SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 CENTRUM MEDYCZNE ŻELAZNA SP. Z O. O WARSZAWA UL. ŻELAZNA 90 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ODBIORU, WYWOZU I UTYLIZACJI ODPADÓW MEDYCZNYCH z Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o.o. Wykaz załączników: * ZAŁĄCZNIK NR 1 Oferta. * ZAŁĄCZNIK NR 2 Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. * ZAŁĄCZNIK NR 3 Wykaz samochodów. * ZAŁĄCZNIK NR 4 Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. * ZAŁĄCZNIK NR 5 Wykaz wag * ZAŁĄCZNIK NR 6 Wykaz osób upoważnionych do odbioru odpadów * ZAŁĄCZNIK NR 7 Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych przeznaczonych do realizacji zamówienia * ZAŁĄCZNIK NR 8 Oświadczenie o podwykonawcach * ZAŁĄCZNIK NR 9 Projekt umowy Liczba stron SIWZ: 25 ZATWIERDZAM PREZES ZARZĄDU Wojciech Puzyna dr n. med. 1

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Centrum Medyczne Żelazna Sp. z o. o. ul. Żelazna Warszawa II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą lub upzp oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie odbioru, wywozu i utylizacji odpadów medycznych z Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o.o. 2. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: 244/U/ Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień: Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: Usługi gromadzenia, transportu i wywozu odpadów szpitalnych, Usługi w zakresie odpadów medycznych, Usługi związane z odpadami, Usługi w zakresie odpadów radioaktywnych, toksycznych, medycznych i niebezpiecznych, Usługi gromadzenia odpadów szpitalnych, Usługi usuwania odpadów szpitalnych, Usługi usuwania odpadów biologicznych. 4. Opis przedmiotu zamówienia: 4.1 Zamówienie dotyczy odbioru, wywozu i utylizacji odpadów medycznych (szpitalnych) niebezpiecznych i odpadów specjalnych (w tym niebezpiecznych) z Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o.o., których wykaz znajduje się w załączniku nr Ilości podane w tabeli załącznika nr 2 są jedynie danymi szacunkowymi. Ilość odpadów uzależniona jest od ilości pacjentów, wykonanych zabiegów i każdorazowo inna. 4.3 Odbiór odpadów z placówki Zamawiającego będzie dokonywany przystosowanym do tego środkiem transportu Wykonawcy, na jego koszt. Odbiorca zobowiązany jest posiadać przynajmniej 2 samochody do odbioru odpadów zgodnie z załącznikiem nr Odbiór odpadów odbywać się będzie trzy razy w tygodniu poniedziałek, środa, piątek, w godz , z pomieszczenia wyznaczonego w CMŻ na gromadzenie odpadów medycznych. W przypadku kumulacji dni wolnych Wykonawca zapewni dodatkowy odbiór odpadów. 4.5 Ważenie odpadów odbywać się będzie każdorazowo na wadze umiejscowionej w samochodzie Wykonawcy. Zamawiający będzie kontrolował aktualność legalizacji wagi w trakcie realizacji umowy. 2

3 4.6 Prace związane z załadunkiem odpadów należą do Wykonawcy. 4.7 Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania karty przekazania odpadów, każdorazowo przy odbiorze odpadów, zgodnie z wymaganym przepisami wzorem. 4.8 Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania Zamawiającemu zaświadczenia potwierdzającego dokonanie termicznego unieszkodliwienia odpadów odebranych przez okres miesiąca kalendarzowego, w sytuacji, gdy przewidywać to będą przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 4.9 Zamawiający nie dopuszcza przerw w odbiorze odpadów Rozliczenie wykonanej usługi następować będzie w okresach miesięcznych, po zakończeniu każdego miesiąca, w terminie 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z prawidłowym zaświadczeniem, o którym mowa w ust Wykonawca będzie zobowiązany do bezpłatnego dostarczenia pojemników do każdego rodzaju odpadów, w odpowiednich kolorach o pojemności 5, 30 i 60 litrów, w ilości wystarczającej do zachowania ciągłości pracy CMŻ, w transzach raz na 2-3 miesiące, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Pojemniki muszą posiadać pozytywną opinię PZH. Szacowana ilość pojemników rocznie to nie mniej niż: 5 litrowe 225 szt. 30 litrowe 270 szt. 60 litrowe 165 szt. Ilość ta uzależniona jest od ilości wykonywanych zabiegów i może ulec zmianie, która nie powinna różnić się więcej niż 20% zakładanej ilości Wykonawca zobowiązuje się w ramach ustalonego wynagrodzenia do nieodpłatnego przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie: odbioru, transportu wewnętrznego i składowania odpadów medycznych (minimum dwa razy w trakcie obowiązywania umowy) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego O wykonanie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy zgodnie z posiadanymi decyzjami na zbieranie i transport odpadów, posiadają prawa posiadacza odpadów, zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r Usługa winna być wykonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z: - Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.(dz.u. Nr 2013r. nr 0 poz. 21), - Ustawą prawo ochrony środowiska z dnia 27 kwietnia 2001 r. (t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 62, poz. 627), - Ustawą z dnia 11 maja 2001 r. o opakowaniach i odpadach opakowaniowych.(dz.u. z 2001r. Nr 63, poz. 638 ze zm.), - Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. 2011r. N- Rozporządzeniem ministra Zdrowia z dn. 30 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi (Dz. U. Nr 139 poz.940) - Rozporządzeniami wykonawczymi do ww. ustaw. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego możliwość zlecenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 3

4 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywany termin realizacji - 15 miesięcy od daty podpisania umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 3, na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń lub dokumentów żądanych przez Zamawiającego i wymienionych w Dziale VI SIWZ, potwierdzających spełnienie tych warunków. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia. Warunek graniczny spełnia. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 upzp: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - posiadają wiedzę i doświadczenie; - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - sytuacji ekonomicznej i finansowej. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 upzp. 5. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków określonych w art. 24 ust. 2 ustawy Pzp. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 7. Zobowiązania podmiotów trzecich (forma i treść): a. do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Gdy dowodem dysponowania zasobami podmiotów trzecich wybranym przez Wykonawcę jest zobowiązanie podmiotu trzeciego, musi ono przybrać formę pisemną i nie jest dopuszczalna inna forma, w tym kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem; b. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów powinien, w świetle przepisów art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, przedstawić Zamawiającemu dowód, z którego w sposób jednoznaczny będą wynikać poniższe aspekty: - Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu; - Sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; - Charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; - Zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4

5 8. Zamawiający w myśl art. 26 ust 2a ustawy Pzp żąda wykazania przez Wykonawcę nie później niż na dzień składania ofert spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i braku podstawy do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 9. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: a. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli dołączy zezwolenia na prowadzenie działalności objętej zamówieniem zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.(dz.u. Nr 2013r. nr 0 poz. 21). Wszystkie decyzje i zezwolenia musi posiadać Wykonawca nawet jeżeli część zamówienia będzie realizował podwykonawca, z wyłączeniem sytuacji gdy Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia zgodnie z art.23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r Nr 113 poz.759 ze zm.) dotyczy spalarni głównej i alternatywnej/nych. b. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wymaganej wiedzy i doświadczenia jeżeli wykaże się wykonaniem co najmniej dwóch usług na rzecz zakładów służby zdrowia w zakresie odbioru, wywozu i utylizacji co najmniej kg odpadów medycznych rocznie każda, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poda ich wartości, przedmiot, daty wykonania i odbiorców oraz załączy dowody (poświadczenie lub jeżeli Wykonawca z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać poświadczenia oświadczenie wykonawcy), potwierdzające że usługi te zostały wykonane należycie. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. c. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - na podstawie wykazu środków transportu (minimum 2 pojazdy wyposażone w wagę posiadającą legalizację zgodnie z wykazem wag - załącznik nr 5), wykorzystywanych do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi środkami załącznik nr 3; - na podstawie wykazu posiadanych spalarni, zawierającego informację o podstawie dysponowania tym zasobem (spalarnia główna i alternatywna) oraz stanowiącego załącznik nr 7 - jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej 2 pracownikami posiadającymi uprawnienia do przewozu towarów niebezpiecznych załącznik nr 6; d. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej ,00 PLN brutto na jedno i wszystkie zdarzenia. 10. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń lub dokumentów, będą one zawierały błędy lub jeżeli z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki określone w pkt 1., to Zamawiający wykluczy Wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy. 11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich 5

6 złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 12. Zamawiający wezwie także w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 upzp. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien dostarczyć: a. Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów (poświadczenia) potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. b. Oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest on w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w Dziale VI ust 1 pkt a. c. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. d. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 4; e. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. f. Aktualne zezwolenie na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem (w zależności od zadania, na które Wykonawca składa ofertę), zgodne z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.(dz.u. Nr 2013r. nr 0 poz. 21), (np. zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania oraz prowadzenia transportu odpadów lub zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odzysku, unieszkodliwiania odpadów). g. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy Załącznik nr 3 i 7 h. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia załącznik nr 6 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca winien dostarczyć: a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 4; b. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. c. Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub 6

7 ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. W przypadku konsorcjum lub spółki cywilnej dokumenty wskazane w Dziale VI ust. 2 SIWZ każdy z uczestników konsorcjum lub spółki cywilnej składa osobno. 4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, polega na zasobach innych podmiotów i podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w Dziale VI ust. 2 SIWZ. 5. W myśl 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), zwanego dalej Rozporządzeniem, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (punkt nr 3 powyżej) oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy (punkt nr 4 powyżej), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Zamawiający informuje, że jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zobowiązany jest przedstawić dokument lub dokumenty zgodnie z 4 ust. 1 pkt 1a Rozporządzenia, tj.: a. Zamiast dokumentów, o których mowa w Dziale VI ust. 2c SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym dziale, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten musi być wystawiony w stosownym terminie. Terminy poszczególnych dokumentów zostały wskazane wyżej. 8. Ponadto, Wykonawca powinien przedstawić pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. Jeżeli dołączone do oferty ww. pełnomocnictwo będzie w formie kopii, zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba lub osoby wymienione w umowie spółki lub odpowiednim rejestrze, które wskazane są tam jako upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub notariusz. Pełnomocnictwo winno wskazywać dane osobowe pełnomocnika, szczegółowy zakres jego umocowania, datę jego wystawienia oraz okres, na który zostało udzielone. 9. W celu potwierdzenia, że usługi oferowane przez Wykonawcę odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: - opis poszczególnych etapów usługi. Uwzględniając w nim: odbiór odpadów od Zamawiającego, transport, magazynowanie, proces rzeczywistego unieszkodliwienia, ze wskazaniem miejsca oraz zastosowanej metody unieszkodliwiania, z podaniem odległości spalarni od siedziby Zamawiającego. Oryginały oświadczeń winny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. 7

8 Kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. Oryginały dokumentów nie są wymagane. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie poczty elektronicznej. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminach i na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - Magdalena Horyd w zakresie przedmiotu zamówienia, - Renata Wojciechowska r.wojciechowska@szpitalzelazna.pl; w sprawach zgodności z ustawą Pzp; VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być napisana w języku polskim, złożona w formie oryginału i podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. 5. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że ich istotna treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ oraz warunkom określonym w ustawie oraz w aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie. 6. Zaleca się, aby oferta zawierała dane Wykonawcy dotyczące: adresu Wykonawcy, nr REGON oraz NIP, adres internetowy (URL), adres poczty elektronicznej ( ) oraz numer telefonu/faksu; imię i nazwisko osoby umocowanej do podpisania umowy. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostaną uznane za niezgodne z ustawą i odrzucone. 8

9 9. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 10. Zaleca się aby każda ze stron oferty powinna była opatrzona imienną pieczęcią oraz podpisem osoby uprawnionej do podpisania oferty/reprezentowania Wykonawcy. 11. Załączniki będące kopiami muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez opatrzenie kopii imienną pieczęcią i podpisem osoby uprawnionej oraz dopiskiem za zgodność z oryginałem. 12. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. 13. W trosce o ochronę środowiska uprasza się Wykonawców o nie dołączanie do oferty dokumentów, które nie były wymagane przez Zamawiającego lub w ilości większej, niż wymagania w SIWZ. 14. Zaleca się, aby wszelkie zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w tekście oferty były parafowane i datowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 15. Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 16. Zaleca się, aby opakowanie posiadało: - nazwę i adres Wykonawcy, - nazwę i adres Zamawiającego, - oznaczenie: Oferta na świadczenie usług w zakresie odbioru, wywozu i utylizacji odpadów medycznych, sygnatura sprawy: 244/U/2013. oraz NIE OTWIERAĆ PRZED dniem r. godz. 10: Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwi jakiejkolwiek osobie zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert zgodnie z art. 86 ust. 1 i 2 ustawy z jakimkolwiek elementem treści oświadczeń złożonych przez Wykonawcę. 18. Ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca się zastosowanie dwóch kopert oznakowanych jak wyżej. 19. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem na opakowaniu np. ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone dopiskiem np. ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty. 20. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie np. WYCOFANIE OFERTY. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego w Warszawie, ul. Żelazna 90, Sekretariat Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o. o. do dnia r. do godz. 10: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sali Konferencyjnej Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o. o. budynek A, w dniu r. o godz. 10: Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie. 9

10 XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca w Ofercie podaje cenę netto, stawkę podatku VAT oraz cenę brutto. 2. W cenie oferty brutto należy uwzględnić wszystkie koszty, opłaty do poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania przedmiotu umowy oraz ewentualne upusty i rabaty. 3. Wartość brutto poszczególnych pozycji należy obliczyć w następujący sposób: jednostkowa wartość netto x ilość jednostek + VAT = wartość brutto pozycji XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium: Opis kryterium Waga kryterium Cena oferty 100 % W kryterium cena, cena oferty będzie obliczana wg następującej formuły: cena oferty najtańszej Co X = cena oferty badanej x 100 pkt. x 100% 2. Sposób oceny ofert. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (zgodnie z art. 87 upzp). XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy, wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi pełnomocnictwo od osoby (osób) wymienionej w ww. dokumencie, udzielającej pełnomocnictwa. 2. Wykonawca lub upoważniony przez niego pełnomocnik, stawi się w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym terminie celem zawarcia umowy o zamówienie publiczne. Nie stawienie się w wyznaczonym terminie uznane będzie przez Zamawiającego za uchylenie się od podpisania umowy. 10

11 XIV. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Projekt umowy Załącznik nr 9 do SIWZ. XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej na zasadach zawartych w Dziale VI ustawy Prawo zamówień Publicznych (art g). 2. Zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Pzp odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę b) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu c) wykluczenia odwołującego z postępowania d) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (oraz przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia, w taki sposób aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu) w terminie: 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej; 4. Wykonawca ma obowiązek wniesienia na konto Urzędu Zamówień Publicznych wpisu od odwołania, najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołączyć do odwołania. 5. Wysokość wpisu jest uzależniona od przedmiotu i wartości zamówienia i wynosi 7.500,00 zł. 11

12 XVIII. OPIS CZĘSCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. XIX. OFERTA WARIANTOWA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XX. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH 1. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom odbioru i transportu żadnych odpadów. 2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (z zastrzeżeniem pkt XX ust. 1 SIWZ)- Załącznik nr W przypadku nie załączenia do ofert załącznika nr 8. Zamawiający uzna, iż cały zakres zamówienia będzie realizowany siłami własnymi Wykonawcy, tj. bez udziału podwykonawców. XXI. SPIS DRUKÓW ORAZ ZAŁĄCZNIKÓW, JAKIE WYKONAWCA WYPEŁNI / DOŁĄCZY DO OFERTY: * ZAŁĄCZNIK NR 1 Oferta. * ZAŁĄCZNIK NR 2 Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. * ZAŁĄCZNIK NR 3 Wykaz samochodów. * ZAŁĄCZNIK NR 4 Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. * ZAŁĄCZNIK NR 5 Wykaz wag * ZAŁĄCZNIK NR 6 Wykaz osób upoważnionych do odbioru odpadów * ZAŁĄCZNIK NR 7 Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych przeznaczonych do realizacji zamówienia * ZAŁĄCZNIK NR 8 Oświadczenie o podwykonawcach * ZAŁĄCZNIK NR 9 Projekt umowy 12

13 Sygnatura sprawy: 190/U/2012 ZAŁĄCZNIK NR 1 OFERTA Pieczęć Wykonawcy Nawiązując do ogłoszenia w trybie przetargu nieograniczonego na: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ODBIORU, WYWOZU I ODPOWIEDNIO UTYLIZACJI ODPADÓW MEDYCZNYCH, 1. Oferujemy wykonanie dostawy objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ, za cenę zgodnie z wypełnionym Załącznikiem nr 1: Oferta oraz Załącznikiem nr 2: Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. Wartość netto...pln Podatek VAT...PLN Wartość brutto...pln SŁOWNIE: Netto: VAT...%... Brutto: * niepotrzebne skreślić 2. W przypadku wyboru naszej oferty, wskazujemy następujące osoby do umieszczenia w Umowie jako reprezentacja Wykonawcy (zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym / wpisem w ewidencji gospodarczej*/ udzielonym pełnomocnictwem ): Imię i nazwisko... stanowisko/funkcja * 3. Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty, którą stanowią:... str,... itd.... str,... itd.... str,... itd.... str.... itd. itd dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. 13 SZP/BS

14 Sygnatura sprawy: 190/U/2012 ZAŁĄCZNIK NR 2 FRMULARZ CENOWY. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Składając w imieniu Firmy:... ofertę na:... w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego z Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o.o., ul. Żelazna 90 oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższą ceną oraz parametrami: Odbiór i unieszkodliwienie odpadów medycznych (szpitalnych) niebezpiecznych i odpadów specjalnych (w tym niebezpiecznych) Rodzaj odpadu / Kod odpadu Ilość*/ kg Cena jednostkowa netto za kg Stawka VAT Cena jednostkowa brutto za kg Wartość pozycji netto Wartość pozycji brutto Części ciała i organy oraz pojemniki na krew i konserwanty służące do jej przechowywania Inne odpady, które zawierają żywe drobnoustroje chorobotwórcze lub ich toksyny oraz inne formy zdolne do Chemikalia w tym odczynniki chemiczne zawierające substancje niebezpieczne Leki inne niż wymienione w , * prognozowana ilość na 15 miesięcy... dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. 14 SZP/BS

15 ZAŁĄCZNIK NR 3 pieczęć firmowa Wykonawcy WYKAZ SAMOCHODÓW W imieniu Wykonawcy oświadczam, iż transport odebranych odpadów, w ramach wykonania zamówienia, realizowany będzie niżej wymienionymi pojazdami: Marka i typ Numer rejestracyjny Data ważności badania technicznego W załączeniu kserokopie: - dowodów rejestracyjnych, W przypadku zmiany listy pojazdów, zobowiązuję się do uaktualnienia niniejszego wykazu wraz z załącznikami.... dnia (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 15

16 ZAŁĄCZNIK NR 4 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych na świadczenie usług w zakresie odbioru, wywozu i utylizacji odpadów medycznych z Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o. o., nr sprawy: 190/U/2013, oświadczam(-y), że: spełniamy(-y) warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych... dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo 16

17 ZAŁĄCZNIK NR 5 Pieczęć firmowa Wykonawcy WYKAZ WAG W imieniu Wykonawcy oświadczam, iż przy odbiorze odpady ważone będą przy pomocy poniżej wymienionych wag: Typ, model Numer Termin legalizacji W załączeniu kserokopie: - deklaracji zgodności CE. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia będzie wykonywany przy użyciu wag posiadających legalizację przez cały okres obowiązywania umowy. Oznaczenia legalizacyjne oraz naklejki zabezpieczające znajdujące się na urządzeniach nie noszą śladów naruszenia. W przypadku zmiany wykazu, zobowiązuję się do uaktualnienia niniejszego wykazu wraz z załącznikami.... dnia (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 17

18 ZAŁĄCZNIK NR 6 Pieczęć firmowa Wykonawcy WYKAZ osób upoważnionych do odbioru odpadów W imieniu Wykonawcy oświadczam, iż do bezpośredniego odbioru i transport odpadów medycznych, w ramach wykonania zamówienia, upoważnieni są: Imię i nazwisko pracownika Numer prawa jazdy Numer dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z przewozu towarów niebezpiecznych W załączeniu kserokopie: - dokumentów potwierdzających przeszkolenie kierowców z przewozu towarów niebezpiecznych. W przypadku zmiany listy osób, zobowiązuję się do uaktualnienia niniejszego wykazu wraz z załącznikami.... dnia (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 18

19 Załącznik nr 7 Pieczęć firmowa Wykonawcy WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA ZAKŁADU I URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH PRZEZNACZONYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA W imieniu Wykonawcy oświadczam, iż do realizacji przedmiotu zamówienia wykorzystywane będą poniższe urządzenia: Lp. Rodzaj urządzenia do unieszkodliwiania Lokalizacja urządzenia do unieszkodliwiania ze wskazaniem województwa Wydajność urządzenia do utylizacji miesięczna roczna Sposób unieszkodliwiania odpadów Podstawa dyspozycyjna (własność, umowa najmu, dzierżawy) 1. GŁÓWNE 2. ALTERNATYWNE Oświadczam, że: 1. dysponujemy urządzeniami wymienionymi w poz...- wykazu 2. nie dysponujemy urządzeniami wymienionymi w poz...wykazu, lecz będziemy nimi dysponować, na potwierdzenie czego załączamy pisemne zobowiązanie podmiotu/ów do udostępnienia tych urządzeń 3. Wykonawca oświadcza, iż zamierza unieszkodliwiać odpady medyczne w instalacji głównej położonej w. (adres instalacji) województwo tj. w odległości..km od Zamawiającego, która na dzień składania ofert posiada wolne moce przerobowe pozwalające w całości unieszkodliwić odpady odebrane od Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, iż będzie unieszkodliwiać odpady medyczne w spalarni alternatywnej tylko w sytuacji awarii spalarni głównej. 5. Wykonawca oświadcza, że dotychczas zakontraktowane przez niego ilości odpadów medycznych w połączeniu z ilościami odpadów będących przedmiotem niniejszego postępowania nie przekraczają mocy przerobowych spalarni głównej.... dnia (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 19

20 ZAŁĄCZNIK NR 8... Pieczęć adresowa firmy Wykonawcy OŚWIADCZENIE * Oświadczamy, że zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia, tj. odbiór, wywóz i utylizację odpadów wykonamy osobiście bez pomocy podwykonawcy. Miejsce i data (podpis upoważnionego/ych przedstawiciela/li Wykonawcy) ** Oświadczamy, że przy realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia, tj. odbiorze, wywozie i utylizacji odpadów będą uczestniczyć następujący podwykonawcy (z zastrzeżeniem pkt XX ust. 1 SIWZ) - wykaz podwykonawców i zakres usług przez nich wykonywanych jest następujący: Lp. 1. Nazwa i adres przewidywanego podwykonawcy Zakres powierzonych robót Wartość powierzonych prac Pozostały zakres robót wykonamy osobiście. W przypadku wyboru naszej oferty przed podpisaniem umowy z Zamawiającym doręczymy umowę z podwykonawcą (podwykonawcami). Miejsce i data (podpis upoważnionego/ych przedstawiciela/li Wykonawcy) *) Wykonawca winien wybrać pkt. * lub pkt. ** 20

21 ZAŁĄCZNIK NR 9 UMOWA nr.../2013r W dniu roku między: spółką CENTRUM MEDYCZNE ŻELAZNA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01 004), przy ul. Żelaznej 90, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 zł., posiadającą numer NIP: oraz REGON: , reprezentowaną przez: 1) Wojciecha Puzynę dr n. med. Prezesa Zarządu 2) Agnieszkę Łyda Członka Zarządu zwaną dalej Zamawiającym a..., z siedzibą w... (......) przy ul...., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., posiadającą numer REGON:... oraz numer NIP:..., reprezentowaną przez: 1)......; 2) zwaną dalej Wykonawcą, wyłonioną w postępowaniu o zamówienie publiczne na podstawie art. 39 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, została zawarta Umowa następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług w zakresie odbioru, wywozu i utylizacji odpadów medycznych (szpitalnych) niebezpiecznych i odpadów specjalnych (w tym niebezpiecznych) z siedziby Zamawiającego, z uwzględnieniem zasad i warunków świadczenia tych usług wskazanych w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach ( Dz. U ). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji usługi w mniejszym zakresie niż podano w Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik do niniejszej Umowy, w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem, iż zmniejszenie ilości wytworzonych odpadów nie przekroczy 20%. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za już wykonaną usługę. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość Umowy ustala się na kwotę netto: zł. (słownie:..) plus podatek VAT według obowiązujących stawek, co stanowi wartość brutto: zł. (słownie:.). 2. Rozliczenie wykonanej usługi następować będzie w okresach miesięcznych, po zakończeniu każdego miesiąca. 3. Ceny te obowiązują przez cały czas trwania Umowy, z zastrzeżeniem 10 oraz 2 ust Zmiany cen jednostkowych zawarte w Umowie mogą nastąpić jedynie w przypadku: a. zmiany stawki podatku VAT; b. zmiany cen urzędowych; - jednak nie wcześniej niż po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego. 21

22 3. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonaną usługę w terminie 30 dni, licząc od daty doręczenia oryginału faktury do siedziby Zamawiającego wraz z zaświadczeniem potwierdzającym termiczne unieszkodliwienie odebranych w danym miesiącu odpadów z zastrzeżeniem ust. 2. Do czasu obowiązywania zaświadczenia potwierdzającego termiczne unieszkodliwienie odebranych w danym miesiącu odpadów Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury zestawienie odebranych w danym miesiącu odpadów. Termin spełnienia świadczenia pieniężnego Strony ustalają na dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania zaświadczenia potwierdzającego termiczne unieszkodliwienie odebranych w danym miesiącu odpadów w sytuacji, gdy przewidywać to będą przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 3. Płatność zostanie dokonana w formie przelewu na rzecz Wykonawcy, na konto wskazane w fakturze. 4. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez zgody Zamawiającego. 4. REALIZACJA USŁUGI 1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę, stanowiącą przedmiot Umowy, sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Odbiór odpadów odbywać się będzie minimum trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) w godz , z pomieszczenia wyznaczonego w siedzibie Zamawiającego na gromadzenie odpadów medycznych. W przypadku kumulacji dni wolnych Wykonawca zapewni dodatkowy odbiór odpadów. 2. Odbiór odpadów odbywał się będzie na podstawie Karty przekazania odpadów. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania karty przekazania odpadów, każdorazowo przy odbiorze odpadów, zgodnie z wymaganym przepisami wzorem. 3. Odbiór odpadów z placówki Zamawiającego będzie dokonywany przystosowanym do tego środkiem transportu Wykonawcy, na jego koszt. Wykonawca zobowiązany jest posiadać przynajmniej 2 samochody do odbioru odpadów, których wykaz stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Ważenie odpadów odbywać się będzie każdorazowo na wadze umiejscowionej w samochodzie Wykonawcy. Zamawiający będzie kontrolował aktualność legalizacji wagi w trakcie realizacji umowy. Wykaz wag stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Prace związane z załadunkiem odpadów należą do Wykonawcy. 6. Wykonawca oświadcza, iż w jego imieniu odpady odbierać będą uprawnieni i przeszkoleni pracownicy, których wykaz stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania Zamawiającemu zaświadczenia potwierdzającego dokonanie termicznego unieszkodliwienia odpadów odebranych przez okres miesiąca kalendarzowego, w terminie do 15-go dnia każdego następnego miesiąca, z zastrzeżeniem 3 ust Zamawiający nie dopuszcza przerw w odbiorze odpadów. 9. Wykonawca będzie zobowiązany do bezpłatnego dostarczenia pojemników do każdego rodzaju odpadów, w odpowiednich kolorach o pojemności 5, 30 i 60 litrów, w ilości wystarczającej do zachowania ciągłości pracy Zamawiającego, w transzach raz na 2-3 miesiące, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Pojemniki muszą posiadać pozytywne świadectwa PZH, przy czym pierwsza dostawa pojemników nastąpi w terminie do 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy 10. Szacowana ilość pojemników rocznie to nie mniej niż: 5 litrowe 225 szt. 30 litrowe 270 szt. 60 litrowe 165 szt. 11. Ilość ta uzależniona jest od ilości wykonywanych zabiegów i może ulec zmianie, która nie powinna różnić się o więcej niż 20% zakładanej ilości. 12. Wykonawca zobowiązuje się w ramach ustalonego wynagrodzenia do nieodpłatnego przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie: odbioru, transportu wewnętrznego i składowania odpadów 22

23 medycznych (minimum dwa razy w trakcie obowiązywania umowy) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 13. Strony ustalają, iż: a) pierwsze szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie do 7 dni od daty zawarcia niniejszej umowy; b) drugie szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie 7 dni od daty upływu 9 miesięcy obowiązywania niniejszej umowy. 14. Niezależnie od powyższego Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia dodatkowego nieodpłatnego szkolenia personelu Zamawiającego w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa istotnych z punktu widzenia odbioru, transportu wewnętrznego i składowania odpadów medycznych. Stosowne szkolenie Zamawiający przeprowadzi niezwłocznie nie później jednak, niż w terminie 7 dni od daty zmiany stosownych przepisów. 15. W przypadku jakichkolwiek zmian dotyczących pojazdów, wag czy osób odbierających odpady Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji ww. załączników. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowej kontroli pojazdów Wykonawcy, przy pomocy których realizował będzie przedmiot umowy. 17. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji wykonywanej usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 5. TERMIN REALIZACJI UMOWY Umowa została zawarta na okres 15 m-cy, tj. od. r. do.. r. 6. REKLAMACJE 1. Reklamacje dotyczące przedmiotu usługi Wykonawca realizuje na swój koszt w terminie natychmiastowym do dwóch godzin od daty telefonicznego (potwierdzonego nadaniem faxu, ) zgłoszenia przez Zamawiającego. 2. W przypadku nie dotrzymania warunków niniejszej Umowy, Zamawiający zleci wykonanie usługi innej firmie bez względu na cenę i obciąży Wykonawcę w terminie 14 dni poniesionymi z tego tytułu dodatkowymi kosztami (różnica pomiędzy kosztami zleconej usługi a wynikającymi z realizacji niniejszej Umowy). 3. W razie stwierdzenia uwag, co do jakości wykonanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego wykonania reklamacji. 7. KARY UMOWNE Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań Umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca w razie niewykonania przedmiotu niniejszej Umowy a w szczególności a) opóźnień w odbiorze odpadów w terminach określonych przez Zamawiającego ( 4 ust. 1); b) nie przedłożenia dokumentów potwierdzających zutylizowanie odebranych odpadów w terminie wskazanym w 4 ust. 7, z zastrzeżeniem 3 ust. 2. c) niewykonania obowiązku dostawy pojemników zgodnie z 4 ust. 9; d) niewykonania obowiązku przeszkolenia personelu Zamawiającego o którym mowa w 4 ust. 12 oraz ust. 13. e) w przypadku nieprzedłużenia legalizacji wag, naruszenia naklejek legalizacyjnych i zabezpieczających na urządzeniach zapłaci Zamawiającemu karę umowną, niezależnie od zapisów z 6 ust. 2 w wysokości 2 000,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% umowy wartości brutto umowy, gdy Zamawiający rozwiąże umowę z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 3. Każda ze Stron może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca oświadcza, iż wraz odbiorem odpadów, potwierdzonych kartą przekazania odpadów, bierze na siebie odpowiedzialność za ich właściwe przetransportowanie i unieszkodliwienie. W sytuacji gdyby na Zamawiającego nałożona została kara wynikająca z nieprawidłowej gospodarki odpadami już 23

24 po odebraniu od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości nałożonej na Zamawiającego z powodu nieprawidłowej gospodarki odpadami powiększonej o kwotę 5 000,00 zł brutto. Okoliczność wymieniona w 7 ust 4 stanowi podstawę do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 5. Niezależnie od postanowień powyższych Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 8. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili w trybie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. lub z przyczyn określonych w Kodeksie cywilnym. 9. ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Niezależnie od uprawnienia do naliczenia kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia w przypadku poważnego naruszenia lub nie przestrzegania przez Wykonawcę postanowień zawartych w niniejszej umowie. w tym w szczególności: a) zaniechania odbioru odpadów na zasadach wnikających z niniejszej umowy, którego termin przekracza 2 dni; b) dwukrotnego opóźnienia Wykonawcy w odbiorze odpadów zgodnie z 4 umowy; c) opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu obowiązków o których mowa w 4 ust. 9, 12 i 13, którego termin przekracza 7 dni; d) stwierdzenia przez Zamawiającego, iż realizacja umowy przez Wykonawcę narusza przepisy ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach ( Dz. U );e) utraty przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania usług zgodnie z obwiązującymi przepisami prawa (w tym w szczególności ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach ( Dz. U ) oraz rozporządzeń wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy); f) niewystawienia przez Wykonawcę karty odbioru odpadów zgodnie z 4 umowy; g) nałożenia na Zamawiającego jakiejkolwiek sankcji na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach ( Dz. U ). 10. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczalność wprowadzania zmian do umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na zasadach i warunkach określonych w niniejszej Umowie, która może obejmować w zakresie dozwolonym przez prawo: a. zmianę ilości, rodzaju, lokalizacji, wydajności urządzeń, przeznaczonych do realizacji zamówienia i wymienionych w załączniku nr 7 do umowy; b. zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa obligujących strony do wprowadzenia zmian w zakresie świadczonych usług; c. obniżenia ceny netto; d. zmiany stawki podatku VAT. 2. Warunkami dokonania zmian wskazanych w ust. 1 mogą być: a. przejściowa niemożność świadczenia usług, b. zmiana organizacyjna leżąca po stronie Zamawiającego; c. konieczność prawidłowej realizacji przez Zamawiającego zadań polegających na wykonywaniu świadczeń działalności statutowej; d. konieczność zapewnienia podniesienia poziomu/jakości udzielanych świadczeń medycznych wykonywanych przez Zamawiającego; e. konieczność zapewnienia podniesienia poziomu/jakości działalności statutowej Zamawiającego; f. konieczność zapewnienia bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii; g. konieczność uwzględnienia zmian wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa; h. zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu. 3. Zamawiający dodatkowo przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku i na zasadach określonych w: 24