Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAMAWIAJCY:

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAMAWIAJCY: Gmina Miasto Szczecin Biuro ds. Zamówie Publicznych Pl. Armii Krajowej Szczecin (pok. nr 397) ZAPRASZA DO ZŁOENIA OFERTY W POSTPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI O WARTOCI ZAMÓWIENIA POWYEJ KWOT OKRELONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 NA: BANKOW OBSŁUG BUDETU GMINY MIASTA SZCZECIN ORAZ JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH O FORMIE ORGANIZACYJNEJ JEDNOSTEK BUDETOWYCH SPIS TRECI : Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Załczniki: Forma oferty; Zmiana, wycofanie i zwrot oferty; Oferty wspólne; Jawno postpowania; Wymagane dokumenty potwierdzajce spełnianie warunków udziału w postpowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie; Wykonawcy zagraniczni; Termin wykonania zamówienia; Wadium Wyjanienia treci siwz i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania si wykonawców z zamawiajcym; Sposób obliczenia ceny oferty; Składanie i otwarcie ofert; Wybór oferty najkorzystniejszej; Zawarcie umowy; Pouczenie o rodkach ochrony prawnej; Opis przedmiotu zamówienia. Załcznik nr 1 oferta cenowa; Załcznik nr 2 owiadczenie; Załcznik nr 3 wykaz prac podobnych; Załcznik nr 4 wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin o formie organizacyjnej jednostek budetowych Załcznik nr 5 istotne postanowienia, które zostan wprowadzone do treci umowy Podstawa prawna: Ustawa z dnia r. Prawo zamówie publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. nr 223, poz z pón. zm.), zwana dalej ustaw. 1

2 ROZDZIAŁ I Forma oferty 1. Na ofert składaj si: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym owiadczenia, załczniki itp.) zgodnie z rozdziałem V specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz). 2. Wykonawcy sporzdz oferty zgodnie z wymaganiami siwz. 3. Oferta cenowa musi by sporzdzona na formularzu oferty, według wzoru stanowicego załcznik nr 1 do siwz. 4. Oferta musi by sporzdzona w jzyku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub rcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostan odrzucone. 5. Oferta musi by podpisana przez osoby upowanione do składania owiadcze woli w imieniu wykonawcy. Upowanienie do podpisania oferty musi by dołczone do oferty w oryginale lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załczonych przez wykonawc. 6. W przypadku, gdy wykonawca składa kopi jakiego dokumentu, musi by ona powiadczona za zgodno z oryginałem przez wykonawc (wykonawca składa własnorczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodno ), z zastrzeeniem pkt 5 oraz Rozdział III pkt 2 niniejszej siwz. Jeeli do reprezentowania wykonawcy upowanione s łcznie dwie lub wicej osób, kopie dokumentów musz by potwierdzone za zgodno z oryginałem przez te osoby. 7. Jeeli który z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawc jest sporzdzony w jzyku obcym dokument taki naley złoy wraz z tłumaczeniem na jzyk polski powiadczonym przez wykonawc. Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym bez wymaganych tłumacze nie bd brane pod uwag. 8. Zaleca si, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, musz by przez niego parafowane. 9. Wykonawca składa tylko jedn ofert. 10. Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Oferta musi obejmowa cało zamówienia, nie dopuszcza si składania ofert czciowych. 12. Zamawiajcy nie przewiduje udzielania zamówie uzupełniajcych. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwizane z przygotowaniem i złoeniem oferty. 14. Zaleca si, aby wykonawca zamiecił ofert w zewntrznej i wewntrznej kopercie z tym, e: 1) zewntrzna koperta powinna by oznaczona w nastpujcy sposób: Gmina Miasto Szczecin Biuro ds. Zamówie Publicznych, Pl. Armii Krajowej 1, Szczecin, pok. Nr 397, przetarg nieograniczony, "oferta na Bankow obsług budetu Gminy Miasta Szczecin oraz jej jednostek organizacyjnych o formie organizacyjnej jednostek budetowych" oraz nie otwiera przed r. przed godz bez nazwy i piecztki wykonawcy; 2) koperta wewntrzna powinna zawiera ofert i by zaadresowana na wykonawc, tak aby mona było odesła ofert w przypadku jej wpłynicia po terminie. 15. Jeeli oferta wykonawcy nie bdzie oznaczona w sposób wskazany w pkt 14, zamawiajcy nie bdzie ponosi adnej odpowiedzialnoci za nieterminowe wpłynicie oferty. Zamawiajcy nie bdzie ponosi odpowiedzialnoci za nieterminowe złoenie oferty w szczególnoci w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złoona do pokoju wskazanego w pkt 14 ppkt 1) lecz wpłynie do kancelarii Urzdu Miasta. 2

3 ROZDZIAŁ II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty 1. Wykonawca moe wprowadzi zmiany oraz wycofa złoon przez siebie ofert przed terminem składania ofert. 1) w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne owiadczenie, e ofert sw wycofuje, w zamknitej kopercie zaadresowanej jak w rozdziale I pkt 14 ppkt 1) z dopiskiem wycofanie. 2) w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne owiadczenie, i ofert sw zmienia, okrelajc zakres i rodzaj tych zmian a jeli owiadczenie o zmianie pociga za sob konieczno wymiany czy te przedłoenia nowych dokumentów wykonawca winien dokumenty te złoy. Powysze owiadczenie i ew. dokumenty naley zamieci w kopercie wewntrznej i zewntrznej, oznaczonych jak w rozdziale I pkt 14 ppkt 1) i 2) przy czym koperta zewntrzna powinna mie dopisek zmiany. 2. Wykonawca nie moe wprowadzi zmian do oferty oraz wycofa jej po upływie terminu składania ofert. 3. Oferty złoone po terminie składania zamawiajcy zwraca wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. ROZDZIAŁ III Oferty wspólne 1. Wykonawcy składajcy ofert wspóln ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu albo do reprezentowania ich w postpowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdowa si w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi by złoone w oryginale lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez notariusza. 3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiajcym w toku postpowania; zwraca si do zamawiajcego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiajcy kieruje informacje, korespondencj, itp.. 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub wicej wykonawców, powinna spełnia nastpujce wymagania: 1) oferta wspólna powinna by sporzdzona zgodnie z siwz; 2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty, dotyczce własnej firmy, takie jak np.: odpis z właciwego rejestru albo zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, zawiadczenie właciwego naczelnika urzdu skarbowego i z właciwego oddziału ZUS, informacja z KRK składa kady z wykonawców składajcych ofert wspóln w imieniu swojej firmy; jeeli jednak podmiot wystpujcy wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrbnych przepisów, dla celów podatkowych lub zwizanych z ubezpieczeniami jest traktowany jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) dokumenty te powinien złoy niezalenie ten podmiot. b) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, owiadczenia, harmonogramy itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składajcych ofert wspóln, 3

4 c) wadium w formie innej ni pienina musi by wystawione na wszystkich wykonawców składajcych ofert wspóln. 5. Wspólnicy spółki cywilnej s traktowani jak wykonawcy składajcy ofert wspóln i maj do nich zastosowanie zasady okrelone w pkt 1 4 niniejszego rozdziału. 6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postpowania) wykonawcy składajcy ofert wspóln bd mieli obowizek przedstawi zamawiajcemu umow konsorcjum, zawierajc, co najmniej: 1) zobowizanie do realizacji wspólnego przedsiwzicia gospodarczego obejmujcego swoim zakresem realizacj przedmiotu zamówienia, 2) okrelenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 3) czas obowizywania umowy, który nie moe by krótszy, ni okres obejmujcy realizacj zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakoci i rkojmi. ROZDZIAŁ IV Jawno postpowania 1. Zamawiajcy prowadzi protokół postpowania. 2. Protokół postpowania wraz z załcznikami jest jawny. Protokół i załczniki do protokołu udostpnia si na wniosek, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewanieniu postpowania, z tym e oferty udostpnia si od chwili ich otwarcia. 3. Udostpnienie protokołu lub załczników moe nastpi przez wgld w miejscu wyznaczonym przez zamawiajcego, przesłanie kopii poczt, faksem lub drog elektroniczn, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku. 4. Bez zgody zamawiajcego wnioskodawca w trakcie wgldu do protokołu lub załczników w miejscu wyznaczonym przez zamawiajcego nie moe samodzielnie kopiowa lub utrwala za pomoc urzdze lub rodków technicznych słucych do utrwalania obrazu treci złoonych ofert. 5. Jeeli przesłanie kopii protokołu lub załczników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych utrudnione, w szczególnoci z uwagi na ilo danych do przesłania dokumentów, zamawiajcy informuje o tym wnioskodawc i wskazuje sposób, w jaki mog by one udostpnione. 6. Jeeli udostpnianie protokołu lub załczników bdzie si wizało z koniecznoci poniesienia dodatkowych kosztów, zwizanych z wskazanym przez wnioskodawc sposobem udostpniania lub koniecznoci przekształcenia protokołu lub załczników koszty te pokrywa wnioskodawca. 7. Nie ujawnia si informacji stanowicych tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeeli wykonawca, nie póniej ni w terminie składania ofert, zastrzegł, e nie mog one by udostpniane. 8. W przypadku zastrzeenia informacji wykonawca ma obowizek wydzieli z oferty informacje stanowice tajemnic jego przedsibiorstwa i oznaczy je klauzul nie udostpnia. Informacje stanowi tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz z póniejszymi zmianami). 9. W sytuacji, gdy wykonawca zastrzee w ofercie informacje, które nie stanowi tajemnicy przedsibiorstwa lub s jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych lub odrbnych przepisów, informacje te bd podlegały udostpnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeone dokumenty. 4

5 ROZDZIAŁ V Wymagane dokumenty potwierdzajce spełnianie warunków udziału w postpowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie. 1. O udzielenie zamówienia mog ubiega si wykonawcy, którzy: 1) posiadaj uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie, 2) posiadaj niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowizanie innych podmiotów do udostpnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegaj wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia, 5) spełniaj nastpujce warunki dodatkowe: a) prowadz działalno, której przedmiotem s czynnoci, o których mowa z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U z pón. zm.) w formie organizacyjnej o której mowa w art. 12 ww. ustawy. b) wykonali (a w przypadku wiadcze okresowych równie wykonuj) naleycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczcia postpowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy w tym okresie minimum jedn prac podobn do objtych przedmiotem zamówienia. Za prac podobn zamawiajcy uzna: usług bankowej obsługi budetu jednej jednostki samorzdu terytorialnego, której osignite dochody budetowe w jednym roku wyniosły nie mniej ni zł (słownie: siedemset milionów złotych 00/100). Ocena spełniania warunków udziału w postpowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złoonych przez Wykonawc, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 2. Kady z wykonawców ma obowizek złoy nastpujce owiadczenia i dokumenty potwierdzajce spełnienie warunków udziału w postpowaniu: 1) Owiadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowicego załcznik nr 2 do niniejszej siwz o spełnianiu warunków okrelonych w art. 22 ust. 1 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej ww. owiadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składajcych ofert wspóln. 2) Aktualne zawiadczenie właciwego naczelnika urzdu skarbowego potwierdzajce, e wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zawiadczenie, e uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoenie na raty zaległych płatnoci, lub wstrzymanie w całoci wykonania decyzji właciwego organu - wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. zawiadczenie składa kady z wykonawców składajcych ofert wspóln. 5

6 3) Aktualne zawiadczenie z właciwego oddziału Zakładu Ubezpiecze Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzajce, e wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zawiadczenie, e uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoenie na raty zaległych płatnoci lub wstrzymanie w całoci wykonania decyzji właciwego organu wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. zawiadczenie składa kady z wykonawców składajcych ofert wspóln. 4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równowane zawiadczenie właciwego organu sdowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie okrelonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) 8) ustawy- wystawiona nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty wspólnej ww. informacj składa kady z wykonawców składajcych ofert wspóln. 5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okrelonym w art. 24 ust 1 pkt 9) ustawy - wystawiona nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. informacj składa kady z wykonawców składajcych ofert wspóln. 6) Aktualny odpis z właciwego rejestru albo aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej (jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci), wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa kady z wykonawców składajcych ofert wspóln. 7) Zezwolenia, o których mowa w art. 2 oraz art. 32 i 34 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U z pón. zm.) W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa kady z wykonawców składajcych ofert wspóln. 8) Wykaz wykonanych, (a w przypadku wiadcze okresowych równie wykonywanych) usług (prac podobnych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczcia postpowania o udzielenie zamówienia, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy w tym okresie, odpowiadajcych swoim rodzajem i wartoci usługom stanowicym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartoci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców według wzoru, stanowicego załcznik nr 4 do niniejszej siwz oraz dokumenty potwierdzajce, e usługi te zostały wykonane naleycie, W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składajcy ofert wspóln składaj jeden wspólny ww. wykaz. 3. Ponadto wykonawcy maj dołczy do oferty nastpujce dokumenty: 1) ofert cenow zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej naley złoy jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach okrelonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 6

7 3) owiadczenie według wzoru stanowicego załcznik nr 1 do siwz wskazujce cz zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej naley złoy jeden dokument 4. Zamawiajcy wezwie wykonawców, którzy w okrelonym terminie nie zło owiadcze lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złoyli pełnomocnictw, albo którzy złoyli wymagane przez zamawiajcego owiadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierajce błdy lub którzy złoyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoenia w wyznaczonym terminie, chyba e mimo ich złoenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewanienie postpowania. Złoone na wezwanie zamawiajcego owiadczenia i dokumenty powinny potwierdza spełnianie przez wykonawc warunków udziału w postpowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy / usługi wymaga okrelonych przez zamawiajcego, nie póniej ni w dniu, w którym upłynł termin składania ofert. 5. W przypadku załczenia do oferty innych dokumentów ni wymagane przez zamawiajcego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca si aby stanowiły one odrbn cz, niezłczon z ofert w sposób trwały. Dokumenty takie nie bd podlegały ocenie przez zamawiajcego. ROZDZIAŁ VI Wykonawcy zagraniczni 1. Jeeli wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale V pkt 2 ppkt 2),3) 5) i 6) siwz składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, e: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci, 2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, e uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoenie na raty zaległych płatnoci lub wstrzymanie w całoci wykonania decyzji właciwego organu. 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania si o zamówienie, 2. Jeeli wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale V pkt 2 ppkt 4 siwz składa zawiadczenie właciwego organu sdowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz, w zakresie okrelonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 i 3 oraz pkt 2, powinny by wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2 powinien by wystawiony nie wczeniej ni 3 miesice przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów o których mowa w pkt 1 i 2 zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie złoone przed notariuszem, właciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 3 stosuje si odpowiednio. 7

8 ROZDZIAŁ VII Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia - 48 miesicy. ROZDZIAŁ VIII Wadium 1. Wadium naley wnie w wysokoci ,00 zł. (słownie: sto tysicy złotych 00/100) w terminie do dnia r. do godziny Decyduje data wpływu rodków do zamawiajcego. 2. Wadium moe by wnoszone: 1) w pienidzu przelewem na konto depozytowe Urzdu Miasta Szczecin prowadzone w Banku PKO S.A. II O/Szczecin Nr ) porczeniach bankowych lub porczeniach spółdzielczej kasy oszczdnociowokredytowej (z tym, e porczenie kasy jest zawsze porczeniem pieninym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, porczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsibiorczoci - w kasie wewntrznej Urzdu Miasta Szczecin, pok. nr 126, w poniedziałki w godz. 10:00-16:00, a w pozostałe dni tygodnia w godz. 9:15-14: Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiajcego w przypadku gdy: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach okrelonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało si niemoliwe z przyczyn lecych po stronie wykonawcy. 4. Zamawiajcy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w Rozdziale V pkt 4 niniejszej siwz, nie złoył dokumentów lub owiadcze, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw. Zamawiajcy zwróci wadium jeli wykonawca udowodni, e nastpiło to z przyczyn nielecych po jego stronie. 5. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treci tych gwarancji musi w szczególnoci jednoznacznie wynika: 1) zobowizanie gwaranta (banku, zakładu ubezpiecze) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze danie zamawiajcego (beneficjenta gwarancji) zawierajce owiadczenie, e zaistniały okolicznoci, o których mowa w pkt 3 bez potwierdzania tych okolicznoci, 2) termin obowizywania gwarancji, który nie moe by krótszy ni termin zwizania ofert, 3) miejsce i termin zwrotu gwarancji. 6. Wadium moe by wniesione w jednej lub kilku formach. 7. Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowan form wadium zostanie przez zamawiajcego wykluczony a oferta uznana za odrzucon. 8

9 8. W ofercie naley wpisa nr konta, na który zamawiajcy bdzie mógł zwróci wadium lub do oferty załczy upowanienie dla osoby, której zamawiajcy bdzie mógł zwróci wadium. 9. Wadium wniesione w pienidzu zamawiajcy przechowa na rachunku bankowym. 10. Dyspozycj w zakresie wypłaty wadium wpłaconego w formie pieninej, dla wykonawców, których oferty nie zostan wybrane, zamawiajcy przekae do właciwego oddziału banku wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy i wniesieniu zabezpieczenia naleytego wykonania umowy przez wykonawc, którego oferta została wybrana, lecz nie póniej ni nastpnego dnia po zakoczeniu zwizania ofert. 11. Dyspozycj w zakresie wypłaty wadium wpłaconego w formie pieninej, dla wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, zamawiajcy przekae do właciwego oddziału banku wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy i wniesieniu zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 12. Na wniosek wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsz zamawiajcy zaliczy wadium wpłacone w pienidzu na poczet zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 13. Zamawiajcy, z zastrzeeniem pkt 4 Rozdziału VIII siwz zwróci wadium niezwłocznie po zgłoszeniu pisemnego wniosku przez wykonawc: 1) który wycofał ofert przed upływem terminu składania ofert, 2) który został wykluczony z postpowania, 3) którego oferta została odrzucona. 14. Jeeli wadium zostanie wniesione w pienidzu zamawiajcy zwróci je wraz z odsetkami wynikajcymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pienidzy na rachunek wykonawcy. ROZDZIAŁ IX Wyjanienia treci SIWZ i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania si wykonawców z zamawiajcym 1. Zamawiajcy urzduje w nastpujcych dniach (pracujcych) i godzinach: poniedziałki od godz. 9:00 do godz. 17:00 wtorki pitki od godz. 7:30 do godz. 15:30 2. Owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiajcy i wykonawca przekazuj pisemnie, z zastrzeeniem pkt Zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si za pomoc faksu, przy przekazywaniu nastpujcych dokumentów: 1) pytania i wyjanienia dotyczce treci siwz, 2) modyfikacje treci siwz, 3) wniosek wykonawcy o przekazanie informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy oraz odpowied zamawiajcego 4) wniosek o wyjanienie i wyjanienie treci oferty, 5) wniosek o wyjanienie i wyjanienia dotyczce owiadcze i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, 6) wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, 9

10 7) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych, 8) informacje o poprawieniu innych omyłek polegajcych na niezgodnoci oferty ze specyfikacj istotnych warunków zamówienia, niepowodujcych istotnych zmian w treci oferty 9) owiadczenie wykonawcy w kwestii wyraenia zgody na poprawienie innych omyłek polegajcych na niezgodnoci oferty ze specyfikacj istotnych warunków zamówienia, niepowodujcych istotnych zmian w treci oferty 10) wniosek zamawiajcego o wyraenie zgody na przedłuenie terminu zwizania ofert oraz odpowied wykonawcy, 11) owiadczenie wykonawcy o przedłueniu terminu zwizania ofert, 12) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postpowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 13) zawiadomienie o uniewanieniu postpowania, 14) informacje i zawiadomienia kierowane do wykonawców na podstawie art. 181 ustawy. 4. Jeeli zamawiajcy lub wykonawca przekazuj owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kada ze stron na danie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Korespondencja przesłana za pomoc faksu po godzinach urzdowania zostanie zarejestrowana w nastpnym dniu pracy zamawiajcego i uznana za wniesion z dat tego dnia. 6. Postpowanie odbywa si w jzyku polskim w zwizku z czym wszelkie pisma, dokumenty, owiadczenia itp. składane w trakcie postpowania midzy zamawiajcym a wykonawcami musz by sporzdzone w jzyku polskim. 7. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej siwz. Zamawiajcy wymaga, aby wszelkie pisma zwizane z postpowaniem były kierowane wyłcznie na ten adres. 8. Zamawiajcy nie zamierza zwoływa zebrania wykonawców. 9. Osob uprawnion do bezporedniego kontaktowania si z wykonawcami jest p. Joanna Martyniuk tel w godz , fax (czynny cał dob), 10. Wykonawca moe zwróci si do zamawiajcego o wyjanienie treci siwz. Zamawiajcy udzieli niezwłocznie wyjanie, chyba e proba o wyjanienie treci siwz wpłynie do niego na mniej ni 6 dni przed terminem składania ofert. 11. Tre zapyta wraz z wyjanieniami Zamawiajcy przekazuje wykonawcom, którym przekazał siwz bez ujawniania ródła zapytania oraz udostpnia na stronie internetowej. 12. W uzasadnionych przypadkach zamawiajcy moe przed upływem terminu składania ofert zmieni tre specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonan zmian specyfikacji zamawiajcy przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikacj istotnych warunków zamówienia, a jeeli specyfikacja jest udostpniana na stronie internetowej, zamieszcza j take na tej stronie. 13. Jeeli w wyniku zmiany treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzcej do zmiany treci ogłoszenia o zamówieniu jest niezbdny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiajcy przedłua termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikacj istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, jeeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostpniana na tej stronie. 10

11 ROZDZIAŁ X Sposób obliczenia ceny oferty 1. Wypełniony formularz oferty cenowej (wg wzoru stanowicego Załcznik nr 1 do niniejszego siwz) powinien zawiera roczn opłat ryczałtow wyraon jako cena w stawce netto i brutto obejmujc cało zamówienia oraz warto mary Wykonawcy dla kredytu w rachunku biecym Zamawiajcego wyraon w %. 2. Kady z wykonawców moe zaproponowa tylko jedn cen obejmujc cało zamówienia (roczn opłat ryczałtow) oraz tylko jedn stawk mary wyraon w % i nie moe ich zmienia. Nie prowadzi si adnych negocjacji w sprawie ceny i mary. 3. Zamawiajcy przewiduje roczn opłat ryczałtow, za kade 12 miesicy wiadczonych usług. Wykonawca wkalkuluje w rocznej opłacie ryczałtowej koszt wiadczenia wszystkich usług wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia, z wyłczeniem mary, o której mowa w Rozdziałe XV pkt. 4. pkt 1) lit. c siwz. 4. Tak podana roczna opłata ryczałtowa, jako cena ofertowa musi uwzgldnia wszystkie wymagania Zamawiajcego okrelone w siwz. Podstaw wyliczenia ceny ofertowej powinna by dla wykonawcy jego własna, oparta na rachunku ekonomicznym kalkulacja. Wszelkie koszty prowadzonych w ramach wykonywania umowy rachunków jak równie operacji wykonywanych tak dla Zamawiajcego jak i w ramach struktur podmiotów biorcych udział w zamówieniu oraz na rzecz osób trzecich, jak równie wszelkie inne koszty zwizane z wykonywaniem operacji bdcych przedmiotem niniejszego zamówienia oraz innych usług i dostaw wiadczonych w ramach niniejszego zamówienia musz zosta skalkulowane w ww. rocznej opłacie ryczałtowej, bez pobierania dodatkowych opłat i prowizji, za wyjtkiem mary opisanej w Rozdziału XV pkt. 4. pkt 1) lit. c siwz. 5. Zamawiajcy nie dopuszcza przedstawiania ceny w kilku wariantach, w zalenoci od zastosowanych rozwiza. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. 6. Oprócz rocznej opłaty ryczałtowej Wykonawca poda warto mary Wykonawcy dla kredytu w rachunku biecym Zamawiajcego wyraon w %. Warto procentowa zaoferowana przez Wykonawcy musi stanowi warto dodatni i nie moe by równa 0. Wyraenie ujemnej wartoci procentowej spowoduje odrzucenie przez Zamawiajcego oferty Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowizany jest na wezwanie Zamawiajcego przedstawi szczegółowe kalkulacje ceny w czasie trwania przetargu jak i po wyborze oferty. 8. Rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc bd prowadzone w walucie PLN. 9. Cena musi by wyraona w złotych polskich niezalenie od wchodzcych w jej skład elementów. Cena stanowica roczn opłat ryczałtow musi by wyraona w wartociach dodatnich. Podanie przez wykonawc wartoci ujemnej ceny spowoduje odrzucenie oferty przez Zamawiajcego. Tak obliczona cena bdzie brana pod uwag przez komisj przetargow w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 10. Cena ofertowa powinna by podana z dokładnoci do 1 grosza, tj. do dwóch miejsc po przecinku. Elementy ceny ofertowej wyraone w wartociach procentowych oraz wartociach liczbowych powinny take by podane z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 11. Zastosowanie przez wykonawc stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowizujcymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 11

12 12. Błd w obliczeniu ceny, którego nie mona poprawi na podstawie art. 87 ust. 2 pkt. 2 Prawa zamówie publicznych spowoduje odrzucenie oferty. ROZDZIAŁ XI Składanie i otwarcie ofert 1. Ofert naley złoy w Biurze ds. Zamówie Publicznych Urzdu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, Szczecin, pok. nr 397, w terminie do dnia r., do godz Za termin złoenia oferty uwaa si termin jej dotarcia do zamawiajcego. 3. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złoenia oferty. 4. Oferty bd podlega rejestracji przez zamawiajcego. Kada przyjta oferta zostanie opatrzona adnotacj okrelajc dokładny termin przyjcia oferty tzn. dat kalendarzow oraz godzin i minut, w której została przyjta. Do czasu otwarcia ofert, bd one przechowywane w sposób gwarantujcy ich nienaruszalno. 5. Otwarcie ofert odbdzie si w dn r., o godz w Biurze ds. Zamówie Publicznych Urzdu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, Szczecin, pok. nr Postpowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez komisj przetargow powołan Zarzdzeniem Prezydenta Miasta Szczecin Nr 512 z dnia 24 listopada 2008 r. 7. Postpowanie toczy si bdzie z podziałem na cz: jawn i niejawn. 8. Zamawiajcy bezporednio przed otwarciem ofert poda kwot, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia. Nastpnie zamawiajcy otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazw (firm) i adres (siedzib) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a take informacje dotyczce ceny oferty, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofercie. 9. Informacje, o których mowa w pkt 8 zamawiajcy przekae niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. ROZDZIAŁ XII Wybór oferty najkorzystniejszej 1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według nastpujcych kryteriów oceny ofert: 1) Cena 90 % Sposób przyznania punktów w kryterium cena : cena najnisza x 100 pkt x znaczenie kryterium 90 % cena oferty ocenianej 2) Mara Wykonawcy dla kredytu w rachunku biecym wyraona w stawce % - 10 % Sposób przyznania punktów w kryterium mara Wykonawcy dla kredytu w rachunku biecym : 12

13 warto mary najniszej x 100 pkt x znaczenie kryterium 10 % warto mary ocenianej 2. Komisja przetargowa oceni oferty sumujc iloczyny uzyskane z poszczególnych kryteriów. 3. Za najkorzystniejsz zostanie uznana ta oferta, która otrzyma najwiksz ilo punktów obliczon w powyej wskazany sposób. 4. Wykonawca pozostaje zwizany ofert przez okres 60 dni. 5. Bieg terminu zwizania ofert rozpoczyna si wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiajcy dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy wykonawcy nie podlegaj wykluczeniu. W przypadku wykluczenia wykonawcy zamawiajcy odrzuci jego ofert. Nastpnie zamawiajcy dokona oceny, czy oferty wykonawców nie wykluczonych z postpowania nie podlegaj odrzuceniu. 7. W toku badania i oceny ofert zamawiajcy moe da od wykonawców wyjanie dotyczcych treci złoonych ofert i dokumentów potwierdzajcych spełnianie warunków udziału w postpowaniu. 8. Zamawiajcy poprawi w tekcie oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzgldnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek niezwłocznie zawiadamiajc o tym wykonawc, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiajcy poprawi w tekcie oferty inne omyłki polegajce na niezgodnoci oferty ze specyfikacj istotnych warunków zamówienia, niepowodujce istotnych zmian w treci oferty niezwłocznie zawiadamiajc o tym wykonawc, którego oferta została poprawiona. 10. Jeeli oferta zawiera bdzie raco nisk cen w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiajcy zwróci si w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w okrelonym terminie wyjanie dotyczcych elementów oferty majcych wpływ na wysoko ceny. 11. Zamawiajcy odrzuci ofert, jeeli: 1) jest niezgodna z ustaw, 2) jej tre nie odpowiada treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3) jej złoenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera raco nisk cen w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złoona przez wykonawc wykluczonego z udziału w postpowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, 6) zawiera błdy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia dorczenia zawiadomienia nie zgodził si na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8) jest niewana na podstawie odrbnych przepisów. 13

14 12. Oferty nie odrzucone zostan poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert okrelonymi w siwz. 13. Zamawiajcy wybierze ofert najkorzystniejsz na podstawie kryteriów oceny ofert okrelonych w siwz. 14. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiajcy zawiadomi wykonawców, którzy złoyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podajc nazw (firm) i adres tego wykonawcy, którego ofert wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a take nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoonych ofert zawierajcym punktacj przyznan ofertom w kadym kryterium oceny ofert i łczn punktacj, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postpowania, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne 15. W przypadku wystpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiajcy uniewania postpowanie. 16. O uniewanieniu postpowania zamawiajcy zawiadomi równoczenie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali si o udzielenie zamówienia, - w przypadku uniewanienia postpowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złoyli oferty - w przypadku uniewanienia postpowania po upływie terminu składania ofert - podajc uzasadnienie faktyczne i prawne. 17. Zamawiajcy zwróci wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złoone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. ROZDZIAŁ XIII Zawarcie umowy 1. Informacje o formalnociach, jakie powinny by spełnione w celu zawarcia umowy. 1) Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowizany jest skontaktowa si z zamawiajcym w terminie 7 dni od daty przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i uzgodni termin podpisania umowy. 2) Wykonawca ma obowizek zawrze umow w której ujte zostan istotne postanowienia, które zostan wprowadzone do treci umowy zgodnie z treci dokumentu stanowicego załcznik nr 5 do niniejszej siwz. 3) Zawarta umowa bdzie jawna i bdzie podlegała udostpnianiu na zasadach okrelonych w przepisach o dostpie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy), 2. Termin i miejsce zawarcia umowy. 1) Umowa zostanie zawarta w siedzibie zamawiajcego, nie wczeniej ni w 11 dniu od daty przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 14

15 2) Zamawiajcy moe zawrze umow w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 2 ppkt 1, jeeli w postpowaniu o udzielenie zamówienia została złoona tylko jedna oferta. ROZDZIAŁ XIV Pouczenie o rodkach ochrony prawnej 1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moe dozna uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiajcego przepisów ustawy, przysługuj rodki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: protest odwołanie i skarga. 2. Wobec czynnoci podjtych przez zamawiajcego w toku postpowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiajcego czynnoci, do której jest obowizany na podstawie ustawy, Wykonawca ma prawo wnie protest w terminach okrelonych w ustawie. 3. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 4. Zamawiajcy odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust Protest powinien wskazywa oprotestowan czynno lub zaniechanie zamawiajcego, a take zawiera danie, zwizłe przytoczenie zarzutów oraz okolicznoci faktycznych i prawnych uzasadniajcych wniesienie protestu. 6. Od rozstrzygnicia protestu przysługuje odwołanie. 7. Odwołanie wnosi si do Prezesa Urzdu w terminie 10 dni od dnia dorczenia rozstrzygnicia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnicia protestu, jednoczenie przekazujc jego kopi zamawiajcemu. Złoenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem do Prezesa Urzdu. 8. Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej koczce postpowanie odwoławcze przysługuje skarga do sdu. ROZDZIAŁ XV Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi Gminy Miasto Szczecin, przez co rozumie si wykonywanie bankowej obsługi budetu Gminy Miasta Szczecin oraz jej jednostek organizacyjnych o formie organizacyjnej jednostek budetowych oraz wyposaenie i prowadzenie punktów obsługi kasowej w Gmachu Urzdu Miasta Szczecin oraz pomieszczeniach filii Urzdu Miasta Szczecin. 2. Kod CPV Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin o formie organizacyjnej jednostek budetowych podmiotów, na rzecz których bdzie wiadczona usługa, zwanych dalej wspólnie z Zamawiajcym podmiotami biorcymi udział w zamówieniu stanowi Załcznik nr 4 do niniejszej siwz. Zamawiajcy zastrzega sobie prawo do zmiany liczby jednostek wskutek ewentualnych zmian organizacyjnych. W przypadku powołania nowych jednostek organizacyjnych ich obsługa bankowa bdzie prowadzona na warunkach zgodnych z niniejsz SIWZ oraz zawart umow. 4. Zakres zamówienia obejmuje w szczególnoci: 15

16 1) W rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002r. Nr 72, poz. 665 z pón. zm.): a) Otwarcie i prowadzenie rachunków biecych i rachunków pomocniczych w PLN oraz rachunków walutowych, z moliwoci zmiany liczby obsługiwanych rachunków podmiotów biorcych udział w zamówieniu, wskazanych w Załczniku nr 4 do siwz, z wyłczeniem rachunku skonsolidowanego i biecego budetu Gminy Miasto Szczecin których ilo nie ulegnie zmianie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. b) rodki zgromadzone na rachunkach złotowych podlega bd oprocentowaniu ustalonemu na bazie stawki WIBID ON pomnoonej przez 0,95. c) Od kwoty ujemnego salda rachunku biecego budetu Gminy Miasto Szczecin naliczane bd odsetki według zmiennego oprocentowania ustalonego na bazie stawki nie wikszej ni WIBOR dla depozytów 1-miesicznych z kadego dnia, powikszonej o mar Banku. 2) Prowadzenie Rachunku Skonsolidowanego: Wykonawca zagwarantuje obsług i prowadzenie rachunku skonsolidowanego. Konsolidacja sald wszystkich rachunków Gminy Miasto Szczecin polega bdzie na zbieraniu sald wszystkich rachunków zarówno tych, które maj nadwyk rodków jak i tych, które korzystaj z kredytu w rachunku biecym na jednym wirtualnym rachunku bankowym i lokowaniu tych rodków wspólnie; umoliwi szybk analiz wpływów z poszczególnych rachunków z moliwoci gospodarowania rodkami na szczeblu centralnym oraz biece monitorowanie stanów rodków na rachunkach Miasta. 3) Wykonywanie nastpujcych czynnoci i wiadczenia nastpujcych usług na rzecz Zamawiajcego. a) Wykonawca zapewni realizacj operacji bankowych, w tym w szczególnoci polece przelewów krajowych i zagranicznych oraz wpłat i wypłat gotówkowych z rachunków podmiotów biorcych udział w zamówieniu, w wybranym lub wybranych oddziałach i filiach banku (Wykonawcy) niezalenie od tego, w którym oddziale/filii zostan otwarte i bd prowadzone rachunki. b) Wykonawca zapewni obsług kasow, polegajc na przyjmowaniu wpłat na rachunki bankowe Gminy Miasta Szczecin w minimum 8-miu punktach o odrbnych lokalizacjach na terenie Miasta Szczecin (w tym co najmniej 1 lokalizacji w prawobrzenej czci miasta) oraz nie bdzie pobierał opłat od Zamawiajcego od wpłat na rachunki bankowe Gminy Miasto Szczecin, a od wpłacajcego bd pobierali opłat nie wysz ni 1,00 zł.. c) Wykonawca, zobowizany bdzie do prowadzenia obsługi kasowej operacji gotówkowych w gmachu UM oraz budynku Filii UM bez pobierania opłat od wpłat gotówkowych na rachunki Miasta zarówno od wpłacajcego jak i od Zamawiajcego. d) Wykonawca zapewni realizacj zlece stałych oraz polece zapłaty. e) Wykonawca zapewni przyjmowanie rodków finansowych na lokaty terminowe, o ile podmioty biorce udział w zamówieniu dokonywa bd kwotowania lokaty u Wykonawcy. 16

17 f) W przypadku dokonania przez Zamawiajcego lokat walutowych u Wykonawcy, Wykonawca nie moe zaoferowa oprocentowania mniej korzystnego ni oprocentowanie depozytów walutowych, jakie oferuje klientom korporacyjnym dla równej lub zblionej wartoci lokaty i równego lub zblionego okresu jej trwania. g) Wykonawca dostarczy w ramach realizacji niniejszego zamówienia oprogramowanie typu bankowo elektroniczna dla wszystkich podmiotów biorcych udział w zamówieniu, wskazanych w Załczniku nr 4 do siwz, a take przekae i zainstaluje wersje aktualizujce to oprogramowanie w okresie obowizywania umowy. h) Wykonawca, zapewni przeszkolenie wskazanych przez Zamawiajcego pracowników w zakresie obsługi systemu bankowoci elektronicznej oraz udzieli wsparcia telefonicznego z wykorzystaniem taniego numeru abonenckiego, np (w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2009 r.), co najmniej w godzinach 8:00-17:00, (a w okresie od 15 do 30 grudnia danego roku kalendarzowego w godzinach 7:00-22:00) z moliwoci ustalenia przez podmioty biorce udział w zamówieniu wskazane w Załczniku nr 4 do siwz, w porozumieniu z Wykonawc innych ni wymienione godzin i innych okresów wydłuenia dostpnoci usługi wsparcia telefonicznego oraz poprzez poczt elektroniczn, a take wiadczenie usługi asysty technicznej bezporednio w miejscach pracy systemu przez co najmniej 6 miesicy od daty zainstalowania systemu w podmiotach biorcych udział w zamówieniu. Właciwie przygotowany pracownik Wykonawcy bdzie zobowizany do rozpoczcia wiadczenia usługi asysty technicznej nie póniej ni w cigu 4 godzin, biorc pod uwag wyłcznie godziny pracy asysty technicznej Wykonawcy, od przyjcia zgłoszenia o koniecznoci jej udzielenia i co najmniej w godzinach 8:00 17:00. i) Wykonawca zapewni dostarczenie drog elektroniczn materiałów umoliwiajcych zapoznanie si przez pracowników Zamawiajcego z działaniem systemu przed jego zainstalowaniem u Zamawiajcego. j) Wykonawca, zapewni instalacj (uruchomienie) stanowisk bankowoci elektronicznej oraz poprawne działanie oprogramowania bankowoci elektronicznej na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiajcego, zgodnie z ustalonym harmonogramem prac. k) Wykonawca, zapewni sporzdzanie i przekazywanie Zamawiajcemu wycigów bankowych drog elektroniczn oraz w formie papierowej. l) Wykonawca, zapewni moliwo korzystanie ze skrytki depozytowej m) Wykonawca wyznaczy - z podaniem danych osobowych - 5 doradców klienta dla Zamawiajcego (pracujcych w godzinach pracy Zamawiajcego). O zmianie osób Wykonawca zobowizany bdzie poinformowa Zamawiajcego pisemnie. n) Wykonawcy zapewni wydanie i obsług kart płatniczych Zamawiajcemu w iloci maksymalnie 20 szt. o) Wykonawcy zapewni realizacj transakcji walutowych zwizanych z dokonywaniem płatnoci walutowych. p) Wykonawcy zapewni dokonywanie przelewów krajowych (w tym masowe uznania ) i zagranicznych. Przez usług masowe uznania rozumie si moliwo wysłania przez 17

18 Zamawiajcego zbiorczego przelewu z rozksigowaniem na konta beneficjentów ze stosownym uznaniem (stosowane w rozliczeniu wynagrodze pracowniczych oraz przesyłaniu wiadcze rodzinnych). q) Wykonawcy zapewni usług masowych płatnoci, o której mowa w pkt 4 ppkt. 7 lit a i b niniejszego rozdziału. r) Wykonawcy zapewni realizacj transakcji płatniczych z wykorzystaniem czeków. s) Wykonawca zobowie si, do dołoenia wszelkich stara, by udostpni podmiotom biorcym udział w zamówieniu, wskazanych w Załczniku nr 4 do siwz, na ich danie, w zwizku z postpowaniem reklamacyjnym, w terminie do 14 dni od otrzymania takiego dania, drog elektroniczn wersj (obraz) wskazanego dokumentu ródłowego, który został wprowadzony do polskiego systemu bankowego przez dowolnego płatnika. W przypadku braku moliwoci udostpnienia takiego dokumentu zostanie złoone przez Wykonawc w terminie 14 dni pisemne wyjanienie o powodach braku takiej moliwoci. t) Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci pobierania adnych dodatkowych opłat i prowizji bankowych zwizanych z udzieleniem i wykorzystaniem Kredytu w Rachunku Biecym, za wyjtkiem nalenego bankowi oprocentowania na podstawie odrbnych przepisów i przy zastosowaniu stawki mary zadeklarowanej przez Wykonawc w ofercie cenowej. 4) Sposób uiszczania opłaty za wiadczenie usług bankowych zawartych w opisie przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca wkalkuluje w rocznej opłacie ryczałtowej koszt wiadczenia wszystkich usług wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia z wyłczeniem pkt. 4. ppkt 1 lit c niniejszego rozdziału. b) Wysoko rocznej opłaty ryczałtowej płaconej Wykonawcy przez Zamawiajcego musi by zgodna ze złoon ofert i nie moe zmieni si w okresie trwania Umowy. c) Zamawiajcy nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy. d) Wynagrodzenie z tytułu rocznej opłaty ryczałtowej płatne bdzie z dołu tj. kadorazowo po upływie 12 miesicy wiadczenia usług przez Wykonawc, w ramach zawartej umowy. 5) Zasady udzielania i funkcjonowania odnawialnego Kredytu w Rachunku Biecym budetu Gminy Miasto Szczecin: a) Wykonawca zobowizany bdzie udzieli Gminie Miasto Szczecin, w kadym roku obowizywania Umowy, kredytu odnawialnego w rachunku biecym budetu Gminy w wysokoci wynikajcej z uchwały budetowej Gminy Miasto Szczecin na dany rok budetowy, do kwoty maksymalnej ,00 PLN rocznie. b) Powyej wskazane kwestie bd corocznie regulowane dodatkowym porozumieniem stanowicym załcznik do umowy zawartej w wyniku udzielenia niniejszego zamówienia. c) W zwizku z powyej wskazanym zastrzeeniem dopuszcza si zmiany umowy w ww. zakresie. 18

19 d) Wysoko mary dla kredytu w rachunku biecym płaconej Wykonawcy przez Zamawiajcego musi by zgodna ze złoon ofert i nie moe zmieni si w okresie trwania Umowy. e) Gmina Miasto Szczecin przeznaczy rodki kredytu w rachunku biecym na pokrycie wystpujcego w cigu roku przejciowego deficytu budetu (zgodnie z art. 82 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych Dz. U r., Nr 249, poz z pón. zm.). f) Odsetki nalene Wykonawcy od kredytu obliczane bd na podstawie salda rachunku biecego budetu Gminy Miasto Szczecin. g) Niezalenie od codziennej spłaty odnawialnego Kredytu w Rachunku Biecym wpływajcymi na ten rachunek rodkami dochodów budetowych, Zamawiajcy dokona spłaty pozostajcej do spłaty kwoty kredytu do dnia 31 grudnia kadego roku lub do dnia upływu terminu wypowiedzenia. h) Ani wpływy na rachunek biecy, ani na aden inny rachunek objty Usług nie bd stanowi zabezpieczenia kredytu, a zabezpieczeniem roszcze Wykonawcy z tytułu udzielenia Gminie Miasto Szczecin Kredytu w Rachunku Biecym bdzie owiadczenie kredytobiorcy o poddaniu si egzekucji. 6) Zasady prowadzenia obsługi kasowej w Gmachu Urzdu Miasta Szczecin oraz w pomieszczeniach Filii Urzdu Miasta Szczecin: Wykonawca zapewni obsług kasow w Gmachu Urzdu Miasta Szczecin oraz w pomieszczeniach prawobrzenej filii Urzdu Miasta. W ramach obsługi kasowej Urzdu Miasta Szczecin Wykonawca bdzie wykonywał niej wymienione czynnoci: a) Uruchomienie i prowadzenie w Gmachu Urzdu Miasta Szczecin pl. Armii Krajowej 1 co najmniej szeciu punktów kasowych w celu obsługi kasowej interesantów Urzdu Miasta Szczecin. W chwili rozpoczcia wiadczenia usług na rzecz Zamawiajcego Wykonawca zobowizany bdzie do uruchomienia czterech punktów kasowych. Pozostałe dwa punkty kasowe w Gmachu Urzdu Miasta Szczecin Wykonawca uruchomi na danie Zamawiajcego, w terminie 30 dni od dnia jego pisemnego złoenia Wykonawcy. b) Uruchomienie z dniem rozpoczcia wiadczenia usług na rzecz Zamawiajcego i prowadzenie w budynku filii Urzdu Miasta Szczecin Ul. Rydla 39/40 co najmniej dwóch punktów kasowych w celu obsługi kasowej interesantów Urzdu Miasta Szczecin. c) Zapewnienie dostpu do bankomatu w Gmachu Urzdu Miasta Szczecin pl. Armii Krajowej 1. d) W ramach obsługi kasowej Gminy przyjmowane bd wpłaty z tytułu dochodów Gminy Miasto Szczecin. e) Godziny otwarcia punktów kasowych bd dostosowane do godzin pracy Urzdu Miasta Szczecin tj.: poniedziałek od godz do godz ; wtorek - pitek od godz do godz

20 f) Gmina Miasto Szczecin nie wyklucza moliwoci prowadzenia przez Wykonawc innych operacji bankowych dla pozostałych klientów. g) Pracownicy Wykonawcy winni pracowa w dwóch systemach informatycznych: (a) systemie bankowym, słucym do typowej obsługi bankowej, (b) wewntrznym systemie Urzdu Miasta Szczecin, który bdzie przesyła zlecenia płatnicze do kas bankowych, na podstawie których pracownicy Wykonawcy bd mogli przyjmowa wpłaty od interesantów regulujcych swoje zobowizania wobec Gminy Miasta Szczecin. Wszystkie wpłaty przyjmowane w programie wewntrznym Urzdu bd na koniec dnia ujmowane w raporcie kasowym i przekazywane zbiorczo na odpowiednie rachunki Gminy Miasto Szczecin. h) Zamawiajcy zobowizuje si do przeszkolenia pracowników Wykonawcy w zakresie obsługi wewntrznych programów Urzdu. i) W celu usprawnienia przyjmowania wpłat rozliczanych w systemie masowych płatnoci na drukach generowanych przez Urzd Miasta Szczecin, Zamawiajcy wymaga wyposaenia punktów kasowych w czytniki kodów kreskowych o parametrach uzgodnionych z Zamawiajcym. j) Zamawiajcy przekae na potrzeby Wykonawcy odpowiednie pomieszczenia. Istnieje moliwo zaadaptowania na punkty kasowe pomieszcze, w których siedzib maj filie banku, który obecnie prowadzi obsług kasow Miasta. Wykonawca bdzie wówczas najmował pomieszczenia od Gminy płacc co miesic na rzecz Gminy czynsz oraz regulujc faktury za media. Wysoko czynszu okrela bdzie odrbna umowa. Wykonawca zapewni obsad kadrow, wyposaenie oraz zabezpieczenie wewntrzne punktów kasowych. k) Koszty zwizane z najmem powierzchni w Urzdzie Miasta Szczecin i jego prawobrzenej filii, na dzie wszczcia niniejszego postpowania przedstawiaj si nastpujco: (a) Koszty najmu powierzchni zajmowanych obecnie w Urzdzie Miasta Szczecin przy pl. Armii Krajowej 1 w Szczecinie, przez Bank wiadczcy obsług bankow na rzecz Zamawiajcego (cztery punkty kasowe): czynsz za najem powierzchni 1.289,97 zł brutto miesicznie opłaty za media 1.333,00 zł brutto miesicznie (rednia za I półrocze 2008 r.) remonty i konserwacja czci wspólnych budynku rednio 1.667,00 zł brutto miesicznie (rednio ,00 zł rocznie) (b) Koszty szacunkowe najmu 1 m 2 powierzchni dla pomieszcze, które zostan w Urzdzie Miasta Szczecin pl. Armii Krajowej 1 w Szczecinie zaadoptowane na potrzeby Wykonawcy w celu uruchomienia dodatkowych punktów kasowych: czynsz za najem powierzchni za 1 m 2 9,70 zł miesicznie opłaty za media 35,83 zł miesicznie 20