Umowa Ramowa nr FZ-Z/ / /

Transkrypt

1 Umowa Ramowa nr FZ-Z/ / / Zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: RWE Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 w Warszawie, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON: , NIP: , kapitał zakładowy: zł (opłacony w całości), która przy zawarciu niniejszej Umowy reprezentowana jest przez: a zwanym dalej Instalatorem PV, łącznie zwane Stronami lub osobno Stroną, o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1.1. Zamawiający zleca, a Instalator PV podejmuje się wykonania usług: Wykonywanie elektrowni fotowoltaicznych na rzecz RWE Polska przy wykorzystaniu urządzeń dostarczonych przez RWE na podstawie cennika. Pełen zakres prac opisany jest załączniku Wykonanie na podstawie cennika, zgodnie z treścią zamówienia, wybranych prac opisanych w załączniku W przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego wykonanie wyceny indywidualnej (przedstawienie oferty), obejmującej w szczególności usługi i urządzenia inne niż zawarte w załączniku 2 do umowy i innych urządzeń powiązanych (np. instalacja odgromowa, urządzenia do pomiaru warunków pogodowych itp.) i po jej zaakceptowaniu przez Zamawiającego dostarczenie w ustalonym terminie we wskazane przez RWE Polska, miejsce zamówionych elementów wraz z instrukcjami użytkowania, kartami gwarancyjnymi i wszystkimi innymi dokumentami związanymi z każdym z urządzeń. 2. Odrębne zamówienia 2.1. Zlecenie usług do niniejszej umowy będzie następowało na podstawie odrębnych zamówień Warunki Umowy i ceny wymienione w załączniku 2 do Umowy Instalator PV uznaje za podstawę każdego zamówienia na usługi wymienione w załączniku 2 do Umowy, udzielonego przez Zamawiającego. 3. Brak klauzuli wyłączności 3.1. Umowa nie nakłada na Zamawiającego obowiązku zamawiania wymienionych w załączniku 2 do Umowy usług wyłącznie u Instalatora PV. 4. Podstawy Umowy 4.1. Podstawą zawarcia Umowy jest oferta Instalatora PV przyjęta przez Zamawiającego w drodze Przetargu nr FZ-Z/P406/15 z dnia r.. 1/16

2 4.2. Dla zamówień udzielonych Instalatora PV przez Zamawiającego obowiązują w następującej kolejności: a) postanowienia Umowy, b) ustalenia zawarte w odrębnym zamówieniu, c) Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) w wersji obowiązującej w dniu udzielania Zamówienia Przedmiot Umowy zostanie wykonany w oparciu o: dokumentację która zostanie opracowana przez Instalatora PV i zatwierdzoną przez Zamawiającego obowiązujące normy i przepisy specyfikacje techniczne przekazane przez Zamawiającego warunki techniczne określone przez Zamawiającego 5. Regulacje dotyczące realizacji zamówień Na podstawie warunków określonych w Umowie pomiędzy Zamawiającym, a Instalatorem PV udzielane są każdorazowo odrębne zamówienia dotyczące poszczególnych usług. Dla takich zamówień obowiązują następujące ustalenia, o ile w wyjątkowym przypadku Strony w pisemnym, osobnym porozumieniu nie ustalą inaczej Forma pisemna Zamówienia usług przekazywane będą Instalatora PV w formie pisemnej poprzez odbiór osobisty, operatora pocztowego, faksem, pocztą elektroniczną lub w formie elektronicznej przy wykorzystaniu systemu elektronicznego stosowanego u Zamawiającego. Potwierdzenie odbioru zamówienia przez Instalatora PV nastąpi poprzez odbiór osobisty i podpisanie egzemplarza zamówienia Zamawiającego lub pocztą elektroniczną lub potwierdzenie zamówienia w systemie elektronicznym w terminie do 3 dni od dnia przekazania zamówienia Instalatora PV niezależnie od jej formy Współpraca Zamawiającego i Instalatora PV Zamawiający udostępnia na uzasadniony wniosek Instalatora PV wszelkie dokumenty i informacje konieczne przy realizacji Zamówienia, o ile nimi dysponuje. Szczegóły dot. współpracy koniecznej przy realizacji Zamówienia, jak np. przygotowanie personelu, miejsc pracy itd., ustala się każdorazowo w formie pisemnej. Instalator PV na swój koszt i ryzyko uzyska wszelkie niezbędne do realizacji Umowy informacje i materiały Od momentu przejęcia przez Instalatora PV terenu budowy do zakończenia odbioru końcowego Instalator PV odpowiada za stan bhp zgodnie z wymogami prawa (szczególne wymogi BHP zostały określone w załączniku 2), ochronę przeciwpożarową i dozór mienia na terenie budowy oraz za wszelkie szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków związane z wykonywaniem przedmiotu budowy Materiały i urządzenia niezbędne do zrealizowania Umowy dostarcza Instalator PV, z wyłączeniem materiałów i urządzeń przekazanych przez Zamawiającego Instalatora PV Instalator PV zobowiązany jest do uzyskania wszelkich opinii, uzgodnień, zezwoleń itp. niezbędnych do rozpoczęcia użytkowania obiektu oraz wszystkich urządzeń będących przedmiotem Umowy Prawo do kontroli świadczonej usługi Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania prawidłowej i zgodnej z Zamówieniem usługi przez Instalatora PV. 2/16

3 Zamawiający ma prawo w czasie godzin pracy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Instalatorem PV, do wstępu zarówno do miejsc pracy, w których określona w Umowie usługa lub jej część jest wykonywana Na żądanie Zamawiającego Instalator PV udostępni do wglądu wszystkie rysunki wykonawcze lub inne dokumenty dot. usługi oraz udzieli wszelkich innych koniecznych informacji Instalator PV zobowiązany jest do systematycznego przesyłania Zamawiającemu raportów odnośnie postępu prac dla każdego z zadań określonych w Zamówieniach, w formie i terminach określonych przez Zamawiającego Systematyczne raportowanie będzie traktowane jako podstawowy warunek uwzględniania przez Zamawiającego ewentualnych wniosków Instalatora PV o zmiany ustalonych przez Strony terminów realizacji zadań określonych w Zamówieniach, tj. w przypadku wystąpienia trudności w realizacji zadań z przyczyn niezależnych i niezawinionych przez Instalatora PV, z zastrzeżeniem postanowień punktu 5.5 i 5.8 Umowy) Zamawiający upoważnia Instalatora PV do występowania w jego imieniu w sprawach związanych z realizacją Umowy do organów administracji i innych podmiotów gospodarczych. W razie zaistnienia takiej potrzeby Zamawiający przekaże stosowne pełnomocnictwo Odbiór wykonanej usługi Instalator PV zobowiązuje się wykonać na własny koszt wszelkie niezbędne próby przewidziane w przepisach i normach. Instalator PV zapewni możliwość udziału w tych próbach pracowników Zamawiającego i przekaże Zamawiającemu protokoły z tych prób Usługa realizowana przez Instalatora PV jest odbierana lub przyjmowana przez Zamawiającego albo przez wyznaczoną osobę trzecią, upoważnioną do przyjęcia usługi, w każdorazowo ustalanym miejscu realizacji Odbiór usługi realizowanej przez Instalatora PV następuje poprzez jej przekazanie, o ile usługa nie zawiera poważnych wad lub usterek i zawarte zostało, o ile będzie to konieczne, odpowiednie porozumienie o usunięciu wad Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia Zamawiający ma zagwarantowaną możliwość obniżenia wynagrodzenia odpowiednio do utraconej wartości użytkowej lub żądania wykonania przedmiotu Umowy po raz drugi, zachowując przy tym prawo domagania się od Instalatora PV odszkodowania wynikającego z opóźnienia robót Z odbioru usługi sporządzany jest pisemny protokół odbiorczy. Protokół taki powinien zostać podpisany przez Strony Umowy i obejmować wyraźne zastrzeżenie prawa do dochodzenia ustalonej kary umownej Odbiór usługi następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru przez obie Strony Umowy Instalator PV jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu kompletu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru, a w szczególności: a) dokumentacji powykonawczej z naniesionymi zmianami b) dziennika budowy (jeżeli był prowadzony) c) niezbędnych dokumentów do uzyskania pozwolenia na użytkowanie (jeżeli wymagane) Z czynności odbioru należy spisać protokół zawierający wszystkie ustalenia dokonane w trakcie odbioru, a w szczególności: a) datę rozpoczęcia i zakończenia prac b) wykaz osób uczestniczących w odbiorze z podaniem ich funkcji 3/16

4 c) wykaz wad i usterek wraz z decyzjami komisji odbioru (terminy usunięcia) d) podpisy uczestników odbioru 5.4. Opóźnienie, kara umowna Wykonanie usług następuje, zarówno łącznie jak i w odniesieniu do poszczególnych usług, zgodnie z terminami realizacji określonymi w Zamówieniu. O każdym przewidywanym opóźnieniu w realizacji Instalator PV pisemnie powiadomi Zamawiającego wskazując przewidywane skutki opóźnienia tak, aby Strony mogły uzgodnić i wprowadzić we właściwym czasie środki zapobiegające negatywnym jego następstwom Jeżeli Instalator PV nie dotrzyma określonego w Zamówieniu terminu realizacji usługi, zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu za każdy dzień opóźnienia, kary umownej w wysokości 0,2% łącznej wartości danego zamówienia netto, jednak nie więcej niż 20% wartości danego zamówienia netto Prawo Zamawiającego do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych lub innych w związku z opóźnieniem przewyższających wysokość kary umownej pozostaje nienaruszone W przypadku rozwiązania Umowy lub rezygnacji z Zamówienia zgodnie z pkt 12.4 i 12.5 przez Zamawiającego, Instalator PV zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % łącznej wartości netto Zamówienia Jeżeli Instalator PV nie dotrzyma wyznaczonego wcześniej terminu na usunięcie wad i usterek, Instalator PV zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% łącznej wartości netto danego Zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez Strony terminu usunięcia wad, jednak nie więcej niż 20% wartości danego zamówienia netto Strony wyrażają zgodę na egzekwowanie kar umownych poprzez potrącenie wzajemnych należności, wynikających z pkt , i oraz 5.9, poprzez złożenie oświadczenia o potrąceniu w formie pisemnej. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Instalator PV pokryje szkody w pełnej ich wysokości nie dotrzymania warunku terminu wystawienia faktur, zawartego w punkcie , w wysokości 2% wynagrodzenia netto określonego w Zamówieniu za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 20% wartości danego zamówienia netto Łączna wysokość kar umownych z tytułów w pkt , 5.4.5, i w zakresie danego Zamówienia jest ograniczona do 30% wartości netto tego Zamówienia Rękojmia / Gwarancja Instalator PV udziela rękojmi i gwarancji jakości na świadczone przez niego usługi w zakresie ich zgodności z Umową i z warunkami określonymi w załączniku 2 do Umowy, a w szczególności zapewnia, że będą wolne od wad prawnych i fizycznych Okres rękojmi i gwarancji jakości wynosi 3 lata licząc od dnia odbioru Zamówienia Instalator PV gwarantuje, że dostarczone przez niego w ramach Umowy urządzenia są nowe i wolne od wad Powyższe okresy rękojmi obowiązują, o ile z odrębnej umowy (Zamówienia) albo przepisów prawa nie wynika dłuższy okres rękojmi. W takim przypadku obowiązuje dłuższy okres rękojmi ustalony odrębną umową lub przepisami prawa Zamawiający w przypadku korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi lub gwarancji jakości ma prawo żądać naprawy wadliwej usługi, chyba że wykonanie naprawy przez Instalatora PV jest obiektywnie niemożliwe. W takim przypadku naprawa zostanie wykonana przez Zamawiającego na koszt Instalatora PV W przypadku ujawnienia w okresie gwarancyjnym/rękojmi wad lub usterek, Zamawiający poinformuje o tym Instalatora PV na piśmie, wyznaczając mu termin na ich usunięcie. 4/16

5 W przypadku nie usunięcia wad lub usterek w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może naliczyć kary umowne zgodnie z punktem 9 Umowy Nie przystąpienie przez Instalatora PV do usunięcia usterek w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, daje Zamawiającemu prawo powierzenia ich usunięcia osobom trzecim. W przypadku usunięcia wad przez osobę trzecią, Instalator PV pokryje poniesione przez Zamawiającego koszty w pełnej ich wysokości. Koszty usunięcia wad przez osobę trzecią zostaną w takim przypadku pokryte z niezapłaconych na rzecz Instalatora PV faktur Okres gwarancji/rękojmi ulegnie przedłużeniu o czas od dnia powiadomienia Instalatora PV o wykryciu wady do dnia usunięcia wady Jeśli Strony uzgodnią warunki gwarancyjne, to odpowiednie zapisy regulujące te kwestie będą w załączniku nr 2 do umowy O ile odpowiadać to będzie charakterowi Zamówienia Instalator PV udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości należytego wykonania i gwarancji wykonania i zobowiązań z tytułu rękojmi na warunkach określonych w Ogólnych Warunkach Zakupów i Płatności (OWZiP) Instalator PV ponosi odpowiedzialność z tytuły rękojmi za wady wykonanej przez niego usługi, które to wady ujawniły się po dokonaniu odbioru opisanego w pkt W szczególności odpowiedzialność ta wystąpi, jeżeli zrealizowana usługa ma wadę zmniejszającą jej wartość lub użyteczność ze względu na cel w umowie oznaczony albo wynikający z okoliczności lub z przeznaczenia usługi, jeżeli usługa nie ma właściwości, o których istnieniu zapewnił Zamawiającego, albo jeżeli usługa została Zamawiającemu wydana w stanie niezupełnym Ubezpieczenie Przez okres obowiązywania Umowy Instalator PV zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności za szkody majątkowe i osobowe w wysokości odpowiadającej wartości Umowy brutto oraz ubezpieczenia nieszczęśliwych wypadków pracowników powstałych w związku z wykonywaniem robót objętych Przedmiotem Umowy. Zakres i warunki ubezpieczenia wymagają akceptacji Zamawiającego Instalator PV okazuje Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową, o której mowa w pkt powyżej i zobowiązuje się do posiadania ww. polisy przez cały czas trwania niniejszej umowy. Koszty polisy są uwzględnione w wynagrodzeniu Instalatora PV określonym w Zamówieniu Odpowiedzialność cywilna Strony Umowy odpowiadają na zasadach ogólnych, o ile w Umowie nie postanowiono inaczej Niezależnie od jakichkolwiek postanowień umownych, Strony Umowy odpowiadają do pełnej wysokości kwoty w ramach istniejącego ubezpieczenia Całkowita odpowiedzialność odszkodowawcza stron z tytułu realizacji umowy jest ograniczona do 100% wartości zamówienia brutto. Wyłącza się odpowiedzialność odszkodowawczą stron z tytułu utraconych korzyści Na zasadach ustalonych w Umowie, Instalator PV odpowiada również za szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne W stosunku do osób trzecich jak i za szkody na zdrowiu/życiu osób trzecich Strony Umowy o ile nie uzgodniły inaczej z taką osobą trzecią odpowiadają na zasadach ogólnych. Określone powyżej ograniczenia i wyłączenia odpowiedzialności cywilnej nie znajdują zastosowania Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu szkody powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Instalatora PV. 5/16

6 Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub niewykonanie Umowy w takim zakresie, w jakim zostało to spowodowane działaniem siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niezależne od Stron i niemożliwe do przewidzenia, takie jak w szczególności: wojna, pożar, epidemia, powódź, blokady komunikacyjne o charakterze ponadregionalnym, kataklizmy społeczne albo katastrofy budowli lub budynków. W przypadku wystąpienia siły wyższej Strona, która uzyskała taką informację poinformuje niezwłocznie drugą Stronę o niemożności wykonania swoich zobowiązań wynikających z Umowy oraz uzgodni z drugą Stroną podjęcie ewentualnych środków w celu usunięcia skutków działania siły wyższej. Ciężar dowodu niewykonania zobowiązania z powodu siły wyższej obciąża Stronę, która powołuje się na siłę wyższą Przeniesienie praw autorskich Instalator PV, stosownie do ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego wszelkich autorskich praw majątkowych do dokumentacji powstałej w ramach Umowy, obejmujących prawo do korzystania i rozporządzania dokumentacją na wszystkich polach eksploatacji, znanych w dniu zawarcia Umowy, w tym określonych w art. 50 ww. ustawy, a w szczególności: a) wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim; b) wielokrotnego wprowadzania do pamięci komputera; c) przetwarzania, wprowadzania zmian i wykorzystywania w części lub w całości; d) publicznego udostępniania Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nastąpi w dniu podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbiorczego Przedmiotu Umowy Instalator PV upoważnia Zamawiającego do korzystania i rozporządzania zależnym prawem autorskim do dokumentacji powstałej w ramach Przedmiotu Umowy Wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust.1 Umowy obejmuje wynagrodzenie InstalatoraPV z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do dokumentacji powstałej w ramach Umowy Postanowienie niniejszego paragrafu w niczym nie narusza autorskich praw osobistych Instalator PV oświadcza, że osoby trzecie nie uzyskały ani nie uzyskają autorskich praw majątkowych do dokumentacji Wynagrodzenie, płatności Instalator PV za wykonanie przedmiotu Umowy otrzyma wynagrodzenie w formie ryczałtu w wysokości określonej w zamówieniu. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy jest ostateczne i nie podlega zmianom ani waloryzacji Wynagrodzenie Instalatora PV finansowane będzie na podstawie faktury częściowej lub końcowej. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół potwierdzający wykonanie usług potwierdzonych przez koordynatora PV, zatwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Faktura częściowa lub końcowa zostanie wystawiona przez Instalatora PV w ciągu 7 dni od daty protokolarnego przyjęcia przez Zamawiającego przedmiotu Umowy lub kolejnego etapu prac. Faktury częściowe będą możliwe do wystawienia w przypadku realizacji przedmiotu umowy dla elektrowni fotowoltaicznych o mocy powyżej 40 kwp Instalator PV zobowiązany jest do podania na fakturze numeru Zamówienia. Zapłata faktury możliwa będzie tylko w przypadku podania kompletnego numeru Zamówienia Wynagrodzenie Instalatora PV płatne będzie przez Zamawiającego, w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury częściowej lub końcowej do kancelarii Zamawiającego. Jeżeli termin płatności przypada na sobotę lub dzień 6/16

7 wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu, w którym przypada termin płatności Jeśli z przyczyn leżących po stronie Instalatora PV Zamawiającemu nie będzie przysługiwało prawo do odliczenia podatku VAT z faktury wystawionej przez Instalatora PV lub zostanie ono zakwestionowane przez organy podatkowe, to Instalator PV jako odszkodowanie wypłaci Zamawiającemu wartość poniesionej w związku z tym szkody Za spełnienie świadczenia strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wierzyciela. 6. Kształtowanie cen 6.1. Rozliczenie usług następuje według podanych w załączniku 2 do Umowy warunków, przy czym Instalator PV przy regulacjach cenowych wynikających z pkt 6.2 Umowy uwzględni je w zależności od wielkości danego zamówienia Strony dokonywać będą regularnych kontroli stosowanych cen i uwzględnią wyniki takich kontroli w celu redukcji kosztów. 7. Osoba do kontaktu 7.1. Zamawiający oraz Instalator PV określają w załączniku 1 do Umowy, każdy ze swojej strony, osobę odpowiedzialną za realizację Umowy oraz kontakty z drugą Stroną Osoby takie mogą być w każdej chwili zmienione w drodze pisemnego zawiadomienia drugiej Strony Umowy. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy Wszelkie związane z Umową informacje będą przekazywane w formie pisemnej wyłącznie wyznaczonym przedstawicielom Stron. 8. Obowiązek powiadamiania przez Instalatora PV 8.1. Instalator PV zobowiązany jest do systematycznego przesyłania Zamawiającemu raportów odnośnie postępu prac dla każdego z zadań określonych w Zamówieniach, w formie i terminach określonych przez Zamawiającego Systematyczne raportowanie będzie traktowane jako podstawowy warunek uwzględniania przez Zamawiającego ewentualnych wniosków Instalatora PV o zmiany ustalonych przez Strony terminów realizacji zadań określonych w Zamówieniach, tj. w przypadku wystąpienia trudności w realizacji zadań z przyczyn niezależnych i niezawinionych przez Instalatora PV. 9. PodInstalatora 9.1. Zlecenie podwykonawcom realizacji części lub całości usług wymaga wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. 10. Ścisła poufność Treść wszelkich informacji, które Strony Umowy otrzymują w ramach kontaktów handlowych na podstawie Umowy zostanie zachowana w ścisłej poufności. W szczególności dotyczy to między innymi warunków handlowych, podziału odpowiedzialności, uzgodnionych cen, zakresu i czasu realizacji zamówień, terminów otrzymania zamówień, dokumentacji formalno-prawnej oraz dokumentacji technicznej. Biorąc pod uwagę powyższe Strony określają następujące warunki zachowania poufności powyższych informacji i materiałów, przez biorących udział w wykonaniu Umowy pracowników lub podwykonawców InstalatoraPV: Korespondencja prowadzona pomiędzy Stronami w związku z wykonywaniem Umowy oraz wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Instalatora PV (jego pracowników lub podwykonawców) Umowy od Zamawiającego, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy Instalator PV będzie zachowywał zasady poufności w stosunku do wszystkich dokumentów, materiałów i opracowań wykonanych na rzecz i zlecenie Zamawiającego, uzyskanych w ramach realizacji niniejszej Umowy i nie będzie udostępniał ich osobom trzecim w jakikolwiek sposób, w okresie prowadzonej współpracy, oraz po jej zakończeniu. 7/16

8 Postanowienia o poufności wymienione powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Instalatora PV w ujawnieniu informacji, jeżeli osoba działająca w imieniu Zamawiającego uzna, że informacje mogą być ujawnione i udzieli w tym celu pisemnej zgody lub obowiązek ujawnienia takich informacji wynikał będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania przez Instalatora PV, członków jego władz, jego pracowników lub podwykonawców, w wyniku czego Zamawiający poniósłby szkodę, Instalator PV ponosił będzie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną z tego tytułu Jeżeli udostępnione przez Zamawiającego informacje stanowić będą tajemnicę państwową lub służbową, to przed wejściem w posiadanie tych informacji współpracujący z Zamawiającym Instalator PV podda się procedurom określonym w art.66 i art.67 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz.U. z 2005 r. Nr 196 poz.1631 z późn. zm.) i uzyska odpowiednie do klauzuli tajności poświadczenie bezpieczeństwa osobowego i przemysłowego Zobowiązanie do poufności obowiązuje również po upływie okresu obowiązywania Umowy i kończy się po 3 latach od wygaśnięcia wszystkich kontaktów handlowych opierających się na Umowie pomiędzy Stronami. 11. Ochrona danych osobowych Zamawiający, który jest jednocześnie administratorem danych osobowych, przekazuje Instalatora PV dane osobowe klientów tylko i wyłącznie w celu realizowania przedmiotu niniejszej Umowy Instalator PV zobowiązuje się do przestrzegania Art Ustawy z dnia r. o Ochronie Danych Osobowych Po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy przez Instalatora PV i rozliczeniu się Instalatora PV z Zamawiającym dane osobowe nie mogą być wykorzystywane przez Instalatora PV i powinny zostać zniszczone Zabronione jest przekazywanie przez Instalatora PV danych osobowych osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. 12. Okres obowiązywania Umowy Umowa wchodzi w życie z dniem 30 kwietnia 2015 roku i obowiązuje przez jeden rok z możliwością przedłużenia Każda ze Stron Umowy uprawniona jest do rozwiązania Umowy, w drodze pisemnego zawiadomienia, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego Każda ze Stron Umowy uprawniona jest do natychmiastowego rozwiązania Umowy: a) w przypadku stwierdzonego naruszenia zobowiązania do zachowania ścisłej poufności, b) w przypadku nie usunięcia naruszenia Umowy w terminie 14 dni od dnia otrzymania odpowiedniego pisemnego wezwania do usunięcia naruszenia Zamawiający uprawniony jest do natychmiastowego rozwiązania Umowy przypadku opóźnienia w realizacji przez Instalatora PV jakiegokolwiek Zamówienia przekraczającego 20 dni roboczych Zamawiający może zrezygnować z Zamówienia w przypadku opóźnienia w realizacji przez Instalatora PV Zamówienia przekraczającego 20 dni roboczych Zamówienia zawierane zgodnie z warunkami Umowy pomiędzy Instalatorem PV a Zamawiającym nie stanowią przeszkody do wypowiedzenia lub natychmiastowego rozwiązania Umowy przez Zamawiającego Udzielone w okresie obowiązywania Umowy poszczególne Zamówienia będą realizowane aż do czasu ich zakończenia, niezależnie od rozwiązania Umowy. 8/16

9 12.8. Jeżeli istnieje powód do natychmiastowego rozwiązania Umowy, Strona uprawniona do skorzystania z tej możliwości może podjąć decyzję czy zawarte w okresie obowiązywania Umowy poszczególne Zamówienia będą realizowane aż do czasu ich zakończenia, czy też będą również rozwiązane w tym trybie Natychmiastowe rozwiązanie Umowy nie wpływa na obowiązek realizacji poszczególnych umów (zamówień) zawartych w okresie obowiązywania Umowy pomiędzy Instalatorem PV a Zamawiającym. 13. Odstąpienie od Umowy Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy jeżeli uzna, że zaistniała jedna z wymienionych poniżej okoliczności: Instalator PV opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go zakończyć w czasie umówionym, a nie został wyznaczony termin dodatkowy Instalator PV wykonuje dzieło w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Instalatora PV przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu Umowy w wyznaczonym w tym celu terminie wykonane dzieło ma wady, pomimo faktu, że Zamawiający uprzednio zażądał od Instalatora PV ich usunięcia, wyznaczając w tym celu określony termin a) wady są istotne i nie dadzą się usunąć w określonym czasie b) wady uniemożliwiają używanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem stwierdzono naruszenie przez Instalatora PV zobowiązania do zachowania ścisłej poufności informacji (zgodnie z punktem 10 Umowy) W razie odstąpienia od Umowy, Instalator PV jest zobowiązany na swój koszt do sporządzenia przy udziale Zamawiającego protokołu inwentaryzacji robót w toku na dzień odstąpienia oraz przekazania Zamawiającemu wszystkich posiadanych dokumentów dotyczących przedmiotu Umowy Zatwierdzony przez Zamawiającego protokół będzie podstawą do wystawienia faktury przez Instalatora PV Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od realizacji niektórych części Umowy za wzajemną zgodą w przypadku wystąpienia nie zawinionych przez żadną ze Stron przyczyn uniemożliwiających kontynuację prac objętych zakresem Umowy W przypadku określonym w punkcie 13.4 mają zastosowanie ustalenia zawarte w punkcie 13.2 i Cesja wierzytelności Instalator PV nie jest uprawniony, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, do przelewu swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na rzecz osób trzecich lub też do zlecenia ich windykacji przez osoby trzecie. 15. Dodatkowe porozumienia Umowy i Klauzula Salwatoryjna Dodatkowe porozumienia, zmiany i uzupełnienia Umowy, łącznie ze zmianami lub unieważnieniami formy pisemnej tej klauzuli wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. Zastrzeżenie to nie dotyczy zmiany ogólnych warunków wymienionych w pkt. 4.1 powyżej, o których Zamawiający informować będzie Instalatora PV w drodze pisemnej Jeżeli poszczególne lub większa część postanowień tej Umowy okaże się, bądź też stanie się nieważna, nieskuteczna lub nie będzie mogła zostać zrealizowana, pozostałe postanowienia Umowy pozostają nienaruszone. Postanowienia nieważne, nieskuteczne lub te, które nie mogą zostać zrealizowane powinny być zastąpione przez postanowienia, które są postanowieniom nieważnym, nieskutecznym lub tym, które nie mogą zostać zrealizowane, najbliższe co do określonego przeznaczenia i sensu. To samo obowiązuje przy ewentualnych lukach niniejszej Umowy. 9/16

10 16. Właściwość miejscowa sądu Wszelkie spory wynikające i związane z Umową będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się prawo polskie Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 17. Załączniki załącznik nr 1 Osoba do kontaktu załącznik nr 2 Wykaz usług, cen i warunków realizacji Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej w części Instalatora PV/Przetargi. Zamawiający Instalator PV 10/16

11 Załącznik nr 1 1. Osoba do kontaktu A. Po stronie Instalatora PV: Nazwisko, imię: Telefon:. . B. Po stronie Zamawiającego W zakresie merytorycznym i handlowym: Nazwisko, imię: Wojciech Szewczyk Telefon: wojciech.szewczyk@rwe.pl Nazwisko, imię: Daniel Moczulski Telefon: daniel.moczulski@rwe.pl 11/16

12 Załącznik 2 Wykaz usług, cen i warunków realizacji 1. Urządzenia i elementy elektrowni zapewniane przez Zamawiającego Moduły fotowoltaiczne polikrystaliczne, monokrystaliczne lub inne, Inwerter/y on-grid lub off-grid, Okablowanie AC Okablowanie DC, Zestaw zabezpieczeń AC / DC, 1.2. Konstrukcja nośna do zamocowania modułów fotowoltaicznych: wariant 1. Konstrukcja aluminiowa (lub aluminiowa z elementami stalowymi) przytwierdzona do podłoża (dachy płaskie i o niewielkiej pochyłości), a) Stelaż aluminiowy (lub aluminiowy z elementami stalowymi) umożliwiający przytwierdzenie modułów fotowoltaicznych do konstrukcji dachu wariant 2. Konstrukcja aluminiowa (lub aluminiowa z elementami stalowymi) na dachu płaskim nieprzytwierdzona do podłoża (aerodynamiczna lub obciążona), a) Stelaż umożliwiający ułożenie modułów fotowoltaicznych na dachu, w przypadku braku możliwości bezpośredniego przytwierdzenia lub ingerowania w jego strukturę wariant 3. Konstrukcja na dachu skośnym; a) Stelaż aluminiowy (lub aluminiowy z elementami stalowymi) umożliwiający ułożenie modułów fotowoltaicznych na dachach spadzistych pokrytych typowymi poszyciami, m.in.: blachodachówka/blacha falista, blacha trapezowa, blacha na rombek stojący, blacha kalzip, dachówka ceramiczna, dachówka "karpiówka" wariant 4. Konstrukcja gruntowa a) Stelaż stalowy lub aluminiowy z elementami stalowymi palowany do podłoża b) Stelaż stalowy lub aluminiowy z elementami stalowymi wkręcany do podłoża c) Stelaż stalowy lub aluminiowy z elementami stalowymi mocowany do fundamentu betonowego 1.3. Układ pomiarowy projektowany w celu potwierdzania świadectw pochodzenia (opcjonalnie gdy wymagany przez OSD), w tym: licznik z układem synchronizacji i zdalnego przesytu danych do Operatora Sieci Dystrybucyjnej wraz zabezpieczeniami System monitorowania produkcji energii elektrycznej System monitorowania warunków pogodowych 1.6. RWE przekaże Instalatorowi PV listę dostępnych urządzeń. Pozostałe urządzenia wyceni i zapewni Instalator PV. RWE zastrzega sobie prawo pozyskania potrzebnych elementów dodatkowych z innego źródła niż wybrany Instalator PV Elementy elektrowni PV zostaną dostarczone przez RWE na miejsce montażu, dostarczone do Instalatora we wskazanym miejscu i terminie lub przekazane instalatorowi z magazynu RWE.. 2. Zakres prac usługi dodatkowe 2.1. Ceny jednostkowe zawierają wszystkie usługi oraz materiały pomocnicze, które są niezbędne do zainstalowania elektrowni fotowoltaicznej. W przypadku zaistnienia szczególnych wymagań Instalator PV poinformuje zamawiającego o rodzaju i ilości dodatkowego sprzętu i prac, które będą się wiązały ze spełnieniem powyższych wymagań. 12

13 Dodatkowe prace będą bezpośrednio dotyczyły realizowania elektrowni fotowoltaicznej i związanych z nią urządzeń Jako materiały pomocnicze rozumiemy w szczególności: a) Tablica licznikowa natynkowa, b) Rozdzielnice natynkowe z tworzyw sztucznych, metalowe, hermetyczne i inne, c) Puszki instalacyjne, d) Opaski, znaczniki na przewody, e) Śruby, nakrętki, podkładki, wkręty, kołki rozporowe oraz inne drobne materiały montażowe, f) Opaski kablowe odporne na promieniowanie UV, g) Korytka kablowe ze stali nierdzewnej i/lub tworzyw sztucznych z pokrywami i uchwytami montażowymi, h) Peszle, rury osłonowe na okablowanie, i) Końcówki na przewody elektryczne (oczkowe, tulejkowe), złączki kablowe, listwy zaciskowe oraz inne drobne materiały elektryczne, j) Inne niezbędne, niewyszczególnione w projekcie, a niezbędne do poprawnego montażu okablowania, oprzyrządowania elektrycznego oraz komponentów systemu PV 2.3. Instalator PV podejmie się wykonania wszystkich lub wybranych w zamówieniu usług głównych i/lub realizując w miarę potrzeby usługi pomocnicze oraz wskazanych w indywidualnych przypadkach usług dodatkowych które każdorazowo zostaną odrębnie wycenione Instalator PV zapewni dostępność ekip monterskich na terenie całego kraju lub we wskazanych województwach w terminach przewidzianych umową. Instalator PV, określi całkowitą cenę za zainstalowanie i dostarczonej elektrowni PV u Klienta RWE dla każdej mocy w przedziałach określonych w tabeli Usługi Główne (patrz pkt. 5.1). Na podstawie wynegocjowanych cen Instalator PV będzie otrzymywał zlecenia na realizację kolejnych projektów. 3. Termin realizacji i czas realizacji : 3.1. Osoba odpowiedzialna po stronie instalatora w ciągu 7 dni roboczych od złożenia zamówienia, określi możliwy termin rozpoczęcia prac Zaplanowany termin rozpoczęcia prac nastąpi nie później niż 60 dni od daty złożenia zamówienia na prace budowlane USŁUGI GŁÓWNE 3.3. Instalator PV wskaże w tabeli Usługi Główne czas potrzebny na realizację instalacji we wskazanych przedziałach RWE nie obciąży Instalatora PV karami, jeżeli opóźnienia nastąpiły z winy RWE lub innych niezawinionych przez Instalatora PV przyczyn Na wniosek Instalatora PV, RWE zastrzega sobie możliwość oznaczenie innego czasu reazlicji 4. Usługi Główne - poddane wycenie 4.1. Prace budowlane w ramach 4 wariantów konstrukcyjnych Transport ekip monterskich na terenie całego kraju naliczany w przypadku realizacji prac Budowlanych, na podstawie cennika Wynajem dźwigu na terenie całej Polski na podstawie cennika Odebranie elementów instalacji dostarczanych na miejsce budowy lub w magazynie w Zamawiającego Odebranie wybranych elementów instalacji (el. Elektryczne) u partnera zamawiającego na terenie danego województwa. 13

14 Wykonanie i podłączenie elektrowni fotowoltaicznej u Klienta na podstawie wcześniej zaakceptowanego projektu zgodnego ze specyfikacją techniczną sprzętu dostarczonego przez RWE. W zakres prac wchodzi m.in.: a) Zapoznanie z miejscem inwestycji (wizja lokalna) b) Pomiar powierzchni dachowej c) Rozmieszczenie i poziomowanie profili konstrukcyjnych d) Montaż modułów PV i podłączenie rozdzielni DC e) Montaż koryt kablowych i prowadzenie kabli DC f) Montaż inwertera/ów g) Połączenie wszystkich elementów wraz z montażem elementów dodatkowych h) Montaż instalacji odgromowej, lub podłączenie do istniejącej instalacji odgromowej budynku i) Pomiar parametrów elektrycznych j) Uporządkowanie terenu k) I inne niezbędne Wykonanie sprawdzenia poprawnego działania elektrowni Przeszkolenie Klienta lub osób wskazanych przez Klienta z obsługi urządzeń elektrowni lub obsługi technicznej, obejmujące zasady bezpieczeństwa i eksploatacji elektrowni fotowoltaicznej. Szkolenie odbędzie się na miejscu lub w sąsiedztwie budowy. itp Zakres Szkolenia zostanie przedstawiony do akceptacji RWE Instalator PV wyceni i poda zryczałtowany dla całej polski/wybranych województw koszt pracy / wynajęcia dźwigu, który może zostać wykorzystany w przypadku trudności z transportem modułów PV i innych elementów elektrowni na dach budynku (np. budynki z utrudnionym dostępem na dach) Wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z Ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii dotyczącego przyłączenia mikroinstalacji na terenie OSD (wniosek o przyłączenie instalacji do sieci dla mikroinstalacji) Wycena prac budowlanych uwzględnią warianty konstrukcyjne określone załączniku 2 punkt 1 podpunkt Instalator PV instalując elektrownie fotowoltaiczną w zakresie do 40 kwp zobowiązany jest przygotować materiał w formie papierowej/elektronicznej inforumujący o: Opis (termin wykonywania zadania i harmonogram), Sposobie i zakresie wykonania pracy, Użytych urządzeniach i sprzęcie, Rodzajów stosowanych środków ochrony indywidualnej, Informacji dotyczących pracowników wykonujących zadania m.in. badań lekarskich, wymaganych szkoleń BHP, określenia ryzyk występujących przy wykonywania zadania. 5. Wymogi BHP dla Instalatorów PV - Obowiązki Instalatora PV (pracodawcy) 1. Instalator PV zapewnia, że: a. Pracownicy Instalatora PV wykonujący prace na rzecz RWE, będą posiadali aktualne badania lekarskie, w tym dla pracowników którzy wykują prace na wysokości zaświadczenie lekarskie o dopuszczeniu do pracy na wysokości. b. Pracownicy Instalatora PV wykonujący prace na rzecz RWE, posiadają aktualne szkolenia z dziedziny BHP wstępne, stanowiskowe i okresowe. c. Pracownicy Instalatora PV wykonujący prace na rzecz RWE, są zapoznani z ryzykiem zawodowym występującym na ich stanowisku pracy w formie pisemnej (karta ryzyka zawodowego). d. W przypadku wykonywania pracy na urządzeniach elektroenergetycznych, pracownicy Instalatora PV posiadają świadectwo kwalifikacji dozoru lub eksploatacji w zakresie wykonywanej pracy. 14

15 e. Pracownicy Instalatora PV wykonujący prace na wysokości, powinni zostać wyposażeni w sprzęt osobisty do wykonywania prac na wysokości, oraz zastosować urządzenia chroniące przed upadkiem z wysokości. f. Instalator PV zapewni wymagane na stanowisku pracy ubranie robocze i środki ochrony indywidualnej. g. Na wezwanie RWE Instalatora PV udostępni dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań z punktów od 1 do W sprawach nieuregulowanych powyżej, stosuje się przepisy z zakresu BHP. 3. Instalatora PV instalując elektrownię fotowoltaiczną na obiekcie/terenie inwestycji, nie pogorszy stanu bezpieczeństwa i ochrony przeciw pożarowej obiektu/terenu inwestycji. 4. W przypadku wykonywania elementów zlecenia przez podinstalatora Instalatora PV, wymagania z zakresu BHP i PPOŻ nie ulegają zmianie. 5. Instalatora PV zobowiązuje się do przestrzegania wewnętrznych pzepoisów BHP i PPOŻ. Obowiązujących na obiekcie/terenie inwestycji. 6. RWE zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji zadania pod kątem przestrzegania przepisów BHP. 7. Instalator PV zapewni eksploatację rusztowań zgodnie z ich przeznaczeniem określonym przez producenta oraz zapewni osobę uprawnioną do ustawienia rusztowania oraz sporządzenia wymaganych prawem dokumentów (protokół rozstawienia rusztowania) 6. Cenniki 6.1. Usługi Główne usługi główne poddane wycenie wariant konstr. 1 płaski przytwierdzona czas realizacji (ilość dni) wariant konstr. 2 płaski obciążona/aerodynamiczna czas realizacji (ilość dni) wariant konstr. 3 dach skośny czas realizacji (ilość dni) wariant konstr. 4 gruntowa czas realizacji (ilość dni) INFORMACYJNIE: Marża dostawcy w % (uwzględniona w podanych cenach) 0-3 kwp kw>0;<= kw>3;<= kw>10;<= kw>40;<= kw>100;<= kw>200;<= kw>500;<= wię kw>

16 6.2. Transport ekip monterskich na terenie Polski Zryczałtowany koszt przemieszczenia się ekip monterskich na terenie Polski w PLN 1 Województwo dolnośląskie 2 Województwo kujawsko-pomorskie 3 Województwo lubelskie 4 Województwo lubuskie 5 Województwo łódzkie 6 Województwo małopolskie 7 Województwo mazowieckie 8 Województwo opolskie 9 Województwo podkarpackie 10 Województwo podlaskie 11 Województwo pomorskie 12 Województwo śląskie 13 Województwo świętokrzyskie 14 Województwo warmińsko-mazurskie 15 Województwo wielkopolskie 16 Województwo zachodniopomorskie 6.3. Wynajem dźwigu na terenie Polski Zryczałtowany koszt wynajęcia dźwigu na terenie Polski w PLN za 1 h pracy 1 Województwo dolnośląskie 2 Województwo kujawsko-pomorskie 3 Województwo lubelskie 4 Województwo lubuskie 5 Województwo łódzkie 6 Województwo małopolskie 7 Województwo mazowieckie 8 Województwo opolskie 9 Województwo podkarpackie 10 Województwo podlaskie 11 Województwo pomorskie 12 Województwo śląskie 13 Województwo świętokrzyskie 14 Województwo warmińsko-mazurskie 15 Województwo wielkopolskie 16 Województwo zachodniopomorskie 16