PROTOKÓŁ NR 16/2013 z dnia r. Z obowiązkowego zebrania Zarządu Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska w dniu r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 16/2013 z dnia r. Z obowiązkowego zebrania Zarządu Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska w dniu r. Na zebraniu Zarządu obecni byli: 1. Wiktor Wolfson 2. Małgorzata Nakraszewicz 3. Ryszard Fedyk 4. Artur Kilijanek 5. Marek Dymkowski 6. Bartosz Hajncz oraz 7. Lech Salach Radca Prawny Obowiązkowe posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godz w siedzibie Związku. Zebranie prowadził Przewodniczący Zarządu Pan Wiktor Wolfson. Spotkanie protokołowała Pani Ilona Radojewska. * Spotkanie rozpoczęło się od odczytania protokołu z zebrania Zarządu z dnia r. Protokół nie został zatwierdzony, ponieważ nie przedstawiał przebiegu posiedzenia Zarządu, a wniesione przez Marka Dymkowskiego w tym zakresie uwagi, przesłane mailem w dniu , nie zostały ujęte w przygotowanym dokumencie. Ponownie zlecono Pani Liliannie Kowalczyk poprawienie protokołu. Zatwierdzenie przesunięto na następne zebranie Zarządu. Poprawiony protokół Pani Lilianna Kowalczyk powinna przesłać do zatwierdzenia Zarządu mailem. *Przypomniano Pani Liliannie Kowalczyk, że zlecono zakup dyktafonu na potrzeby zebrań Zarządu Związku (protokół 10/2011 z ). 1. Omówienie nowej strony internetowej Związku Zarząd powołał 3-osobowy Zespół (biorąc pod uwagę kompetencję poszczególnych Członków powoływanego Zespołu), którego zadaniem będzie podjęcie decyzji w sprawie wyboru jednej firmy, która zajmie się stworzeniem nowej strony internetowej Związku. W skład zespołu, będzie wchodzić: Pani Honorata Dudek-Frysiak Pan Marek Dymkowski Pan Bartosz Hajncz 2. Zlecono Pani Liliannie Kowalczyk zebranie w tabeli zbiorczej wszystkich przesłanych mailowo ofert firm, zajmujących się obsługą informatyczną i serwisową ZPOZDŚ, które do odpowiedziały bądź odpowiedzą na zapytanie ofertowe. 3. Przyjęcie Regulaminu pracy Zarządu wersji skróconej (załącznik nr 1). Zarząd przyjął jednogłośnie uchwałą przygotowany przez Panią Iwonę Wójcik Regulamin Pracy Zarządu. Wersja skrócona, z zastrzeżeniem paragrafu 1 pkt. 1 o nie wskazywaniu centralnej osoby do danego działania. Poprawne brzmienie tej części paragrafu 1 pkt. 1: ( ) stosownie do podziału, a w szczególności (...)

2 4. Sprawa zlecenia z Lewiatan Opracowanie graficzne, przygotowanie treści i produkcja materiałów promocyjnych dla Związku XI 2013 Skład pakietu: ulotka o Związku 600 sztuk, broszura informacyjna 600 sztuk, jeden gadżet promocyjny (długopis lub pendrive) 150 sztuk po 25 zł. sztuka, wizytówki dla pracowników biura i członków zarządu 1500 sztuk oraz teczki / bloczki / torby z nadrukiem logo Związku 300 sztuk każda po 20 zł. Budżet ok PLN Zlecono Pani Liliannie Kowalczyk, aby do piątku r. przedstawiła zebrane oferty na w.w. zakres + system identyfikacji wizualnej w formie tabelarycznej. Wówczas zostanie podjęta decyzja komu zostanie zlecone zadanie. 5. Sprawa obniżenia składek. Pani Lilianna Kowalczyk przesłała na maila biuro@pracodawcyzdrowia.pl zestawienie firm, które płacą najwyższą składkę członkowską. Na podstawie tego zestawienia podjęto decyzję o nie zmniejszaniu składek. Uzasadnieniem decyzji był fakt niskiej ściągalności składek, zwłaszcza u firm z dużym zadłużeniem. Stwierdzono, że ponoszone koszty Związku na realizację przedsięwzięć dla Członków są zbyt duże, dlatego nie można sobie pozwolić na zmianę wielkości składek. 6. Sprawa przygotowań do Konferencji r. Pani Iwona Wójcik przekazała listę zgłoszeń, program, listę prelegentów oraz ich prezentacje. Liczba zgłoszonych przez internet uczestników na dzień wynosi 54. Przy okazji przedstawienia prelegentów poruszono sprawy polityki senioralnej, porównano sytuację w Polsce i w krajach Europy Zachodniej oraz w Skandynawii, Anglii. Zwrócono uwagę na udział w tworzeniu tej polityki przez Związek Pracodawców Ochrony Zdrowia oraz koordynację całego przedsięwzięcia przez Federację Porozumienie Zielonogórskie. Wnioski z dyskusji: należy poważnie zająć się tematem polityki senioralnej, ponieważ jest to ważne zagadnienie. Brak takiej polityki w Polsce. Poruszono również sprawę postulatów z Konferencji wniosek: rozpowszechnienie postulatów w możliwie największym zakresie. 7. Zakup sprzętu komputerowego do Biura Pani Iwona Wójcik przedstawiła zestawienie ofert na zakup sprzętu komputerowego. Podjęto decyzję, że najważniejszym kryterium będzie cena. Najniższą ofertę przedstawiła firma Synergia (zestawienie - załącznik nr 2). Zarząd podjął uchwałę, iż zakupy zostaną dokonane właśnie w tej firmie. Pan Marek Dymkowski wstrzymał się od głosu, reszta obecnych głosowała ZA. 8. Poruszono kwestię serwisu sprzętu komputerowego oraz obsługi strony www Związku. Obecnie stroną www zajmuje się Pan Paweł Olejnik. Stanowisko Pana Olejnika wypowiedziane przez Panią Liliannę Kowalczyk Kwota wynagrodzenia musi pozostać taka jak była do tej pory, jeżeli zapadnie decyzja o zmniejszeniu wynagrodzenia, wtedy Pan Olejnik rezygnuje ze świadczenia usług Związkowi. Wnioski Zarządu: jeżeli Pan Olejnik zmniejszy kwotę wynagrodzenia za swoje usługi albo zwiększy zakres swoich usług (podjęcie się obsługi dwóch dodatkowych stron internetowych) to Zarząd zgadza się na dalszą współpracę. W związku z tym, w trakcie posiedzenia Zarządu wysłano zapytanie do Pana Olejnika odnośnie zwiększenia zakresu jego obowiązków bądź możliwości zmniejszenia jego wynagrodzenia.

3 Po długich naradach, Zarząd postanowił zaczekać z podjęciem decyzji dotyczącej serwisu. Marek Dymkowski poprosił po raz kolejny o przygotowanie przez biuro Związku zapytania ofertowego i przesłanie go do kilku firm. Przygotowany dokument ma być przesłany do Marka Dymkowskiego celem weryfikacji (do dnia ) Wybór firmy obsługującej Związek pod kątem administracji i serwisu sprzętu. Sprawa obsługi informatycznej Biura ZPOZDŚ pozostaje otwarta. Pan Marek Dymkowski stwierdził, że brak jest zapytań ofertowych, zatem na razie nie można podjąć ostatecznej decyzji. Uznał, że jeśli będzie miał takie odpowiedzi na zapytania z różnych firm i jeżeli Pan Paweł Olejnik, o którym była wcześniej mowa, odpisze na zapytanie ofertowe, proponując korzystne warunki z punktu widzenia Związku to sam osobiście z nim porozmawia o dalszej współpracy i wynegocjuje korzystne warunki. Zapytania ofertowe z innych firm będą podstawą do negocjacji. Zdaniem Pana Marka Dymkowskiego Pan Olejnik dobrze wykonuje powierzone mu zadania, ale jest zbyt drogi. Pan Marek Dymkowski poprosił, aby Pani Lilianna Kowalczyk przygotowała wzór zapytania ofertowego, które w późniejszym czasie będzie rozsyłać do firm. Przygotowanie tego zapytania ma nastąpić najpóźniej do poniedziałku roku, ma być dostarczone do Pana Marka celem skonsultowania tego dokumentu. 9. Zgłoszenie - Ossa Podjęto uchwałę odnośnie sfinansowania kosztów podróży i pobytu w Ossie na konferencji dotyczącej dialogu społecznego, systemu EWUŚ oraz włączenia przychodni AOS do szpitali. Koszt dla jednej osoby to 1800 zł. W konferencji będzie uczestniczyć Pan Prezes Wiktor Wolfson (1800 zł.), Pan Marek Dymkowski (1800 zł.) oraz Pan Rafał Dżygóra, za którego Zarząd będzie pokrywał koszty w wysokości 800 zł., ze względu na ilość uczestników z Zarządu ZPOZDŚ. Podsumowując, przyjęta uchwała pozwala na wydanie 5000 zł. na wyjazd do Ossy. Cztery osoby były ZA,dwie osoby - Pan Artur Kilijanek i Pani Małgorzata Nakraszewicz wstrzymali się od głosu. Marek Dymkowski zwrócił uwagę, że po spotkaniu w Świeradowie Związek otrzymał korespondencję z Lewiatana, w której jego przedstawiciel poinformował nas, że koszt uczestnictwa w konferencji będzie znacznie mniejszy (prelegent 0 zł; jedna osoba 1800 zł, druga osoba taniej). Koszt nie powinien więc przekroczyć 2500 zł. Poproszono p. I. Wójcik o wyjaśnienie sprawy i przeprowadzenie odpowiednich rozmów. 10. Spotkanie u Wojewody w sprawie nominacji Pani Sieńko na Członka WKDS. Poinformowano Członków Zarządu o spotkaniu u Wojewody. Odbędzie się ono r. o godz Z ramienia Związku w spotkaniu będzie uczestniczyć Pani Małgorzata Nakraszewicz. Poproszono Panią Małgosię o fotografie z tego spotkania, by móc umieścić ją później na stronie internetowej. 11. Przypomniano o propozycji Konfederacji Lewiatan w sprawie poszukiwania eksperta dla branży ochrony zdrowia. Zaproponowano aby ekspertem pozostała Pani Małgorzata Nakraszewicz. Pani Nakraszewicz stwierdziła, że mogłaby poświęcić na tę pracę tylko 2 dni w tygodniu. Zlecono Pani Iwonie Wójcik przesłanie tej informacji do Konfederacji Lewiatan z prośbą o przesłanie warunków finansowych. 12. Sprawy finansowe składki Omówiono sytuację finansową ZPOZDŚ: łączne zaległości w składkach Członków ZPOZDŚ na dzień wynoszą 65 tys. złotych. Pani Lilianna Kowalczyk

4 poinformowała o dotychczasowych działaniach na rzecz poprawy tej sytuacji - informacja ile wysłano listów ponawiających prośbę zapłaty zaległych miesięcy, pokazanie książki nadawczej. Wysunięto wstępne propozycje działań dotyczące Członków ZPOZDŚ, którzy mają największe zaległości w spłacie składek. Przykład: EVITA (9 tys. zaległości) podjęcie postępowania sądowego ZPOZDŚ i tym samym niezwłoczne przekazanie sprawy do biura Radcy Prawnego p. Salacha. 13. Seminarium w Norwegii Minister Zdrowia jako Operator Programu PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do tendencji demograficzno-epidemiologicznych i PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu zorganizuje CYKL DWÓCH SEMINARIÓW W NORWEGII W RAMACH FUNDUSZU WSPÓŁPRACY DWUSTRONNEJ dla obu Programów Operacyjnych. Pierwsze z cyklu seminarium zostanie zorganizowane w ramach FWD na poziomie PL07 i jest przeznaczone dla przedstawicieli polskich instytucji ochrony zdrowia oferujących usługi w zakresie opieki nad ludźmi starszymi i/lub niesamodzielnymi. Kilkudniowy pobyt w Norwegii będzie okazją do nawiązania kontaktów, wymiany poglądów, wiedzy, doświadczeń i dobrych praktyk oraz do zapoznania się z rozwiązaniami systemowymi w zakresie opieki nad ludźmi starszymi/niesamodzielnymi funkcjonującymi w Norwegii. W ramach seminarium przewidziany będzie czas na autoprezentacje uczestników i ich indywidualnych oczekiwań w stosunku do potencjalnego projektu w ramach FWD. Seminarium będzie okazją do nawiązania i rozwinięcia relacji, które pomogą w realizacji przyszłych wspólnych projektów z partnerami norweskimi w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej na poziomie Programu Operacyjnego PL07. Organizator pokryje koszty związane z podróżą i powrotem na trasie Warszawa - Oslo, koszty logistyki w Norwegii oraz koszty wyżywienia i zakwaterowania. Organizator zapewni też komfortowe i wyposażone sale wykładowe oraz materiały seminaryjne. Seminarium FWD na poziomie PL07 zostanie zorganizowane w IV kw. br. Liczba miejsc jest ograniczona do 20. Przewidywane jest przyznanie po 1 miejscu na instytucję. Ewentualne uczestnictwo drugiej osoby z tej samej instytucji będzie brane pod uwagę jeśli ilość nadesłanych zgłoszeń nie zapewni uczestnictwa 20 osób reprezentujących różne instytucje. W przypadku nadesłania dwóch zgłoszeń z jednej instytucji, prośba o stosowną adnotację "uczestnik rezerwowy" na jednym ze zgłoszeń. Dyskusja dotycząca udziału w seminarium. Ponieważ przedstawiciel Związku nie może uczestniczyć ze względów formalnych zaproponowano udział przedst. Klastra Innowacyjna Medycyna. 14. Konkurs otwarty nr 2/POKL/4.1.1/2013 na projekty dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 4.1,,Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałania Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, mający na celu wsparcie współpracy uczelni z pracodawcami w zakresie wzmocnienia praktycznych elementów kształcenia (staże i praktyki studenckie) oraz zwiększania zaangażowania pracodawców w realizację programów kształcenia, poszerzone ewentualnie o lepsze przygotowanie absolwentów do wejścia na rynek pracy m. in. poprzez wsparcie akademickich biur karier działających przy uczelni. Dyskusja. Stworzenie przez jednostki naukowe konkretnych kierunków w szkołach. Zysk dla Związku: staże i praktyki dla naszych Członków.

5 Wniosek z dyskusji: na obecną chwile brak kontaktów, należy znaleźć szkołę wyższą, która zostałaby Liderem, potrzebni Edukatorzy. Podsumowanie: Jeżeli pojawią się możliwości realizacji pomysłu to ZPOZDŚ jest zainteresowany. 15. Relacja ze spotkania z Członkami w Bielawie Spotkanie zostało zorganizowane w Przychodni Pana Bartka Suchowiaka, jednego z Członków Związku. Uczestniczyła grupa 8 osób. Spotkanie miało na celu przedstawienie realizowanych oraz przyszłych projektów. Uczestnicy wykazywali zainteresowanie prezentowanymi materiałami i dokonaniami Związku. 16. Propozycja spotkania z Prezesem Credit Agricole Grupa Zakupowa Pani Iwona Wójcik zaproponowała zaproszenie na następne spotkanie Zarządu Prezesa Credit Agricole. Tematem spotkania byłaby ewentualna współpraca w ramach Grupy Zakupowej, Zarząd wyraził zgodę. 17. Pakiet Korzyści- zatwierdzenie Zlecono Pani Iwonie Wójcik przesłanie przygotowanego przez nią pakietu korzyści (załącznik nr 3) raz jeszcze na maila biuro@pracodawcyzdrowia.pl i wydłużyć czas na naniesienie poprawek. Ustalono deadline na poniedziałek r. 18. Podjęto dyskusję dotyczącą naliczenia premii dla p. Kowalczyk związanej ze wstąpieniem nowych członków. Marek Dymkowski stwierdził, że zlecenie sobie takowej wypłaty za tych członków, którzy wstąpili staraniem innych osób jest nieuzasadnione. Zaproponował zmianę uchwała dot. wynagrodzenia dla pracownika biura za pozyskanie nowego Członka. Zarząd postanowił zmienić Uchwałę z 17/2009 dot. wynagrodzenia dla pracownika biura za pozyskanie nowego Członka, kładąc szczególnie nacisk na fakt każdorazowego pozyskania osobistym staraniem nowego Członka, tym samym każdorazowa wypłata z tego tytułu, będzie podlegała zatwierdzeniu przez Zarząd. 19. Sprawy różne Uchwała dot. Pani Iwony Wójcik i Pani Lilianny Kowalczyk. Przyznanie premii dla każdej w wysokości 1500 netto za przygotowanie konferencji integracyjno - szkoleniowej w Świeradowie Zdrój ( ). Wspomniano również o wynagrodzeniu Pani Honoraty Dudek-Frysiak również za tę konferencję, które wynosiło 300 zł. netto. W czasie dyskusji odnośnie przyznania premii p. Liliannie Kowalczyk, zastrzeżenia zgłosił Pan Marek Dymkowski. W wyniku przeprowadzonego głosowania premię przyznano. Poinformowanie uczestników zebrania o planowanym audycie Biura Związku. Audyt ten ma na celu rozpoznanie potrzeb Biura celem ulepszenia jego pracy. Krótkie podsumowanie konferencji w Świeradowie: spotkanie bardzo dobrze przygotowane, wiele pozytywnych komentarzy i słów uznania dla ZPOZDŚ od uczestników konferencji. Sprawa dot. zgonów. Dyskusje nad istotą pozwu zbiorowego oraz sposobem finansowania tego przedsięwzięcia. Deklaracja Pana Marka Dymkowskiego odnośnie przejrzenia komunikatów o ewentualnej informacji dotyczącej finansowania czy odpowiedzialności za pomysł pozwu zbiorowego. Propozycja Mecenasa Salacha mówiąca o przeprowadzeniu jednego dobrze przygotowanego, pilotażowego pozwu, będącego tylko jedną z wartości przedmiotu sporu, celem sprawdzenia sensowności procesowania się z Narodowym Funduszem Zdrowia. Postanowienie Zarządu o czasowym wstrzymaniu się z konkretnymi decyzjami do przyszłej

6 środy ( ), celem oczekiwania na propozycję rozwiązania sprawy przez Pana Jacka Krajewskiego, prezesa Federacji Porozumienie Zielonogórskie. Podpisanie umowy z PROXIMUM w sprawie badań lekarskich dla nowych pracowników przyjętych do Projektów Związku. Podpisanie umowy z Firmą ELIX na księgowość Projektową na kwotę 500 brutto. 20. Inicjatywa ustawodawcza Sprawa pozostaje na etapie zbierania podpisów.

7 Uchwała Zarządu nr 37/2013 z dn r. Zarząd Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska podjął jednogłośnie uchwałę w sprawie przyjęcia Regulaminu pracy Zarządu. Regulamin stanowi załącznik do uchwały nr 37/2013 z dn r. Uchwała Zarządu nr 38/2013 z dn r. Zarząd Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska podjął uchwałę odnośnie zakupu sprzętu komputerowego do Biura Związku. Uchwała Zarządu nr 39/2013 z dn r. Zarząd Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska podjął uchwałę w sprawie wyjazdu do Ossy, przeznaczając na ten cel 5 tys. złotych.

8 Załącznik nr 1 Regulamin pracy Zarządu Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska Niniejszy Regulamin określa zasady prowadzenia spraw Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska, zasady reprezentacji oraz tryb podejmowania uchwał przez Zarząd Związku Sprawy zwykłego zarządu wynikające z bieżącej działalności Związku prowadzone są przez poszczególnych członków Zarządu stosownie do podziału kompetencji a w szczególności: a. Wiktor Wolfson - Przewodniczący ZPOZDŚ tworzenie wizerunku ZPOZDŚ, promocja ZPOZDŚ, kieruje pracą Zarządu b. Ryszard Fedyk - Wiceprzewodniczący ZPOZDŚ - sprawy bieżącego funkcjonowania Biura Związku, dokumentacja, finanse c. Małgorzata Nakraszewicz - Wiceprzewodnicząca ZPOZDŚ - sprawy prawne, współpraca z radcą prawnym Związku d. Marek Dymkowski - Członek Zarządu współpraca z Konfederacją Lewiatan, przedsiębiorczość e. Rafał Dżygóra - Członek Zarządu Grupa Zakupowa, przedsiębiorczość f. Artur Kilijanek - Członek Zarządu Szkoła Cukrzycy, POZ g. Bartosz Hajncz - Członek Zarządu - sprawy prawne, współpraca z radcą prawnym Związku, nadzór nad realizacją zadań biura 2. Sprawy przekraczające zwykły zarząd oraz sprawy, których rozstrzygnięcia przez Zarząd zażąda choćby jeden członek Zarządu, rozstrzygane są na posiedzeniach, w drodze uchwały Posiedzenie Zarządu zwołuje Przewodniczący lub inny członek Zarządu. 2. Posiedzenie Zarządu zwołuje się pismem, faksem lub pocztą elektroniczną co najmniej na trzy dni przed terminem posiedzenia wraz z informacją o porządku obrad. 3. Zarząd może przyjąć roboczy harmonogram posiedzeń. W terminach ujętych w harmonogramie nie stosuje się punktu W sprawach nagłych, wymagających natychmiastowego rozstrzygnięcia, możliwe jest zwołanie posiedzenia Zarządu ad hoc. Posiedzenie Zarządu ad hoc może być zwołane za pomocą środków porozumiewania się na odległość. W protokole z posiedzenia Zarządu powinna znaleźć się Informacja o sposobie i skuteczności poinformowania członków Zarządu bądź o przyczynach braku możliwości skontaktowania się z którymś z członków Zarządu Uchwały Zarządu zapadają bezwzględną większością głosów. 2. W wypadku równej liczby głosów o przyjęciu lub odrzuceniu uchwały rozstrzyga głos Przewodniczącego. 3. Głosowania są jawne. W sprawach personalnych oraz na żądanie choćby jednego z obecnych członków Zarządu przeprowadza się głosowanie tajne. 4

9 1. Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół. Protokół sporządza Kierownik Biura w terminie do 2 dni robocze po posiedzeniu Zarządu i przesyła mailem do Członków Zarządu. Członkowie Zarządu mają 3 dni robocze na wniesienie uwag do przesłanego protokołu. Jeśli takich nie ma po trzech dniach protokół zostaje uznany za przyjęty i zostaje wówczas przez Kierownika zamieszczony na stronie kodowanej Protokół powinien zawierać: 1/ kolejny numer/rok obrotowy Związku, którego dotyczy; 2/ datę posiedzenia; 3/ miejsce posiedzenia; 4/ nazwiska i imiona członków Zarządu uczestniczących w posiedzeniu; 4a/ zaproponowany porządek obrad. 5/ przebieg dyskusji w poszczególnych punktach obrad; 6/ decyzje Zarządu przyjęte w formie uchwały; 7/ podpisy osoby zwołującej posiedzenie i protokolanta. 8/ listę obecności w formie załącznika. 2. Uchwała powinna zawierać: 1/ kolejny numer łamany przez rok obrotowy, w którym została podjęta; 2/ określenie w jakiej sprawie jest podejmowana; 3/ rozstrzygnięcie na postawie stanu prawnego i faktycznego sprawy; 4/ głosy oddane za uchwałą, wstrzymujące się i przeciwne uchwale; 5/ zdanie odrębne wraz z uzasadnieniem członka Zarządu, który głosował przeciwko uchwale. Tak przygotowany protokół - zatwierdzony przez Członków Zarządu - zostaje odczytany na kolejnym posiedzeniu Zarządu i podpisany. 5 Zarząd podejmuje decyzje dot. działań związanych z realizowanymi projektami finansowanymi ze środków publicznych. Przyjmuje się następujący schemat postępowania. Koordynatorzy projektów przesyłają drogą elektroniczną na adres mail: biuro@pracodawcyzdrowia.pl (za potwierdzeniem odbioru) informację o planowanych działaniach. Załącznikiem do przesyłanej informacji powinien być budżet. Członkowie Zarządu mają 3 dni robocze na ustosunkowanie się do zapytania i przedstawienie swoich propozycji. Jeśli po tym terminie nie ma uwag Koordynator realizuje działania zgodnie z planem i budżetem we wniosku o dofinansowanie. Raz w miesiącu na spotkaniu Zarządu Koordynatorzy sprawozdają ustnie działania w ramach projektów. 6 Zarząd reprezentuje Związek w sposób określony w Statucie Związku. SAMODZIELNIE KAŻDY Z CZŁONKÓW ZARZĄDU LUB PEŁNOMOCNIK POWOŁANY UCHWAŁĄ ZARZĄDU; - DO ZACIĄGANIA ZOBOWIĄZAŃ PIENIĘŻNYCH NA KWOTĘ PRZEKRACZAJĄCĄ 1.000,00 ZŁ (JEDEN TYSIĄC ZŁOTYCH) WYMAGANE JEST WSPÓŁDZIAŁANIE DWÓCH CZŁONKÓW ZARZĄDU BĄDŹ CZŁONKA ZARZĄDU I PEŁNOMOCNIKA Zarząd wykonuje i prowadzi dokumentację czynności organizacyjnych dokonywanych przez Związek, w szczególności: 1/ dokonuje wszelkich wynikających z obowiązujących przepisów prawa czynności rejestrowych; 2/ dokonuje wymaganych prawem i Statutem Związku ogłoszeń w sposób w nich określony; 3/ zwołuje Walne Zgromadzenia i prowadzi dokumentację związaną ze zwołaniem i przebiegiem zgromadzeń; 4/ przechowuje protokoły ze spotkań Zarządu;

10 W w zakresie wykonawczym za powyższe czynności odpowiedzialnym jest Kierownik Biura. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie postanowienia Statutu Związku 9 1. Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Członków Zarządu w dniu 14 listopada 2013 roku. 2. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z chwila jego uchwalenia

11 Załącznik nr 2

12 Załącznik nr 3 WSPARCIE BRANŻY OCHRONY ZDROWIA Związek Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska istnieje od 2004r. Zrzesza ok. 70 dużych podmiotów leczniczych z terenu Dolnego Śląska. Głównym celem Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska jest reprezentowanie i ochrona interesów pracodawców ochrony zdrowia wobec NFZ, jednostek samorządu terytorialnego oraz administracji państwowej. Dla wzmocnienia siły ZPOZDS jest skonfederowany w dwóch ogólnopolskich federacjach: - Federacji Związków Pracodawców Ochrony Zdrowia Porozumienie Zielonogórskie - Konfederacji Lewiatan. Związek ściśle współpracuje z Dolnośląską Izbą Lekarską oraz Dolnośląskim Związkiem Lekarzy Rodzinnych Pracodawców. Oferta Związku dla firm członkowskich ZPOZDŚ jest jednym z ważniejszych integratorów środowiska branży ochrony zdrowia na Dolnym Śląsku. Członkowie Związku mają możliwość uczestniczenia w pracach Związku, poprzez aktywny udział w pracach Zarządu, we wszystkich wydarzeniach promocyjnych organizowanych przez ZPOZDŚ, a także w corocznych Konferencjach. Członkostwo w Związku daje unikatową możliwość kształtowania relacji i wymiany doświadczeń. Członkostwo w Związku daje szansę na spotkanie interesujących ludzi z branży, ale także ze świata nauki, polityki i samorządu. ZPOZDŚ umożliwia realizację projektów mających na celu wzajemną promocję członków. Członkostwo w Związku to nieformalne i formalne kontakty wspierające rozwój branży. Za pośrednictwem Związku Członkowie mogą wnioskować o zmianę przepisów zgłaszać własne projekty ustaw, a także opiniować założenia i projekty aktów wykonawczych. W imieniu Członków występujemy do organów administracji publicznej - rządowej i samorządowej. Reprezentując interesy firm zwracamy się w kwestiach formalnych, ale również podejmujemy

13 interwencje w ich sprawie. Dostarczamy informacji o planowanych i wprowadzanych zmianach prawa w Polsce. Na co dzień Związek wspiera Członków swoją wiedzą, doświadczeniem i kontaktami, udostępnia ekspertyzy, porady i rekomendacje. Zapewnia opiekę prawną w zakresie spraw systemowych. Członkostwo w Związku jest szansą na poszerzenie swojej wiedzy i umiejętności. Oferujemy udział w szkoleniach, konferencjach tematycznych przeznaczonych dla managerów ochrony zdrowia dotyczących np. informatyzacji, zmiany w prawie, działaniu NFZ. Oferujemy udział w Grupie Zakupowej, dzięki której Członkowie mogą obniżyć koszty zakupów m.in. sprzętu medycznego, oprogramowania, usług laboratoryjnych. Jesteśmy najskuteczniejsi wśród organizacji pracodawców na terenie Dolnego Śląska w pozyskiwaniu środków unijnych. Związek pozyskuje fundusze unijne na projekty rozwojowe skierowane do firm członkowskich. PRZYŁĄCZ SIĘ DO NAS I POCZUJ SIĘ POD DOBRĄ OCHRONĄ! Jesteśmy najskuteczniejsi wśród organizacji pracodawców na terenie Dolnego Śląska w pozyskiwaniu środków unijnych. Związek pozyskał ponad 4 mln. zł z funduszy unijnych na projekty rozwojowe skierowane do firm członkowskich. Jakie korzyści niosą ze sobą poszczególne projekty? Poniżej zamieszamy krótkie charakterystyki dotyczące poszczególnych projektów. 1. Projekt pn Jednostki naukowe + przedsiębiorcy = rozwój współpracy w zakresie genetyki na dolnym Śląsku. jest pierwszym na Dolnym Śląsku programem, umożliwiającym zastosowanie w podmiotach medycznych innowacyjnych metod genetycznych dostępnych dzięki bezpośredniej współpracy z jednostkami naukowymi. Przystępując do tego unikatowego projektu firmy członkowskie będą mogły uczestniczyć w bezpłatnych konferencjach oraz seminariach z polskimi i zagranicznymi ekspertami w zakresie genetyki. Dodatkowo każda z uczestniczących w projekcie firm, otrzyma dedykowany wyłącznie dla niej program wdrożeń innowacji genetycznych. Program ten zostanie opracowany na podstawie indywidualnych konsultacji. Wdrożenie innowacji genetycznych ma przyczynić się do zwiększenia skuteczności i efektywności leczenia a tym samym poniesienia poziomu konkurencyjności firm członkowskich.

14 Partnerami Projektu : Dolnośląski Związek Lekarzy Rodzinnych- Pracodawców Biogenoma oraz amerykańska Applied Biology Budżet: ok. 1 mln zł. Rekrutacja do projektu zaplanowana jest na wrzesień Projekt Zarządzanie bez tajemnic. Wdrożenie standardów Zarządzania zasobami ludzkimi w firmach branży medycznej. Adresatami projektu jest kadra zarządzająca firm członkowskich. Firmy, które zgłoszą się do projektu, otrzymają bezpłatną analizę potrzeb w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. W ramach projektu odbędą się dwudniowe, elitarne warsztaty dedykowane kadrze zarządzającej. Warsztaty te prowadzone będą przez wysokiej klasy specjalistów i dotyczyć będą praktycznych aspektów wypracowywania standardów Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Dodatkowo każda z firm uczestniczących w projekcie otrzyma bezpłatne doradztwo oraz przygotowany Indywidualny Plan Działania w zakresie Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Dla menadżerów przewidziano sesje coachingowe w tematyce efektywnego wdrażania Zarządzania Zasobami Ludzkimi w przedsiębiorstwie. Na zakończenie projektu, firmy, które wzorcowo wdrożą standardy Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, zostaną opisane i zaprezentowane na łamach Katalogu Dobrych Praktyk, którego prezentacja i promocja odbędzie się podczas konferencji ogólnopolskiej. Partnerem Projektu jest Human Partner. Budżet: ok 1.2 mln zł. Projekt rozpocznie się we wrześniu 2013 roku. 3. Projekt pn Zakładowe Fundusze szkoleniowe lokomotywą rozwoju MMŚP branży Medycznej. Każda z firm, która przystąpi do projektu otrzyma możliwość podniesienia kwalifikacji pracowników w oparciu o przeprowadzoną indywidualna analizę potrzeb szkoleniowych. Dogłębna analiza potrzeb szkoleniowych pozwoli na wytypowanie obszarów tematycznych, które wymagają uzupełnienia braków kompetencyjnych personelu, poprzez zorganizowanie dedykowanych dla danej jednostki medycznej szkoleń. Firmy członkowskie uzyskają wsparcie finansowe dzięki któremu będą mogły przeszkolić personel w wytypowanych obszarach. Partnerem projektu jest Biuro Doradcze Dobry Projekt.

15 Budżet: pow. 1.5 mln zł. Projekt rozpocznie się we wrześniu 2013 roku. 4. Projekt Wzmacnianie potencjału Związku Pracodawców Dolnego Śląska motorem do rozwoju dialogu społecznego na Dolnym Śląsku Celem głównym projektu jest wzmocnienie działalności Związku w regionalnym dialogu społecznym. W ramach projektu zaplanowano trzy bezpłatne konferencje. Pierwsza z nich odbyła się w czerwcu, druga zaplanowana jest na wrzesień, trzecia zamykająca będzie miała miejsce w listopadzie. Konferencje składają się z dwóch części - w pierwszej zaplanowane są wystąpienia ekspertów z branży, w drugiej panel dyskusyjny. Firmy członkowskie uczestniczące w konferencjach mogą włączyć się w dyskusję panelową na temat kluczowych dla branży medycznej zagadnień. W oparciu o przeprowadzona dyskusję opracowane zostaną postulaty skierowane do podmiotów kształtujących warunki funkcjonowania jednostek medycznych. Projekt przewiduje również opracowanie strategii -planu rozwoju Związku na podstawie przeprowadzonych badań zarówno wśród członków Związku, Zarządu jak i w oparciu o istniejące bariery i problemy podmiotów z ochrony zdrowia. Zrealizowane działania mają przyczynić się do wzmocnienia potencjału związku i zwiększenia jego roli i skuteczności w dialogu społecznym. Budżet: ok. 400 tys. zł. Projekt rozpoczął się w kwietniu, zakończy się w grudniu 2013.