Sprzątanie pomieszczeń oraz utrzymanie należytej czystości w budynkach PGK Sp. z o.o. w Koszalinie

Transkrypt

1 PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE KOSZALIN UL. KOMUNALNA 5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO DLA ZADANIA PN.: Sprzątanie pomieszczeń oraz utrzymanie należytej czystości w budynkach PGK Sp. z o.o. w Koszalinie OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WEDŁUG KLASYFIKACJI CPV: Z A T W I E R D Z A M Strona 1 z 2

2 ZAWARTOŚĆ: SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rozdział I - Formularz Oferty Rozdział II - Opis przedmiotu zamówienia Rozdział III - Instrukcja dla Wykonawców (IDW) Rozdział IV - Projekt Umowy Załącznik nr 2 do umowy- Rejestr zdarzeń nienależytego wykonania usługi Rozdział V - Formularze spełniania warunków udziału Załącznik nr 1 do SIWZ Wykaz pomieszczeń Strona 2 z 2

3 Rozdział I 1. Dane dotyczące Wykonawcy: Formularz ofertowy Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/fax.... Nr NIP... Nr REGON Dane dotyczące Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna Koszalin 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego na: Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie składamy niniejszą ofertę i oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę brutto:...zł / za jeden miesiąc słownie:... w tym podatek VAT w wysokości...% o wartości... zł słownie:... za cenę brutto:...zł / za okres 12 miesięcy słownie:... w tym podatek VAT w wysokości...% o wartości... zł słownie: Deklarujemy wykonywanie zamówienia w terminie: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy 3. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności zgodnie z wymogami określonymi w projekcie umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni od daty wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że zawarty w warunkach zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 8. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art.233k.k.) 9.Gwarantujemy, że cena ofertowa jest ceną stałą i nie podlega waloryzacji w trakcie trwania umowy. 10. Wadium wnieśliśmy w dniu... w formie... w wysokości:... Nazwa banku i nr konta bankowego na które ma zostać zwrócone wadium (jeżeli zostało wniesione w gotówce):... Strona 1 z 2

4 11.Zamówienie wykonamy siłami własnymi/przy użyciu podwykonawców*, którym powierzymy wykonanie następujących części zamówienia: 12.Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w określonej w SIWZ wysokości 10% wartości oferty brutto tj. o wartości zł, słownie w formie, przed terminem podpisania umowy. 13. Integralna część oferty stanowią następujące dokumenty: ** a)... b)... c)... d)... e) Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ogólnie udostępniane: a)... b)... c) Oferta wraz z dokumentami zawiera... ponumerowanych stron. 16. Do formularza ofertowego załączono: zał.1... zał.2... itd miejscowość. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Strona 2 z 2

5 Rozdział II 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń oraz utrzymanie należytej czystości w budynkach PGK Sp. z o.o. w Koszalinie Kody CPV: usługi sprzątania biur usługi czyszczenia okien usługi sprzątania 2. Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w obiektach wymienionych w tabeli w załączniku nr 1 Do kompleksowego sprzątania pomieszczeń wyszczególnionych w załączniku nr 1należy: 1. Sprzątanie codzienne- w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich budynkach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności: a) Wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze) i sprzętu biurowego właściwymi do tego rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi tak by nie pozostawiały smug i plam b) Wycieranie sprzętu (powierzchni drukarek i faksów) i aparatów telefonicznych z kurzu bez użycia środków czystości, c) Mycie na mokro drzwi wraz z ościeżnicami i klamkami d) Mycie luster i szklanych drzwi środkami do tego rodzaju powierzchni e) Odkurzanie na sucho (odkurzaczem) wykładziny dywanowej i podłogowej oraz 1x na tydzień tapicerki meblowej (krzesła i sofy) oraz usuwanie na bieżąco plam z wykładziny podłogowej oraz tapicerki meblowej (w sekretariacie tylko czystą wodą bez użycia środków piorących lub odplamiaczy) f) Wycieranie na mokro parapetów, listew odbojowych, listew przypodłogowych, dolnych ram okiennych (miejsce połączenia szyby z ramą okienną), gaśnic, tablicy informacji wizualnej, gablot, obrazów itp., g) Opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci h) Mycie powierzchni podłogowych twardych (linoleum, terakota, wylewka betonowa) i) Zmywanie na mokro schodów, podestów, barierek środkami przeznaczonymi do tego rodzaju powierzchni, j) Opróżnianie ziemi, piasku, ewentualnie śniegu z wycieraczek i z pod wycieraczek znajdujących się przed wejściem do budynków jak i w samych budynkach,

6 k) Mycie kuchenek elektrycznych, mikrofalowych, zlewów kuchennych wraz z bateriami środkami przeznaczonymi do tego rodzaju powierzchni, l) Wycieranie (mycie) stołów i krzeseł znajdujących się w jadalniach w poszczególnych budynkach 2. Sprzątanie codzienne sanitariaty: a) Mycie terakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych, kabin prysznicowych, baterii prysznicowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji tego rodzaju powierzchni, b) Czyszczenie muszli sedesowych i desek środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji c) Czyszczenie pisuarów i ich spłuczek środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji d) Mycie luster, półek i kloszy oświetleniowych, e) Mycie pojemników na środki higieny osobistej,( mydło, pasta BHP, pojemniki na ręczniki papierowe i pojemniki na papier toaletowy) koszy na odpadki, zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci, f) Wycieranie na mokro drzwi, ościeżnic i klamek, parapetów, rur środkami właściwymi dla danego rodzaju powierzchni w celu umycia i dezynfekcji, 3. Mycie kaloryferów we wszystkich pomieszczeniach 1x w tygodniu 4. Odkurzanie ścian w każdym budynku (farba emulsyjna) 1x w tygodniu, usuwanie plam ze ścianach w razie konieczności na bieżąco, 5. Odmrażanie i mycie lodówek 1 x na kwartał 6. Mycie naczyń (w tym również elementów ekspresów ciśnieniowego i przelewowego oraz tac i półek w szafkach spożywczych znajdujących się w sekretariacie ) z sekretariatu w miarę potrzeb 7. Uzupełnianie wody w dzbankach w sekretariacie w miarę potrzeb, 8. Pomoc przy organizacji spotkań (przygotowanie kawy w dzbankach pomoc przy nakrywaniu i sprzątaniu zastawy kawowej) według potrzeb (średnio 1x na miesiąc lub rzadziej) 9. Mycie okien dwustronnie wraz z ramami okiennymi -1x na kwartał (w miesiącach: czerwiec, wrzesień, grudzień, marzec) 10. Wykonywanie polimeryzacji posadzek z linoleum we wszystkich pomieszczeniach 3x w roku w miesiącach: lipiec, listopad, kwiecień) 11. Czyszczenie pranie tapicerki meblowej tj. krzeseł (20) i kanap (3szt) 1x w roku 12. Mycie sufitów podwieszanych (wykonanych z paneli (typu siding) opraw oświetlenia 1x w roku

7 13. Odkurzanie półek wewnętrznych w szafkach na dokumenty w pokojach nr 1,2,3 w budynku A 1 x w miesiącu. 14. Maszynowe czyszczenie podłóg i listew przy podłogowych doczyszczenie) 1x na 4 miesiące w budynkach Administracji cmentarza oraz kaplicy. 15. W okresie od do wykonawca zobowiązany jest do dodatkowego sprzątania korytarzy w poszczególnych budynkach w celu usunięcia wody, błota, śniegu itp. tak często aby zapewnić stałą czystość. Dodatkowe wymagania Zamawiającego: 16. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt i środki czystości konieczne do realizacji zamówienia oraz środki zapachowe i dezynfekujące (odświeżacze powietrza oraz kostki zapachowo-dezynfekujące do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Zobowiązany jest również do bieżącego uzupełniania: mydła w płynie, pasty bhp, papieru toaletowego, ręczników papierowych w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia (zapewnia zamawiający) 17. Zamawiający informuje, że w sanitariatach, jadalniach i stołówkach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki: Pojemnik na papier toaletowy Merida Pojemniki na mydło w płynie Pojemniki na ręczniki papierowe Pojemniki na pastę bhp 18. Wymagania zamawiającego co do środków czystości używanych do wykonania usługi: a. Należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia, zmywania, dezynfekcji danego rodzaju powierzchni, b. Należy stosować środki posiadające odpowiednie atesty c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych środków Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienie szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej powierzchni; 19. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży zamawiającemu listę osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie. 20. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w następujących godzinach oraz ze wskazaną częstotliwością a) Budynek A Pokoje nr: 1,2,3,4,7,9,10,14,16,17,18 sprzątane codziennie (pkt. 1); Pokoje nr:15 sprzątanie według potrzeby (pokoje nieużywane codziennie);

8 Pokoje nr: 6, 8,5 - sprzątanie 1x w tygodniu + codzienne wyrzucanie śmieci (pod nadzorem osoby odpowiedzialnej); Pokój nr 11 sprzątany 2x w tygodniu (wtorek i piątek); Pozostałe pomieszczenia w budynku A sprzątane codziennie( korytarze, toalety); Serwis kawowy w sekretariacie w godzinach :00 uzupełnianie wody w dzbankach, zapewnienie odpowiedniej ilości czystych naczyń, zaparzenie kawy w ekspresie przelewowym, uzupełnienie wody w ekspresie ciśnieniowym (godzina 6.15). b) Budynek B Wszystkie pomieszczenia biurowe w budynku B sprzątane 2x w tygodniu + codzienne wyrzucanie śmieci w godzinach od ; Serwerownia sprzątanie na wezwanie (1x w miesiącu); Pozostałe pomieszczenia w budynku B + w AZ: korytarze, toalety umywalnie, szatnie, kuchnie sprzątane codziennie po godzinie c) Budynek C Wszystkie pomieszczenia biurowe sprzątane 2x w tygodniu + codzienne wyrzucanie śmieci w godzinach od ; Pozostałe pomieszczenia: kuchnia toaleta, korytarz sprzątane codziennie do godziny (budynek jest kodowany) Archiwum sprzątane 2x w roku na wezwanie; Pomieszczenia w budynku C Zieleń szatnie, umywalnie, toalety, kuchnia, jadalnia sprzątane codziennie po d) Budynek D Wszystkie pomieszczenia biurowe budynku D sprzątane 2x w tygodniu + codzienne wyrzucanie śmieci; Pozostałe pomieszczenia: wiatrołapy, jadalnie, kuchnia, szatnie, umywalnie, toalety, korytarze na wszystkich piętrach sprzątane 1x dziennie po e) Budynek E Pomieszczenia biurowe w budynku E sprzątane 1x w tygodniu + codzienne wyrzucanie śmieci do pod nadzorem; Magazyn sprzątany 2x w tygodniu; Toaleta elektryków sprzątana 2x w tygodniu do godziny 14.30; Pozostałe pomieszczenia budynku E: szatnie, toalety, umywalnie, kuchnie, jadalnie sprzątane codziennie po f) ZUT gazyfikacja ul. Gnieźnieńska 6 Wszystkie pomieszczenia sprzątane 1x dziennie do godziny

9 g) Cmentarz Komunalny przy ul. Gnieźnieńskiej 44 w Koszalinie Wszystkie pomieszczenia sprzątane w soboty, niedziele i święta 3x dziennie. Sala sekcyjna (nieużywana codziennie) według potrzeb. Dodatkowo zastępstwo urlopowe (26 dni) w roku. Dodatkowo 1x na 4 miesiące maszynowe czyszczenie całej powierzchni budynków administracji oraz kaplicy i Sali sekcyjnej cmentarza komunalnego łącznie z fugami oraz pranie wykładzin podłogowych. h) RZOO w Sianowie przy ul. Łubuszan 80

10 ROZDZIAŁ III INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. z siedzibą w Koszalinie, ul. Komunalna 5, tel zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w rozdziale II Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Termin wykonania zamówienia: 1. od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy. 2.Sposób przygotowania oferty Ofertę należy przygotować w języku polskim 1.2. Oferta winna być napisana w sposób czytelny Oferta winna być podpisana przez osobę do tego upoważnioną Oferta musi odpowiadać zasadom określonym w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3.Oferta powinna zawierać a. Datę sporządzenia oferty. b. Nazwę firmy. c. Numer telefonu, telefaksu. d. REGON - numer. e. NIP - numer. f. Cenę za realizację całości zamówienia g. Cenę zamówienia z wyszczególnioną ceną za jeden miesiąc oraz cenę za całość zamówienia w złotych polskich 5. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki art. 22 ust.1 ustawy PZP dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5.1.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: Zamawiający uzna, ze wykonawca spełnia warunki dotyczące: Strona 1 z 12

11 a) Posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał, tj. zrealizował, zakończył, także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych, co najmniej 3 usługi obejmujące kompleksowe sprzątanie powierzchni pomieszczeń biurowych, łazienek i ciągów komunikacyjnych, o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN netto każda i powierzchni całkowitej nie mniej niż 3000m 2 każda. b) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że osoby, którymi dysponuje lub będzie dysponować, i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania zamówienia, tj. nie mniej niż 9 osób, które będą świadczyć usługę sprzątania. Wyznaczone osoby muszą posiadać lub Wykonawca złoży pisemne oświadczenie, że w okresie do trzech miesięcy od daty podpisania umowy będą posiadać certyfikat poświadczenia bezpieczeństwa z klauzulą poufne. Ponadto każda z osób wskazanych w wykazie musi posiadać doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych min 12 miesięcy. c) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. d) znajdowanie się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą (na dzień otwarcia ofert) polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności gospodarczej o wartości, co najmniej ,00 zł. 5.2.Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp 5.2.1)oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp 5.2.2) opłaconą polisę OC wraz z dowodem jej opłacenia 5.2.3) Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 zamówienia na usługi sprzątania w budynkach użyteczności publicznej związanych ze sprzątaniem pomieszczeń biurowych, łazienek i ciągów komunikacyjnych o powierzchni nie mniejszej niż 3000 m2 i wartości co najmniej 100 tys. zł netto każde zamówienie. W wykazie należy podać wartość przedmiotu, powierzchnię sprzątaną, datę wykonania i odbiorców oraz załączenie dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. UWAGA! Dowodami, o których mowa powyżej, są: Poświadczenie lub inne dokumenty wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt ) SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt Strona 2 z 12

12 5.2.5.) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Oświadczenie potwierdzające dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z którego będzie jednoznacznie wynikało, że co najmniej 9 osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania zamówienia. Wyznaczone osoby muszą posiadać lub Wykonawca złoży pisemne oświadczenie, że w okresie do trzech miesięcy od daty podpisania umowy będą posiadać certyfikat poświadczenia bezpieczeństwa z klauzulą poufne. Ponadto każda z osób wskazanych w wykazie musi posiadać doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych min 12 miesięcy. wykaz osób wskazanych w pkt 5 ppkt 1 lit. b) SIWZ, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają uprawnienia wymagane prawem według wzoru, stanowiącego formularz nr 6 rozdział V SIWZ I. (jeżeli dotyczy) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie* tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia podpisane przez te podmioty. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. II. (jeżeli dotyczy) W przypadku, gdy Wykonawca, oświadczając, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia - Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę dokumentu wymienionego w pkt oraz podpisanego przez te podmioty (Wykonawca nie podpisuje dokumentów składanych przez te podmioty). III. (jeżeli dotyczy) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy (pkt 5 lit.d SIWZ), polega na zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji dotyczącej zdolności finansowych lub ekonomicznych tych podmiotów i poświadczonych, w przypadku kserokopii, za zgodność z oryginałem przez te podmioty (Wykonawca nie podpisuje dokumentów składanych przez te podmioty). Strona 3 z 12

13 UWAGA! 1. W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Wykonawca przeliczy po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. * TREŚĆ ZOBOWIĄZANIA PODMIOTU TRZECIEGO: ( wzór zobowiązania Rozdział V Formularz nr V) powinna określać: - kto jest podmiotem przyjmującym zasoby i jaki charakter stosunku będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - czego konkretnie dotyczy zobowiązanie, - w jaki sposób będzie wykorzystany zasób tego podmiotu, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Ponadto zobowiązanie musi zawierać oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5.3.Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/ konsorcja), a mianowicie: a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. b) po wyborze oferty wykonawców ubiegających się o zamówienie wspólnie, zamawiający będzie żądał przedłożenia umowy regulującej współprace tych wykonawców 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1), wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Wykonawcy występujący wspólnie przedstawiają Zamawiającemu dokument, z którego wynika pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt 2). 4) Wszelkie zawarte w SIWZ warunki i wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ppkt 1). 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują łącznie spełnianie warunków określonych w pkt 5 SIWZ a oświadczenia i dokumenty na ich potwierdzenie, określone w pkt 5.2. składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. 6) Podmioty występujące wspólnie muszą złożyć odrębne dla każdego podmiotu dokumenty dotyczące pkt 5.4; 5.4.1; W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp i na potwierdzenie tego złożą n/w dokument: ) Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Strona 4 z 12

14 5.4.2.) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne dokumenty dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę. 5.4.A)Wykonawcy zagraniczni Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.4.2), siwz składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. UWAGA W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5.4.B) W celu dokonania oceny podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania w okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP Wykonawca złoży wraz z ofertą -Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacją o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2 d PZP, złożone na formularzu zgodnie z treścią wzoru zamieszczonego w Rozdziale V SIWZ. 5.4.C) Podwykonawcy 1) Wykonawca wskaże w Formularza ofertowego część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, zgodnie z art. 36 a ust. 1 i art. 36 b ust. 1 ustawy PZP, cyt.: Zamawiający może żądać wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy [...]. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza powierzyć części zamówienia podwykonawcy, informację o tym punkcie należy pominąć lub oznaczyć nie dotyczy. 2) Wykonawca poda nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach określonych w art.26 ust.2b w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (o których mowa w art.22 ust.1 ustawy PZP) w Wykazie wykonanych usług, stanowiącym formularz nr 3 Rozdział V SIWZ oraz w Wykazie osób przewidzianych do realizacji zamówienia, stanowiącym formularz nr 6 Rozdział V SIWZ. Zamawiający żąda wskazania tylko tych podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 5 SIWZ UWAGA! Jeśli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływała się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których Strona 5 z 12

15 mowa w pkt. 5 SIWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5.5.Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości, co do jej prawdziwości. 5.6.Za zgodność treści oświadczeń ze stanem faktycznym oraz zgodność poświadczonych dokumentów z oryginałami odpowiedzialność ponoszą wykonawcy pod rygorem odpowiedzialności wynikającej z przepisów karnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia dostępnymi środkami zgodności złożonych oświadczeń z rzeczywistym stanem faktycznym dotyczącym wykonawcy. W przypadku stwierdzenia, iż informacje zawarte w treści oświadczenia lub dokumentów są nieprawdziwe zamawiający zawiadomi odpowiednie organy i wykluczy wykonawcę z postępowania. UWAGA! : 1. Dokumenty złożone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę. 2. W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełnienia każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Zamawiający przeliczy po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3. Żądane dokumenty musza być ważne na dzień składania ofert przetargowych. 5.7.Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę stanowi formularz oferty zamieszczony w rozdziale I SIWZ. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant spółki. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę - zostanie odrzucona z postępowania. 1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 3. Oferta - dokumenty i załączniki powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca winien załączyć dokument, z którego wynika upoważnienie do podpisywania oferty. 4. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisami Wykonawcy. 5. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie Strona 6 z 12

16 ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 7. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w Rozdziale V, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. Tam gdzie zamawiający nie określił wzoru oświadczenia wykonawca składa oświadczenie w formie przez siebie ustalonej obejmującej żądane informacje. 5.8.Termin związania ofertą wynosi 30 dni 5.9.Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Zamawiający ustala, że obowiązującym rodzajem wynagrodzenia w przedmiotowym zamówieniu jest wynagrodzenie ryczałtowe brutto w złotych polskich (PLN). Podstawa prawna: art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami). 2) Cena podana w ofercie będzie wiążąca, stała i niezmienna przez cały okres realizacji budowy. 3) Wykonawca poda w formularzu ofertowym cenę ogółem za wykonanie przedmiotu zamówienia i cenę za jeden miesiąc świadczenia usług. 4) W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Wykonawca zagraniczny), podaje on tylko cenę ofertową netto w PLN. Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto złożonej przez Wykonawcę zagranicznego, kwotę należnego podatku VAT obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy w wysokości wynikającej z polskich przepisów o podatku od towarów i usług. 5) Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z zakresu realizacji zamówienia, jak również inne, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 6)Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 7) Błąd w obliczeniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 pkt. 2 Pzp spowoduje odrzucenie oferty CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ODPOWIADA WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA ZŁOŻY WRAZ Z OFERTĄ - ważne zaświadczenie niezależnego Strona 7 z 12

17 podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich; Wykonawca, który ubiega się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany stosować wdrożony system, jakości świadczonych usług sprzątania w pomieszczeniach zgodny z normą PN-EN ISO, 9001:2009, która uwzględnia jakość systemu usług. Zamawiający będzie honorował inny ważny dokument równoważny, który będzie wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości usług. Dokument musi potwierdzić, że Wykonawca ma wdrożony i stosuje system, jakości usług sprzątania w budynkach. Do oferty należy załączyć ważne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie świadczenia usług sprzątania. Informuję, że przedstawienie dokumentu lub Oświadczenia nieprawidłowego wyczerpuje znamiona art. 297 KK (wyłudzenie zamówienia publicznego czyn zagrożony karą pozbawienia wolności do lat 5). 6. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert A - CENA ( najkorzystniejsza) 100 pkt. Opis sposobu oceny kryteriów. Każde z kryterium oceniane będzie w skali punktowej. A. Cena (zgodnie ze wzorem) cena najniższa x 100 = ilość uzyskanych punktów cena badana max 100 pkt. 7. Ogólne warunki umowy Zostały określone w projekcie umowy: 1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy w trybie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w stosunku do treści oferty Wykonawcy: Dopuszcza się: a) zmianę wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT wynagrodzenie brutto ulega odpowiedniej zmianie; b) zmiany wynikające ze zmiany obowiązujących przepisów prawa, jeżeli mają wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2.Zmiana i uzupełnienie niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być formułowane pisemnie na adres Zamawiającego lub faxem, fax , który należy potwierdzić poprzez przesłanie pisma. Zgodnie z brzmieniem art. 38 ust. 1 ustawy PZP wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub z zapytaniem w terminie do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Strona 8 z 12

18 Sposób dostarczanie korespondencji i komunikowania. Zamawiający w trakcie postępowania będzie się komunikował oraz wysyłał pisma w sposób określony w art. 27 ustawy PZP, czyli droga elektroniczną, faksem i za pomocą operatora pocztowego. Jeżeli zamawiający przekaże oświadczenie, wniosek, odpowiedz w formie elektronicznej lub faksem, będzie żądał od drugiej strony potwierdzenia. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 9. Sposób złożenia oferty Wykonawca zamieści ofertę w kopercie oznaczonej PRZETARG NIEOGRANICZONY - Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie NIE OTWIERAĆ PRZED GODZINĄ 09:00 DNIA roku. 10. Miejsce i termin składania ofert 1.Ofertę należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa w Koszalinie, ul. Komunalna 5 w terminie do dnia: roku do godziny 08:45 2.Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone oferentom 11. Miejsce i termin otwarcia ofert Zamawiający dokona otwarcia ofert w obecności oferentów w dniu: roku o godzinie 09:00 w sali konferencyjnej Przedsiębiorstwa w Koszalinie, ul. Komunalna Informacje o trybie otwarcia ofert Otwarcie ofert odbędzie się jawnie w obecności Wykonawców Ofertę złożoną po wyznaczonym terminie zwraca się Wykonawcy. W części jawnej przetargu przewodniczący komisji odczytuje: a) kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania, b) nazwę i adres oferenta, c) cenę ofertową Po zakończeniu otwierania ofert i podaniu do wiadomości informacji w/w, przewodniczący zamyka część jawną posiedzenia komisji. O wynikach przetargu wszyscy Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie zgodnie z art. 92 ust.1. Wyniki przetargu zostaną opublikowane na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Koszalinie, ul. Komunalna 5. Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po zakończeniu postępowania jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego w godz Wadium 1.Zamawiający ustala wadium w wysokości: 3.000,00 zł. 2.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A nr Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków na wskazany rachunek bankowy. Strona 9 z 12

19 3.Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego, przy czym musi to nastąpić do terminu składania ofert. Kopię dowodu dokonania przelewu należy dołączyć do oferty. 5. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna odpowiednie dokumenty należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółki z o. o. w Koszalinie, a kserokopię dołączyć do oferty. 6. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Dowód wniesienia wadium zgodnie z zasadami wskazanymi powyżej, należy złożyć wraz z ofertą. 8. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna odpowiednie dokumenty należy złożyć w kasie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie a kserokopię dołączyć do oferty. UWAGA!: Zgodnie z zapisami w PZP, w świetle art. 46 ust. 4a Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. Ponieważ jest to nowa okoliczność skutkująca zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego gwarant, udzielający wykonawcy gwarancji jest zobowiązany taką okoliczność w wystawianym przez siebie dokumencie przewidzieć. 14.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1.Zabezpieczenie należy wnieść przed podpisaniem umowy (za termin wniesienia zabezpieczenia - zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego). 2. Należyte zabezpieczenie wykonania umowy może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Strona 10 z 12

20 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 3. Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A nr z dopiskiem: Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie 4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka, o których mowa w pkt 2. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości. 5.Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 6.Należyte zabezpieczenie wykonania umowy wniesione w innej formie niż pieniężna, musi obejmować: dokładnie określony datą okres i kwotę do terminu wykonania przedmiotu umowy. 7.Tytułem należytego wykonania umowy zamawiający żąda zabezpieczenia w wysokości 10 % ceny zamówienia oferty, która została wybrana jako najkorzystniejsza, 15.Środki ochrony prawnej Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej w formie: 1) odwołania wnoszonego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym wobec czynności opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków, wobec czynności wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia oraz czynności odrzucenia oferty odwołującego w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego, stanowiącej podstawę odwołania. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej. 2) informowania o niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności Zamawiającego - wykonawca może w terminie przewidzianym na wniesienie odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP, 3) skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. Zasady wnoszenia i rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych od art. 179 do art. 198g 16.Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami: W imieniu zamawiającego wyjaśnień i informacji dotyczących opisu przedmiotu zamówienia udzielają: Strona 11 z 12

21 W sprawach technicznych: -Wioleta Łazarewicz tel. 94/ w godz. od 8 00 do W sprawach proceduralnych: Anna Pieńkowska, tel. 94/ w godz do Uwaga! TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA 1) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 2) Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy), adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 3) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 4) W celu udowodnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca musi wykazać, że: a) zastrzeżone informacje nie zostały upublicznione, b)zastrzeżone informacje stanowią wartość techniczną, technologiczną, organizacyjną przedsiębiorstwa lub posiadają wartość gospodarczą, c) Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 5) W przypadku nie wykazania w terminie składania ofert, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający odtajni informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa. 6) Jeżeli w ofercie i dokumentach z nią złożonych zawarte są informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie zatytułowanej Tajemnica przedsiębiorstwa. 17.Informacja o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy Zamawiający zawiadomi niezwłocznie o wyborze oferty, terminie i miejscu zawarcia umowy wybranego Wykonawcy. Wykonawca wniesie przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej w przypadku wyboru oferty złożonej przez Konsorcjum Wykonawców Wykonawca złoży umowę regulującą współpracę członków konsorcjum. Strona 12 z 12

22 UMOWA nr Zawarta w dniu.2015r. w Koszalinie pomiędzy: Rozdział IV Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., mającej swoją siedzibę w Koszalinie przy ulicy Komunalnej 5, nr KRS , NIP , REGON zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1.Tomasz Uciński 2.Ewa Ilkiewicz Prezes Zarządu Członek Zarządu, Z-ca Dyrektora,Gł. Księgowy a, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.. Na podstawie rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. na podstawie art.140 ust. 1 w związku z art. 39 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) i dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzątanie pomieszczeń Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Koszalinie w obiektach znajdujących się w Koszalinie przy ulicy Komunalnej 5, Gnieźnieńskiej 6, Gnieźnieńskiej 44 oraz w Sianowie przy ulicy Łubuszan 80, zgodnie ze specyfikacją zamawiającego z dnia 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 wykazu osób, wraz z podaniem imienia i nazwiska, nr dowodu, numery telefonu oraz rozbiciem na poszczególne budynki. 2. Wykonawca zobowiązuje się, do aktualizowania na bieżąco wykazu osób, biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy, określonego w 1 wynosi. zł brutto (słownie:. ) za jeden miesiąc. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie w maksymalnej wysokości za okres 12 miesięcy zł brutto (słownie: ) 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności koszty robocizny, sprzętu, zakupu środków do utrzymania czystości, dojazdu, a także inne koszty wynikające z tytułu realizacji niniejszej umowy. 4. Strony postanawiają, że wynagrodzenie wynikające z realizacji umowy będzie płatne w miesiącu następującym po miesiącu świadczenia usług, przelewem w ciągu 21 dni od daty utrzymania faktury przez zamawiającego. 1/4

23 4 1. Wykonawca w trakcie realizacji niniejszej umowy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone zamawiającemu w materiałach, dokumentacji, oprogramowaniu, sprzęcie komputerowym, urządzeniach i innych środkach technicznych powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy 2. W przypadku powstania szkód o których mowa w ust. 1 zamawiający zawiadamia o tym fakcie bezpośrednio wykonawcę lub ochronę w PGK Sp. z o.o. w Koszalinie jednocześnie podając termin dokonania oględzin. 3. W wyniku dokonania oględzin Strony sporządzają protokół szkód, który będzie podstawą do wyliczenia wartości szkody i jej naprawy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w przypadku nie naprawienia szkody lub zapłacenia za nią przez wykonawcę w uzgodnionym terminie z Zamawiającym do potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy kwoty odpowiadającej wartości szkody. 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do bieżącego informowania osoby wymienionej w 5 lub pracownika ochrony o zauważonych usterkach lub nieprawidłowościach niezwłocznie po ich ujawnieniu, (zagubienie kluczy do pomieszczeń PGK Sp. z o.o. w Koszalinie, awarie elektryczne, nieszczelności bądź usterki urządzeń i instalacji wod-kan., pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych bez nadzoru po godzinach pracy, otwartych okien oraz wszelkich innych istotnych faktach i zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo osób, mienia i obiektów. 6. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej potwierdzone polisą ubezpieczeniową lub innym dokumentem potwierdzającym ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, będącej przedmiotem niniejszej umowy, ważne na okres wykonywania zamówienia z limitem odpowiedzialności ubezpieczyciela na kwotę ,00 zł Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnego i terminowego wykonywania powierzonych prac oraz świadczenia usług w oparciu o pracowników zatrudnionych zgodnie z prawem polskim, nie karanych, przeszkolonych w zakresie bhp i ppoż, mających czysty i schludny wygląd oraz cechujących się wysoką kulturą osobistą. 2. Wykonawca wyznacza p.., tel.., który w ramach zawartej umowy będzie przełożonym pracowników Wykonawcy w sprzątanych obiektach PGK Sp. z o.o. w Koszalinie. 3. Zamawiający wyznacza panią Wioletę Łazarewicz Tel , która w ramach zawartej umowy będzie kontaktowała się z pracownikami wykonawcy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy. 6 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia..2015r. do dnia r. 7 Za przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. w czasie wykonywania zlecenia odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 8 Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, polegającej na zmianie ceny oferty w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku od towaru i usług (VAT). 2/4