UMOWA NR. - WZÓR zwana dalej umową

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego zawarta w dniu.2016 r. w Warszawie, pomiędzy: UMOWA NR. - WZÓR zwana dalej umową Miastem Stołecznym Warszawą, z siedzibą w Warszawie (00-950), Plac Bankowy 3/5, posiadającym NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Prezydenta m.st. Warszawy Panią Hannę Gronkiewicz-Waltz, w imieniu której występuje: Dyrektor Miejskiego Ogrodu Zoologicznego w Warszawie Pan dr Andrzej Grzegorz Kruszewicz, działający na podstawie pełnomocnictwa z dnia r. nr GP-IX , zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym a., z siedzibą.. ul., zarejestrowaną w pod numerem., NIP., REGON, zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:.. Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r., poz ze zm.). 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników Miejskiego Ogrodu Zoologicznego w Warszawie (zwanego dalej w treści umowy ZOO), zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Umowy. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: a) świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników ZOO, zgodnie z zapisami Załącznika Nr 1 do Umowy; b) prowadzenia ewidencji osób skierowanych na badania przez Zamawiającego, c) wykonywania badań w terminach określonych z lekarzem, d) wydawania orzeczeń lekarskich osobom, których dotyczą badania w celu przekazania ich Zamawiającemu. 2. Wykonawca zobowiązuje się udzielać usług będących przedmiotem umowy w pomieszczeniach odpowiadających wymaganiom stawianym gabinetom lekarskim. 3. Usługi medyczne stanowiące przedmiot umowy będą świadczone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje medyczne i uprawnienia określone w odrębnych przepisach. 4. Usługi medyczne stanowiące przedmiot umowy będą świadczone z zachowaniem należytej staranności, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, wszelkimi dostępnymi metodami i środkami zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób, respektując prawa pacjenta, zgodnie z zasadami etyki zawodowej. Strona 1 z 5

2 3 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zgłasza 164 pracowników ZOO, którzy uprawnieni są do korzystania z usług będących przedmiotem umowy. 2. Zamawiający będzie dokonywał aktualizacji liczby pracowników ZOO, o których mowa w ust. 1, w przypadku zmian liczebnych zatrudnienia w ZOO, w formie pisemnej do 10 dnia miesiąca, którego aktualizacja dotyczy. 3. Niedotrzymanie warunków określonych w ust. 2 powoduje naliczanie należności według stanu z poprzedniego miesiąca. 4. Zamawiający zobowiązuje się do wydawania skierowań osobom kierowanym na badania profilaktyczne. Skierowanie winno być zgodne z załącznikiem nr 3 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2015 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w przepisach prawa pracy. 4 Termin wykonania przedmiotu umowy Umowa zawarta została na czas oznaczony od dnia r. do dnia r. 5 Rozliczenie przedmiotu umowy 1. Łączna wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty:.. zł (słownie złotych:.). 2. Strony uzgadniają cenę jednostkową za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości zł (słownie zł: ) za osobę. 3. Cena jednostkowa zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 4. Cena jednostkowa, o której mowa powyżej nie podlega zmianie w okresie obowiązywania umowy. 5. Obliczone wg ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie miesięcznie, w terminach i na zasadach określonych w umowie. 6. Podstawą określenia wysokości miesięcznego wynagrodzenia jest zgłoszona przez Zamawiającego liczba pracowników ZOO uprawnionych do korzystania z usług będących przedmiotem umowy, o których mowa w 3 ust Wynagrodzenie miesięczne zostanie obliczone jako iloczyn ceny jednostkowej za jedną osobę i zgłoszonej liczby pracowników ZOO. 7. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 8. Fakturę VAT należy wystawić na nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: Odbiorcą oraz płatnikiem faktury będzie Miejski Ogród Zoologiczny w Warszawie, ul. Ratuszowa 1/3, Warszawa. 10. Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury do Miejskiego Ogrodu Zoologicznego w Warszawie. 11. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego płatnika. 12. Wykonawcy przysługują należności na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 403 ze zm.) za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia. 6 Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U nr 293 poz. 1729). 2. Potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące Wykonawcę kopia umowy ubezpieczeniowej, stanowi Załącznik Nr 2 do umowy. 3. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia poprzedniej umowy w formie aneksu bądź zawarcia w celu zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej nowej umowy, z zachowaniem ciągłości. Wykonawca jest zobowiązany przed terminem wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej dostarczyć Zamawiającemu kopię nowego dokumentu. Strona 2 z 5

3 4. W przypadku, gdy fakt opłacenia składek nie wynika z samej treści umowy ubezpieczeniowej, Wykonawca powinien załączyć do umowy inny dokument potwierdzający odprowadzanie stosownych składek (np. wyciąg z konta bankowego, rachunek, itp.). 7 Zmiana postanowień umowy i odstąpienie od umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w formie aneksu do umowy, w szczególności: a) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych; b) zmiany przedmiotu umowy lub terminu wykonania z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. Termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności, z zastrzeżeniem 4 umowy. 2. Zajście zdarzeń określonych w ust. 1 musi być uprawdopodobnione przez Stronę wywodzącą z przedmiotowego zdarzenia skutki prawne. 3. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku: a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że dalsze wykonywanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; b) jeżeli Wykonawca z własnej winy nie rozpoczął wykonywania przedmiotu umowy, przerwał jej wykonywanie i nie wznowił, pomimo upomnień wykonuje zamówienie niezgodnie z umową lub wykonuje swoje zobowiązania umowne nienależycie; c) utraty przez Wykonawcę uprawnień koniecznych do świadczenia usług objętych przedmiotem umowy; d) udzielania usług przez osoby nieuprawnione, nie posiadające wymaganych kwalifikacji; e) udzielania usług w pomieszczeniach nieodpowiadających obowiązującym przepisom; f) udzielania usług bez wymaganego sprzętu i aparatury medycznej nieodpowiadającej obowiązującym przepisom oraz nieposiadających aktualnych przeglądów technicznych i elektroenergetycznych wykonane przez uprawnione serwisy; g) niedotrzymanie warunków określonych w 7 umowy dotyczących ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej; h) zawieszenia działalności firmy Wykonawcy; i) wydania nakazu zajęcia majątku firmy Wykonawcy. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Każda ze Stron ma prawo wypowiedzenia umowy, w każdym czasie, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 6. Odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Ochrona danych osobowych 1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U poz. 922), zwanej dalej w treści umowy ustawą odo, w odniesieniu do danych osobowych pracowników Zamawiającego w następującym zakresie: imienia (imion) i nazwiska, numeru PESEL, daty urodzenia, płci, adresu w rozumieniu art. 25 Kodeksu cywilnego; 2. Zamawiający, działając na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy odo, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu wykonywania Umowy, a Wykonawca powierzenie przetwarzania danych osobowych przyjmuje na warunkach określonych w Umowie. 3. Celem powierzenia przetwarzania danych osobowych jest realizowanie przez Wykonawcę zadań wynikających z Umowy. 4. Wykonawca nie może powierzyć przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1, innym podmiotom. Strona 3 z 5

4 5. Wykonawca będzie przetwarzał powierzone dane osobowe jedynie w celach niezbędnych do realizacji umowy. 6. Wykonawca, w toku przetwarzania powierzonych danych osobowych, jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy odo oraz przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. poz. 1024), zwanego dalej: rozporządzeniem. 7. Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu Umowy, przedłoży do wglądu Zamawiającemu własną dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych. 8. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o: 1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; 2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych, w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych; 3) w przypadku wystąpienia okoliczności mogących skutkować odpowiedzialnością Zamawiającego za nieprzestrzeganie przepisów ustawy odo w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się podjąć niezwłocznie działania w celu usunięcia tych okoliczności oraz zobowiązany jest natychmiast zawiadomić o zaistniałym fakcie Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia, na każde żądanie Zamawiającego, wszelkich informacji dotyczących danych osobowych, których przetwarzanie powierzone zostało mu na podstawie Umowy, w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 10. Wykonawca zobowiązuje się przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podjąć środki zabezpieczające, zapewniając ochronę przetwarzanych danych osobowych, o których mowa w art ustawy odo, w szczególności zobowiązuje się do: 1) zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy odo oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem; 2) dopuszczenia do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie osób posiadających wydane przez niego upoważnienie; 3) zapewnienia kontroli nad prawidłowością przetwarzania powierzonych danych osobowych; 4) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych danych osobowych, dochowania szczególnej staranności, aby osoby upoważnione do przetwarzania tych danych zachowały je w tajemnicy, również po zakończeniu realizacji umowy, między innymi poprzez poinformowanie ich o prawnych konsekwencjach naruszenia poufności danych osobowych oraz odebranie oświadczeń o obowiązku zachowania w tajemnicy tych danych; 5) prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania tych danych, w tym w szczególności Politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych; 6) przechowywania dokumentów dotyczących powierzonych do przetwarzania danych osobowych w specjalnie do tego przeznaczonych szafach zamykanych na zamek lub w zamykanych na zamek pomieszczeniach, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych. 11. Zamawiającemu oraz osobom przez niego wyznaczonym przysługuje prawo kontroli sposobu przetwarzania przez Wykonawcę powierzonych danych osobowych poprzez oględziny miejsca przetwarzania powierzonych danych. Zamawiający jest uprawniony do kontrolowania Wykonawcy w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych, co do zgodności z powszechnie obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz w zakresie wywiązywania się z obowiązków wynikających z Umowy. 12. Kontroli, o której mowa w ust. 2, Zamawiający może dokonywać w każdym czasie obowiązywania Umowy. 13. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zastosować zalecenia dotyczące poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sformułowane w wyniku kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego. 14. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów ustawy odo i rozporządzenia oraz niezastosowania się do zaleceń, o których mowa w ust. 4, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym. Strona 4 z 5

5 9 Współdziałanie Stron 1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy upoważnieni są: 1) ze strony Zamawiającego: Dariusz Miłkowski Specjalista ds. BHP, tel wew. 149, d.milkowski@zoo.waw.pl 2) ze strony Wykonawcy: p. tel...., 2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy w rozumieniu 11 ust Udostępnienie informacji publicznych (wersja dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą): 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz.U poz. 1764), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko. (wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą): Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz.U poz. 1764), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie sprawy sporne powstałe na gruncie umowy Strony będą rozstrzygały polubownie, a nierozstrzygnięte poddadzą do rozpoznania przez Sąd Powszechny, właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 12 Wykaz załączników Następujące załączniki stanowią integralną część umowy: 1) Załącznik Nr 1 do umowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 2) Załącznik Nr 2 do umowy Kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy 3) Załącznik Nr 3 do umowy Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5