SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer postępowania: PUP.343/08/JS/2012 Będzin, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: przeprowadzenie usługi organizacji i obsługi wyjazdowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie na temat: Zawieranie umów w świetle obowiązujących przepisów - Kodeks cywilny zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydawanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych 1

2 ROZDZIAŁ I INFORMACJE WSTĘPNE 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiającym jest Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie Adres: ul. 1-go Maja 2, Będzin tel. (32) , , faks (32) Adres pup@pup.bedzin.pl Strona internetowa: Godziny urzędowania: od 7 00 do Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczone jest znakiem PUP.343/08/JS/2012. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na powyższy znak. 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.). 4. Informacje uzupełniające 1) Ilekroć w niniejszej SIWZ zastosowane jest pojęcie ustawa bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.). 2) W sprawach nienormowanych niniejszą SIWZ ma zastosowanie ustawa wraz z aktami wykonawczymi, a także ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz ze zm.) oraz ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 3) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy. O fakcie unieważnienia postępowania, Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców biorących w nim udział. Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania dotyczącego tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmującego ten sam przedmiot zamówienia. 4) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 5) Niniejszy formularz SIWZ można otrzymać nieodpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego lub w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 13. 6) Zamawiający - w szczególnie uzasadnionych przypadkach - zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści SIWZ. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zmiana ta będzie dla wszystkich Wykonawców wiążąca. 7) Wykonawca składając swoją ofertę w niniejszym postępowaniu akceptuje w całości i bez ograniczeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ wraz ze wszystkimi zasadami jakim podporządkowane jest niniejsze postępowanie niezależnie od tego, jakie mogą być jego własne warunki sprzedaży, od których niniejszym odstępuje. 2

3 ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie usługi, w rozumieniu ustawy, organizacji i obsługi wyjazdowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie na temat Zawieranie umów w świetle obowiązujących przepisów - Kodeks cywilny. Szkolenie musi zostać przeprowadzone w formie wykładu teoretycznego popartego analizą przypadku (case study) oraz dyskusji. 2. We Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w art. 30 ust. 7 ustawy, usługa oznaczona jest kodem o nazwie: Usługi szkolenia personelu. 3. Zakres usługi: 1) Przeprowadzenie i obsługa wyjazdowego szkolenia w formie kursu stacjonarnego w zakresie określonym w ust. 1 niniejszego Rozdziału. 2) Szkoleniem, o którym mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału będzie objętych 10 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 3 niniejszego Rozdziału. 3) Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału realizowane będzie w jednej edycji i obejmować będzie 10 uczestników, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) zmniejszenia liczby uczestników planowanych do objęcia szkoleniem o nie więcej niż 2 osoby w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń losowych (np. choroba uczestnika szkolenia, sprawowanie opieki nad chorym członkiem rodziny, rozwiązanie stosunku pracy, itp.), b) zwiększenia liczby uczestników planowanych do objęcia szkoleniem o nie więcej niż 2 osoby. 4) Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału obejmować będzie łącznie 14 godzin zajęć szkoleniowych, z których 10 godzin przeznaczonych będzie na zajęcia teoretyczne, a 4 godzin na zajęcia praktyczne. Godzina zegarowa zajęć praktycznych szkolenia liczy 60 minut, a godzina zegarowa zajęć teoretycznych szkolenia liczy 45 minut zajęć i 15 minut przerwy, przy czym długość przerw może być ustalana elastycznie. 4. Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału musi być prowadzone przez trenera posiadającego odpowiednią wiedzę i doświadczenie w wymaganym zakresie. 5. Zajęcia szkoleniowe muszą odbywać się przez trzy dni robocze w przedziale czasowym od 9 00 do 19 00, a w ostatnim dniu szkolenia - od 9 00 do z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć szkoleniowych w ciągu jednego dnia nie przekroczy 8 godzin zegarowych. 6. Szkolenie zostanie przeprowadzone w oparciu o program szkolenia, który musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012, poz. 186). 7. Szkolenie zostanie przeprowadzone w oparciu o program szkolenia, który obejmować będzie zagadnienia z zakresu: 1) Omówienie obowiązujących aktów prawnych: a) ustawa Kodeks Cywilny, b) akty wykonawcze do ustawy Kodeks cywilny. 2) Podmioty stosunków cywilnoprawnych: a) osoby fizyczne: zdolność prawna - zakres przedmiotowy, czasowy, zdolność do czynności prawnych zakres przedmiotowy, czasowy, ubezwłasnowolnienie całkowite i częściowe, właściwości osoby fizycznej miejsce zamieszkania, stan cywilny, dobra osobiste, 3

4 b) osoby prawne - rodzaje osób prawnych, zdolność prawna, organy osób prawnych. 3) Przedmiot stosunków cywilnoprawnych: a) czynności prawne - definicja czynności prawnych, b) rodzaje czynności prawnych, c) skutki czynności prawnych. 4) Oświadczenie woli: a) definicja i cechy, b) wady oświadczenia woli. 5) Przedsiębiorstwo: definicja i istota. 6) Przedstawicielstwo i pełnomocnictwo. 7) Umowy: a) zasada swobody umów, b) pojęcie umowy, c) rodzaje umów, d) sposoby zawarcia umowy, e) prawa i obowiązki umowne, f) umowa przedwstępna, g) zadatek i odstępne. 8) Umowy w obrocie gospodarczym: a) umowa sprzedaży, b) umowa zlecenia, c) umowa o dzieło, d) umowa dostawy, e) umowa leasingowa, f) umowa licencyjna. 8. Zakres zagadnień, o których mowa w ust. 7 niniejszego Rozdziału może zostać poszerzony i uszczegółowiony przez Wykonawcę, mając na uwadze cel szkolenia oraz jego przydatność w pracy. 9. Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału zostanie przeprowadzone w mieście Ustroń (w okolicach centrum miasta) - identyfikator i nazwa jednostki podziału terytorialnego kraju - zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 roku w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 157, poz ze zm.): Ustroń - Gmina miejska Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom szkolenia: 1) transport z siedziby Zamawiającego do miejsca szkolenia i z powrotem środkiem transportu przystosowanym do przewozu co najmniej 15 osób wraz z bagażami wyposażonym w ogrzewanie i klimatyzację. Szczegóły dotyczące zasad transportu w tym godzin wyjazdu, zostaną ustalone przez Zamawiającego z Wykonawcą po zawarciu umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, 2) zakwaterowanie wraz z noclegiem podczas trwania szkolenia w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym w pokojach jedno lub dwuosobowych z łazienką, obejmujące dwie doby hotelowe, z zastrzeżeniem, że zajęcia szkoleniowe odbywać się będą w tym samym budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia, 3) wyżywienie obejmujące: a) obiad i kolację w pierwszym dniu szkolenia, b) śniadanie, obiad i kolację w drugim dniu szkolenia, 4

5 c) śniadanie i obiad w trzecim dniu szkolenia - podawane w innej sali niż sala wykładowa, na które składać się będą: dania ciepłe (mięsne, rybne, warzywne), sałatki, zakąski zimne, desery (wyroby cukiernicze, owoce), soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, a także stoliki koktajlowe i serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska, nakrycie stołów - obrusy, zastawa oraz przygotowanie i sprzątanie), 4) zimne napoje, to jest soki i wodę mineralną w każdym dniu szkolenia, 5) serwis kawowy w trakcie przerw kawowych obejmujący świeżoparzoną, gorącą kawę i herbatę, 3 rodzaje ciastek, serwis gastronomiczny (zastawa, przygotowanie i sprzątanie) w każdym dniu szkolenia, 6) konieczne materiały szkoleniowe w formie papierowej i elektronicznej (na nośniku informacji typu pen drive) - zgodne z tematyką szkolenia, w skład których wchodzą w szczególności: skrypty lub inne niezbędne pomoce naukowe, akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem szkolenia, a także materiały biurowe, w tym: notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania, przekazywane każdemu uczestnikowi na własność. Materiały szkoleniowe powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia wraz z rozpoczęciem szkolenia, bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Materiały szkoleniowe i materiały biurowe, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści szkolenia, z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo, 7) dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w pobliżu pomieszczenia, w którym odbywać się będą zajęcia szkoleniowe (wc, umywalka z dostępem do ciepłej wody) w każdym dniu szkolenia, 8) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników szkolenia przez cały okres jego trwania, 9) niezbędny sprzęt, maszyny, narzędzia i urządzenia na czas trwania szkolenia, w tym projektor multimedialny, ekran oraz tablicę demonstracyjną flipchart z zapasem kartek, 10) dokładny rozkład zajęć odpowiadający harmonogramowi szkolenia z podanymi tematami wynikającymi z programu szkolenia, który będzie wydany każdemu uczestnikowi w dniu rozpoczęcia szkolenia. 11. Zajęcia szkoleniowe zostaną przeprowadzone w miejscu zakwaterowania w pomieszczeniu z odpowiednim oświetleniem oraz dostępem do światła dziennego (z możliwością zaciemnienia okien), ogrzewaniem i klimatyzacją, dostosowanym do prowadzenia zajęć szkoleniowych, zapewnionym zapleczem, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, którego powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu szkolenia oraz liczby uczestników szkolenia, zgodnie z przepisami: 1) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 ze zm.), 2) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz ze zm.), 3) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 ze zm.), 5

6 4) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719). 12. Wykonawca zobowiązany jest wystawić każdemu uczestnikowi szkolenia po pozytywnym jego zakończeniu zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zawierające co najmniej: 1) imię/imiona i nazwisko uczestnika szkolenia, 2) datę i miejsce urodzenia, 3) numer PESEL, 4) pełną nazwę szkolenia, 5) nazwę organizatora szkolenia, 6) czas trwania szkolenia, 7) cel szkolenia, 8) wykaz przedmiotów objętych szkoleniem ze wskazaniem nazwy przedmiotu, wymiaru godzin zajęć teoretycznych i praktycznych poszczególnych przedmiotów oraz łącznego wymiaru godzin zajęć teoretycznych i praktycznych w ramach szkolenia, 9) pieczęć i podpis organizatora szkolenia, 10) datę i miejsce wystawienia zaświadczenia i numer zaświadczenia Zaświadczenie zostanie wydrukowane przez Wykonawcę (biały papier, format A4, +/- 200g/m 2, połyskujący, druk kolorowy). 13. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności uwzględniającą podpisy uczestników szkolenia oraz liczbę godzin i tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia służące do jego oceny. 14. Wykonawca będzie bezpośrednio odpowiedzialny za przygotowanie, przeprowadzenie i obsługę szkolenia oraz zapewnienie osoby będącej koordynatorem szkolenia. Osoba ta przez okres trwania szkolenia musi przebywać w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i powinna dysponować telefonem stacjonarnym lub komórkowym. 15. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia dokumentacji obejmującej: oryginały list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia, zaświadczenia potwierdzające ukończenie szkolenia, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia służące do jego oceny. 16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 18. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 19. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. ROZDZIAŁ III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie wykonane zostanie w przedziale czasowym: 1) rozpoczęcie: r. 2) zakończenie: r. 6

7 2. Realizacja szkolenia, o którym mowa w Rozdziale II ust. 1 niniejszej SIWZ nastąpi według następującego rozkładu zajęć: 1) dzień 1: a) godz obiad, b) godz zajęcia merytoryczne, c) godz kolacja. 2) dzień 2: a) godz śniadanie, b) godz zajęcia merytoryczne, c) godz obiad, d) godz zajęcia merytoryczne, e) godz kolacja. 3) dzień 3: a) godz śniadanie, b) godz zajęcia merytoryczne, c) godz obiad. ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału: 1) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ten oświadczy, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli ten wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat / * przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeszkolił co najmniej 10 osób w zakresie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny lub aktów wykonawczych wydanych na podstawie ustawy Kodeks cywilny, przy czym wymiar każdego szkolenia nie może być mniejszy niż 10 godzin zegarowych zajęć szkoleniowych, z podaniem wartości poszczególnych szkoleń, ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokument potwierdzający, że każde z tych szkoleń zostało wykonane lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywane należycie / **. / * okres ostatnich trzech lat nie dotyczy lat kalendarzowych, przy obliczaniu tego terminu należy stosować art. 112 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny, zgodnie z którym termin oznaczony w latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu. 7

8 / ** należy wypełnić wszystkie pozycje formularza - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywanych szkoleń dotyczących zagadnień w zakresie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny lub aktów wykonawczych wydanych na podstawie ustawy Kodeks cywilny w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, podając w każdej wypełnionej pozycji formularza: a) nazwę - przedmiot szkolenia dotyczącą(-cy) zakresu niezbędnego do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, to jest zagadnień w zakresie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny lub aktów wykonawczych wydanych na podstawie ustawy Kodeks cywilny, których wymiar wynosił co najmniej 10 godzin zegarowych zajęć szkoleniowych) - należy podać wyłącznie szkolenia w w/wym. zakresie, oznaczające pozaszkolne zajęcia mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych, b) liczbę uczestników szkolenia, c) wartość szkolenia w PLN, d) datę wykonania szkolenia, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - daty wykonywania poszczególnych szkoleń (od... do...), e) odbiorcę usługi (nazwę zlecającego szkolenie, adres oraz telefon kontaktowy), f) nazwę dokumentu potwierdzającego, że szkolenie to zostało wykonane należycie lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywane należycie - (należy nazwać ten dokument, np. referencja, rekomendacja, przy czym dokument powinien być wystawiony przez osobę trzecią - podmiot zlecający szkolenie i dotyczyć wyłącznie zakresu odpowiadającego przedmiotowi zamówienia opisanego w Rozdziale II ust. 1 niniejszej SIWZ), dokument należy załączyć do oferty oraz podać numer strony, którym dokument jest oznaczony w ofercie). Niewypełnienie pozycji formularza dotyczącej nazwy dokumentu potwierdzającego, że szkolenie zostało wykonane należycie lub - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - jest wykonywane należycie lub brak wskazania numeru strony, którym dokument jest oznaczony w ofercie skutkować będzie nieuwzględnieniem przez Zamawiającego danej pozycji formularza przy dokonywaniu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia. 3) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeśli Wykonawca na czas realizacji zamówienia: a) będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym koniecznym do wykonania zamówienia, to jest salą wykładową wyposażoną co najmniej w: - zestaw komputerowy wraz z monitorem bądź laptop, - projektor multimedialny, - tablicę demonstracyjną flipchart z zapasem kartek, co wykaże w formularzu - Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, wypełniając wszystkie jego pozycje, w tym również dotyczące informacji o podstawie do dysponowania tymi zasobami, b) będzie dysponował co najmniej 1 trenerem zdolnym do wykonania zamówienia w celu zapewnienia właściwej realizacji programu szkolenia określonego w opisie przedmiotu zamówienia, który: 8

9 - posiada wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012, poz. 572 ze zm.) - przedmiotową informację należy zamieścić w pozycji Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ dotyczącej kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, - posiada doświadczenie praktyczne polegające na przeszkoleniu w sumie co najmniej 10 osób w ostatnich 3 latach / * z tematyki w zakresie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny lub aktów wykonawczych wydanych na podstawie ustawy Kodeks cywilny - przedmiotową informację należy zamieścić w pozycji Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ dotyczącej doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia - należy jednoznacznie wskazać liczbę przeszkolonych osób w ostatnich trzech latach, np. 10 osób, co wykaże w formularzu Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, wypełniając wszystkie jego pozycje, w tym również dotyczące informacji o podstawie do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. / * okres ostatnich trzech lat nie dotyczy lat kalendarzowych, przy obliczaniu tego terminu należy stosować art. 112 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny, zgodnie z którym termin oznaczony w latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu. 4) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli ten oświadczy, że znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, składając oświadczenie wg wzoru stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Należy pamiętać, że Wykonawca nie może polegać na uprawnieniach do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 6) Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest w takiej sytuacji udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu: a) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać - w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, 9

10 b) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające zakres i listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione - w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, c) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy potencjału technicznego na okres wykonywania zamówienia, zawierające listę narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych, które zostaną przez ten podmiot udostępnione - w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na odpowiednim potencjale technicznym dla wykonania zamówienia innych podmiotów. 7) Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, a podmiot ten będzie brał udział w realizacji części zamówienia, winien wskazać w ofercie tę część zamówienia, którą powierzy podwykonawcy (-om). 3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 4. Opis sposobu dokonania oceny warunku, o którym mowa w ust. 3 niniejszego Rozdziału: ocena braku podstaw do wykluczenia nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, wymienionych w Rozdziale V ust. 2 niniejszej SIWZ i zostanie odnotowana w protokole postępowania w trybie przetargu nieograniczonego - obowiązujący wzór protokołu został określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 roku w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223, poz. 1458). 5. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca musi spełnić następujące warunki: 1) Wypełni formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, 2) Wypełni program szkolenia w oparciu o wzór stanowiący załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ, 3) Przedstawi wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia. 6. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków, o których mowa w ust. 5 niniejszego Rozdziału: 1) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku wypełnienia formularza oferty, jeżeli ten wypełni wszystkie pozycje formularza z zastrzeżeniem, że pozycje formularza, w których Wykonawca nie dokonuje żadnych wpisów, winny zawierać zapis brak, z wyjątkiem tabeli dotyczącej kalkulacji kosztów szkolenia zawartej w ust. 3 formularza oferty (stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ), w której pola lub odpowiednie pozycje nie zawierające żadnych wpisów Wykonawcy winny zostać przekreślone albo zawierać zapis z liczbą 0. 2) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku wypełnienia programu szkolenia, jeżeli ten wypełni program szkolenia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ, przy czym wymagane jest wypełnienie wszystkich pozycji programu szkolenia, a pozycje programu szkolenia, w których Wykonawca nie dokonuje żadnych wpisów, winny zawierać zapis brak. 3) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku przedstawienia wzoru dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, jeżeli ten załączy do oferty wzór 10

11 zaświadczenia spełniającego wymagania określone w ust. Rozdziale II ust. 12 niniejszej SIWZ. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 5 niniejszego Rozdziału winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 1 pkt 1 i ust. 3 niniejszego Rozdziału musi spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie. 8. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1, ust. 3 oraz ust. 5 niniejszego Rozdziału na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów opisanych w Rozdziale V niniejszej SIWZ według formuły - spełnia / nie spełnia. 9. Wykonawca musi spełnić wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ i wymagania wynikające z przepisów ustawy. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 10. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszą SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. Zamawiający odrzuci ofertę, zgodnie z zasadami określonymi w art. 89 ust. 1 ustawy. 12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji, dotyczących złożonej oferty oraz (z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy) dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. ROZDZIAŁ V WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, określonych w Rozdziale IV ust. 1 niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia następujących dokumentów: L.p. Nazwa (rodzaj) dokumentu i jego cechy Uwagi Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy (oryginał) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy złożą wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania 11

12 2) 3) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywanych szkoleń w zakresie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny lub aktów wykonawczych wydanych na podstawie ustawy Kodeks cywilny w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokument składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokument składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokument składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy i Rozdziale IV ust. 3 niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia następujących dokumentów: L.p. Nazwa (rodzaj) dokumentu i jego cechy Uwagi Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 1) 2) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (oryginał) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy prawa wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia musi być złożone przez każdego z tych Wykonawców Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Oświadczenie składają wyłącznie osoby fizyczne. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, aktualny odpis, a w przypadku osób fizycznych - oświadczenie muszą być złożone przez każdego z tych Wykonawców oddzielnie. 3. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia następujących dokumentów: 12

13 L.p. Nazwa (rodzaj) dokumentu i jego cechy Uwagi Wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 1) Wypełniony formularz oferty 2) Wypełniony program szkolenia 3) Wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, formularz musi być złożony wspólnie. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokument musi być złożony wspólnie. Należy załączyć wzór zaświadczenia spełniającego wymagania określone w Rozdziale II ust. 12 niniejszej SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokument musi być złożony wspólnie. 4. Poza dokumentami, o których mowa w ust. 1-3 niniejszego Rozdziału Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia załączają dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów polegających na zasobach innych podmiotów biorących udział w realizacji części zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Dokumenty wskazane w ust. 1-3 niniejszego Rozdziału są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniami na język polski. 9. Przez poświadczenie za zgodność z oryginałem, Zamawiający rozumie złożenie na kserokopii dokumentu podpisu przez Wykonawcę albo umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy, upoważnianego lub upoważnionych do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem, poprzedzonego dopiskiem za zgodność z oryginałem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 niniejszego Rozdziału składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie 13

14 lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 11. Dokument, o których mowa w ust. 10 pkt 1 niniejszego Rozdziału powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 10 pkt 2 niniejszego Rozdziału powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem i pisemnie. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę w formularzu oferty zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią tego pisma. 5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie ul. 1-go Maja Będzin Fax: W sprawach dotyczących procedury przetargowej, w tym w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia należy porozumiewać się z pracownikiem uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami, to jest Marcinem Flaczyńskim - tel wew. 213 w godz , pok. nr W przypadku usprawiedliwionej nieobecności w pracy osoby wskazanej w ust. 6 niniejszego Rozdziału, osoba ta może być zastąpiona przez innego pracownika Zamawiającego, zgodnie z wolą kierownika Zamawiającego. ROZDZIAŁ VII OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą - wnioskiem o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert na piśmie na zadane pytanie, przekazując treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści treść tych zapytań wraz z wyjaśnieniami na własnej stronie internetowej - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 14

15 2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści niniejszej SIWZ. 4. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej - ROZDZIAŁ VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związany ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z ustawą oraz niniejszą SIWZ. 2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 5. Jeżeli osoba/osoby podpisująca/podpisujące ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 7. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 8. Niedopuszczalne są modyfikacje i zmiany treści wzorów dokumentów i oświadczeń składających się na niniejszą SIWZ. 9. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub zaparafowana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi 15

16 we właściwym rejestrze. Każda poprawka lub zmiana w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. powinny być parafowane przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 10. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, informacje te muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz ze zm.) i dołączone do oferty, zaleca się, aby były one trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, które zostaną odczytane podczas otwarcia ofert. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 14. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 15. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz oferty (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ), 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), 3) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ), 4) oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - oświadczenie składają wyłącznie osoby fizyczne (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ), 5) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywanych szkoleń w zakresie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny lub aktów wykonawczych wydanych na podstawie ustawy Kodeks cywilny w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (wzór dokumentu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ), 6) wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wzór dokumentu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ), 7) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wzór dokumentu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ), 8) program szkolenia (wzór dokumentu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ), 9) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy prawa wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych - oświadczenie 16

17 w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, o którym mowa w ust. 15 pkt 4 niniejszego Rozdziału, 10) wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, 11) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 5 niniejszej SIWZ, o ile ofertę składa pełnomocnik. 16. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem Rozdziału X ust. 5 niniejszej SIWZ. ROZDZIAŁ X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie, kod pocztowy: , przy ul. 1-go Maja 2, w sekretariacie - pokój numer 18, w terminie do dnia 11 września 2012 roku do godziny Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 7 30 do Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie, ul. 1-go Maja 2, Będzin oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie ul. 1-go Maja Będzin Oferta w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie usługi organizacji i obsługi wyjazdowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie na temat: Zawieranie umów w świetle obowiązujących przepisów - Kodeks cywilny Nie otwierać przed dniem r., godz Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż opisany w ust. 2 niniejszego Rozdziału, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe jej skierowanie, czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty. 4. W przypadku dostarczenia oferty pocztą kurierską, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przesyłkę na adres podany w Rozdziale 1 ust. 1 niniejszej SIWZ przed upływem terminu wskazanego w ust. 1 niniejszego Rozdziału. 5. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o fakcie złożenia oferty po terminie wskazanym w ust. 1 niniejszego Rozdziału. 6. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert wskazanym w ust. 1 niniejszego Rozdziału. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta oraz opisane zgodnie z ust. 2 niniejszego Rozdziału w kopercie dodatkowo oznaczonej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone napisem 17

18 ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności dokonanych zmian zostaną dołączone do tej oferty. 7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wskazanym w ust. 1 niniejszego Rozdziału wycofać się z niniejszego postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek, zgodnie z opisem w ust. 6 niniejszego Rozdziału, z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 września 2012 roku o godzinie w siedzibie Będzińskiego Inkubatora Przedsiębiorczości przy Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie, kod pocztowy: , przy ul. Sieleckiej 11, w sali konferencyjnej znajdującej się w najniższej kondygnacji budynku. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 4. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek tego Wykonawcy. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena brutto oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę jako iloczyn ceny jednostkowej oraz liczby uczestników szkolenia wskazanej w Rozdziale II ust. 3 pkt 2 niniejszej SIWZ, to jest 10 pracowników. 2. Stawka podatku VAT zostanie określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 Nr 177, poz ze zm.). 3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w Formularzu oferty ceny brutto oferty i dokonania obliczeń ceny oferty według zasad uznanych w rachunkowości. 5. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, a w tym: 1) koszty transportu uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego do miejsca szkolenia i z powrotem, 2) koszty zakwaterowania uczestników szkolenia wraz z noclegiem, 3) koszty wyżywienia uczestników szkolenia, 4) koszty dotyczące zapewnienia uczestnikom szkolenia zaplecza socjalnego (zimne napoje, to jest soki i wodę mineralną), 5) koszty wynagrodzenia kadry dydaktycznej, 6) koszty wynajmu lub eksploatacji sal i pomieszczeń, 7) koszty wynajmu lub eksploatacji maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu do zajęć, 18