REGULAMIN UCZESTNICTWA W SEMINARIACH I WARSZTATACH WDROŻENIOWYCH W RAMACH PROJEKTU KARnet15+ model współpracy trójsektorowej

Transkrypt

1 Wersja r. REGULAMIN UCZESTNICTWA W SEMINARIACH I WARSZTATACH WDROŻENIOWYCH W RAMACH PROJEKTU KARnet15+ model współpracy trójsektorowej 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa zasady rekrutacji na bezpłatne seminaria upowszechniające i warsztaty wdrożeniowe realizowane w ramach Projektu KARnet15+ model współpracy trójsektorowej", zasady przyjmowania zgłoszeń, procedury kwalifikowania uczestników do udziału w projekcie, warunki organizacji seminariów i warsztatów, a także zasady zwrotu kosztów podróży. 2. Projekt KARnet 15+ model współpracy trójsektorowej jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu I. Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Projekt KARnet 15+ model współpracy trójsektorowej realizowany jest przez spółkę Wrocławska Rewitalizacja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Lider, Organizator), ul. Kuźnicza 56, Wrocław, w partnerstwie z: a) ATTESTOR S.C. Ewa Kuzilek-Sekścińska, Ewa Suchożebrska, ul. Krzywoustego 105/21, Wrocław Partner 1; b) Wrocławską Pracownią Psychoedukacji i Terapii PLUS Polskiego Towarzystwa Psychologicznego, pl. Św. Macieja 5/12, Wrocław Partner 2; c) Gminą Wrocław, w imieniu której projekt realizuje Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej we Wrocławiu, pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław Partner 3; d) PL.Architekci Marcin Kozierowski, ul. Kościelna 33A/261, Poznań Partner 4; e) Fundacją Aktywności Lokalnej, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 398, Poznań Partner 5; f) Gminą Poznań, w imieniu której projekt realizuje Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu, ul. Cześnikowska 18, Poznań Partner 6 na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr: UDA-POKL /12-01 zawartej z Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w Warszawie. 2 KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W Projekcie mogą wziąć udział: pracownicy publicznych IPS m.in. koordynatorzy pieczy zastępczej, dyrektorzy rodzinnych domów dziecka, wychowawcy placówek opiekuńczo-wychowawczych, pracownicy socjalni realizujący zadania organizatora rodzinnej pieczy zastępczej, pracownicy i wolontariusze organizacji pozarządowych pracujący na rzecz aktywizacji społeczno-zawodowej młodzieży, w obszarach związanych z przeciwdziałaniem wykluczeniu

2 społecznemu lub w obszarze mechanizmów skuteczniejszego wdrażania młodych ludzi na rynek pracy, przedsiębiorcy i/lub ich przedstawiciele. 2. Jedna organizacja/instytucja/podmiot może zgłosić do udziału w seminariach i warsztatach w ramach Projektu maksymalnie 2 osoby. W przypadku indywidualnego zgłoszenia się kilku osób z tej samej organizacji/podmiotu/instytucji decyduje kolejność zgłoszeń. 3 PROCEDURY REKRUTACJI 1. Termin rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń na seminaria upowszechniające oraz warsztaty wdrożeniowe umieszczony zostanie na stronie Projektu zakładka Aktualności. Rekrutację Uczestników seminariów i warsztatów nadzoruje Organizator: Wrocławska Rewitalizacja Spółka z ograniczona odpowiedzialnością. 2. Rekrutacja będzie prowadzona zgodnie z zasadą równych szans poprzez zapewnienie możliwości udziału w Projekcie Uczestnikom bez względu na płeć, stopień niepełnosprawności oraz miejsce zamieszkania. 3. Osoby chętne do wzięcia udziału w seminariach oraz warsztatach realizowanych w ramach Projektu zobowiązane są do wypełnienia Formularza Zgłoszeniowego dostępnego na stronie Projektu zakładka Aktualności, i przesłanie w terminie wskazanym przez Organizatora na adres karolina.serewis@w-r.com.pl lub faksem: Kwalifikacja do udziału w seminariach i warsztatach w ramach Projektu będzie odbywała się na podstawie przesłanego Formularza Zgłoszeniowego. Warunkiem przystąpienia do udziału w seminariach i warsztatach jest przesłanie kompletnego Formularza w wyznaczonym terminie. 5. W przypadku, gdy do udziału w seminariach i warsztatach zgłosi się więcej osób niż jest przewidzianych miejsc, będą tworzone listy rezerwowe. Decydować będzie kolejność zgłoszeń. 6. W przypadku rezygnacji z udziału w seminariach i warsztatach w ramach Projektu osób zakwalifikowanych we wcześniejszym terminie, mogą je zastąpić osoby z listy rezerwowej według kolejności, w jakiej znajdują się na liście. 7. O wynikach rekrutacji zostaną poinformowane wszystkie osoby, które przesłały Formularz. Informacja zostanie przekazana drogą mailową lub telefonicznie. 8. Osoby zakwalifikowane do udziału w seminariach i warsztatach będą zobowiązane do wypełnienia i złożenia w Biurze Projektu Deklaracji uczestnictwa w seminarium upowszechniającym i/lub Deklaracji uczestnictwa w warsztatach wdrożeniowych, która dostępna jest na stronie Projektu zakładka Aktualności, wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Deklarację można przesłać pocztą na adres Biura Projektu: Wrocławska Rewitalizacja, ul. Kuźnicza 56, Wrocław lub przekazać osobiście przedstawicielom Organizatora w pierwszym dniu seminarium lub warsztatów. 9. Przesłanie Formularza Zgłoszeniowego oraz podpisanie Deklaracji uczestnictwa w seminariach i warsztatach w ramach Projektu jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią Regulaminu

3 uczestnictwa w seminariach i warsztatach wdrożeniowych w ramach projektu KARnet15+ model współpracy trójsektorowej i jego akceptacją. 10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podpisania skutkuje niemożnością uczestnictwa w seminariach i warsztatach w ramach Projektu. 11. Złożone przez Kandydatów dokumenty zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi. 4 WARUNKI PROWADZENIA ORAZ UCZESTNICTWA W SEMINARIACH I WARSZTATACH W RAMACH PROJEKTU 1. Organizator zapewnia zaplecze lokalowe, techniczne i kadrowe, niezbędne do realizacji seminariów i warsztatów w ramach Projektu. 2. Udział w seminariach oraz warsztatach w ramach Projektu jest bezpłatny. 3. Każdy zakwalifikowany uczestnik seminariów oraz warsztatów w ramach Projektu ma zapewnione przez Organizatora zakwaterowanie w miejscu organizacji seminarium i/lub warsztatów, wyżywienie, materiały konferencyjne i/lub szkoleniowe oraz zwrot kosztów podróży środkami transportu publicznego. Zasady zwrotu kosztów podróży zostały opisane w 6 niniejszego Regulaminu. 5 ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W SEMINARIACH I WARSZTATACH W RAMACH PROJEKTU 1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w seminariach i warsztatach w ramach Projektu Uczestnik zobowiązuje się dostarczyć pisemne oświadczenie o rezygnacji osobiście, pocztą bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej do Biura Projektu w najwcześniejszym możliwym terminie. 2. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestników seminariów i warsztatów z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnik projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 6 ZASADY ZWROTU KOSZTÓW PODRÓŻY DLA UCZESTNIKÓW SEMINARIÓW I WARSZTATÓW W RAMACH PROJEKTU 1. Osobami uprawnionymi do otrzymania zwrotu kosztów podróży w związku z uczestnictwem w seminariach i warsztatach w ramach Projektu są tylko i wyłącznie Uczestnicy zakwalifikowani przez Organizatora do udziału w seminariach i warsztatach. 2. Zwrot kosztów podróży dokonywany jest na podstawie Rachunku kosztów podróży Uczestnika seminariów i warsztatów, który dostępny jest na stronie Projektu zakładka Aktualności, oraz oryginałów dokumentów poświadczających odbytą podróż tj. na podstawie

4 biletów jednorazowych na przejazd środkami transportu publicznego. Wzór Rachunku kosztów podróży stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Warunkiem uzyskania zwrotu kosztów podróży jest złożenie przez Uczestników seminariów i warsztatów Rachunku kosztów podróży wraz z kompletem załączników poświadczających poniesione koszty, najpóźniej 7 dni kalendarzowych po terminie seminariów i/lub warsztatów (liczy się data nadania Rachunku). 4. Nieprzedłożenie przez Uczestnika seminariów i warsztatów dokumentów poświadczających poniesione koszty podróży środkami transportu publicznego powoduje brak możliwości otrzymania zwrotu poniesionych kosztów. 5. Koszty podróży zwracane będą tylko tym Uczestnikom seminariów i warsztatów, którzy uczestniczą w seminariach i/lub warsztatach od początku do końca. Potwierdzeniem faktu uczestnictwa do końca seminariów i warsztatów będzie drugi podpis składany na liście obecności. 6. Organizator dokonuje zwrotu kosztów podróży przelewem bankowym, w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od dnia dostarczenia kompletnej dokumentacji, o której mowa w pkt. 2. Refundacja poniesionych kosztów jest dokonywana w PLN. 7. Środki transportu publicznego kwalifikujące się do zwrotu kosztów podróży: a) autobus relacji międzymiastowej; b) pociąg: w przypadku pociągów typu kolei dużej prędkości, EC, IC, EIC, EIP, EX 2 klasa, w przypadku pociągów typu TLK, IR, RE, D, POS, REGIO, OSO - 1 i 2 klasa; c) samolot: do wysokości kosztów przejazdu pociągiem na podstawie Cennika usług przewozowych spółki PKP Intercity, Tabela nr Bilety normalne w pociągach TLK wg taryfy pospiesznej dla klasy W celu uzyskania refundacji, podróż należy odbyć najkrótszą możliwą drogą, zgodnie z aktualną ofertą przewoźnika. Dodatkowo, w przypadku podróży samolotem wnioskodawca dołączy do rachunku: a) wydruk Cennika usług przewozowych spółki PKP Intercity, Tabela nr Bilety normalne w pociągach TLK wg taryfy pospiesznej dla klasy 1. Za podstawę przyjmuje się cennik obowiązujący w dniu spotkania; b) wydruk kilometrów z internetowego rozkładu jazdy PKP lub w przypadku braku jego dostępności z internetowego systemu planowania podróży 1 dla wybranego połączenia na trasie z miejsca zamieszkania lub z najbliższego punktu komunikacyjnego 2 do miejsca spotkania na najkrótszej możliwej trasie, w celu udokumentowania długości trasy w przeliczeniu na kilometry. 9. Organizator zwraca koszty podróży z/do miejsca zamieszkania lub z/do najbliższego punktu komunikacyjnego. Refundacje kosztów podróży z/do innej lokalizacji nie będą dokonywane. 1 Przez internetowy system planowania podróży rozumie się ogólnodostępne narzędzia internetowe umożliwiające wyznaczenie trasy podróży (dojazdu z jednego, dowolnego miejsca do drugiego) wraz z jej podaniem w kilometrach. 2 Przez najbliższy punkt komunikacyjny należy rozumieć najbliższą miejscu zamieszkania miejscowość, z której możliwe jest korzystanie z komunikacji dalekobieżnej, np. dworzec PKP, dworzec autobusowy, lotnisko etc.

5 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wraz ze złożeniem podpisu pod deklaracją woli uczestnictwa w Projekcie niniejszy Regulamin zyskuje za obopólną zgodą moc umowy. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane na drodze postępowania sądowego. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Niniejszy Regulamin uczestnictwa w seminariach i warsztatach wdrożeniowych w ramach Projektu wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje przez okres realizacji Projektu.