ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapytanie ofertowe na wykonanie zadania pod nazwą: remont pomieszczeń po pożarze w obiekcie Grajewskiej Izby Historycznej

Transkrypt

1 Grajewo, r. znak sprawy: GIH.210-1/14 ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe na wykonanie zadania pod nazwą: remont pomieszczeń po pożarze w obiekcie Grajewskiej Izby Historycznej I. Nazwa i adres Zamawiającego: Grajewska Izba Historyczna w Grajewie Grajewo, ul. Ełcka 30 tel. (86) , poczta@gih.grajewo.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest remont generalny pomieszczeń o pow. 32,5 m 2 po pożarze na I piętrze budynku Grajewskiej Izby Historycznej, a w szczególności: rozbiórka okładzin z płyt gipsowo-kartonowych i wykonanie nowych, rozbiórka i wykonanie sufitu podwieszanego, zerwanie posadzki z PCW i położenie nowej, rozbiórka posadzki z płytek terakotowych i położenie nowej, wykucie z muru i wstawienie nowych okien zespolonych wraz z obróbką, wykucie z muru i wstawienie nowych drzwi wejściowych, roboty sanitarne w tym: wymiana bojlera, wymiana grzejników stalowych; roboty elektryczne: demontaż i montaż nowej instalacji elektrycznej wraz z oprawami, gniazdami i pomiarami końcowymi. 2. Informacje dodatkowe: a) Wykonawca dokona obliczenia ceny ofertowej w oparciu o przedmiar robót stanowiący załącznik nr 2 - do Zapytania Ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania wszystkich czynności w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu umowy celem wykonania remontu pomieszczeń. Stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego przedmiar robót ma charakter informacyjny. b) Wszystkie materiały potrzebne do wykonania robót będących przedmiotem zapytania ofertowego dostarcza Wykonawca. c) Wykonawca wykona roboty będące przedmiotem zapytania ofertowego przy użyciu sprzętu, urządzeń i materiałów o jakości odpowiadającej obowiązującym przepisom, normom i standardom. str. 1

2 d) Wykonawca udzieli min. 12 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty będące przedmiotem zapytania ofertowego, licząc od dnia wystawienia faktury, po końcowym odbiorze robót. e) Zastosowane do remontu materiały powinny odpowiadać wymaganiom zawartym w normach państwowych lub świadectwach dopuszczenia do stosowania w budownictwie. f) Przedmiot zamówienia powinien być wykonany z poszanowaniem środowiska naturalnego. 3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia w terminie ustalonym z Zamawiającym przypadającym w okresie między r. 4. Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi jednorazowo fakturą końcowa po podpisaniu bez uwag protokołu końcowego odbioru robót. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. III. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność gospodarcza prowadzona w zakresie przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień do jej prowadzenia. b) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. c) Zrealizował należycie w ciągu ostatnich 2 lat, co najmniej 3 zadania o zakresie robót i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia. Wykonawca celem wykazania spełniania warunku jest zobowiązany załączyć do oferty wykaz robót według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego. d) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. e) Niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. str. 2

3 IV. Sposób przygotowania oraz termin złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Oferta winna zawierać łączną cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia z podaniem kwoty netto /stawki i kwoty podatku VAT / kwoty brutto w złotych polskich PLN. Cena podana w ofercie winna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. 2. Cena ofertowa nie podlega zmianie po złożeniu oferty. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę/by upoważnioną/ne do reprezentacji Wykonawcy. 5. Wzory dokumentów dołączone do niniejszego Zapytania Ofertowego powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty. 6. Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego (w oficjalnych godzinach funkcjonowania GIH) lub przesłać pocztą tradycyjną na jego adres: Grajewska Izba Historyczna w Grajewie, Grajewo, ul. Ełcka 30; 7. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 8. Oferta winna być umieszczona w nieoznakowanej kopercie zabezpieczonej przed otwarciem, opatrzonej napisem: OFERTA na remont pomieszczeń po pożarze w obiekcie Grajewskiej Izby Historycznej NIE OTWIERAĆ 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest: Tomasz Dudziński dyrektor GIH. IV. Zasady udzielenia zamówienia: 1. Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie ofert złożonych w niniejszym postępowaniu. 2. Termin związania ofertą wynosi 14 dni. Jego bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Otwarcia ofert dokona Komisja powołana przez Dyrektora GIH. Komisja dokona sprawdzenia prawidłowości złożonych ofert pod względem formalnym. Oferty spełniające wymagania Zamawiającego zostaną poddane procedurze dalszej oceny. 4. Kryterium oceny oferty jest cena ofertowa brutto waga 100%. 5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, zawierająca wszystkie wymagane załączniki złożona przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz zawierająca najniższą cenę ofertową 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. str. 3

4 7. O wyborze najkorzystniejszej oferty lub o unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Dodatkowo wyniki postępowania ofertowego zostaną niezwłocznie podane na stronie internetowej GIH w Grajewie 8. Oferentom nie przysługuje prawo do składania protestów i odwołań. 9. Wyniki postępowania wyboru VI. Informacje dodatkowe: 1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy i procedury określone ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp. Zgodnie z art. 4 pkt. 8 w/w ustawy Pzp niniejsze zamówienie podlega wyłączeniu od stosowania ustawy Pzp. 2. Wszelkich dodatkowych informacji udziela dyrektor GIH Tomasz Dudziński tel. (86) ; tel. kom Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na tablicy ogłoszeń GIH w Grajewie oraz stronie internetowej w dniu r. (Załączniki są dostępne do wzglądu w biurze GIH) VII. Lista załączników: 1. Załącznik nr 1 Przedmiar robót. 2. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy. 3. Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych robót. DYREKTOR dr Tomasz Dudziński str. 4

5 file:///c:/users/n/desktop/zapytanie/zał.nr 1.html Nazwa Firmy Kosztorysowanie FORTE 8.02 Prawa autorskie INWESTPROJEKT-SŁUPSK Remont po pożarze w GIH bez malowania pomieszczeń Identyfikator kosztorysu: REMONT GIH PO POŻARZE BEZ MALOWANIA W1 Przedmiar robót wyk.dn str. 1 Nr Nazwa Jednostka miary Ilość 1 Roboty budowlane 10 Uzupełnienie do KNR 2-02 Normy nakładów rzecz.na konstrukcje budowlane 1 m2 82, Okładziny jednowarstwowe z płyt gipsowo-kartonowych Rigips na rusztach metalowych - poz zast. rozbiórka płyt gipsowych - przyjęto 50% robocizny 20 Uzupełnienie do KNR 2-02 Normy nakładów rzecz.na konstrukcje budowlane 1 m2 82, Okładziny jednowarstwowe z płyt gipsowo-kartonowych Rigips na rusztach metalowych 30 Uzupełnienie do KNR 2-02 Normy nakładów rzecz.na konstrukcje budowlane 1 m2 31, Sufity podwieszone na ruszcie metalowym jednowarstwowe - poz. zast. rozbiórka okładzin - przyjęto 50% robocizny 40 Uzupełnienie do KNR 2-02 Normy nakładów rzecz.na konstrukcje budowlane 1 m2 31, Sufity podwieszone na ruszcie metalowym jednowarstwowe 50 Uzupełnienie do KNR 2-02 Normy nakładów rzecz.na konstrukcje budowlane 1 m2 7, Okładziny z płyt gipsowo-kartonowych Rigips na ścianach na kleju gipsowym 60 KNR m2 15,00 Zerwanie posadzki z tworzyw sztucznych 70 KNR m2 0,15 Posadzki z wykładzin z tworzyw sztucznych bez warstwy izolacyjnej - rulonowe PCW 80 KNR m2 0,15 Zgrzewanie wykładzin rulonowych 90 Uzupełnienie do KNR 2-02 Normy nakładów rzecz.na konstrukcje budowlane 100 m2 0, Posadzki jedno- i dwubarwne z płytek tarakotowych na zaprawie klejowej "Atlas" w pomieszczeniach o powierzchni ponad 8 m2 płytki 30x30 cm na luzem 100 KNNR m2 9,00 Rozebranie posadzek z płytek na zaprawie cementowej 110 KNNR m2 6,98 Wykucie z muru i wstawienie nowych okien zespolonowych 120 KNR m 4,50 Wymiana podokienników o szer.ponad 30 cm 130 KNNR m2 3,20 Wykucie z muru i wstawienie nowych drzwi płytowych - poz. zast. wymiana drzwi wejściowych aluminiowych 2 Roboty sanitarne 140 KNNR szt 1,00 Wymiana podgrzewacza wody (bojlera) o pojemności do 200 dm3 na wspornikach istniejących 150 KNNR szt 3,00 Wymiana grzejnika stalowego, konwektora o pow.ogrzewalnej ponad 5 m2 3 Roboty elektryczne W1 Przedmiar robót wyk.dn str. 2 Nr Nazwa Jednostka miary Ilość 160 KNNR Przewody kabelkowe wciągane w rury instalacyjne - wymiana przewodów o łącznym przekroju żył do 7.5 mm2 100 m 1,40 1 z :27

6 file:///c:/users/n/desktop/zapytanie/zał.nr 1.html 170 KNNR szt 0,14 Wymiana gniazd nieuszczelnionych podtynkowych 180 KNNR szt 0,05 Wymiana puszek lub odgałęźników podtynkowych, natynkowych o średnicy do 60 mm 190 KNNR szt 2,00 Wymiana opraw żarowych 200 KNNR szt 4,00 Wymiana opraw świetlówkowych do 3x40 W 210 KNR pkt.odbioru ener 0,20 Sprawdzenie punktu odbioru energii 220 KNR pomiar 14,00 Sprawdzenie i pomiar kompletnego obwodu elektrycznego niskiego napięcia do 1 fazy 230 KNR pomiar 1,00 Sprawdzenie i pomiar kompletnego obwodu elektrycznego niskiego napięcia do 3 faz Koniec wydruku z :27

7 znak sprawy: GIH.210-1/14 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy. (nazwa / adres / NIP oferenta, tel, fax, ). dnia (miejscowość ) (data) OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. składam/my ofertę i zobowiązuję/my się do wykonania remontu pomieszczeń po pożarze w budynku Grajewskiej Izby Historycznej w Grajewie. Zobowiązuję/my się do wykonania przedmiotu zamówienia w całości zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz we wskazanym terminie za łączną ryczałtową cenę: Netto PLN(słownie....) Vat wg stawki. %. w kwocie PLN(słownie..) Brutto PLN(słownie..) Oświadczam/y, że... może ubiegać się o zamówienie i spełnia warunki określone w zapytaniu ofertowym tj.: 1. Posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadam/my odpowiednią wiedzę i doświadczenie; 3. Dysponuje/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Znajduje/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

8 5. Niepodlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) Oświadczam/y, iż zapoznaliśmy się z treścią załączników do zapytania ofertowego i akceptujemy ich treść, nie wnosimy zastrzeżeń oraz zobowiązuję/my się do wykonania wszystkich czynności w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu zamówienia celem wykonania remontu pomieszczeń. Pozostaję/my związani niniejszą ofertą przez okres 14 dni od upływu terminu do składania ofert. W przypadku wyboru mojej/naszej oferty zobowiązuję/my się zawrzeć pisemną Umowę z Zamawiającym w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. Do oferty załączam/my: 1. wykaz robót wraz z dokumentami,.. Podpis osoby upoważnionej

9 znak sprawy: GIH.210-1/14 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. (nazwa / adres / NIP oferenta, tel, fax, ). dnia (miejscowość ) (data) WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na wykonanie remontu pomieszczeń po pożarze w budynku Grajewskiej Izby Historycznej w Grajewie. Lp. Rodzaj robót /opis, zakres/ Zamawiający (nazwa, adres, tel./faks) Miejsce wykonania zamówienia Data wykonania Wartość robót (PLN) rozpoczęcie zakończenie netto brutto Podpis osoby upoważnionej