Nr sprawy 16/ZO/D/2015 OGŁOSZENIE

Transkrypt

1 PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Biała Podlaska, ul. Pokoju 26 Biała Podlaska Nr sprawy 16/ZO/D/2015 OGŁOSZENIE Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 ogłasza przetarg w formie zapytania ofertowego na dostawę do siedziby PEC Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej 47 kompletnych zestawów ciepłomierzy ultradźwiękowych. Zakres zamówienia obejmuje: dostawę n/w 47 kompletnych ciepłomierzy: niskie parametry - 0,6m3/h, 110mm, przyłącze G-1 PN16 - szt. 1-1,5m3/h, 110mm, przyłącze G-1 PN16 - szt. 3-3,5m3/h, 260mm, przyłącze G-1¼ PN16 - szt. 9-6,0m3/h, 260mm, przyłącze G-1¼ PN16 - szt. 8-10,0m3/h, 300mm, przyłącze G-2 PN16 - szt. 5 wysokie parametry - 0,6m3/h, 110mm, przyłącze G-1 PN16 - szt. 2-1,5m3/h, 110mm, przyłącze G-1 PN16 - szt. 5-2,5m3/h, 190mm, przyłącze G-1 PN16 - szt. 2-3,5m3/h, 260mm, przyłącze G-1¼ PN16 - szt. 9-10,0m3/h, 300mm, przyłącze G-2 PN16 - szt. 2-25,0m3/h, 300mm, przyłącze DN65 PN16 - szt. 1 W przypadku konieczności zakupu dodatkowych ciepłomierzy Dostawca gwarantuje Zamawiającemu utrzymanie cen wymienionych w załączniku do formularza ofertowego do końca roku Ciepłomierze powinny spełniać następujące wymagania: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa ciepłomierzy z przetwornikami ultradźwiękowymi wraz z parą czujników temperatury w wersji na powrót i zasilanie. 2. Wymagania i parametry dotyczące ciepłomierzy: 2.1. Ultradźwiękowy przetwornik przepływu Dokładność pomiaru Klasa 2 (według normy EN1434) Klasa środowiskowa A, M1, E1 (według normy PN EN1434). Centrala: Sekretariat: Fax: sekretariat@pecbp.pl NIP , REGON Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z/s w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy, KRS Wysokość kapitału zakładowego ,00 zł. Bank: Spółdzielczy w Białej Podlaskiej Nr konta:

2 2.4. Zasilanie bateryjne - żywotność baterii minimum 6 lat, zakres temperatury pracy baterii od -60 o C do +85 o C Zakres temperatury wody od 10 C do 130 C Pamięć przelicznika nie krótsza niż żywotność baterii Możliwość odczytania z wyświetlacza wskazania wartości chwilowych: moc cieplna, natężenie przepływu, temperatura zasilania, temperatura powrotu, Różnica temperatur, Sygnalizowane błędy licznika Możliwość odczytania z wyświetlacza wartości skumulowanych: ilość ciepła (rejestry taryfowe 1,2,3) objętość czynnika, czas pracy licznika, czas trwania awarii, wejście impulsowe nr 1, wejście impulsowe nr 2, 2.9. Możliwość odczytania z wyświetlacza wartości maksymalnych: temperatura zasilania, temperatura powrotu, różnica temperatur Możliwość odczytania z wyświetlacza wartości uśrednionych: moc cieplna, natężenie przepływu Licznik musi posiadać moduł komunikacyjny spełniający: praca w sieci komórkowej w technologiach (3G,GSM/GPRS), wyposażony w 2 wejścia impulsowe umożliwiające podłączenie wodomierzy (Wartość impulsu ustawiona na 10l/imp dla10m3/h Qn<40m3/h oraz 2,5l/imp. dla Qn<10m3/h, instalowany wewnątrz przelicznika, wyposażony w niezależną baterię zamontowaną na module wewnątrz przelicznika, obsługuje protokół w standardzie wireless M-Bus, wg. normy PN-EN , zaszyfrowany kluczem AES-128, dostarczany z anteną GSM z przewodem minimum 3m oraz podstawą magnetyczną Standardowa paczka danych przesyłana z ciepłomierza przez moduł komunikacyjny musi zawierać: numer identyfikacyjny producenta licznika, numer licznika (klienta/seryjny), aktualny stan liczydła energii [GJ], aktualny stan liczydła objętości [m 3 ], aktualny stan liczydła wejścia impulsowego 1, aktualny stan liczydła wejścia impulsowego 2, aktualna wartość chwilowa przepływu chwilowego [m 3 /h], aktualna wartość mocy chwilowej [kw],

3 aktualne wartości chwilowe temperatury zasilania i powrotu [C], aktualny czas pracy licznika [h], wskazanie mocy maksymalnej z poprzedniego miesiąca [kw], lub wskazanie przepływu maksymalnego z poprzedniego miesiąca [m3/h], sygnalizacja błędów w przypadku awarii licznika, stan z wejścia impulsowego 1 [m 3 ] np. uzupełnianie zładu c.o stan z wejścia impulsowego 2 [m 3 ] np. zimna woda do podgrzania (c.w.u.), dane przekazywane będą zawierać znacznik czasowy odczytu danych, przekazuje informację o pracy urządzeń transmisyjnych: poziom naładowania baterii modułu, poziom sygnału GSM [db] Rok produkcji nie starszy niż 2015r. Cecha legalizacyjna powinna być aktualna, zgodna z rokiem realizacji zamówienia Ciepłomierz musi mieć aktualną cechę legalizacyjną lub oznaczenie zgodne z Dyrektywą 2004/22/WE (MID) w sprawie przyrządów pomiarowych i przepisami ustawy z dnia r. o systemie oceny zgodności w szczególności znakiem CE oraz zatwierdzenie typu, a także z Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2004 r. Nr 92, poz. 881 ze zm.) Wszystkie elementy składowe muszą mieć możliwość naprawy i legalizacji ponownej w Polsce Instalowanie lub wymiana modułów komunikacyjnych musi odbywać się bez naruszania cech legalizacyjnych Konstrukcja licznika musi uniemożliwiać świadomą lub przypadkową zmianę wskazań licznika przez osoby niepowołane Każdy z elementów składowych ciepłomierza musi mieć możliwość zaplombowania Ciepłomierz powinien być wyposażony w złącze optyczne służące do odczytu parametrów. 3. Wymagania i parametry dotyczące pary czujników temperatury: 3.1. typ rezystancyjny Pt500 bezgłowicowe, 3.2. długość przewodów łączących czujniki z integratorem 3mb, 3.3. czujniki należy dostarczyć z tulejami ochronnymi ze stali nierdzewnej, 4. Wymagania dotyczące ultradźwiękowych przetworników przepływu: 4.1. przepływomierze do Qn 10m 3 /h włącznie powinny być wykonane w wersji z połączeniem śrubunkowym, 4.2. przetworniki z końcówkami gwintowanymi musi obejmować wszystkie elementy niezbędne do montażu (uszczelki i półśrubunki), 4.3. przetworniki w wersji kołnierzowej PN16, 4.4. przewód sygnałowy od przetwornika przepływu do przelicznika o długości 3mb.

4 Termin wykonania zamówienia: Dostawa do 25 lipca 2016 roku. Oferta. Ofertę cenową w formie pisemnej na załączonym formularzu należy złożyć w sekretariacie PEC Biała Podlaska ul. Pokoju 26 do dnia roku do godz. 11:00 w zamkniętej kopercie opisanej oferta dostawa liczników ciepła nie otwierać przed godz. 11:10. Oferta powinna zawierać: -dane oferenta (kopia KRS lub kopia decyzji o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) -cenę brutto za wykonanie zamówienia na załączonym formularzu -specyfikację techniczną ciepłomierzy oraz ceny poszczególnych typów Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dołączonych do oferty dokumentów stwierdzających status prawny Wykonawcy np (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium - cena oferty brutto. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o wyborze jego oferty, niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa wg załączonego projektu. PRZEDSĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ Sp. z o.o. PREZES ZARZĄDU Załączniki 1. formularz ofertowy 2. wzór umowy Aleksander Kompa Zatwierdzam

5 Złącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY dotyczy postępowania przetargowego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na dostawę ciepłomierzy Nazwa Oferenta... Adres Oferenta:... NIP... REGON... TEL...FAX... Wartość całego zamówienia wynosi:...zł netto/ bez podatku VAT/ ( słownie:...) podatek VAT... % w wysokości... zł Łącznie...zł brutto / z uwzględnieniem podatku VAT / (słownie:...) Do oferty załączam specyfikację techniczną liczników ciepła oraz ceny jednostkowe poszczególnych typów.... dnia (podpisy osób uprawnionych w imieniu Wykonawcy)

6 UMOWA NR / NI / 2016 Zawarta w Białej Podlaskiej w dniu 2016 roku pomiędzy: Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy - Rejestr przedsiębiorców numer KRS Kapitał Spółki ,00zł. Numer identyfikacyjny NIP reprezentowanym przez: Aleksandra Kompę - Prezesa Zarządu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez ZAMAWIAJĄCEGO oferty DOSTAWCY w trybie zapytania ofertowego na zasadach przewidzianych w Regulaminie zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej ZAMAWIAJĄCY zleca, a DOSTAWCA zobowiązuje się zgodnie z zapytaniem ofertowym i ofertą do dostarczania ZAMAWIAJĄCEMU fabrycznie nowych ciepłomierzy ultradźwiękowych w łącznej ilości 47 sztuk w asortymencie i ilości zgodnej z ofertą oraz opisem przedmiotu zamówienia 2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zamówienia dodatkowej ilości wymienionych w ofercie ciepłomierzy, w zależności od potrzeb, wg cen jednostkowych przedstawionych w ofercie w całym roku Do dostawy powinny być dołączone certyfikaty, zatwierdzenia typu MID, 4. Dostawa ciepłomierzy zostanie potwierdzona protokołem odbioru, podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Dzień podpisania protokołu odbioru jest dnieniem dostawy. 5. DOSTAWCA oświadcza, że dostarczane Towary spełniają wymogi obowiązujących norm, są dopuszczone do obrotu oraz odpowiadają parametrom opisanym w zapytaniu ofertowym 2 1. DOSTAWCA udziela na dostarczone ciepłomierze gwarancji na okres 24 miesięcy licząc od daty dostawy ciepłomierzy. 2. W przypadku wad jakościowych lub ilościowych możliwych do stwierdzenia w momencie dostawy, ZAMAWIAJĄCY będzie zgłaszał reklamacje w terminie 7 dni od daty dostawy. W przypadku pozostałych wad, ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do zgłoszenia reklamacji w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia wad. Zgłoszenie reklamacyjne zostanie dokonane w formie pisemnej lub faksem. DOSTAWCA jest obowiązany do rozpatrzenia reklamacji w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, chyba że ze względów technicznych konieczne będzie ustalenie innego terminu, który strony ustalą na piśmie. 3. Jeśli ciepłomierze będą niezgodne z umową, opisem zamówieniem, DOSTAWCA bez żadnych kosztów dodatkowych dla ZAMAWIAJĄCEGO dostarczy ciepłomierze wolne od wad lub w ilości zgodnej z zamówieniem lub naprawi wadliwe, zgodnie z wyborem

7 ZAMWIAJĄCEGO, w terminie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO. W przypadku niemożliwości dotrzymania terminu przez DOSTAWCĘ, zawiadomi on o tym fakcie ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie z podaniem powodów niemożności dotrzymania terminu, a Strony uzgodnią termin wykonania obowiązków gwarancyjnych. 4. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania obowiązków gwarancyjnych przez DOSTAWCĘ bez uprzedniego zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO, o którym mowa w ust. 3 powyżej lub niedotrzymania dodatkowego terminu, zgodnie z ust. 3 powyżej, ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do zlecenia wykonania zastępczego, na koszt i ryzyko DOSTAWCY bez konieczności uzyskiwania upoważnienia sądowego. ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do potrącenia kosztów wykonania zastępczego z wynagrodzenia przysługującego DOSTAWCY. 5. DOSTAWCA ponosi odpowiedzialność za wszelkie koszty naprawy lub wymiany ciepłomierzy oraz koszty transportu, a poza tym DOSTAWCA pokryje wszystkie zasadne koszty i wydatki poniesione przez ZAMAWIAJĄCEGO z tym związane Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe DOSTAWCY zgodnie z ofertą. 2. Całkowita wartość umowy wynosi: netto... zł podatek VAT...zł brutto...zł 3.DOSTAWCA gwarantuje stałość ceny jednostkowej za ciepłomierze we wszystkich asortymentowych do końca roku Cena ofertowa, poza zmianami podyktowanymi zmianą przepisów prawnych w zakresie podatku VAT, nie będzie podlegać waloryzacji w całym roku Wynagrodzenie określone powyżej obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty transportu do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO, opakowania, załadunku i przeładunku. 4 1.Strony ustalają, że zapłata za dostarczane ciepłomierze nastąpi na podstawie faktury w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU, przelewem na konto DOSTAWCY. 2. Podstawą do wystawienia faktury przez DOSTAWCĘ jest protokół odbioru podpisany przez ZAMAWIAJĄCEGO po sprawdzeniu zgodności ilościowej i jakościowej dostawy z zamówieniem. 3. Za datę zapłaty wynagrodzenia strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO poleceniem przelewu DOSTAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne: a) w wysokości 10% wartości umowy (brutto) o której mowa w 3 ust. 2 umowy, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Dostawcy, b) w wysokości 0,2% wartości umownej (brutto) nie dostarczenia w terminie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, c) w wysokości 0,2% wartości umownej (brutto) ciepłomierzy, w których stwierdzono wady lub usterki, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu obowiązku usunięcia wady lub

8 usterki urządzenia bądź niewykonania obowiązku dostarczenia urządzenia zastępczego (zgodnie z 2 umowy). 2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci DOSTAWCY kary umowne w wysokości 10% wartości umowy (brutto) o której mowa w 3 ust. 2 umowy, gdy DOSTAWCA odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada ZAMAWIAJĄCY. 3. W przypadku niedotrzymania parametrów jakościowych, ciepłomierze nie zostaną przyjęte, a ZAMAWIAJĄCY naliczy kary wedle zasad przewidzianych w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu. 4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 5. Postanowienia dotyczące kar umownych pozostają w mocy w przypadku odstąpienia od umowy. 6 Termin dostawy 47 sztuk ciepłomierzy do dnia 25 lipca 2016 r Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, iż sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących powstać w związku z wykonaniem niniejszej umowy będzie sąd, w okręgu którego ma swoją siedzibę ZAMAWIAJĄCY. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące. 3. Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron i obowiązuje od daty podpisania. 4. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. ZAMAWIAJACY DOSTAWCA