, którego data oznacza początek okresu gwarancji Ustalenia dodatkowe. 1) Zamawiający informuje, że Użytkownik będzie prowadził książkę eksploatacji urządzenia od daty przekazania urządzenia do eksploatacji i rozpoczęcia tym samym okresu gwarancji, w której będą ewidencjonowane następujące informacje: e. termin przekazania urządzenia do eksploatacji, f. terminy wykonywania podstawowych czynności konserwacyjnych g. dotyczące wystąpienia awarii z podaniem: terminu wystąpienia awarii, krótkiego opisu awarii/niesprawności terminu zgłoszenia awarii/niesprawności do serwisu Wykonawcy i jaką drogą, terminu rozpoczęcia naprawy, krótkiego opisu czynności naprawy i specyfikacji wymaganych części zamiennych, terminu zakończenia naprawy potwierdzenia przez serwisanta przedłużenia okresu gwarancji. h. ocena serwisanta dotycząca stanu technicznego urządzenia po przeglądzie i jego zalecenia eksploatacyjne. 2) Producent oferowanego urządzenia powinien spełniać wymagania międzynarodowego standardu jakości ISO 9001, co powinno być potwierdzone ważnym certyfikatem. 3) Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie siedziby Inspektoratu ZUS w Człuchowie oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty, niezależnie od informacji zawartych w specyfikacji. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają uzgodnienia z Zamawiającym. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Osoba biorąca udział w wizji lokalnej musi posiadać pisemne upoważnienie Wykonawcy do prowadzenia rozmów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Dostawa i montaż Dostawa i montaż UPS-a 15 kva do Inspektoratu ZUS w Miastku ul. Królowej Jadwigi 13, Miastko 2.1 Odłączenie obecnie użytkowanego UPS-a marki FISKARS PWA 40 ( 12 kva ), który zostaje przez Zamawiającego wycofany z eksploatacji oraz dostarczenie go własnym transportem ( i rozładowanie ) do Oddziału ZUS w Słupsku, 2.2 Przystosowanie istniejącej instalacji zasilającej do wymagań technicznych wynikających z parametrów techniczno-eksploatacyjnych oferowanego w ramach zamówienia UPS-a. Adaptacja ma obejmować dobór i wymianę zabezpieczeń w rozdzielniach: R-UPS ( zasilanie UPS-a ) i RGK ( rozdzielnica główna komputerowa ) oraz ewentualną wymianę kabli przyłączeniowych do i od UPS-a. W ramach tych prac należy: a. opracować dokumentację wymaganych zmian w instalacji, b. wykonać zmiany w instalacji według powyższej dokumentacji. 2.3 Dostawa urządzenia: a. o mocy min. 15 kva, b. rodzaj zasilania: 3/1 - co oznacza 3-fazowe wejście i 1-fazowe wyjście UPS-a wraz z oprogramowaniem i osprzętem (by-pass zewnętrzny, wyłącznik ppożarowy, wyniesiony panel sterowniczy). Zadaniem urządzenia będzie zapewnienie ciągłego, bezprzerwowego zasilania zapewnionego przez urządzenie klasyfikowane wg normy IEC w klasie urządzeń VFI czyli z podwójnym przetwarzaniem, przy zupełnych lub chwilowych zanikach napięcia, znacznych 22

23 spadkach napięcia i wahaniach częstotliwości w sieci energetycznej, przez cały czas pracy urządzenia. Oferowane urządzenie musi także posiadać parametry techniczno eksploatacyjne nie gorsze niż określone w specyfikacji, która dołączona jest jako załącznik nr 2 do formularza oferty. 2.4 Dostawa dokumentacji technicznej. W ramach realizacji dostawy urządzenia Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania trzech egzemplarzy sporządzonej w języku polskim następującej dokumentacji technicznej: 1) zalecenia instalacyjne i eksploatacyjne producenta zawierające: a. wartości zabezpieczeń elektrycznych; b. przekroje kabli zasilających; c. minimalną wytrzymałość stropu konieczną do zainstalowania urządzenia, d. sposób ustawienia urządzenia, w tym zachowanie minimalnych odległości od ścian, e. rodzaje i długości kabli połączeniowych; f. maksymalne i minimalne wartości temperatury i wilgotności, w których może być eksploatowane urządzenie (ze wskazaniem wartości optymalnych); 2) instrukcję obsługi i eksploatacji urządzenia zawierającą: a. zasady obsługi i eksploatacji; b. wykaz i zasady wykonywania czynności konserwacyjnych i okresowych pomiarów kontrolnych parametrów techniczno-eksploatacyjnych urządzenia; c. opis podstawowych zasad diagnostyki w sytuacjach awaryjnych; d. podstawowe zasady BHP przy obsłudze urządzenia; e. opis instalacji oprogramowania zarządzającego pracą sieci komputerowej, 3) wykaz czynności serwisowych zawierający: a. opis urządzenia i jego modułów, schematy elektryczne ze wskazaniem ważnych punktów regulacyjnych; b. metodykę diagnostyki w stanach awaryjnych; c. zasady wykonywania napraw urządzenia na poziomie wymiany modułów i podzespołów; d. zasady wykonywania okresowych kontroli i regulacji parametrów urządzenia łącznie z opisem czynności niezbędnych do regulacji parametrów urządzenia podczas wymiany baterii akumulatorów; e. zasady instalacji upgrade-ów sprzętowych i oprogramowania urządzenia; 2.5 Montaż i uruchomienie urządzenia. Zakres prac związanych z montażem obejmuje w szczególności: 1) dostawę urządzenia do miejsca zainstalowania tj. pod adres: Inspektorat ZUS w Miastku ul. Królowej Jadwigi 13, Miastko piwnica 2) podłączenie urządzenia do instalacji elektrycznych i sygnałowych wykonanych zgodnie z wymaganiami instalacyjnymi producenta urządzenia 3) sprawdzenie i dobranie zabezpieczeń oraz ewentualne uzupełnienie instalacji zasilającej urządzenie 4) zainstalowanie zewnętrznego by-pass-u 5) zainstalowanie wyniesionego panelu kontrolno-sterowniczego 6) wykonanie instalacji i zainstalowanie wyłącznika p.poż na portierni 7) uruchomienie systemu zasilającego i testowanie 8) uruchomienie opcji wyłączającej serwery po zaniku napięcia podstawowego po upływie nominalnego czasu podtrzymania napięcia (po uzgodnieniu z administratorem systemu), 23

24 9) wykonanie pomiarów dla obwodów adaptowanych i dobudowanych. 2.6 Szkolenie w zakresie znajomości obsługi urządzenia. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przeszkolenia pracowników Zamawiającego w niżej wyspecyfikowanym zakresie: 1) znajomość zasad wykonywania podstawowych czynności operatorskich urządzenia (włączanie, wyłączanie, wyłączanie awaryjne), 2) umiejętność właściwej interpretacji informacji sygnalizowanych przez urządzenie, 3) podstawowe zasady diagnostyki stanów awaryjnych, 4) zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych, 5) obsługa oprogramowania zarządzającego urządzeniem, 6) znajomość podstawowych zasad BHP przy obsłudze urządzenia. Każdy przeszkolony otrzyma imienne świadectwo potwierdzające odbycie szkolenia, w którym będzie określony także szczegółowy jego zakres oraz zakres czynności, do wykonywania których jest uprawniony 2.7 Gwarancja i warunki serwisu. 1) Wykonawca udziela Zamawiającemu min. 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie, na baterie 5 letnie 2 lata gwarancji i na baterie 10 letnie - 3 lata gwarancji sklasyfikowane wg EUROBAT-u i zobowiązuje się dokonywać napraw urządzenia i baterii lub wymieniać na nowe, wolne od wad w wypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek niewłaściwej budowy, niewłaściwej jakości materiałów oraz wykonawstwa lub wad ukrytych, na zasadach określonych w karcie gwarancyjnej. 2) Okres gwarancji liczy się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu przekazania urządzenia do eksploatacji. 3) Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego awarią i czasem naprawy. 4) Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw gwarancyjnych na miejscu u użytkownika nie później niż w ciągu 48 godzin w dniach roboczych od chwili zgłoszenia niesprawności w punkcie serwisowym Wykonawcy, wymienionym w karcie gwarancyjnej. W przypadku gdy ten termin naprawy przypada na dni wolne od pracy, Zamawiający jest zobowiązany umożliwić Serwisantowi Wykonawcy wykonywanie naprawy w te dni (przy czym Wykonawca potwierdzi termin przyjazdu serwisu), a jeżeli okaże się to niemożliwe, wówczas Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę i naprawa będzie wykonywana w pierwszym dniu roboczym. Przez naprawę rozumie się całkowite usunięcie usterki. Zgłoszenia będą dokonywane w następującym trybie: a. telefonicznie w dni robocze w godzinach 8-16 (z potwierdzeniem faxem). Termin naprawy w tym trybie liczy się od chwili dokonania zgłoszenia, b. faxem przez cały tydzień na udostępniony w tym celu, nr.... czynny 24 godziny na dobę. Jeżeli takie zgłoszenie zostanie dokonane w dniu wolnym od pracy wówczas termin naprawy liczy się od początku pierwszego dnia roboczego Użytkownika od godziny 8:00. 5) W przypadku niewykonania naprawy gwarancyjnej w terminach, o których mowa w pkt 2.7. ppkt 4) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamiennie na czas naprawy takie same urządzenie wolne od wad i zapewni jego prawidłowe działanie. 6) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe w przypadku, gdy po wykonaniu trzech napraw gwarancyjnych urządzenia dostarczonego w ramach tej umowy w ciągu okresu gwarancji będzie ono wykazywało nadal wady w działaniu. 7) W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca wykonywał będzie przynajmniej raz w roku nieodpłatnie przegląd i konserwację UPS-a. 8) Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi 9) Producent urządzenia ma zapewnić dostawę części zamiennych przez okres co najmniej 8 lat od daty zakończenia produkcji oferowanego modelu urządzenia. 24

25 2.8 Tryb i warunki dostawy, odbioru i przekazania urządzenia do eksploatacji. W ramach realizacji całości zamówienia na dostawę urządzenia do bezprzerwowego zasilania Wykonawca wykona następujące prace: 1) Dostarczy urządzenie do wskazanego przez Użytkownika miejsca zainstalowania. Wszystkie koszty związane z dostawą urządzenia do Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 2) Powiadomi o terminie dostawy urządzenia z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 3) Po dostawie urządzenia będzie dokonany ilościowo - techniczny odbiór dostawy. Będzie on wykonany komisyjnie przez przedstawicieli Użytkownika i Wykonawcy. W trakcie odbioru zostanie sprawdzona kompletność dostarczonego urządzenia - według listy kompletności, załączonej do umowy na dostawę urządzenia i do niego dołączonej. 4) Wykonawca z urządzeniem dostarczy: a. listę kompletności urządzenia, b. listę możliwych opcji sprzętowych i programowych oraz akcesoriów współpracujących z urządzeniem, c. wykaz najważniejszych części i podzespołów zamiennych wraz z cennikiem obowiązującym w dniu dostawy (ceny podać w PLN lub w EURO). 5) Po uruchomieniu urządzenia zostanie przeprowadzone jego testowanie wg procedur zaproponowanych przez Wykonawcę. Po pozytywnym wyniku testowania zostanie podpisany protokół przekazania urządzenia do eksploatacji, którego data oznacza początek okresu gwarancji. 2.9 Ustalenia dodatkowe. 1) Zamawiający informuje, że Użytkownik będzie prowadził książkę eksploatacji urządzenia od daty przekazania urządzenia do eksploatacji i rozpoczęcia tym samym okresu gwarancji, w której będą ewidencjonowane następujące informacje: a. termin przekazania urządzenia do eksploatacji, b. terminy wykonywania podstawowych czynności konserwacyjnych c. dotyczące wystąpienia awarii z podaniem: terminu wystąpienia awarii, krótkiego opisu awarii/niesprawności terminu zgłoszenia awarii/niesprawności do serwisu Wykonawcy i jaką drogą, terminu rozpoczęcia naprawy, krótkiego opisu czynności naprawy i specyfikacji wymaganych części zamiennych, terminu zakończenia naprawy potwierdzenia przez serwisanta przedłużenia okresu gwarancji. d. ocena serwisanta dotycząca stanu technicznego urządzenia po przeglądzie i jego zalecenia eksploatacyjne. 2) Producent oferowanego urządzenia powinien spełniać wymagania międzynarodowego standardu jakości ISO 9001, co powinno być potwierdzone ważnym certyfikatem. 3) Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie siedziby Inspektoratu ZUS w Człuchowie oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty, niezależnie od informacji zawartych w specyfikacji. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają uzgodnienia z Zamawiającym. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Osoba biorąca udział w wizji lokalnej musi posiadać pisemne upoważnienie Wykonawcy do prowadzenia rozmów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 25

26 Załącznik 1 Formularz oferty. ZAŁĄCZNIKI do SIWZ Załącznik 1 do formularza oferty Formularz potwierdzający spełnienie określonych przez Zamawiającego parametrów techniczno eksploatacyjnych UPS-a dla Inspektoratu ZUS w Człuchowie. Załącznik 2 do formularza oferty Formularz potwierdzający spełnienie określonych przez Zamawiającego parametrów techniczno eksploatacyjnych UPS-a dla Inspektoratu ZUS w Miastku. Załącznik 2 Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik 3 Formularz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik 4 Wykaz tych części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Załącznik 5 W przypadku, gdy osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia nie są pracownikami Wykonawcy należy złożyć oświadczenie podmiotu udostępniającego te osoby. Załącznik 6 Rzuty pomieszczenia Inspektorat ZUS w Miastku 26

27 Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) ZP/370/7/2010 Załącznik nr 1 do SIWZ Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Słupsku Plac Zwycięstwa Słupsk OFERTA Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż UPSów do Inspektoratu ZUS w Człuchowie, ul. Jerzego z Dąbrowy 3a, Człuchów oraz Inspektoratu ZUS w Miastku, ul. Królowej Jadwigi 13, Miastko oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia za cenę łącznie z podatkiem VAT określoną w tabeli : L.p. Przedmiot umowy [lokalizacja] Moc zasilacza Nazwa producenta, typ oferowanego zasilacza UPS Ilość [szt.] Cena jedn. brutto [zł.] Zasilacz UPS o mocy 20 kva, I/ZUS w Człuchowie, ul. 1 Jerzego z Dąbrowy 3a Człuchów 2 Zasilacz UPS o mocy 15 kva, I/ZUS w Miastku ul. Królowej Jadwigi 13, Miastko 1 Wartość brutto [zł.] 1. Oświadczamy, że pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ. 2. Zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy. 3. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres 36 miesięcy na dostarczone urządzenia liczoną od bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy, na baterie 5 letnie 2 lata gwarancji i na baterie 10 letnie - 3 lata gwarancji sklasyfikowane wg EUROBAT-u. 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności, określone przez Zamawiającego w SIWZ. 5. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nim zawartych w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Podpis i pieczątka przedstawiciela ( przedstawicieli ) umocowanego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 27

28 7. Oświadczamy, że: 1) całość zamówienia zrealizujemy osobiście *), 2) część zamówienia powierzymy podwykonawcom*) * niepotrzebne skreślić 8. W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji ww. zamówienia publicznego: 1) umowa z naszej strony będzie podpisywana przez (podać imiona, nazwiska i stanowiska): należności z tytułu wykonania umowy należy przekazywać na: (podać Bank i numer konta): 2) numer NIP: 3) numer REGON: 9. Oświadczamy, że upoważnionym do kontaktów z Zamawiającym jest: tel. fax.: 10. Wszelkie pisma dotyczące postępowania należy kierować na numer faksu: 11. Załącznikami do oferty są wszystkie wymagane dokumenty wymienione w rozdz. VI SIWZ oraz: Podpis i pieczątka przedstawiciela ( przedstawicieli ) umocowanego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 28

29 Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) Załącznik nr 1 do formularza oferty ZP/370/7/2010 Formularz potwierdzający spełnienie określonych przez Zamawiającego parametrów techniczno eksploatacyjnych UPS-a dla Inspektoratu ZUS w Człuchowie. LP Parametr, który urządzenie UPS musi spełniać Wymagane minimum Potwierdzenie spełnienia wymagań minimalnych lub wartość parametru(bądź opis) 1 Ma zapewniać ciągłe bezprzerwowe zasilanie w trybie TRUE ON- LINE z podwójnym przetwarzaniem przy zupełnych lub chwilowych zanikach napięcia, znacznych spadkach napięcia i wahaniach częstotliwości w sieci energetycznej, przez cały czas pracy urządzenia 2 Ma zapewniać możliwość zwiększenia mocy UPS-a w trakcie jego eksploatacji: - upgrade min. 25 %, 3 Być fabrycznie nowe tj. data ich produkcji nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed datą ogłoszenia przetargu 4 Wszystkie oferowane urządzenia UPS muszą mieć napięcia i częstotliwość wejścia i wyjścia zgodne z obowiązującymi w Polskich Normach tj. 3x400V, częstotliwość 50Hz 5 Częstotliwość wejścia i wyjścia zgodne z obowiązującymi w Polskich Normach tj: 3x400V częstotliwość 50 Hz 6 Ma mieć wejście trójfazowe 4-ro lub 5-cio przewodowe (TN-C* lub TN-S*) podać wartość * podać typ sieci 7 Ma mieć wyjście trójfazowe 5-cio przewodowe 8 Czas pracy autonomicznej oferowanych urządzeń UPS przy obciążeniu odbiorem o współczynniku mocy cosφ =0,8 z bateriami musi wynosić 9 Ma być wyposażone w dwa bezprzerwowe przełączniki obejściowe: jeden wewnętrzny, drugi - zewnętrzny serwisowy przełącznik ręczny Ma być wyposażone w zdalny wyłącznik p. poż. (możliwy do 10 wyniesienia na odległość min 50 m i zabezpieczony przed przypadkowym użyciem) umożliwiający wyłączenie napięcia wyjściowego urządzenia UPS w przypadku wystąpienia pożaru lub innych zagrożeń losowych 11 Ma być wyposażone w dodatkowy panel kontrolno-sterowniczy możliwy do wyniesienia na odległość min 35 m 12 Okno napięcia wejściowego oferowanych urządzeń UPS zapewniające pracę bez załączania baterii nie może być 13 Ma być wyposażone w hermetyczne, bezobsługowe akumulatory o minimalnej żywotności wg klasyfikacji EUROBAT 14 Ma spełniać normy kompatybilności elektromagnetycznej EN 55022, EN 55011, EN (IEC 62040) 15 Ma być wyposażone w osprzęt techniczny i oprogramowanie pozwalające na: kontrolę i zarządzanie pracą urządzenia UPS z wykorzystaniem protokołu SNMP automatyczne zamknięcie systemu operacyjnego stacji roboczych pracujących pod kontrolą systemu operacyjnego MS 16 Ma zapewnić następujące parametry pracy: stabilizacja napięcia wyjściowego przy obciążeniu statycznym minimum 10 min. mniejsze niż -10,+10% 5 lat =<1% wartości znamionowej podać czas 29

30 stabilizacja napięcia wyjściowego =<3% przy obciążeniu dynamicznym zmieniającym się od 100% do 0% i odwrotnie w czasie 10 ms stabilizacja częstotliwości napięcia wyjściowego 1% przy pracy z baterii 17 Ma zapewnić częstotliwość przebiegu napięcia wyjściowego zgodną z częstotliwością przebiegu napięcia wejściowego przy odchyłkach częstotliwości napięcia Hz. Urządzenie ma zapewnić regulację tolerancji częstotliwości wejściowej automatycznie lub skokowo co 0,5 Hz. 18 Ma zapewnić sinusoidalny przebieg napięcia wyjściowego bez względu na charakter obciążenia, współczynnik odkształceń napięcia tzw. THDu <5% dla obciążeń nieliniowych i liniowych oraz współczynnik odkształceń prądu wejściowego THDi < 10% (z filtrem lub poprzez odpowiednią konstrukcję prostownika) podać wartość i sposób realizacji 19 Ma zapewnić sprawność urządzenia przy cosφ=0,8 w trybie ON-LINE w przedziale od 50% do 100% obciążenia znamionowego >90% podać wartość 20 Współczynnik szczytu tzw. CREST FACTOR urządzenia musi być nie mniejszy niż 3 :1. podać wartość 21 Ma posiadać wejściowy współczynnik mocy cosφ min. 0,95 podać wartość 22 Moc strat urządzenia poniżej 8% wartości jego mocy podać wartość 23 Ma zapewnić czas reaktywacji baterii nie dłuższy niż 8 godzin liczony od pełnego rozładowania do 80% pojemności znamionowej baterii. 24 Ma być odporne na przeciążenie przez podany czas do poziomu min: 125% 1 min podać wartość 150% 10 sek podać wartość 25 Ma posiadać filtry RFI w celu eliminacji zakłóceń wysokiej częstotliwości zgodnie z normami EN A lub B, EN Ma posiadać zabezpieczenie przeciwprzepięciowe wewnętrzne lub zewnętrzne uwzględniające IV poziom ochrony tj. 1,5 kv, zgodny z normami EN i IEC Ma posiadać zakres synchronizacji częstotliwości napięcia wyjściowego do wejściowego (regulowany skokowo co 0,5 Hz) 28 Ma posiadać możliwość pracy z niesymetrycznym obciążeniem poszczególnych faz w zakresie 0 100% obciążenia 29 Ma być wyposażone w komunikacyjny wyświetlacz LCD z odczytem parametrów wejścia/wyjścia i komunikatów o stanie pracy urządzenia w języku polskim 0,5 do 2 Hz podać wartość 30 Ma posiadać temperaturową korekcję napięcia ładowania baterii oraz stabilność napięcia ładowania baterii <=2%. 31 Ma posiadać automatyczny układ doładowywania baterii i ciągłego sprawdzania stanu naładowania oraz zabezpieczenie chroniące baterie przed głębokim rozładowaniem. 32 Ma posiadać możliwość wydłużenia czasu podtrzymania napięcia 33 Ma posiadać układ łagodnego startu 34 Ma zapewniać automatyczne wyłączanie napięcia wyjściowego urządzenia UPS po zamknięciu systemów lub możliwość jego wyłączania poprzez wyniesiony panel wpisać sposób realizacji 35 Charakteryzuje się poziomem dźwięku w skali A < 55 db(a) wpisać wartość 30

31 36 Ma posiadać certyfikat: TUV lub CE wpisać certyfikat 37 Ma posiadać opcję wyposażenia w osprzęt techniczny i oprogramowanie umożliwiające automatyczne, zdalne zamknięcie min. 6 serwerów pracujących w max 4 różnych sieciach i oddalone od urządzenia na odległość max 35 m, zasilanych z tego urządzenia, a pracujących pod kontrolą różnych systemów operacyjnych, w szczególności WINDOWS 2003 Serwer potwierdzić odpowiednią opcję 38 Producent oferowanego urządzenia spełnia wymagania międzynarodowego standardu jakości ISO 9001, co jest potwierdzone ważnym certyfikatem. potwierdzić odpowiednią opcję Szczegółowa specyfikacja liczby serwerów, liczby sieci, w których one pracują oraz ich odległość od urządzenia w planowanej lokalizacji Nr sieci Ilość serwerów w danej sieci Potwierdzenie spełnienia wymagań Odległość serwerów od urządzenia (m) Podpis i pieczątka przedstawiciela ( przedstawicieli ) umocowanego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 31

32 Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) Załącznik nr 2 do formularza oferty ZP/370/7/2010 Formularz potwierdzający spełnienie określonych przez Zamawiającego parametrów techniczno eksploatacyjnych UPS-a dla Inspektoratu ZUS w Miastku. LP Parametr, który urządzenie UPS musi spełniać Wymagane minimum Potwierdzenie spełnienia wymagań minimalnych lub wartość parametru(bądź opis) 1 Ma zapewniać ciągłe bezprzerwowe zasilanie w trybie TRUE ON- LINE z podwójnym przetwarzaniem przy zupełnych lub chwilowych zanikach napięcia, znacznych spadkach napięcia i wahaniach częstotliwości w sieci energetycznej, przez cały czas pracy urządzenia 2 Ma zapewniać możliwość zwiększenia mocy UPS-a w trakcie jego eksploatacji: - upgrade min. 25 %, 3 Być fabrycznie nowe tj. data ich produkcji nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed datą ogłoszenia przetargu 4 Wszystkie oferowane urządzenia UPS muszą mieć napięcia i częstotliwość wejścia i wyjścia zgodne z obowiązującymi w Polskich Normach tj. 3x400V, częstotliwość 50Hz 5 Częstotliwość wejścia i wyjścia zgodne z obowiązującymi w Polskich Normach tj: 3x400V częstotliwość 50 Hz 6 Ma mieć wejście trójfazowe 4-ro lub 5-cio przewodowe (TN-C* lub TN-S*) podać wartość * podać typ sieci 7 Ma mieć wyjście trójfazowe 5-cio przewodowe 8 Czas pracy autonomicznej oferowanych urządzeń UPS przy minimum 10 obciążeniu odbiorem o współczynniku mocy cosφ =0,8 z bateriami min. i ić 9 Ma być wyposażone w dwa bezprzerwowe przełączniki obejściowe: jeden wewnętrzny, drugi - zewnętrzny serwisowy przełącznik ręczny podać czas 10 Ma być wyposażone w zdalny wyłącznik p. poż. (możliwy do wyniesienia na odległość min 50 m i zabezpieczony przed przypadkowym użyciem) umożliwiający wyłączenie napięcia wyjściowego urządzenia UPS w przypadku wystąpienia pożaru lub innych zagrożeń losowych 11 Ma być wyposażone w dodatkowy panel kontrolno-sterowniczy możliwy do wyniesienia na odległość min 35 m 12 Okno napięcia wejściowego oferowanych urządzeń UPS zapewniające pracę bez załączania baterii nie może być 13 Ma być wyposażone w hermetyczne, bezobsługowe akumulatory o minimalnej żywotności wg klasyfikacji EUROBAT 14 Ma spełniać normy kompatybilności elektromagnetycznej EN 55022, EN 55011, EN (IEC 62040) 15 Ma być wyposażone w osprzęt techniczny i oprogramowanie pozwalające na: kontrolę i zarządzanie pracą urządzenia UPS z wykorzystaniem protokołu SNMP automatyczne zamknięcie systemu operacyjnego stacji roboczych pracujących pod kontrolą systemu operacyjnego MS WIN xx mniejsze niż - 10,+10% 5 lat 32

33 16 Ma zapewnić następujące parametry pracy: stabilizacja napięcia wyjściowego przy obciążeniu statycznym =<1% wartości znamionowej stabilizacja napięcia wyjściowego =<3% przy obciążeniu dynamicznym zmieniającym się od 100% do 0% i odwrotnie w czasie 10 ms stabilizacja częstotliwości napięcia wyjściowego 1% przy pracy z baterii 17 Ma zapewnić częstotliwość przebiegu napięcia wyjściowego zgodną z częstotliwością przebiegu napięcia wejściowego przy odchyłkach częstotliwości napięcia Hz. Urządzenie ma zapewnić regulację tolerancji częstotliwości wejściowej automatycznie lub skokowo co 0,5 Hz. 18 Ma zapewnić sinusoidalny przebieg napięcia wyjściowego bez względu na charakter obciążenia, współczynnik odkształceń napięcia tzw. THDu <5% dla obciążeń nieliniowych i liniowych oraz współczynnik odkształceń prądu wejściowego THDi < 10% (z filtrem lub poprzez odpowiednią konstrukcję prostownika) 19 Ma zapewnić sprawność urządzenia przy cosφ=0,8 w trybie ON- LINE w przedziale od 50% do 100% obciążenia znamionowego podać wartość i sposób realizacji >90% podać wartość 20 Współczynnik szczytu tzw. CREST FACTOR urządzenia musi być nie mniejszy niż 3 :1. podać wartość 21 Ma posiadać wejściowy współczynnik mocy cosφ min. 0,95 podać wartość 22 Moc strat urządzenia poniżej 8% wartości jego mocy podać wartość 23 Ma zapewnić czas reaktywacji baterii nie dłuższy niż 8 godzin liczony od pełnego rozładowania do 80% pojemności znamionowej baterii. 24 Ma być odporne na przeciążenie przez podany czas do poziomu podać wartość min: 1 min 125% 150% 10 sek podać wartość 25 Ma posiadać filtry RFI w celu eliminacji zakłóceń wysokiej częstotliwości zgodnie z normami EN A lub B, EN Ma posiadać zabezpieczenie przeciwprzepięciowe wewnętrzne lub zewnętrzne uwzględniające IV poziom ochrony tj. 1,5 kv, zgodny z normami EN i IEC Ma posiadać zakres synchronizacji częstotliwości napięcia wyjściowego do wejściowego (regulowany skokowo co 0,5 Hz) 28 Ma posiadać możliwość pracy z niesymetrycznym obciążeniem poszczególnych faz w zakresie 0 100% obciążenia 29 Ma być wyposażone w komunikacyjny wyświetlacz LCD z odczytem parametrów wejścia/wyjścia i komunikatów o stanie pracy urządzenia w języku polskim 30 Ma posiadać temperaturową korekcję napięcia ładowania baterii oraz stabilność napięcia ładowania baterii <=2%. 31 Ma posiadać automatyczny układ doładowywania baterii i ciągłego sprawdzania stanu naładowania oraz zabezpieczenie chroniące baterie przed głębokim rozładowaniem. 0,5 do 2 Hz podać wartość 32 Ma posiadać możliwość wydłużenia czasu podtrzymania napięcia 33 Ma posiadać układ łagodnego startu 33

34 34 Ma zapewniać automatyczne wyłączanie napięcia wyjściowego urządzenia UPS po zamknięciu systemów lub możliwość jego wyłączania poprzez wyniesiony panel wpisać sposób realizacji 35 Charakteryzuje się poziomem dźwięku w skali A < 58 db(a) wpisać wartość 36 Ma posiadać certyfikat: TUV lub CE wpisać certyfikat 37 Ma posiadać opcję wyposażenia w osprzęt techniczny i oprogramowanie umożliwiające automatyczne, zdalne zamknięcie min. 6 serwerów pracujących w max 4 różnych sieciach i oddalone od urządzenia na odległość max 35 m, zasilanych z tego urządzenia, a pracujących pod kontrolą różnych systemów operacyjnych, w szczególności WINDOWS 2003 Serwer potwierdzić odpowiednią opcję 38 Producent oferowanego urządzenia spełnia wymagania międzynarodowego standardu jakości ISO 9001, co jest potwierdzone ważnym certyfikatem 39 Urządzenie musi posiadać wymiary, które pozwolą na jego umiejscowienie we wnęce pod schodami o wymiarach szerokość 1,12m, głębokość 1,6m, wysokość od 2,2m do 1,0m ( rzut pomieszczenia w załączeniu ) potwierdzić odpowiednią opcję potwierdzić odpowiednią opcję Szczegółowa specyfikacja liczby serwerów, liczby sieci, w których one pracują oraz ich odległość od urządzenia w planowanej lokalizacji Nr sieci Ilość serwerów w danej sieci Potwierdzenie spełnienia wymagań Odległość serwerów od urządzenia (m) Podpis i pieczątka przedstawiciela ( przedstawicieli ) umocowanego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 34

35 Załącznik nr 2 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Słupsku Plac Zwycięstwa Słupsk ZP/370/7/2010 dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż UPSów do Inspektoratu ZUS w Człuchowie, ul. Jerzego z Dąbrowy 3a, Człuchów oraz Inspektoratu ZUS w Miastku, ul. Królowej Jadwigi 13, Miastko Oświadczenie Przystępując do udziału w ww. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Oświadczam(y), że podmiot który reprezentuję(emy) spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 j.t.) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej (Podpis i pieczątka przedstawiciela (przedstawicieli) umocowanego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności karnej z art Kk. 35

36 Załącznik nr 3 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (pieczątka) ZP/370/7/2010 Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Słupsku Plac Zwycięstwa Słupsk dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż UPSów do Inspektoratu ZUS w Człuchowie, ul. Jerzego z Dąbrowy 3a, Człuchów oraz Inspektoratu ZUS w Miastku, ul. Królowej Jadwigi 13, Miastko Oświadczenie (o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w ww. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Oświadczam(y), że podmiot który reprezentuję(emy) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Podpis i pieczątka przedstawiciela (przedstawicieli) umocowanego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności karnej z art Kk. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 36

37 Załącznik nr 4 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (pieczątka) ZP/370/7/2010 Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Słupsku Plac Zwycięstwa Słupsk dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż UPSów do Inspektoratu ZUS w Człuchowie, ul. Jerzego z Dąbrowy 3a, Człuchów oraz Inspektoratu ZUS w Miastku, ul. Królowej Jadwigi 13, Miastko P O D W Y K O N A W C Y Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Nr tel. Nr fax. Lp. Rodzaj powierzonej części zamówienia Wartość powierzonej części zamówienia, dn. Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 37

38 Załącznik nr 5 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (pieczątka) ZP/370/7/2010 Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Słupsku Plac Zwycięstwa Słupsk dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż UPSów do Inspektoratu ZUS w Człuchowie, ul. Jerzego z Dąbrowy 3a, Człuchów oraz Inspektoratu ZUS w Miastku, ul. Królowej Jadwigi 13, Miastko Oświadczenie Składane w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów 1), niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Nazwa Podmiotu Adres Podmiotu Nr tel. Nr fax. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do dania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, tj.: 1) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia pn. dostawa i montaż UPSów do Inspektoratu ZUS w Człuchowie, ul. Jerzego z Dąbrowy 3a, Człuchów oraz Inspektoratu ZUS w Miastku, ul. Królowej Jadwigi 13, Miastko data Pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Podmiotu 2) 1) jeżeli podmiotem jest osoba fizyczna - wpisuje jako Nazwę podmiotu swoje imię i nazwisko, 2) Należy dołączyć: dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy od dnia składania ofert, wskazujący umocowanie osoby podpisującej oświadczenie do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Podmiotu lub do udzielenia pełnomocnictwa osobie podpisującej oświadczenie wraz z załączeniem tego pełnomocnictwa. 38

39 Rzuty pomieszczenia - Inspektorat ZUS w Miastku Załącznik nr 6 do SIWZ 39