Załącznik do uchwały ZPCz nr 17/2007 z dnia 15 czerwca 2007 r. REGULAMIN WYBORÓW Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały ZPCz nr 17/2007 z dnia 15 czerwca 2007 r. REGULAMIN WYBORÓW Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle

2 Rozdział I P o s t a n o w i e n i a o g ó l n e 1 Regulamin wyborów Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle zwany dalej Regulaminem określa zasady oraz sposób przeprowadzania wyborów: 1) Przedstawicieli Członków JSM reprezentantów Grup Członkowskich na Zebranie Przedstawicieli Członków 2) Rady Nadzorczej JSM 3) Zarządu JSM 4) Delegatów JSM na Zjazd lub Kongres Związku Rewizyjnego do którego JSM należy 5) Rad Osiedli 6) Komisji stałych Rady Nadzorczej JSM. 2 Regulamin został opracowany na podstawie przepisów: ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo Spółdzielcze zwanej dalej ustawą (Dz.U. z 2003 r. Nr 188, poz z późniejszymi zmianami) oraz Statutu Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej zwany dalej Statutem, stanowiący załącznik do uchwały nr 9/2006 Zebrania Przedstawicieli Członków JSM w Jaśle z dnia 23 czerwca 2006 r. 3 Wszystkie wybory, o których w 1 za wyjątkiem wyborów określonych w 7 Regulaminu dokonywane są w głosowaniu tajnym przez osoby uprawnione, obecne na posiedzeniach organów Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Jaśle, zwanej dalej zamiennie Spółdzielnią lub JSM, o których mowa w 138 Statutu, zwane dalej wyborcami. 4 Uchwały wyborcze są zapisem woli wyborców i zapadają zwykłą lub bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy lub 2/3 ustawowego składu organu Spółdzielni określonego w Statucie Zwykła większość oznacza, że liczba głosów za jest co najmniej o jeden większa od liczby głosów przeciw, niezależnie od tego ile było głosów wstrzymujących się 2. Bezwzględna większość głosów ma miejsce wówczas gdy liczba głosów oddanych za jest co najmniej o jeden większa od sumy pozostałych ważnie oddanych głosów (głosów przeciw i wstrzymujących się ) Kandydatami do poszczególnych funkcji mogą być tylko członkowie Spółdzielni. 2. Ilość kandydatów do poszczególnych funkcji jest nieograniczona Wybory członków organów Spółdzielni obsługuje co najmniej 3-y osobowa Komisja Skrutacyjna, która wybierana jest w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 2. Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej wybierany jest jawnie przez jej członków ze swego grona.

3 Rozdział II Z a d a n i a K o m i s j i S k r u t a c y j n e j 8 1. Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy techniczna obsługa wyborów. 2. Podczas wyboru Komisji Skrutacyjnej głosy liczy Przewodniczący obrad organu Spółdzielni wybierającego Komisję Skrutacyjną. Zadanie to Przewodniczący obrad może powierzyć innym osobom stosownie do 149 ust. 19 Statutu. 3. Członkowie Komisji Skrutacyjnej nie mogą kandydować w wyborach Do zadań Komisji Skrutacyjnej w szczególności należy: a) przygotowanie kart do głosowania przy przyjęciu zasady, że wypełnia się je tylko po jednej stronie, a po drugiej opatruje pieczęcią organu Spółdzielni, b) przygotowanie urny do głosowania, c) policzenie głosów i sporządzenie protokołu z wyników wyborów, d) liczenie głosów w głosowaniu jawnym jeżeli Przewodniczący obrad organu Spółdzieni powierzy je Komisji Skrutacyjnej. 2. Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej każdorazowo przed wyborami objaśnia technikę głosowania. 3. Niezwłocznie po zakończeniu głosowania Komisja Skrutacyjna ustala wyniki głosowania i w tym celu: a) ustala na podstawie listy obecności liczbę osób uprawnionych do głosowania oraz liczbę, którym wydano karty do głosowania, b) liczy znajdujące się w urnie karty do głosowania. Gdyby liczba kart do głosowania w urnie różniła się od liczby wydanych kart do głosowania, ustala przyczyny niezgodności, c) po dokonaniu ustaleń, o których mowa w ust. 3 pkt a i pkt b, Komisja Skrutacyjna oblicza głosy oddane na poszczególnych kandydatów, d) dopisanie na karcie do głosowania dodatkowego kandydata nie powoduje nieważności karty do głosowania i nie pociąga za sobą żadnych skutków prawnych. 4. Przy obliczaniu za nieważne uznaje się głosy: a) inne niż oddane na kartach do głosowania określonych w ust. 1 pkt a b) całkowicie przekreślone lub przedarte, c) w których liczba nie skreślonych kandydatów przewyższa liczbę możliwych do wybrania. 5. Komisja Skrutacyjna sporządza protokół głosowania, w którym określa: a) datę i miejsce głosowania, b) skład Komisji Skrutacyjnej, c) liczbę osób uprawnionych do głosowania, d) liczbę osób, którym wydano karty do głosowania, e) liczbę oddanych głosów, f) liczbę głosów nieważnych, g) liczbę głosów ważnych, h) liczbę głosów oddanych ważnie na poszczególnych kandydatów. 6. W części końcowej protokołu omawia się zwięźle incydenty i okoliczności związane z przebiegiem głosowania, o ile takie wystąpiły. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Skrutacyjnej obecni przy jego sporządzaniu. 7. Wyniki wyborów odczytuje Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej.

4 Rozdział III W y b o r y R a d y N a d z o r c z e j Zebranie Przedstawicieli Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej zwane dalej Zebraniem Przedstawicieli dokonuje wyboru Rady Nadzorczej na zasadach określonych w 154 Statutu Spółdzielni z zachowaniem wymagań określonych w 3, 6 i 8 Regulaminu. 2. Liczbę członków Rady Nadzorczej określa w formie uchwały Zebranie Przedstawicieli, z zastrzeżeniem, że jej liczba winna umożliwić wybór Rady Nadzorczej w skład której wejdą co najmniej po jednej osobie reprezentującej każdą Grupę Członkowską określoną w uchwale Rady Nadzorczej, o której mowa w 171 ust.1 Statutu. 3. Komisja Skrutacyjna, o której mowa w 8 Regulaminu sporządza karty do głosowania i umieszcza na nich wszystkich zgłoszonych kandydatów do Rady Nadzorczej, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie i złożyli pisemne oświadczenie, ze nie naruszają zakazu konkurencji, z zachowaniem zasady, że pod numerem Grupy Członkowskiej określonej w uchwale Rady Nadzorczej, o której mowa w 171 ust. 1 Statutu umieszcza się w porządku alfabetycznym kandydatów reprezentujących tę samą grupę Członkowską oraz podaje pisemną informację o sposobie oddania głosu, aby głos był ważny Członkami Rady Nadzorczej wybrani są ci kandydaci, którzy otrzymali największą liczbę głosów spośród kandydatów reprezentujących tę samą Grupę Członkowską oraz kolejno ci kandydaci, którzy otrzymali największą liczbę głosów ważnie oddanych aż do osiągnięcia liczby członków Rady Nadzorczej określonej w uchwale Zebrania Przedstawicieli, o której mowa w 10 ust. 2 zachowaniem wymagań określonych w 3, 6 i 7 Regulaminu. 2. Jeżeli wybory nie przyniosą rozstrzygnięcia (dwóch lub więcej kandydatów otrzyma ta samą ilość głosów) przeprowadza się ponownie wybory poprzedzone co najmniej 15 minutową przerwą z pominięciem kandydata lub kandydatów (przy równej liczbie głosów), którzy uzyskali najmniejszą liczbę głosów. W przypadku, gdy wszyscy kandydaci uzyskali tę samą liczbę głosów, lista kandydatów w ponownych wyborach nie ulega zmianie. 3. Jeżeli druga tura nie przyniesie rozstrzygnięcia, wybory prowadzi się do skutku z 30 minutowymi przerwami. Możliwe jest zgłaszanie nowych kandydatur Utrata mandatu członka Rady Nadzorczej przed upływem kadencji następuje w razie odwołania go prze Zebranie Przedstawicieli większością 2/3 głosów w glosowaniu tajnym. 2. Odwołanie poszczególnych członków Rady Nadzorczej może nastąpić na tym samym posiedzeniu Zebrania Przedstawicieli, na którym zgłoszono wniosek o odwołanie. Wniosek wymaga uzasadnienia. 13 Na miejsce członka Rady Nadzorczej, który utracił mandat, Zebranie na najbliższym swym posiedzeniu dokonuje wyborów uzupełniających. Postanowienia 10 ust. 3 oraz 11 Regulaminu stosuje się odpowiednio. Rozdział IV W y b o r y P r e z y d i u m R a d y N a d z o r c z e j 14 Rada Nadzorcza zwana dalej Radą podczas pierwszego posiedzenia Rady zwołanego zgodnie

5 z 158 ust.2 Statutu wybiera Prezydium Rady w składzie określonym w Regulaminie Rady Nadzorczej W pierwszej kolejności wybierany jest Przewodniczący Rady zwykłą większością głosów z zachowaniem wymagań określonych w 3, 6 i 7 Regulaminu. 2. Jeżeli wybory nie przyniosą rozstrzygnięcia (dwóch lub więcej kandydatów otrzyma tą samą ilość głosów) przeprowadza się ponownie wybory poprzedzone co najmniej 15 minutową przerwą z pomięciem kandydata lub kandydatów (przy równej liczbie głosów), którzy uzyskali najmniejszą liczbę głosów. W przypadku, gdy wszyscy kandydaci uzyskali tę samą liczbę głosów, lista kandydatów w ponownych wyborach nie ulega zmianie. 3. Jeżeli druga tura nie przyniesie rozstrzygnięcia, wybory prowadzi się do skutku z 30 minutowymi przerwami. Możliwe jest zgłaszanie nowych kandydatur Podczas tego samego posiedzenia Rady, Rada wybiera Zastępcę, Sekretarza Rady i Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej w jednym akcie głosowania. 2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą ilość głosów. Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów uzyskało tą samą ilość głosów, a nie wszyscy z nich 3. Postanowienia 11 Regulaminu stosuje się odpowiednio. 17 Odwołanie Prezydium Rady lub poszczególnych jego członków może nastąpić na wniosek Członka Rady w tym samym trybie co wybór, na następnym posiedzeniu po tym, na którym zgłoszono wniosek o odwołanie. Wniosek wymaga uzasadnienia. 18 W przypadku odwołania całego Prezydium, wybór nowego składu musi nastąpić na tym samym posiedzeniu, na którym nastąpiło odwołanie według zasad określonych w Regulaminie. Rozdział V W y b o r y Z a r z ą d u 19 Wybory Zarządu Spółdzielni zwanego dalej Zarządem, którego skład określa 162 ust.1 Statutu, przeprowadza się w następującej kolejności: 1) wybory Prezesa Zarządu 2) wybory Zastępcy Prezesa Zarządu 3) wybory pozostałych członków Zarządu Termin posiedzenia Rady, na której zostaną dokonane wybory określa Rada. 2. Termin ten nie może być dłuższy niż 23 kolejne dni licząc od dnia, w którym został odwołany dotychczasowy Zarząd oraz nie krótszy niż 14 kolejnych dni licząc od tej samej daty. 3. Rada określa nieprzekraczalny termin składania zgłoszeń kandydatów, określając dzień i godzinę.

6 21 1. Każdemu członkowi Rady przysługuje prawo zgłoszenia jednego kandydata na stanowisko Prezesa Zarządu zwanego dalej Prezesem. 2. Zgłoszenie musi nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać: a) dane personalne kandydata (imię, nazwisko, wiek, wykształcenie), b) pisemną zgodę kandydata na kandydowanie, c) opis przebiegu pracy zawodowej kandydata, d) uzasadnienie przydatności kandydata na stanowisko Prezesa. Zarządu, e) pisemne oświadczenie, że w przypadku wyboru na Prezesa Zarządu kandydat nie może zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni. 3. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 2, może być złożone w siedzibie Spółdzielni lub przesłane pocztą (przesyłka polecona) 4. W wypadku przesyłki pocztowej decyduje data stempla pocztowego Prezydium Rady w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty upłynięcia okresu przyjmowania zgłoszeń dokonuje ich weryfikacji pod względem formalnoprawnym i udostępnienia listę kandydatów członkom Rady. 2. Po weryfikacji, o której mowa w ust. 1 Przewodniczący Rady zaprasza kandydatów na posiedzenie Rady, w czasie której nastąpią wybory Na posiedzeniu Rady w sprawie wyboru Prezesa Zarządu Przewodniczący Rady przedkłada Radzie sprawozdanie z przebiegu prac Prezydium Rady. 2. Rada zatwierdza listę kandydatów w porządku alfabetycznym. 3. Na liście nie umieszcza się nazwisk kandydatów: a) których zgłoszenie nie spełnia wymogów 21 Regulaminu, b) nieobecnych na posiedzeniu rady, c) którzy cofnęli zgodę na kandydowanie. 4. Po zatwierdzeniu listy Przewodniczący Rady udziela głosu kandydatom. 5. Po swych wystąpieniach kandydaci udzielają wyjaśnień i odpowiedzi na pytania członków Rady. 6. Kandydaci, którzy nie dokonali jeszcze prezentacji opuszczają salę obrad na czas wystąpień pozostałych kandydatów. 24 Wybór Prezesa Zarządu następuje bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 ustawowego składu Rady Jeżeli żaden z kandydatów nie uzyska bezwzględnej większości głosów przeprowadza się ponowne wybory z pominięciem na liście kandydata lub kandydatów (przy równej liczbie głosów), którzy kolejno uzyskali najmniejszą ilość głosów. W przypadku, gdy wszyscy kandydaci uzyskali ta samą ilość głosów, lista kandydatów w ponownych wyborach nie ulega zmianie. 2. Ponowne wybory winny być poprzedzone co najmniej 30 minutową przerwą Jeżeli ponownie wybory nie dadzą rezultatu, wybory Prezesa Zarządu odracza się do następnego posiedzenia Rady. 2. Odroczone wybory przeprowadza się na dotychczasową listę kandydatów najwyżej dwa

7 razy przy uwzględnieniu zasad określonych w Jeżeli w trybie określonym wyżej Prezes nie zostanie wybrany, procedurę wyboru Prezesa określi Rada odrębną uchwałą Zastępcę Prezesa Zarządu wybiera Rada na wniosek Prezesa Zarządu. 2. We wniosku zgłoszonym ustnie na posiedzeniu Rady Prezes Zarządu przedstawia osobę kandydata członka Spółdzielni i uzasadnia jego przydatność na proponowaną funkcję. 3. Przed przystąpieniem do wyboru udziela się kandydatowi głosu, który następnie udziela wyjaśnień i odpowiedzi na pytania członków Rady Zastępcę Prezesa Zarządu wybiera się w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów. 2. Jeżeli kandydat nie uzyska wymaganej liczby głosów, Prezes Zarządu może: a) złożyć wniosek o ponowne przeprowadzenie wyborów, b) złożyć wniosek o ponowne przeprowadzenie wyborów na następnym posiedzeniu Rady, które zostanie zwołane w terminie do 7 dni, c) zgłosić innego kandydata. 29 Jeżeli w ponownych wyborach kandydat nie uzyska większości głosów Prezes Zarządu zobowiązany jest zgłosić następnego kandydata Pozostałych członków Zarządu wybiera się zwykłą większością głosów spośród członków Spółdzielni zgłoszonych przez Prezesa Zarządu w jednym akcie głosowania. 2. Za wybranych uważa się kandydatów którzy uzyskali kolejno największą ilość głosów. Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów uzyskało ta samą ilość głosów, a nie wszyscy z nich 3. Postanowienia 11 oraz 29 Regulaminu stosuje się odpowiednio. Rozdział VI W y b o r y k o m i s j i R a d y N a d z o r c z e j Każdy członek Rady ma prawo uczestniczyć w pracach komisji stałych i doraźnych Rady. 2. Członek Rady może być członkiem nie więcej niż 2 stałych komisji Rady. 3. Komisja nie może liczyć więcej niż 5 członków Członkowie Rady zgłaszają chęć pracy w komisjach z uwzględnieniem postanowień Jeżeli ustalone w sposób określony w ust. 1 składy komisji spełniają wymogi 31, Rada zatwierdza składy osobowe w głosowaniu jawnym. 3. Jeżeli liczba kandydatów jest większa niż określona w 31 ust. 3, przeprowadza się głosowanie tajne na listę kandydatów zatwierdzoną w kolejności alfabetycznej. 4. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą ilość głosów. Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów uzyskało tą samą ilość głosów, a nie wszyscy z nich

8 5. Postanowienia 11 Regulaminu stosuje się odpowiednio. 33 Komisja na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego składu Z-cę Przewodniczącego i Sekretarza w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów, w trakcie jednego aktu głosowania. Rozdział VII W y b o r y D e l e g a t ó w n a Z j a z d lub K o n g r e s 34 Stosownie do odrębnych przepisów wyboru delegatów reprezentujących Spółdzielnię dokonuje Zebranie Przedstawicieli lub Rada Nadzorcza. 35 Wybory delegatów reprezentujących Spółdzielnię odbywają się na zasadach określonych w Regulaminie dotyczącym wyboru Prezydium Rady. 36 Odwołanie delegata może nastąpić większością 2/3 głosów w obecności co najmniej połowy ustawowego składu odpowiedniego organu Spółdzielni W przypadku odwołania, rezygnacji lub ustania członkostwa w Spółdzielni odpowiedni organ dokonuje wyboru uzupełniającego. 2. Postanowienia 35 do 36 stosuje się odpowiednio. Rozdział VIII W y b o r y R a d O s i e d l a Wybory do Rad Osiedli przeprowadza się podczas Zebrania Grup Członkowskich. 2. Wybory są tajne przy nieograniczonej liczbie kandydatów. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą ilość głosów. Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów uzyskało tą samą ilość głosów, a nie wszyscy z nich 4. Postanowienia 11 Regulaminu stosuje się odpowiednio. 5. Ilość członków Rady Osiedla określa uchwałą Zebranie Grupy Członkowskiej. 6. Przy wyborach Rad Osiedli postanowienia Regulaminu dotyczącego wyboru Prezydium Rady Nadzorczej stosuje się odpowiednio Zebranie Grupy Członkowskiej jest władne do wyboru Rady Osiedla bez względu na ilość obecnych członków Grupy Członkowskiej. 2. W przypadku rezygnacji lub ustania członkostwa w Spółdzielni, Zebranie Grupy Członkowskiej dokonuje wyboru uzupełniającego. 3. Postanowienia 38 stosuje się odpowiednio. 40 Przy wyborach Przewodniczącego, Zastępcy i Sekretarza Rady Osiedla mają zastosowanie postanowienia Regulaminu dotyczące wyboru Prezydium Rady Nadzorczej.

9 Rozdział IX W y b o r y P r z e d s t a w i c i e l i Wybory Przedstawicieli Członków JSM przeprowadza się podczas Zebrania Grupy Członkowskiej. 2. Wybory są tajne przy nieograniczonej liczbie kandydatów. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą ilość głosów. Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów uzyskało tą samą ilość głosów, a nie wszyscy z nich 4. Postanowienia 11 Regulaminu stosuje się odpowiednio. 5. Ilość Przedstawicieli Członków określa uchwała Rady Nadzorczej stosownie do 141 ust.1 Statutu. 42 Zebranie Grupy Członkowskiej jest władne do wyboru Przedstawicieli Członków bez względu na ilość obecnych na Zebraniu Grupy Członkowskiej członków Spółdzielni przynależnych do tej Grupy. 43 Przy wyborach Przedstawicieli Członków maja zastosowanie odpowiednio postanowienia Regulaminu dotyczące wyboru Prezydium Rady Nadzorczej W przypadku rezygnacji lub ustania członkostwa w Spółdzielni Zebranie Grypy Członkowskiej dokonuje wyboru uzupełniającego. 2. Postanowienia 41 do 43 stosuje się odpowiednio. Rozdział X P o s t a n o w i e n i a k o ń c o w e 45 Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia i ma zastosowanie przy przeprowadzaniu wyborów uzupełniających lub zarządzonych nowych wyborach organów Spółdzielni. Sekretarz ZPCz Przewodniczący ZPCz Justyna Kuźma Jan Bełda