SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe reprezentujące Skarb Państwa Nadleśnictwo Włoszakowice SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (TYTUŁ): Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Włoszakowice w roku 2013 Zamówienie nr ZP-2710-B5-1/UL/2012

2 1. Nazwa i adres Zamawiającego Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe reprezentujące Skarb Państwa Nadleśnictwo Włoszakowice ul. Wolsztyńska 13 E. kod pocztowy Włoszakowice tel fax wloszakowice@poznan.lasy.gov.pl, http.//wloszakowice.lasypanstwowe.poznan.pl NIP zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na usługi z zakresu gospodarki leśnej zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Tryb udzielenia zamówienia Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)- zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz 5 ust.1. ustawy jw. o wartości szacunkowej powyżej euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia są: Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Włoszakowice w roku ) Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Usługi leśnictwa Usługi pozyskiwania drewna Usługi uboczne związane z pozyskiwaniem drewna Usługi cięcia drewna Transport dłużyc na terenie lasów

3 Usługi selekcji drzew Usługi wycinania drzew Usługi pielęgnacji drzew Sadzenie drzew Usługi impregnacji drewna Usługi doraźne dotyczące leśnictwa Usługi gospodarki leśnej Usługi zarządzania zasobami leśnymi Usługi zwalczania szkodników leśnych Usługi administrowania lasami Usługi oceny zasobów leśnych Usługi monitorowania lub oceny lasu Usługi zalesiania Usługi rozszerzania lasów Usługi zarządzania pielęgnacją lasów Usługi sektorowego planowania lasów 4. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Opis części zamówienia : I. Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Włoszakowice tj. hodowli lasu, ochrony lasu, ochrony p-poż, pozyskania drewna, utrzymania infrastruktury leśnej, pozostałe prace z zagospodarowania lasu oraz łowiectwa wykonywane sprzętem ręcznym i mechanicznym. II. Prace z zakresu selekcji, nasiennictwa oraz szkółkarstwa leśnego wykonywane sprzętem ręcznym i mechanicznym.

4 Zamawiający z ważnych przyczyn jest uprawniony ograniczyć do 20% przedmiot umowy w stosunku do zakresu określonego w SIWZ. Przez ważne przyczyny Strony rozumieją w szczególności przyczyny przyrodnicze, zmiany popytu i koniunktury na rynku drewna, okoliczności wywołane przez klęski żywiołowe i katastrofy naturalne. Ograniczenie przedmiotu umowy w stosunku do zakresu określonego w SIWZ nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, a w związku z tym nie jest podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Zamawiający, w stosunku do zamówień określonych w częściach I i II, przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego liczonych odrębnie dla każdej z części. 6. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalnych warunków, jakim musza odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: od r. do r. Terminy wykonania poszczególnych prac w każdej z części I - II będą określane w zleceniach wystawianych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.

5 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1) O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, tj. za wystarczające uznaje się wykazanie i udokumentowanie wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, usług o podobnym charakterze i zakresie jakie obejmuje zamówienie, o łącznej wartości zadań nie mniejszej niż w poszczególnych częściach zamówienia: 1/ dla I części zamówienia minimum zł rocznie 2/ dla II części zamówienia minimum zł rocznie potwierdzone referencjami, opiniami, listami polecającymi, protokółami odbioru robót lub oświadczeniami, jeżeli prace wykonywane były w tutejszym N-ctwie. c) posiadają niezbędny potencjał techniczny do wykonania zamówienia tj.: - dla I części zamówienia wykonawcy wykażą posiadanie /dysponowanie/ sprzętem wg zał. 5 do SIWZ /sprzęt: pilarki, piły z urządzeniem tnącym na wysięgniku, kosy chemiczne,ciągniki rolnicze, samochód ciężarowy., Skider, koparko-spycharka., równiarka drogowa, walec., sprzęt do podwozu oraz zrywki nasiębiernej, urządzenia zrywkowe / wciągarko-myglarka/, sadzarki leśne, pług do mineralizacji pasów p.poż., pługi leśne, walce pielęgnacyjne., brony talerzowe., pługofrezarka, rozdrabniacz do gałęzi, pogłębiacze leśne, Harwester, Forwarder /. - dla II części zamówienia wykonawcy wykażą posiadanie /dysponowanie/ sprzętem wg zał. 5 do SIWZ /ciągniki, przyczepy, rozrzutnik., wyorywacz sadzonek, podcinacze sadzonek, opielacz, siewniki nasion, siewnik nasion grubych, siewnik nawozów, pługi rolnicze, brona uprawowa, kultywator, agregat uprawowy, sadzarka do szkółkowania., deska wyrównawcza., znacznik., głębosz, włóka wyrównawcza, samochód osobowo-towarowy, wykaszarki spalinowe,

6 opryskiwacz zawieszany. d/ wykażą osoby / wg zał. nr 4 do SIWZ / zdolne do wykonania zamówienia: dla części I zamówienia - minimum 45 osób dla części II zamówienia - minimum 5 osób / w tym jedna posiadająca kwalifikacje w zakresie stosowania środków ochrony roślin / oraz dla wszystkich części zamówienia oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. e/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia na potwierdzenie spełnienia warunków należy przedstawić: - informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, warunek uważa się za spełniony, jeśli wykonawca posiada środki finansowe w wysokości co najmniej zł. lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej zł. lub - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł; f/ nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ustawy). 2) Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 9 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana odrębnie dla każdej części postępowania. Wykonawca nie może wskazać tych samych usług, osób, narzędzi dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w więcej niż w jednej części.

7 Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3) Wykonawca nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony z postępowania a złożona przez niego oferta będzie traktowana jako oferta odrzucona. 4) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. 5) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a) wykonawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron, (wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców). b) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych, c) wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. d) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. Uwaga: wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem),. Dokumenty wskazane poniżej w pkt 9. 1) lit. d) oraz lit. f) do lit. i) specyfikacji muszą być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem, iż dokument wskazany w pkt 9. 1) lit. g)) dotyczy tylko osób prawnych oraz handlowych spółek osobowych. 6) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 7) Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia,

8 zobowiązany jest wskazać na formularzu oferty (załącznik nr 1) zakresy prac powierzane podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty będzie uznawany jako stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia. 8) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1) Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wg załączonego druku), b) szczegółowy kosztorys ofertowy np. wg dołączonego wzoru lub wg dołączonego przedmiaru robót), c) pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum), d) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; e) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy [na formularzu ofertowym]; f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, [wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert]; informacja z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w niniejszym punkcie powinna zostać złożona dla: w przypadku osób fizycznych (osób prowadzących działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) dla nich samych, - w przypadku osób prowadzących działalność w formie spółki cywilnej dla każdego ze wspólników, - w przypadku spółek jawnych dla każdego ze wspólników, - w przypadku osób prawnych dla każdego z członków organu zarządzającego, g) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy [wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert]; potwierdzająca, iż na podmioty zbiorowe ubiegające się o udzielenie zamówienia sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów

9 zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, Obowiązek złożenia informacji, o której mowa w niniejszym pkt dotyczy jedynie osób prawnych oraz handlowych spółek osobowych. Informacji tej nie przedkładają wykonawcy będący osobami fizycznymi, także w sytuacji, gdy prowadzą działalność w formie spółki cywilnej. h) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego [wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert]; i) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności [wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert]; j) zaakceptowanie warunków umowy / podpisany wzór umowy / k) wykaz usług wykonanych przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres wykonywania działalności gospodarczej jest krótszy w tym okresie zgodnie z wymogami określonymi powyżej w pkt 8.1) lit. b) specyfikacji wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż te usługi zostały wykonane należycie (referencjami, opiniami, listami polecającymi, protokółami odbioru robót lub oświadczeniami, jeżeli prace wykonywane były w tutejszym n-ctwie.) l) wykaz osób (wg wzoru - załącznik nr 4), którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia m) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca (wg wzoru - załącznik nr 5), n) - informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, warunek uważa się za spełniony, jeśli wykonawca posiada środki finansowe w wysokości co najmniej zł. lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej zl. lub - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł

10 2) Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3) Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli: wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Uwaga: Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (por. art. 86 ust. 4 ustawy). 10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia oferty, umowa i odwołania wymagają formy pisemnej (adres Zamawiającego do korespondencji: Nadleśnictwo Włoszakowice, ul.wolsztyńska 13 E, Włoszakowice). Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem (numer Zamawiającego: ) lub droga elektroniczną (adres e - mail Zamawiającego wloszakowice@poznan.lasy.gov.pl, strona internetowa http.//wloszakowice.lasypanstwowe.poznan.pl/). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują

11 oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub droga elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania. 2) Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert- pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 4) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 5) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. 6) Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. 7) W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. 8) O każdej ewentualnej zmianie, Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami są; 1. Paweł Jędrzejczak tel tel.kom Jolanta Zmuda tel w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7-15.

12 12. Wymagania dotyczące wadium 1.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium na poszczególne pakiety w następujących kwotach: 1) Pakiet nr ,00 - sto pięćdziesiąt tysięcy zł. 2) Pakiet nr ,00 - dwadzieścia cztery tysiące zł 1.2. Wadium może być wnoszone wedle wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: WBK SA Leszno Wadium w formie gotówki nie będzie przyjmowane. Wadia wnoszone w innych formach niż pieniądz należy deponować w kasie w siedzibie zamawiającego (p.nr 8 ) Wadium należy wnieść w terminie do dnia r. do godz.10:00. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, termin ważności wystawionego dokumentu powinien być zgodny z terminem związania ofertą W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

13 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 3) kwotę gwarancji/poręczenia, 4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a PZP oraz art. 46 ust. 5 PZP Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust.4a PZP 1.7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 1.9 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art.46 ust.1 PZP, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie

14 13. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi: 60 dni tj. do dnia roku. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowywania ofert 1) Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 2) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 3) Ofertę należy złożyć w kopercie opisanej następująco: Kopertę należy zaadresować: Nadleśnictwo Włoszakowice ul. Wolsztyńska 13 E, Włoszakowice Oferta w postępowaniu na: Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Włoszakowice w roku 2013 Nie otwierać przed dniem r. do godz. 10: 30 Koperta oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 4) Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. 5) Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną. 6) Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane. 7) Oferta powinna być zszyta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty. 8) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. 9) Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg. takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem ZAMIANA (pozostałe oznakowanie wg pkt. 3). 10) Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 11) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE.

15 12) Koperty oznakowane ZAMIANA będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane. 13) W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie siedziby Zamawiającego do dnia r. do godz ) Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. 3) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 4) Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w świetlicy siedziby Zamawiającego. 5) Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek. 16. Opis sposobu obliczenia ceny Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniająca cały zakres przedmiotu zamówienia, przeprowadzonej wizji lokalnej (jeżeli jest to możliwe) oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. Przykładowe sposoby obliczenia ceny: 1) W przypadku usług na wykonawstwo prac leśnych i pozostałych usług: cena ofertowa brutto = suma cen jednostkowych (pracy, materiałów i sprzętu) netto + podatek VAT gdzie: a) cena jednostkowa pracy netto = iloczyn nakładów czasu pracy, stawki jednostkowej i ilości jednostek obmiaru b) cena jednostkowa materiałów netto = iloczyn nakładów materiałów, cen jednostkowych i ilości jednostek obmiaru

16 c) cena jednostkowa pracy sprzętu netto = iloczyn nakładów pracy sprzętu, cen jednostkowych i ilości jednostek obmiaru. 2) Przyjęto zasadę, że całość rozliczeń będzie się odbywała w oparciu o katalogi pracochłonności robót stanowiące załącznik do Zarządzenia Nr 99 DGLP z dnia r. w sprawie wprowadzenia katalogów norm czasu pracy do prac leśnych(wyjątkami są prace z zakresu zrywki drewna i Harwestera oraz prace nie ujęte w katalogu). 17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą Cenę oferty należy podać w złotych polskich. 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1) Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami : Cena ( 90% ). Ocena złożonych ofert zostanie dokonana wg następującego wzoru: Cena oferty najtańszej x 100 pkt. x 90 % = liczba pkt przyznanych ofercie Cena oferty ocenianej Doświadczenie ( 10% ). Ocena złożonych ofert zostanie dokonana wg następującego wzoru: Doświadczenie oferty ocenianej x 100 pkt x 10% = liczba pkt przyznanych ofercie Doświadczenie oferty z najwyższym doświadczeniem

17 Ocenie podlegać będą ceny łączne brutto. Jako doświadczenie zostanie uznana wartość wszystkich usług leśnych wykonanych przez Wykonawcę / wraz z jego podwykonawcami / w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. W tym kryterium nie będzie uwzględnione doświadczenie podmiotów, które nie będą uczestniczyć w realizacji zamówienia a których doświadczenie, celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu, przedstawił wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. 2) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o powyższe kryterium wyboru. 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu Wykonawcy, Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy, zgodnie z treścią art. 94. ust.1 i 2. ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych.

18 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający wymaga dla umów dot. części nr I i II wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza będzie zobligowany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie będzie mogło być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści Umowy, zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania Umowy.

19 Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej wykonawcy w toku postępowania o zamówienie publiczne. 1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. 5.Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. 6.W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 7.Na czynności, o których mowa w punkcie 6, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy.

20 8.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób 9.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 10.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punkcie 8 i 9 wnosi się - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 11.Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 23. Zamawiający wymaga od wykonawców realizacji usług zgodnie z obowiązującymi w PGL LP szczegółowymi uregulowaniami: - Zasady hodowli lasu zarządzenie obowiązujące w terminie wykonywania zamówienia. - Instrukcja ochrony lasu - zarządzenie obowiązujące w terminie wykonywania zamówienia. - Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej - wprowadzona zarządzeniem Nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 lipca 1997 r. - Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej / Dz.U z 2006 r. Nr 161, poz.1141/ Pełnomocnicy konsorcjum przyjmują do realizacji zadania wynikające z art. 304 paragraf 1 bądż paragraf 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy / Pracodawca lub przedsiębiorca nie będący pracodawcą jest obowiązany zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy, o których mowa w art. 207 paragraf 2, osobom fizycznym wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, a także osobom prowadzącym w zakładzie pracy lub miejscu wyznaczonym przez pracodawcę na własny rachunek działalność gospodarczą/. - Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów / Dz.U. z 2006 r. Nr 58, poz. 405/

21 - Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej FSC i PEFC Załączniki do specyfikacji nr 1 - formularz OFERTA, nr 2 kosztorys ofertowy nr 3 wzór umowy nr 4 - wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia nr 5 - wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń jakie posiada wykonawca nr 6 katalogi norm czasu dla prac leśnych nr 7 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ZATWIERDZAM : mgr inż. Ryszard Łopusiewicz Kierownik zamawiającego Włoszakowice, dnia r.

22