EuroSoft Apteka. System zarządzania apteką. Wersja dla aptek szpitalnych wersja Ekspedycja

Transkrypt

1 EuroSoft Apteka System zarządzania apteką Ekspedycja Wersja dla aptek szpitalnych wersja wydawanie towarów wg nazw handlowych, kodów z etykiet własnych lub kodów EAN opakowania dobieranie wydawanych artykułów z wielu partii magazynowych dostęp do informacji z bazy Bazyl, o wszystkich lekach dopuszczonych do obrotu dostęp do informacji z bazy Leki Współczesnej Terapii: działanie leku, wskazania, przeciwwskazania, działania niepoŝądane, dawkowanie, interakcje ostrzeganie o upływającej dacie waŝności partii leku moŝliwość oznaczenia do zamówienia i podania liczby opakowań do zakupu obsługa kolejki, tworzenie dokumentów wydania w celu ich późniejszego zaksięgowania obsługa zamienników wyświetlanie zamienników dla wybranego opakowania wybór kryteriów ustalenia zamienników obsługa środków pomocniczych dostęp do historii poprzednio wydanych leków przyjmowanie zleceń na wykonanie leków recepturowych; moŝliwość wyceny leku recepturowego realizacja recepty na import docelowy 1

2 Kartoteki zakładanie nowych lub aktualizacja kartotek leków na podstawie bazy danych BAZYL moŝliwość porównania właściwości leków, wartości magazynu przed i po aktualizacji moŝliwość porównania całej kartoteki leków z bazą Bazyl w zakresie cen urzędowych oraz kategorii np. Antybiotyk, Środki odurzające itd. a takŝe moŝliwość aktualizacji w przypadku róŝnic. łączenie opakowań łączenie kontrahentów zarządzanie receptariuszem moŝliwość włączania preparatu do receptariusza określenie stopnia dostępności zestawienie artykułów pogrupowanych względem kodów ATC Zakup Dokumenty zakupu Obsługa przetargów rejestracja faktur i faktur korygujących odczyt dokumentu zakupu z pliku w formacie Farma lub Kamsoft, pobieranie dokumentów poprzez internet: FTP lub KS-EWD ostrzeganie o zmianie stawki VAT ostrzeganie o zbliŝającym się końcu daty waŝności drukowanie etykiet z kodami kreskowymi kontrola faktur zapłaconych porównanie dokumentów zakupu i zamówień kontrola rozliczenia dokumentu z umowami przetargowymi przygotowanie zamówień przetargowych ewidencja umów przetargowych rozliczanie umów przetargowych Zamówienia zakupu i oferty tworzenie zamówień zakupu na podstawie parametrów magazynu moŝliwość szybkiej zmiany ilości opakowań w zamówieniu zakupu moŝliwość wczytywania ofert od dostawców, pobieranie poprzez internet: FTP lub KS- EWD oraz tworzenie zoptymalizowanych zamówień na podstawie ofert zapis zamówienia do pliku w formacie: Farma, DataFarm, Kamsoft z kodami: KS-Bloz, Bazyl lub kodami dostawcy wysyłanie zamówień zakupu do dostawcy przez internet: FTP lub KS-EWD, odbiór i wczytywanie listy braków od dostawcy w formacie: DataFarm lub Kamsoft 2

3 Dary przyjmowanie leków pochodzących z darów do magazynu wydawania leków pochodzących z darów ewidencja przychodu i rozchodu darów Rozchody Wytwarzanie leków recepturowych rejestr wydanych leków tworzenie dokumentów korygujących wydanie uzupełnianie sporządzanego leku recepturowego substancją do określonej ilości tworzenie wzorcowych zleceń na lek recepturowy, na podstawie których moŝna łatwo tworzyć potrzebne zlecenia wydruk składu leku wytwarzanie leku galenowego Magazyn tworzenie dokumentów magazynowych, m.in. likwidacji, protokołów przekazania leków do utylizacji, raportów o wstrzymaniu lub wycofaniu leków obsługa przesunięć między magazynowych, zapis do pliku w formacie FARMA i odczyt dokumentów z pliku w formacie FARMA i Kamsoft tworzenie dokumentów zawierających zmiany cen magazynowych tworzenie dokumentów wydania leku na podstawie dokumentów magazynowych, np. WZ rejestracja przeprowadzanych operacji magazynowych (przychody, rozchody) inwentaryzacja z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych lub kolektorów danych informacje o średnim wydaniu, przewidywanym czasie wydania i proponowanej ilości do zamówienia na podstawie stanów magazynu wydruk własnych etykiet z kodami kreskowymi dla wybranych pozycji zapobieganie powstawaniu przeterminowanych partii; dostęp do informacji o partiach, które prawdopodobnie będą przeterminowane ze względu na wielkość średniego wydania w okresie Płatności tworzenie dokumentów płatności KP, KW tworzenie przelewów na podstawie faktur zakupu moŝliwość drukowania przelewów na gotowych drukach rejestracja przeprowadzanych operacji płatności 3

4 Administrator Zestawienia Ewidencje wynikające z przepisów Pozostałe ewidencje rejestracja uŝytkowników programu określanie uprawnień dla poszczególnych grup uŝytkowników zmiana formuły numeracji dokumentów, parametry komunikacyjne dotyczące pobierania i wysyłania dokumentów poprzez internet: FTP lub KS-EWD moŝliwość tworzenia nowych typów dokumentów i powiązań między dokumentami konfiguracja pozwalająca na dostosowanie programu do potrzeb uŝytkowników kontrola okresów rozliczeniowych Zestawienie dokumentów wydania, Raport o wstrzymaniu /wycofaniu leków z obrotu, Ewidencja obrotu lekami psychotropowymi, Protokół przekazania do utylizacji, Dokumentacja produktów przekazanych do utylizacji, Ewidencja leków recepturowych, Ewidencja obrotu spirytusem. raporty finansowe: Rejestr zakupu Vat, Rejestr zwrotów, Raport finansowy, raporty magazynowe: Wartość magazynu na dzień, Remanent w cenach zakupu, Arkusz spisu z natury, Zestawienie przeterminowanych partii magazynowych, Wartość magazynu w dniach i miesiącach, Zestawienie dokumentów magazynowych, Zestawienie dokumentów inwentaryzacyjnych, RóŜnice inwentaryzacyjne wg ilości i wartości, Przychód-rozchód w cenach zakupu zestawienie wydania środków pomocniczych zestawienia stanu realizacji umów przetargowych Analizy analizy zakupów: Wartość zakupu w dniach, tygodniach i miesiącach, Wartość zakupu wg dostawców analizy rozchodów: Wartość rozchodów w dniach, Procentowy udział rozchodów danego opakowania w stosunku do całe rozchodu analizy magazynu: Partie magazynowe, które prawdopodobnie będą przeterminowane, biorąc pod uwagę średni rozchód w ostatnim okresie. Partie magazynowe, które prawdopodobnie będą przeterminowane, poniewaŝ nie mają rozchodu w ostatnim okresie. analizy pracy personelu: Częstotliwość obsługi pacjentów, Wykorzystanie stanowisk w ciągu dnia, Wartość rozchodów wg uŝytkowników, Średnia liczba operacji płatności wg dni Dokumentacja uŝytkownika dokumentacja uŝytkownika pomoc w programie prezentacje video dokumentacja serwisowa 4

5 Opcjonalne moduły do współpracy z systemami Finansowoksięgowe Symfonia, Raks, Polsoft, SAP, SUN SunSystems 4.2.6a, Simple Raportowanie moduł raportowania danych do IMS Poland Komunikacyjne i wymiany danych S moduł KS-EWD zapewniający obsługę zamówień i pobieranie ofert zakupu z hurtowni moduł wymiany informacji z systemem CliniNET, w zakresie: synchronizacja słownika leków i informacji o receptariuszu, przyjmowanie elektronicznych zleceń, anulowanie zleceń, realizacja zleceń. zwrot do apteki centralnej 5

6 Wymagania sprzętowe Komputer Serwer Minimum: procesor Pentium III, 256 MB na potrzeby serwera bazy danych Zalecane: procesor Pentium IV, 512 MB na potrzeby serwera bazy danych Stacja robocza Minimum: procesor Pentium II, 32 MB RAM na potrzeby programu, monitor 800x600 Zalecane: procesor Pentium III lub nowszy, 64 MB RAM na potrzeby programu Urządzenia peryferyjne Drukarka A4 dowolna, pracująca w systemie MS Windows Kolektory danych: Argox PT, Cipher Lab CPT -opcjonalnie na potrzeby spisu z natury Drukarki etykiet: Eltron LP 2824 S - opcjonalnie Wymagania systemowe System operacyjny MS Windows NT, 2000, XP, Vista Program moŝe pracować w systemie MS Windows 98/Me, ale nie jest to zalecane Inne oprogramowanie Baza danych: Sybase ASA 9.02 Dla modułu wymiany informacji z systemem CliniNET Jboss 4.2 Dla potrzeb serwisowych zdalnego dostępu Remote Administrator 3.1 lub Zdalny Pulpit MS Windows Łącza internetowe Na potrzeby aktualizacji danych wymagane są łącza internetowe od 128 KB. Zalecane jest dostęp typu DSL lub lepszy. EuroSoft Sp. z o.o. ul. Łopuszańska 32, Warszawa, tel: (22) , fax: , NIP: , REGON: Sąd Rejonowy dla M.St.Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: , Kapitał Zakładowy 55000,00 6

7 PLN 7