SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA WYKONYWANIE USŁUGI KONTROLI BILETÓW W AUTOBUSACH MIEJSKIEGO ZAKŁADU KOMUNIKACJI W STAROGARDZIE GDAŃSKIM.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA WYKONYWANIE USŁUGI KONTROLI BILETÓW W AUTOBUSACH MIEJSKIEGO ZAKŁADU KOMUNIKACJI W STAROGARDZIE GDAŃSKIM. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zmianami) I. Nazwa i adres Zamawiającego Miejski Zakład Komunikacji w Starogardzie Gd Starogard Gdański ul. Tczewska 20 tel fax II. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kontroli biletów w autobusach Miejskiego Zakładu Komunikacji w Starogardzie Gdańskim i windykacji nałoŝonych opłat. 1.1.Zamawiający udzieli zamówienia takiemu Wykonawcy, który przedstawi ofertę wykonana przedmiotu zamówienia za najniŝszą cenę (jedyne kryterium ) i na niŝej podanych warunkach. 1.2.JeŜeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie moŝna dokonać wyboru najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, do złoŝenia dodatkowych ofert w terminie określonym przez Zamawiającego. Wykonawcy składając dodatkowe oferty, nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane we wcześniej złoŝonych ofertach. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość równoległego przeprowadzania kontroli, przez inny podmiot niŝ wyłoniony w przetargu. 3. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. III. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Kontrole biletowe w pojazdach komunikacji miejskiej winny być przeprowadzane w okresie miesięcznym w godzinach funkcjonowania komunikacji, w ustalonej ilości minimum 1400 kontroli w ciągu jednego miesiąca w tym soboty i niedziele wraz z windykacją właściwych naleŝności i egzekucją opłat specjalnych. Kontrolujący powinien posiadać urządzenie (tester ultrafiolet) umoŝliwiające potwierdzenie cech autentyczności umieszczonych na znaczku biletu miesięcznego. 2. Kontrola biletów przeprowadzana będzie na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora MZK w Starogardzie Gd, zgodnie z art.33a ustawy z dnia 5 listopada 1984r. prawo przewozowe, wraz z późniejszymi zmianami.

2 3. Przez kontrolę biletów rozumie się wejście do pojazdu komunikacji miejskiej i sprawdzenie, czy pasaŝerowie znajdujący się w pojeździe posiadają waŝne bilety na przejazd, przewóz bagaŝu i zwierząt oraz dokumenty stwierdzające prawo do przejazdów ulgowych i bezpłatnych. 4. Wykonawcy powierzone zostanie równieŝ: 4.1. Pobieranie opłat specjalnych od pasaŝerów, u których stwierdzono w trakcie kontroli brak waŝnego biletu, w wysokościach ustalonych Uchwałą Rady Miasta Starogard Gdański Pobieranie naleŝności właściwej (zgodnie z Ustawą Prawo Przewozowe Dz U. Nr 50 poz 601) w wysokościach uchwalonych Uchwałą RM Starogardu 4.3. Prowadzenie egzekucji naleŝności z tytułu jazdy bez waŝnego biletu oraz opłaty specjalnej naleŝnej z tytułu zjazdu z trasy na polecenie kontrolera Prowadzenie całokształtu działań windykacyjnych wraz z egzekucja komorniczą Opłatę specjalną nałoŝoną z tytułu straty kursu z winy pasaŝera, wykonawca zobowiązany jest przekazać na konto zleceniodawcy, niezwłocznie po zwindykowaniu Wykonawca zorganizuje na swój koszt na terenie miasta Starogard dyŝur swego pracownika w zakresie przyjmowania skarg i reklamacji w sprawach związanych z prowadzeniem kontroli w dniach : - poniedziałek od godz. 8:00 do godz. 14:00 - środa od godz.12:00 do godz. 18:00 - piątek od godz.10:00 do godz. 16: Wykonawca we własnym zakresie przygotuje druki opłat specjalnych i innych potrzebnych do prowadzenia kontroli biletowej i windykacji bieŝących naleŝności. Miejski Zakład Komunikacji w Starogardzie Gd, zatwierdza wzory tych dokumentów Wykonawca przeszkoli osoby ubiegające się o pracę na stanowisku kontrolera i windykatora, które poddane zostaną kontroli ze znajomości przepisów przez zamawiającego. Zamawiający będzie miał wpływ na wyłączenie z kontroli osoby, naruszające właściwe relacje w stosunkach Kontroler-PasaŜer, poprzez cofnięcie pełnomocnictwa Zobowiązuje się Wykonawcę do rozpatrywania odwołań pasaŝerów od nałoŝonych opłat specjalnych oraz skarg pasaŝerów na pracę kontrolujących. MZK, zastrzega sobie prawo podejmowania ostatecznej decyzji co do rozstrzygnięcia skargi i odwołania w przypadku złoŝenia przez pasaŝera zastrzeŝeń co do jakości ich rozpatrzenia przez Wykonawcę, oraz prawo wglądu do dokumentów, mających istotne znaczenie dla rozpatrywanej sprawy. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do 7-go dnia kaŝdego miesiąca sprawozdanie z prowadzonej działalności zawierające: 5.1. ilość przeprowadzonych kontroli, 5.2. ilość nałoŝonych opłat specjalnych 5.3. wykaz osób ( z podaniem imienia i nazwiska), na które nałoŝono opłaty specjalne z wyszczególnieniem; nałoŝonych i zwindykowanych opłat specjalnych w wysokościach uchwalonych Uchwałą RM Starogardu, opłat specjalnych rozłoŝonych na raty wraz z podaniem ilości rat, terminów ich płatności i rat uiszczonych, wysokości pobranej naleŝności właściwej. 6. Zjazd autobusu z trasy lub zatrzymania pojazdu moŝe nastąpić w przypadku ujawnienia pasaŝera bez waŝnego biletu, odmawiającego udzielenia dokumentu

3 toŝsamości, utrudniającego prowadzenie kontroli i zagraŝającego innym pasaŝerom, za zgodą zleceniodawcy,(dyspozytor). 7. Miejski Zakład Komunikacji w Starogardzie Gd, zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości wykonywanych czynności kontrolnych przez pracowników Wykonawcy, wgląd do ewidencji osób jadących bez biletu, oraz zmiany decyzji Wykonawcy w przedmiocie opłaty dodatkowej, łącznie z jej anulowaniem. 8. Poza czynnościami związanymi z kontrolą biletów pracownicy wykonujący te czynności zobowiązani są do: informowania prowadzącego pojazd o zdarzeniach mających wpływ na bezpieczeństwo jazdy obserwacji stanu technicznego i sprawności kasowników oraz niezwłoczne zgłoszenie wszelkich zauwaŝonych nieprawidłowości do zleceniodawcy. natychmiastowe informowanie zleceniodawcy, o wszelkich stwierdzonych przypadkach fałszowania biletów, a takŝe naduŝyciach dokonywanych przez pasaŝerów. IV. Termin i warunki wykonania zamówienia. 1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie jednego roku od podpisania umowy. 2. Data rozpoczęcia realizacji zamówienia jest datą wiąŝącą z prowadzeniem kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej w Starogardzie Gd. 3. W przypadku wypowiedzenia umowy w trybie ustawowym lub po wygaśnięciu umowy na usługę kontroli biletów, wymagany jest dodatkowo 30-dniowy okres działalności pracownika, zgodnie z harmonogramem zawartym w pkt III ppkt niniejszej specyfikacji. 4. Po wygaśnięciu terminu realizacji zamówienia, Zleceniodawca nie dopuszcza odstępowania-sprzedaŝy niezwindykowanych naleŝności zewnętrznym firmom windykacyjnym. V. Sposób rozliczenia. Cenę za prowadzenie działalności określonej w przedmiocie zamówienia, stanowi przedstawiona w ofercie prowizja od wpływów uzyskanych z opłat specjalnych za jazdę bez waŝnego biletu, przewozu bagaŝu i zwierząt, w wysokościach ustalonych Uchwałą RM Starogard Gdański plus koszt jednostkowy wykonanej kontroli. Zamawiający zapłaci za faktyczną ilość wykonanej kontroli, jednak nie więcej jak za 1400 kontroli w ciągu miesiąca. Koszty windykacji naleŝności ponosi wykonawca Zamawiający wymaga 14-dniowego terminu płatności. VI. Kryteria - sposób dokonania oceny. Cena jednostkowa za wykonanie jednej kontroli Kryterium Punkty Znaczenie Cena % Cena oferty (cena jednostkowa za wykonanie jednej kontroli)

4 cena oferty najkorzystniejszej x 100 C x 100% cena oferty badanej VII. Opis przygotowania oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawca musi wypełnić wszystkie załączniki do niniejszej specyfikacji: formularz ofertowy wg wzoru Zamawiającego, oferta, oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 4. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. 5. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 6. Ofertę naleŝy złoŝyć w dwóch kopertach zewnętrznej zaadresowanej na adres Zamawiającego zawierającej uwagę Oferta na wykonywanie usługi kontroli biletów w autobusach MZK, oraz kopercie wewnętrznej z podaniem nazwy i adresu oferenta. Koperta musi być zabezpieczona przed otwarciem. 7. Konsekwencje złoŝenia oferty w inny niŝ opisany powyŝej sposób ponosi Wykonawca. VIII. Miejsce i termin składania ofert. 1. Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie MZK pokój 26 w terminie do dnia r godz. 12: Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w dniu r o godz. 12:15 w sali konferencyjnej pokój Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert, zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 4. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. Zmiana lub wycofanie oferty wymaga powiadomienia Zamawiającego, w formie pisemnej, o wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przygotowanego i oznaczonego w sposób określony w punkcie VII SIWZ. 6. Pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się z Wykonawcami jest Piotr Pawłowski; tel w godz. od 8:00 do 14:00 IX. Termin związania ofertą. Wykonawcy zostają związani złoŝoną przez siebie ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. X. Postanowienia końcowe: W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.-Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113 poz.759 ze zmianami) oraz przepisy kodeksu cywilnego.

5 Załącznikami do specyfikacji są: 1.Oferta cenowa. 2.Wzór umowy. 3. Wzór umowy powierzenia danych osobowych. sporządził: zatwierdził: