ZOSz/./2016. Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Celestynów w roku szkolnym 2016/2017

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 Wzór umowy Znak sprawy PN-1/2016/ZOSz ZOSz/./2016 zawarta dnia roku pomiędzy: Zakładem Obsługi Szkół Gminy Celestynów z siedzibą: ul. Regucka 3, Celestynów, NIP ; REGON: zwany dalej Zamawiającym reprezentowany przez: p.o. Kierownika Jednostki: Edytę Wrzosek przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Zakładu Obsługi Szkół Gminy Celestynów Joanny Więsik a: NIP:, REGON:. reprezentowanym przez: 1... zwanym dalej Wykonawcą zwanymi dalej indywidualnie Stroną lub łącznie Stronami. Zważywszy, że: w dniu. roku Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego (Znak sprawy PN-1/2016/ZOSz) na wybór wykonawcy Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Celestynów w roku szkolnym 2016/2017 w trybie przetargu nieograniczonego zorganizowanego zgodnie z zasadami określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), i opisanymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ; 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania, oferta złożona przez Wykonawcę została wybrana, jako najkorzystniejsza pod względem kryteriów oceny ofert wskazanych w SIWZ; 2. Wykonawca oświadcza, że: a) posiada zdolność do zawarcia umowy; b) umowa stanowi ważne i prawnie wiążące dla niego zobowiązanie; c) zawarcie i wykonanie umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną jest Wykonawca, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Wykonawcę; 3. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że pozostaje podmiotem prawa prawidłowo utworzonym, istniejącym i działającym zgodnie z prawem Rzeczpospolitej Polskiej, a także, iż w odniesieniu do Wykonawcy nie został złożony wniosek o otwarcie postępowania likwidacyjnego, upadłościowego, układowego lub naprawczego; 4. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania Umowy oraz środki konieczne do wykonania umowy, a jego sytuacja finansowa pozwala na podjęcie w dobrej wierze zobowiązań wynikających z umowy; 5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją projektową, i miejscem prowadzenia robót oraz że warunki prowadzenia robót są mu znane. 6. Zamawiający oświadcza i zapewnia, iż posiada środki finansowe konieczne do należytego wykonania Umowy. Strony postanawiają zawrzeć następującej treści Umowę: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania na rzecz Zamawiającego świadczenie usług polegające na dowozie dzieci do szkół z terenu Gminy Celestynów w roku szkolnym 2016/2017 wraz z opiekunami w okresie od 1 września 2016 r. do 30 czerwca 2017 r. Szacunkowa liczba uczniów dowożonych

2 2. 1. Szacunkowa liczba biletów 290 sztuk. 2. Ilość dni nauki szkolnej Wykonawca winien dowieźć uczniów do szkół na godzinę Odwiezienie uczniów do miejscowości zamieszkania powinno nastąpić w godzinach: 14.35,15.30 i Szczegółowy rozkład jazdy Wykonawca ma obowiązek ustalić z dyrektorami szkół przed rozpoczęciem roku szkolnego. Po uzgodnieniu, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu szczegółowy harmonogram z przebiegiem tras dowozu. Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom w czasie dowozu i w drodze powrotnej, tj. zachowanie szczególnego bezpieczeństwa w czasie przewozów przez kierowców autobusów, posiadających odpowiednie kwalifikacje i niekaranych. 5. Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu zobowiązany jest zapewnić uczniom dodatkowo, tj. poza kierowcą, opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, mającą pełną zdolność do czynności prawnych oraz niekarana, mająca przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy. 6. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: a) zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu dzieci dowożonych do szkół; b) zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu dzieci do szkół; c) zapewnienia opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się dzieci w czasie przejazdu; d) ustalania sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy; e) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci niedopuszczenie do ich wsiadania do pojazdu lub wysiadania z pojazdu i poinformowanie o tym fakcie Zamawiającego. 7. W przypadku awarii wyznaczonego autobusu Wykonawca podstawi niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 godziny od powstania awarii, drugi autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. 8. W okresie zimowym pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, na stopniach do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą być one śliskie. 9. Oferenci powinni dysponować taką ilością sprzętu (pojazdami), które pozwolą na realizację w całości zamówienia, z uwzględnieniem art. 2 ust. 7 powyżej, z odpowiednią ilością miejsc siedzących dostosowaną do ilości przewożonych osób. 10. Pojazdy powinny spełniać wymagania dla pojazdów do przewozu osób, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r., o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 poz z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób. Autokary powinny być oznakowane, posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC i ubezpieczenie NW dla kierowcy i pasażerów przez cały okres wykonywania zamówienia, znajdować się w bardzo dobrym stanie technicznym, potwierdzonym odpowiednimi dokumentami. 11. Ustala się następujące przystanki zatrzymania się autobusów przy szkołach: a) Zespole Szkół im. por. J. Czumy Skrytego w Celestynowie i Publicznej Szkole Podstawowej im. Batalionu Zośka w teren szkoły gimnazjum (przywożenie i odwożenie uczniów); b) Szkole podstawowej w Starej Wsi teren szkoły - II brama przy szkole gospodarcza (przywożenie i odwożenie uczniów); c) Szkole Podstawowej w Regucie przy Szkole Podstawowej w Regucie - tak, by dzieci nie przechodziły przez jezdnię ( przywożenie i odwożenie uczniów). 12. Wykonawca uwzględni możliwość zmniejszenia ilości biletów w wysokości do 15% ogólnej liczby biletów. 13. Wykonawca uwzględni zmiany godzin przywozu i dowozu uczniów wynikających z organizacji pracy szkoły w takie dni jak rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego, rekolekcje oraz egzaminy itp. Wykonawca dostosuje się do zaistniałej sytuacji, o której zostanie powiadomiony przez Zamawiającego drogą elektroniczną lub fax em. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu usług. 15. Powyższe ilości są wartościami szacunkowymi określonymi przez Zamawiającego z należytą starannością, dla potrzeb przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 16. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia wszystkim uczniom objętym dowozem biletów miesięcznych i dostarczenia ich placówek oświatowych najpóźniej 5 dni przed początkiem każdego miesiąca. Podstawą wystawienia biletów będzie przedstawienie przez Dyrektorów poszczególnych placówek oświatowych listy z aktualną liczbą dzieci dojeżdżających do poszczególnych szkół. 17. Listy dostarczane będą Wykonawcy przez Dyrektorów poszczególnych placówek najpóźniej na 10 dni przed końcem miesiąca, poprzedzającego miesiąc, na który zakupione zostaną bilety, z wyjątkiem miesiąca wrzesień 2016 r. 2

3 3. Termin wykonania umowy: 01 września 2016 r czerwca 2017 r Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi nie więcej niż: a) cena za 1 bilet miesięczny na kwotę.. zł netto.. VAT kwota brutto.. zł (słownie: ) b) cena za 290 biletów miesięcznych na kwotę. zł netto VAT, kwota brutto zł (słownie:.); c) za całość wykonania zamówienia tj. za 290 biletów miesięcznych x cena brutto x 10 miesięcy:kwota brutto zł (słownie:.). 2. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne wyliczone na podstawie sprzedanych biletów w danym miesiącu pomnożonych przez cenę 1 biletu, o której mowa w ust Wykonawca wystawi każdorazowo bilety na podstawie zestawienia list otrzymanych od Dyrektorów Szkół z aktualną liczbą dzieci dojeżdżających. 4. Cena określona przez Wykonawcę nie będzie podlegała waloryzacji, w szczególności ze względu na inflację w okresie ważności umowy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem obejmującym wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy zgodnie z SIWZ oraz złożoną przez Wykonawcę ofertą. 6. Płatnikiem za wykonywanie przedmiotu umowy będzie Zakład Obsługi Szkół Gminy Celestynów. 7. Faktura za przedmiot zamówienia wystawiana będzie na Zakład Obsługi Szkół Gminy Celestynów, ul. Regucka 3, Celestynów, NIP: , REGON: Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest złożyć fakturę w terminie 7 dni po zakończeniu miesiąca kalendarzowego wraz z wykazaniem ilości wystawionych w danym miesiącu biletów. 9. Termin płatności faktur ustala się na dni licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. 10. Płatność faktury dokonywana będzie na konto wskazane na fakturze przez Wykonawcę. 11. Jako termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. Zamawiający nie wyraża zgody na przenoszenie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4 1 UWAGA. Paragraf będzie zawarty w umowie w przypadku, kiedy Wykonawca wskaże w ofercie, że zamierza powierzyć część prac podwykonawcom. 1. Zakres usług podlegający wykonaniu przez podwykonawców określony jest w ofercie Wykonawcy, stanowiącej integralną część Umowy, jako Załącznik Nr 2 do umowy. 2. Wykonawca zlecający zadania podwykonawcom zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu zaświadczenia o niekaralności i przeszkoleniu udzielania pierwszej pomocy osób wykonujących funkcje opiekunów i kierowców. 3. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania i zaniechania własne. 4. Wykonawca odpowiada w pełnym zakresie za jakość i terminowość usług objętych przedmiotem umowy, a wykonywanych przez Podwykonawców. 5. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo do przedłożenia Zamawiającemu kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 6. W przypadku nie przedłożenia kopii umowy o podwykonawstwo w wymaganym terminie Wykonawca zapłaci 0,5 % kary z wynagrodzenia umownego 4 ust.1 lit. c za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu kopii umowy o podwykonawstwo. 7. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcom w przypadku, gdy wykonawca uchyli się od obowiązku zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcom. 8. Jako uchylenie się od obowiązku zapłaty przez wykonawcę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom uznane będzie np. brak przedłożenia w wymaganym terminie oświadczeń Podwykonawców o dokonanej zapłacie wynagrodzenia, brak przedłożenia dowodów zapłaty. 9. Kwota wynagrodzeń wypłaconych przez Zamawiającego bezpośrednio Podwykonawcom zostanie 3

4 potrącona z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy 10. Bezpośrednia zapłata dla Podwykonawcy obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych Podwykonawcy. 11. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy konieczność zapłaty bezpośredniego wynagrodzenia Podwykonawcom zaistnieje przynajmniej 2 razy lub, gdy suma wypłaconych przez Zamawiającego bezpośrednio Podwykonawcom wynagrodzeń przekroczy 5% wartości umowy - 4 ust. 1 lit. C Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto przedstawionej w ofercie stanowiącej Załącznik Nr 2 do umowy, co stanowi kwotę 1.zł (słownie: ). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie przelewu. 3. Zamawiający zwróci/zwolni 100% zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie zostanie przeznaczone na wykonanie niezbędnych usług oraz pokrycie roszczeń z tytułu kar umownych, odszkodowań, oraz wszelkich innych roszczeń przysługujących Zamawiającemu z tytułu niniejszej umowy. 5. W przypadku wydłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca, który wniósł zabezpieczenie niepieniężne o ograniczonym okresie ważności, dostarczy Zamawiającemu w terminie 14 dni przed upływem ważności wniesionego zabezpieczenia, zabezpieczenie na kolejny okres niezbędny do zakończenia realizacji umowy. 6. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę w terminie zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający uprawniony będzie do odliczenia i zatrzymania kwoty nieuzyskanego zabezpieczenia z należności Wykonawcy wynikających z umowy, na zabezpieczenie roszczeń, o których mowa w ust. 5 do czasu przedłożenia Zamawiającemu zabezpieczenia Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 Pzp. 2. Przedmiot zamówień uzupełniających będzie polegał na powtórzeniu usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1.1. w przypadku nierozpoczęcia wykonywania usług w terminie od dnia 01 września 2016 r. - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 lit. c umowy za każdy dzień niewykonania usługi; 1.2. w przypadku naruszenia innych postanowień umowy - w wysokości zł (dwa tysiące złotych) za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy; 1.3. w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 lit. c umowy; 1.4. w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 lit. c umowy. 2. W przypadku niezrealizowania poszczególnego dowozu - Wykonawca nie otrzyma zapłaty za dany dzień świadczenia usług oraz dodatkowo Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% łącznej usługi w danym dniu brutto. 3. Strony zobowiązują się do zapłaty kar umownych, niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania wraz z notą obciążeniową. 4. Kary umowne określone w Umowie Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy Zamawiający może odstąpić od Umowy w każdym z następujących przypadków: 1.1. Wykonawca nie rozpoczął w terminie wykonywania Umowy, bez uzasadnionej przyczyny oraz nie reaguje na złożone na piśmie wezwanie Zamawiającego do rozpoczęcia usług; 1.2. Wykonawca przerwał bez uzasadnionej przyczyny realizację usług i przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni; 1.3. Wykonawca nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, a Zamawiający bezskutecznie wezwał go do zmiany sposobu wykonania Umowy i wyznaczył mu w tym celu odpowiedni termin; 1.4. wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, 4

5 czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy (art. 145 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno nastąpić w terminie 15 dni od zaistnienia przyczyny uzasadniającej odstąpienie oraz powinno zostać dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z podaniem uzasadnienia. 3. Zamawiający i Wykonawca zgodnie oświadczają, że umowa ulegnie rozwiązaniu z dniem r. w przypadku nie przedłużenia przez ustawodawcę ważności zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy, która może nastąpić w trybie przewidzianym przez Pzp za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 PZP, w następującym zakresie: 1.1. zmiany terminu płatności z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w tym w szczególności w wyniku zadziałania okoliczności siły wyższej, 1.2. wydłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy. 2. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: 2.1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia jednej lub obu stron (jedynie w zakresie wynikającym z tych zmian); 2.2. z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego; 2.3. wydłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy; 2.4. z powodu okoliczności siły wyższej, niezależnej od Zamawiającego i Wykonawcy, a której nie można było przewidzieć i która nie pozwala na kontynuację usług będących przedmiotem zamówienia, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; 2.5. z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron; 2.6. z powodu wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; 2.7. w przypadku wejścia w życie zmiany przepisów w zakresie wysokości podatku od towarów i usług (VAT) mających zastosowanie w czasie realizacji niniejszej umowy, wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część usług wykonywanych po tym terminie ulegnie stosownym zmianom natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian; 2.8. zmiany terminu płatności z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w tym w szczególności w wyniku zadziałania okoliczności Siły Wyższej; 2.9. wystąpienia konieczności zmiany osób (choroba, rezygnacja lub inne zdarzenia losowe), przy pomocy, których Wykonawca lub Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; zmiany w zakresie nazwy zadania, danych Stron, w szczególności ich adresów, przedstawicieli Stron, innych osób wskazanych imiennie w umowie będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności; w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony umowy. 3. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zakazuje się zmian istotnych postanowień umowy w stosunku do treści SIWZ oraz oferty Wykonawcy na podstawie, której dokonano jego wyboru chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego Integralnymi składnikami niniejszej umowy są: 1.1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik Nr 1 do umowy, 1.2. Oferta Wykonawcy Załącznik Nr 2 do umowy, 1.3. Wykaz ilości uczniów dojeżdżających Załącznik nr 3 do umowy. 2. Spory wynikłe na tle realizacji umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby 5

6 Zamawiającego. 3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Pzp oraz Kodeksu cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 5. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania niniejszej umowy na mocy zgodnego oświadczenia woli Stron.... ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA 6