Załącznik nr 4 do siwz UMOWA NR. zawarta w dniu... pomiędzy:

Transkrypt

1 zawarta w dniu... pomiędzy: UMOWA NR. Gminą Miasto Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, Szczecin, NIP , REGON reprezentowaną przez: Załącznik nr 4 do siwz zwanym dalej "Zamawiającym", a:... z siedzibą w..., ul..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS...w Sądzie Rejonowym w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy..., reprezentowaną przez: 1. zwaną dalej "Wykonawcą" Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.). 1 Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego i audiowizualnego, oprogramowania do Muzeum Techniki i Komunikacji - Zajezdnia Sztuki w Szczecin mieszczącego się przy ul. Niemierzyńskiej 18 A w Szczecinie. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi wraz z niezbędnymi dokumentami i deklaracjami, których rodzaj, ilości jednostek sprzętowych i specyfikacja jednostek sprzętowych, są określone szczegółowo w złoŝonej przez Wykonawcę ofercie stanowiącej załącznik nr do umowy. W skład sprzętu komputerowego i audiowizualnego, oprogramowania wchodzi: 1) 2) 3) 4) 2 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z naleŝytą starannością, wymaganą przy pracach tego rodzaju.

2 2. Wykonawca dostarczy zamawiającemu przedmiot umowy do Muzeum Techniki i Komunikacji - Zajezdnia Sztuki w Szczecinie przy ul. Niemierzyńskiej 18 A w Szczecinie na własny koszt i ryzyko, w terminie nie dłuŝszym niŝ: Część I - 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, Część II, Część III, Część IV 21 dni kalendarzowych od podpisania umowy. 3. Cła, inne niezbędne opłaty, koszty opakowania, transportu i ubezpieczenia do chwili odbioru sprzętu komputerowego, audiowizualnego i oprogramowania przez Zamawiającego w miejscu, o którym mowa w ust. 2 - obciąŝają w całości Wykonawcę. 4. Przedmiot umowy zostanie dostarczony w odpowiednim opakowaniu zabezpieczającym go przed uszkodzeniem w czasie całego transportu aŝ do chwili wydania przedmiotu umowy w posiadanie Zamawiającego. 5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o dostawie przedmiotu umowy z 3 dniowym wyprzedzeniem na nr tel...lub tel. kom..., a takŝe pisemnie listem poleconym i faxem na nr.. 6. Z czynności odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony, przez osoby wskazane w ust. 7 niniejszego paragrafu, protokół zdawczo odbiorczy, zawierający ustalenia dokonane w toku odbioru. 7. Osobą upowaŝnioną do odbioru przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest, tel... Osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do współpracy z Zamawiającym w zakresie dostarczenia przedmiotu umowy i podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy jest... legitymujący / a się dowodem osobistym seria... numer Protokół odbioru przedmiotu umowy Strony podpisują w miejscu, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. 9. Data podpisania protokołu zdawczo odbiorczego bez zastrzeŝeń, jest datą zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w ustępie 2 niniejszego paragrafu. Bezusterkowym protokołem odbioru jest dokument, w którym Zamawiający, zawarł wyraźnie stwierdzenie przyjmuję bez zastrzeŝeń lub inny zwrot równowaŝny. 10.Protokół zdawczo odbiorczy, o którym mowa w ust. 8, będzie podstawą do wystawienia faktury. 11.Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem komputerowym i audiowizualnym karty gwarancyjne oraz deklaracje zgodności oraz oznaczony znakami CE. Wykonawca oświadcza, Ŝe sprzęt komputerowy i audiowizualny spełnia wszystkie wymagania określone przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności określone w przepisach ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o kompatybilności elektromagnetycznej (Dz. U. nr 82, poz. 556) i ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., nr 204, poz ze zmianami) wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do tych ustaw, a deklaracje zgodności i znaki CE są zgodne z tymi przepisami prawa. Ponadto Wykonawca oświadcza, Ŝe dostarczony sprzęt komputerowy i audiowizualny posiada inne wymagane świadectwa jakości, certyfikaty i aprobaty Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający uiści Wykonawcy łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości....zł brutto (słownie:..). Wynagrodzenie obejmuje podatek od towarów i usług VAT według obowiązującej stawki. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.. w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego

3 prawidłowo wystawionej, zgodnie z 2 ust. 10, faktury VAT. Wykonawca zobowiązuje się wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę VAT nie wcześniej niŝ przed stwierdzeniem bezusterkowego wykonania przedmiotu umowy i po podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 9 umowy. 3. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT Wykonawca udziela na przedmiot umowy pisemnej gwarancji jakości oraz co do właściwego i nieprzerwanego działania sprzętu komputerowego, audiowizualnego i oprogramowania. 2. Termin gwarancji wynosi 36 miesięcy (słownie: trzydzieści sześć miesięcy), z zastrzeŝeniem ust.3, licząc kaŝdorazowo od dnia odbioru sprzętu komputerowego, audiowizualnego oraz oprogramowania przez Zamawiającego, na podstawie dokumentu określonego w 2 ust. 9 umowy. O ile producent sprzętu komputerowego udziela gwarancji dłuŝszej, termin gwarancji jest równowaŝny z gwarancją udzieloną przez producenta. 3. Termin gwarancji na lampę do Projektora: ultra-short throw (część III poz.10 do swiz) wynosi 36 miesięcy lub 3000 roboczogodzin. multimedialny (część III poz.6 do siwz) wynosi 6000 roboczogodzin, multimedialny (część III poz.7 do siwz) gwarancja na lampę 6 miesięcy lub 2000 roboczogodzin 4. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego, a w przypadku usuwania wad ujawnionych podczas odbioru, po podpisaniu protokołu ich usunięcia. 5. Wykonawca zapewnia autoryzowany, bezpłatny serwis gwarancyjny i autoryzowany płatny serwis pogwarancyjny. W ramach autoryzowanego, bezpłatnego serwisu gwarancyjnego Wykonawca zobowiązuje się do: 1) naprawy sprzętu komputerowego i audiowizualnego 2) bieŝącej konserwacji i przeglądów technicznych (np. monitory, jednostki centralne, serwery, podzespoły, peryferia, itp.) co 90 dni, a takŝe bezpłatnego udostępnienia sprzętu komputerowego lub audiowizualnego o co najmniej takich samych parametrach jak sprzęt naprawiany wraz ze stosowanym przez Zamawiającego oprogramowaniem, na cały okres naprawy, 3) udzielanie bezpłatnych porad telefonicznych dotyczących sprzętu komputerowego oraz audiowizualnego, 4) bezpłatnego dojazdu, a takŝe odbioru i dostarczania sprzętu komputerowego oraz audiowizualnego z i do miejsca, o którym mowa w 2 ust Czas reakcji na zgłoszoną awarię wyniesie do 24 godzin licząc od chwili zgłoszenia powstałej niesprawności, a czas skutecznej naprawy przez Wykonawcę wynosi do 3 dni od daty ww. zgłoszenia. W przypadku, gdy termin naprawy przypada na dni ustawowo wolne od pracy lub soboty, Zamawiający jest zobowiązany umoŝliwić Serwisantowi Wykonawcy wykonywanie naprawy w te dni (przy czym Wykonawca potwierdzi termin przyjazdu serwisu), a jeŝeli okaŝe się to niemoŝliwe, wówczas Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę i naprawa będzie wykonywana w pierwszym dniu roboczym przypadającym po dniach wolnych od pracy u Zamawiającego. Przez skuteczną naprawę rozumie się całkowite usunięcie usterki. 7. Do zawiadamiania, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu Zamawiający upowaŝnia;

4 1) 2) W przypadku nie pojawienia się Wykonawcy w terminie 24 godzin od powiadomienia na piśmie bądź faksem o awarii, usterce lub wadzie albo braku podjęcia przez niego czynności w celu usunięcia awarii lub wady bądź dokonania naprawy w tym terminie, Zamawiający moŝe zlecić usunięcie awarii, usterki lub wady osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany kaŝdego z elementów przedmiotu sprzedaŝy, które uległy uszkodzeniu 10. W przypadku naprawy, gwarancja jakości co do naprawianego sprzętu komputerowego lub audiowizualnego lub oprogramowania, ulega przedłuŝeniu o czas naprawy. 11. Świadczenie usług serwisowych dokonywane jest jedynie na podstawie waŝnej i oryginalnej karty gwarancyjnej dla przedmiotu umowy podlegającego czynnościom serwisowym, wystawionej przez Wykonawcę najpóźniej z chwilą odbioru przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się dokonać odbioru przedmiotu umowy: 1) pod względem ilościowym - w dniu jego dostarczenia do miejsca określonego zgodnie z treścią 2 ust. 2 umowy, 2) pod względem jakościowym - w terminie 7 dni od dnia jego dostarczenia do miejsca określonego zgodnie z treścią 2 ust. 2 umowy, 2. Dokonanie odbioru ilościowego nie oznacza potwierdzenia odbioru danej liczby poszczególnych jednostek sprzętowych lub elementów wyposaŝenia danej jednostki sprzętowej, o ile są one zapakowane fabrycznie (albo przez Wykonawcę) w opakowania zbiorcze. Dokonanie odbioru jakościowego nie oznacza zwolnienia z odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braków ilościowych albo wad jakościowych w przedmiocie umowy, jest on uprawniony (według własnego uznania), w szczególności, do: 1) Ŝądania uzupełnienia braków ilościowych przedmiotu zamówienia, 2) Ŝądania wymiany wadliwych jednostek sprzętowych na wolne od wad bez względu na zakres wad, 3) obniŝenia wynagrodzenia Wykonawcy za wadliwe jednostki sprzętowe, 4) odstąpienia od umowy na zasadach niŝej określonych, a takŝe Ŝądania kar umownych w przypadkach określonych w umowie. 4. W przypadku późniejszego ujawnienia wad ilościowych lub jakościowych, których nie moŝna było stwierdzić w chwili odbioru, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o dostrzeŝonych wadach oraz prześle Wykonawcy protokół reklamacyjny. Postanowienia ust. 3 stosuje się. 5. Protokół reklamacyjny powinien zawierać co najmniej następujące informacje: 1) rodzaj (nazwę) jednostki sprzętowej lub jej elementu, 2) jej ilości (liczba sztuk), 3) datę zakupu i numer faktury, 4) wskazanie przyczyn reklamacji. 6. W przypadku: 1) braków ilościowych wewnątrz zbiorczych opakowań fabrycznych do reklamacji winna być dołączona etykieta zbiorcza z numerem pakowacza na opakowaniu,

5 2) powstania szkody transportowej Zamawiający sporządzi na tę okoliczność protokół z udziałem przewoźnika albo spedytora lub ich przedstawiciela (kierowcy) i prześle Wykonawcy, 3) braków ilościowych całych opakowań zbiorczych, stwierdzonych podczas rozładunku u Zamawiającego w miejscu określonym zgodnie z 2 ust. 2 umowy do reklamacji Zamawiający załączy protokół z udziałem przewoźnika albo spedytora lub ich przedstawiciela (kierowcy). 7. Wykonawca rozpatrzy reklamację, udzieli na nią pisemnej odpowiedzi oraz jest zobowiązany do wymiany wadliwego przedmiotu umowy (tj. wymiany wadliwych jednostek sprzętowych lub ich elementów) bądź dostarczenia brakujących jednostek sprzętowych (określonej liczby albo całych opakowań) w terminie nie dłuŝszym niŝ 14 (czternaście) dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę protokołu reklamacyjnego z odpowiednim dokumentem, o którym mowa w ust W razie niezachowania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, Zamawiającemu przysługuje takŝe prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części bez wyznaczania dodatkowego terminu. NiezaleŜnie od tego, Zamawiający ma prawo wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin do wykonania obowiązków określonych w ust. 7. Wyznaczenie dodatkowego terminu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości określonej w 6 ust. 3 umowy za kaŝdy dzień opóźnienia w spełnieniu wszystkich obowiązków przez Wykonawcę, jak teŝ korzystania z innych uprawnień wynikających z umowy. 9. JeŜeli Wykonawca, mimo prawidłowego zawiadomienia go o wadach, nie rozpatrzy reklamacji w terminie 3 dni od dnia jej otrzymania uwaŝa się, iŝ uznał reklamację za uzasadnioną. W razie jednak braku wykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych w ust. 7, zapłaci on na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości określonej w 6 ust. 3 umowy za kaŝdy dzień opóźnienia. 10. W przypadku uznania reklamacji Zamawiającego przez Wykonawcę albo teŝ bezskutecznego upływu terminu określonego w ust. 9, Wykonawca niezwłocznie dostarczy na swój koszt sprzęt zastępczy o parametrach co najmniej równowaŝnych z parametrami sprzętu wadliwego podlegającego reklamacji. Sprzęt zastępczy będzie wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, a takŝe nie będzie pochodzić z czynu zabronionego i będzie wolny od zajęć i obciąŝeń. Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy na cały czas trwania reklamacji. Postanowienia, o których mowa w zdaniach poprzednich ustępu stosuje się takŝe do elementów składowych serwera. 11. Strony zgodnie ustalają, Ŝe w razie bezskutecznej jednokrotnej naprawy sprzętu komputerowego (danej jednostki sprzętowej) audiowizualnego lub oprogramowania, Wykonawca jest obowiązany do wymiany sprzętu komputerowego (jednostki sprzętowej) audiowizualnego lub oprogramowania na nową, wolną od wad w terminie 14 dni od dnia wystąpienia wady lub awarii uniemoŝliwiającej albo utrudniającej korzystanie ze sprzętu komputerowego (jednostki sprzętowej) lub audiowizualnej zgodnie z umową. 12. Wszystkie reklamacje uznane przez Wykonawcę rozliczone będą przez wystawienie faktury VAT korygującej. 13. Wszelkie zwroty jednostek sprzętowych lub ich elementów, w tym takŝe niezamówionych przez Zamawiającego, będą dokonywane na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Z chwilą wydania jednostek sprzętowych lub ich elementów przewoźnikowi albo spedytorowi na Wykonawcę przechodzą wszelkie cięŝary związane z nimi oraz niebezpieczeństwo ich

6 przypadkowej utraty lub uszkodzenia. Zamawiający dokona zwrotu w terminie uzgodnionym z Wykonawcą Zamawiający w razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień 5 ust. 7 umowy ma prawo odstąpić od umowy w całości lub części - bez dodatkowych wezwań i wyznaczania dodatkowych terminów. W takiej sytuacji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % wartości brutto o której mowa, o której mowa w 3 ust W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień 5 ust. 10 i 11 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części po wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń i wyznaczeniu dodatkowego 5 dniowego terminu. W tej sytuacji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto, o której mowa w 3 ust W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu obowiązków określonych w 2 ust. 2, 5 ust. 7, 9, 10 lub 11 umowy jest on obowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % (słownie: 0,5 procent) wartości brutto określonej w 3 ust. 1 umowy - za kaŝdy dzień opóźnienia. Kara umowna przysługuje odrębnie za kaŝde naruszenie któregokolwiek z powyŝszych obowiązków. PowyŜsze stosuje się odpowiednio w razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania obowiązku określonego w 2 ust. 11 umowy. 4. W razie, gdy kary umowne, przewidziane w umowie, nie pokrywają szkody Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo Ŝądania od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną za opóźnienie w wykonaniu naprawy lub wymiany przedmiotu umowy albo usunięciu jego awarii w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy za kaŝdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu oznaczonego w 4 ust. 6 umowy. PowyŜsza kara umowna obowiązuje takŝe w razie opóźnienia Wykonawcy w czasie reakcji określonym w 4 ust. 8 umowy. 6. Kary umowne kumulują się i są naliczane niezaleŝnie od siebie. 7 W razie opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu przedmiotu umowy ( 2 ust. 2) Zamawiający moŝe: 1) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin do dostarczenia przedmiotu umowy z zachowaniem prawa do kary umownej. 2) odstąpić od umowy w całości lub w niewykonanej części, gdy opóźnienie przekroczy 10 dni bez wyznaczenia terminu dodatkowego oraz Ŝądać kary umownej, o której mowa w 6 ust. 1 umowy. Postanowienie 6 ust. 4 stosuje się odpowiednio Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z Oprogramowania stanowiącego przedmiot niniejszej umowy na czas nieokreślony, na terytorium całego świata na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie dowolną techniką i w dowolnym celu, 2) zwielokrotnianie dowolną techniką i w dowolnym celu,

7 3) instalację i korzystanie z Oprogramowania na komputerze stacjonarnym lub przenośny w celu prowadzenia przez Zamawiającego działalności statutowej. 2. Z chwilą wydania, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników na których zostało utrwalone oprogramowanie. 9 Do kontaktów w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia strony ustalają osoby odpowiedzialne za koordynację działań ze strony Zamawiającego:. ze strony Wykonawcy: Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 2. Stosownie do przepisu art. 144 PZP Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach wymienionych poniŝej: a) Termin realizacji przedmiotu umowy moŝe ulec przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemoŝliwe do zapobieŝenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyŝszej. ) np. pogoda uniemoŝliwiająca wykonywanie umowy, zdarzenia nie leŝące po Ŝadnej ze stron umowy. b) Zmiana umowy na skutek zmiany podatku od towarów i usług VAT dopuszczalna jest tylko wówczas gdy konieczność taka powstanie w następstwie okoliczności których nie moŝna było przewidzieć (w tym zmian w przepisach prawa) zaś jedna ze stron mogła by ponieść raŝącą stratę w konsekwencji nie wprowadzenia odpowiedniej zmiany. c) Zmiana osób przeznaczonych do kontaktów pomiędzy stronami lub zmiana miejsca dostawy przedmiotu umowy 3. Zmiany o których mowa w ust. 2 mogą zostać wprowadzone za zgodną wolą stron umowy w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie postanowień umowy nie leŝy w interesie publicznym. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ustępie 1 powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, o jakim mowa w ust. 1 Wykonawca moŝe Ŝądać wynagrodzenia jedynie za część umowy, wykonanej bez usterek, do daty odstąpienia W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Adresami dla doręczeń ewentualnej korespondencji dla Stron umowy będą adresy ich siedzib wskazane w komparycji umowy. W razie zmiany adresu siedziby lub wyboru innego adresu do korespondencji niŝ wskazany w zdaniu poprzedzającym, kaŝda ze Stron zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić o tym drugą Stronę w formie listu poleconego. W razie uchybienia

8 takiemu obowiązkowi, korespondencja wysłana na adres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, będzie uwaŝana za skutecznie doręczoną. 3. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów powstałych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy rzeczowo sąd powszechny wg siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach. Trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca