ZARZĄDZENIE Nr 200/2017 BURMISTRZA ŁASKU z dnia 05 września 2017 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 200/2017 BURMISTRZA ŁASKU z dnia 05 września 2017 roku w sprawie zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowej i celowej z budżetu Gminy Łask dla samorządowych instytucji kultury. Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446, 1579, 1948, z 2017 r. poz. 730, 935), art. 12, art.27 ust.3 i art. 28 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 862) oraz art. 126,art.127 ust.1 pkt1 lit.f, art.131, art.218, art.250, art.251 i 252 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ( t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1870, 1948, 1984, 2260, z 2017 r. poz. 60, 191, 659, 933, 935, 1089) zarządzam, co następuje: 1. Ustala się zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowej i celowej z budżetu Gminy Łask dla samorządowych instytucji kultury, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom samorządowym instytucji kultury, pracownikowi Urzędu Miejskiego w Łasku właściwemu merytorycznie w zakresie działalności instytucji kultury i Skarbnikowi Gminy. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 1

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 200/2017 Burmistrza Łasku z dnia 5 września 2017 roku Zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowej i celowej z budżetu Gminy Łask dla samorządowych instytucji kultury. I. Postępowanie o udzielenie dotacji. 1. Samorządowe instytucje kultury Gminy Łask prowadzą działalność w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa, akty o ich utworzeniu i statuty nadane przez Organizatora. 2. Zgodnie z postanowieniami art.28 ust. 3 ww. ustawy Organizator przekazuje samorządowej instytucji kultury środki finansowe w formie dotacji: - podmiotowej na dofinansowanie działalności bieżącej zakresie realizowanych zadań statutowych, w tym na utrzymanie i remonty obiektów; - celowej na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji i zakupów inwestycyjnych; - celowej na realizację wskazanych zadań i programów. 3. Samorządowa instytucja kultury ubiegająca się o przyznanie dotacji obowiązana jest do przedłożenia, w terminach i zakresie określonym każdorazowo przez Organizatora: 1) programu działalności instytucji na dany rok kalendarzowy (plan merytoryczny), 2) projektu planu finansowego, w tym: - planowane przychody własne z podziałem na źródła ich uzyskania; - planowane koszty działalności bieżącej, z wyszczególnieniem wynagrodzeń i pochodnych; - planowane remonty; - plan zadań i zakupów inwestycyjnych; - kwotę dotacji podmiotowej i celowej, o jaką ubiega się instytucja; - wykaz planowanych zadań z wyszczególnieniem kosztów i przychodów w układzie zadaniowym z podziałem na źródła finansowania; - przewidywany stan należności, zobowiązań oraz środków pieniężnych na koniec roku poprzedzającego planowany rok budżetowy. 3. Wysokość dotacji rocznej na działalność samorządowej instytucji kultury ustalona zostaje w oparciu o złożone projekty planów po uwzględnieniu możliwości finansowych gminy. 4. Wysokość dotacji rocznej dla samorządowej instytucji kultury określa Organizator w uchwale budżetowej na dany rok, zgodnie z art. 28 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 862). 5. Podstawą gospodarki finansowej samorządowej instytucji kultury jest plan finansowy samorządowej instytucji kultury ustalony przez Dyrektora z zachowaniem wysokości dotacji Organizatora przedstawiony w podziale na planowane przez samorządową instytucję kultury zadania. 6. Samorządowa instytucja kultury sporządza plan finansowy zgodnie z przepisami obowiązującej ustawy o finansach publicznych oraz zgodnie z 2

3 obowiązującymi Zarządzeniami Burmistrza Łasku. 7. Korekty planów finansowych mogą być dokonane przez Dyrektora samorządowej instytucji kultury, jeśli nie zmieniają wielkości dotacji z budżetu gminy. 8. Korekty planów finansowych dotyczące dotacji podmiotowej może dokonać Dyrektor samorządowej instytucji kultury, jeśli nie zmienia to wielkości dotacji z budżetu Gminy, przyjętych w planie wielkości wynagrodzeń osobowych oraz finansowanych z dotacji remontów. 9. Korekta planu polegająca na zmianie wysokości wynagrodzeń osobowych może nastąpić na uzasadniony wniosek Dyrektora samorządowej instytucji kultury tylko za zgodą Burmistrza Łasku. 10. Korekta planu remontów finansowanych z dotacji może nastąpić na uzasadniony wniosek Dyrektora samorządowej instytucji kultury tylko za zgodą Burmistrza Łasku. 11. Korektę planu finansowego dotyczącą dotacji podmiotowej należy przekazać do Burmistrza Łasku w terminie 14 dni po jej dokonaniu. Korektę sporządzoną na dzień 31 grudnia należy złożyć do dnia 31 stycznia następnego roku. 12. Decyzję w sprawie zadań i zakupów inwestycyjnych oraz remontów finansowanych z własnych środków instytucji podejmuje Dyrektor samorządowej instytucji kultury, o czym powiadamia Burmistrza Łasku poprzez sporządzenie korekty planu. 13. Korektę planu finansowego należy przekazać do Burmistrza Łasku w terminie 14 dni po jej dokonaniu. Korektę sporządzoną na dzień 31 grudnia należy złożyć do dnia 31 stycznia następnego roku. 14. Wszelkie zmiany w zakresie przychodów i kosztów wymagają dokonania zmian w rocznym planie finansowym przy czym ujęte w rocznych planach finansowych przychody stanowią prognozy ich wielkości, a koszty mogą ulec zwiększeniu, jeżeli: - zrealizowano przychody wyższe od prognozowanych; - zwiększenie kosztów nie spowoduje zwiększenia dotacji z budżetu lub zwiększenia planowanego stanu zobowiązań. 15. Samorządowa instytucja kultury może ubiegać się o dodatkowe środki finansowe z budżetu gminy w trakcie roku budżetowego tylko w przypadkach: 1) powierzenia jej do realizacji dodatkowego, nieplanowanego wcześniej zadania; 2) zaistnienia wyjątkowych okoliczności (losowych). 16. W przypadku sytuacji określonej w pkt. 15 samorządowa instytucja kultury składa wniosek obejmujący: 1) opis zadania finansowanego dodatkową dotacją wraz z uzasadnieniem jego konieczności i celowości; 2) wysokość niezbędnej dotacji na wykonanie zadania. 17. Decyzję o przyznaniu dodatkowych środków podejmuje każdorazowo Organizator. 18. Samorządowa instytucja kultury w przypadku rezygnacji lub przesunięcia zaplanowanych zadań merytorycznych na dany rok jest zobowiązana do sporządzenia korekty planu merytorycznego w układzie zadaniowym oraz finansowego z uwzględnieniem zmian dokonanych w kosztach rodzajowych do 14 dni. 19. Ostateczne rozliczenie dotacji następuje z chwilą zaakceptowania złożonych przez samorządowa instytucję kultury sprawozdań finansowych i opisowych 3

4 oraz sprawozdań z działalności merytorycznej, w terminach określonych przez Burmistrza Łasku. Sprawozdanie należy sporządzić w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i przekazać do Burmistrza Łasku. 20. Samorządowa instytucja kultury zobowiązana jest do: pełnej realizacji zadań statutowych zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych; - racjonalnego, celowego i oszczędnego gospodarowania środkami budżetowymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów; - stosowania wszystkich obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy Prawo o zamówieniach publicznych; - sporządzania okresowych sprawozdań, w tym finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz innych sprawozdań zgodnie z wymogami nałożonymi przez Burmistrza Łasku. II. Przekazywanie i rozliczanie dotacji podmiotowej przyznanej samorządowej instytucji kultury. 1. Dotacja na działalność bieżącą, z wyłączeniem remontów, przekazywana jest w transzach miesięcznych, do 15-go każdego miesiąca w wysokości 1/12 dotacji rocznej. 2. W okresach zwiększonego tempa realizacji zadań, objętych dotacją, powodującego wzrost wydatków, na uzasadniony wniosek Dyrektora samorządowej instytucji kultury Burmistrz Łasku, może zwiększyć miesięczną kwotę dotacji powyżej 1/12 dotacji rocznej, powodując zmniejszenie rat następnych, o których mowa w punkcie Środki zaplanowane dla samorządowej instytucji kultury na realizację remontów, przekazywane będą na wniosek instytucji kultury wraz z załączonymi uwierzytelnionymi kserokopiami faktur, protokółami odbiorów i zawartymi umowami. 4. Ostateczne rozliczenie dotacji następuje z chwilą zaakceptowania złożonych przez instytucję sprawozdań finansowych i opisowych oraz sprawozdań z działalności merytorycznej, w terminach określonych przez Burmistrza Łasku. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego akceptacji. 5. Sprawozdanie powinno obejmować: - dochody (przychody) wg. źródeł ich powstania; - wydatki (koszty) poniesione na realizację działalności statutowej; - informację opisową z wykonania przychodów i kosztów; - remonty i wydatki majątkowe wraz z zestawieniem dokumentów potwierdzających realizację zadania; - rozliczenie etatów i funduszu płac; - należności i zobowiązania, w tym wymagalne ( w sprawozdaniu półrocznym i rocznym); - sprawozdanie z działalności merytorycznej instytucji; - stan środków pieniężnych na początek i koniec roku. 6. Dotacje podmiotowe w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego podlegają zwrotowi w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku. 7. Organizator ma prawo kontroli wydatków środków finansowych samorządowych instytucji kultury. 4

5 III. Przekazywanie i rozliczanie dotacji celowej na dofinansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji i zakupów inwestycyjnych (wydatki majątkowe) przyznanej samorządowej instytucji kultury. 1. Na podstawie zatwierdzonego planu finansowego Dyrektor samorządowej instytucji kultury zobowiązany jest do złożenia do Burmistrza Łasku następujących informacji: - nazwę zadania; - termin realizacji tj. rozpoczęcia i data zakończenia zadania; - kalkulację kosztów z wyszczególnienie źródeł finansowania. 2. Powyższe informacje należy przekazać do Burmistrza Łasku nie później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia zadania. 3. Podstawą do przekazania dotacji celowej samorządowej instytucji kultury jest stosowna umowa, zawarta pomiędzy Organizatorem, a samorządową instytucją kultury. 4. Środki finansowe z dotacji przekazywane są na pisemny wniosek samorządowej instytucji kultury zawierający nazwę zadania, termin realizacji zadana oraz wnioskowaną wysokość dotacji. 5. W przypadku przekazywania dotacji w transzach warunkiem przekazania kolejnej transzy jest zaakceptowanie przez Burmistrza Łasku rozliczenia z poprzedniej transzy. 6. W terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania samorządowa instytucja kultury zobowiązana jest do rozliczenia dotacji poprzez przedłożenia następujących dokumentów: a. sprawozdania z wykonania zadania; b. kosztorysu powykonawczego z uwzględnieniem uzyskanych przychodów przy realizacji zadania; c. zestawienia dokumentów potwierdzających realizację zadania; d. uwierzytelnionych kserokopii umów, faktur i rachunków dotyczących realizacji zadania; e. potwierdzenie wydatkowania środków dotyczących realizacji zadania; f. potwierdzenia przyjęcia do ewidencji środka trwałego będącego rezultatem inwestycji. 7. W przypadku gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy, niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi w terminie do 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji. 8. W przypadku uzyskania przez Instytucję kultury na podstawie obowiązujących przepisów zwrotu podatku VAT za usługi lub dostawy, z tytułu zadań lub zakupów inwestycyjnych, dyrektor Instytucji kultury zobowiązany jest do zwrotu równowartości podatku otrzymanego lub rozliczonego w deklaracji VAT na rachunek Organizatora w terminie 14 dni od otrzymania lub rozliczenia podatku. 9. Do rozliczenia i zwrotu dotacji stosuje się przepisy ustawy o finansach publicznych. 10. Organizator ma prawo kontroli wydatków środków finansowych samorządowych instytucji kultury. 5

6 IV. Przekazywanie i rozliczanie dotacji celowej na realizację wskazanych zadań i programów przyznanej samorządowej instytucji kultury. 1. Organizator może zlecić samorządowej instytucji kultury do realizacji dodatkowe zadania lub programy, nie wynikające z zatwierdzonych planów złożonych przez samorządowe instytucje kultury. 2. Organizator winien określić rodzaj i nazwę zadania lub programu, termin realizacji oraz wysokość środków przeznaczonych na jego realizację. 3. Samorządowa instytucja kultury zobowiązana jest do sporządzenia kalkulacji kosztów zadania zleconego w ramach przyznanych środków wraz z wyszczególnieniem przewidywanych przychodów przy realizacji zadania oraz przedłożenia go do Burmistrza Łasku. 4. Podstawą do przekazania dotacji celowej samorządowej instytucji kultury jest stosowna umowa, zawarta pomiędzy Organizatorem, a samorządową instytucją kultury. 5. Środki finansowe z dotacji przekazywane są na pisemny wniosek samorządowej instytucji kultury zawierający nazwę zadania, termin realizacji zadana oraz wnioskowaną wysokość dotacji. 6. W przypadku przekazywania dotacji w transzach warunkiem przekazania kolejnej transzy jest zaakceptowanie przez Burmistrza Łasku rozliczenia z poprzedniej transzy. 7. W terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania samorządowa instytucja kultury zobowiązana jest do rozliczenia dotacji poprzez przedłożenia następujących dokumentów: a. sprawozdania z wykonania zadania; b. kosztorysu powykonawczego z uwzględnieniem uzyskanych przychodów przy realizacji zadania; c. zestawienia dokumentów potwierdzających realizację zadania; d. uwierzytelnionych kserokopii umów, faktur i rachunków dotyczących realizacji zadania; e. potwierdzenie wydatkowania środków dotyczących realizacji zadania; 8. W przypadku gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy, niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi w terminie do 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji. 9. W przypadku uzyskania przez Instytucję kultury na podstawie obowiązujących przepisów zwrotu podatku VAT za usługi lub dostawy, z tytułu zadań lub zakupów inwestycyjnych, dyrektor Instytucji kultury zobowiązany jest do zwrotu równowartości podatku otrzymanego lub rozliczonego w deklaracji VAT na rachunek Organizatora w terminie 14 dni od otrzymania lub rozliczenia podatku. 10. Do rozliczenia i zwrotu dotacji stosuje się przepisy ustawy o finansach publicznych. 11. Organizator ma prawo kontroli wydatków środków finansowych samorządowych instytucji kultury. 6

7 Załącznik A do Zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowej i celowej z budżetu Gminy Łask dla samorządowych instytucji kultury. Wzór umowy dotacji celowej na dofinansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji i zakupów inwestycyjnych (wydatki majątkowe) przyznanej samorządowej instytucji kultury. Umowa Nr.. zawarta w dniu.... w Łasku pomiędzy: Gminą Łask, z siedzibą w Łasku, ul. Warszawska 14, Łask, zwaną dalej Organizatorem, reprezentowaną przez : Burmistrza Łasku Gabriela Szkudlarka z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Łask Anny Głowińskiej a.... zwanym dalej Instytucją Kultury reprezentowanym przez: W oparciu o złożony przez Instytucję kultury plan oraz wniosek dyrektora Instytucji kultury, Organizator zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Łasku Nr z dnia. w sprawie.. przyznaje dotację celową w wysokości.. zł na realizację wydatków majątkowych tj. na 2. Środki finansowe na realizację zadania zabezpieczone zostały w budżecie Gminy Łask w dziale. rozdziale. paragrafie. 3. Dotacja na realizację zadania przekazana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Instytucji kultury:. na pisemny wniosek Instytucji. 4. Wniosek o przekazanie środków finansowych zawiera: Nazwę zadania, Termin realizacji zadania, Wnioskowana kwotę dotacji. 2. 7

8 1. Instytucja kultury zobowiązuje się wykonać zadanie określone w 1 do dnia. 2. Instytucja kultury zobowiązuje się do wydatkowania kwoty dotacji określonej w 1 wyłącznie na zadanie określone w 1 i terminie określonym w Wzrost kosztów zadania o którym mowa w 1 umowy nie wpłynie na zmianę wysokości dotacji Organizatora W terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania Instytucja kultury zobowiązana jest do rozliczenia dotacji poprzez przedłożenia następujących dokumentów: a. sprawozdania z wykonania zadania; b. kosztorysu powykonawczego z uwzględnieniem uzyskanych przychodów przy realizacji zadania; c. zestawienia dokumentów potwierdzających realizację zadania; d. uwierzytelnionych kserokopii umów, faktur i rachunków dotyczących realizacji zadania; e. potwierdzenie wydatkowania środków dotyczących realizacji zadania; f. potwierdzenia przyjęcia do ewidencji środka trwałego będącego rezultatem inwestycji. 2. Rozliczeniu podlegają koszty i wydatki poniesione od dnia. do dnia.. 3. Ostateczne rozliczenie dotacji następuje z chwilą zaakceptowania złożonych przez Instytucję kultury sprawozdań finansowych i opisowych oraz sprawozdań z działalności merytorycznej, w terminach określonych przez Wydział Oświaty, Kultury, Promocji i Spraw Społecznych. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego akceptacji. 4. W przypadku gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy, niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi w terminie do 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji. 4. Instytucja kultury zobowiązana jest na oryginałach dowodów księgowych zamieścić klauzulę: Dotacja Gminy Łask zgodnie z umową nr... Wydatek ze środków dotacji w wysokości..... Wydatek jest zgodny z ustawą z dnia Prawo Zamówień Publicznych, zastosowano tryb., sprawdzono pod względem merytorycznym, formalno rachunkowym, legalności i gospodarności. 8

9 5. W przypadku uzyskania przez Instytucję kultury na podstawie obowiązujących przepisów zwrotu podatku VAT za usługi lub dostawy, z tytułu zadań lub zakupów inwestycyjnych, dyrektor Instytucji kultury zobowiązany jest do zwrotu równowartości podatku otrzymanego lub rozliczonego w deklaracji VAT na rachunek Organizatora w terminie 14 dni od otrzymania lub rozliczenia podatku. 6. Dyrektor Instytucji kultury, której udzielono dotacji podlega odpowiedzialności z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych zgodnie z art.9 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2013 r poz. 168). Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest: - wydatkowanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem określonym przez udzielającego dotację; - nierozliczenie dotacji w terminie otrzymanej dotacji; - niedokonanie w terminie zwrotu dotacji w należnej wysokości. 7. Instytucja kultury zobowiązana jest do zamieszczenia logo Gminy Łask w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących realizacji zadania. 8. Udzielona dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Organizator może dokonać kontroli wykonania zdania, w tym również wydatkowania przekazanych środków finansowych. 2. W ramach kontroli Organizator może badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w sporządzonym protokole. 9

10 3. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszania jej postanowień, a w szczególności nieterminowego wykonania zadania lub nienależytego wykonania, zmniejszenia zakresu merytorycznego lub finansowego realizowanego zadania, wykorzystania dotacji na cele inne niż określone w umowie. 4. Rozwiązując umowę, Zleceniodawca określi kwotę dotacji podlegająca zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1 wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę konta, na które należy dokonać wpłaty Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu. 2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885). 4. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykorzystaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego na siedzibę Organizatora sadu powszechnego. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Organizator : Instytucja kultury: 10

11 Załącznik B do Zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowej i celowej z budżetu Gminy Łask dla samorządowych instytucji kultury. Wzór umowy dotacji celowej na realizację wskazanych zadań i programów przyznanej samorządowej instytucji kultury. Umowa Nr.. zawarta w dniu.... w Łasku pomiędzy: Gminą Łask, z siedzibą w Łasku, ul. Warszawska 14, Łask, zwaną dalej Organizatorem, reprezentowaną przez : Burmistrza Łasku Gabriela Szkudlarka z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Łask Anny Głowińskiej a.... zwanym dalej Instytucją Kultury reprezentowanym przez: Zgodnie z uchwała Rady Miejskiej w Łasku Nr z dnia. w sprawie. Organizator przyznaje dotację celową w wysokości.. zł na realizację wskazanego zadania/ programu p.n Środki finansowe na realizację zadania zabezpieczone zostały w budżecie Gminy Łask w dziale. rozdziale. paragrafie. 3. Dotacja na realizację zadania przekazana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Instytucji kultury:. na pisemny wniosek Instytucji. 4. Wniosek o przekazanie środków finansowych zawiera: Nazwę zadania, Termin realizacji zadania, Wnioskowana kwotę dotacji Instytucja kultury zobowiązuje się wykonać zadanie określone w 1 do dnia. 11

12 2. Instytucja kultury zobowiązuje się do wydatkowania kwoty dotacji określonej w 1 wyłącznie na zadanie określone w 1 i terminie określonym w Wzrost kosztów zadania o którym mowa w 1 umowy nie wpłynie na zmianę wysokości dotacji Organizatora W terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania Instytucja kultury zobowiązana jest do rozliczenia dotacji poprzez przedłożenia następujących dokumentów: a. sprawozdania z wykonania zadania; b. kosztorysu powykonawczego z uwzględnieniem uzyskanych przychodów przy realizacji zadania; c. zestawienia dokumentów potwierdzających realizację zadania; d. uwierzytelnionych kserokopii umów, faktur i rachunków dotyczących realizacji zadania; e. potwierdzenie wydatkowania środków dotyczących realizacji zadania; 2. Rozliczeniu podlegają koszty i wydatki poniesione od dnia. do dnia.. 3. Ostateczne rozliczenie dotacji następuje z chwilą zaakceptowania złożonych przez Instytucję kultury sprawozdań finansowych i opisowych oraz sprawozdań z działalności merytorycznej, w terminach określonych przez Wydział Oświaty, Kultury, Promocji i Spraw Społecznych. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego akceptacji. 4. W przypadku gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy, niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi w terminie do 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji. 4. Instytucja kultury zobowiązana jest na oryginałach dowodów księgowych zamieścić klauzulę: Dotacja Gminy Łask zgodnie z umową nr... Wydatek ze środków dotacji w wysokości..... Wydatek jest zgodny z ustawą z dnia Prawo Zamówień Publicznych, zastosowano tryb., sprawdzono pod względem merytorycznym, formalno rachunkowym, legalności i gospodarności. 5. W przypadku uzyskania przez Instytucję kultury na podstawie obowiązujących przepisów zwrotu podatku VAT za usługi lub dostawy, z tytułu zadań lub zakupów inwestycyjnych, dyrektor Instytucji kultury zobowiązany jest do zwrotu równowartości 12

13 podatku otrzymanego lub rozliczonego w deklaracji VAT na rachunek Organizatora w terminie 14 dni od otrzymania lub rozliczenia podatku. 6. Dyrektor Instytucji kultury, której udzielono dotacji podlega odpowiedzialności z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych zgodnie z art.9 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2013 r poz. 168). Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest: - wydatkowanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem określonym przez udzielającego dotację; - nierozliczenie dotacji w terminie otrzymanej dotacji; - niedokonanie w terminie zwrotu dotacji w należnej wysokości. 7. Instytucja kultury zobowiązana jest do zamieszczenia logo Gminy Łask w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących realizacji zadania. 8. Udzielona dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Organizator może dokonać kontroli wykonania zdania, w tym również wydatkowania przekazanych środków finansowych. 2. W ramach kontroli Organizator może badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w sporządzonym protokole. 3. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszania jej postanowień, a w szczególności nieterminowego wykonania zadania lub nienależytego wykonania, zmniejszenia zakresu merytorycznego lub finansowego realizowanego zadania, wykorzystania dotacji na cele inne niż określone w umowie. 13

14 4. Rozwiązując umowę, Zleceniodawca określi kwotę dotacji podlegająca zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1 wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę konta, na które należy dokonać wpłaty Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu. 6. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885). 8. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykorzystaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego na siedzibę Organizatora sadu powszechnego. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Organizator : Instytucja kultury: 14

15 Załącznik C do Zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowej i celowej z budżetu Gminy Łask dla samorządowych instytucji kultury. Wzór sprawozdania z realizacji zadania.. w okresie od dnia.. do dnia przy udziale dotacji z Gminy Łask na podstawie umowy nr. zawartej pomiędzy Gminą Łask a 1. Opis zadania (opis powinien zawierać szczegółową informację o zadaniu) 2. Sprawozdanie z wykonania wydatków (zestawienie faktur) Lp. Nr faktury (rachunku) Tytuł faktury (rachunku) Data wystawienia Data zapłaty Kwota faktury brutto (zł) W tym kwota pokryta ze środków dotacji z Gminy Łask 15

16 Oświadczenia: 1. Oświadczam, że zamówienia na dostawy, usługi lub roboty budowlane ze środków finansowych uzyskanych w ramach dotacji przeznaczonej na realizację zadania zostały dokonane na zasadach określonych w przepisach o zamówieniach publicznych. 2. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w sprawozdaniu są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym., dnia... /podpis i pieczątka Głównego księgowego Instytucji kultury/. /podpis i pieczątka dyrektora Instytucji kultury/ 16

17 Załącznik D do Zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowej i celowej z budżetu Gminy Łask dla samorządowych instytucji kultury. Nazwa (pieczątka) jednostki organizacyjnej sporządzającej rozliczenie dotacji Łask, data ROZLICZENIE OTRZYMANEJ DOTACJI PODMIOTOWEJ ZA...ROK Stan środków finansowych na rachunku bankowym na dzień roku zł. I.PRZYCHODY WŁASNE Lp. Wyszczególnienie Kwota Łącznie II. WYSOKOŚĆ DOTACJI ORGANIZATORA Plan Środki przekazane III. WYDATKI Lp. Wyszczególnienie Wydatki łącznie Wydatki finansowane dotacją Wydatki finansowane przychodami własnymi Zużycie materiałów i energii 2. Usługi obce 3. Podatki i opłaty 4. Wynagrodzenia 5. Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia 6. Pozostałe wydatki 7. Inwestycje 17

18 Łącznie IV. WYSOKOŚĆ DOTACJI DO ZWROTU Stan środków finansowych na rachunku bankowym na dzień roku zł.. Główny księgowy.. Dyrektor Sprawdzono pod względem merytorycznym Sprawdził:.. Data i podpis Zatwierdził: Data i podpis 18