znak sprawy: CIOR4/70/11

Transkrypt

1 U M O W A - wzór Impregnacja więźby dachowej i malowanie pokrycia dachowego. Częściowa wymiana rynien w Urzędzie Pocztowym Tarnów 2 ul. Plac Dworcowy 2, Tarnów zawarta w dniu...., w Krakowie pomiędzy: Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Rakowiecka 26 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m. St. Warszawy pod numerem ,kapitał zakładowy : zł w całości wpłacony, w ramach której działa: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie, ul. Bronowicka 44, Kraków, NIP , REGON reprezentowaną przez: Dyrektor Centrum Infrastruktury OR w Krakowie Kierownik Działu Sprawozdawczości Windykacyjnej w Krakowie zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, a:.... wpisaną do. przez.. pod Nr.. NIP.., REGON.. reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą Niniejsza umowa zawarta jest na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010 r. z późniejszymi zmianami) po dokonaniu wyboru oferty w prowadzonym zamówieniu.w trybie 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przejmuje do wykonania zadanie remontowe pod nazwą: Impregnacja więźby dachowej i malowanie pokrycia dachowego na budynku Poczty przy pl. Dworcowym 2 w Tarnowie 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z: a) warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych zał. 1, b) przedmiarem robót zał. 2, c) poleceniami Inspektora Nadzoru Inwestorskiego na piśmie. 1

2 2 1. Umowny zakres robót obejmuje: a) Impregnacja więźby dachowej b) Malowanie pokrycia dachowego c) Częściowa wymiana rynien i rur spustowych d) Roboty uzupełniające 3 Wynagrodzenie za przedmiot umowy: 1. Strony postanawiają, Ŝe za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie z przedstawionym kosztorysem ofertowym w przyjętej przez Zamawiającego ofercie Wykonawcy wybranej w. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: Cena netto: zł Słownie:. zł Podatek VAT: zł Słownie:.. zł Cena brutto:.. zł Słownie:.. zł 3. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym prowadzone będą w złotych polskich. 4. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty Wykonawcy ponoszone w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym: robocizny, materiałów, sprzętu, transportu, zabezpieczenia terenu budowy, wywozu na legalne wysypisko odpadów i ich utylizacji, ubezpieczenia, wymagane przeglądy, badania i pomiary oraz koszty czynności Koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy, o którym mowa w porozumieniu o współpracy pracodawców, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 4 Termin realizacji zadania: 1. Przekazanie frontu robót do 10 dni po podpisaniu umowy. 2. Rozpoczęcie robót od daty protokolarnego przekazania frontu robót. 3. Termin realizacji robót remontowych 30 dni od daty protokolarnego przekazania frontu robót. 5 Integralną część umowy stanowi: 1. Warunki techniczne zamówienia wymienione w 1 2. Oferta Wykonawcy - zał. nr 3 wraz z kosztorysem ofertowym zał. nr 4, 3. Porozumienie o współpracy pracodawców, których pracownicy wykonują prace w obiekcie UP TARNÓW 2, przy pl. Dworcowym 2, dotyczące zapewnienia im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu koordynatora ds. bhp zał. nr 5, 4. Oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu tajemnicy przedsiębiorstwa zał. nr 6. 2

3 6 Nadzór robót: 1. Kierownikiem budowy ze strony Wykonawcy będzie:..... tel. kom Inspektorem Nadzoru z ramienia Zamawiającego będzie w zakresie robót: - ogólnobudowlanych Piotr Kiwior, tel. (014) Koordynowanie i nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad bhp przez wszystkich zatrudnionych w obiekcie UP Tarnów 2 prowadzone będzie przez..., tel...., zgodnie z zawartym porozumieniem o współpracy pracodawców, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 4. Specjalistą ds. BHP wymienionym w 3 porozumienia stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej umowy ze strony Zamawiającego będzie:..., tel Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada środki finansowe na pokrycie zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada niezbędne kwalifikacje uprawniające do realizacji zamówienia, a Kierownik budowy posiada właściwe uprawnienia budowlane oraz spełnia warunki ustawy o samorządach zawodowych architektów, inŝynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz.U nr 5 poz. 42). 2. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z pełnowartościowych materiałów, tj. pierwszego gatunku, atestowanych i dopuszczonych do stosowania w budownictwie, a takŝe odpowiadających wymaganiom określonym w warunkach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych i przedmiarze robót. 3. Na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego (Inspektora Nadzoru), Wykonawca obowiązany jest, okazać w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną. Atesty dopuszczające lub certyfikaty naleŝy dostarczyć na wszystkie uŝyte do prac objętych umową materiały. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia stosownych umów ubezpieczeniowych z tytułu szkód (najpóźniej w terminie przekazania placu budowy), które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej. 5. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności: roboty, obiekty, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonywaniem robót od zdarzeń losowych, odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z wykonywaną usługą, w tym takŝe z ruchem pojazdów mechanicznych. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone właścicielowi obiektu, innym uŝytkownikom lub osobom trzecim w związku z realizacją niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się strzec mienia znajdującego się na terenie prowadzonych robót budowlanych, wykonania odpowiedniego zabezpieczenia miejsca pracy, a takŝe zapewnienia i przestrzegania warunków bhp i p.-poŝ. 3

4 8. Do czasu odbioru prac Wykonawca odpowiada za dostarczone na teren budowy materiały. 9. Wykonawca w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia robót, ich części lub urządzeń w toku realizacji zobowiązany jest do ich naprawienia i przywrócenia do stanu poprzedniego. 9 Zamawiający dopuszcza powierzenie Podwykonawcom wykonanie robót stanowiących przedmiot umowy. 10 Fakturowanie robót: 1. Fakturowanie jednorazowe po odbiorze końcowym przedmiotu umowy w formie faktury końcowej. 2. Podstawą do wystawienia faktury, będzie protokół bezusterkowego odbioru końcowego robót podpisany przez Inspektora Nadzoru i Wykonawcę. 3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 20 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT. 4. Fakturę VAT naleŝy wystawić na adres: Poczta Polska S.A. CI OR w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków NIP a przesłać na adres: Poczta Polska S.A. Wydział Operacyjny Infrastruktury w Tarnowie ul. Mickiewicza 6, Tarnów 5. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 11 Odbiór zadania: 1. Odbiór końcowy zadania jednorazowy, obejmuje całość zadania. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na piśmie o zakończeniu robót i gotowości przedmiotu umowy do odbioru końcowego. 3. Inspektor Nadzoru potwierdzi, czy zgłoszenie jest zgodne ze stanem faktycznym. 4. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu budowy, i przekazania go Zamawiającemu w terminie odbioru robót. 5. Zamawiający przystąpi do czynności związanych z odbiorem końcowym w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości zadania do odbioru. 6. JeŜeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) gdy wady nadają się do usunięcia, moŝe odmówić odbioru do czasu ich usunięcia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, b) gdy wady w wykonaniu przedmiotu zamówienia nie nadają się do usunięcia, a umoŝliwiają uŝytkowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający moŝe potrącić z wynagrodzenia wykonawcy wartość robót wykonanych z wadami, 4

5 c) gdy wady nie nadają się do usunięcia i uniemoŝliwiają uŝytkowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający moŝe odstąpić od umowy lub Ŝądać wykonania robót po raz drugi. d) w przypadku nie usunięcia wad w zakreślonym terminie, Zamawiający upowaŝniony jest do ich zastępczego usunięcia na koszt Wykonawcy. 7. Strony postanawiają, Ŝe podczas czynności odbioru końcowego będzie sporządzony protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak teŝ terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad. 8. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz wyznaczenia terminu odbioru zakwestionowanych prac jako wadliwych. 9. Po protokolarnym stwierdzeniu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze, rozpoczynają swój bieg terminy zwrotu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, o których mowa w Kary umowne 1. Strony postanawiają, Ŝe wiąŝącą je formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wpłaty na rzecz Zamawiającego określonych kwot z tytułu kar umownych: 0,5% wartości przedmiotu zamówienia za kaŝdy dzień zwłoki w terminie końcowego odbioru zadania, 0,5% wartości przedmiotu zamówienia za kaŝdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 20% wartości przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy. W przypadku nałoŝenia kar z tytułu naruszenia przepisów bhp i ppoŝ. przez instytucje zewnętrzne uprawnione do ich kontroli, Wykonawca zobowiązuje się do jej rekompensaty, jeŝeli kara została nałoŝona za nieprzestrzeganie obowiązków wynikających z porozumienia stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający jest zobowiązany do wpłaty na rzecz wykonawcy określonych kwot z tytułu kar umownych: 50 PLN za kaŝdy dzień zwłoki w przeprowadzeniu odbioru robót, 20% wartości przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, poza sytuacją określoną w 15 pkt 1 ust. d. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wyliczenia naleŝnych kar umownych przedłoŝone zostaną w formie załącznika do noty księgowej. 6. Zapłata naleŝnych kar umownych nastąpi w ciągu 21 dni od daty doręczenia noty księgowej. 7. Kary umowne naliczane są od wartości netto przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do nie zbywania wierzytelności powstałych w związku z wykonywaniem postanowień przedmiotowej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 5

6 13 Gwarancja: 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z najwyŝszą starannością zapewniając, Ŝe przedmiot umowy będzie wolny od wad i usterek. 2. Strony postanawiają, Ŝe odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady i gwarancji wynosi 36 miesięcy. 3. Termin gwarancji oraz rękojmi za wady wynoszący 36 miesięcy rozpoczyna swój bieg od daty podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady zmniejszające wartość lub uŝyteczność przedmiotu umowy, 4. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o wykryciu wady poprzez pisemne powiadomienie wyznaczając termin oględzin i sporządzenia protokołu. 5. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usunięcia wad związanych z przedmiotem umowy niezwłocznie po ich zgłoszeniu i usunąć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczony terminie Zamawiający ma prawo do ich zastępczego usunięcia na warunkach określonych w 11 ust.6 lit.d. 14 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniesie przed podpisaniem umowy, a najpóźniej w dniu jej podpisania, na rzecz Zamawiającego kwotę w wysokości 4 % wartości brutto zamówienia tj: złotych, słownie:.. złotych w formie:, tytułem zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy oraz pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 2. Kwota wniesionego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy będzie zwolniona: 70% wpłaconej kwoty zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od daty podpisania protokołu bezusterkowego odbioru zamówienia, 30% wpłaconej kwoty zostanie zwrócone w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady, po pozytywnym przeglądzie przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pienięŝnej, zwrot zabezpieczenia nastąpi na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy wraz z odsetkami wynikającymi z oprocentowania rachunku, na którym przechowywana była kwota zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający wypłaci niniejszą kwotę po potrąceniu kosztów związanych z prowadzeniem rachunku oraz pomniejszoną o prowizję bankową za przelew środków pienięŝnych na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 4. JeŜeli w toku realizacji przedmiotu umowy ustalona w ust. 1 wysokość zabezpieczenia z jakichkolwiek przyczyn ulegnie zmniejszeniu poniŝej ustalonej wartości robót lub, jeŝeli z powodu zwiększenia się wartości robót naleŝałoby zabezpieczenie zwiększyć, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić wniesione zabezpieczenie w terminie 14 dni od daty wezwania go o to przez Zamawiającego. 15 Strony postanawiają, Ŝe prócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym (tytuł XV) przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w niŝej wymienionych okolicznościach: 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, jeŝeli: 6

7 a) ogłoszono likwidację lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) zostało wszczęte postępowanie mające na celu zajęcie majątku Wykonawcy, c) nie realizuje robót zgodnie z umową, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarem robót oraz poleceniami Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. d) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. e) w przypadku o którym mowa w ust. d, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Wykonawca moŝe odstąpić od umowy, jeŝeli: a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionego powodu odbioru częściowego robót. b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iŝ wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności i musi zawierać uzasadnienie merytoryczne i faktyczne. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron lub obu stron za uzgodnieniem, Zamawiający i Wykonawca sporządzają protokolarnie inwentaryzację robót w toku na dzień odstąpienia od umowy, która jest podstawą do wzajemnych rozliczeń. 5. W razie odstąpienia od umowy w przypadku, o którym mowa w 15 ust.2: a) Zamawiający dokona zapłaty za wykonany zakres robót, w terminie 30 dni od daty odstąpienia od umowy, b) Zamawiający dokona przejęcia od wykonawcy pod swój dozór terenu budowy Wykonawca ma prawo Ŝądać przedłuŝenia terminu umownego, jeŝeli niedotrzymanie terminu umownego stanowi konsekwencję: a) opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu terenu budowy, b) z powodu działania siły wyŝszej. 2. Za okoliczności siły wyŝszej uznaje się między innymi: poŝar, powódź, huragan, eksplozję, awarie energetyczne, wojnę, operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, ograniczenia i zakazy wydane przez organa państwowe, a takŝe inne nadzwyczajne zjawiska losowe i przyrodnicze wszystkie z nich pozostające, poza kontrolą Stron, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a jeŝeli moŝliwe były do przewidzenia nie moŝna było im zapobiec Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron i muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Niedopuszczalna jest natomiast, pod rygorem niewaŝności, zmiana istotnych postanowień zawartej umowy, jeŝeli przy ich uwzględnianiu naleŝałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. 7

8 Ochrona informacji: Wykonawca oraz osoby działające w imieniu lub na jej rzecz są zobowiązane do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej Zamawiającego. 2. Informacje dotyczące rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej oraz organizacji działania Zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zmianami). 3. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy, będzie stanowiło naruszenie istotnych interesów Zamawiającego. 4. NiŜej podpisane Osoby reprezentujące Wykonawcę potwierdzają, Ŝe są świadome odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązują się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy, o treści niniejszej umowy oraz o odpowiedzialności, o której w niej mowa, a takŝe zobowiązują się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 2 takŝe po wygaśnięciu niniejszej umowy. 6. Wykonawca jako administrator danych powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych swoich pracowników na czas i w celu realizacji niniejszej umowy (identyfikacji tych osób na terenie Zamawiającego) oraz w zakresie umoŝliwiającym Zamawiającemu naleŝytą realizację postanowień Umowy. 7. Zamawiający oświadcza, iŝ dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi, zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym naleŝytymi zabezpieczeniami umoŝliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Zamawiający ponosi odpowiedzialność jako administrator danych. 19 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 20 Spory mogące wystąpić ze stosunku objętego niniejszą umową będą rozstrzygane przez właściwy Sąd powszechny. 21 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8