na prowadzenie Agencji Pocztowej w miejscowości Warszawa w obszarze

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO na prowadzenie Agencji Pocztowej w miejscowości Warszawa w obszarze ulicy Zdziarska W dalszej części niniejszego dokumentu określenie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zastąpione jest skrótem SIWZ. 1. Zamawiający: Poczta Polska Spółka Akcyjna ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa Postępowanie prowadzone jest przez: Poczta Polska Spółka Akcyjna Region Sieci w Warszawa Miasto ul. Targowa 73, Warszawa będące jednostką organizacyjną Zamawiającego I. INFORMACJE OGÓLNE Piotr.Malecki@warszawa.poczta-polska.pl tel.: fax adres strony internetowej: godziny urzędowania 08:00 do 15:00 (od poniedziałku do piątku) Uwaga: wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy adresować do jednostki organizacyjnej Zamawiającego prowadzącej niniejsze postępowanie. 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie procedury przetargu odrębnego nieograniczonego o wartości poniżej euro, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w Poczcie Polskiej S.A. zwanego dalej Regulaminem. 2.2 W kwestiach nieuregulowanych w SIWZ oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia mają zastosowanie zapisy Regulaminu dostępne u Zamawiającego. 3. Informacje ogólne: 3.1 Postępowanie prowadzone jest w sposób niejawny. Informacje o sposobach oceny lub ofertach innych Wykonawców mogą być udzielane tylko w przypadkach szczególnie uzasadnionych biznesowo. 3.2 PP S.A zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji na każdym etapie postępowania. Negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami zaproszonymi do danego etapu postępowania oraz spełniającymi wymagania zawarte w SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia: CPV: Usługi pocztowe; Usługi okienka pocztowego. 4.1 Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie Agencji Pocztowej w miejscowości Warszawa w obszarze ul. Zdziarska przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Zamawiającego. 4.2 Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy (zwanego w treści umowy Agentem Pocztowym) zawiera umowa agencyjna stanowiąca załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ: - zał. Nr 1 do umowy agencyjnej - Zakres czynności Agenta Pocztowego; 4.3 Zamawiający zobowiązuje się do: a) Bezpłatnego przeszkolenia Wykonawcy, jego pracowników, przy pomocy, których Wykonawca wykonuje swoje czynności, 1

2 b) Dostarczenia cenników, informacji dla klientów, przepisów niezbędnych do prowadzenia działalności agencyjnej, c) Wyposażenia Agencji w specjalistyczny sprzęt (tj.: waga paczkowa, waga listowa, datownik, nadawcza skrzynka pocztowa), wymagane oprogramowanie komputerowe, materiały tj. druki manipulacyjne oraz rekwizyty niezbędne do prowadzenia Agencji (poduszka pod datownik), d) Bieżącego zaopatrywania Wykonawcy w znaczki i inne walory oraz wartości niezbędne do świadczenia usług, e) Dostarczenia oznakowania Agencji pocztowej na zewnątrz. 4.4 Wykonawca zobowiązany jest do: a) Dysponowania tytułem prawnym do lokalu, w którym ma być prowadzona Agencja Pocztowa, co najmniej na czas trwania umowy. b) Lokal, w którym ma być prowadzona działalność musi spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 1997r. Nr 129, poz. 844 z późn. zm.) oraz zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. c) Obsługi klientów wewnątrz lokalu, w którym Wykonawca otworzy Agencję Pocztową oraz przystosowania lokalu do obsługi osób niepełnosprawnych, zwłaszcza na wózkach inwalidzkich (jeżeli tego wymaga umiejscowienie Agencji - wyposażenie w podjazd dla wózków inwalidzkich), bądź zamontowania dzwonka przywoławczego. d) Zainstalowania oświetlenia i ogrzewania stanowiska pocztowego, jak również miejsca umożliwiającego poufne wypełnianie blankietów i innych druków. e) Wyodrębnienia stanowiska pocztowego (okienka) umożliwiającego wyłączne świadczenie usługi prowadzenia Agencji Pocztowej bądź dostosowania podstawowego stanowiska do obsługi w ramach zintegrowanego stanowiska. f) Nie prowadzenia działalności będącej działalnością konkurencyjną w stosunku do usług świadczonych na rzecz Zamawiającego. g) Nie prowadzenia działalności zakłócającej swobodną obsługę klientów Agencji. h) Dostarczania materiału oraz dokumentów rozliczeniowych do UP macierzystego. 4.5 Pracownicy Wykonawcy: a) Wykonawca może dla wykonywania zobowiązań, o których mowa w projekcie umowy, powierzyć wykonywanie usług swoim pracownikom na własny koszt i ryzyko, po uprzednim uzgodnieniu i przeszkoleniu tych osób przez Zamawiającego. b) W przypadku określonym w pkt a, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu w ofercie wykaz tychże osób (wzór wykazu osób, którymi Wykonawca zamierza się posłużyć przy wykonywaniu usług wg załącznika Nr 2 do umowy agencyjnej stanowiącej zał. nr 4 do niniejszej SIWZ.) c) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania swoich pracowników. 4.6 Wynagrodzenie Wykonawcy: a) Wynagrodzenie Wykonawcy jest płatne miesięcznie z dołu i może być ustalone w jednej z form: prowizji, kwoty gwarantowanej. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. b) Jeżeli wysokość prowizji nie przekroczy wysokości kwoty gwarantowanej, Wykonawcy wypłacana jest kwota gwarantowana. c) Wykonawca będzie na bieżąco informowany o wysokości wypracowanego przychodu oraz ilości prawidłowo opracowanych przesyłek awizowanych za dany miesiąc przez Zamawiającego za pośrednictwem urzędu macierzystego. Pożądane przez Zamawiającego godziny funkcjonowania Agencji Pocztowej: poniedziałek-piątek: od 08:00 do 20:00 w soboty, niedziele i święta nieczynne Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Na zabezpieczenie roszczeń Zleceniodawcy Agent pocztowy składa weksel własny in blanco wraz z deklaracją Załącznik nr 7 do umowy. wekslową. Weksel oraz deklaracja wekslowa stanowią odpowiednio Załącznik nr 6 oraz 5. Składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Składanie ofert wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2

3 7. Termin wykonania zamówienia Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację umowy. 8. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W postępowaniu, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem nr tel.: W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, Zamawiający żąda nadesłania ich w formie pisemnej. 9. Tryb udzielania informacji i wyjaśnień 9.1 Każdy Wykonawca, który nabył lub pobrał SIWZ ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie jej treści. 9.2 Pytania Wykonawców powinny być sformułowane na piśmie i składane na adres: Poczta Polska Spółka Akcyjna Region Sieci Warszawa Miasto Dział Koordynacji Sieci ul. Targowa 73 pok. 213, Warszawa 9.3 Pytania powinny być opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy, który je stawia. 9.4 Zamawiający dopuszcza składanie pytań faksem pod nr , w tym przypadku muszą być bezzwłocznie i bezwzględnie potwierdzone oryginałem pisma przesłanego pocztą lub dostarczonego do siedziby Zamawiającego. 10. Tryb wprowadzania zmian w dokumentach przetargowych przez Zamawiającego 10.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ lub jej zmianę. Zamawiający udziela odpowiedzi, jeżeli prośba Wykonawcy wpłynęła nie później niż 3 dni przed terminem składania ofert Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, dokonać zmiany treści SIWZ oraz terminu składania ofert. Informację o dokonanych zmianach Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej i przekazuje Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ. 11. Kontakt z Wykonawcami Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Piotr Małecki Piotr.Malecki@warszawa.poczta-polska.pl tel.: fax Dorota Truchel Dorota.Truchel@warszawa.poczta-polska.pl tel.: fax godziny urzędowania 08:00 do 15:00 (od poniedziałku do piątku) adres strony internetowej: Informacje dla Wykonawców 12.1 Wykonawca musi wypełnić i podpisać formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami niniejszej SIWZ wraz z jej załącznikami Wykonawca nie może powierzyć innemu podmiotowi wykonania zakresu prac stanowiących przedmiot zamówienia bez zgody Zamawiającego Wykonawca może część prac objętych niniejszym zamówieniem powierzyć podwykonawcom. 3

4 II. SPORZĄDZANIE I SKŁADANIE OFERT 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania ich oceny 1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są stanie zrealizować zamówienie oraz którzy: posiadają zarejestrowaną działalność gospodarczą, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w ofercie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w ofercie dysponują potencjałem ekonomiczno-finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia. 1.2 Stwierdzenie spełniania w/w warunków odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów żądanych przez Zamawiającego od Wykonawcy, metodą spełnia/nie spełnia. Na potwierdzenie, że Wykonawca jest w stanie prawidłowo zrealizować zamówienie oraz, że spełnia powyższe warunki, Wykonawca do oferty załącza następujące dokumenty: a) Aktualny lub pełny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego zakresie niekaralności, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; lub oświadczenie o niekaralności wg załącznika nr 5 do SIWZ; c) Zaświadczenia z US i ZUS/KRUS o terminowym opłacaniu składek, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, lub oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami składek z US i ZUS/KRUS. 2. Ponadto do oferty należy załączyć: 2.1 Formularz ofertowy - wg załącznika nr 1 do SIWZ. 2.2 Podpisane oświadczenie wg załącznika nr 3 do SIWZ. 2.3 Pełnomocnictwo do złożenia i podpisania oferty zawierające umocowanie do złożenia i podpisania pozostałych dokumentów składających się na ofertę, o ile w imieniu Wykonawcy czynności tych dokonuje pełnomocnik, 2.4 Wykaz osób, którymi Wykonawca zamierza się posłużyć przy wykonywaniu usług wg załącznika Nr 2 do umowy agencyjnej stanowiącej zał. nr 4 do niniejszej SIWZ ; Na etapie zawierania umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających nadanie numeru NIP oraz REGON. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT na etapie zawierania umowy zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu zaświadczenia o zarejestrowaniu jako czynny podatnik podatku od towarów i usług. 3. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt 1.2 a), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z prawem kraju prowadzenia działalności a także dokument wskazujący że nie wszczęto wobec Wykonawcy postępowania likwidacyjnego ani nie ogłoszono upadłości. Dokument o którym mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Ważność oświadczenia analogicznie jak w zakresie dokumentów składanych przez Wykonawców krajowych. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4

5 4. Składanie ofert przez podmioty występujące wspólnie 4.1. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy Regulaminu i zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu pełnomocnictwa w formie analogicznej do wskazanej w Rozdz. II pkt 2 ppkt. 2.3 SIWZ Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie: wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ w Rozdz. II pkt 1 ppkt 1.2 a). Dokumenty określone w Rozdz. II pkt 2 składane są wspólnie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Forma składanych dokumentów 5.1 Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. 5.2 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6. Uzupełnienie dokumentów i wyjaśnienia dotyczące treści oświadczeń i dokumentów 1) Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 2) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3) Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym, Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4) Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia o poprawieniu omyłek nie zgodził się na poprawienie omyłki, podlega odrzuceniu. III. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IV. PRZYGOTOWANIE OFERT 1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego Wykonawcę Każdy Wykonawca może złożyć ofertę, która na dalszych etapach podlega negocjacjom. 2. Koszt sporządzenia oferty Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Opis sposobu przygotowania oferty. 3.1 Oferta wraz z załącznikami, pod rygorem nieważności powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3.2 Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upoważnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być wraz z pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy jeśli taką posiada. 3.3 Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy należy opatrzyć klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, oraz powinny być poświadczone przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 5

6 Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być wykonane w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem. 3.4 Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 3.5 Formularz ofertowy ma być wypełnione przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej dokumentacji (treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ). Zaleca się żeby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty. 3.6 Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemożliwiający dekompletację. 3.7 Wykonawca w ramach oferty może wypełnić druki stanowiące Załączniki do SIWZ, lub sporządzić własne, z zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorach. 3.8 Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców i nadzór nad nimi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność podwykonawców jak za własną. 4. Sposób utajnienia dokumentów 4.1 Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być: a) spięte i włożone w oddzielną, nieprzeźroczystą okładkę b) specjalnie opisane na okładce np.: tajemnica przedsiębiorstwa c) wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez Wykonawcę. 4.2 Za tajemnicę przedsiębiorstwa - zgodnie z art. 11 pkt 4 z dnia 16 kwietnia 1993 r. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U nr 153, poz ze zmianami) rozumie się nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje technologiczne, techniczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy, adresu oraz ceny oferty czyli informacji podlegających odczytaniu na otwarciu ofert. 5. Opakowanie ofert 5.1 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu. Opakowanie należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający jego otwarcie bez naruszenia zabezpieczenia. 5.2 Opakowanie oferty powinno być zaadresowane na: Poczta Polska Spółka Akcyjna Region Sieci Warszawa Miasto Dział Koordynacji Sieci ul. Targowa 73, pok. 213, Warszawa i oznaczone adnotacją OFERTA do euro na prowadzenie Agencji Pocztowej w miejscowości Warszawa w obszarze ulicy Zdziarska 5.3 W przypadku braku powyższych informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie ofert w przypadku składania ofert przed wyznaczonym terminem składania, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 1. Termin składania ofert: V. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1.1 Ofertę należy złożyć do dnia roku do godz. 12:00 na adres: Poczta Polska Spółka Akcyjna Region Sieci Warszawa Miasto Dział Koordynacji Sieci ul. Targowa 73 pok. 213, Warszawa 1.2 Za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający wydaje poświadczenie złożenia oferty. 2. Otwarcie ofert: 2.1 Otwarcie złożonych ofert nastąpi bez udziału Wykonawców. 2.2 Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 6

7 3. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 60 dni od daty jej złożenia. znak sprawy: VI. OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca musi przedstawić kalkulację ceny oferty w oparciu o załącznik do formularza ofertowego. Uwaga: Zamawiający zaznacza, iż dane zawarte w kol. 3 Załącznika do formularza ofertowego stanowią jedynie szacunkowe ilości i wartości, jakie Zamawiający przyjął w celu oszacowania przez Wykonawcę ceny ofertowej i tym samym wyłonienia oferty najkorzystniejszej. Przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia należy mieć na uwadze, że: - koszty prowadzenia Agencji ponosi Wykonawca oraz - wynagrodzenie zawiera należny podatek VAT. Zamawiający w celu przybliżenia wielkości przychodów, jakie Wykonawca może uzyskać z tytułu prowadzenia Agencji Pocztowej podaje w formularzu ofertowym średnio przewidywane miesięczne przychody oraz średnią miesięczną ilość przesyłek wydanych. Wykonawca dokona obliczenia prowizji od sprzedanych usług oraz od sprzedanych znaczków, w oparciu o przedstawione średnie przychody z prowadzenia Agencji na przedmiotowym obszarze, przy czym wysokość prowizji i opłat nie może przekroczyć max progów prowizji i opłat ustalonych przez Zamawiającego UWAGA: Zamawiający ustalił maksymalne progi dla prowizji i stawki dla opłat: Lp. Rodzaj czynności maksymalna stawka/prowizja (brutto) Podstawa wyliczenia prowizji KLIENT INDYWIDUALNY 1 2 przesyłek listowych poleconych do 2000 g przesyłek listowa z zadeklarowaną wartością do 2000 g 0,40 zł za jedną przyjętą przesyłkę 2,20 zł za jedną przyjętą przesyłkę 3 przesyłek GLOBAL Expres 0,50 zł za jedną przyjętą przesyłkę 4 przesyłek dla ociemniałych 0,40 zł za jedną przyjętą przesyłkę przyjmowanie paczek pocztowych do g, w tym zadeklarowaną wartością paczek pocztowych w obrocie zagranicznym przesyłek MULTI PACZKA w opakowaniach dedykowanych usłudze (G1-G5)* przesyłek Paczka Ekstra 24, Paczka 24, Paczka 48 4,00 zł za jedną przyjętą paczkę 4,00 zł za jedną przyjętą paczkę 4,00 zł za jedną przyjętą przesyłkę 4,00 zł za jedną przyjętą przesyłkę 9 przesyłek Pocztex Ekspres 24 4,00 zł za jedną przyjętą przesyłkę 10 przesyłek Paczka MINI 0,30 zł za jedną przyjętą przesyłkę 11 przekazów pocztowych 2,20 zł za jeden przyjęty przekaz 12 wpłat Standard na rachunki bankowe (w tym: rachunki w Banku Pocztowym, wpłat z tytułu ZUS,US, opłat 7 1,00 zł za jedną przyjętą wpłatę

8 abonamentowych,)) znak sprawy: wpłat Priorytet na rachunki bankowe (w tym rachunki w Banku Pocztowym) usług finansowych bez opłat od Klienta** 15 Ekspresu pieniężnego EP 2,50 zł 16 przesyłek EMS w obrocie zagranicznym 1,10 zł za jedną przyjętą wpłatę 1,00 zł za jedną przyjętą wpłatę za jedno przyjęte zlecenie wypłaty określonej kwoty pieniężnej 5,00 zł za jedną przyjętą przesyłkę 17 przedpłat na prenumeratę 6% od wartości przejętej przedpłaty SPRZEDAŻ przesyłek zawierających obowiązkowe egzemplarze biblioteczne znaczków pocztowych/walorów filatelistycznych kartek pocztowych z nadrukowanym znakiem opłaty kopert z nadrukowanym znakiem opłaty kopert, opakowań do przesyłek pocztowych opakowań dla usługi Paczka MINI kartek widokowych i okolicznościowych przesyłki listowe- zgodnie z wypłaconą stawką prowizji za przesyłki listowe danego rodzaju paczki pocztowe zgodnie z wypłaconą stawką prowizji za paczki pocztowe 4% za jedną przyjętą przesyłkę/paczkę od wartości sprzedanych znaczków pocztowych/walorów filatelistycznych 4% od wartości sprzedanych kartek 4% od wartości sprzedanych kopert 20% od wartości sprzedanych opakowań 0,60 zł za jedno sprzedane opakowanie 20% od wartości sprzedanych kartek 25 kart telefonicznych 2% od wartości sprzedanych kart 26 druków płatnych 4% od wartości sprzedanych druków 27 towarów handlowych 8% od wartości sprzedanych towarów SPRZEDAŻ WYDAWANIE prasy egzemplarzowej awizowanych przesyłek listowych nierejestrowanych przesyłek rejestrowanych (w tym przesyłek nadanych na poste restante/skrytkę pocztową/przegródkę pocztową) przesyłek nierejestrowanych nadanych na poste restante/skrytkę pocztową/przegródkę pocztową awizowanych przesyłek rejestrowanych (I) powtórnie awizowanych przesyłek rejestrowanych (II) 5% od wartości sprzedanych egzemplarzy 0,40 zł za jedną wydaną przesyłkę 0,50 zł za jedną przesyłkę 0,40 zł za jedną przesyłkę 0,40 zł za jedną przesyłkę 0,40 zł za jedną przesyłkę 34 odbiór w punkcie 0,50 zł za jedną przesyłkę 35 wypłata przekazu pocztowego 0,90 zł inne Ekspresu pieniężnego EP opróżnianie pocztowej skrzynki nadawczej wraz z ostemplowaniem wyjętej korespondencji 1,00 zł 2,00 zł za jeden wypłacony przekaz pocztowy za jedno wydane zlecenie wypłaty określonej kwoty pieniężnej (w przypadku zapewnienia przez Agenta środków na wypłatę) za jedno opróżnienie skrzynki z ostemplowaniem wyjętej korespondencji 8

9 zwrot przesyłki rejestrowanej/przekazu pocztowego Dostarczanie materiału oraz dokumentów rozliczeniowych z dnia pracy Agencji do UP macierzystego - kwota max.*** Maksymalna kwota gwarantowana za okres jednego miesiąca**** 0,70 zł znak sprawy: za jedną zwróconą przesyłkę/przekaz ilość dni pracy agencji x ilość km w obie strony x stawka odpłatności zgodna z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r w sprawie warunków ustalania oraz sposobów dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i rowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27 poz. 271 z późn. zm) obszar miejski - czas pracy ,00 zł godzin obszar miejski - czas pracy 1 500,00 zł powyżej 8 godzin * Przyjęcie wyłącznie przesyłki MULTU PACZKA w opakowaniach dedykowanych usłudze (G1-G5), ** Dotyczy operacji rozliczanych na podstawie umów z Kontrahentami (z wyłączeniem wpłat zwolnionych z opłaty), *** Płacona Agentom w przypadku braku uzasadnienia ekonomicznego dla odbioru przez PP S.A. **** Płatna w przypadku, gdy wartość wynagrodzenia prowizyjnego nie przekroczy wartości kwoty gwarantowanej. Określone kwoty są maksymalne dla AP funkcjonujących w określonych przedziałach czasowych. Przyjęcie prowizji odpowiednio wyższych niż podane wyżej spowoduje odrzucenie oferty. 1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nie osiągnięcie przez Wykonawcę szacunkowych przychodów. 2. Wykonawca w ramach oferty może wypełnić formularz ofertowy przekazany mu przez Zamawiającego lub sporządzić własny, z zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorze. 3. Zamawiający informuje, iż wysokość prowizji w czasie realizacji umowy jest stała. 4. Cena oferty musi być podana zgodnie z wymaganiami formularza ofertowego, w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń) łącznie z należnym podatkiem od towarów i usług VAT, zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy o cenach z dnia 5 lipca 2001r. (Dz. U. nr 97, poz. 1050). 5. W cenę oferty muszą być wliczone wszystkie koszty związane z realizacją umowy, jakie poniesie Wykonawca w przypadku wybrania jego oferty. 6. Oferowana cena powinna obejmować ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę. 7. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 8. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny i ich konsekwencje w treści oferty. Za podstawę dokonania poprawy przyjmuje się przedstawioną w ofercie cenę jednostkową, a w przypadku złożenia oferty zawierającej cenę ryczałtową, jako właściwą przyjmuje się cenę wyrażoną liczbowo. 1. Wybór oferty VII. KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR OFERTY W trakcie postępowania po otwarciu ofert PP S.A będzie prowadziła negocjacje z Wykonawcami, którzy złożyli ważne oferty. W trakcie negocjacji Wykonawcy mogą zostać zobowiązani do złożenia kolejnych ofert. 2. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 2.1. W odniesieniu do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe, jest postawiony w stan likwidacji lub ogłoszono jego upadłość; 2.2. W ciągu 3 lat przed wszczęciem postępowania Wykonawca wyrządził PP szkodę, 2.3. Wykonawca pozostaje z PP S.A w sporze, 2.4. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia. 3. Unieważnienie postępowania Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli: 3.1. Nie wpłynęła żadna ważna oferta, 3.2. Wystąpiły okoliczności, w których udzielenie zamówienia nie leży w interesie PP, 3.3. Nie ma możliwości finansowania zamówienia, w szczególności najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę przeznaczoną na zakup i nie przyznano dodatkowych środków finansowych 3.4. Postępowanie o zamówienie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 9

10 Poczta Polska S.A zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania albo części postępowania bez podania przyczyn. 1. Zawarcie umowy VIII UMOWA 1.1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o zarejestrowaniu jako czynnego podatnika od towarów i usług, jeżeli jest podatnikiem tego podatku. Niniejsze zaświadczenie jest wydawane na podstawie art. 96 ust. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 ze zm.) Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia dokumentu nadania numeru NIP, REGON, dokumentu potwierdzającego prawo do lokalu oraz ksero dowodu osobistego Jeżeli wybranym Wykonawcą jest podmiot wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać umowy regulującej współpracę tego podmiotu Poczta Polska S.A. zastrzega wobec Wykonawców, że jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu jest zawarcie umowy. Żadna informacja i deklaracja ze strony PP S.A przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy. 2. Projekt przyszłej umowy Wzór umowy wraz z załącznikami do umowy stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. IX UMOWA 1. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym umowy agencyjnej, w przypadku uzyskania z miesięcznej sprzedaży usług pocztowych kwoty niższej niż kwota gwarantowana określona w umowie agencyjnej, z wyłączeniem pierwszych 6 miesięcy obowiązywania umowy. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość przekazania Agentowi Pocztowemu obsługi Klientów umownych po uprzedniej zgodzie Wykonawcy. Data: rok Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 Wymogi lokalowe, Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 4 Projekt umowy agencyjnej wraz z załącznikami, Załącznik nr 5 Oświadczenie o niekaralności 10

11 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy:. Nazwa:.. Siedziba:... Nr telefonu/faks:.. Nr NIP: Nr REGON:... W związku z ogłoszonym postępowaniem o wartości poniżej ,00 Euro prowadzonym w trybie procedury przetargu odrębnego nieograniczonego na Prowadzenie Agencji Pocztowej w miejscowości Warszawa w obszarze ulicy: ul. Zdziarska I. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia za niżej wymienioną prowizję: Lp. 1 2 Opis czynności przesyłek listowych poleconych do 2000 g przesyłek listowa z zadeklarowaną wartością do 2000 g Średnie miesięczne przychody / ilości usług*** Stawka prowizji brutto (max.).. max 0,40 zł 0*.. max 2,20 zł Kwota brutto (kol. 3 x4) Podstawa wyliczenia prowizji za jedną przyjętą przesyłkę za jedną przyjętą przesyłkę 3 przesyłek GLOBAL Expres 0*.. max 0,50 zł za jedną przyjętą przesyłkę 4 przesyłek dla ociemniałych 0* paczek pocztowych do g, w tym zadeklarowaną wartością paczek pocztowych w obrocie zagranicznym przesyłek MULTI PACZKA w opakowaniach dedykowanych usłudze (G1-G5)* Przesyłek Paczka Ekstra 24,Paczka 24, Paczka 48 przesyłek Pocztex Ekspres przesyłek Paczka MINI 0* 11 przekazów pocztowych wpłat Standard na rachunki bankowe (w tym: rachunki w Banku Pocztowym, wpłat z tytułu ZUS,US, opłat abonamentowych,) wpłat Priorytet na rachunki bankowe (w tym rachunki w Banku Pocztowym) usług finansowych bez opłat od Klienta max 0,40 zł * 50 0* 180 max 4,00 zł.. max 4,00 zł.. max 4,00 zł. max 4,00 zł. za jedną przyjętą paczkę za jedną przyjętą paczkę za jedną przyjętą przesyłkę za jedną przyjętą przesyłkę max 4,00 zł za jedną przyjętą przesyłkę. max 0,30 zł za jedną przyjętą przesyłkę.. max 2,20 zł.. max 1,00 zł * max 1,10 zł.. max 1,00zł 15 Ekspresu Pieniężnego EP 0*.. 16 KLIENT INDYWIDUALNY PRZYJMOWANIE przesyłek EMS w obrocie zagranicznym 0* max 2,50 zł.. max 5,00 zł za jeden przyjęty przekaz za jedną przyjętą wpłatę za jedną przyjętą wpłatę za jedną przyjętą wpłatę* za jedno przyjęte zlecenie wypłaty określonej kwoty pieniężnej za jedną przyjętą przesyłkę 11

12 17 przedpłat na prenumeratę 0* SPRZEDAŻ WYDAWANIE przesyłek zawierających obowiązkowe egzemplarze biblioteczne znaczków pocztowych/walorów filatelistycznych kartek pocztowych z nadrukowanym znakiem opłaty kopert z nadrukowanym znakiem opłaty kopert, opakowań do przesyłek pocztowych opakowań dla usługi Paczka MINI kartek widokowych i okolicznościowych kart telefonicznych druków płatnych towarów handlowych prasy egzemplarzowej awizowanych przesyłek listowych nierejestrowanych przesyłek rejestrowanych (w tym przesyłek nadanych na poste restante/skrytkę pocztową/przegródkę pocztową) przesyłek nierejestrowanych nadanych na poste restante/skrytkę pocztową/przegródkę pocztową awizowanych przesyłek rejestrowanych (I) powtórnie awizowanych przesyłek rejestrowanych (II) 0*.. max 6% przesyłki listowe zgodne z wypłacaną stawka prowizji za przesyłki listowe danego rodzaju paczki pocztowe zgodnie z wypłacona stawką prowizji za paczki pocztowe ,00.. max 4% 0*.. 0* 600,00 0* 20,00 0* 0* 300,00 0* max 4%.. max 4%.. max 20%.. max 0,60 zł.. max 20%.. max 2%.. max 4%.. max 8%.. max 5% max 0,40 zł.. max 0,50 zł.. max 0,40 zł.. max 0,40 zł max 0,40 zł znak sprawy: od wartości przejętej przedpłaty za jedną przyjętą przesyłkę/paczkę od wartości sprzedanych znaczków pocztowych/walorów filatelistycznych od wartości sprzedanych kartek od wartości sprzedanych kopert od wartości sprzedanych opakowań za jedno sprzedane opakowanie od wartości sprzedanych kartek od wartości sprzedanych kart od wartości sprzedanych druków od wartości sprzedanych towarów od wartości sprzedanych egzemplarzy za jedną wydaną przesyłkę za jedną przesyłkę za jedną przesyłkę za jedną przesyłkę za jedną przesyłkę INNE odbiór w punkcie 1.. zwrot przesyłki rejestrowanej/przekazu pocztowego max 0,50 zł max 0,70 zł za jedną przesyłkę za jedną zwróconą przesyłkę/przekaz Razem miesięczna kwota brutto wynikająca z prowizji (suma wierszy 1-35): * usługa możliwa do świadczenia technicznie, w chwili obecnej nie zakłada się przychodów z jej wykonywania przez Agenta zł 12

13 II. Ryczałt miesięczny za dostarczenie materiału do UP macierzystego Dostarczanie materiału oraz dokumentów rozliczeniowych z dnia pracy Agencji do UP macierzystego - kwota max (płacona Agentom w przypadku braku uzasadnienia ekonomicznego dla odbioru przez PP SA ) TAK* NIE* Miesięczna kwota brutto za dostarczanie materiału oraz dokumentów rozliczeniowych z dnia pracy Agencji Pocztowej do UP macierzystego : (średnia ilość dni pracy agencji w miesiącu) ilość km w obie strony zł (stawka odpłatności za 1km max 0,8358) średnia ilość dni pracy agencji w miesiącu x ilość km x stawka odpłatności za 1 km = zł Stawka zgodna z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów, nie będących własnością pracodawcy z dnia r.(Dz.U. z 2007r. Nr 201 poz.1462). zł III. W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia prowizyjnego nie przekroczy wartości kwoty gwarantowane zlecenie zobowiązujemy się wykonać za kwotę gwarantowaną płatną miesięcznie wg poniższych stawek: Maksymalna kwota gwarantowana za okres jednego miesiąca uzależniona od czasu pracy agencji pocztowej oraz lokalizacji AP Czas pracy agencji do 4-8 godzin dziennie Obszar miejski. zł max 1000,00 (płatna w przypadku, gdy wartość wynagrodzenia prowizyjnego nie przekroczy wartości kwoty gwarantowanej) powyżej 8 godzin dziennie.zł max 1500,00 IV. Wynagrodzenie miesięczne (kwota brutto) za prowadzenie Agencji Pocztowej: Razem miesięczna kwota brutto, tj. suma prowizji (I) plus ryczałt za dowóz materiału (II) lub suma kwoty gwarantowanej (III) plus ryczałt za dowóz materiału (II) zł Zobowiązujemy się wykonać zamówienie za wynagrodzeniem obejmującym cały okres trwania umowy za świadczenie usług wyliczonym w oparciu o wartość wynagrodzenia otrzymanego z prowizji lub kwoty gwarantowanej (w przypadku gdy kwota gwarantowana będzie wyższa od kwoty prowizji) które wynosi: x = zł (miesięczna kwota brutto) (okres trwania umowy w miesiącach) (cena brutto/wartość całego zamówienia) (słownie brutto:) 13

14 V. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w następujący sposób: 1. Planowane godziny funkcjonowania Agencji Pocztowej: a. poniedziałek w godz. b. wtorek w godz. c. środa w godz. d. czwartek w godz. e. piątek w godz. f. soboty w godz. g. niedziele nieczynne, 2. Do realizacji zamówienia zamierzamy posłużyć się: Ilość osób (cyfrą) VI. Oświadczamy, że: 1. Do lokalu, w którym zamierzamy uruchomić Agencję Pocztową dysponujemy następującym tytułem prawnym.., w lokalu świadczone będą wyłącznie usługi objęte umową agencyjną: TAK/NIE* (niewłaściwe przekreślić). 2. Posiadamy/nie posiadamy*(niewłaściwe przekreślić) statusu czynnego płatnika podatku VAT. 3. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 4. Zapoznaliśmy się z wszystkimi warunkami przystąpienia do postępowania i wymaganiami określonymi w dokumentacji przetargowej i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania niniejszej oferty. 5. Akceptujemy projekt umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Warszawa, dn.... pieczątka firmy Załączniki:... czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy

15 Załącznik nr 2 do SIWZ ZAŁOŻENIA LOKALIZACJI ORAZ MINIMUM LOKALOWYCH 1. Lokal w którym będzie funkcjonowała Agencja Pocztowa powinien: - stanowi własność agenta, bądź być przez niego zajmowany na podstawie innych tytułów prawnych - znajdować się w miejscowości Warszawa w obszarze ulicy Zdziarska - minimum 15 m 2 w tym: powierzchnia wydzielona na stanowisko pocztowe ok. 5 m 2 powierzchnia przeznaczona dla klientów Zamawiającego na wypełnianie druków i blankietów 2 m 2. - wyglądać schludnie, - być przystosowany do obsługi osób niepełnosprawnych (podjazd dla niepełnosprawnych bądź zamontowany dzwonek przywoławczy), 2. W godzinach pracy agencji pocztowej dostęp do agencji pocztowej powinni mieć wszyscy potencjalni klienci, 3. Stan lokalu, w którym będzie zlokalizowana agencja pocztowa, nie powinien powodować niebezpieczeństwa dla osób przebywających w agencji pocztowej, 4. Agent pocztowy powinien zapewnić dla agencji pocztowej właściwe warunki obsługi klienta tj. wyposażyć agencję pocztową w (wyszczególnić): - krzesło, - biurko, - 2 tablice/gabloty do wyeksponowania wzorów prawidłowego adresowania i informacji dla Klientów - niezbędne materiały kancelaryjne. 15

16 16

17 17

18 Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Przedmiot zamówienia: Prowadzenie Agencji Pocztowej w miejscowości Warszawa w obszarze ulicy Zdziarska Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy:... Niniejszym oświadczam, że: 1. nie podlegam wykluczeniu w związku z 1) wszczęciem w odniesieniu do mnie postępowania upadłościowego, nie jestem postawiony w stan likwidacji, nie ogłoszono w stosunku do mnie upadłości; 2) w ciągu 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem PP szkody; 3) nie pozostaję z PP w sporze, 2. znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 3. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, 4. samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w ofercie*, dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5. samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w ofercie*, dysponuję potencjałem ekonomiczno-finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia. Warszawa, dn.... pieczątka firmy... czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy *jeśli niepotrzebne skreślić 18

19 Załącznik nr 4 do SIWZ - WZÓR - UMOWA AGENCYJNA NR.. zawarta w dniu... w... pomiędzy: Pocztą Polską S. A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: posiadającą REGON: , numer NIP , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 zł w całości opłaconym, którą reprezentują: 1...., 2., zwana w treści umowy Zleceniodawcą a: Wariant z siedzibą, ul..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez. pod numerem KRS: posiadającym REGON:..., NIP..., z kapitałem zakładowym w wysokości zł, którą reprezentują: zwana w treści umowy Agentem pocztowym. Wariant 2. Panią/Panem... legitymującą/legitymującym się dowodem osobistym seria..., wydanym w dniu... przez..., zamieszkałą/zamieszkałym w... ul...., prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą..., z siedzibą w... ul...., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej/centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej..., REGON:..., NIP:... zwaną/zwanym w treści umowy Agentem pocztowym. Niniejsza umowa zawarta jest zgodnie z: Wariant 1. ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) w trybie Wariant 2. Regulaminem udzielania zamówień w Poczcie Polskiej S.A. (wprowadzonego Uchwałą nr 6/2012 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 10 stycznia 2012 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień w Poczcie Polskiej S,.A. z późniejszymi zmianami) w trybie.. 19

20 1 1. Przedmiotem umowy jest zawieranie przez Agenta pocztowego umów na świadczenie usług w imieniu Zleceniodawcy na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Agent pocztowy realizuje przedmiot umowy w placówce pocztowej, zwanej w treści umowy Agencją Pocztową. 3. Zakres usług świadczonych w Agencji Pocztowej określa Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Świadczenie usług, o których mowa w ust. 1, będzie wykonywane na warunkach i zasadach określonych w szczególności w: 1) ustawie Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), 2) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013, poz. 545), 3) Regulaminie świadczenia usług powszechnych k 4) regulaminach świadczenia usług wprowadzonych wewnętrznymi aktami prawnymi Poczty Polskiej S.A., 5) Wytycznych dla Agenta Pocztowego Działalność, o której mowa w 1, odbywać się będzie w lokalu, znajdującym się w miejscowości..., przy ul...., nr..., zajmowanym przez Agenta pocztowego na podstawie. (tytuł prawny), w dniach (od poniedziałku do piątku) w godzinach od... do..., w (soboty) w godzinach od... do... oraz w (niedziele) w godzinach od... do Zleceniodawca nie ponosi kosztów związanych z używaniem lokalu, o którym mowa w ust Agent pocztowy wykonuje przedmiot umowy osobiście lub przy pomocy osób do tego upoważnionych, które wymienione są w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Zmiana treści Załącznika nr 2 nie wymaga aneksowania umowy. 2. Agent pocztowy ponosi pełną odpowiedzialność za działania osób, które upoważnił do wykonywania czynności związanych z realizacją niniejszej umowy. 3. O zmianie treści Załącznika nr 2 Agent pocztowy powiadamia pisemnie, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem Zleceniodawcę oraz placówkę pocztową wyznaczoną jako urząd macierzysty do sprawowania bieżącego nadzoru nad działalnością Agencji Pocztowej. 4. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób upoważnionych przez Agenta pocztowego. 5. Przed rozpoczęciem działalności, o której mowa w 1, Agent pocztowy i/lub upoważnione przez niego osoby wymienione w Załączniku nr 2, zobowiązani są do odbycia szkolenia w.. (podać ustalone z Agentem pocztowym miejsce) w terminie. Fakt zdobycia przez Agenta pocztowego lub osoby przez niego upoważnione wymaganego poziomu wiedzy w zakresie realizacji usług objętych umową agencyjną, potwierdza na piśmie naczelnik urzędu macierzystego. (zapis opcjonalny nie dotyczy przypadku zawarcia kolejnej następującej po sobie umowy agencyjnej z tym samym Agentem pocztowym). 20

21 6. Każdorazowa zmiana osób wymienionych w Załączniku nr 2 powoduje konieczność odbycia przez nie szkolenia. 7. Agent pocztowy oraz osoby upoważnione, wymienione w Załączniku nr 2, zobowiązani są do stałego podnoszenia kwalifikacji w celu prawidłowej realizacji obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy, w szczególności poprzez uczestnictwo w szkoleniach i formach samokształcenia organizowanych przez Zleceniodawcę. 8. Agentowi pocztowemu lub osobom przez niego upoważnionym nie przysługuje wynagrodzenie za okres uczestnictwa w szkoleniu przygotowawczym W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek Agenta pocztowego złożony z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, Zleceniodawca może udzielić pisemnej zgody na zawieszenie działalności Agencji Pocztowej. O decyzji w tym zakresie Zleceniodawca informuje pisemnie lub elektronicznie ( ) Agenta pocztowego przed zakładanym terminem rozpoczęcia zawieszenia działalności Agencji Pocztowej. W sytuacjach losowych, uniemożliwiających Agentowi pocztowemu wykonywanie czynności, dopuszcza się zawieszenie działalności agencji pocztowej bez zachowania formy pisemnej oraz terminu. Agent ma obowiązek niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 24 godzin, powiadomić urząd macierzysty o zaistniałym zdarzeniu uniemożliwiającym funkcjonowanie agencji pocztowej. 2. Za każdy dzień niewykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, kwota gwarantowana oraz miesięczny ryczałt za dostarczanie materiału, o których mowa w Załączniku nr 9 do niniejszej umowy, ulegają zmniejszeniu 1/n, gdzie n oznacza liczbę dni, w których Agencja Pocztowa powinna być czynna w danym miesiącu wykonując czynności związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Jeżeli powód niewykonywania przez Agenta pocztowego czynności będących przedmiotem umowy leży po stronie Zleceniodawcy, nie stosuje się postanowień ust W przypadku niewykonywania przez Agenta pocztowego czynności będących przedmiotem umowy, bez uzyskania pisemnej zgody Zleceniodawcy, o której mowa w ust. 1, Agent pocztowy dodatkowo zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 50% jego średniego wynagrodzenia z ostatnich 3 pełnych miesięcy kalendarzowych otrzymanego przed miesiącem, w którym Agent pocztowy nie wykonywał swoich czynności. Kara umowna potrącana jest przez Zleceniodawcę przy wypłacie wynagrodzenia za miesiąc, w którym nastąpiło zamknięcie Agencji Pocztowej, a w przypadku braku możliwości całkowitego potrącenia, z kolejnych wynagrodzeń. 5. W przypadku braku możliwości ustalenia średniego miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4, kara umowna za niewykonywanie przez Agenta pocztowego czynności będących przedmiotem umowy bez zgody Zleceniodawcy wynosi 100% kwoty minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę w danym roku określonego w rozporządzeniu Rady Ministrów, na podstawie procedur ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r., nr 200, poz z późniejszymi zmianami). 6. W przypadku braku możliwości potrącenia kary umownej przez Zleceniodawcę z wynagrodzenia przysługującemu Agentowi pocztowemu, karę umowną Agent pocztowy zobowiązany jest zapłacić w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej. 7. Jeżeli rozmiar szkody przekroczy wysokość kar umownych, Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 21

22 5 1. Agent pocztowy oświadcza, że w trakcie obowiązywania umowy w lokalu, o którym mowa w 2 ust 1, nie będzie prowadzona działalność konkurencyjna w stosunku do działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy, a w szczególności nie będzie prowadzona działalność polegająca na pośredniczeniu w świadczeniu usług na rzecz innego operatora pocztowego. 2. Strony zgodnie ustalają, iż Agentowi pocztowemu nie przysługuje wypłata żadnych sum pieniężnych od Zleceniodawcy z tytułu ograniczenia działalności konkurencyjnej. 3. W przypadku podjęcia przez Agenta pocztowego działalności konkurencyjnej w terminie i okolicznościach, o których mowa w ust. 1, Agent pocztowy zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości dwunastokrotnego średniego wynagrodzenia wypłaconego przez Zleceniodawcę Agentowi pocztowemu, nie mniej jednak niż dwunastokrotność kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku określonego w rozporządzeniu Rady Ministrów, o którym mowa w 4 ust. 6. Karę umowną Agent pocztowy zobowiązany jest zapłacić w terminie 14 dni od daty wystawienia noty księgowej. Jeżeli szkoda przekroczy wysokość kar umownych, Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania uzupełniającego Agent pocztowy (oraz osoby przez niego upoważnione), realizując niniejszą umowę, może mieć dostęp do tajemnicy bankowej w rozumieniu art. 104 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (j.t. Dz. U. z 2012 r., poz z późniejszymi zmianami), tajemnicy ubezpieczeniowej w rozumieniu art. 19 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (j.t. Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z późniejszymi zmianami), tajemnicy pocztowej w rozumieniu art. 41 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz tajemnicy zawodowej w rozumieniu art. 147 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (Dz. U. z 2010 r., Nr 211 poz.1384 z późniejszymi zmianami) w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. 2. Agent pocztowy zobowiązuje się do przestrzegania wymagań: 1) przepisów prawa określających zasady ochrony udostępnianych informacji i innych zasobów Zleceniodawcy, w tym zawartych w ustawie o ochronie danych osobowych, 2) przepisów prawa w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, a także wewnętrznej procedury w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, 3) wszystkich polityk bezpieczeństwa Zleceniodawcy, przy czym przez politykę bezpieczeństwa należy rozumieć jakiekolwiek wymaganie w zakresie bezpieczeństwa, 4) wynikających z wymogów konfiguracji sprzętu komputerowego, systemu operacyjnego oraz łączy teleinformatycznych określanych przez kierownika jednostki organizacyjnej Zleceniodawcy właściwej ds. informatyki. 3. Agent pocztowy realizując umowę ma obowiązek ochrony informacji stanowiących tajemnicę pocztową w rozumieniu art. 41 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). Obowiązek zachowania tajemnicy pocztowej jest nieograniczony w czasie. 4. Zleceniodawca zastrzega, iż informacje lub materiały przekazywane Agentowi pocztowemu lub wytworzone w trakcie realizacji umowy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A. w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz. U. z 2003 r., nr 153 poz z późniejszymi zmianami) niezależnie od tego, czy naniesiono na nich stosowną klauzulę. 22