PLWS. Zakładanie Klubu

Transkrypt

1 PLWS Zakładanie Klubu

2 Witam wszystkich miłośników i zdeterminowanych wędkarzy, chcących powołać do życia własne Stowarzyszenie (Klub) sportowy, już w tym momencie gratuluję decyzji i życzę owocnych działań. Na podstawie naszego doświadczenia i procedury rejestracyjnej, którą przeszliśmy, podam i przedstawię proces powołania stowarzyszenia. Najprostszą i najwygodniejszą formą rejestracji w/w stowarzyszenia będzie dokonanie rejestracji w Starostwie - aby uzyskać osobowość prawną, wcale nie musimy dokonywać wpisu do KRS!!!. Namawiam wręcz do tego aby Kluby czy Stowarzyszenia wybrały łatwiejszą i prostszą drogę poprzez Starostwo, ponieważ każda późniejsza zmiana w dokumentacji, z racji wpisu do KRS niesie za sobą duże koszty. Zysk z wpisu do KRS wcale nie jest taki wymierny, no chyba ze chcecie się stać organizacją OPP (Organizacja Pożytku Publicznego, potrzebne do uzyskania 1% z odpisu podatku dochodowego, od osób fizycznych) lub prowadzić działalność gospodarczą! Jednak nie posiadając statusu OPP także możemy czerpać korzyści z 1% w/w podatku, dla zainteresowanych udzielę informacji na . Natomiast każda sprawa wymagająca decyzji Urzędowej, będzie dla Was szybsza i nieodpłatna na szczeblu Starostwa (jeśli naprawdę zależy na czasie, a są takie sytuacje, to w Starostwie wypis można otrzymać na drugi dzień, trzeba oczywiście ładnie się uśmiechnąć do Pań, raczej wychodzą naprzeciw i pomagają) Ale zacznę od początku Aby wszystko stało się ciałem potrzebnych jest 16 śmiałków (wymaganych prawnie jest 15, ale lepiej mieć jednego w rezerwie ;)

3 1Spotykają się oni na tak zwanym Zebraniu Założycielskim Stowarzyszenia. Jako pierwszy dokument należy przygotować listę obecności ( przygotowujemy zawsze w 3 egzemplarzach - nigdy nie wiadomo, kiedy zażądają od nas złożenia listy obecności z Walnych Zebrań, czy innych spotkań. Lista na Zebraniu Założycielskim musi zawierać informacje takie jak:» imiona i nazwiska,» dane i miejsce urodzenia,» miejsce zamieszkania,» własnoręczny podpisy założycieli,» a do urzędów przedstawiamy oryginały list obecności, dlatego jak złożymy jedną, czy nawet dwie, to zawsze w dokumentacji Klubu pozostaje jedna do celów Stowarzyszenia. załącznik nr 1. Następnie osoba uznawana jako ciało mówcze dokonuje otwarcia Zebrania i odczytuje proponowany porządek obrad Zebrania Założycielskiego załącznik nr 2. Zebrani po odsłuchaniu Porządku Obrad zatwierdzają proponowany przez otwierającego schemat zebrania. Następnie uczestnicy powołują Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania 2 (z doświadczenia powiem, że na przewodniczącego zostaje wybrany ten jegomość który otworzył Zebranie skoro został obdarowany darem przemowy, to dlaczego nie ). Sekretarz powinien czytelnie pisać bynajmniej na tyle aby sam się odczytał. Po wyborze w/w, zgromadzeni przystępują do najważniejszej części czyli podjęcia decyzji o powołaniu stowarzyszenia i przystępują do głosowania nad podjęciem uchwały o Powołaniu Stowarzyszenia. załącznik nr 3. 3Kolejnym punktem spotkania będzie uchwalenie Statutu Stowarzyszenia, czyli podjęcie uchwały o Przyjęciu Statutu załącznik nr 4. Dobrze aby wszyscy zapoznali się wcześniej z proponowanym Statutem, w końcu to nasze Credo przedyskutowali na spokojnie, i ewentualnie wnieśli zmiany, tak aby podczas Spotkania Założycielskiego został uchwalony jako tekst jednolity. Statut jak wcześniej wspomniałem to nasz najważniejszy dokument. Być może w krótkim okresie działalności, okaże się że trzeba dokonać jakiś zmian w Statucie, ale zatwierdzając go trzeba mieć poczucie ze jest wszystko dograne na przysłowiową piątkę nasz brzmi tak: załącznik nr 5. 4Po uchwaleniu Statutu przystępujemy do wyboru Komitetu Założycielskiego Stowarzyszenia (komitet założycielski składa się z trzech członków stowarzyszenia, będą oni reprezentowali stowarzyszenie podczas rejestracji w Starostwie). Członków Komitetu Założycielskiego wybieramy spośród zebranych - jeśli wyrażą oni zgodę, przystępujemy do głosowania i podjęcia uchwały o Wyborze Komitetu Założycielskiego i upoważnienia go do czynności związanych z rejestracją Stowarzyszenia o nazwie załącznik nr 6.

4 5Można by rzec, że teraz to już z górki, aczkolwiek dobrze, aby na tym spotkaniu dokonać wyboru Prezesa i Zarządu stowarzyszenia, oraz Komisji Rewizyjnej. Istnieją różne praktyki w wyborze Prezesa i składu Zarządu. W niektórych stowarzyszeniach, Prezes zostaje wybrany w drodze odrębnej uchwały niż pozostały skład Zarządu. Informacja o formie wyboru zarządu powinna być zawarta w statucie podobnie ak i skład zarządu (w kontekście ilości osób i podziału funkcji - prezes, v-ce prezes, sekretarz, skarbnik i członek zarządu). Z praktyki powiem że najczęściej Prezes zostaje wybrany w odrębnej uchwale, niż pozostali członkowie Zarządu (w Statucie należy także zapisać, ile lat trwa kadencja wybranego Prezesa i członków Zarządu, oraz Komisji Rewizyjnej). Zatem przystępujemy do zgłaszania kandydatur na stanowisko Prezesa Zarządu. Po wyrażeniu zgody przez zgłoszonych przystępujemy do głosowania i podjęcia uchwały o powołaniu Prezesa Zarządu załącznik nr 7. Z pozostałym składem Zarządu sprawa wygląda podobnie jak z Prezesem, czyli zgłaszamy kandydatury, po wyrażeniu ich zgody przystępujemy do głosowania (należy jeszcze wcześniej przyjąć formę głosowania, to znaczy jawną czy tajną. Z praktyki powiem, ze tajna jest rzadko praktykowana jeśli chodzi o głosowanie w sprawach wyboru kandydatów do składu Zarządu). Po głosowaniu i zatwierdzeniu składu Zarządu, należy ogłosić przerwę (zawiesić obrady) Zebrania Założycielskiego w celu ukonstytuowania się Zarządu (można sporządzić protokół z ukonstytuowania się Zarządu, czyli określić funkcje jakie przypadają poszczególnym osobom) załącznik nr 8. Po ukonstytuowaniu się Zarządu, wznawiamy obrady i przystępujemy do podjęcia uchwały o powołaniu Zarządu Stowarzyszenia załącznik nr 9. 6Mamy już Zarząd! - czas na Komisję Rewizyjną, którą powołujemy analogicznie jak zarząd. Warunkiem jest tylko brak koaligacji, miedzy kandydaturami na członków Komisji Rewizyjnej z członkami Zarządu (tzn. żadnego pokrewieństwa, związków, zażyłości itp.). załącznik nr 10. Po ukonstytuowaniu się Komisji rewizyjnej wznawiamy obrady i przystępujemy do podjęcia uchwały o powołaniu Komisji Rewizyjnej załącznik nr 11 W skład Komisji Rewizyjnej wchodzą 3 osoby, Przewodniczący oraz dwaj Członkowie - pośród członków Komisji Rewizyjnej, także nie może być żadnej koaligacji. Po dokonaniu wyboru Komisji Rewizyjnej dobrze jest uchwalić zaraz regulamin Komisji Rewizyjnej załącznik nr 12. Następnie podejmujemy uchwałę o zatwierdzeniu Regulaminu Komisji Rewizyjnej załącznik nr 13. 7Na tym etapie mamy już wszystkie Organy Stowarzyszenia powołane! W dalszej części zebrania można podjąć dyskusje na temat planów i kierunków działania Waszego Stowarzyszenia, jednym słowem wolne wnioski. 8Kolejnym punktem Zebrania, już ostatnim formalnym jest podziękowanie Przewodniczącego uczestnikom za udział i zamkniecie Zebrania. Gratulacje!!!

5 Po zamknięciu zebrania należy sporządzić protokół z Zebrania Założycielskiego, a brzmi on mniej więcej tak załącznik nr 14. Wraz ze sporządzonymi dokumentami:» protokołem z Zebrania Założycielskiego,» Statutem w dwóch egzemplarzach,» listą obecności założycieli,» wszystkimi uchwałami z Zebrania Założycielskiego oraz Zarządu i Komisji Rewizyjnej (protokoły z ukonstytuowania i regulamin), oraz z wnioskiem Wpisu do Ewidencji załącznik nr 15 należy zgłosić się do odpowiedniej komórki w Starostwie zajmującej się organizacjami pozarządowymi. Podczas składania wniosku będziemy musieli określić miejsce (siedzibę) Stowarzyszenia. Najczęściej bywa tak że jeden z członków Zarządu stowarzyszenia (przeważnie Prezes lub Sekretarz) sporządzają Umowę Użyczenia lokalu do celów działalności Statutowych Stowarzyszenia, może brzmieć ona tak: załącznik nr 16. Teraz pozostaje nam jedynie cierpliwie czekać, aż otrzymacie Państwo decyzję ze Starostwa o Wpisie do Ewidencji Stowarzyszeń Kultury Fizycznej nie prowadzących działalności gospodarczych załącznik nr 17. Od tej chwili mamy już prawie wszystko czego potrzebujemy. Pozostał jeszcze GUS i tam należy się udać w celu nadania Stowarzyszeniu (dla klubu) numeru REGON (przed stawieniem się do GUS-u, najlepiej zadzwonić i się upewnić, jakie musimy zabrać ze sobą dokumenty w celu rejestracji). W celu nadania numeru REGON wypełniamy wniosek RG-1, załącznik nr 18. W sieci zamieszczony jest filmik z instruktażem do wypełnienia wniosku, znajduje się on tutaj: Po otrzymaniu numer REGON załącznik nr 19. Udajecie się do Urzędu Skarbowego, właściwego dla miejsca (siedziby) Waszego Stowarzyszenia. Zabieracie ze sobą Wpis ze Starostwa, nadany numer REGON z GUS-u, składacie wniosek na odpowiednim dokumencie NIP- 2, załącznik nr 20, o nadanie numeru NIP i czekacie. Filmik instruktażowy odnośnie wypełnienia NIP-2 jest tutaj: Po otrzymaniu numeru NIP - załącznik nr 21. Jesteście Panami Samym Sobie. Reszta to już kosmetyka, wyrobienie pieczątek (nagłówkowej Stowarzyszenia, imiennych dla Prezesa i Skarbnika) Po wyrobieniu pieczęci, wraz z Wypisem z Ewidencji Kultury Fizycznej nie Prowadzących Działalności Gospodarczej załącznik nr 22 udajemy się do Banku wcelu założenia Konta i złożenia wzoru podpisów potrzebnych do wykonywania operacji finansowych (do banku udają się osoby upoważnione do dokonywania transakcji i operacji finansowych. Osoby te są określone Statutem! Najczęściej są to Prezes, V-ce prezes i Skarbnik) Dokumenty, których wcześniej nie wymieniłem, ale są konieczne to oświadczenie obywatelskie załącznik nr 25 i deklaracja członkowska załącznik nr 26. (w naszej deklaracji członkowskiej, mamy także podanych dwóch członków wprowadzających do stowarzyszenia - to oni rekomendują kandydata i gwarantują o jego etyce wędkarskiej). Zaznaczam, iż wcale ich nie musi być, wszystko zależy od formy jaką przyjmiemy i warunków wcielenia do Stowarzyszenia (Klubu). Dla naszego klubu jest bardzo istotne, aby kandydat na członka stowarzyszenia nie był przysłowiowym mięsiarzem.

6 To by było na tyle, mam nadzieję, że w małym stopniu przybliżyłem komuś procedurę powołania Stowarzyszenia (Klubu). Jeszcze raz, w imieniu całego Klubu życzę sukcesów wszystkim podejmującym decyzje o powołaniu Stowarzyszenia Dziękuje za poświęcony czas, Pozdrawiam Tomasz Gawrysiak, animalimage@o2.pl Poddębicki Wędkarski Klub Sportowy Wobler Załączniki do pobrania»