Sprzątanie pomieszczeń oraz utrzymanie należytej czystości w budynkach PGK Sp. z o.o. w Koszalinie

Transkrypt

1 PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE KOSZALIN UL. KOMUNALNA 5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO DLA ZADANIA PN.: Sprzątanie pomieszczeń oraz utrzymanie należytej czystości w budynkach PGK Sp. z o.o. w Koszalinie OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WEDŁUG KLASYFIKACJI CPV: Z A T W I E R D Z A M Strona 1 z 2

2 ZAWARTOŚĆ: SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rozdział I - Formularz Oferty Rozdział II - Opis przedmiotu zamówienia Rozdział III - Instrukcja dla Wykonawców (IDW) Rozdział IV - Projekt Umowy Załącznik nr 2 do umowy- Rejestr zdarzeń nienależytego wykonania usługi Rozdział V - Formularze spełniania warunków udziału Załącznik nr 1 do SIWZ Wykaz pomieszczeń Strona 2 z 2

3 Rozdział I 1. Dane dotyczące Wykonawcy: Formularz ofertowy Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/fax.... Nr NIP... Nr REGON Dane dotyczące Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna Koszalin 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego na: Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie składamy niniejszą ofertę i oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę brutto:...zł / za jeden miesiąc słownie:... w tym podatek VAT w wysokości...% o wartości... zł słownie:... za cenę brutto:...zł / za okres 12 miesięcy słownie:... w tym podatek VAT w wysokości...% o wartości... zł słownie: Deklarujemy wykonywanie zamówienia w terminie: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy 3. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności zgodnie z wymogami określonymi w projekcie umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni od daty wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że zawarty w warunkach zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 8. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art.233k.k.) 9.Gwarantujemy, że cena ofertowa jest ceną stałą i nie podlega waloryzacji w trakcie trwania umowy. 10. Wadium wnieśliśmy w dniu... w formie... w wysokości:... Strona 3 z 49

4 Nazwa banku i nr konta bankowego na które ma zostać zwrócone wadium (jeżeli zostało wniesione w gotówce): Zamówienie wykonamy siłami własnymi/przy użyciu podwykonawców*, którym powierzymy wykonanie następujących części zamówienia: 12.Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w określonej w SIWZ wysokości 10% wartości oferty brutto tj. o wartości zł, słownie w formie, przed terminem podpisania umowy. 13. Integralna część oferty stanowią następujące dokumenty: ** a)... b)... c)... d)... e) Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ogólnie udostępniane: a)... b)... c) Oferta wraz z dokumentami zawiera... ponumerowanych stron. 16. Do formularza ofertowego załączono: zał.1... zał.2... itd miejscowość. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Strona 4 z 49

5 Strona 5 z 49

6 Rozdział II 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń oraz utrzymanie należytej czystości w budynkach PGK Sp. z o.o. w Koszalinie Kody CPV: usługi sprzątania biur usługi czyszczenia okien usługi sprzątania 2. Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w obiektach wymienionych w tabeli w załączniku nr1 Do kompleksowego sprzątania pomieszczeń wyszczególnionych w załączniku nr 1należy: 1. Sprzątanie codzienne- w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich budynkach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności: a) Wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze) i sprzętu biurowego właściwymi do tego rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi tak by nie pozostawiały smug i plam b) Wycieranie sprzętu (powierzchni drukarek i faksów) i aparatów telefonicznych z kurzu bez użycia środków czystości, c) Usuwanie pajęczyn, d) Mycie na mokro drzwi wraz z ościeżnicami i klamkami e) Mycie na mokro szafek pracowniczych bhp na całej powierzchni. Jeżeli na szafce znajdują się buty- należy je podnieść po czym wytrzeć kurze (wymyć powierzchnię) po czym odstawić buty na poprzednie miejsce. f) Mycie luster i szklanych drzwi środkami do tego rodzaju powierzchni g) Odkurzanie na sucho (odkurzaczem) wykładziny dywanowej i podłogowej oraz 1x na tydzień tapicerki meblowej (krzesła i sofy) oraz usuwanie na bieżąco plam z wykładziny podłogowej oraz tapicerki meblowej (w sekretariacie tylko czystą wodą bez użycia środków piorących lub odplamiaczy) h) Wycieranie na mokro parapetów, listew odbojowych, listew przypodłogowych, dolnych ram okiennych (miejsce połączenia szyby z ramą okienną), gaśnic, tablicy informacji wizualnej, gablot, obrazów itp., i) Opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci j) Mycie powierzchni podłogowych twardych (linoleum, terakota, wylewka betonowa) Strona 6 z 49

7 k) Zmywanie na mokro schodów, podestów, barierek środkami przeznaczonymi do tego rodzaju powierzchni, l) Opróżnianie ziemi, piasku, ewentualnie śniegu z wycieraczek i z pod wycieraczek znajdujących się przed wejściem do budynków jak i w samych budynkach, m) Mycie kuchenek elektrycznych, mikrofalowych, zlewów kuchennych wraz z bateriami środkami przeznaczonymi do tego rodzaju powierzchni, n) Wycieranie (mycie) stołów i krzeseł znajdujących się w jadalniach w poszczególnych budynkach 2. Sprzątanie codzienne sanitariaty: a) Mycie terakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych, kabin prysznicowych, baterii prysznicowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji tego rodzaju powierzchni, b) Czyszczenie muszli sedesowych i desek środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji c) Czyszczenie pisuarów i ich spłuczek środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji d) Mycie luster, półek i kloszy oświetleniowych, e) Mycie pojemników na środki higieny osobistej,( mydło, pasta BHP, pojemniki na ręczniki papierowe i pojemniki na papier toaletowy) koszy na odpadki, zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci, f) Wycieranie na mokro drzwi, ościeżnic i klamek, parapetów, rur środkami właściwymi dla danego rodzaju powierzchni w celu umycia i dezynfekcji, 3. Mycie kaloryferów we wszystkich pomieszczeniach 1x w tygodniu 4. Odkurzanie ścian w każdym budynku (farba emulsyjna) 1x w tygodniu, usuwanie plam ze ścianach w razie konieczności na bieżąco, 5. Odmrażanie i mycie lodówek 1 x na kwartał 6. Mycie naczyń (w tym również elementów ekspresów ciśnieniowego i przelewowego oraz tac i półek w szafkach spożywczych znajdujących się w sekretariacie) z sekretariatu w miarę potrzeb 7. Uzupełnianie wody w dzbankach w sekretariacie w miarę potrzeb, 8. Pomoc przy organizacji spotkań (przygotowanie kawy w dzbankach pomoc przy nakrywaniu i sprzątaniu zastawy kawowej) według potrzeb (średnio 1x na miesiąc lub rzadziej) 9. Mycie okien dwustronnie wraz z ramami okiennymi -1x na kwartał (w miesiącach: czerwiec, wrzesień, grudzień, marzec) Strona 7 z 49

8 10. Wykonywanie polimeryzacji posadzek z linoleum we wszystkich pomieszczeniach 3x w roku w miesiącach: lipiec, listopad, kwiecień) 11. Czyszczenie pranie tapicerki meblowej tj. krzeseł (20) i kanap (3szt) 1xw roku 12. Mycie sufitów podwieszanych (wykonanych z paneli (typu siding) opraw oświetlenia 1x w roku 13. Odkurzanie półek wewnętrznych w szafkach na dokumenty w pokojach nr 1,2,3 w budynku A 1x w miesiącu. 14. W okresie od do wykonawca zobowiązany jest do dodatkowego sprzątania korytarzy w poszczególnych budynkach w celu usunięcia wody, błota, śniegu itp. tak często aby zapewnić stałą czystość. Dodatkowe wymagania Zamawiającego: 15. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt i środki czystości konieczne do realizacji zamówienia oraz środki zapachowe i dezynfekujące (odświeżacze powietrza oraz dezodoeksy do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Zobowiązany jest również do bieżącego uzupełniania: mydła w płynie, pasty bhp, papieru toaletowego, ręczników papierowych w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia (zapewnia zamawiający) 16. Zamawiający informuje, że w sanitariatach, jadalniach i stołówkach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki: Pojemnik na papier toaletowy Merida Pojemniki na mydło w płynie Pojemniki na ręczniki papierowe Pojemniki na pastę bhp 17. Wymagania zamawiającego co do środków czystości używanych do wykonania usługi: a. Należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia, zmywania, dezynfekcji danego rodzaju powierzchni, b. Należy stosować środki posiadające odpowiednie atesty c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych środków Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienie szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej powierzchni; 18. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży zamawiającemu listę osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie. Strona 8 z 49

9 19. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w następujących godzinachoraz ze wskazaną częstotliwością a) Budynek A Pokoje nr: 1,2,3,4,7,9,10,14,16,17,18 sprzątane codziennie (pkt. 1); Pokoje nr:15 sprzątanie według potrzeby (pokoje nieużywane codziennie); Pokoje nr: 6, 8,5 - sprzątanie 1x w tygodniu + codzienne wyrzucanie śmieci (pod nadzorem osoby odpowiedzialnej); Pokój nr 11 sprzątany 1x w tygodniu ( piątek); Pokój nr 12 sprzątane 1x w miesiącu lub rzadziej Pozostałe pomieszczenia w budynku A sprzątane codziennie( korytarze, toalety); Serwis kawowy w sekretariacie w godzinach :00 uzupełnianie wody w dzbankach, zapewnienie odpowiedniej ilości czystych naczyń, zaparzenie kawy w ekspresie przelewowym, uzupełnienie wody w ekspresie ciśnieniowym (godzina 6.15). b) Budynek B Pomieszczenia biurowe w budynku Bnr 1,2,3,4 11 sprzątane 1x w tygodniu + codzienne wyrzucanie śmieci w godzinach od ; Pomieszczenia biurowe w budynku B nr 7,8 sprzątane 1x w tygodniu + codzienne wyrzucanie śmieci w godzinach po Serwerownia sprzątanie na wezwanie (1x w miesiącu); Pozostałe pomieszczenia w budynku B + w AZ: korytarze, toalety umywalnie, szatnie, kuchnie sprzątane codziennie po godzinie c) Budynek C Wszystkie pomieszczenia biurowe sprzątane 1x w tygodniu + codzienne wyrzucanie śmieci w godzinach od ; Pozostałe pomieszczenia: kuchnia toaleta, korytarz sprzątane codziennie do godziny (budynek jest kodowany) Archiwum sprzątane 2x w roku na wezwanie; Pomieszczenia w budynku C ZUK-Zieleń szatnie, umywalnie, toalety, kuchnia, jadalnia sprzątane codziennie po d) Budynek D Wszystkie pomieszczenia biurowe budynku D sprzątane 1x w tygodniu + codzienne wyrzucanie śmieci; po godzinie Strona 9 z 49

10 Pozostałe pomieszczenia: wiatrołapy, jadalnie, kuchnia, szatnie, umywalnie, toalety, korytarze na wszystkich piętrach sprzątane 1x dziennie po e) Budynek E Pomieszczenia biurowe w budynku E sprzątane 1x w tygodniu + codzienne wyrzucanie śmieci do pod nadzorem; Magazyn sprzątany 1x w tygodniu; Magazyn BHP (odzieży) sprzątany 1x w miesiącu na wezwanie Toaleta elektryków sprzątana 2x w tygodniu do godziny 14.30; Pozostałe pomieszczenia budynku E: szatnie, toalety, umywalnie, kuchnie, jadalnie sprzątane codziennie po f) ZUT gazyfikacja ul. Gnieźnieńska 6 Wszystkie pomieszczenia sprzątane 1x dziennie do godziny g) Cmentarz Komunalny przy ul. Gnieźnieńskiej 44 w Koszalinie 20. Toalety sprzątane 3x dziennie + w soboty, niedziele i świętaw godzinach 7-17, a w okresie wykonawca zobowiązany jest do dodatkowego sprzątania w celu usunięcia wody, błota, śniegu itp. tak często aby zapewnić stałą czystość. Pozostałe pomieszczenia sprzątane według wykazu (wykaz pomieszczeń) w godzinach pracy administracji Sala sekcyjna (nieużywana codziennie) według potrzeb. Kaplica sprzątana 2x dziennie + w soboty w godzinach 7, oraz w okresie wykonawca zobowiązany jest do dodatkowego sprzątania w celu usunięcia wody, błota, śniegu itp. tak często aby zapewnić stałą czystość. 21. Pomieszczenia w budynku administracyjno socjalnym sprzątane 2x dziennie, piwnica (wszystkie pomieszczenia wymienione w wykazie pomieszczeń), budynek garażowy (wszystkie pomieszczenia wymienione w wykazie pomieszczeń) w okresie wykonawca zobowiązany jest do dodatkowego sprzątania w celu usunięcia wody, błota, śniegu itp. tak często aby zapewnić stałą czystość. h) RZOO w Sianowie przy ul. Łubuszan 80 Wszystkie pomieszczenia sprzątane według wykazu (wykaz pomieszczeń). w godzinach Strona 10 z 49

11 Załącznik Nr 1 Wykaz pomieszczeń Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie i ich powierzchnia I. Budynki przy ulicy Komunalnej 5 w Koszalinie l.p. Nr pokoju lub jego nazwa Budynek A Powierzchnia (m2) Pokój 1 gabinet Prezesa wykładzina dywanowa 23,5 Pokój 2 gabinet Dyrektora Księgowego - wykładzina dywanowa 12,5 Pokój 3gabinet Prokurenta- wykładzina dywanowa 13,6 Pokój 4 sekretariat- wykładzina dywanowa 17 Pokój 5 linoleum pomieszczenie biurowe- Kadry 16,8 Pokój 6 Kasa wykładzina dywanowa 9,3 Pokój 7 Dział obsługi klienta- + pomieszczenie biurowe linoleum 32,4 Pokój 7a wykładzina dywanowa 16,4 Pokój 8 dyspozytor - terakota 10,3 Pokój 9 pomieszczenie biurowe wykładzina dywanowa 14,7 Pokój 10 kuchnia terakota 8,6 Pokój 11 pomieszczenie biurowe- wykładzina dywanowa 9,4 Pokój 12 pomieszczenie biurowe wykładzina dywanowa 9,7 Toaleta wc, umywalka + magazynek- terakota 4,7 Pokój 14 pomieszczenie biurowe wykładzina dywanowa 18 Pokój 15 świetlica wykładzina dywanowa 54 Pokój 16 pomieszczenie biurowe wykładzina dywanowa 11 Pokój 17 pomieszczenie biurowe - linoleum 18,9 Pokój 18 pomieszczenie biurowe linoleum 38,7 Wiatrołap terakota i wycieraczka gumowa ruchoma 4,1 Korytarz terakota 23,6 Korytarz linoleum 45,4 Toaleta męska 2x wc, 2x umywalka, 2x pisuar terakota 10 Toaleta Damska- 2x wc, 2x umywalka terakota 10 Toaleta dla inwalidów- wc, umywalka terakota 4 11

12 Razem budynek A 436,6 Razem wykładzina dywanowa A 209,1 Razem Linoleum A 152,2 Razem Terakota A 75,3 Powierzchnia dwustronna okien A 185,2 Powierzchnia dwustronna drzwi A 182 Powierzchnia glazury ściennej do mycia w budynku A 72,6 Ilość lodówek w budynku A 2 Ilość kuchenek elektrycznych w budynku A 1 Ilość kuchenek mikrofalowych w budynku A 1 Ilość toalet w budynku A 6 Ilość umywalek w budynku A 6 Ilość pisuarów w budynku A 2 Ilość koszy i niszczarek w budynku A 26 Budynek B Pokój 1 pomieszczenie biurowe wykładzina dywanowa 12,2 Pokój 2 pomieszczenie biurowe - linoleum 15 Pokój 3 pomieszczenie biurowe - linoleum 16,6 Pokój 4 pomieszczenie biurowe - linoleum 15,4 Pokój 5 pomieszczenie gospodarcze linoleum 4,5 Pokój 6 pomieszczenie biurowe -wykładzina dywanowa 10,9 Pokój 12 serwerownia terakota 3,2 Toaleta męska wc, umywalka- terakota 4,8 Toaleta damska wc, umywalka - terakota 4,2 Kuchnia - terakota 3,9 Pokój 18 pomieszczenia biurowe linoleum 13,2 Pokój 19 pomieszczenia biurowe- linoleum 12,6 Pokój 20 pomieszczenia biurowe -linoleum 14,1 Pokój 21 pomieszczenia biurowe- wykładzina dywanowa 11,4 Wiatrołap - terakota 2,1 Korytarz - linoleum 42,2 12

13 Budynek B AZ Wiatrołap 10- terakota 5,8 Pokój 9 pomieszczenia biurowe - terakota 12,9 Szatnia AZ- terakota 32,7 Jadalnia AZ - terakota 12,9 Umywalnia AZ 1x brodzik, 4x umywalka 4,3 Toaleta AZ wc 2,4 Razem budynek B i B AZ 257,3 Razem wykładzina dywanowa B 34,5 Razem linoleum B 133,6 Razem terakota B 89,2 Powierzchnia dwustronna okien B 45,9 Powierzchnia dwustronna drzwi B 64,8 Powierzchnia glazury ściennej do mycia budynku B 52,5 Ilość lodówek w budynku B 1 Ilość kuchenek elektrycznych w budynku B 1 Ilość kuchenek mikrofalowych w budynku B 1 Ilość toalet w budynku B 3 Ilość umywalek w budynku B 6 Ilość kabin prysznicowych w budynku B 1 Ilość koszy i niszczarek w budynku B 19 Budynek C biuro Pokój 1pomieszczenie biurowe linoleum 13,5 Pokój 2 pomieszczenie biurowe linoleum 11,5 Pokój 3 pomieszczenie biurowe linoleum 12,3 Pokój 16 pomieszczenia biurowe- linoleum 8,6 Pokój 17 pomieszczenia biurowe linoleum 8,6 Kuchnia C linoleum 8,1 Toaleta wc, umywalka terakota 4,2 Pokój 5 archiwum terakota sprzątany na żądanie 2x w roku 41,9 Korytarz terakota 7,2 13

14 Korytarz linoleum 11,4 Budynek C Zieleń Jadalnia + kuchnia C terakota 32,9 Magazyn sprzątany na żądanie 2x w roku 24,3 Szatnia terakota 14,6 Szatnia terakota 11,7 Sanitariat 2x kabina prysznicowa, 2x wc, 1 umywalka terakota 13,6 Korytarz terakota 11,3 Razem budynek C 235,7 Razem wykładzina dywanowa C 0 Razem linoleum C 74 Razem terakota C 161,7 Powierzchnia dwustronna okien C 30,4 Powierzchnia dwustronna drzwi C 54,4 Powierzchnia glazury ściennej do mycia w budynku C 66,5 Ilość lodówek w budynku C 1 Ilość kuchenek elektrycznych w budynku C 2 Ilość kuchenek mikrofakowych w budynku C 2 Ilość toalet w budynku C 3 Ilość kabin prysznicowych w budynku C 2 Ilość umywalek w budynku C 3 Ilość koszy i niszczarek w budynku C 15 Budynek D Wejście przy warsztacie białe metalowe drzwi parter Wiatrołap + schody metalowe - wylewka betonowa 18,5 Jadalnia + kuchnia D- terakota 25 I piętro Korytarz wylewka betonowa 20,6 Szatnia ładowaczy linoleum 46,9 Umywalnia 2x kabina prysznicowa, 2x wc, 4x umywalka terakota 28,4 14

15 119 Szatnia- linoleum 30,5 120 II piętro 121 Korytarz- wylewka betonowa 20,6 122 Szatnia linoleum 46,9 123 Umywalnia - terakota 28,4 124 Szatnia linoleum 30,5 125 Wejście po prawej stronie ze szczytu budynku 126 Parter 127 Wiatrołap + korytarz i schody- terakota 23,1 128 Szatnia terakota 26,6 129 Łazienka - terakota 18,6 130 Toaleta (warsztat) 2x wc, pisuar, umywalka terakota 5,6 131 Jadalnia+ kuchnia- terakota 19,8 132 I piętro 133 Korytarz + schody- terakota 14,1 134 Korytarz (za drzwiami) linoleum 15,5 135 Pokój 1 pomieszczenia biurowe- linoleum 13,3 136 Pokój 2 pomieszczenia biurowe- linoleum 9,1 137 Pokój 3 pomieszczenia biurowe linoleum 11,2 138 Toaleta wc, umywalka terakota 2,5 139 Pokój 4 pomieszczenia biurowe linoleum 11,2 140 Pokój 5pomieszczenia biurowe linoleum 15,2 141 II piętro 142 Korytarz + schody terakota 8,5 143 Szatnia kierowców linoleum 22,4 144 Umywalnia 2x kabina prysznicowa, pisuar, 2x umywalka. 1x wcterakota 13,7 145 Szatnia kierowców linoleum 31,1 146 Razem budynek D 557,8 147 Razem wykładzina dywanowa D Razem linoleum D 283,8 149 Razem terakota D 214,3 15

16 Razem wylewka betonowa D 59,7 Powierzchnia dwustronna okien D 73,22 Powierzchnia dwustronna drzwi D 82 Powierzchnia glazury ściennej do mycia w budynku D 144,1 Ilość lodówek w budynku D 0 Ilość kuchenek elektrycznych w budynku D 2 Ilość kuchenek mikrofalowych w budynku D 2 Ilość toalet w budynku D 7 Ilość kabin prysznicowych w budynku D 6 Ilość umywalek w budynku D 11 Ilość pisuarów w budynku D 2 Ilość koszy i niszczarek w budynku D 20 Budynek E Wejście BHP Wiatrołap+ korytarz terakota 10 Pokój 1 pomieszczenia biurowe linoleum 15,3 Pokój 2 pomieszczenia biurowe- linoleum 10,2 Toaleta 1x wc, umywalka- terakota 3,6 Pokój OC sprzątany na żądanie 31 Magazynek- terakota sprzątany na żądanie 2x w roku 2,9 Magazyn E Pokój 1 pomieszczenie biurowe trakota 10,2 Pokój 2 pomieszczenia biurowe- trakota 13,3 Magazyn- terakota na żądanie 2x w roku 70,7 Magazyn- terakota 17,9 Magazyn- terakota 5,9 Magazyn- terakota 7,9 Magazyn terakota 24,1 Budynek E AZ Wiatrołap terakota 3,1 Szatnia (jadalnia zlew) terakota 23,7 16

17 181 Umywalnia 2x wc, 1x kabina prysznicowa, 2xumywalka, 1x pisuar terakota 11,4 182 Budynek E elektrycy 183 Pomieszczenia biurowe terakota 9,2 184 Toaleta 1x wc, 1x umywalka terakota 5,8 185 Magazyn 186 Razem budynek E 233,8 187 Razem wykładzina dywanowa E Razem linoleum E 25,5 189 Razem terakota E 208,3 190 Powierzchnia glazury ściennej do mycia w budynku E Ilość lodówek w budynku E Ilość kuchenek elektrycznych w budynku E Ilość kuchenek mikrofalowych w budynku E Powierzchnia dwustronna okien E 93, Powierzchnia dwustronna drzwi E 54,4 196 Ilość toalet w budynku E Ilość koszy i niszczarek w budynku E Ilość kabin prysznicowych w budynku E Ilość umywalek w budynku E Ilość pisuarów w budynku E 1 II. Budynek ZUT- gazyfikacja przy ul. Gnieźnieńskiej 6 w Koszalinie l.p. Nr pokoju lub jego nazwa Powierzchnia m2 201 Pomieszczenia w budynku z kasą 202 Pokój 1 pomieszczenie socjalne terakota 8,7 203 Korytarz 2 terakota 2,5 204 Pokój 3 Kasa linoleum 16,4 205 Pomieszczenia socjalne terakota 8,7 206 Toaleta terakota 2,2 207 Toaleta terakota 2,2 208 Pomieszczenie w budynku bez kasy 209 Korytarz linoleum 7 17

18 210 Toaleta terakota 2,6 211 Szatnia - linoleum 12,4 212 Umywalnia terakota 7,6 213 Toaleta terakota 2,6 214 Razem ZUT Gazyfikacja 72,9 215 Razem wykładzina dywanowa Razem linoleum 35,8 217 Razem terakota 37,1 218 Powierzchnia dwustronna okien Zut -gazyfikacja Powierzchnia dwustronna drzwi Zut- gazyfikacja 38,4 220 Powierzchnia glazury ściennej do mycia w Zut gazyfikacja 70, Ilość sanitariatów w budynku Zut-gazyfikacja Ilość kabin prysznicowych w Zut-gazyfikacja Ilość umywalek w Zut gazyfikacja Ilość kuchenek elektrycznych w Zut-gazyfikacja Ilość kuchenek gazyfikacja mikrofalowych w Zut Ilość koszy i niszczarek w budynku Zut Gazyfikacja 5 III Cmentarz Komunalny przy ul. Gnieźnieńskiej 44 w Koszalinie l.p. Nr pokoju lub jego nazwa Powierzchnia ( m 2 ) 227 Czyszczenie 3x dziennie + 3x dziennie w soboty, niedziele i święta 62,4 228 Toaleta 14 - terakota 4,8 229 Toaleta 15 - terakota 4,5 230 Toaleta 16 - terakota 2,7 231 Toaleta 17 - terakota 2,7 232 Toaleta 18 - terakota 3,2 233 Toaleta 19 terakota 2,9 234 Razem czyszczenie 1x dziennie 130,8 235 Budynek administracyjno-socjalny 236 Pomieszczenie biurowe 01 gres 15,1 237 Pomieszczenie biurowe 02 gres 15,3 238 Pomieszczenia socjalne 03 gres 10,8 18

19 239 Przedsionek 05- wykładzina dywanowa 15,2 240 Poczekalnia 06 -wykładzina dywanowa 25,3 241 Pomieszczenie biurowe pokój 07 wykładzina dywanowa 18,6 242 Toaleta 11 gres Magazyn 08 gres 28,5 244 Razem czyszczenie 2x dziennie Korytarz 10 gres 13,2 246 Korytarz 09 gres 12,8 247 Schody gres 15 stopni Piwnica Sprzątanie 2x dziennie 249 Szatnia 01 gres Jadalnia gres Korytarz 05 gres Korytarz 06 gres 18,2 253 Korytarz 07 gres Toaleta 08 gres 8,3 255 Budynek garażowy sprzątanie 2x dziennie 256 Pomieszczenia socjalne 01 gres Pomieszczenia socjalne 02 gres Korytarz 03 gres 6,8 259 Szatnia 04 gres 8,3 260 Szatnia 08 gres 8,3 261 Szatnia 07 gres Łazienka 05 gres Toaleta 06 gres 1,8 264 Toaleta 09 1,8 265 Kaplica czyszczenie 2x dziennie Toaleta + kabina prysznicowa Czyszczenie 1x w tygodniu 268 Kotłownia 04 gres 1x w tygodniu Sala sekcyjna (nieużywana codziennie) według potrzeby sporadycznie 19 30

20 270 Razem CK 962,2 271 Razem wykładzina dywanowa CK 59,1 272 Razem gres CK 903,1 273 Powierzchnia dwustronna drzwi CK 256, Powierzchnia dwustronna okien CK Powierzchnia glazury do mycia CK Ilość sanitariatów CK Ilość kabin prysznicowych CK Ilość umywalek CK Ilość zlewozmywaków z ociekaczem CK Ilość kuchenek mikrofalowych CK Ilość koszy i niszczarek CK 28 V. Regionalny Zakład Odzysku Odpadów ul. Łubuszan 80 w Sianowie l.p. Nr pokoju lub jego nazwa Powierzchnia ( m 2 ) Czyszczenie 1x dziennie razem ,5 283 Pokój 1 biuro linoleum Pokój 2 biuro terakota 7,8 285 Pokój 5 biuro terakota Pokój 7 biuro linoleum 11,6 287 Barak dolnej wagi linoleum 22,1 288 Czyszczenie 2x dziennie razem 313,4 289 Szatnia damska druga-terakota Barak wagi górnej linoleum 11,5 291 Kabiny prysznicowe damskie- terakota 3,6 292 Kabiny prysznicowe męskie terakota 2,6 293 Zespół kontenerów socjalnych Pomieszczenia socjalne przy sortowni tworzyw sztucznych- terakota Toaleta przy sortowni tworzyw sztucznych damska 2szt 296 Toaleta przy sortowni tworzyw sztucznych męska 1szt + pisuar 297 Czyszczenie 4x dziennie razem Szatnia męska pierwsza - terakota 23,1 299 Szatnia męska druga - terakota 26 20

21 300 Szatnia damska pierwsza- terakota 9,3 301 Łazienka męska -terakota 13,9 302 Korytarz linoleum 10,2 303 Razem Powierzchnia RZOO w Sianowie 712,9 304 Razem wykładzina dywanowa RZOO Razem linoleum RZOO Razem gress RZOO 609,9 307 Powierzchnia dwustronna okien RZOO Powierzchnia dwustronna drzwi RZOO 154,8 309 Powierzchnia glazury ściennej do mycia w RZOO Ilość sanitariatów w budynku RZOO Ilość kabin prysznicowych w budynku RZOO Ilość kuchenek mikrofalowych w budynku RZOO Ilość kuchenek elektrycznych w budynku RZOO Ilość zlewozmywaków z ociekaczem w budynku RZOO Ilość lodówek w budynku RZOO Ilość umywalek w budynku RZOO Ilość koszy i niszczarek w budynku RZOO 20 VI. Powierzchnia pomieszczeń w/w ogółem ,20 m ,2 w tym: 1. Budynek A: 436,6 2. Budynek B 257,3 3. Budynek C 235,7 4. Budynek D: 557,8 5.- Budynek E 233,8 6. Budynek ZUT- gazyfikacja: 72,9 7. Budynek Cmentarza Komunalnego 962,2 8. Budynek RZOO Sianów 712,9 21

22 ROZDZIAŁ III INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. z siedzibą w Koszalinie, ul. Komunalna 5, tel zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w rozdziale II Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Termin wykonania zamówienia: 1. od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy. 2.Sposób przygotowania oferty Ofertę należy przygotować w języku polskim 1.2. Oferta winna być napisana w sposób czytelny Oferta winna być podpisana przez osobę do tego upoważnioną Oferta musi odpowiadać zasadom określonym w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3.Oferta powinna zawierać a. Datę sporządzenia oferty. b. Nazwę firmy. c. Numer telefonu, telefaksu. d. REGON - numer. e. NIP - numer. f. Cenę za realizację całości zamówienia g. Cenę zamówienia z wyszczególnioną ceną za jeden miesiąc oraz cenę za całość zamówienia w złotych polskich 5. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki art. 22 ust.1 ustawy PZP dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Strona 22 z 12

23 5.1.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: Zamawiający uzna, ze wykonawca spełnia warunki dotyczące: a) Posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał, tj. zrealizował, zakończył, także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych, co najmniej 3 usługi obejmujące kompleksowe sprzątanie powierzchni pomieszczeń biurowych, łazienek i ciągów komunikacyjnych, o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN netto każda i powierzchni całkowitej nie mniej niż 3000m 2 każda. b) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że osoby, którymi dysponuje lub będzie dysponować, i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania zamówienia, tj. nie mniej niż 9 osób, które będą świadczyć usługę sprzątania. Ponadto każda z osób wskazanych w wykazie musi posiadać doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych min 12 miesięcy. c) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. d) znajdowanie się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą (na dzień otwarcia ofert) polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności gospodarczej o wartości, co najmniej ,00 zł. 5.2.Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp 5.2.1)oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp 5.2.2) opłaconą polisę OC wraz z dowodem jej opłacenia 5.2.3) Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 zamówienia na usługi sprzątania w budynkach użyteczności publicznej związanych ze sprzątaniem pomieszczeń biurowych, łazienek i ciągów komunikacyjnych o powierzchni nie mniejszej niż 3000 m2 i wartości co najmniej 100 tys. zł netto każde zamówienie. W wykazie należy podać wartość przedmiotu, powierzchnię sprzątaną, datę wykonania i odbiorców oraz załączenie dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. UWAGA! Dowodami, o których mowa powyżej, są: Poświadczenie lub inne dokumenty wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Strona 23 z 12

24 W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt ) SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt ) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Oświadczenie potwierdzające dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z którego będzie jednoznacznie wynikało, że co najmniej 9 osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania zamówienia. Ponadto każda z osób wskazanych w wykazie musi posiadać doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych min 12 miesięcy. wykaz osób wskazanych w pkt 5 ppkt 1 lit. b) SIWZ, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają uprawnienia wymagane prawem według wzoru, stanowiącego formularz nr 6 rozdział V SIWZ I. (jeżeli dotyczy) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie* tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia podpisane przez te podmioty. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. II. (jeżeli dotyczy) W przypadku, gdy Wykonawca, oświadczając, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia - Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę dokumentu wymienionego w pkt oraz podpisanego przez te podmioty (Wykonawca nie podpisuje dokumentów składanych przez te podmioty). III. (jeżeli dotyczy) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy (pkt 5 lit.d SIWZ), polega na zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, Strona 24 z 12

25 Zamawiający wymaga przedłożenia informacji dotyczącej zdolności finansowych lub ekonomicznych tych podmiotów i poświadczonych, w przypadku kserokopii, za zgodność z oryginałem przez te podmioty (Wykonawca nie podpisuje dokumentów składanych przez te podmioty). UWAGA! 1. W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Wykonawca przeliczy po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. * TREŚĆ ZOBOWIĄZANIA PODMIOTU TRZECIEGO: ( wzór zobowiązania Rozdział V Formularz nr V) powinna określać: - kto jest podmiotem przyjmującym zasoby i jaki charakter stosunku będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - czego konkretnie dotyczy zobowiązanie, - w jaki sposób będzie wykorzystany zasób tego podmiotu, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Ponadto zobowiązanie musi zawierać oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5.3.Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/ konsorcja), a mianowicie: a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. b) po wyborze oferty wykonawców ubiegających się o zamówienie wspólnie, zamawiający będzie żądał przedłożenia umowy regulującej współprace tych wykonawców 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1), wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Wykonawcy występujący wspólnie przedstawiają Zamawiającemu dokument, z którego wynika pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt 2). 4) Wszelkie zawarte w SIWZ warunki i wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ppkt 1). 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują łącznie spełnianie warunków określonych w pkt 5 SIWZ a oświadczenia i dokumenty na ich potwierdzenie, określone w pkt 5.2. składa pełnomocnik w imieniu Strona 25 z 12

26 wykonawców składających ofertę wspólną. 6) Podmioty występujące wspólnie muszą złożyć odrębne dla każdego podmiotu dokumenty dotyczące pkt 5.4; 5.4.1; W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp i na potwierdzenie tego złożą n/w dokument: ) Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Art. 24 ust. 1 ustawy Pzp ) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne dokumenty dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę. 5.4.A)Wykonawcy zagraniczni Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.4.2), siwz składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. UWAGA W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5.4.B) W celu dokonania oceny podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania w okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP Wykonawca złoży wraz z ofertą -Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacją o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2 d PZP, złożone na formularzu zgodnie z treścią wzoru zamieszczonego w Rozdziale V SIWZ. 5.4.C) Podwykonawcy 1) Wykonawca wskaże w Formularza ofertowego część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, zgodnie z art. 36 a ust. 1 i art. 36 b ust. 1 ustawy PZP, cyt.: Zamawiający może żądać wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy [...]. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza powierzyć części zamówienia podwykonawcy, informację o tym punkcie należy pominąć lub oznaczyć nie dotyczy. Strona 26 z 12

27 2) Wykonawca poda nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach określonych w art.26 ust.2b w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (o których mowa w art.22 ust.1 ustawy PZP) w Wykazie wykonanych usług, stanowiącym formularz nr 3 Rozdział V SIWZ oraz w Wykazie osób przewidzianych do realizacji zamówienia, stanowiącym formularz nr 6 Rozdział V SIWZ. Zamawiający żąda wskazania tylko tych podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 5 SIWZ UWAGA! Jeśli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływała się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5 SIWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5.5.Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości, co do jej prawdziwości. 5.6.Za zgodność treści oświadczeń ze stanem faktycznym oraz zgodność poświadczonych dokumentów z oryginałami odpowiedzialność ponoszą wykonawcy pod rygorem odpowiedzialności wynikającej z przepisów karnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia dostępnymi środkami zgodności złożonych oświadczeń z rzeczywistym stanem faktycznym dotyczącym wykonawcy. W przypadku stwierdzenia, iż informacje zawarte w treści oświadczenia lub dokumentów są nieprawdziwe zamawiający zawiadomi odpowiednie organy i wykluczy wykonawcę z postępowania. UWAGA! : 1. Dokumenty złożone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę. 2. W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełnienia każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Zamawiający przeliczy po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3. Żądane dokumenty musza być ważne na dzień składania ofert przetargowych. Strona 27 z 12

28 5.7.Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę stanowi formularz oferty zamieszczony w rozdziale I SIWZ. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant spółki. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę - zostanie odrzucona z postępowania. 1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 3. Oferta - dokumenty i załączniki powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca winien załączyć dokument, z którego wynika upoważnienie do podpisywania oferty. 4. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisami Wykonawcy. 5. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 7. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w Rozdziale V, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. Tam gdzie zamawiający nie określił wzoru oświadczenia wykonawca składa oświadczenie w formie przez siebie ustalonej obejmującej żądane informacje. 5.8.Termin związania ofertą wynosi 30 dni 5.9.Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Zamawiający ustala, że obowiązującym rodzajem wynagrodzenia w przedmiotowym zamówieniu jest wynagrodzenie ryczałtowe brutto w złotych polskich (PLN). Podstawa prawna: art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami). 2) Cena podana w ofercie będzie wiążąca, stała i niezmienna przez cały okres realizacji budowy. 3) Wykonawca poda w formularzu ofertowym cenę ogółem za wykonanie przedmiotu zamówienia i cenę za jeden miesiąc świadczenia usług. 4) W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Wykonawca zagraniczny), podaje on tylko cenę ofertową Strona 28 z 12

29 netto w PLN. Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto złożonej przez Wykonawcę zagranicznego, kwotę należnego podatku VAT obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy w wysokości wynikającej z polskich przepisów o podatku od towarów i usług. 5) Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z zakresu realizacji zamówienia, jak również inne, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 6)Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 7) Błąd w obliczeniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 pkt. 2 Pzp spowoduje odrzucenie oferty CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ODPOWIADA WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA ZŁOŻY WRAZ Z OFERTĄ - ważne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich; Wykonawca, który ubiega się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany stosować wdrożony system, jakości świadczonych usług sprzątania w pomieszczeniach zgodny z normą PN-EN ISO, 9001:2009, która uwzględnia jakość systemu usług. Zamawiający będzie honorował inny ważny dokument równoważny, który będzie wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości usług. Dokument musi potwierdzić, że Wykonawca ma wdrożony i stosuje system, jakości usług sprzątania w budynkach. Do oferty należy załączyć ważne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie świadczenia usług sprzątania. Informuję, że przedstawienie dokumentu lub Oświadczenia nieprawidłowego wyczerpuje znamiona art. 297 KK (wyłudzenie zamówienia publicznego czyn zagrożony karą pozbawienia wolności do lat 5). 6. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert A - CENA ( najkorzystniejsza) 100 pkt. Opis sposobu oceny kryteriów. Każde z kryterium oceniane będzie w skali punktowej. A. Cena (zgodnie ze wzorem) Strona 29 z 12 max 100 pkt.

30 cena najniższa x 100 = ilość uzyskanych punktów cena badana 7. Ogólne warunki umowy Zostały określone w projekcie umowy: 1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy w trybie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w stosunku do treści oferty Wykonawcy: Dopuszcza się: a) zmianę wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT wynagrodzenie brutto ulega odpowiedniej zmianie; b) zmiany wynikające ze zmiany obowiązujących przepisów prawa, jeżeli mają wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2.Zmiana i uzupełnienie niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być formułowane pisemnie na adres Zamawiającego lub faxem, fax , który należy potwierdzić poprzez przesłanie pisma. Zgodnie z brzmieniem art. 38 ust. 1 ustawy PZP wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub z zapytaniem w terminie do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Sposób dostarczanie korespondencji i komunikowania. Zamawiający w trakcie postępowania będzie się komunikował oraz wysyłał pisma w sposób określony w art. 27 ustawy PZP, czyli droga elektroniczną, faksem i za pomocą operatora pocztowego. Jeżeli zamawiający przekaże oświadczenie, wniosek, odpowiedz w formie elektronicznej lub faksem, będzie żądał od drugiej strony potwierdzenia. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 9. Sposób złożenia oferty Wykonawca zamieści ofertę w kopercie oznaczonej PRZETARG NIEOGRANICZONY - Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie NIE OTWIERAĆ PRZED GODZINĄ 09:00 DNIA roku. 10. Miejsce i termin składania ofert 1.Ofertę należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa w Koszalinie, ul. Komunalna 5 w terminie do dnia: roku do godziny 08:45 2.Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone oferentom 11. Miejsce i termin otwarcia ofert Strona 30 z 12