Katowicki Holding Węglowy SA. Kodeks Etyczny. Wprowadzony do stosowania Uchwałą nr 691/2012 Zarządu KHW SA z r.

Transkrypt

1

2 Katowicki Holding Węglowy SA Kodeks Etyczny Wprowadzony do stosowania Uchwałą nr 691/2012 Zarządu KHW SA z r. Wydanie 2a, zaktualizowane. Katowice, listopad 2013 r.

3 Wartości etyczne nie stanową bariery dla reform ekonomicznych, ale stanowią moralny fundament, bez którego nie może istnieć gospodarka wolnorynkowa. Fundament ten wyznacza szacunek dla ludzkiej godności, wolności, demokracji, równości, praworządności, poszanowania praw człowieka i solidarności. ks. dr Mirosław Godziek: Etyka przedsiębiorczości Strona 3 z 26 Listopad 2013

4 Spis treści Misja KHW SA... 5 Wizja KHW SA... 5 Preambuła... 6 Wartości... 7 Klienci Pracownicy Dostawcy i Katowicka Grupa Kapitałowa Odpowiedzialność społeczna Ochrona środowiska Akcjonariusze Przestrzeganie standardów etycznych Rzecznik ds. Etyki Listopad 2013 Strona 4 z 26

5 Misja KHW SA Kodeks Etyczny KHW SA Misją Katowickiego Holdingu Węglowego SA jest systematyczny wzrost wartości Spółki dzięki ciągłemu rozwojowi w obszarze wydobycia, wzbogacania i sprzedaży węgla oraz dzięki gospodarczemu wykorzystaniu surowców towarzyszących, realizowany w sposób uwzględniający zarówno wpływ na środowisko, odpowiedzialne gospodarowanie zasobami, jak i oczekiwania inwestorów, zadowolenie klientów, a także bezpieczeństwo oraz satysfakcję pracowników, którym KHW SA zapewnia możliwość stałego rozwoju i wykorzystania swojego potencjału. Wizja KHW SA KHW SA dąży do tego, by zostać wiodącym w Europie producentem węgla energetycznego pod względem: jakości oferowanych produktów, jakości kontaktów z otoczeniem oraz zadowolenia klientów, bezpieczeństwa i satysfakcji zatrudnionych pracowników, społecznej odpowiedzialności za posiadane zasoby, sprawności organizacyjnej. Strona 5 z 26 Listopad 2013

6 Preambuła Katowicki Holding Węglowy SA wprowadza Kodeks Etyczny jako zbiór podstawowych wartości i sposobów zarządzania Spółką, którymi będzie się kierować w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej w ramach obowiązujących przepisów prawnych. Zasady zawarte w Kodeksie dotyczą wszystkich pracowników, niezależnie od zajmowanego stanowiska. Celem Kodeksu Etycznego jest kształtowanie właściwej kultury życia, szczególnie kultury pracy wewnątrz Spółki oraz pomiędzy Spółką a jej otoczeniem. KHW SA, prowadząc działalność gospodarczą, przestrzega prawa, zasad współżycia społecznego oraz dobrych obyczajów. Wprowadzenie Kodeksu jest potwierdzeniem dążenia KHW SA do zachowania najwyższych standardów uczciwości i rzetelności we wzajemnych relacjach wewnątrz Spółki oraz w stosunkach z odbiorcami, akcjonariuszami, dostawcami, a także podmiotami Katowickiej Grupy Kapitałowej. Ważnym zadaniem KHW SA, prowadzącego działalność gospodarczą oraz działającego w określonej społeczności lokalnej, jest budowanie zaufania wśród wszystkich zainteresowanych stron, a tym samym dbanie o dobry wizerunek Spółki. Kodeks Etyczny jest również inspiracją do umacniania ponadczasowych wartości etycznych. Listopad 2013 Strona 6 z 26

7 Wartości Katowicki Holding Węglowy SA za swe kluczowe wartości uznaje: ZAUFANIE podejmowanie działań leżących w interesie KHW SA w taki sposób, by wzmacniać pozytywny wizerunek Spółki i pozytywne nastawienie klientów budowanie zaufania dzięki uwzględnianiu w działalności gospodarczej aspektów społecznych, etycznych i ekologicznych szacunek dla godności człowieka dbałość o dobre relacje interpersonalne wewnątrz i na zewnątrz Spółki kształtowanie właściwych relacji gospodarczych najwyższa jakość wszystkich podejmowanych działań ROZWÓJ tworzenie spójnej wizji Spółki wyznaczanie celów i ich konsekwentna realizacja poszerzanie wiedzy i umiejętności w różnych dziedzinach, m.in. przez szkolenia organizowane z inicjatywy Zarządu lub pracowników otwartość na zmiany i innowacyjność ciągłe doskonalenie się pracowników i Spółki twórcze rozwiązywanie problemów życzliwe dzielenie się wiedzą i umiejętnościami Strona 7 z 26 Listopad 2013

8 ODPOWIEDZIALNOŚĆ dbałość o bezpieczeństwo i higienę pracy pracowników KHW SA na ich stanowiskach pracy odpowiedzialność za czyny i słowa przy każdym działaniu, podejmowaniu decyzji, przekazywaniu informacji odpowiedzialne gospodarowanie posiadanymi zasobami naturalnymi dbałość o ochronę środowiska sumienne wykonywanie swoich obowiązków weryfikowanie wyznaczonych celów na podstawie osiągniętych wyników odpowiedzialność kadry kierowniczej za podległy jej zespół zachowywanie najwyższych standardów pracy poszanowanie i kultywowanie tradycji UCZCIWOŚĆ jasne określanie zasad współpracy zgodność produktów i usług z obowiązującymi normami wykonywanie pracy zgodnie z przydzielonymi obowiązkami rzetelnie i skrupulatnie ujawnianie praktyk nieetycznych i piętnowanie ich świadczenie wysokiej jakości usług dotrzymywanie danego słowa Listopad 2013 Strona 8 z 26

9 PRZEJRZYSTOŚĆ klarowny poziom kompetencji, szczególnie kadry kierowniczej jasno określony zakres odpowiedzialności na każdym stanowisku właściwie udokumentowane decyzje właściwie przechowywane dokumenty jasno sformułowane procedury dbałość o czytelny obieg informacji PROFESJONALIZM rzetelność i terminowość działań, podejmowanych wobec pracowników i kontrahentów przejrzystość i efektywność systemu kontroli świadomość odpowiedzialności społecznej w każdym podejmowanym działaniu Strona 9 z 26 Listopad 2013

10 Klienci Profesjonalna sprzedaż towarów i usług na rzecz odbiorców jest dla Katowickiego Holdingu Węglowego SA priorytetem. Profesjonalna sprzedaż to: dbałość o zadowolenie klientów, która jest przedmiotem stałej troski Spółki i każdego pracownika, dostarczanie towarów i usług o parametrach zgodnych z obowiązującymi normami, świadczenie usług z nastawieniem na wysoką jakość wykonania, dotrzymywanie wszelkich zobowiązań wobec klientów, wprowadzenie jasnych procedur reklamacji, poufność informacji uzyskanych od odbiorców, budowanie trwałych i korzystnych stosunków handlowych, optymalizowanie kosztów przy zachowaniu wymaganych parametrów jakościowych, dbałość o nienaganny przebieg całego procesu sprzedaży, otwartość na możliwość ulepszenia procesu sprzedaży, zachowanie najwyższych standardów bezpieczeństwa pracy, prowadzenie marketingu Spółki zgodnie z ogólnie przyjętymi normami. Wszelkie uwagi zgłaszane przez klientów niezadowolonych z towarów, usług bądź z zachowań pracowników będą rozpatrywane z poczuciem pełnej odpowiedzialności. Listopad 2013 Strona 10 z 26

11 Pracownicy To człowiek jest fundamentem spotkania ekonomii z etyką. Człowiek jest kluczowym czynnikiem procesów gospodarczych, a kształt struktur ekonomicznych ma decydujące znaczenie dla ludzkiej jakości porządku społecznego. ks. prof. dr hab. Janusz Nagórny: Ekonomia i etyka z perspektywy chrześcijańskiej Dzisiejsze standardy pracy w dużej mierze są uzależnione od wzajemnych relacji wewnątrz grupy. Odpowiednia atmosfera, wzajemne zaufanie, uczciwość, odpowiedzialność są to elementy, które zarówno pozwalają szybciej osiągać cele Spółki, jak również wpływają na odpowiedni rozwój każdego pracownika. W grupie można osiągnąć więcej, a także dzięki wspólnemu działaniu, pozytywnie wpływać na postawy i zachowania jej członków. Właściwa postawa etyczna ma decydujący wpływ na osiągnięcia zawodowe i osobiste i to jest zasada uniwersalna, niezależna od miejsca zatrudnienia. KHW SA opowiada się za szerokim współdziałaniem pracowników zarówno w pionie, jak i w poziomie struktury organizacyjnej. Jednym z podstawowych zadań w zakresie kształtowania właściwej postawy zawodowej / życiowej / etycznej każdego pracownika jest budowanie wzajemnego zaufania, które można osiągnąć poprzez: poszanowanie godności każdego człowieka, odpowiedzialne i terminowe wykonywanie swoich obowiązków, punktualność i uprzejmość, uczciwe podejście do siebie i do innych, informowanie przełożonych o pojawiających się problemach w celu ich eliminacji, Strona 11 z 26 Listopad 2013

12 szanowanie mienia firmy, Kodeks Etyczny KHW SA stosowanie powszechnie przyjętych form grzeczności w kontaktach bezpośrednich i pośrednich (np. korespondencja listowa, owa), odpowiednią współpracę w zespole, podnoszenie swoich kwalifikacji i poziomu wiedzy, dotrzymywanie danego słowa, dbałość o właściwe reprezentowanie Spółki na zewnątrz. KHW SA traktuje pracowników jak klientów wewnętrznych, oczekując od nich jednocześnie zaangażowana i uczciwego wykonywania obowiązków oraz unikania konfliktu interesów. Odpowiednie warunki pracy tworzone przez władze oraz kadrę zarządczą Spółki również przyczyniają się do budowania wzajemnego zaufania, odpowiednich relacji, a w perspektywie długoterminowej wyznaczają kierunek przyszłych osiągnięć. Dlatego naczelną zasadą postępowania winna być współpraca oparta na poszanowaniu godności każdego człowieka. Odpowiednie warunki pracy to w szczególności: równouprawnienie w zatrudnieniu brak dyskryminacji m.in. ze względu na wiek, płeć, wyznawaną religię, orientację polityczną, narodowość, rasę, stan cywilny, brak tolerancji dla jakichkolwiek form przemocy (np. psychicznej, fizycznej) w stosunku do pracowników, brak tolerancji dla wykorzystywania swojej pozycji w Spółce do osiągania własnych korzyści, klimat sprzyjający przejrzystości działań wszystkich pracowników Holdingu, oparty na zasadach określonych w firmowym Poradniku antykorupcyjnym dla pracowników Spółki, dostępnym w intranecie, jasne zasady naliczania wynagrodzeń, premii, nagród, a także czytelny system upomnień i kar służbowych, Listopad 2013 Strona 12 z 26

13 jasno określone zasady awansu zawodowego, stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, wydawanie przejrzystych poleceń, dbałość o bezpieczeństwo i higienę pracy na każdym stanowisku pracy, odpowiedzialność kierownika, dyrektora za podległy mu zespół oraz troska o pozytywne relacje w grupie, terminowa wypłata wynagrodzeń oraz innych obligatoryjnych świadczeń, zakaz spożywania na terenie zakładu pracy alkoholu, narkotyków i innych środków dopingujących oraz przychodzenia do pracy w stanie wskazującym na spożycie ww. używek. Do szczególnych zadań osób będących na stanowiskach kierowniczych należy dbałość o tworzenie właściwej kultury pracy oraz odpowiedzialne rozdzielanie zadań. W przypadku otrzymania polecenia przekraczającego zakres kompetencji lub naruszającego ogólnie przyjęte zasady pracownik ma prawo odmówić wykonania zadania. W celu eliminowania niepożądanych zdarzeń każde zachowanie, naruszające w jakikolwiek sposób godność osobistą, powinno być natychmiast zgłaszane przełożonemu lub Rzecznikowi ds. Etyki. Katowicki Holding Węglowy SA prowadzi otwartą politykę informacyjną i daje osobom zainteresowanym możliwość zgłaszania różnego typu uwag. Wszystkie uwagi (zarówno pracowników, jak i klientów KHW SA) będą z jednakową troską analizowane, a zgłaszające je osoby zostaną poinformowane o podjętych działaniach. Zachowanie wszystkich osób zatrudnionych w Spółce, niezależnie od zajmowanej pozycji w strukturze organizacyjnej, ma wpływ zarówno na funkcjonowanie Spółki, kulturę pracy, jak i na wizerunek Spółki. Strona 13 z 26 Listopad 2013

14 Bezpieczeństwo i higiena pracy jest obszarem szczególnie istotnym w KHW SA. Odpowiedzialność za tworzone bezpieczeństwo na stanowisku pracy dotyczy każdego, niezależnie od zajmowanego stanowiska. KHW SA realizuje zadanie związane ze zwiększeniem bezpieczeństwa pracy m.in. poprzez wprowadzony Zintegrowany System Zarządzania na podstawie wymagań norm: PN - EN ISO 9001 : 2009, PN - EN ISO : 2005 oraz PN - N : Zintegrowany System Zarządzania (ZSZ) ma m.in. na celu: upowszechnianie w całej Spółce dobrych praktyk, związanych z bezpieczeństwem pracy, uświadomienie pracownikom, że wszyscy są odpowiedzialni za bezpieczeństwo swoje i współpracowników, doskonalenie procesu szkoleń załóg górniczych ukierunkowanych na zmianę ich świadomości w sposobie postrzegania zagrożeń i ponoszenia odpowiedzialności górników za bezpieczeństwo własne i współpracowników, uzupełnienie wszystkich programów szkoleniowych o zagadnienia z psychologii pracy oraz Kodeksu Etycznego, kontynuowanie szkolenia pracowników, którzy ulegli wypadkom, po zakończeniu przez nich zarówno leczenia medycznego, jak i terapii psychologicznej, tak by umożliwić im bezstresowy powrót do wykonywanej uprzednio pracy, podniesienie efektywności szkoleń, edukacji i nadzoru mających istotny wpływ na ograniczenie ryzyka wystąpienia wypadku przy pracy, wypracowanie i ogłoszenie Polityki ZSZ zarówno przez Zarząd KHW SA, jak i Dyrektorów wszystkich kopalń, w której wyraźnie i jednoznacznie zadeklarowano dbałość o pracowników i ich bezpieczeństwo, Listopad 2013 Strona 14 z 26

15 Kodeks Etyczny KHW SA realizację zadań produkcyjnych w sposób gwarantujący to bezpieczeństwo oraz stosowanie Polityki ZSZ przez wszystkich pracowników Holdingu, wzrost poziomu bezpieczeństwa w podległych kopalniach i obniżenie liczby wypadków przy pracy oraz zdarzeń potencjalnie wypadkowych awarii, a tym samym obniżenie strat nimi spowodowanych. By osiągnąć poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy, należy bezwzględnie przestrzegać obowiązujących w tym zakresie przepisów i norm, a o ich nieprzestrzeganiu koniecznie informować przełożonych lub Rzecznika ds. Etyki. Ochrona prywatności jest kolejnym ważnym elementem w działalności Katowickiego Holdingu Węglowego SA, przyczyniającym się do budowania zaufania i precyzyjnego określenia zasad udostępniania informacji o poszczególnych osobach. Założenie podstawowe jest takie, iż Spółka gromadzi i przechowuje tylko te informacje o poszczególnych pracownikach, które są konieczne przy prowadzeniu działalności Spółki. Każdy pracownik ma możliwość wglądu w zestaw informacji na jego temat. Wykorzystywanie danych osobowych do innych celów jest niezgodne z przyjętymi zasadami. Konflikt interesów dbałość o interes i dobre imię Spółki jest sprawą nadrzędną. Dlatego wprowadza się następujące zasady: osoby zatrudnione na stanowiskach kierowniczych i członkowie ich najbliższej rodziny nie mogą prowadzić działalności konkurencyjnej, współpracować z podmiotami prowadzącymi działalność konkurencyjną (niezależnie od umowy), a także posiadać znaczących udziałów / akcji spółek konkurencyjnych, Strona 15 z 26 Listopad 2013

16 Kodeks Etyczny KHW SA osoby zatrudnione na stanowiskach kierowniczych nie mogą brać udziału w czynnościach cywilnoprawnych w imieniu KHW SA lub w ich przygotowaniu z podmiotami: których reprezentanci pozostają z pracownikiem w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej albo kurateli, których wspólnicy, udziałowcy, akcjonariusze lub pracownicy zajmujący kierownicze stanowiska są powiązani personalnie z pracownikami KHW SA, pracownicy KHW SA, w czasie trwania stosunku pracy, są zobowiązani przestrzegać przyjętych w Spółce zasad postępowania, dotyczących zakazu prowadzenia działalności konkurencyjnej, w tym pozasłużbowej współpracy z firmami konkurencyjnymi, w relacjach przełożony - podwładny należy zadbać o taki dobór współpracowników, aby wyeliminować sytuację, gdy uczestnikami takiej relacji są osoby z najbliższej rodziny lub będące w stosunkach mogących budzić uzasadnione podejrzenia odnośnie do nierównego traktowania, należy informować przełożonych lub Rzecznika ds. Etyki o wykorzystywaniu wewnętrznych informacji przez pracowników lub członków kierownictwa w celu osiągnięcia osobistych korzyści kosztem firmy. W przypadku wątpliwości nt. konfliktu interesów istnieje możliwość skorzystania z porady Rzecznika ds. Etyki. Listopad 2013 Strona 16 z 26

17 Dostawcy i Katowicki Holding Węglowy SA Katowicki Holding Węglowy SA postępuje zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji i dąży do prowadzenia opartej na wzajemnym zaufaniu długotrwałej i pozytywnej współpracy z dostawcami. Wybór dostawców przebiega zgodnie z zasadami przetargowymi, pozostającymi w zgodzie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi i wewnętrzną procedurą postępowania w takich przypadkach. KHW SA przestrzega zasady rzetelności w regulowaniu swych zobowiązań i tego samego oczekuje od swych kontrahentów. Wszelkie informacje o relacjach z dostawcami Spółka uważa za poufne. Strona 17 z 26 Listopad 2013

18 Odpowiedzialność społeczna Katowicki Holding Węglowy SA, utworzony w 1993 r. w wyniku połączenia jedenastu kopalń, jest bardzo wyraźnie wpisany w historię Śląska. Najstarsza kopalnia węgla kamiennego, wchodząca w skład KHW SA, to KWK Murcki, która powstała już w 1657 r. Jest to jednocześnie najstarsza kopalnia w Polsce. Do dzisiaj KHW SA jest jednym z największych pracodawców w rejonie Katowic. To zobowiązuje. KHW SA czuje się współodpowiedzialny za otoczenie, w którym funkcjonuje i przywiązuje dużą wagę do prowadzenia swojej działalności w sposób odpowiedzialny. Dlatego Holding wyraża poparcie dla Global Compact inicjatywy Organizacji Narodów Zjednoczonych i stosuje w swej działalności zawarte tam fundamentalne zasady dotyczące praw człowieka, warunków pracy, środowiska naturalnego oraz zwalczania korupcji. 10 ZASAD GLOBAL COMPACT ONZ PRAWA CZŁOWIEKA 1. Przedsiębiorstwa powinny popierać i przestrzegać praw człowieka przyjętych przez społeczność międzynarodową. 2. Przedsiębiorstwa powinny upewnić się, że nie są współwinne łamaniu praw człowieka. STANDARDY PRACY 3. Przedsiębiorstwa powinny stać na straży wolności stowarzyszania się i respektować prawo do negocjacji zbiorowych. 4. Przedsiębiorstwa powinny wyeliminować wszelkie formy pracy przymusowej. Listopad 2013 Strona 18 z 26

19 5. Przedsiębiorstwa powinny egzekwować zakaz pracy dzieci. 6. Przedsiębiorstwa powinny efektywnie przeciwdziałać dyskryminacji w sferze zatrudnienia. ŚRODOWISKO NATURALNE 7. Przedsiębiorstwa powinny wspierać odpowiedzialne podejście do środowiska naturalnego. 8. Przedsiębiorstwa powinny podejmować inicjatywy mające na celu promowanie odpowiedzialności za środowisko naturalne. 9. Przedsiębiorstwa powinny wspierać stosowanie i rozpowszechnianie przyjaznych środowisku technologii. PRZECIWDZIAŁANIE KORUPCJI 10. Przedsiębiorstwa powinny przeciwdziałać korupcji we wszystkich jej formach, w tym wymuszeniom i przekupstwu. Podejmując rozmaite działania w ramach Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR), KHW SA współtworzy nową historię Śląska, szczególnie poprzez budowanie właściwych relacji z lokalną społecznością. KHW SA ma w tym względzie na celu: wspieranie i otaczanie opieką rodzin górników, którzy ulegli wypadkom przy pracy w Holdingu, m.in. poprzez współpracę z Fundacją Rodzin Górniczych w Katowicach, budowanie partnerskich, trwałych i pozytywnych relacji, opartych na zaufaniu i odpowiedzialności, ze wszystkimi zainteresowanymi stronami, dobór dostawców, zapewniający, że oferowane produkty są zawsze wymaganej jakości, a ich produkcja jest bezpieczna dla pracowników i środowiska naturalnego, Strona 19 z 26 Listopad 2013

20 prowadzenie działalności produkcyjnej w sposób zapobiegający wypadkom przy pracy, chorobom zawodowym i zdarzeniom potencjalnie wypadkowym oraz minimalizujący negatywny wpływ na środowisko naturalne, prowadzenie działalności biznesowej zgodnie z prawem i innymi wymaganiami, dotyczącymi w szczególności bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zidentyfikowanych w KHW SA aspektów środowiskowych, ustawiczną edukację, podnoszenie kwalifikacji oraz motywowanie i angażowanie wszystkich pracowników do działań na rzecz poprawy jakości, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska naturalnego, promowanie wartości kulturowych, będących przejawem troski o dobro wspólne, minimalizowanie niekorzystnego oddziaływania na środowisko, stosowanie i rozpowszechnianie przyjaznych środowisku technologii, a tym samym stwarzanie lepszych warunków życia, angażowanie się w działalność charytatywną na rzecz biednych, co stanowi szczególnie ważny przejaw społecznej odpowiedzialności, wspieranie organizacji pożytku publicznego, zachęcanie pracowników do uczestnictwa w programach mogących zarówno podnieść standard życia społeczności lokalnej, jak również przyczyniających się do podjęcia odpowiedzialności za jakość życia, realizowanie polityki zrównoważonego rozwoju łączenie działań na rzecz sukcesu gospodarczego z dbałością o środowisko naturalne i społeczne. Rzecznik ds. Etyki może wskazywać również inne przedsięwzięcia służące podejmowaniu odpowiedzialności społecznej. Listopad 2013 Strona 20 z 26

21 Ochrona środowiska Dla Katowickiego Holdingu Węglowego SA ochrona środowiska naturalnego jest przedmiotem nieustannej troski. W ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania wdrożono system zarządzania środowiskowego, aby stale udoskonalać proces produkcyjny i redukować ewentualne niekorzystne oddziaływanie na środowisko naturalne produkowanych dóbr i usług. Podejmowane działania dotyczą m.in.: ekologizacji procesów produkcji, proekologicznej gospodarki wodno-ściekowej i gospodarki odpadami, obniżenia poziomu emisji hałasu, rekultywacji zdegradowanych terenów poprzemysłowych i przywracania im wartości użytkowych, redukcji emisji pyłów i gazów. KHW SA czuje się odpowiedzialny za środowisko naturalne, dlatego dąży do minimalizowania skutków niekorzystnego oddziaływania na środowisko. Priorytetem w tym obszarze zarządzania jest spełnianie wszystkich, mających zastosowanie wymogów prawnych, dotyczących ochrony środowiska, a także podejmowanie inicjatyw mających na celu promowanie postaw odpowiedzialności ekologicznej. KHW SA prowadzi liczne programy w zakresie ochrony środowiska i informuje o nich otoczenie, m.in. poprzez udział w konkursach ekologicznych, których niejednokrotnie jest laureatem. W konkursach tych Katowicki Holding Węglowy uzyskał np. tytuły: Mecenasa Polskiej Ekologii, Firmy Bliskiej Środowisku i Eko-Firmy. Strona 21 z 26 Listopad 2013

22 Akcjonariusze Kodeks Etyczny KHW SA Katowicki Holding Węglowy SA dąży do zapewnienia długofalowych perspektyw rozwojowych przedsiębiorstwu i zatrudnionym w nim pracownikom, a tym samym do utrzymania stałego wzrostu wartości Spółki. KHW SA przygotowuje sprawozdania, raporty, analizy, prognozy itp., kierując się zasadami rzetelności i uczciwości. Podawanie nieprawdziwych bądź niesprawdzonych informacji jest działaniem na niekorzyść Spółki. KHW SA regularnie informuje akcjonariuszy o istotnych aspektach funkcjonowania Spółki, np. o przyjętej polityce handlowej, osiąganych wynikach i perspektywach jej rozwoju. Listopad 2013 Strona 22 z 26

23 Przestrzeganie standardów etycznych Kodeks Etyczny wprowadza standardy etyczne, z którymi winien zapoznać się i które powinien stosować każdy pracownik Spółki. Kodeks Etyczny jest dostępny we wszystkich jednostkach organizacyjnych KHW SA. Zapisy zawarte w Kodeksie dotyczą całej społeczności firmy, każdego pracownika, bez względu na zajmowane przez niego stanowisko. Popularyzowanie zasad etycznych jest zadaniem każdego pracownika, niezależnie od jego pozycji w strukturze organizacyjnej. Taka postawa przyczyni się bez wątpienia do stałego wzrostu kultury pracy i kultury organizacyjnej w KHW SA. Pozwoli to na osiąganie lepszych wyników indywidualnych i zespołowych. Katowicki Holding Węglowy SA pragnie, prowadząc działalność gospodarczą, promować wartości, które sprzyjają lepszej współpracy wewnątrz Spółki, są ukierunkowane na osobę, przyczyniają się do wzrostu wartości prowadzonego przedsiębiorstwa i jego pozytywnego wizerunku. Wprowadzając Kodeks Etyczny, KHW SA odnosi się do tych zasad, które są ponadczasowe, a ich sukcesywne promowanie i utrwalanie wpływa na wzrost kultury pracy, która ma znaczenie dla rozwoju Spółki. Każdy pracownik ma zatem obowiązek niezwłocznie poinformować o naruszeniu lub uzasadnionym podejrzeniu naruszenia prawa i zapisów Kodeksu Etycznego, tak by można było podjąć działania zapobiegawcze lub interwencyjne. Strona 23 z 26 Listopad 2013

24 Jeśli pracownik zauważy naruszenie zasad Kodeksu Etycznego, powinien zwrócić się do swojego przełożonego. Przełożony powinien wysłuchać pracownika i rozpocząć wyjaśnianie zaistniałej sytuacji. Jeżeli pracownik nie darzy swojego przełożonego pełnym zaufaniem, powinien podjąć jedno z następujących działań: poinformować o nieprawidłowościach lub swoich podejrzeniach Rzecznika ds. Etyki, przedstawić tę kwestię bezpośrednio Prezesowi Zarządu. Wyjaśnieniu sporów lub nieprawidłowości służyć będą między innymi spotkania z Prezesem Zarządu. W niestandardowych przypadkach, jeżeli w rachubę będzie wchodzić dobro Spółki, Prezes Zarządu na spotkanie może zaprosić Rzecznika ds. Etyki. Pracownik zgłaszający przypadek naruszenia prawa ma zagwarantowaną pełną anonimowość. Proces wyjaśniania sprawy, rozpatrywania skargi, prowadzony jest z zachowaniem całkowitej dyskrecji dotyczącej źródła informacji. Listopad 2013 Strona 24 z 26

25 Rzecznik ds. Etyki Kodeks Etyczny KHW SA Rzecznik ds. Etyki jest osobą niezwiązaną z firmą, promującą wartości etyczne. Celem powołania Rzecznika ds. Etyki jest dbałość o przestrzeganie standardów etycznych. Dlatego też w miarę potrzeb będą odbywały się spotkania (inicjowane przez osoby zainteresowane), mające doprowadzić do rozstrzygnięcia pojawiających się problemów czy wątpliwości etycznych. W ramach promocji standardów etycznych Rzecznik będzie wskazywał materiały utrwalające przyjęte standardy etyczne. Rzecznikiem ds. Etyki w Katowickim Holdingu Węglowym SA jest Pani Aleksandra Suliga. Z Rzecznikiem ds. Etyki można się skontaktować telefonicznie: (32) bądź za pomocą poczty elektronicznej (etyka@khw.pl). Strona 25 z 26 Listopad 2013

26 O Barbórko święta o gwarkach pamiętaj, ochraniaj górnika, gdy pod ziemią znika. Spraw, by zdrów powrócił, Na twą cześć zanucił, Starał się o dziatki, O żonę i statki. Miej górnika w pieczy, Wszystkie jego rzeczy, A w zdrowej starości Daj mu moc radości. Listopad 2013 Strona 26 z 26