Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego, zwanego w dalszej części umowy przedmiotem umowy, towarem lub sprzętem, zgodnie z OFERTĄ Wykonawcy z dnia... i załączonym do niej Formularzem cenowym Wykonawcy, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa Formularz cenowy Wykonawcy, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Ilości sprzętu podane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy stanowią szacunkowe (planowane) wielkości jakie Zamawiający przewiduje zamówić w trakcie realizacji umowy, nie stanowią podstawy realizacji umowy. Rzeczywiste ilości zamawiane w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia będą zależały od bieżących potrzeb Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszego zamówienia zgodnie z warunkami przeprowadzonego postępowania opisanymi w SIWZ, ofertą Wykonawcy, obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym. 5. Wykonawca oświadcza, że: 1) w ramach ceny ofertowej dokona dostawy, 2) przedmiot umowy posiada oznakowanie CE (deklarację zgodności CE) dla sprzętu zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności, 3) dostarczy podpisaną kartę gwarancyjną oraz instrukcję obsługi przedmiotów umowy w języku polskim; 4) poniesie wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, wynikające z innych warunków określonych w SIWZ wraz z załącznikami, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 6. Wykonawca gwarantuje, że: 1) przysługują mu wszelkie prawa do nieograniczonego rozporządzania oferowanym przedmiotem umowy i (jeśli dotyczy) zainstalowanym oprogramowaniem, za wyjątkiem praw licencyjnych producenta oprogramowania, które nie są obciążone jakimikolwiek ciężarami i prawami na rzecz osób trzecich; 2) dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostawy. 2 Termin realizacji 1. Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od daty jej podpisania lub do wyczerpania wartości brutto niniejszej umowy, jeśli nastąpi to wcześniej. Jeżeli łączna wartość sprzedaży w ramach umowy osiągnie kwotę określoną w 4 ust. 1, to umowa wygasa. 2. Dostawa musi nastąpić do 10 dni roboczych licząc od daty otrzymania zamówienia od Zamawiającego (przy zamówieniach, na które Zamawiający będzie ubiegał się o wyrażenie zgody MNiSW na zastosowanie 0% VAT, 10 dni roboczych licząc od daty otrzymania zamówienia wraz ze zgodą MNiSW) przesłane faksem lub em, w miejsce wskazane poprzez Zamawiającego, transportem Wykonawcy. Strona 1 z 9

2 3. Zamówienia i realizacja dostaw będzie następować częściami (sukcesywnie) w okresie obowiązywania umowy. Wielkości poszczególnych dostaw określone będą każdorazowo poprzez złożenie zamówienia faksem lub em przez pracowników Działu Zaopatrzenia. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo potwierdzić otrzymane zamówienie faksem lub em, bez odrębnego wezwania. 3 Odbiór przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do pomieszczeń Zamawiającego wskazanych każdorazowo na zamówieniu, po uprzednim wskazaniu przez Wykonawcę terminu dostawy, transportem Wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Koszty wydania i rozładunku przedmiotu umowy w ww. miejscu spoczywają na Wykonawcy, a w szczególności konieczność ubezpieczenia przedmiotu umowy na czas transportu. 2. Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o dostawie z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. 3. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w dniach i godzinach pracy Zamawiającego. 4. Zamawiający dopuszcza dostawy za pośrednictwem kuriera lub poczty, z zastrzeżeniem, że potwierdzenie odbioru przesyłki od kuriera/pracownika poczty nie jest potwierdzeniem ilościowego i jakościowego odbioru przez Zamawiającego towaru znajdującego się w przesyłce List przewozowy przy dostawach realizowanych za pośrednictwem kuriera lub poczty, nie potwierdza ilościowego i jakościowego odbioru sprzętu znajdującego się w przesyłce. 5. Do czasu podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 6. Zamawiający uprawniony jest do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków umowy i udzielenia Wykonawcy w razie potrzeby - wskazówek oraz zobowiązuje się do sprawdzenia dostarczonego przedmiotu umowy w ciągu 3 dni roboczych od przyjęcia od Wykonawcy zgłoszenia o zakończeniu realizacji przedmiotu umowy. 7. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru, potwierdzający należyte wykonanie umowy w zakresie: 1) zgodności z Formularzem cenowym Wykonawcy i zamówieniem, 2) kompletności dostarczonego przedmiotu umowy, 3) terminowości dostawy, 4) sprawdzenia należytego działania przedmiotu umowy, 5) dostarczenia Zamawiającemu wszystkich wymaganych dokumentów. 8. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w protokole odbioru numerów seryjnych dla dostarczonych przedmiotów umowy (jeśli istnieją) lub innego oznaczenia umożliwiającego jego szczegółową identyfikację. 9. Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy w przypadku: 1) stwierdzenia rozbieżności między zamawianym a dostarczonym przedmiotem umowy, 2) stwierdzenia uszkodzenia przedmiotu umowy, 3) stwierdzenia wady przedmiotu umowy, 4) stwierdzenia, że przedmiot umowy nie działa zgodnie z jego funkcjami, przeznaczeniem, 5) gdy termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony, 6) gdy personel Zamawiającego nie zostanie odpowiednio przeszkolony, jeśli było to wymagane, 7) przedstawiciele Wykonawcy lub dostawcy odmówią rozładunku dostarczonych elementów przedmiotu umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Strona 2 z 9

3 4 Wartość umowy i warunki płatności 1. Wartość umowy nie może przekroczyć brutto zł (słownie:...), bez względu na wysokość zastosowanej stawki VAT. 2. Kwota, o której mowa w ust.1 i ceny jednostkowe brutto wynikające z Formularza cenowego Wykonawcy odpowiadają pełnemu zakresowi przedmiotu umowy objętego niniejszą umową. Zawierają one wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: koszt przedmiotu umowy, kompletne okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń, koszt opakowania, koszt transportu lub wysyłki, rozładunku i dostarczenia do miejsca/jednostki wskazanego/ej przez Zamawiającego, inne koszty osobowe, koszt ewentualnych odpraw celnych, ew. inflację, VAT i inne podatki, ZUS pracodawcy (jeśli dotyczą), inne koszty niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej wartości umowy, a Wykonawcy nie będzie z tego tytułu przysługiwało prawo do jakichkolwiek roszczeń. Zmniejszenie wartości umowy nie będzie powodowało konieczności zmiany umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilości sprzętu podanego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy - Formularz cenowy. Zamawiający będzie uprawniony do zamawiania niektórych produktów w ilościach większych, a niektórych w ilościach mniejszych, przy zachowaniu ogólnej wartości umowy określonej w ust.1. Wykonawcy nie będzie z tego tytułu przysługiwało prawo do jakichkolwiek roszczeń. Zmiany takie nie będą powodowały konieczności zmiany umowy. 5. Ceny jednostkowe brutto określone przez Wykonawcę w Formularzu cenowym (lub wynikające z tego formularza) będą cenami obowiązującymi przez cały okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom, chyba że zmiany te zostały przewidziane przez Zamawiającego. 6. Zaoferowane przez Wykonawcę jednostkowe ceny brutto mogą ulec zmianie jeśli Zamawiający będzie ubiegał się o wyrażenie zgody MNiSW na zastosowanie 0% stawki podatku VAT. W takim wypadku jednostkowa cena brutto danej pozycji ulegnie odpowiedniemu obniżeniu. 7. Ceny jednostkowe brutto obejmują całkowitą należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za sprzęt i jego dostarczenie. 8. Na żądanie Zamawiającego, w przypadku spadku cen sprzętu na rynku, Wykonawca zobowiązuje się do aktualizowania cen Formularza cenowego Wykonawcy (podając ceny za 1 egzemplarz przedmiotu umowy w poszczególnych pozycjach), stanowiącego załącznik do niniejszej umowy. 9. Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie realizacji umowy, możliwość sprawdzenia czy podane przez Wykonawcę, zaktualizowane ceny nie odbiegają znacząco od przeciętnych cen rynkowych. W przypadku, gdy ceny będą znacząco odbiegały od przeciętnych cen rynkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kar umownych zgodnie z Zamawiający zapłaci oddzielnie za każdą partię dostarczonego towaru, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 11. Płatności będą następowały w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Faktury muszą być oznaczone symbolem RA-TL-Z-20/2014 i zawierać numer zamówienia, którego dotyczą. Na fakturze nie należy wpisywać terminu płatności określonego datą, a jedynie sformułowanie płatność 30 dni. 12. Podstawą do wystawiania faktur będą podpisane przez Zamawiającego (bez zastrzeżeń) protokoły odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust. 7. Strona 3 z 9

4 13. Faktury wystawione nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie bądź bez dołączonych wymaganych dokumentów nie rodzą obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego. 14. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 15. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem ust Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 5 Kontakt między stronami i osoby uczestniczące w realizacji umowy 1. Bieżąca realizacja niniejszej umowy będzie się odbywała za pomocą telefonu, faxu lub poczty elektronicznej. 2. Do stałych kontaktów w ramach bieżącej realizacji niniejszej umowy, strony jako swoich przedstawicieli wyznaczają: a) ze strony Zamawiającego pracownicy Działu Zaopatrzenia:..., tel...., fax:..., adres ... b) ze strony Wykonawcy:..., tel...., fax:..., adres Jeżeli z przyczyn losowych lub służbowych któraś z osób wyżej wymienionych nie będzie mogła czasowo lub na stałe wykonywać swoich obowiązków, odpowiednio Zamawiający lub Wykonawca wskażą pisemnie inną osobę/osoby upoważnioną do stałego lub czasowego zastępstwa. Zmiana taka nie będzie powodowała konieczności zmiany umowy. 4. O każdej zmianie podanego wyżej numeru telefonu, numer faksu lub adresu Wykonawca/Zamawiający zobowiązany jest poinformować drugą Stronę umowy pisemnie, pod rygorem uznania za prawidłowe ostatnio podane numery i adresy. Zmiany te nie będą powodowały konieczności zmiany umowy. 5. Do podpisania w imieniu Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy upoważniony jest pracownik Zamawiającego, którego imię i nazwisko Dział Zaopatrzenia będzie wpisywał każdorazowo do zamówienia 6 Korespondencja dotycząca umowy 1. Wszelkie pisma i oświadczenia związane z wykonaniem przedmiotu umowy będą sporządzone na piśmie, pod rygorem nieważności, chyba, że umowa przewiduje dla jakiejś czynności inną formę. 2. Zawiadomienia dla Zamawiającego będą przesyłane na adres: Zawiadomienia dla Wykonawcy będą przesyłane na adres: O każdej zmianie adresu Wykonawca/Zamawiający zobowiązany jest poinformować Zamawiającego/Wykonawcę, pod rygorem uznania za prawidłowo doręczone pism wysłanych na ostatnio podany adres. Zmiana taka nie wymaga konieczności zmiany umowy. 5. Nieodebrane listy polecone, dotyczące spraw związanych z wykonaniem niniejszej umowy wysłane przez Zamawiającego/Wykonawcę na wskazany wyżej adres z uwzględnieniem uwag dotyczących jego zmian, traktowane będą w skutkach dla umowy jako doręczone prawidłowo. Strona 4 z 9

5 6. Zmiana adresu nie będzie powodowała konieczności zmiany umowy. 7 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowić będą kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów określonych w 2 niniejszej umowy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3% wartości przedmiotu niezrealizowanego zamówienia brutto za każdy dzień zwłoki w realizacji umowy. Taka sama kara będzie przysługiwać Zamawiającemu w okresie gwarancji/rękojmi za każdy dzień zwłoki po upływie terminu usunięcia zgłoszonych wad i nieprawidłowości albo wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na nowy, 2) w przypadku odstąpienia od realizacji niniejszej umowy/wypowiedzenia umowy/rozwiązania umowy przez Wykonawcę, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1, 3) w przypadku odstąpienia od realizacji umowy/wypowiedzenia umowy/rozwiązania umowy przez Zamawiającego, jeśli nie nastąpi ono z winy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1, 4) w przypadku gdy okaże się, że przedmiot umowy jest obciążony ciężarami lub prawami na rzecz osób trzecich Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1. Niezależnie od możliwości żądania ww. kary umownej Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady prawne. 3. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wyrządzona szkodę. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wszelkie zastrzeżone w niniejszej umowie kary umowne. 4. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. 8 Zmiany umowy 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do niniejszej umowy możliwe jest tylko w granicach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z p. zm.). 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania m. in. następujących zmian w umowie: 1) w przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących następstwem prawnym polegającym na przekształceniu, w tym połączeniu się Wykonawcy z inna firmą lub na całkowitym przejęciu Wykonawcy przez inna firmę, a także w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany w tym zakresie, 2) dopuszcza się zmianę terminu realizacji niniejszej umowy, o którym mowa w 2. Termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie: a) w przypadku działania siły wyższej (katastrofalne działania przyrody - np. niezwykłe mrozy, śnieżyce, powodzie; akty władzy ustawodawczej lub wykonawczej - np. Strona 5 z 9

6 wywłaszczenia oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego np. zamieszki uliczne, akty terroru) mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania zamówienia; termin realizacji będzie przesunięty o czas działania siły wyższej oraz czas niezbędny na usunięcie skutków działania tej siły, zmiana terminu realizacji nie będzie powodowała zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy, b) jeżeli opóźnieniu ulegnie wykonanie prac niezbędnych do realizacji umowy, do których wykonania zobowiązany jest Zamawiający, termin realizacji będzie przesunięty o czas niezbędny do wykonania przez Zamawiającego przedmiotowych prac, zmiana terminu realizacji nie będzie powodowała zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy, 3) zmianę jednostkowych cen brutto w przypadku gdy Zamawiający będzie ubiegał się o wyrażenie zgody MNiSW na zastosowanie 0% stawki podatku VAT; w takim przypadku jednostkowe ceny brutto będą równe jednostkowym cenom netto zawartym w Formularzu cenowym Wykonawcy; Zmiany takie nie będą powodowały konieczności zmiany umowy; 4) zmianę jednostkowych cen w przypadku spadku cen danego sprzętu na rynku; na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do aktualizowania cen Formularza cenowego Wykonawcy (podając ceny za 1 egzemplarz przedmiotu umowy w poszczególnych pozycjach), stanowiącego załącznik do niniejszej umowy; ceny jednostkowe i należności należne Wykonawcy zostaną stosownie obniżone; 5) zmianę jednostkowych cen w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę specjalnych rabatów lub obniżenia cen przez jego dostawców (zmianę okresową lub jednorazową); ceny jednostkowe i należności należne Wykonawcy zostaną stosownie obniżone; Zmiany takie nie będą powodowały konieczności zmiany umowy; 6) dopuszcza się zmianę wartości niniejszej umowy określonej w 4 ust. 1 w następujących przypadkach: a) z powodu braku bieżących potrzeb Zamawiający nie będzie mógł wykorzystać pełnej wartości umowy w takim przypadku wartość umowy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu, b) ceny jednostkowe zostaną obniżone na mocy powyższych zapisów w takim przypadku wartość umowy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu; w takich przypadkach wartość umowy zostanie odpowiednio zmniejszona, zmiana taka nie wymaga konieczności zmiany umowy; 7) w przypadku, gdy przedmiot umowy zaoferowany w ofercie zostanie wycofany z produkcji lub dystrybucji Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany przedmiotu umowy na wersję o parametrach technicznych, funkcjonalnych i użytkowych nie gorszych niż wersja zaproponowana w ofercie. W takim przypadku zmiana nie może powodować wzrostu ceny ofertowej, terminu wykonania i innych warunków udzielenia zamówienia zawartych w SIWZ. Wykonawca zapewni Zamawiającego pisemnie, iż przedmiot umowy opisany w 1 niniejszej umowy został wycofany z produkcji lub dystrybucji jednocześnie proponując zmiany. 4. Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego. 5. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 6. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem przepisów art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych podlegają unieważnieniu. Strona 6 z 9

7 9 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimalnej gwarancji na cały przedmiot zamówienia, według danych z poniższej tabeli: Zadanie Pozycja Opis/rodzaj gwarancji 2 lata na miejscu u klienta z gwarantowanym czasem naprawy 10 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest w ofercie podać nr infolinii serwisu, na który zgłaszane będą usterki z potwierdzeniem przyjęcia poprzez A podanie nr zgłoszenia lub dedykowany adres poprzez który można zgłosić usterkę wraz z potwierdzeniem przyjęcia. Serwis będzie realizował naprawy gwarancyjne w dni robocze (pracujące dla Zamawiającego) w godzinach pracy Zamawiającego od 7.00 do B 3 lata na miejscu u klienta z gwarantowanym czasem naprawy 10 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest w ofercie podać nr infolinii serwisu, na który zgłaszane będą usterki z potwierdzeniem przyjęcia poprzez C podanie nr zgłoszenia lub dedykowany adres poprzez który można zgłosić D usterkę wraz z potwierdzeniem przyjęcia. Serwis będzie realizował naprawy gwarancyjne w dni robocze (pracujące dla Zamawiającego) w godzinach pracy E Zamawiającego od 7.00 do A B C 2 lata na miejscu u klienta z gwarantowanym czasem naprawy 10 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest w ofercie podać nr infolinii serwisu, na który zgłaszane będą usterki z potwierdzeniem przyjęcia poprzez podanie nr zgłoszenia lub dedykowany adres poprzez który można zgłosić usterkę wraz z potwierdzeniem przyjęcia. Serwis będzie realizował naprawy gwarancyjne w dni robocze (pracujące dla Zamawiającego) w godzinach pracy Zamawiającego od 7.00 do Wykonawca nie może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi. Uprawnienia z tytułu rękojmi określają przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca jest zobowiązany w okresie trwania gwarancji do usunięcia wad przedmiotu umowy (napraw przedmiotów umowy) lub do dostarczenia przedmiotów umowy wolnych od wad (wymiany przedmiotów umowy na nowe). 4. Jeśli Wykonawca wykonując swoje obowiązki dostarczył Zamawiającemu zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad lub dokonał istotnych napraw rzeczy objętej gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej. 5. W innym przypadku niż określono w ust. 4 gdy Wykonawca naprawia przedmiot umowy w ramach gwarancji, okres gwarancji ulega przedłużeniu o okres, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej korzystać. 6. Wykonawca będzie dokonywał/realizował naprawy gwarancyjne w siedzibie jednostki Zamawiającego dla której przedmiot umowy jest kupowany, na swój koszt. Wykonawca będzie ponosił wszelkie koszty naprawy, w tym w szczególności koszt materiałów, robocizny, dojazdów i transportu, delegacji, noclegów. Jeżeli usunięcie wady nie będzie możliwe w siedzibie jednostki Zamawiającego, wówczas Wykonawca odbierze od Zamawiającego wadliwy przedmiot umowy za pokwitowaniem i dostarczy go w miejsce jego użytkowania po naprawie na swój koszt i ryzyko. Strona 7 z 9

8 7. Zgłoszenie wady może nastąpić za pomocą faksu, poczty elektronicznej lub w formie pisemnej. 8. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość kosztów z tym związanych. 9. Zamawiający może usunąć wady w zastępstwie i na koszt Wykonawcy, jeżeli wady te nie zostały usunięte w wyznaczonym terminie. 10 Odstąpienie od umowy / Rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w takim przypadku wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. W takim przypadku odstąpienie od umowy nie rodzi roszczeń odszkodowawczych, ani nie stanowi podstawy do naliczania kar umownych. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: 1) zostanie zajęty majątek Wykonawcy w wyniku prowadzonego przeciwko niemu postępowania egzekucyjnego, a także wystąpią inne okoliczności uniemożliwiające lub ograniczające swobodne wykonywanie przez Wykonawcę jego obowiązków wynikających z niniejszej umowy; 2) Wykonawca uporczywie nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub też uporczywie nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne; 3. W razie stwierdzenia uchybień w realizacji umowy, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania umowy w terminie 5 dni od dnia wezwania, a po bezskutecznym upływie tego terminu rozwiązać umowę bez wypowiedzenia. 4. Przez uporczywe nie wykonywanie lub też uporczywe nienależyte wykonywanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy rozumie się w szczególności: dostarczenie towaru niezgodnego z SIWZ lub z ofertą więcej niż 3 razy, jeśli wykonawca nie dotrzyma terminu dostawy więcej niż 3 razy lub pojedyncze opóźnienie w realizacji umowy przekroczy 15 dni, jeśli nienależyte wystawienie faktury nastąpi więcej niż 3 razy, jeśli Zamawiający będzie pozbawiony kontaktu z osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy więcej niż 3 razy lub jeśli pojedynczy brak kontaktu będzie dłuższy niż 36 godzin. 5. W przypadku odstąpienia od umowy, wypowiedzenia umowy albo jej rozwiązania Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za dostawy zrealizowane przez Wykonawcę przed dniem odstąpienia od umowy, wypowiedzenia umowy lub jej rozwiązania. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy także w innych przypadkach przewidzianych przepisami kodeksu cywilnego. 7. Odstąpienie od umowy/ wypowiedzenie umowy/ rozwiązanie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 11 Rozstrzyganie sporów 1. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć w przyszłości pomiędzy Stronami z niniejszej umowy lub związane z niniejszą umową, Strony będą rozstrzygać polubownie na drodze negocjacji. 3. Jeżeli w terminie 30 dni od daty powstania sporu Strony nie podejmą negocjacji lub negocjacje te nie zakończą się jego rozwiązaniem, właściwy do rozpoznania sporu będzie Sąd powszechny w Zielonej Górze. Strona 8 z 9

9 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy: ustawy. Kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy Prawo zamówień publicznych, inne obowiązujące przepisy prawne. 12 Pozostałe postanowienia 1. Niewykonanie przez Zamawiającego przysługującego na podstawie niniejszej umowy jakiegokolwiek uprawnienia lub kompetencji nie oznacza zrzeczenia się ani też ograniczenia danego prawa lub innych przysługujących Zamawiającemu praw. Jednorazowe lub częściowe tylko wykonanie danego prawa nie wyklucza jego ponownego lub dodatkowego wykonania. Zrzeczenie się jednego prawa nie oznacza zrzeczenia się jakiegokolwiek innego prawa przyznanego na podstawie niniejszej umowy. 2. Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, że w przypadku nieważności któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy, umowa pozostaje w mocy co do pozostałych postanowień, chyba że z ustawy lub okoliczności wynika, że bez postanowień dotkniętych nieważnością umowa nie zostałaby zawarta, a Strony umowy dążyć będą do zastąpienia nieważnych postanowień postanowieniami ważnymi, oddającymi zamiary Stron. 3. Językiem obowiązującym w trakcie realizacji niniejszej umowy jest język polski. 4. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony. 6. Załączniki do niniejszej umowy: 1) Załącznik nr 1 - Kserokopia Formularza Cenowego Wykonawcy, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 9 z 9