Protokół Nr XV/2012 z obrad Sesji Rady Gminy Jejkowice odbytej w dniu 26 marca 2012 roku. Załącznik Nr 1 - Lista obecności radnych

Transkrypt

1 Protokół Nr XV/2012 z obrad Sesji Rady Gminy Jejkowice odbytej w dniu 26 marca 2012 roku. W obradach Sesji uczestniczyło 15 radnych na stan 15. Załącznik Nr 1 - Lista obecności radnych Ponadto w Sesji uczestniczyli: 1. Pan Czesław Grzenia Wójt Gminy 2. Pani Halina Mazurek Z-ca Wójta 3. Pani Anna Skowronek Skarbnik Gminy 4. Pani Justyna Stachera p.o. Kierownika Referatu Inwestycji 5. Pan Zbigniew Ciałoń komendant Komisariatu Policji w Gaszowicach 6. Pan Stanisław Cichecki radca prawny 7. Pani Joanna Warło-Wolny Sekretarz Gminy Porządek obrad Sesji: 1. Otwarcie Sesji. 2. Stwierdzenie prawomocności obrad. 3. Przedstawienie porządku obrad Sesji. 4. Przyjęcie protokołu z ostatniej Sesji. 5. Sprawozdanie Wójta Gminy z prac w okresie międzysesyjnym. 6. Informacje przewodniczących poszczególnych komisji z odbytych posiedzeń w okresie międzysesyjnym. 7. Interpelacje i zapytania radnych. 8. Informacja nt działalności Komisariatu Policji w Gaszowicach w 2011r - ocena stanu bezpieczeństwa obywateli, zabezpieczenia ładu i porządku publicznego. 9. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt. 10. Podjęcie uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w budżecie gminy na rok Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej na rok Ustalenie terminu kolejnej sesji. 13. Wolne głosy i wnioski. 14. Zamknięcie obrad Sesji. Streszczenie przebiegu posiedzenia: Ad.1 Sesja została otwarta przez Przewodniczącego Rady Gminy Pana Mieczysława Wojaczek, który powitał wszystkich radnych, Wójta Gminy oraz pracowników Urzędu biorących udział w tej sesji. Ad.2 Na podstawie listy obecności Przewodniczący stwierdził prawomocność posiedzenia. Frekwencja była 100%. Ad.3 Przewodniczący przedstawił porządek posiedzenia, do którego nie wniesiono żadnych uwag. Ad.4 Protokół z ostatniej sesji czytały radne: Pani Ewa Kuczera i Pani Irena Krypczyk, które zgodnie stwierdziły, że jego zapis jest zgodny z faktycznym przebiegiem obrad. W związku z tym protokół ten został jednogłośnie przyjęty. Ad.5 Wójt złożył swoje sprawozdanie z prac w okresie międzysesyjnym, które stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Do przedstawionego sprawozdania radni nie mieli żadnych uwag ani zapytań.

2 Ad.6 W okresie między sesyjnym Komisja Rewizyjna zebrała się trzykrotnie. Na posiedzeniu w dniu r Komisja skontrolowała realizację uchwał za rok 2011 i wpływy należności z wynajmu nieruchomości, których właścicielem jest gmina. Na posiedzeniu w dniu r. Komisja skontrolowała wydatki poniesione na działalność administracyjną UG w 2011r w zakresie zakupu akcesoriów komputerowych, programów i licencji oraz działalność OSP w zakresie wykorzystania środków z budżetu gminy za rok Na trzecim posiedzeniu w dniu r Komisja skontrolowała wydatki Szkoły Podstawowej w zakresie zakupu prasy i publikacji oraz zakupu materiałów biurowych oraz wydatki poniesione na finansowanie świadczeń rehabilitacyjnych dzieci w Ośrodku im. Jana Pawła II. W okresie międzysesyjnym Komisji Gospodarki Rolnej zebrała się dwukrotnie tj. 6 lutego i 22 marca. Na swym pierwszym posiedzeniu Komisja przyjęła sprawozdanie Komendanta Straży Miejskiej w Rydułtowach dot działań podjętych na terenie gminy Jejkowice w 2011r. Szczegółowe sprawozdanie Straży stanowi załącznik do protokołu. Kolejnym tematem był stan oświetlenia dróg i ulic na trenie gminy oraz plany modernizacji. Propozycje wykonania nowych punktów świetlnych przekazane zostały do firmy Vattenfall w celu dokonania wyceny. Na drugim posiedzeniu komisja zaopiniowała projekt Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt i opinię komisji przekaże w jednym z kolejnych punktów. Ponadto Pani Kierownik Justyna Stachera przedstawiła pisma dot. projektu uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego w sprawie Parku Krajobrazowego Cysterskie Kompozycje Krajobrazowe Rud Wielkich. W związku z tym, że Jejkowice leżą w otulinie tegoż Parku uchwała naszej gminy bezpośrednio nie dotyczy. Co ważne na terenie Gminy Jejkowice nie zmienia się przebiegu granic ani nie tworzy lub nie likwiduje Parku. W związku z czym Komisja nie miała żadnych uwag ani zapytań w tej sprawie. Komisja Rozwoju także zebrała się 2 razy tj 20 lutego i 23 marca br. Na swym pierwszym posiedzeniu Komisja przyjęła sprawozdanie z działalności OPS za rok 2011 oraz dokonała analizy działalności podmiotów gospodarczych działających na terenie gminy. Na swym drugim posiedzeniu Komisja przyjęła sprawozdanie z działalności OSP oraz zaopiniowała projekty uchwał na dzisiejszą sesje i swoje stanowisko przekaże przy ich podejmowaniu. Komisja Oświaty odbyła 1 posiedzenie w dniu r, na którym przyjęła sprawozdanie z działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz OPS za rok Ponadto Komisja zapoznała się ze sprawozdaniami osób prowadzących na zlecenie gminy zajęcia sportowe. Komisja zapoznała się także z kalendarzem imprez kulturalnych i sportowych na terenie gminy w 2012r. Ad.7 Nie zgłoszono zapytań ani interpelacji. Ad.8 Komendant Komisariatu Policji w Gaszowicach Pan Zbigniew Ciałoń przedstawił informacje nt bezpieczeństwa i utrzymania porządku w gminie. Pan Komendant powiedział, że nie będzie powielał danych statystycznych, które znalazły się w pisemnym opracowaniu dot. działalności Komisariatu za rok Informacja ta stanowiła załącznik nr 3 do protokołu. Pan Komendant powiedział, że Jejkowice są gminą specyficzną, gdzie zdarza się dużo wypadków. W gminach podległych Komisariatowi w Gaszowicach są różne przypadki, których nie nagłaśnia się w mediach, gdyż nie służy to sprawie. Komisariat stale współpracuje z Wójtem OPS, Zespołem Interdyscyplinarnym i placówkami oświatowymi. Od grudnia 2011r udało się Policji ująć aż 20 sprawców oczekujących na wyrok. Tak jak w całej Polsce także u nas występuje problem ze złomem. Jest sporo wymuszeń wśród dzieci i młodzieży, alkohol na dyskotekach i imprezach szkolnych co nie rokuje dobrze na przyszłość. Wójt także zwrócił uwagę na bardzo dobrą współpracę z Policją. Jeśli chodzi o zniszczenia na ul. Szkolnej i przy Gimnazjum to monitoring praktycznie rozwiązał problem. Wypadki przy kościele należą do kompetencji Miasta Rybnika. Zgodnie z ustaleniami przekazanymi przez Pana Janusza Koper wiosną ma powstać przejście przy barze koło Gajera. W 2011r odnotowano 132 interwencje w gminie i jest to spadek w stosunku do roku Kolejnym krokiem mającym na celu zabezpieczenie przed zniszczeniami mienia jest założenie monitoringu przy obiekcie kulturalno-sportowym. Pan Leszek Rusiński nawiązał do licznych wypadków z udziałem pieszych przy kościele. Może trzeba doświetlić ten odcinek? Pan Komendant powiedział, że faktycznie jest tam problem. Winny jest i kierowca i pieszy. Pan Leszek Rusiński zapytał jak wygląda sprawa sprzedaży alkoholu nieletnim? Pan Komendant powiedział, że jest to przestępstwo, ale ktoś musi ten fakt zgłosić. W praktyce wygląda to tak, że jest społeczne przyzwolenie na ten proceder. Pan Henryk Pośpieszny zapytał jak wygląda zgłoszenie pod nr 112? Pan Komendant powiedział, że następuje automatyczne przekierowanie lub przekazanie z rejestru. Czas reakcji na terenie wiejskim to 20 minut. Czas niezbędny dla gaszowickiego Komisariatu to 16 minut. Przewodniczący Rady powiedział, że ciągłe objazdy przez gminę i natężony ruch samochodowy są dla

3 mieszkańców uciążliwe i męczące. Nadmienił także o projekcie szwedzkim, gdzie alkohol jest sprzedawany tylko 8 godzin w ciągu dnia i tylko na obrzeżach miast. Pan Komendant podziękował za zaproszenie na Sesję i życzył sobie dalszej tak dobrej współpracy z władzami gminy. Ad.9 Pani Kierownik Justyna Stachera powiedziała, że zgodnie ze zmienioną ustawą o ochronie zwierząt Rada Gminy do końca marca każdego roku musi uchwalić Program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt. Program ten został zaopiniowany przez Powiatowego Lekarza Weterynarii, Towarzystwo Opieki nad zwierzętami, Fundację Ekologiczną Arka i Koło Łowieckie. Komisja Gospodarki Rolnej także pozytywnie zaopiniowała ten projekt uchwały. Pan Leszek Rusiński zapytał czy do ustawy są rozporządzenia wykonawcze? Pani Justyna Stachera powiedziała, że ustawa mówi wprost co program musi zawierać. Pan Leszek Rusiński zapytał o gospodarstwo, które tymczasowo obejmie opiekę nad zwierzętami? Pani Kierownik powiedziała, że będą to przypadki incydentalne np. wskutek śmierci właściciela lub niewłaściwego obchodzenia się ze zwierzęciem. Wójt musi zawrzeć umowę zarówno z lekarzem weterynarii, który musi być dostępny całodobowo i z takim gospodarzem. Pan Marek Ryszka zapytał o kwestie finansowe? Sama gotowość może wiązać się dla gminy z kosztami. Załącznik Nr 4 uchwała Nr XV/ Ad.10 Pani Skarbnik powiedziała, że jak co roku Rada musi podjąć uchwałę w sprawie funduszu sołeckiego. Pani Skarbnik przedstawiła radnym projekt uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w budżecie gminy na 2013 rok. Pani Skarbnik powiedziała, że w naszej gminie takie przepisy nie mają racji bytu, nie mniej jednak Rada jest zobowiązana do roku poprzedzającego rok budżetowy taką uchwałę podjąć na rok następny. Komisja Rozwoju pozytywnie zaopiniowała ten projekt uchwały. Załącznik Nr 5 uchwała Nr XV/ Ad.11 Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej na rok Zwiększa się wydatki budżetu gminy o kwotę ,00 zł, to jest z kwoty ,00 zł do kwoty ,00 zł, w tym: 1) wydatki bieżące o kwotę ,00 zł, to jest z kwoty ,00 zł do kwoty ,00 zł 2) wydatki majątkowe o kwotę ,00 zł, to jest z kwoty ,00 zł do kwoty ,00 zł. Pani Skarbnik powiedziała, że zmiany dotyczą tyko strony wydatkowej. Pani Skarbnik powiedziała także, że nie ma jeszcze ostatecznych powiązań z budżetem państwa i nie znamy ostatecznej kwoty subwencji oświatowej. Zwiększa się wydatki w dziale 010- Rolnictwo i łowiectwo, w rozdz o kwotę zł z przeznaczeniem na zakup karmy dla wolno żyjących kotów- 500 zł, całodobową opiekę weterynaryjną w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt kwota zł oraz zapewnienia miejsca dla bezdomnych zwierząt gospodarskich kwota zł. Zadania te są realizowane zgodnie ze zmienioną ustawą o ochronie zwierząt i opracowanym dla gminy Programem opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt, który Rada jest zobowiązana uchwalić do każdego roku. Zwiększa się wydatki w dziele 600 Transport i łączność, rozdz. Drogi publiczne powiatowe o kwotę zł na udzielenie pomocy finansowej dla powiatu rybnickiego z przeznaczeniem na remont chodnika i kanalizacji deszczowej wzdłuż ul. Głównej. Planowany remont rozpocznie sie od potoku Gzel i będzie realizowany w miarę posiadanych środków albo do ul. Krótkiej albo do ul. Dworcowej. Liczymy, że w kwietniu zostanie zawarte porozumienie w tej sprawie. W rozdz. Drogi publiczne gminne zwiększa się wydatki o kwotę zł z przeznaczeniem na wykonanie dokumentacji pomiarów geodezyjnych dróg, koncepcji podziału oraz projektów rozgraniczających. Chodzi o podziały zw z PKP, których w 2011 nie udało się przeprowadzić. W dziale 700 Gospodarka mieszkaniowa zwiększa się wydatki o kwotę zł z przeznaczeniem na podziały nieruchomości, sporządzenie operatów szacunkowych itp. W dziale 750- Administracja publiczna zwiększa się wydatki o kwotę zł z przeznaczeniem na dofinansowanie kosztów zakupu oleju opałowego.

4 Zwiększa się wydatki o kwotę zł z przeznaczeniem na zwiększoną o 2% składkę rentową od pracodawcy od m-ca lutego 2012r.i tak Admin publiczna kwota zł, szkoła podstawowa zł, oddziały przedszkolne w SP 1309 zł, Przedszkole zł, Gimnazjum zł, stołówki szkolne i przedszkolne zł, świetlica szkolna zł. Zwiększa się wydatki w dziale 801 Oświata i wychowanie, rozdz. Szkoły podstawowe o kwotę zł z przeznaczeniem na wykonanie remontu placu przy budynku szkoły podstawowej. Zwiększa się wydatki w rozdziale Przedszkola o kwotę zł z przeznaczeniem na dofinansowanie pobytu dzieci w przedszkolu niepublicznym mającym siedzibę na terenie innej gminy. Jest coraz więcej dzieci korzystających z przedszkoli niepublicznych. Od stycznia działa takie przedszkole w Gaszowicach. Zwiększa się także wydatki w rozdz. Gimnazja o kwotę zł z przeznaczeniem na opracowanie koncepcji i projektu remontu kompleksu boisk szkolnych. Zgodnie z wnioskiem Komisji Oświaty i Zdrowia zwiększa się wydatki w dziale -Ochrona zdrowia o kwotę zł z przeznaczeniem na zakup szczepionek uodparniających dla dzieci z rocznika 2007 przed chorobą meningokokową NeisVac C. Zwiększa się wydatki w dziale Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego o kwotę zł z przeznaczeniem na dofinansowanie imprez kulturalnych. Środki mają być wydatkowane na wynajem namiotu na festyn z okazji 150-lecia Szkoły Podstawowej. Ponadto zwiększa się wydatki w dziale 926 Kultura fizyczna o kwotę zł, z tego zł z przeznaczeniem na dofinansowanie kosztów zakupu oleju opałowego i zł z przeznaczeniem na wykonanie monitoringu przy obiekcie sportowo-kulturalnym. Chodzi o monitoring obejmujący wejście do biblioteki, gdzie były zniszczenia. Następnie Pani Skarbnik wyjaśniła z czego wydatki te zostaną sfinansowane. Planowana nadwyżka budżetu gminy stanowi kwotę ,00 zł i zostanie przeznaczona na spłatę pożyczki zaciągniętej w WFOŚ i GW w Katowicach na budowę kanalizacji sanitarnej. Ustala się przychody budżetu w kwocie ,00 zł, w tym: w 950 Wolne środki, o których mowa w art. 217 ust. 2 pkt 6 ustawy w kwocie ,64 zł, w 957 Nadwyżki z lat ubiegłych w kwocie ,36 zł. Ustala się rozchody budżetu w kwocie zł, w tym: w 963 Spłaty pożyczek otrzymanych na finansowanie zadań realizowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w kwocie ,00 zł. Pan Marek Ryszka zapytał co gmina zamierz zrobić z fatalnym stanem nawierzchni na ul. Niedobczyckiej? Wójt przypomniał radnym, że jest to droga powiatowa, za stan której odpowiada Starostwo i Zarząd Dróg Powiatowych. Tą ulicą trwają objazdy związane z remontem ul. Raciborskiej. Miasto Rybnik i Zarząd Dróg ustaliły, że dziury teraz jedynie będą łatane, natomiast odtworzenie będzie zrobione dopiero po zakończeniu remontu ul. Raciborskiej. Przewodniczący Rady powiedział, że teraz położony asfalt byłby zniszczony natychmiast trwającymi objazdami. Komisja Rozwoju jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała ten projekt uchwały. Ad.12 Termin kolejne sesji ustalono na dzień r. Załącznik Nr 6 uchwała Nr XV/ Ad.13 Przewodniczący Rady poinformował o terminie zebrania wiejskiego, które odbędzie się 29 marca 2012 o godz w Szkole Podstawowej. Przewodniczący przekazał zaproszenie Kurii Metropolitalnej na Dzień Skupienia, który odbędzie się w godz w Parafii Św. Jadwigi na Nowinach. Przewodniczący Rady przypomniał radnym o obowiązku złożenia oświadczeń majątkowych za rok 2011 w terminie do r. Przewodniczący przekazał także podziękowania od uczestników Turnieju Skata za włączenie się gminy w organizację tej imprezy. Pan Marek Bąk poprosił o zgłaszanie radnych na kolejne terminy dyżurów radnych, które odbywają się w każdy poniedziałek w godz Ustalono następujący plan dyżurów: dyżur pełni radna Irena Krypczyk Poniedziałek Wielkanocny dyżur pełni radna Ewa Kuczera sesja Rady Gminy dyżur pełni radny Henryk Chowaniec dyżur pełni radna Joanna Węgrzyk

5 dyżur pełni radny Marek Ryszka dyżur pełni radna Grażyna Podleśny dyżur pełni radna Danuta Mizura Ad.14 Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział w sesji i na tym zamknął obrady. Protokołowała: /-/J.Warło-Wolny