D/ZP/381/42/ENT/2016 Katowice, dn r.

Transkrypt

1 D/ZP/381/42/ENT/2016 Katowice, dn r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro) Zamawiający: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, Katowice, ul. Ceglana 35 zaprasza do składania ofert na wykonanie instalacji klimatyzacji oraz wentylacji w wybranych pomieszczeniach w budynkach na terenie Zamawiającego w Katowicach, przy ul. Ceglanej 35. Szczegóły zamówienia: 1. Wykonawca wybrany w postępowaniu zobowiązany jest do: a) dobrania odpowiednich jednostek klimatyzacyjnych lub wentylacyjnych właściwych dla wskazanych pomieszczeń, zgodnie z normami obowiązującymi w tym zakresie; b) demontażu zbędnych urządzeń i instalacji; c) dostawy jednostek klimatyzacyjnych i wentylacyjnych wraz z materiałami niezbędnymi do ich instalacji; d) montażu i instalacji dostarczonych urządzeń.; e) doprowadzenia pomieszczeń do stanu pierwotnego. 2. Dokładny zakres obowiązków Wykonawcy jest określony w załączniku do Zaproszenia Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający wymaga, by zaoferowano urządzenia marek użytkowanych przez Zamawiającego tj.: MIDEA, MDV, SINCLAIR, LG, CHIGO, GREE, TOSHIBA, SAMSUNG lub GALANZ. 4. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia. 5. Termin realizacji zamówienie: 45 dni od daty przekazania Wykonawcy terenu robót. 6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36-miesięcznej gwarancji jakości na wykonane prace oraz gwarancji jakości urządzeń, zgodnie z gwarancją producenta. Oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony czytelnie, podpisany i opieczętowany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Formularz ofertowy" według druku stanowiącego załącznik nr 1 do Zaproszenia oraz zestawienie oferowanych urządzeń z określeniem marki, typu, parametrów technicznych i użytkowych oraz wskazaniem pomieszczenia, które będzie prze urządzenie obsługiwane. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. Miejsce i termin składania ofert - Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, Katowice, ul. Ceglana 35, Sekretariat - pokój D w terminie do dnia r. do godz. 12:00 Ofertę należy złożyć w zamkniętej, opisanej według poniższego wzoru kopercie : Nazwa, adres Wykonawcy Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach ul. Ceglana 35, Katowice Oferta - klimatyzacja" - Nie otwierać przed r. godz. 12:00" Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: - Andrzej Rechowicz, Dział Zamówień Publicznych pok. E057, tel zp@uck.katowice.pl w godzinach pracy od poniedziałku do piątku godz

2 Zapraszający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy 3. Specyfikacja asortymentowo-cenowa Z upoważnienia Dyrektora bnrwersytecijegc Ccntnin Kliniłnobo ku. prof.ic GiiniiBgo Śląskiego Uniwersyteti MWy^nego* K.=to*icacłl mgr Andrzej Rechr/j \ Kierownik Działu Zamówień Publicznych

3 DZP/381/42/ENT/2016 Załącznik nr 1 pieczęć firmowa wykonawcy OFERTA dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach ul. Ceglana 35, Katowice Nazwa wykonawcy Siedziba: REGON NIP... Tel fax... Internet Osoba do kontaktów Ubiegając się o zamówienie publiczne na wykonanie instalacji wentylacji i klimatyzacji oferujemy realizację całości zamówienia za następującą cenę: cena netto zł podatek VAT % tj zł Cena ofertowa brutto: zł (słownie: ) W powyższej cenie zawarte są koszty wykonania wszystkich prac niezbędnych oraz dostawy urządzeń i materiałów niezbędnych do całkowitego wykonania zamówienia.. Termin realizacji zamówienia: 45 dni od przekazania terenu robót. Termin płatności: Zapłata wynagrodzenia nastąpi jednorazowo, przelewem po ich wykonaniu, w ciągu 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru. Oświadczam, że: - nasza oferta spełnia wszystkie warunki określone w Zaproszeniu do składania ofert, - zawarta w Zaproszeniu treść projektu umowy została przez nas zaakceptowana i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

4 Załącznikami do niniejszej oferty są (wymienić wszystkie załączniki) podpis i pieczęć osoby uprawnionej/ osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy DZP/381/42/ENT/2016 Załącznik nr 2 UMOWA - wzór

5 (do niniejszej umowy nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro) zawarta w dniu w Katowicach. Strony umowy: Zamawiający - Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, Katowice, ul. Ceglana 35 KRS , NIP , REGON reprezentowane przez: Dyrektora - Dariusza Jorg Wykonawca - KRS NIP, REGON 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na wykonaniu instalacji klimatyzacji oraz wentylacji w wybranych pomieszczeniach w budynkach Zamawiającego w Katowicach przy ul. Ceglanej Wykonawca zobowiązany jest do: a) dobrania odpowiednich jednostek klimatyzacyjnych lub wentylacyjnych właściwych dla wskazanych pomieszczeń, zgodnie z normami obowiązującymi w tym zakresie; b) demontażu zbędnych urządzeń i instalacji; c) dostawy jednostek klimatyzacyjnych i wentylacyjnych wraz z materiałami niezbędnymi do ich instalacji; d) montażu i instalacji dostarczonych urządzeń; e) doprowadzenia pomieszczeń do stanu pierwotnego. 3. Dokładny zakres obowiązków Wykonawcy jest określony w załącznikach nr 1 i 2 do umowy tj. w Zaproszeniu do składania ofert oraz w Ofercie Wykonawcy. 2 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Termin realizacji umowy wynosi 45 dni od daty przekazania Wykonawcy terenu robót. 2. Strony dopuszczają możliwość przedłużenia terminu określonego w ust. 1 w przypadku: a) wstrzymania prac przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; b) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej prowadzenie prac; za siłę wyższą uważa się wystąpienie nieprzewidywalnych i niezawinionych przez żadną ze Stron zdarzeń, których nie dało się przewidzieć przy zawieraniu umowy. 3. Ewentualne zmiany terminu określonego w ust. 1 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie prace w pomieszczeniach będą wykonywane po uprzednim uzgodnieniu z użytkownikami pomieszczeń, w sposób niezakłócający pracy Szpitala. 5. Przy prowadzeniu prac Wykonawca ma obowiązek stosować wyłącznie materiały zgodne z Polskimi Normami przenoszącymi normy europejskie, a także posiadające wymagane przepisami atesty, aprobaty, certyfikaty i deklaracje zgodności. 6. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami, w tym z przepisami BHP i P. Poż., przez osoby posiadające potrzebne kwalifikacje. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody związane z nieprawidłowym wykonaniem umowy. 8. Wykonanie umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru bez zastrzeżeń, podpisanym przez obie strony umowy. Przed podpisaniem protokołu Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację zawierającą protokoły badań i sprawdzeń, rysunki powykonawcze, karty gwarancyjne, atesty higieniczne, aprobaty, certyfikaty, deklaracje zgodności itp. 9. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36-miesięcznej gwarancji jakości na wykonane prace oraz gwarancji jakości urządzeń, zgodnie z gwarancją producenta. 10. Osobami uprawnionymi do występowania w imieniu stron są: ze strony Zamawiającego Pan Rajmund Ścisło, ze strony Wykonawcy 3 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte zrealizowanie całej umowy jest ryczałtowe i wynosi netto

6 zł VAT brutto zł (słownie: ). 2. W wynagrodzeniu zawarte są koszty wszystkich prac niezbędnych do całkowitego wykonania przedmiotu umowy i określonych w niniejszej umowie, Zaproszeniu do składania ofert i Ofercie Wykonawcy. 3. Zapłata za usługę nastąpi jednorazowo, przelewem po ich wykonaniu, w ciągu 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu, o którym mowa w 3 ust. 6. W przypadku gdyby Wykonawca zamieścił na fakturze inny termin płatności niż określony w niniejszej umowie, obowiązuje termin płatności określony w umowie. 4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: o w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy względem terminu określonego zgodnie z 2 ust. 1 umowy, o w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy - w przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, 2. Zamawiający ma prawo dochodzić kar umownych poprzez potrącenie ich na podstawie księgowej noty obciążeniowej z jakimikolwiek należnościami Wykonawcy. W przypadku braku możliwości zaspokojenia roszczeń z tytułu kar umownych na zasadach określonych powyżej, księgowa nota obciążeniowa płatna będzie do 14 dni od daty jej otrzymania przez Wykonawcę. 3. W przypadku, gdy wysokość wyrządzonej szkody przewyższa naliczoną karę umowną Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5 ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o takich okolicznościach. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca: a) nie podejmie prac związanych z realizacją umowy w ciągu 10 dni od daty jej zawarcia lub b) opóźnienie w realizacji umowy przekroczy 20 dni. 3. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do dnia rozwiązania lub odstąpienia od umowy. 4. Rozwiązanie umowy na podstawie ust. 2 niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowań. 6 Zintegrowany System Zarządzania Jakością 1. W związku z wdrożeniem przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Zarządzania w zakresie zarządzania środowiskowego (zgodnie z normą ISO14001:2004) oraz zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (zgodnie z normą OHSAS 18001:2007) Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Informacją dla Wykonawcy o zagrożeniach wynikających z działalności Uniwersyteckiego Centrum Okulistyki i Onkologii w Katowicach podczas wykonywania prac na jego terenie" oraz z Zasadami środowiskowymi dla Wykonawców". 2. Przed podpisaniem niniejszej umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Zobowiązanie Wykonawcy", Listę pracowników poinformowanych o zagrożeniach wynikających z działalności Uniwersyteckiego Centrum Klinicznym im. prof. K. Gibińskiego SUM w Katowicach" oraz Zasady środowiskowe dla Wykonawców". 3. Wykonawca oświadcza, że jego pracownicy posiadają wszystkie wymagane obowiązującymi przepisami aktualne badania lekarskie i specjalistyczne oraz odbyli szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Wykonawca oświadcza, że jego pracownicy, przebywający na terenie Zamawiającego będą wyposażeni w identyfikatory lub ubrania robocze z widoczną nazwą firmy. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień

7 publicznych oraz Kodeksu cywilnego, a w szczególności art k.c. 2. Wykonawca nie może bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, przelać jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela może nastąpić wyłącznie po uprzednim wyrażeniu pisemnej zgody przez podmiot tworzący Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Spory wynikłe w trakcie realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY