PROTOKÓŁ NR XIX/2016 z obrad Sesji Rady Gminy Jejkowice odbytej w dniu 19 września 2016 roku

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR XIX/2016 z obrad Sesji Rady Gminy Jejkowice odbytej w dniu 19 września 2016 roku W Sesji uczestniczyło 15 radnych na stan 15. Załącznik do protokołu lista obecności radnych. Ponadto w Sesji uczestniczyli : 1. Pan Marek Bąk Wójt Gminy 2. Pani Joanna Warło Wolny - Zastępca Wójta Gminy. 3. Pani Anna Janusiewicz- Romanik 4. Pani Bożena Płonka Kierownik OPS 5. Pan Przemysław Czech Radca Prawny 6. Pan Arkadiusz Zimoń Kierownik Referatu Inwestycji 7. Pani Jadwiga Zimoch protokolant Proponowany porządek obrad Sesji : 1. Otwarcie Sesji. 2. Stwierdzenie prawomocności obrad. 3. Przedstawienie porządku obrad Sesji. 4. Przyjęcie protokółu z ostatniej Sesji. 5. Sprawozdanie Wójta z prac w okresie międzysesyjnym. 6. Informacje przewodniczących poszczególnych komisji z odbytych posiedzeń w okresie międzysesyjnym. 7. Interpelacje i zapytania radnych. 8. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Jejkowice na rok 2016r 9. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w regulaminie wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych dla których organem prowadzącym jest Gmina Jejkowice. 10. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Jejkowice na rok Podjęcie uchwały w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej Gminy Jejkowice na lata Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Jejkowice za I półrocze 2016r. 13. Ustalenie terminu kolejnej Sesji. 14. Wolne głosy i wnioski. 15. Zamknięcie obrad Sesji. Przyjęty porządek obrad Sesji: 1. Otwarcie Sesji. 2. Stwierdzenie prawomocności obrad. 3. Przedstawienie porządku obrad Sesji 4. Przyjęcie protokołu z ostatniej Sesji. 5. Sprawozdanie Wójta z prac w okresie międzysesyjnym wraz z informacją o złożonych oświadczeniach majątkowych przez pracowników. 6. Informacje przewodniczących poszczególnych komisji z odbytych posiedzeń w okresie międzysesyjnym. 7. Interpelacje i zapytania radnych. 8. Podjecie uchwały w sprawie zmian w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Jejkowice na rok 2016.

2 9. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w regulaminie wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych dla których organem prowadzącym jest Gmina Jejkowice. 10. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Jejkowice na rok Podjęcie uchwały w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej Gminy Jejkowice na lata Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Jejkowice za I półrocze 2016r. 13. Ustalenie terminu kolejnej Sesji. 14. Wolne głosy i wnioski wraz z informacją Przewodniczącego o złożonych oświadczeniach majątkowych radnych. 15. Zamknięcie obrad Sesji. Streszczenie przebiegu posiedzenia : Ad. 1 Otwarcia posiedzenia Sesji dokonał przewodniczący Rady Gminy Pan Mieczysław Wojaczek. Powitał wszystkich radnych, Wójta, Z-cę Wójta, Skarbnika, Kierownika OPS, Radcę Prawnego oraz pozostałych pracowników biorących udział w Sesji. Ad. 2 Na podstawie listy obecności stwierdził prawomocność posiedzenia. W posiedzeniu wzięło udział 15 radnych - na stan 15. Ad. 3 Do przedstawionego przez Przewodniczącego porządku obrad nie wniesiono uwag. Ad. 4 Protokół z poprzedniej Sesji czytali : radny Leszek Rusiński i radna Irena Krypczyk. Oboje stwierdzili, że protokół był zgodny z przebiegiem obrad i nie wnieśli żadnych uwag. Radni jednogłośnie 15 głosami za przyjęli protokół. Ad. 5 Wójt Gminy przedstawił sprawozdanie z prac w okresie międzysesyjnym tj. od r. do r. Radny Marek Ryszka zapytał o Centrum Usług Wspólnych. Wójt powiedział, że planuje się utworzenie takiego centrum, tak aby wszystkie jednostki tj. placówki oświatowe, biblioteka i OPS miały wspólną obsługę księgową. Jest to bardzo praktyczne i niesie za sobą korzyści finansowe., bo kierownikiem może być Wójt a głównym księgowym Skarbnik a w centrum pracowałyby same księgowe. Musimy jednak poczekać do 2019r., bo nie wiemy co z reformą oświaty będzie dalej. Wójt poinformował także Radę, że pracownicy urzędu oraz kierownicy jednostek organizacyjnych w terminie złożyli oświadczenia majątkowe za rok Wszystkie oświadczenia zostały złożone prawidłowo. Ad. 6 W okresie międzysesyjnym odbyły się posiedzenia następujących komisji: W dniach 08 sierpnia i 13 września 2016r. obradowała Komisja Rewizyjna. Na pierwszym posiedzeniu komisja zajęła się kontrolą poniesionych wydatków na działalność administracyjną Urzędu Gminy w roku 2015 i 2016 w zakresie zakupu druków, artykułów biurowych, prasy i publikacji oraz poniesionych wydatków przez przedszkole na zakup wyposażenia. Komisja nie wniosła żadnych uwag. Na drugim posiedzeniu skontrolowano wykonanie budżetu Gminy za I półrocze 2016r.

3 Komisja nie wniosła uwag do sprawozdania z wykonania budżetu. Komisja Rolna obradowała w dniu 29 sierpnia 2016r. Tematami posiedzenia były : 1. komunikacja lokalna i ponadlokalna, stan i utrzymanie przystanków 2.zakres i przebieg realizacji remontów i inwestycji w gminie. oraz w dniu 14 września 2016r., gdzie zajęto się analizą wykonania budżetu za I półrocze 2016r. oraz sformułowano wnioski do budżetu Starostwa na 2017r. Przewodnicząca powiedziała, że większość remontów czy planowanych inwestycji na dzień dzisiejszy jest już zrealizowana lub jest w trakcie. Do sprawozdania z wykonania budżetu nie wniesiono uwag. Wnioski do budżetu Starostwa to: kontynuowanie remontu chodnika na ul. Głównej (od kościoła do Gzelki), poprawa bezpieczeństwa na skrzyżowaniu ul. Głównej i Sumińskiej, zabezpieczenie środków na naprawy dróg i odtworzenie rowów odwadniających na ulicy Niedobczyckiej. Przy okazji remontów Wójt powiedział, że pozyskano 230 tys. zł. z Lyskoru na remont kapliczki. Zlecono wykonanie projektu, planowane wykonanie to kwiecień maj przyszłego roku. Radny Marek Ryszka zapytał czy projekt będzie konsultowany z Radą lub komisją. Wójt odpowiedział, że może być skonsultowany, kapliczkę planuje się podświetlić i umieścić głaz z tablicą upamiętniającą wizytę Jana Pawła II w naszej parafii. Komisja Oświaty obradowała w dniach : 30 sierpnia 2016, a tematem było przygotowanie placówek oświatowych do nowego roku szkolnego oraz 15 września 2016r. w następujących tematach: zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zmian w regulaminie wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych dla których organem prowadzącym jest Gmina Jejkowice, zaopiniowanie wniosków o przyznanie nagrody Wójta dla pracowników oświaty oraz analiza wykonania budżetu za I półrocze 2016 w zakresie działania komisji. Przewodniczący poinformował Radę, że placówki oświatowe dobrze są przygotowane do nowego roku szkolnego, projekt uchwały w sprawie zmian w regulaminie oraz wnioski o przyznanie nagrody zostały pozytywnie zaopiniowane, a do sprawozdania z wykonania budżetu za I półrocze nie wniesiono uwag. Komisja Rozwoju obradowała w dniu 16 września 2016r. w następujących tematach : 1. analiza wykonania budżetu gminy za I półrocze zgłaszanie wniosków do projektu budżetu na zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Jejkowice na rok zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej Gminy Jejkowice na lata zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zmian w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Jejkowice na rok Przewodnicząca komisji poinformowała, że projekty uchwały zostały zaopiniowane przez komisję pozytywnie, a do sprawozdania z wykonania budżetu za I półrocze 2016r. nie wniesiono uwag. Wnioski komisji do przyszłorocznego budżetu to : naprawy bieżące dróg, założenie klimatyzacji w budynku Urzędu Gminy, rozbudowa monitoringu na terenie gminy i zamontowanie sygnalizacji świetlnej na skrzyżowaniu ulicy Głównej, Sumińskiej i Przemysłowej. Ad. 7 Interpelacji i zapytań nie zanotowano. Ad. 8 Kierownik OPS - Pani Bożena Płonka przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz przeciwdziałania

4 Narkomanii dla Gminy Jejkowice na rok Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych otrzymała od Gminy do rozdysponowania kwotę 7161 zł. (są to niewykorzystane środki z roku ubiegłego). i przeznaczyła je na dofinansowanie zadań w dziedzinie zajęć sportowych z elementami profilaktyki, zakupu sprzętu sportowego do szkół oraz na programy profilaktyczne. Projekt uzyskał pozytywną opinię Komisji Rozwoju. Uchwała Nr XIX/101/2016 stanowi załącznik do protokołu. Ad. 9 Następnie Pani Jadwiga Zimoch przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w regulaminie wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Jejkowice. Zmiany zostały wprowadzone w załączniku nr 3 - Dodatek funkcyjny regulaminu, a dotyczyły wprowadzenia zapisu otrzymywania dodatku funkcyjnego przez nauczyciela, któremu powierzono pełnienie funkcji dyrektora w ramach zastępstwa za nieobecnego dyrektora. Taka sytuacja ma obecnie miejsce w Gminnym Przedszkolu, gdzie dyrektor - Pani Agnieszka Konsek przebywa na urlopie zdrowotnym od 01 września 2016 do 30 czerwca 2017r. którego udzielił jej Wójt na jej wniosek, a obowiązki dyrektora powierzono nauczycielowi Pani Sonii Siodmok. Projekt uzyskał pozytywną opinię związków zawodowych zrzeszających nauczycieli, był w konsultacjach na stronie BIP Urzędu w dniach od 06 września do 12 września 2016r. i żadna uwaga nie wpłynęła. Projekt uzyskał również pozytywną opinię Komisji Oświaty. Radny Adam Śmieja zapytał, czy nauczyciel musi przedstawić jakieś dokumenty, aby otrzymać urlop zdrowotny. Pani Jadwiga Zimoch odpowiedziała, że nauczyciel ma takie prawo, a urlopu udziela się na wniosek zainteresowanego wraz z dołączonym orzeczeniem lekarskim od lekarza rodzinnego, stwierdzającym, że ze względu na stan zdrowia wymaga udzielenia urlopu dla podratowania zdrowia. Urlop taki gwarantuje też ustawa - Karta Nauczyciela, po przepracowaniu określonego czasu. Wszystkie warunki Pani Konsek spełniła, więc Wójt pozytywnie ustosunkował się do wniosku. Uchwała Nr XIX/102/2016 stanowi załącznik do protokołu. Ad. 10 Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Jejkowice na rok 2016 w którym ujęto : przesunięto środki w kwocie 3000,00 zł. do rozdz ,00 zł. i ,00 zł. z przeznaczeniem na sporządzanie operatów szacunkowych i opinii z rozdz budowa dodatkowego oświetlenia. zwiększono środki w kwocie 6000,00 zł. w rozdz pokryto z wolnych środków udzielono dotacji do OSP Jejkowice w kwocie 8500,00 zł. na pokrycie kosztów OC i AC samochodu bojowego przesunięto środki do rozdziału w kwocie 36665,00 zł. z przeznaczeniem na modernizację garażu OSP Jejkowice zwiększono środki w rozdz oraz w kwocie ,00 zł. z przeznaczeniem na finansowanie wynagrodzeń pokryto z wolnych środków zwiększono środki w rozdz w kwocie 10000,00 zł. z przeznaczeniem na zapłatę za pobyt dzieci naszej gminy w zajęciach przedszkolnych na terenie innych gmin zwiększono środki w rozdz oraz 4010 o kwotę 40000,00 zł.

5 z przeznaczeniem na wypłatę wynagrodzeń Projekt uzyskał pozytywną opinię Komisji Rozwoju. Rada jednogłośnie 15 głosami za przyjęła uchwałę. Uchwała Nr XIX/103/2016 stanowi załącznik do protokołu. Ad. 11 Następnie rada zajęła się projektem uchwały w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej Gminy Jejkowice na lata Projekt odzwierciedla wszystkie zmiany, które zostały ujęte w podjętej uchwale z punktu 10. Projekt uzyskał pozytywną opinię Komisji Rozwoju. Uchwała Nr XIX/104/2016 stanowi załącznik do protokołu. Ad. 12 Przewodniczący Rady odczytał Uchwałę Nr 4200/IV/142/2016 z dnia 15 września 2016 roku IV Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Katowicach w sprawie opinii o przedłożonej przez Wójta Gminy Jejkowice informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2016r. Regionalna Izba Obrachunkowa wydała pozytywną opinię o przedłożonej przez Wójta Gminy Jejkowice informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2016 roku. Radna Joanna Węgrzyk powiedziała, że komisja analizując sprawozdanie, nie stwierdziła zagrożenia dla budżetu, istotne było to, że zaciągnięte pożyczki zostaną spłacone do końca tego roku. Rada pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z wykonania budżetu za I półrocze Ad. 13 Przewodniczący poinformował, że następna Sesja odbędzie się najprawdopodobniej w połowie października 2016r. Ad. 14 W wolnych głosach i wnioskach Przewodniczący poinformował Radę, że wszyscy radni złożyli w terminie oświadczenia majątkowe, dwoje radnych miało nieścisłości, które zostały przez nich wyjaśnione i skorygowane. Radny Marek Ryszka złożył pisemny wniosek w sprawie reorganizacji pracy Rady Gminy Jejkowice tj. zmiany nazewnictwa i rozdziału kompetencji poszczególnych komisji oraz utworzenia maila Rady Gminy, na który mieszkańcy będą mogli przesyłać zapytania, uwagi, opinie i skargi. Pomysł ten spodobał się radnym, dlatego postanowili się spotkać 26 września br. o godz w Urzędzie. W spotkaniu wezmą udział członkowie komisji statutowej tj. radni Mieczysław Wojaczek, Irena Krypczyk, Franciszek Kieś, Leszek Rusiński, pomysłodawca, Wójt, i przewodniczący poszczególnych komisji. Pani Skarbnik odpowiedziała na wcześniejsze zapytanie radnego Tomasza Zielonka w sprawie subwencji oświatowej, a konkretnie ile dostajemy więcej jeśli są to klasy sportowe. Z danych wynika, że na 51 zgłoszonych dzieci do klasy sportowej otrzymamy ,00 zł. więcej subwencji. Ad. 15 Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział i dokonał zamknięcia obrad Sesji. Protokół sporządziła: /-/ J. Zimoch