Sprawozdanie z działalności Wójta w okresie międzysesyjnym, zwłaszcza z wykonania uchwał Rady Gminy

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Wójta w okresie międzysesyjnym, zwłaszcza z wykonania uchwał Rady Gminy W okresie od ostatniej IV Sesji Rady Gminy Korycin odbytej dnia 30 grudnia 2010 r. do dnia dzisiejszej Sesji Rady tj. 8 marca br. realizowałem wspólnie z pracownikami Urzędu Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych oraz osobiście następujące zadania: 1. Zgodnie z przepisami ustawy o samorządzie gminnym przekazałem w dniu 3 stycznia 2011 r., w ramach nadzoru Wojewodzie Podlaskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Białymstoku oraz na merytoryczne stanowiska pracy do realizacji uchwały Rady Gminy Korycin podjęte podczas obrad IV Sesji Rady tj. - w sprawie zmian w budżecie Gminy Korycin na 2010 rok, - w sprawie przyjęcia Wieloletniego Programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Korycin na lata Uchwały Rady Gminy zostały zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Korycin oraz przekazane do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego i są już ogłoszone w Nr 33, poz. 458 i Nr 39, poz. 535 z 2011 roku. 2. W dniu 12 stycznia 2011 r. podałem do wiadomości publicznej ogłoszenie dotyczące starań Gminy w sprawie pozyskania środków na usuwanie azbestu obejmującego demontaż, transport i jego utylizację z prośbą, aby zainteresowani mieszkańcy zgłaszali się do Urzędu Gminy celem podpisania deklaracji. Dofinansowanie będzie pochodziło ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku. W terminie do dnia 28 lutego br. zgłosiło się 22 rolników, a łączna ilość azbestu do demontażu wynosi około 70 ton. 3. W dniu 14 stycznia 2011 r. ogłosiłem przetarg na sporządzenie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. Szumowo Olszynka zbiornik małej retencji wodnej. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu 28 stycznia br., a łącznie wpłynęło 5 ofert. Zamawiający zaplanował przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę zł brutto. Najtańsza oferta wynosiła ,00 zł brutto i należy do firmy Hydron Bartłomiej Dobrzelewski z Warszawy, zaś najdroższa oferta wynosiła ,00 zł brutto i należy do firmy Biuro Projektów BIMOR Sp. z o.o. ze Szczecina. Umowę na wykonanie powyższej dokumentacji projektowej zawarłem w dniu 28 lutego 2011 roku z firmą Hydron z Warszawy.

2 2 4. W dniu 17 stycznia br. podpisałem nową umowę z Przedsiębiorstwem Wielobranżowym Adam Gromko z Dąbrowy Białostockiej na konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Korycin za kwotę 1000 zł + 23% VAT miesięcznie. 5. W dniach stycznia 2011 r. uczestniczyłem w Zgromadzeniu Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego, gdzie wybrano nowe organy Związku na następną kadencję. 6. W dniu 19 stycznia 2011 r. kontrolę w zakresie gospodarki finansowej w Zespole Szkół w Korycinie rozpoczęła Regionalna Izba Obrachunkowa w Białymstoku, której zakończenie ustalono na dzień 28 lutego 2011 roku. Jeszcze nie otrzymaliśmy wyników powyższej kontroli. W dniu 19 stycznia br. ogłosiłem również przetarg na zadanie o nazwie Przebudowa ciągu komunikacyjnego dróg powiatowych Nr 1313B, 1319B, 1315B, 1318B na terenie Gmin Korycin i Janów. Przetarg odbył się dnia 10 lutego 2011 roku, gdzie łącznie wpłynęło 6 ofert. Najtańsza oferta wyniosła ,84 zł brutto i należy do Przedsiębiorstwa Drogowo Mostowego UNIDROG z Grajewa, zaś najdroższa w kwocie ,12 zł brutto do firmy MOTA-ENGIL CENTRAL EUROPE S.A. z Krakowa. Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie tego zamówienia kwotę ,00 zł brutto. W dniu dzisiejszym, po dokonaniu zmian w budżecie Gminy Korycin, zostanie podpisana umowa z firmą UNIDROG na realizację tego zadania. 7. W dniu 28 stycznia 2011 r. uczestniczyłem w posiedzeniu Zgromadzenia Związku Gmin Kumiałka Biebrza, na którym wybrano nowe organy Związku na nową kolejną kadencję. Ponadto w tym dniu podpisałem wspólnie ze Skarbnikiem Gminy umowy z Marszałkiem Województwa Podlaskiego na dofinansowanie realizacji zadań pn. Budowa parkingu przy Kościele w Korycinie i Remont świetlicy wiejskiej w Ostrej Górze. 8. W dniu 10 lutego 2011 r. uczestniczyłem w wizycie studyjnej z udziałem Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi Pana Tadeusza Nalewajk, która odbyła się w gospodarstwach producentów sera korycińskiego i dotyczyła dyskusji i propozycji zmian do obowiązującego od dnia 26 września 2010 roku Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 czerwca 2010 r. w sprawie szczegółowych warunków uznania działalności marginalnej, lokalnej i ograniczonej (Dz.U. Nr 113, poz. 753) chodzi między innymi także o zasięg sprzedaży naszego sera korycińskiego. 9. W dniu 17 lutego br. podpisałem porozumienie z Wojewodą Podlaskim w sprawie udzielenia dotacji na realizację programu wieloletniego pn. Pomoc państwa w zakresie dożywiania w 2011 roku na łączną kwotę zł.

3 3 10. W dniu 18 lutego 2011 r. ogłosiłem II przetarg nieograniczony ustny na sprzedaż nieruchomości zabudowanej budynkiem byłej szkoły podstawowej w Bombli cena wywoławcza zł oraz działki niezabudowanej w Bombli cena wywoławcza zł. Przetarg odbędzie się dnia 22 marca 2011 r. o godz W dniach od 9 do 23 lutego 2011 r. uczestniczyłem w zebraniach wiejskich w 32 sołectwach, na których dokonano wyboru sołtysów i członków rad sołeckich na kolejną 4- letnią kadencję. W 7 sołectwach wybrano nowych sołtysów tj. a) Białystoczek pan Artur Rykaczewski, b) Bombla pan Marcin Ziniuk, c) Długi Ług pani Maria Kluczko, d) Korycin pan Jarosław Pakuła, e) Łosiniec pani Edyta Żarniewska, f) Rykaczewo pani Agnieszka Kimborowicz, g) Szumowo pan Jerzy Burak. W pozostałych sołectwach wybrano ponownie dotychczasowych sołtysów za wyjątkiem sołectwa Dzięciołówka, gdzie nie dokonano wyboru, ponieważ nikt nie chciał pełnić tej funkcji. 12. W dniu 20 lutego 2011 r. gościliśmy w Gminie Korycin głowę naszego państwa Pana Bronisława Komorowskiego Prezydenta RP. 13. W dniu 21 lutego 2011 r. odbyła się w naszym Urzędzie kontrola prawidłowości sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, dokonana przez Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku. Nie posiadamy jeszcze protokołu, jednak podczas podsumowania podkreślono, że zadania wykonywane są prawidłowo. 14. W dniu 25 lutego 2011 r. uczestniczyłem w X Wojewódzkim Konkursie Recytatorskim Poezji Leonardy Szubzdy Między milczeniem a krzykiem, gdzie ufundowałem nagrody dla części zwycięzców. Jednocześnie w tym samym dniu wziąłem udział w Zgromadzeniu Związku Komunalnego Biebrza, na którym dokonano wyboru nowych organów Związku na kolejną 4-letnią kadencję. 15. W dniu 27 lutego br. uczestniczyłem w uroczystych obchodach 50-lecia pożycia małżeńskiego par z Gminy Korycin, gdzie wręczyłem medale przyznane przez Prezydenta RP z tego tytułu. 16. W dniu 28 lutego 2011 r. uczestniczyłem w posiedzeniu Wojewódzkiej Komisji Dialogu Społecznego w Białymstoku.

4 4 17. Wydałem kilka Zarządzeń Wójta jako organ wykonawczy i jako kierownik Urzędu, dotyczących następujących spraw: a) jako organ wykonawczy - Nr 6/11 z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie zmian w budżecie Gminy Korycin na 2011 rok, - Nr 7/11 z dnia 7 lutego 2011 r. w sprawie zaciągnięcia pożyczki na wyprzedzające finansowanie działań finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, - Nr 8/11 z dnia 25 lutego 2011 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji dotyczących Programu Współpracy Gminy Korycin z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata , - Nr 9/11 z dnia 28 lutego 2011 r. w sprawie ustalenia stawek czynszu za 1m 2 powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Korycin. Stawkę czynszu podstawowego za 1m 2 powierzchni użytkowej w tych lokalach ustaliłem w kwocie 1,40 zł (dotychczas było 1.30 zł), - Nr 10/11 z dnia 28 lutego 2011 r. w sprawie zmian w budżecie Gminy Korycin na 2011 rok, b) jako kierownik Urzędu - Nr 1/11 z dnia 24 stycznia 2011 r. w sprawie wskazania sposobów wykonania czynności kancelaryjnych w celu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw w Urzędzie Gminy Korycin, - Nr 2/11 z dnia 24 stycznia 2011 r. w sprawie powołania koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Korycin, - Nr 3/11 z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie określenia wytycznych w zakresie wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwalnych w Urzędzie Gminy Korycin, - Nr 4/11 z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie określenia instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków unijnych. 18. Podpisałem z Powiatowym Urzędem Pracy w Sokółce porozumienie na organizację prac społecznie użytecznych na okres od 1 kwietnia do 30 września 2011 roku dla 4 osób. Łączna refundacja środków przez Biuro Pracy wyniesie 4 089,00 zł. Porozumienie obowiązuje od dnia 16 lutego do 31 października 2011 roku. 19. W terminie do dnia 19 marca 2011 r. zostaną sporządzone przez nasz Urząd listy osób uprawnionych do głosowania w wyborach delegatów do Podlaskiej Izby Rolniczej, które odbędą się dnia 3 kwietnia 2011 roku.

5 5 20. Dnia 1 marca br. Urząd Gminy rozpoczął przyjmowanie wniosków od rolników o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, wykorzystywanego do produkcji rolnej. Wnioski będą przyjmowane do końca marca br. W dniu 23 lutego 2011 r. Urząd Gminy Korycin, jako jeden z 11 urzędów, odebrał nagrodę (statuetkę) z Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej za szczególną aktywność w rozwoju wiedzy samorządowej w 2010 roku, zaś w dniu 14 lutego br. wystąpiłem z wnioskiem do Ministerstwa Edukacji narodowej o nadanie Medalu Komisji Edukacji Narodowej Pani Ewie Bojarzyńskiej Dyrektor Zespołu Szkół w Korycinie za pracę w oświacie. 22. W dniu 1 marca 2011 r. odbył się odbiór wyremontowanego budynku po byłym przystanku PKS w Korycinie. 23. W dniach 3-4 marca 2011 r. uczestniczyłem w spotkaniu Gmin, które wspólnie zamierzają przystąpić do realizacji projektu pn. Pięć smaków kultury. Są to następujące Gminy: Cisna, Hańsk, Korycin, Stare Juchy i Piekoszów. Spotkanie odbyło się w Górach Świętokrzyskich. 24. Inne bieżące sprawy, w tym: a) Urząd Marszałkowski pozytywnie ocenił nasz wniosek pn. Zabytki Królewskiego Korycina, uzyskał on 81 pkt, zajął 2 miejsce na liście rankingowej i został wybrany do dofinansowania, b) Związek Komunalny Biebrza podpisał w dniu 28 lutego br. z Urzędem Marszałkowskim umowę o dofinansowanie projektu pn. Rekultywacja składowisk odpadów na terenie gmin członkowskich Związku Komunalnego Biebrza w ramach RPOWP na lata Całkowita wartość projektu to ,33PLN, w tym wysokość przyznanego dofinansowania to ,33 PLN, co stanowi 84,99% kwoty wydatków kwalifikowanych. Zgodnie ze wstępnym harmonogramem rzeczowo finansowym realizacji projektu, dla składowiska w Korycinie zaplanowano: - opracowanie projektu technicznego z uzyskaniem niezbędnych decyzji I kwartał 2011 r., - roboty przygotowawcze II kwartał 2011 r., - rekultywacja techniczna III kwartał 2011 r., - rekultywacja biologiczna, w zależności od uwarunkowań atmosferycznych, najpóźniej II kwartał 2012 r. Przygotowała: Tamara Sokołowska WÓJT Mirosław Lech