Załącznik nr 1 do siwz. Umowa (wzór) Zawarta w Krakowie w dniu... pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa (wzór) Załącznik nr 1 do siwz Zawarta w Krakowie w dniu.... pomiędzy: Skarbem Państwa - Małopolskim Urzędem Wojewódzkim w Krakowie, z siedzibą przy ul. Basztowej 22, Kraków, zwanym w dalszej części Zamawiającym, w imieniu i na rzecz którego działa:.. a firmą...z siedzibą...zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:... wspólnie zwanych Stronami. W rezultacie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, zawarto umowę następującej treści: 1 Przedmiot i sposób wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się na zlecenie Zamawiającego do wykonywania usług polegających na przemieszczeniu zasobów i regałów archiwalnych z Krakowa do Nowego Sącza i Tarnowa, w dwóch etapach, zgodnie ze wszystkimi wymogami oraz parametrami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Umowa dotyczy wykonywania usług wymienionych w ust. 1 w dwóch etapach, szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w następujących terminach: 1) etap I: w dniach 21 marca 3 czerwca 2011 r., 2) etap II: w dniach 17 października 30 listopada 2011 r. 3. Usługi, o których mowa w ust. 1, zostaną zrealizowane, w oparciu o odrębne zlecenia pisemne (faksem lub mailem). 4. Wykonawca jest zobowiązany do: a) podstawiania środka transportu i ładowaczy na miejsce wykonania zlecenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, b) pakowania przedmiotów przewozu znajdujących się w pokojach biurowych, korytarzach, itp., c) przenoszenia przedmiotów przewozu, przewiezienia ich do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, d) rozładowania oraz ewentualnego ustawienia przedmiotów przewozu w sposób wskazany przez osobę nadzorującą prace (przedstawiciel Zamawiającego). 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje minimum sprawnymi środkami transportu tj. specjalistycznymi samochodami ciężarowymi przystosowanymi do przewozu o pojemności skrzyni ładunkowej minimum m 3 oraz co najmniej ładowaczami. 6. Wykonawca posiada inne środki i materiały niezbędne do prawidłowego przeprowadzania dokumentacji, w szczególności: a) kontenery plastikowe, b) co najmniej jeden telefon i fax (adres mailowy), pod którym będzie przyjmował zlecenia Zamawiającego w godzinach pracy Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie (tj. poniedziałek godz , wtorek piątek godz. 7³ 15³ ).

2 7. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej Umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub że jako takie są traktowane przez drugą Stronę. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania tych postanowień przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną. 8. Wykonawca może podzlecić prace związane z wykonaniem niniejszej umowy podwykonawcom wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej przez Zamawiającego na piśmie. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy jak za działanie lub zaniechanie własne. 9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy, zgodnie z jej postanowieniami oraz przepisami bhp i p. poż. 2 Osoby upoważnione do kontaktów 1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy oraz do sprawowania nadzoru nad bieżącą realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca upoważnia: tel.. 2. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy ze strony Zamawiającego, w szczególności do nadzorowania zleceń upoważnieni są: tel.. tel.. 3. Na potrzeby porozumiewania się Stron w zakresie realizacji niniejszej umowy Wykonawca udostępnia następujący nr tel., nr faxu i/lub adres mailowy:. 4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga sporządzania aneksu. 3 Wartość umowy i warunki rozliczenia 1. Za wykonanie usług objętych każdorazowym zleceniem, o którym mowa w 1 ust. 3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie z cennikiem zawartym w ofercie stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wysokość wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy określa się kwotą brutto zł (słownie: ) w tym stawka podatku VAT..% wynoszący. 3. Rozliczenie następować będzie na podstawie częściowych faktur VAT wystawionych z tytułu wykonanych usług objętych odrębnym zleceniem, wraz z protokołami odbioru i ze szczegółową specyfikacją zgodną z obowiązującym cennikiem. Odbiór należytego wykonania nastąpi poprzez zatwierdzenie powyższego protokołu przez w ostatnim dniu wykonywania zlecenia. 4. Dostarczone faktury VAT za wykonywane prace będą przez Zamawiającego realizowane w terminie do 21 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.. 5. Faktury VAT należy przedłożyć zamawiającemu do 7 dni od daty ich wystawienia. 6. W przypadku uchybienia przez Zamawiającego terminom płatności, określonym w ust. 4, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe, za każdy dzień zwłoki; 7. Wykonawca zobowiązuje się wystawiać faktury, których płatnikiem będzie: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie 2

3 Kraków, ul. Basztowa 22 NIP: Za dzień zapłaty uważany będzie dzień uznania rachunku Wykonawcy. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełniania warunków umownych. 4 Kary umowne i odszkodowania 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) z tytułu odstąpienia Wykonawcy od wykonania zamówienia z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2, 2) z tytułu odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2, 3) za każdy dzień opóźnienia w wykonywaniu zleceń, o których mowa w 1 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł, licząc od uzgodnionego terminu wykonania usługi, 4) w przypadku nienależytego wykonania usługi (zlecenia, o którym mowa w 1 ust. 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 za każdą nienależycie wykonaną usługę. 2. Strony ustalają, że naliczone kary umowne, o których mowa w ust. 1, mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy (rachunku/faktury VAT) lub zostanie wystawiona nota obciążeniowa. 3. Strony nadają karom zaliczalny charakter, co oznacza, że w przypadku wystąpienia szkody w rozmiarach przekraczających wysokość zastrzeżonych w umowie kar umownych, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 4. Za uszkodzenie, zniszczenie lub zaginięcie przedmiotu przewozu w czasie wykonywania usługi odpowiada Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu równowartości szkody poniesionej przez Zamawiającego lub dokonania naprawy na swój koszt. 5 Ubezpieczenie Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia w okresie trwania umowy. W przypadku zakończenia okresu obowiązywania polisy Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem prolongatę ubezpieczenia. Kserokopia dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie wykonawcy stanowi załącznik nr 3 do umowy. 6 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym przypadku w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3

4 7 Zmiany umowy 1. Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy, a potrzeba ich wprowadzenia może wynikać w szczególności z następujących okoliczności: a) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. zmian stawki podatku VAT), b) zmian danych teleadresowych Stron niniejszej umowy, c) zmiany numeru konta wykonawcy, wskazanego w 3 ust. 4 umowy, d) zmiany terminów określonych w 1 ust. 2 umowy. 3. Zmiana osób, o których mowa w 2 ust. 1 i 2, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy oraz Kodeksu cywilnego. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: Zał. nr 1 wymagania dot. realizacji umowy Zał. nr 2 oferta z dnia Zał. nr 3 kserokopia dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4

5 Zał. nr 1 do umowy Wymagania dot. realizacji umowy Zadanie podzielone jest na dwa etapy: I) przeprowadzka zasobu Fortu Skotniki i części fortu Wróblowice wraz z przewozem regałów II) przeprowadzka pozostałego zasobu fortu Wróblowice Etap I Fort Wróblowice (część) i Fort Skotniki 1. Zadanie - załadunek i przewóz akt na trasie Kraków (fort Skotniki, ul. Kozienicka 24) Nowy Sącz (ul. Wiśniowieckiego 127) oraz ich rozładunek. 2. Do przewiezienia ze Skotnik jest 1600 mb. tj. około 3700 pudeł o wymiarach 290x490x380 mm wypełnionych aktami, o przeciętnej masie 17 kg (+/- 5 kg), co odpowiada 12 transportom po ok. 320 pudeł, oraz rozmontowanych regałów z Fortu Skotniki. 3. Przewiduje się 2 transporty w tygodniu, w terminach 21 marzec 6 maja (640 pudeł tygodniowo) Szczegółowe terminy uzgadniane byłyby z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. 4. Zadanie - załadunek i przewóz akt na trasie Kraków (fort Wróblowice, ul. Sawiczewskich 46) Tarnów (al. Solidarności 5-9), oraz ich rozładunek. 5. Do przewiezienia z Wróblowic jest 600 mb. ok pudeł kartonowych o wymiarach 290x490x380 mm wypełnionych aktami, o przeciętnej masie 17 kg (+/- 5 kg), co odpowiada ok. 4 transportom po ok. 320 pudeł. Akta wywożone do Tarnowa nie mogą być przewożone tym samym transportem, co akta do Nowego Sącza. 6. Przewiduje się 2 transporty w tygodniu, w terminach 9 maja 3 czerwca (640 pudeł tygodniowo). Szczegółowe terminy uzgadniane byłyby z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Termin rozpoczęcia etapu zostanie uzgodniony z dwutygodniowym wyprzedzeniem 7. Pudła z aktami należy przenieść z pomieszczeń fortu z obu kondygnacji, uwzględniając wnoszenie po schodach, następnie ustawić na europalety o wymiarze 1200x800x144 mm w 4 warstwach po 4 pudła (łącznie 16 pudeł) na paletę. Dopuszczalne jest dołożenie na wierzch palety dodatkowych 2 szt. pudeł. 8. Należy zapewnić zabezpieczenie przenoszonych akt przed czynnikami atmosferycznymi, w szczególności opadami i możliwym błotem na podłożu. Pudła ustawione na palecie winny zostać zafoliowane przed transportem. 9. Europalety, zafoliowanie i wózek widłowy zapewnia firma transportowa. Firma transportowa powinna uwzględnić konieczność pozostawienia, przy transportach do Tarnowa, do dnia następnego połowy ładunku na paletach (w budynku Urzędu). 10. Akta w Tarnowie należy dostarczyć wózkiem na poziom suteren i złożyć w miejscu wskazanym przez pracownika Archiwum. Można wykorzystać windę wymiary drzwi windy 880 mm szerokości. 11. Pudła z aktami w Nowym Sączu muszą być dostarczone ręcznie po schodach na poziom piwnicy i złożone w magazynach w miejscu wskazanym przez pracownika Archiwum. Rozładunek musi nastąpić w dniu transportu. 12. Pudła kartonowe po wypakowaniu akt należy dostarczyć na forty, celem ponownego wykorzystania.

6 13. Przewiduje się możliwość przewożenia w drodze powrotnej z Nowego Sącza i Tarnowa małych paczek (maksymalnie jeden opieczętowany karton) akt do siedziby głównej Urzędu przy ul. Basztowej 22 i pozostawianie ich pod opieką portiera marca 31 marca br. - z Krakowa (ul. Basztowa 22 i Fort Wróblowice) należy przewieźć zdemontowane regały (4 kątowniki dł. do 2,5 m i 5 półek o wymiarach 1x0,5 m) metalowe w ilości ok. 160 szt. do Nowego Sącza (ul. Wiśniowieckiego 127). Załadunek i rozładunek firma transportowa. Etap II Fort Wróblowice 1. Zadanie - załadunek i przewóz akt na trasie Kraków (fort Wróblowice, ul. Sawiczewskich 46) Nowy Sącz (ul. Wiśniowieckiego 127) oraz ich rozładunek. 2. Do przewiezienia z Wróblowic jest ok mb. tj. ok 3600 pudeł kartonowych o wymiarach 290x490x380 mm wypełnionych aktami, o przeciętnej masie 17 kg (+/- 5 kg), co odpowiada ok. 12 transportom po ok. 320 pudeł. Dodatkowo 90 rozmontowanych regałów. 3. Przewiduje się 2 transporty w tygodniu, w terminach 17 października 30 listopada. (640 pudeł tygodniowo) Szczegółowe terminy uzgadniane byłyby z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. 4. Pudła z aktami należy przenieść z pomieszczeń fortu z obu kondygnacji, uwzględniając wnoszenie po schodach, następnie ustawić na europalety o wymiarze 1200x800x144 mm w 4 warstwach po 4 pudła (łącznie 16 pudeł) na paletę. Dopuszczalne jest dołożenie na wierzch palety dodatkowych 2 szt. pudeł. 5. Należy zapewnić zabezpieczenie przenoszonych akt przed czynnikami atmosferycznymi, w szczególności opadami i możliwym błotem na podłożu. Pudła ustawione na palecie winny zostać zafoliowane przed transportem. 6. Europalety, zafoliowanie i wózek widłowy zapewnia firma transportowa. Firma transportowa powinna uwzględnić konieczność pozostawienia do dnia następnego połowy ładunku na paletach (w budynku Urzędu). 7. Pudła z aktami w Nowym Sączu muszą być dostarczone wózkiem widłowym i windą na wysoki parter i I piętro i złożone w magazynach w miejscu wskazanym przez pracownika Archiwum. Istnieje rampa do rozładunku. 8. Pudła kartonowe po wypakowaniu akt należy dostarczyć na forty, celem ponownego wykorzystania. 9. Przewiduje się możliwość przewożenia w drodze powrotnej z Nowego Sącza małych paczek (maksymalnie jeden opieczętowany karton) akt do siedziby głównej Urzędu przy ul. Basztowej 22 i pozostawianie ich pod opieką portiera. Inne uwagi: Załadunek i rozładunek może się odbywać wyłącznie pod nadzorem pracownika Archiwum Zakładowego w dniach i godzinach urzędowania MUW. Transporty winny być ubezpieczone. W przypadku awarii lub wypadku na trasie firma winna niezwłocznie podstawić samochód zastępczy, dokonać przeładunku transportu i niezwłocznie dostarczyć transport na miejsce docelowe. 6